Common use of Generazione dell’oggetto informativo Clause in Contracts

Generazione dell’oggetto informativo. La Verbalizzazione on-Line (VoL) è una delle procedure del sistema gestionale di segreteria studenti ESSE3 ed è finalizzata alla generazione del verbale d’esame e degli altri tre tipi di oggetti informativi sopracitati. Verbale di esame La generazione del verbale d’esame avviene generalmente al termine dello svolgimento della prova, quando il docente verbalizzante: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3; • individua l’appello a cui sono legate le prenotazioni degli studenti candidati; • recupera la lista degli iscritti all’appello e inserisce, nella singola prenotazione dello studente, i dati relativi alla valutazione dell’esame; • controlla, tramite anteprima, gli esiti apposti sui verbali; • decide se annullare l’operazione o confermare la generazione del verbale d’esame elettronico; • una volta generato il verbale di esame elettronico, vi appone la firma digitale. L’apposizione della firma sul verbale comporta la sua registrazione sul sistema e l’aggiornamento della carriera dello studente ed eventualmente dell’attività didattica. ESSE3 assegna e riporta su ogni verbale generato un identificativo unico per ente e garantisce che, per ogni studente e attività didattica, esista un solo verbale che attesti il superamento della prova. Verbale di correzione per errore materiale Nel caso in cui un docente riscontri un errore di tipo materiale su un verbale già firmato, può: • entrare nella propria area riservata su WEB ESSE3; • individuare l’appello a cui è legato il verbale d’esame errato; • recuperare dalla lista dei verbali afferenti a quel determinato appello il verbale da correggere; • correggere i dati errati; • generare il verbale di correzione per errore materiale; • firmare digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato, viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la modifica. Verbale di revoca In caso di ragioni che rendano la prova d’esame non sussistente – ad esempio per motivi di propedeuticità - la segreteria dell’ateneo abilita la possibilità di revoca sul verbale e contatta il docente. Il docente di conseguenza: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3; • visualizza il verbale da revocare; • revoca il verbale; • genera il verbale di revoca; • firma digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la revoca. Dichiarazione di conformità generata tramite ESSE3 L’operatore di segreteria: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il docente che, tramite una funzione apposita raggruppa i verbali, produce la dichiarazione di conformità per ognuno di questi e la firma digitalmente. Dichiarazione di conformità tramite Conserva Il sistema di conservazione Conserva di CINECA tramite un’applicazione esterna: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il Titolare che incarica un pubblico ufficiale di firmare con firma remota, massiva o smart card i lotti di una o più dichiarazioni di conformità; • produce, al termine del processo di firma, un indice in cui vengono riportati i riferimenti del verbale originale e della sua dichiarazione di conformità.

Generazione dell’oggetto informativo. La Verbalizzazione on-Line (VoL) gestione delle fatture passive coinvolge più applicativi integrati tra di loro. La ricezione della fattura elettronica è una delle procedure del sistema gestionale di segreteria studenti ESSE3 ed è finalizzata alla generazione del verbale d’esame e degli altri tre tipi di oggetti informativi sopracitati. Verbale di esame La generazione del verbale d’esame avviene generalmente al termine dello svolgimento della prova, quando il docente verbalizzantecostituita dalle seguenti attività: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3l'operatore economico (fornitore) invia la fattura elettronica al produttore tramite SdI; • individua l’appello a cui sono legate la fattura viene ricevuta da Titulus tramite la/le prenotazioni degli studenti candidatiPEC configurate nell'applicativo per la fatturazione elettronica; • recupera la lista degli iscritti all’appello fattura, sulla base dell’ufficio di fatturazione e inseriscedei dati contenuti nell'xml, viene automaticamente classificata, smistata alla UOR, assegnata al responsabile (RPA) ed infine protocollata; • attraverso una procedura automatica temporizzata di Titulus (eseguita ogni ora), tutte le fatture non ancora trasmesse ad U-GOV vengono inviate ad U-GOV stesso per mezzo di appositi web services; • Accettazione e rifiuto della fattura vengono notificate a Titulus (tramite web services) per mezzo di una struttura XML che rispetti lo schema definito dal SdI per le ricevute; • Titulus archivia la ricevuta XML da inviare al SdI nella singola prenotazione dello studentestessa registrazione della fattura elettronica, in apposita sezione dedicata alle ricevute, quindi la trasmette al SdI tramite PEC; • in caso di decorrenza dei 15 giorni previsti per l’invio dell’esito (sia accettazione che rifiuto), SdI inoltra un messaggio di "decorrenza termini" e la fattura si ritiene implicitamente accettata (tale avviso giunge a Titulus, sempre tramite PEC, viene archiviato nella sezione delle ricevute della fattura cui fa riferimento, ed infine inoltrato da Titulus ad U-GOV tramite appositi web services); • nel momento di stampa dei registri IVA in maniera definitiva, prima della liquidazione (una volta al mese o a trimestre); U-GOV invia in Titulus i dati relativi alla valutazione dell’esame; • controllaregistrazione IVA della fattura. Questi dati integreranno il documento in Titulus con informazioni utili alla fase di conservazione. Le restanti tipologie, tramite anteprimaossia la nota di credito, gli esiti apposti sui verbali; • decide se annullare l’operazione o confermare la generazione del verbale d’esame elettronico; • una volta generato il verbale parcella, l’acconto/anticipo su fattura, l’acconto/anticipo su parcella, la nota di esame elettronico, vi appone la firma digitaledebito sono gestiti alla stesso modo. L’apposizione della firma sul verbale comporta la sua registrazione sul sistema e l’aggiornamento della carriera dello studente ed eventualmente dell’attività didattica. ESSE3 assegna e riporta su ogni verbale generato un identificativo unico per ente e garantisce che, per ogni studente e attività didattica, esista un solo verbale che attesti il superamento della prova. Verbale di correzione per errore materiale Nel caso in cui un docente riscontri un errore di tipo materiale su un verbale già firmato, può: • entrare nella propria area riservata su WEB ESSE3; • individuare l’appello a cui è legato il verbale d’esame errato; • recuperare dalla lista dei verbali afferenti a quel determinato appello il verbale da correggere; • correggere i dati errati; • generare il verbale di correzione per errore materiale; • firmare digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato, viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la modifica. Verbale di revoca In caso di ragioni che rendano lotto di fatture la prova d’esame non sussistente – ad esempio per motivi di propedeuticità - la segreteria dell’ateneo abilita la possibilità di revoca sul verbale gestione della accettazione e contatta il docente. Il docente di conseguenza: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3; • visualizza il verbale da revocare; • revoca il verbale; • genera il verbale di revoca; • firma digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato rifiuto delle varie fatture viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la revoca. Dichiarazione di conformità generata tramite ESSE3 L’operatore di segreteria: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il docente che, tramite una funzione apposita raggruppa i verbali, produce la dichiarazione di conformità per ognuno di questi e la firma digitalmente. Dichiarazione di conformità tramite Conserva Il sistema di conservazione Conserva di CINECA tramite un’applicazione esterna: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il Titolare che incarica un pubblico ufficiale di firmare con firma remota, massiva o smart card i lotti di una o più dichiarazioni di conformità; • produce, al termine del processo di firma, un indice in cui vengono riportati i riferimenti del verbale originale e della sua dichiarazione di conformitàgestita singolarmente.

Generazione dell’oggetto informativo. La Verbalizzazione Il processo implementato in Esse3 è il seguente: tutti i membri della commissione presenti possono accedere alla nuova funzione web di “svolgimento sedute di laurea”. All’interno della procedura il singolo docente può visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste. Il periodo di visibilità della commissione on-Line line dipenderà dalla configurazione definita a livello di pianificazione delle sedute. Per ogni seduta di laurea sono mostrate: • data e orario; • edificio e aula. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta. Sono inizialmente mostrate le informazioni relative alla seduta di laurea e alla commissione associata: • data e orario; • edificio e aula; • composizione della commissione (VoL) nominativi e ruoli). Per ogni laureando sono visualizzate alcune informazioni sintetiche: • cognome; • nome; • data di nascita; • matricola; • corso di laurea; • titolo della tesi; • relatore della tesi; • situazione della verbalizzazione (verbalizzato, verbale generato, verbalizzabile). Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea e alla valutazione finale del laureando. Tali informazioni sono quelle che normalmente sono riportate nelle stampe dello statino di laurea e nel verbale di laurea: • dati anagrafici estesi; • corso di studio/ordinamento/percorso; • classe di laurea; • elenco delle procedure del sistema gestionale iscrizioni ai vari anni di corso; • titoli di accesso; • medie (con possibilità di configurare quali medie inserire); • totale voti; • totale crediti convalidati; • punteggi aggiuntivi previsti e motivazioni; • titolo della tesi; • relatori (relatore, correlatori, controrelatori). • link per accedere alla eventuale tesi in formato elettronico allegata in fase di presentazione domanda dal laureando stesso o aggiunta dalla segreteria studenti ESSE3 ed in fase di conferma della domanda; • link alla pagina in cui visualizzare l’elenco degli esami. La decisione di rendere disponibili i singoli elementi sopra descritti è finalizzata configurabile dall’ateneo, utilizzando logiche che consentono di differenziare le informazioni da mostrare per singolo appello di laurea. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevede e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello ha i diritti per farlo, è possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line. Nella pagina di dettaglio del laureando è possibile pertanto memorizzare le seguenti informazioni: • punteggio tesi (se previsto), con controllo di coerenza con punteggio minimo/massimo previsto a livello di regole conseguimento titolo; • voto di laurea; a fianco del voto di laurea potrà essere mostrato il punteggio “proposto”, come somma della votazione di partenza, del punteggio aggiuntivo e del punteggio di tesi (se previsto). In alcuni casi il voto di laurea sarà automaticamente calcolato e non modificabile, calcolato come somma di media di partenza, punteggio di tesi e punteggio aggiuntivo. In caso di votazione con decimali si gestisce un arrotondamento matematico, senza decimali; • lode, attivabile solamente se il voto di laurea sarà maggiore o uguale alla base di voto prevista per il corso di studio; • data di conseguimento titolo, proposta di default con la data della seduta di laurea. Sempre nella stessa pagina è possibile visualizzare l’elenco dei docenti presenti in commissione, con la possibilità di indicare tramite check-box quali erano i docenti presenti durante la discussione della tesi. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, è possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma. La funzione di preview è attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta e mostra per tutti i laureandi per i quali è possibile procedere con le operazioni di firma, tutti i dati che sono mandati in firma e consente di annullare o confermare l’operazione. In fase di preview è possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale d’esame tramite check- box. Dopo la conferma della preview il verbale è mandato in firma e degli altri tre tipi di oggetti informativi sopracitativiene eseguito il workflow previsto dalla configurazione dell’appello. Verbale di esame La Dopo la conferma della generazione del verbale d’esame avviene generalmente al termine dello svolgimento della prova, quando il docente verbalizzantei dati di completamento del verbale non sono più modificabili. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo è aggiornata con l’indicazione relativa a: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3voto di laurea; • individua l’appello a cui sono legate le prenotazioni degli studenti candidatilode; • recupera la lista degli iscritti all’appello e inserisce, nella singola prenotazione dello studente, i dati relativi alla valutazione dell’esamepunteggio tesi; • controlla, tramite anteprima, gli esiti apposti sui verbali; • decide data di laurea. A livello di configurazione è possibile definire se annullare l’operazione la domanda conseguimento sarà comunque mantenuta in stato confermata o confermare se la generazione chiusura del verbale d’esame elettronico; • una volta generato il verbale processo di esame elettronico, vi appone firma dovrà inoltre gestire la firma digitale. L’apposizione chiusura della firma sul verbale comporta la sua registrazione sul sistema domanda conseguimento titolo e l’aggiornamento della carriera dello studente ed eventualmente dell’attività didatticastudente. ESSE3 assegna e riporta su ogni Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa può essere effettuata utilizzando la procedura di back-office “registrazione esame finale”, così da gestire in un’unica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi. Correzione verbale generato un identificativo unico per ente e garantisce che, per ogni studente e attività didattica, esista un solo verbale che attesti il superamento della prova. Verbale di correzione laurea per errore materiale Nel caso in cui un docente riscontri un errore di tipo materiale su un verbale già firmato, può: • entrare nella propria area riservata su WEB ESSE3; • individuare l’appello la seduta a cui è legato il verbale d’esame errato; • recuperare dalla lista dei verbali afferenti a quel determinato appello il verbale da correggeredi laurea xxxxxx; • correggere i dati errati; • generare il la correzione verbale di correzione laurea per errore materiale; • firmare digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato, viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la modifica. Verbale di revoca In caso di ragioni che rendano la prova d’esame non sussistente – ad esempio per motivi di propedeuticità - la segreteria dell’ateneo abilita la possibilità di revoca sul verbale e contatta il docente. Il docente di conseguenza: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3; • visualizza il verbale da revocare; • revoca il verbale; • genera il verbale di revoca; • firma digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la revoca. Dichiarazione di conformità generata tramite ESSE3 L’operatore di segreteria: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il docente che, tramite una funzione apposita raggruppa i verbali, produce la dichiarazione di conformità per ognuno di questi e la firma digitalmente. Dichiarazione di conformità tramite Conserva Il sistema di conservazione Conserva di CINECA tramite un’applicazione esterna: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il Titolare che incarica un pubblico ufficiale di firmare con firma remota, massiva o smart card i lotti di una o più dichiarazioni di conformità; • produce, al termine del processo di firma, un indice in cui vengono riportati i riferimenti del verbale originale e della sua dichiarazione di conformità.

Generazione dell’oggetto informativo. La Verbalizzazione on-Line (VoL) è una delle procedure del sistema gestionale di segreteria studenti ESSE3 ed è finalizzata alla generazione del verbale d’esame e degli altri tre tipi di oggetti informativi sopracitati. Verbale di esame La generazione del verbale d’esame avviene generalmente al termine dello svolgimento della prova, quando il docente verbalizzante: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3; • individua l’appello a cui sono legate le prenotazioni degli studenti candidati; • recupera la lista degli iscritti all’appello e inserisce, nella singola prenotazione dello studente, i dati relativi alla valutazione dell’esame; • controlla, tramite anteprima, gli esiti apposti sui verbali; • decide se annullare l’operazione o confermare la generazione del verbale d’esame elettronico; • una volta generato il verbale di esame elettronico, vi appone la firma digitale. L’apposizione della firma sul verbale comporta la sua registrazione sul sistema e l’aggiornamento della carriera dello studente ed eventualmente dell’attività didattica. ESSE3 assegna e riporta su ogni verbale generato un identificativo unico per ente Titolare e garantisce che, per ogni studente e attività didattica, esista un solo verbale che attesti il superamento della prova. Verbale di correzione per errore materiale Nel caso in cui un docente riscontri un errore di tipo materiale su un verbale già firmato, può: • entrare nella propria area riservata su WEB ESSE3; • individuare l’appello a cui è legato il verbale d’esame errato; • recuperare dalla lista dei verbali afferenti a quel determinato appello il verbale da correggere; • correggere i dati errati; • generare il verbale di correzione per errore materiale; • firmare digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato, viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la modifica. Verbale di revoca In caso di ragioni che rendano la prova d’esame non sussistente – ad esempio per motivi di propedeuticità - la segreteria dell’ateneo abilita la possibilità di revoca sul verbale e contatta il docente. Il docente di conseguenza: • entra nella propria area riservata su WEB ESSE3; • visualizza il verbale da revocare; • revoca il verbale; • genera il verbale di revoca; • firma digitalmente il verbale generato. Il verbale, così perfezionato viene registrato dal sistema che aggiorna la carriera dello studente coerentemente con la revoca. Dichiarazione di conformità generata tramite ESSE3 L’operatore di segreteria: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il docente che, tramite una funzione apposita raggruppa i verbali, produce la dichiarazione di conformità per ognuno di questi e la firma digitalmente. Dichiarazione di conformità tramite Conserva Il sistema di conservazione Conserva di CINECA tramite un’applicazione esterna: • compila il preambolo della dichiarazione; • contatta il Titolare che incarica un pubblico ufficiale di firmare con firma remota, massiva o smart card i lotti di una o più dichiarazioni di conformità; • produce, al termine del processo di firma, un indice in cui vengono riportati i riferimenti del verbale originale e della sua dichiarazione di conformità.