VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET
3. KÖTET SZERZŐDÉS TERVEZET
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET
Rész száma: …………
amely létrejött egyrészről:
Hajléktalanokért Közalapítvány (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0., adószám: 18018521-1-42) képviseli: Xxxxx Xxxxx igazgató, mint megrendelő (továbbiakban Megrendelő),
másrészről:
a (székhely: statisztikai számjel:; adószám:; bankszámlaszám: …) képviseli:, mint vállalkozó (továbbiakban Vállalkozó) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint:
Előzmények
A Támogató a Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program (a továbbiakban: RSZTOP) keretén belül Közterületen élők számára természetbeni juttatás biztosítása, RSZTOP tárgyú felhívást tett közzé, melyre Megrendelő RSZTOP-3.1.1-16-2016-00001 azonosító számon regisztrált, 2015.12.28. napon befogadott támogatási kérelmet nyújtott be, a Szerződés mellékletét képező felhívás szerint, amelyet a Támogató 2016.03.31. napon kelt támogatási döntés szerint támogatásban részesített. A Támogató döntése alapján Megrendelő vissza nem térítendő támogatásban részesül, melynek alapja a 2016.05.10-én megkötött Támogatási Szerződés.
Szerződő Xxxxx egyezően megállapítják, hogy a Megrendelő, mint ajánlatkérő 2020. október
20. xxxxxx megküldött eljárást megindító felhívásával kezdődően, a 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Harmadik része szerinti, nemzeti eljárásrend szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, a Kbt. 112. § (1) bekezdés b) pontja szerint „Közterületen élők számára természetbeni juttatás biztosítása - RSZTOP –2021 időszakban” tárgyában.
A Vállalkozó, az eljárásban a törvényes feltételeknek megfelelő érvényes ajánlatot nyújtott be, amely az ajánlati felhívás szerinti értékelési szempont alapján a legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlat került kiválasztásra, amelynek megfelelően a Megrendelő a Vállalkozót hirdette ki az eljárás … számú része tekintetében, az eljárás nyerteseként.
Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a jelen szerződést a Kbt. vonatkozó rendelkezései alapján a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel, annak részeként írják alá. A közbeszerzési eljárás dokumentumai jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik (azok fizikailag jelen szerződéshez csatolásra nem kerülnek), különös tekintettel az ajánlati felhívás és a
dokumentáció rendelkezéseire, valamint a nyertes ajánlat tartalmára.
Amennyiben jelen szerződés bármely pontja a közbeszerzési dokumentumok bármely kötelező érvényű rendelkezésébe ütközne, akkor a felek akként rendelkeznek, hogy a jelen szerződésnek a közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseit sértő pontja helyébe a megsértett közbeszerzési dokumentum rendelkezése kerül, minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül. Ugyanezen szabály alkalmazandó, ha a jelen szerződés bármely rendelkezése kógens jogszabály rendelkezésével lenne ellentétes.
Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő vagy az együttműködő partnerének képviselője által meghatalmazott átvevő személy, mint Kiszállítást fogadó, a Megrendelő képviseletében jár el, tehát a jelen szerződés teljesítése során e személy, az étkezési csomagok átadás-átvétele körében Megrendelőnek minősül.
Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi a jelen szerződés teljesítése során felmerülő egyes kérdésekben a felek, és a feleken túl, a jelen szerződés teljesítésében közreműködő harmadik személyek egyes jogait és kötelezettségeit szabályozó Eljárásrend. Az Eljárásrendben meghatározott résztvevőket és azok jogait valamint kötelezettségeit a jelen szerződésben foglaltaknak megfeleltetve kell értelmezni és alkalmazni azzal, hogy eltérés esetén a jelen szerződés rendelkezései az elsődlegesen irányadóak.
A szerződés tárgya
1. Jelen szerződés tárgya: napi egyszeri étkezés biztosítása az ajánlati felhívás II.2.1.) pontja
… számú részre vonatkozó rendelkezései szerint, az Előzmények fejezetben hivatkozott közbeszerzési dokumentumok szerinti minőségben mennyiségben és választék szerint, figyelemmel a közbeszerzési dokumentáció részeként átadásra került Műszaki leírás szerinti változatosságra és minőségre, valamint az Eljárásrendben meghatározott szempontokra, minden munkanapra vonatkozóan az alábbiak szerint:
Rész száma | Pályázati azonosító | Kiszállítást fogadó Együttműködő partner | Szállítási helyszín | Szállítás időpontja |
… | … | ... | … |
A felek megállapodnak, hogy amennyiben a fenti táblázat tekintetében a kiszállítást fogadó Együttműködő partner elnevezésében, szállítási címében adminisztrációs jellegű módosítás okán változás állt be, illetve a szállítási helyszíneknek megjelölt címek tekintetében közigazgatási területet nem érintő, azaz ugyanazon közigazgatási egységen belüli cím
módosítására kerül sor, abban az esetben a Megrendelőnek elegendő a Vállalkozót írásban tájékoztatnia, külön szerződésmódosításra nincs szükség. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával elfogadja és tudomásul veszi az adminisztrációs jellegű módosítást, illetve vállalja, hogy a Megrendelő írásbeli tájékoztatását követő munkanaptól az adott közigazgatási területen belüli új címre szállítja a megrendelt étkezési csomagokat, amely a régi cím helyére lép.
A kiszállítást fogadót mindaddig Megrendelő képviselőjének kell tekinteni a teljesítés szempontjából, míg ezzel ellentétes írásbeli nyilatkozatot nem ad ki Megrendelő.
2. Megrendelő jelen szerződés 1. pontjában megjelölt és Vállalkozó által előállított étkezési csomagot megrendeli Vállalkozótól.
3. Vállalkozó a jelen szerződésben foglaltak szerint vállalkozik az 1. pontban meghatározott élelmiszerek elkészítésére és a jelen szerződésben, valamint a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott csomagolásban Megrendelő részére történő szállítására az ajánlati felhívás II.2.1.) pontja … számú részre vonatkozó rendelkezései szerint.
A megrendelést, az étlapok átadását, a szállítás pontos menetét, és részletes szabályait az Eljárásrend tartalmazza.
A szerződés időtartama
Jelen szerződést felek határozott időtartamra,189 munkanapra kötik azzal, hogy szerződés teljesítésének határideje nem nyúlhat túl 2021. december 31. napján. Amennyiben a projekt meghosszabbítására kerül sor, akkor a 189 munkanap időtartam az irányadó a szerződés teljesítése során, a 189 munkanap a projekt határidő hosszabbítása esetén sem növekedhet.
5. A Vállalkozó a szerződés időtartama alatt köteles az 1. pontban meghatározott étkezési csomagokat az ajánlati felhívás II. 2.1.) pontja … számú részre vonatkozó rendelkezései szerint A szerződés tárgya fejezet 1. pontja szerinti táblázat szerinti helyszínekre és időpontokban, a Megrendelő által kijelölt szervezetnek, illetve személynek (továbbiakban együtt: Megrendelő) átadni, a Megrendelő pedig köteles a megrendelt élelmiszer csomagokat átvenni, és annak ellenértékét megfizetni.
A díjazás
6. A szolgáltatás ellenértéke a Vállalkozónak a közbeszerzési eljárás során beadott ajánlatában szereplő felolvasólap szerinti egységár szerint számítandó, mely alapján a felek 1 db hűtött, előre csomagolt, melegíthető egytálételt, készételt tartalmazó étkezési csomag esetében a vételárat nettó …….. ,- Ft-ban, azaz ……….forintban (bruttó …..,- Ft-ban, azaz ……… forintban határozzák meg.
Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy Megrendelő a RSZTOP-3.1.1-16-2016-00001 kódszámú pályázati konstrukció keretében közösségi pénzforrásból finanszírozza a díj teljes bruttó összegének 100 %-át, utófinanszírozás keretében. Az elszámolás és a kifizetés pénzneme: forint (HUF).
6.1. Felek rögzítik, hogy a díjban benne foglaltatik az élelmiszerek ellenértékén túl a műszaki leírás szerint adott élelmezési egységhez tartozó minden, a teljesítéshez szükséges további tartozék (így különösen, de nem kizárólagosan a csomagolás, szalvéta, stb.) ellenértéke is. Vállalkozó vállalja, hogy az élelmiszereket díjmentesen fuvarozza el a Megrendelő által meghatározott helyszínekre.
6.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a tárgyhavi teljesítés alapján, a szerződésszerűen az átvételre kijelölt személy által leigazoltan átvett adagszám alapján jogosult a számláját kiállítani, és a Megrendelő felé benyújtani. A számla szükségszerű mellékletét kell, hogy képezze a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás.
6.3. Az esedékes díjat a szerződésszerű teljesítés alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül – a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint, a Támogatási Szerződés, a 272/2014. (XI.5.) Korm. rend, szerint – átutalással, forintban egyenlíti ki a Megrendelő a Vállalkozó
…………….. Banknál vezetett …………………………….számú bankszámlájára. A számla kézhezvételének napja nem képezheti a Szerződő Felek között megállapodás tárgyát.
6.3.1. A teljesítésigazolás az alábbiak szerint kerül kiállításra:
A Vállalkozó által az Eljárásendben meghatározott, projektiroda részére elküldött, az étkezési csomagoknak az ételosztási helyszínekre történő kiszállítását igazoló dokumentációt a Megrendelő ellenőrzi, és összeveti a Megrendelő képviselője által a Megrendelő részére elküldött, az étkezési csomagoknak az ételosztási helyszínen történő átvételét igazoló dokumentumokkal.
A Megrendelő havi összesítést készít a Vállalkozó általi szolgáltatásbiztosításról, amelyben szerepel, hogy a Vállalkozó az adott hónapban összesen hány étkezési csomagot állított elő, és szállított ki az ételosztási helyszínekre.
A Megrendelő a havi összesítés alapján készíti el a Vállalkozónak az adott hónapra szóló szolgáltatásbiztosításra vonatkozó teljesítési igazolását.
A Megrendelő köteles a teljesítési igazolást a teljesítést követő hónap 15. napjáig elkészíteni, és azt eljuttatni a Vállalkozó részére.
A Vállalkozó a Megrendelő által elkészített teljesítési igazolás alapján és annak kézhez vételét követőn maximum 8 napon napon belül köteles a Megrendelő számára kiállítani a teljesítésre vonatkozó számlát.
6.4. A számlákat a Megrendelő nevére és a Megrendelő által megjelölt alábbi címre kell benyújtani: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. földszint (Levelezési cím: 1464 Budapest, Pf. 1383).
A nem a fenti helyen/címre benyújtott számla esetében a Megrendelő fizetési késedelme kizárt. Amennyiben a benyújtás helye megváltozik, arról Megrendelő haladéktalanul köteles Vállalkozót értesíteni, aki az értesítés átvételét követően a számláit joghatályosan az új címre jogosult benyújtani.
6.5. Ha a Megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számlával összefüggésben, úgy a Megrendelő köteles a kifogásolt számlát 10 napon belül visszajuttatni a Vállalkozó részére. Ebben az esetben az átutalási határidőt a felhívásnak megfelelően korrigált számla Megrendelő általi kézhezvételétől kell számítani.
6.6. Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Vállalkozó a mindenkori hatályos, törvényes mértékű késedelmi kamat felszámolására jogosult a Ptk. 6:155. § bekezdésében foglaltak alkalmazásával. Amennyiben a Vállalkozó késedelmesen nyújtja be a számlát a Megrendelőnek, akkor a késett napok számával egyező időtartamra a Megrendelő mentesül a késedelmi kamat fizetése alól az esetleges késedelmes fizetés esetén.
6.7. Megrendelő szerződéses feltételként előírja, hogy Vállalkozó
a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
b) köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni.
A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
6.8. Vállalkozó tehát vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi, és az alábbiakban részletezett ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha:
• a Vállalkozó gazdasági társaságban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltételeknek;
• a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést
szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltételeknek.
Jelen pontban említett felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
A teljesítés módja, a teljesítés igazolása
7. A felek az átadás pontos időpontját a jelen szerződés 1. pontjában rögzítették. Felek az esetleges eltérésről legalább az aktuális hetet megelőző héten szerda 11.00-ig egyeztethetnek, de amennyiben az egyeztetés során egy munkanapon belül nem egyeznek meg, úgy az átadási időpontokat Megrendelő határozza meg. Az átadás a szállítási napokon napi 1 alkalommal a felek által a jelen pontban foglaltak szerint, illetve az 1. pontban meghatározott időpontban történik.
A megjelölt időponttól való +/- 30 percnél nagyobb eltérést a felek a Vállakozó oldaláról fennálló, súlyos szerződésszegésnek tekintik, és az erre vonatkozó szerződéses rendelkezések szerint járnak el (teljesítési határidő). Megrendelő a meghatározott szállítási határidőt megelőző 30 percnél nagyobb előteljesítés esetén az átvételt megtagadhatja.
Felek rögzítik, hogy amennyiben a Vállalkozó a jelen pont szerinti teljesítési határidő előtt jelenik meg teljesítésre, a teljesítést Megrendelő képviselője nem köteles átvenni, melyre tekintettel a kárveszély sem száll át a Megrendelőre.
Megrendelő az adagszám tekintetében az aktuális hetet megelőző hét szerda 11 óráig jelezheti az eltérési igényét Vállalkozó felé az ajánlati felhívás szerinti mértékben, aki a jelzést követő hét első munkanapjától kezdve köteles a módosított adagszámot szolgáltatni. A teljesítés menetét a jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező Eljárásrend tartalmazza.
8. A Megrendelő vagy képviselője a megadott időpontban köteles a szállítási helyszínen tartózkodni, és a kiszállított ételeket átvenni. Az átadás-átvételnek úgy kell megtörténnie, hogy a hűtési lánc ne szakadjon meg. Az átadás-átvétel pontos helyszínét (épület, konyha, átadó stb.) Megrendelő határozza meg, ahová a szállított élelmiszerek bejuttatása a Vállalkozó feladata.
9. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó teljesítése akkor tekinthető szerződésszerűnek, ha a Vállalkozó az ételeket határidőben, maradéktalanul, a szerződésben és az Eljárásrendben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően szállítja le a Megrendelő részére.
10. Megrendelő köteles a szerződésszerű teljesítést felülvizsgálni. Megrendelő a mennyiségi és érzékszervi minőségi, csomagolási ellenőrzést köteles nyomban elvégezni, Vállalkozó pedig ezt köteles megvárni. Ha a Megrendelő hibát észlel, köteles kifogását a Vállalkozó képviselőjével azonnal közölni. Az észlelt hiányosságokról az Eljárásrendben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően a felek haladéktalanul feljegyzést készítenek. A Megrendelő szavatossági kifogásait e dokumentumra alapozva érvényesítheti. A szavatossági jogok érvényesítését nem gátolja, ha a feljegyzés aláírását Vállalkozó megtagadja, vagy annak felvételében nem vesz részt, ha e tényt a feljegyzés tartalmazza.
11. Megrendelő a minőségi vizsgálatot a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt, de legkésőbb 2 munkanapon belül köteles befejezni. Nem szerződésszerű teljesítés esetén Megrendelő 10 munkanapon belül kifogást emelhet.
12. Mindezeken túl a hűtött, 2 napig fogyasztható étel kizárólag gyorshűtő technológiával készülhet, ennek feltételei meglétét Vállalkozónál Megrendelő jogosult ellenőrizni. Amennyiben az ellenőrzés során megállapítást nyer, hogy a feltételek jelen szerződés teljesítése során bármikor nem adottak, azt a Szerződő Felek a jelen szerződés Vállalkozó hibájából történő meghiúsulásának tekintik, és az erre irányadó szabályok szerint jogosult Megrendelő meghiúsulási kötbér, kártérítési igény érvényesítésére, illetve a jelen szerződés azonnali hatályú felmondására.
13. Felek a teljesítés kapcsán felmerülő kérdésekről három havonta konzultáció keretében egyeztetnek, melyről emlékeztető vagy jegyzőkönyv készül. A konzultációt Megrendelő hívja össze, legalább 10 nappal korábban elküldve a meghívót, megjelölve benne a konzultáció helyét és idejét.
Amennyiben a konzultáción nyilatkozat tételére meghatalmazott személlyel Vállalkozó nem képviselteti magát, az súlyos szerződésszegésnek minősül.
14. A Vállalkozó a szerződés hatálya alatti teljesítésének alapját a közbeszerzési eljárásban előírt étkezési csomag leírások képezik. Vállalkozó az ezen leírásokban feltüntetett ételekkel azonos étkezési csomagot köteles nyújtani a Megrendelő részére. 20 munkanapon belül ugyanaz az étkezési csomag szerinti étel csak 1 alkalommal adható. Minden 3. munkanapra az előírt tej-, tejtermékből biztosítandó kalciumtartalmú étkezési csomagot kell biztosítani. Vállalkozó vállalja, hogy a Műszaki leírásban szereplő mind az 50 ételfajta receptúra szerinti étkezési csomagnak (ételfajtának) három havonta legalább egyszer szerepelnie kell az étlapon.
A teljesítés részletes eljárási szabályait, az átadandó dokumentumokat, eljárási rendet, panasz esetén követendő szabályokat az Eljárásrend tartalmazza.
14.1. Megrendelő rögzíti, hogy teljesítési helyenként jogosult egy naptári évben mindösszesen 15 napos időtartam erejéig az adott rész tekintetében az adott teljesítési helyre szállítandó étkezési csomagokat másik teljesítési helyszín(ek)re átirányítani annak érdekében, hogy az előre nem látható okok miatt történő időszakos intézménybezárás (természeti katasztrófa stb.), vagy az esetlegesen szükségesfelújítási munkálatok vagy fertőtlenítés elvégezhető legyen.
14.2. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával vállalja, hogy a szerződés megkötésekor rendelkezik az elnyert részek tekintetében az ajánlati felhívásban rögzített napi ételadagok maximumának kiszállításához elegendő és a megfelelő logisztikai hátteret képviselő szállítójármű-kapacitással.
14.3. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával vállalja, hogy a szerződés megkötésekor rendelkezik olyan eszközzel vagy géppel, mely segítségével képes 1 adagos fogyasztói kiszerelésű készétel gyorshűtő technológiával történő hűtésére.
Késedelmes vagy hibás teljesítés, biztosítás
15. Vállalkozó köteles haladéktalanul írásban jelezni Megrendelő felé, ha:
– olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja a feladatai jelen szerződésben rögzítetteknek megfelelő teljesítését;
– olyan körülményt észlel, amely a feladata eredményességét, vagy határidőben való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja, és így befolyásolja a teljesítését.
16. Vállalkozó – a Ptk. 6:186. § (1) bekezdés alapján – kötbért köteles fizetni, ha késedelmesen és/vagy hibásan teljesít, illetve ha a szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, amelyért felelős, beleértve a Vállalkozó miatti megrendelői felmondást vagy elállást is.
Késedelmi kötbér: Vállalkozó késedelembe esik, amennyiben bármely szállítási alkalom esetén az ételadagokat legkésőbb a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott szállítási határidőt követő 30 percen túl szállítja le.
Késedelemnek minősül, amennyiben a Vállalkozó a megrendelt adagszámú ételt nem az előírt határidőben szállítja le, és a határidőn túli szállítás esetén késedelmét a szükséges ésszerű határidőn belül (30 perc az időtartam lejártától számítottan) nem korrigálja..
A késedelmi kötbér mértéke a késedelmes szállítással érintett ételadagokért járó napi nettó díj 10%-ának megfelelő összeg, maximális mértéke a késedelemmel érintett szállítási helyre a késedelemmel érintett hónapban szerződésszerűen leszállítandó étkezési csomagok nettó díjának 30%-a.
Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett adott napi szállítású ételadagokért járó nettó vállalkozási díjának 10%-a, maximális mértéke (az ajánlati felhívás szerinti, a jelen szerződésre vonatkozó … rész) az érintett közbeszerzési részre eső nettó díj 30/%- ának megfelelő összeg.
Hibás teljesítésnek minősül, amennyiben az ételadagok bármelyike a következő jogszabályokban, illetve dokumentumokban, továbbá a felhívásban vagy dokumentációban foglaltaknak, így a Megrendelői elvárásoknak nem felel meg.
A Vállalkozó által a jelen szerződés alapján szállított termékeknek meg kell felelniük:
• 62/2011. (VI.30.) VM rendelet a vendéglátóipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről,
• 36/2016. (XII. 8.) EMMI rendelet (továbbiakban: Rendelet),
Felek rögzítik, hogy amennyiben az arra illetékes jogalkotó a most megjelölt tárgyban a jelen szerződés szerinti termékekre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokat bocsát ki, úgy azok hatályba lépésétől a jelen szerződés szerinti termékek minőségének ezen jogszabályi előírásoknak kell megfelelniük.
Felek rögzítik, hogy a termékek minőségellenőrzése kapcsán irányadónak a jelen szerződésben és a jelen szerződéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghivatkozott valamennyi előírást tekintik.
Meghiúsulási kötbér: mértéke a jelen szerződés szerinti teljes időtartamra meghatározott (az ajánlati felhívás szerinti, a jelen szerződésre vonatkozó … rész) teljes nettó ellenértéke 30 %-ának megfelelő összeg. Meghiúsulásnak minősül, ha a Vállalkozó a teljesítést alapos ok nélkül megtagadja, vagy a teljesítés az ő ellenőrzési körében felmerülő okból marad el.
Ugyanazon okból felszámított kötbérek együttes mértéke a jelen szerződés szerinti teljes időtartamra meghatározott (az ajánlati felhívás szerinti, a jelen szerződésre vonatkozó … rész) teljes nettó ellenértéke 30/%-át nem haladhatja meg.
Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó hibásan vagy késedelmesen teljesít, és ennek következtében a jelen pont szerinti kötbérmaximum érvényesítésnek lehetősége nyílik meg Megrendelő számára, és Megrendelő írásbeli felszólítására sem teljesít szerződésszerűen, Megrendelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a jelen szerződésben foglalt jogkövetkezmények mellett, vagy azok helyett a szerződéstől egyoldalúan elálljon. Ebben az esetben az elállás folytán a Megrendelő oldalán felmerülő költségeket Vállalkozó köteles viselni, és köteles megtéríteni Megrendelőnek az elállás miatt felmerült kárát.
17. Szerződő felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelő részéről elfogadott, de a szerződéssel nem összhangban vagy késedelmesen történő teljesítés nem értelmezhető úgy, hogy Megrendelő lemond a szerződésszegésből eredő jogai érvényesítéséről.
18. A Megrendelő a Szerződésen alapuló, illetve azzal összefüggő kötbér- vagy kárigényeit a következő módon érvényesíti. A Megrendelő a késedelmes teljesítés esetén – az igény jogalapjának és az okot adó ténynek, eseménynek a megjelölésével – felhívja a Vállalkozót hogy
a. a kötbér és/vagy a kötbéren felüli kár jogalapjának és összegének elismerése mellett a kötbér és/vagy a kötbéren felüli kár összegét fizesse meg, vagy
b. nyilatkozzon, hogy a kötbér és/vagy a kötbéren felüli kár jogalapját, vagy összegét nem ismeri el.
A Vállalkozó köteles a fentiekre vonatkozó nyilatkozatát 3 napon belül megadni. Megrendelő a Vállalkozónak a Megrendelővel szemben, a Szerződéssel összefüggésben fennálló követelésébe kötbér követelését beszámíthatja, az ezen felüli kárát abban az esetben, ha azt Vállakozó kifejezeten elismeri. A beszámítás mértékéig a kötelezettségek megszűnnek.
19. Vállalkozó kijelenti, hogy ajánlatának megfelelően rendelkezik a jelen szerződés szerinti közétkeztetési szolgáltatás kategóriába sorolható szakmai (szolgáltatói) felelősségbiztosítással, melynek mértéke, legalább …,- Ft/káresemény és …,- Ft/év biztosítási fedezet. (adott résznek megfelelően kitöltve: 1. rész: 50.000.000,- Ft/év és 25.000.000,- Ft/káresemény, 2. rész: 25.000.000,- Ft/év és 12.000.000,- Ft/káresemény, 3. rész: 65.000.000,- Ft /év és 32.000.000,- Ft/káresemény, 4. rész: 60.000.000,- Ft /év és 30.000.000,- Ft/káresemény
20. A Vállalkozó által megkötött biztosításnak ki kell terjednie a Megrendelőnél esetleg felmerülő minden olyan veszteségre és követelésre is, amely harmadik személynek a Vállalkozó által okozott személyi sérülések, dologi károk, valamint az ezekre visszavezethető károk következtében jelentkeznek.
21. Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés megkötésekor benyújtja az adott díjfizetési időszakra vonatkozó érvényes biztosítási kötvényét. Amennyiben a biztosítás időtartama előbb telik le, mint a jelen szerződés szerinti teljesítési időtartam, Vállalkozó köteles bemutatni a következő időszakra vonatkozó érvényes biztosítási kötvényét legkésőbb a lejáratot megelőző 5 munkanappal. Megrendelő ugyancsak jogosult a szerződéstől való elállásra akkor, ha a Vállalkozó az esedékes biztosítási díjrészletek megfizetését elmulasztja és emiatt a biztosítási szerződés megszűnik, vagy a szerződés megkötésekor, illetőleg amennyiben a biztosítási időszak előbb jár le, mint a jelen szerződés szerinti teljesítési időtartam, az újabb biztosítási időszakra vonatkozóan a biztosítási díj megfizetését Megrendelői írásbeli felhívásra sem igazolja.
22. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben bekövetkező mindennemű káreseményt haladéktalanul bejelent Megrendelőnek a kárbejelentés és rendezés érdekében történő mielőbbi szakszerű eljárás lefolytatásának előmozdítására. A bejelentés elmulasztásából eredő következmények a Vállalkozó terhére esnek. A felek rögzítik, hogy amennyiben a Megrendelő kedvezményezettként bármely káresemény következtében kártérítést kap, úgy a Vállalkozó abban az esetben sem mentesül a kár – meg nem térült részének
– megtérítése, vagy a maradéktalanszerződésszerű teljesítés alól.
23. Esetleges kár bekövetkezése esetén, ha a Vállalkozó egyébként oly módon teljesít, hogy a Megrendelőt semmilyen módon kár nem éri, úgy ebben az esetben a Megrendelő a kártérítési összegre nem tart igényt, azt a Vállalkozóra engedményezi.
Üzleti titok, közérdekű adatok
24. A Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat,
valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információkat bizalmasan kezelik. Ez értelemszerűen nem vonatkozik azokra az információkra, amelyek titokban tartását jogszabály nem teszi lehetővé.
25. A Szerződő Xxxxx tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény alapján az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.
26. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződést a vonatkozó jogszabályokban felhatalmazott, valamint a pályázati útmutatóban szereplő szervezetek, különösen az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, valamint a Miniszterelnökség Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály, továbbá az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervei jogosultak ellenőrizni.
Szerződés megszűnése, módosítása
27. A jelen szerződés megszűnik:
- Megrendelő azonnali hatályú felmondásával, a Vállalkozó súlyos szerződésszegése esetén, a 17. pontban meghatározott jogkövetkezmények alkalmazása mellett,
- a Vállalkozó, csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás hatálya alá kerül, kivéve a csődeljárásról és felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvény.
11. § (2) bekezdés h) pontjában foglaltakat,
- Megrendelő a Kbt. 143. § (1) bekezdés szerint a szerződést felmondhatja, vagy a Ptk.-ban foglaltak szerint elállhat, ha
a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;
b) az ajánlattevő nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az ajánlattevőként szerződő fél személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a 139. §-ban foglaltaknak; vagy
c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.
- Az ajánlatkérő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.
- a véghatáridő (hosszabbítás) lejártával,
- a jelen szerződés egyes pontjainál külön jelölt elállás vagy felmondás estén
Szerződő Felek rögzítik, hogy amennyiben jelen szerződés bármely, Vállalkozónak felróható okból szűnik meg, úgy Megrendelő jogosult kártérítési igény érvényesítésére is, a jelen szerződésben meghatározott egyéb jogkövetkezményeken túl.
28. A szerződést a Szerződő Xxxxx csak, írásban, Kbt. 141. §-ának alapján módosíthatják.
Kapcsolattartók
29. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés teljesítése során a kapcsolatot az alábbiakban megjelölt személyeken keresztül tartják.
Megrendelő részéről kijelölt kapcsolattartó személy:
Név:
tel:
e-mail:
Vállalkozó által kapcsolattartásra kijelölt személy:
Név:
tel:
e-mail:
Felek megállapodnak, hogy az egymás számára küldendő nyilatkozataikat, értesítéseiket, küldeményeiket a fejrészben szereplő postacímekre, illetve elektronikus levélcímekre kötelesek megküldeni. Felek megállapodnak, hogy bármely Fél fenti adatainak változása a másik Féllel való írásbeli közléssel hatályosul.
Az írásbeli értesítés megérkezettnek tekintendő
• személyes kézbesítés esetén a címzettnek történő átadáskor, amikor a címzett képviselője az átvételt megerősíti vagy megtagadja;
• email útján történő kézbesítés esetén abban az időpontban, amikor az emailt elküldték a címzett elektronikus levélcímére, és amennyiben az emailt nem munkanapon vagy Xxxxxxxxxx, de 16.00 órát követően küldik el, a következő munkanap 10.00 órakor;
• postán vagy futárszolgálattal történő kézbesítés esetén a címzettnek történő átadáskor, amikor a címzett képviselője az átvételt megerősíti, vagy megtagadja.
Felek megállapodnak, hogy amennyiben valamely küldemény kétszer egymás után „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, úgy azt a második postára adástól számított 5. (ötödik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni.
Vitás kérdések rendezése
30. A Megrendelőnek és a Vállalkozónak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatosan felmerült. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni.
31. Ha a felek a fent meghatározott módon 30 napon belül nem tudják megoldani a szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett vitájukat, úgy a Megrendelő székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
Egyéb rendelkezések
32. Felek kijelentik, hogy:
• kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkeznek jelen szerződés aláírására és teljesítésére;
• a jelen szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága, vagy vezető testülete szabályszerűen engedélyezte és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek;
• a jelen szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel;
• nincs olyan függőben levő kötelezettsége vagy érdekkörében lévő más körülmény,
amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére.
33. Vállalkozó képviselője jelen szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a Cégnyilvántartásban szereplő adatai alapján Vállalkozó a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvtv.) 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül. Vállalkozó képviselője e nyilatkozatban foglaltak változását köteles a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül írásban bejelenteni Megrendelőnek.
Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani, vagy amennyiben teljesítésre még nem került sor, attól elállni. Megrendelőt ezek a jogok akkor is megilletik, ha Vállalkozó a nyilatkozatban foglaltak változását Megrendelőnek nem jelentette be határidőben.
Vállalkozó e rendelkezés megsértésével Megrendelőnek okozott valamennyi kárért teljes kártérítési felelősséggel tartozik.
Jelen szerződés 5 megegyező, eredeti példányban készült el, elválaszthatatlan részét képezi az ajánlattételi felhívás, és a dokumentáció (azok fizikai értelemben nem kerülnek a szerződéshez mellékletként csatolásra), valamint a teljesítés egyes kérdéseit érintő, részletes szabályozást tartalmazó Eljárásrend. Felek rögzítik, hogy az Eljárásrend kifejezeten a jelen szerződés teljesítése érdekében született, azt általános szerződéses feltételnek tekinteni nem lehet. A
szerződés a mindkét fél aláírásra és kötelezettségvállalásra jogosult vezető tisztségviselőjének (Vállalkoznál cégszerű) aláírása esetén, az utolsó aláírás napján, jön létre, és a jelen szerződés szerinti feltétel bekövetkezte esetén lép hatályba.
Felek a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és értelmezés után, helybenhagyólag aláírják.
Budapest, 2020. ……………
Melléklet:
Eljárásrend
Megrendelő Vállalkozó