Common use of Installazione e collaudo Clause in Contracts

Installazione e collaudo. In questa fase si svolgono le attività necessarie per l’inizio dell’utilizzo produttivo del sistema, si compiono i test per il caricamento dati e per verificare il corretto dimensionamento dell’ambiente di produzione, si effettua la formazione degli utenti finali, si riorganizza il team di lavoro in vista della partenza, si prenotano i servizi di assistenza per l’entrata in produzione, si effettua il travaso dei dati e si integrano con eventuali caricamenti manuali, si verifica la correttezza dei dati caricati, si inizia l’utilizzo produttivo del sistema. E’ previsto nella fornitura anche un periodo di supporto all’avviamento, da svolgersi a cura del Fornitore per periodi opportunamente concordati con la Direzione Lavori (DL) e con gli utenti e che consiste nell’affiancamento degli utenti per supportarli nell’utilizzo del prodotto software e del sistema di monitoraggio, nella sua configurazione di esercizio, allo scopo di valutare ed apprendere la funzionalità del nuovo sistema fornito. Tale fase ha anche l’obiettivo di verificare l’affidabilità, le prestazioni, l’usabilità, la sicurezza del prodotto e la sua manutenibilità. E’ richiesto che l’impegno totale del periodo di affiancamento a carico del Fornitore sia specificato nell’Offerta Tecnica. Il risultato dell’attività è l’infrastruttura hardware e software che ospiterà gli ambienti di collaudo ed esercizio, intesa come insieme di componenti hardware e software integrati, con relativa documentazione, con le procedure e con quanto propedeutico all’installazione ed esercizio del prodotto software e del sistema configurato. Il Fornitore dovrà supportare la Commissione di Collaudo nella esecuzione delle prove, nel rilevamento dei risultati, nella stesura del rapporto finale. Si tenga presente che i risultati dell’esercizio del prodotto in avviamento costituiranno comunque elementi di valutazione in ingresso alle prove di collaudo, il cui esito non positivo potrà di conseguenza condizionare l’esito positivo dell’intero collaudo. Per svolgere le prove di collaudo la Commissione può utilizzare, a titolo di guida, le Specifiche di un Piano di collaudo predisposte dal Fornitore nell’ambito del processo di progettazione tecnico applicativa, e può prendere visione dei risultati dei test interni eseguiti dal Fornitore nel corso del processo di Realizzazione e di ogni registrazione concernente le attività di Riesame di progetto. Il Piano di collaudo, la documentazione di esecuzione delle prove e delle non-conformità rilevate dovranno essere formalizzati in opportuni documenti, e trattate con le modalità specificate nel Contratto. La verifica con esito positivo della fornitura termina con l’emissione di un Verbale di Collaudo positivo, che sancisce la conformità ai requisiti contrattuali del prodotto software configurato. L’accettazione da parte dell’Amministrazione dell’esito positivo del collaudo, dà luogo all’accettazione della fornitura. In caso di esito negativo del collaudo e/o di non-conformità rispetto ai requisiti contrattuali, il Fornitore, in accordo con il processo di risoluzione dei problemi, è tenuto a rimuovere le non conformità ed a risolvere le malfunzionamenti e a presentare nuovamente la fornitura al collaudo, nei tempi e nei modi stabiliti nel Contratto. La conclusione del Collaudo con esito positivo e l’accettazione da parte dell’Amministrazione della fornitura, comportano il congelamento della configurazione di base del prodotto software e/o del sistema che ospita l’ambiente di erogazione del servizio. La tabella seguente riassume gli adempimenti di massima che dovranno essere svolti nell’attività di Installazione e Collaudo.

Installazione e collaudo. In questa fase si svolgono le attività necessarie Le apparecchiature dovranno essere trasportate e installate (escluse opere edili, idrauliche e di alimentazione elettrica con posa e predisposizione delle eventuali condutture vuote e delle canalizzazioni per l’inizio dell’utilizzo produttivo i casi di collegamento in rete, lavori che saranno eseguiti a cura e spese dell’ospedale sulla base delle direttive dell’aggiudicataria), franche di ogni rischio e spesa, direttamente nella Struttura di destinazione, successivamente alla sottoscrizione del sistema, si compiono i test per il caricamento dati e per verificare il corretto dimensionamento dell’ambiente contratto entro 30 (trenta) giorni dalla data di produzione, si effettua la formazione degli utenti finali, si riorganizza il team di lavoro decorrenza in vista della partenza, si prenotano i servizi di assistenza per l’entrata in produzione, si effettua il travaso dei dati e si integrano con eventuali caricamenti manuali, si verifica la correttezza dei dati caricati, si inizia l’utilizzo produttivo del sistemaesso indicata. E’ previsto nella fornitura anche un periodo di supporto all’avviamentoUnitamente alle apparecchiature, da svolgersi consegnare con le caratteristiche e i requisiti specificati in offerta, dovranno essere trasmessi i relativi schemi elettrici e meccanici.  Misure di sicurezza elettrica La Ditta aggiudicataria assume l’impegno a svolgere, con tempistica biennale, le misure di sicurezza elettrica sull’apparecchiatura fornita. La relativa documentazione dovrà, quindi, essere trasmessa, a cura della Ditta aggiudicataria, al competente Servizio Ingegneria Clinica dell’azienda che provvederà all’aggiornamento delle relative schede tecniche.  Responsabilità in materia di sicurezza La ditta sarà responsabile, sia nei confronti degli operatori che degli utenti, della perfetta esecuzione dell’installazione e della completa rispondenza del Fornitore per periodi opportunamente concordati con la Direzione Lavori materiale a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione.  Collaudo e relativo verbale L’aggiudicataria sarà poi tenuta a provvedere, sempre a propria cura e spese, anche al collaudo tecnico, che dovrà essere effettuato entro 30 (DLtrenta) giorni naturali e con gli utenti e che consiste nell’affiancamento degli utenti per supportarli nell’utilizzo del prodotto software e del sistema di monitoraggio, nella sua configurazione di esercizio, allo scopo di valutare ed apprendere la funzionalità del nuovo sistema fornito. Tale fase ha anche l’obiettivo di verificare l’affidabilità, le prestazioni, l’usabilità, la sicurezza del prodotto e la sua manutenibilità. E’ richiesto che l’impegno totale del periodo di affiancamento a carico del Fornitore sia specificato nell’Offerta Tecnicaconsecutivi dall’installazione. Il risultato dell’attività è l’infrastruttura hardware e software che ospiterà gli ambienti di collaudo ed esercizio, intesa come insieme di componenti hardware e software integrati, con relativa documentazione, con le procedure e con quanto propedeutico all’installazione ed esercizio del prodotto software e del sistema configurato. Il Fornitore dovrà supportare la Commissione di Collaudo nella esecuzione delle prove, nel rilevamento dei risultati, nella stesura del rapporto finale. Si tenga presente che i risultati dell’esercizio del prodotto in avviamento costituiranno comunque elementi di valutazione in ingresso alle prove verbale di collaudo, il cui esito non positivo potrà predisposto dalla Ditta in tre copie, due delle quali saranno trattenute dall’Amministrazione, dovrà contenere la descrizione dettagliata dell’apparecchiatura messa a disposizione ed essere sottoscritto, in rappresentanza dell’Azienda Sanitaria, dal responsabile della Struttura di conseguenza condizionare l’esito positivo dell’intero collaudodestinazione, nonché dal Responsabile del Servizio di Ingegneria Clinica. Per svolgere le prove Il verbale di collaudo la Commissione può utilizzaredella strumentazione, a titolo se firmato anche dal Direttore dell’Esecuzione, costituisce verbale di guida, le Specifiche di un Piano di collaudo predisposte dal Fornitore nell’ambito del processo di progettazione tecnico applicativa, e può prendere visione dei risultati dei test interni eseguiti dal Fornitore nel corso del processo di Realizzazione e di ogni registrazione concernente le attività di Riesame di progetto. Il Piano di collaudo, la documentazione di esecuzione delle prove e delle non-conformità rilevate dovranno essere formalizzati in opportuni documenti, e trattate con le modalità specificate nel Contratto. La verifica con esito positivo della fornitura termina con l’emissione di un Verbale di Collaudo positivo, che sancisce la conformità ai requisiti contrattuali del prodotto software configurato. L’accettazione da parte dell’Amministrazione dell’esito positivo del collaudo, dà luogo all’accettazione avvio della fornitura. In caso di esito negativo Alla scadenza del collaudo e/o di non-conformità rispetto ai requisiti contrattuali, contratto le apparecchiature messe a disposizione per il Fornitore, in accordo con il processo di risoluzione dei problemi, è tenuto a rimuovere le non conformità ed a risolvere le malfunzionamenti e a presentare nuovamente la fornitura al collaudo, nei tempi e nei modi stabiliti nel Contratto. La conclusione del Collaudo con esito positivo e l’accettazione da parte dell’Amministrazione della fornitura, comportano il congelamento della configurazione di base del prodotto software e/o del sistema che ospita l’ambiente di erogazione del servizio. La tabella seguente riassume gli adempimenti di massima che service dovranno essere svolti nell’attività di Installazione ritirate a cura e Collaudospese dell’aggiudicataria.

Installazione e collaudo. In questa fase si svolgono le attività necessarie Le apparecchiature dovranno essere trasportate ed installate (escluse opere edili, idrauliche e di alimentazione elettrica con posa e predisposizione delle eventuali condutture vuote e delle canalizzazioni per l’inizio dell’utilizzo produttivo del sistemai casi di collegamento in rete, si compiono i test per il caricamento dati e per verificare il corretto dimensionamento dell’ambiente di produzione, si effettua la formazione degli utenti finali, si riorganizza il team di lavoro in vista della partenza, si prenotano i servizi di assistenza per l’entrata in produzione, si effettua il travaso dei dati e si integrano con eventuali caricamenti manuali, si verifica la correttezza dei dati caricati, si inizia l’utilizzo produttivo del sistema. E’ previsto nella fornitura anche un periodo di supporto all’avviamento, da svolgersi lavori che saranno eseguiti a cura del Fornitore per periodi opportunamente concordati con la Direzione Lavori (DL) e con gli utenti spese dell’ospedale sulla base delle direttive dell’aggiudicataria), franche di ogni rischio e che consiste nell’affiancamento degli utenti per supportarli nell’utilizzo del prodotto software e del sistema di monitoraggiospesa, nella sua configurazione Struttura di eserciziodestinazione, allo scopo entro 45 (quarantacinque) giorni dalla data di valutare ed apprendere la funzionalità ricevimento della lettera di aggiudicazione. La Ditta aggiudicataria assume l’impegno a svolgere, con tempistica biennale, i controlli di sicurezza sull’apparecchiatura fornita. La relativa documentazione dovrà, quindi, essere trasmessa, a cura della Ditta aggiudicataria, al competente Servizio Ingegneria Clinica dell’azienda che provvederà all’aggiornamento delle relative schede tecniche. Le ditte saranno responsabili, sia nei confronti degli operatori che degli utenti, della perfetta esecuzione dell’installazione e della completa rispondenza del nuovo sistema fornitomateriale a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione. Tale fase ha L’aggiudicataria sarà poi tenuta a provvedere, sempre a propria cura e spese, anche l’obiettivo di verificare l’affidabilitàal collaudo tecnico, le prestazioni, l’usabilità, la sicurezza del prodotto che dovrà essere effettuato entro 30 (trenta) giorni naturali e la sua manutenibilità. E’ richiesto che l’impegno totale del periodo di affiancamento a carico del Fornitore sia specificato nell’Offerta Tecnicaconsecutivi dall’installazione. Il risultato dell’attività è l’infrastruttura hardware e software che ospiterà gli ambienti di collaudo ed esercizio, intesa come insieme di componenti hardware e software integrati, con relativa documentazione, con le procedure e con quanto propedeutico all’installazione ed esercizio del prodotto software e del sistema configurato. Il Fornitore dovrà supportare la Commissione di Collaudo nella esecuzione delle prove, nel rilevamento dei risultati, nella stesura del rapporto finale. Si tenga presente che i risultati dell’esercizio del prodotto in avviamento costituiranno comunque elementi di valutazione in ingresso alle prove verbale di collaudo, predisposto dalla Ditta in tre copie, due delle quali saranno trattenute dall’Amministrazione, dovrà contenere la descrizione dettagliata dell’apparecchiatura messa a disposizione ed essere sottoscritto, in rappresentanza dell’Azienda Sanitaria, dal responsabile della Struttura di destinazione, nonché dal Responsabile del Servizio di Ingegneria Clinica. Alla scadenza del contratto le apparecchiature messe a disposizione per il cui esito non positivo potrà di conseguenza condizionare l’esito positivo dell’intero collaudo. Per svolgere le prove di collaudo la Commissione può utilizzare, a titolo di guida, le Specifiche di un Piano di collaudo predisposte dal Fornitore nell’ambito del processo di progettazione tecnico applicativa, e può prendere visione dei risultati dei test interni eseguiti dal Fornitore nel corso del processo di Realizzazione e di ogni registrazione concernente le attività di Riesame di progetto. Il Piano di collaudo, la documentazione di esecuzione delle prove e delle non-conformità rilevate service dovranno essere formalizzati in opportuni documenti, ritirate a cura e trattate con le modalità specificate nel Contratto. La verifica con esito positivo della fornitura termina con l’emissione di un Verbale di Collaudo positivo, che sancisce la conformità ai requisiti contrattuali del prodotto software configurato. L’accettazione da parte dell’Amministrazione dell’esito positivo del collaudo, dà luogo all’accettazione della fornitura. In caso di esito negativo del collaudo e/o di non-conformità rispetto ai requisiti contrattuali, il Fornitore, in accordo con il processo di risoluzione dei problemi, è tenuto a rimuovere le non conformità ed a risolvere le malfunzionamenti e a presentare nuovamente la fornitura al collaudo, nei tempi e nei modi stabiliti nel Contratto. La conclusione del Collaudo con esito positivo e l’accettazione da parte dell’Amministrazione della fornitura, comportano il congelamento della configurazione di base del prodotto software e/o del sistema che ospita l’ambiente di erogazione del servizio. La tabella seguente riassume gli adempimenti di massima che dovranno essere svolti nell’attività di Installazione e Collaudospese dell’aggiudicataria.

Installazione e collaudo. In questa fase L’installazione dovrà essere effettuata da personale tecnico specializzato nel pieno rispetto delle norme CEI e della vigente normativa in materia di igiene e sicurezza sul lavoro. Sarà obbligo della Ditta adottare tutte le cautele necessarie a garantire l’incolumità degli addetti ai lavori, nonché di terzi ed evitare danni a beni pubblici e privati. Sono a carico della Ditta le verifiche di sicurezza (secondo la norma EN 61010-1 - CEI 66-5) ed i controlli di qualità prestazionali e funzionali. Il Verbale di installazione, controfirmato dal referente del Reparto e tutta la documentazione relativa alle verifiche di sicurezza ed ai controlli di qualità prestazionali e funzionali dovranno essere consegnati all’Ingegneria Clinica delle Aziende. Il collaudo di accettazione verrà eseguito secondo le procedure in vigore presso le Aziende che verranno comunicate alla Ditta aggiudicataria al più presto per accelerare i tempi di messa in funzione delle apparecchiature. I collaudi verranno eseguiti, in contraddittorio, tra il settore Tecnologie Sanitarie di ESTAR, la ditta fornitrice e un referente del reparto assegnatario della Azienda Sanitaria. L’Ingegneria Clinica delle Aziende si svolgono riserva la facoltà di effettuare in sede di collaudo ogni verifica ritenuta opportuna per valutare tutti gli aspetti necessari ad attestare la rispondenza della fornitura a quanto richiesto nella documentazione di gara ed alle eventuali condizioni migliorative offerte dalla Ditta Aggiudicataria, nonché tutti gli aspetti relativi alla sicurezza. A seconda della natura dei dispositivi, le attività necessarie per l’inizio dell’utilizzo produttivo del sistemaverifiche verranno effettuate dal Servizio di Ingegneria Clinica in collaborazione con il Servizio di Fisica Sanitaria e/o con il Servizio Prevenzione e Protezione Aziendale e/o con altre figure/servizi aziendali competenti, in presenza della Ditta Aggiudicataria qualora le ingegnerie cliniche lo ritenessero opportuno, con ogni mezzo e con le più ampie facoltà. Le apparecchiature ritenute non idonee dovranno essere immediatamente rimosse e sostituite. Nel caso in cui non si evidenziassero irregolarità, le Ingegnerie Cliniche dichiareranno il collaudo Positivo. Qualora, invece, si compiono i test riscontrassero carenze documentali o di qualsiasi altra natura, l’Ingegneria Clinica delle Aziende si impegna a comunicarle per il caricamento dati e iscritto (anche tramite e-mail) alla Ditta Aggiudicataria, la quale dovrà provvedere, entro 15 giorni solari dalla trasmissione della richiesta, a completare quanto sollecitato. Il materiale necessario per verificare il corretto dimensionamento dell’ambiente di produzione, si effettua la formazione degli utenti finali, si riorganizza il team di lavoro in vista della partenza, si prenotano i servizi di assistenza per l’entrata in produzione, si effettua il travaso dei dati e si integrano con eventuali caricamenti manuali, si verifica la correttezza dei dati caricati, si inizia l’utilizzo produttivo del sistema. E’ previsto nella fornitura anche un periodo di supporto all’avviamento, da svolgersi dovrà essere fornito a cura del Fornitore per periodi opportunamente concordati con la Direzione Lavori (DL) e con gli utenti e che consiste nell’affiancamento degli utenti per supportarli nell’utilizzo del prodotto software e del sistema di monitoraggio, nella sua configurazione di esercizio, allo scopo di valutare ed apprendere la funzionalità del nuovo sistema fornito. Tale fase ha anche l’obiettivo di verificare l’affidabilità, le prestazioni, l’usabilità, la sicurezza del prodotto e la sua manutenibilità. E’ richiesto che l’impegno totale del periodo di affiancamento a carico del Fornitore sia specificato nell’Offerta Tecnica. Il risultato dell’attività è l’infrastruttura hardware e software che ospiterà gli ambienti di collaudo ed esercizio, intesa come insieme di componenti hardware e software integrati, con relativa documentazione, con le procedure e con quanto propedeutico all’installazione ed esercizio del prodotto software e del sistema configurato. Il Fornitore dovrà supportare la Commissione di Collaudo nella esecuzione delle prove, nel rilevamento dei risultati, nella stesura del rapporto finale. Si tenga presente che i risultati dell’esercizio del prodotto spese della ditta aggiudicataria; in avviamento costituiranno comunque elementi di valutazione in ingresso alle prove di collaudo, il cui esito non positivo potrà di conseguenza condizionare l’esito positivo dell’intero collaudo. Per svolgere le prove di collaudo la Commissione può utilizzare, a titolo di guida, le Specifiche di un Piano di collaudo predisposte dal Fornitore nell’ambito del processo di progettazione tecnico applicativa, e può prendere visione dei risultati dei test interni eseguiti dal Fornitore nel corso del processo di Realizzazione e di ogni registrazione concernente le attività di Riesame di progetto. Il Piano di collaudo, la documentazione di esecuzione delle prove e delle non-conformità rilevate dovranno essere formalizzati in opportuni documenti, e trattate con le modalità specificate nel Contratto. La verifica con esito positivo della fornitura termina con l’emissione di un Verbale di Collaudo positivo, che sancisce la conformità ai requisiti contrattuali del prodotto software configurato. L’accettazione da parte dell’Amministrazione dell’esito positivo del collaudo, dà luogo all’accettazione della fornitura. In caso di esito negativo del collaudo e/o di non-conformità rispetto ai requisiti contrattualinegativo, il Fornitore, in accordo con il processo di risoluzione dei problemi, è tenuto la prova sarà ripetuta sempre a rimuovere le non conformità ed a risolvere le malfunzionamenti cura e a presentare nuovamente la fornitura al collaudo, nei tempi e nei modi stabiliti nel Contratto. La conclusione del Collaudo con esito positivo e l’accettazione da parte dell’Amministrazione spese della fornitura, comportano il congelamento della configurazione di base del prodotto software e/o del sistema che ospita l’ambiente di erogazione del servizio. La tabella seguente riassume gli adempimenti di massima che dovranno essere svolti nell’attività di Installazione e Collaudoditta aggiudicataria.