Common use of Partecipazione all’Assemblea Clause in Contracts

Partecipazione all’Assemblea. La legittimazione all'intervento in assemblea e l’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società effettuata dall’intermediario aderente al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari dematerializzati, secondo le modalità e nei termini previsti dall’art. 83-sexies TUF, con evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (17 aprile 2020 – “record date”). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente a tali termini non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea. In ragione dell’emergenza “Covid-19”, e pertanto nel rispetto del principio fondamentale di tutela della salute degli azionisti, degli esponenti e dei consulenti della Società, nonché con riferimento al Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18, gli azionisti potranno intervenire alla riunione esclusivamente tramite il rappresentante designato ex art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 (il “Rappresentante Designato”). La Società ha individuato, quale Rappresentante Designato, Spafid S.p.A. con sede legale in Milano. Coloro ai quali spetta il diritto di voto che intendano intervenire all’Assemblea devono farsi rappresentare senza alcun onere a loro carico dal Rappresentante Designato mediante conferimento di apposita delega contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno. La delega avrà effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega al Rappresentante Designato dovrà essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (entro il 24 aprile 2020) mediante lo specifico modulo, disponibile sul sito internet della Società xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors - Assemblee, riportante altresì le modalità per notificare le deleghe in via elettronica nonché per revocare, entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto conferite. Al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell’articolo 135-novies del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto, secondo le modalità riportate nel relativo modulo di delega/subdelega. Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno il diritto di proporre domande connesse all’ordine del giorno, fino al settimo giorno di mercato aperto prima della data dell’assemblea in prima convocazione (entro il 17 aprile 2020) inviando lettera alla Società all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Al fine di comprovare tale diritto, si avrà riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno della record date. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito delle domande purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle risposte da parte della Società. Alle domande pervenute entro il termine sopra indicato la Società darà risposta, al più tardi, entro il 23 aprile 2020. Infine, sempre a tutela della salute dei diretti interessati, ai sensi dell’articolo 106, comma 2 del Decreto Legge del 17 marzo 2020, n. 18, la Società adotterà gli strumenti tecnologici opportuni che consentano di partecipare all’Assemblea da remoto ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, al Rappresentante Designato, al notaio, nonché gli altri soggetti ai quali è consentita la partecipazione all’Assemblea ai sensi della legge, dello statuto e del regolamento assembleare, ma non agli azionisti, i quali devono avvalersi necessariamente del Rappresentante Designato. Le modalità di collegamento saranno comunicate agli interessati dalla Società. La presentazione delle Liste per le nomine dei membri del Collegio Sindacale e le modalità di nomina sono regolate dall’art. 22 dello statuto sociale, che prevede, tra l’altro, che abbiano diritto di presentare le liste gli azionisti che, da soli o unitamente ad altri soci, possiedano la percentuale di capitale sociale con diritto di voto nell’assemblea ordinaria almeno pari al 5%. Le liste dovranno essere depositate presso la Società, inviando lettera all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, entro 10 giorni prima della data dell’assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale (entro il 17 aprile 2020) e saranno messe a disposizione del pubblico sul sito Internet della società, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors – Assemblee, unitamente alla documentazione relativa a ciascun candidato, almeno 7 (sette) giorni prima della data dell’assemblea. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, si avrà riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società. Unitamente a ciascuna lista, entro il termine sopra indicato, deve essere depositato il curriculum professionale di ciascun candidato e le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per le rispettive cariche.

Partecipazione all’Assemblea. La legittimazione all'intervento in assemblea e l’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società effettuata dall’intermediario aderente al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari dematerializzati, secondo le modalità e nei termini previsti dall’art. 83-sexies D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 (“TUF”), con evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (17 19 aprile 2020 2021 – “record date”). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente a tali termini non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea. In ragione dell’emergenza “Covid-19”, e pertanto nel rispetto del principio fondamentale di tutela della salute degli azionisti, degli esponenti e dei consulenti della Società, nonché con riferimento al Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18all’art. 106 D.L. 18/2020, conv. con modif. in L. 27/2020, come da ultimo prorogato ai sensi dell'art. 3, comma 6, D.L. 183/2020, conv. con modif. in L. 21/2021, gli azionisti potranno intervenire alla riunione esclusivamente tramite il rappresentante designato ex art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 TUF (il “Rappresentante Designato”). La Società ha individuato, quale Rappresentante Designato, Spafid S.p.A. con sede legale in Milano. Coloro ai quali spetta il diritto di voto che intendano intervenire all’Assemblea devono farsi rappresentare senza alcun onere a loro carico dal Rappresentante Designato mediante conferimento di apposita delega contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno. La delega avrà effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega al Rappresentante Designato dovrà essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ossia entro il 24 26 aprile 20202021 se in prima convocazione ed entro il 30 aprile 2021 se in seconda convocazione) mediante lo specifico modulo, disponibile sul sito internet della Società xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors - Assemblee, riportante altresì le modalità per notificare conferire le deleghe in via elettronica nonché per revocare, entro il medesimo terminei suddetti termini, la delega e le istruzioni di voto conferite. Al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell’articolo 135-novies del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58TUF, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decretoTUF, secondo le modalità riportate e nei termini riportati nel relativo modulo di delega/subdelega. Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno il diritto di proporre domande connesse all’ordine del giorno, fino al settimo giorno di mercato aperto prima della data dell’assemblea in prima convocazione (entro il 17 aprile 2020) inviando lettera alla Società all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Al fine di comprovare tale diritto, si avrà riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno della record date. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito delle domande purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle risposte da parte della Società. Alle domande pervenute entro il termine sopra indicato la Società darà risposta, al più tardi, entro il 23 aprile 2020. Infine, sempre a tutela della salute dei diretti interessati, ai sensi dell’articolo 106, comma 2 del Decreto Legge del 17 marzo 2020, n. 18, la Società adotterà gli strumenti tecnologici opportuni che consentano di partecipare all’Assemblea da remoto ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, al Rappresentante Designato, al notaio, nonché gli altri soggetti ai quali è consentita la partecipazione all’Assemblea ai sensi della legge, dello statuto e del regolamento assembleare, ma non agli azionisti, i quali devono avvalersi necessariamente del Rappresentante Designato. Le modalità di collegamento saranno comunicate agli interessati dalla Società. La presentazione delle Liste per le nomine dei membri del Collegio Sindacale e le modalità di nomina sono regolate dall’art. 22 dello statuto sociale, che prevede, tra l’altro, che abbiano diritto di presentare le liste gli azionisti che, da soli o unitamente ad altri soci, possiedano la percentuale di capitale sociale con diritto di voto nell’assemblea ordinaria almeno pari al 5%. Le liste dovranno essere depositate presso la Società, inviando lettera all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, entro 10 giorni prima della data dell’assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale (entro il 17 aprile 2020) e saranno messe a disposizione del pubblico sul sito Internet della società, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors – Assemblee, unitamente alla documentazione relativa a ciascun candidato, almeno 7 (sette) giorni prima della data dell’assemblea. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, si avrà riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società. Unitamente a ciascuna lista, entro il termine sopra indicato, deve essere depositato il curriculum professionale di ciascun candidato e le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per le rispettive cariche.

Partecipazione all’Assemblea. La legittimazione all'intervento Ai sensi dell’articolo 83-sexies del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, sono legittimati a intervenire in assemblea e l’esercizio Assemblea, esclusivamente per il tramite del Rappresentante designato con le modalità infra precisate, i soggetti che risulteranno titolari del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società effettuata dall’intermediario aderente al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari dematerializzati, secondo le modalità e nei termini previsti dall’art. 83-sexies TUF, con evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea dell’Assemblea (17 18 aprile 2020 – 2024 - “record date”), e per i quali sia pervenuta alla Banca la relativa comunicazione effettuata dall’intermediario abilitato. Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti Pertanto, coloro i quali risulteranno titolari delle azioni della Banca solo successivamente a tali termini tale data non rilevano avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea. La comunicazione dell’intermediario dovrà pervenire alla Banca entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea (ossia entro il 24 aprile 2024). In ogni caso, si applica il disposto dell'articolo 83-sexies, comma 4, del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, e pertanto resta ferma la legittimazione all’intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Banca oltre il termine del 24 aprile 2024 sopra indicato, purché entro l’inizio dei lavori. Si precisa che anche i Soci le cui azioni risultano depositate presso la Banca o presso la Banca Popolare di Sondrio (SUISSE) SA devono richiedere ai fini sensi dell’articolo 42 del Provvedimento Banca d’Italia- Consob del 13 agosto 2018, l’emissione della comunicazione attestante la legittimazione all'esercizio all’esercizio del diritto di voto in assembleavoto. In ragione dell’emergenza “Covid-19”Ai sensi di quanto previsto dall’art. 106, commi 4 e pertanto nel rispetto 7, del principio fondamentale di tutela della salute degli azionisti, degli esponenti e dei consulenti della Società, nonché con riferimento al Decreto Legge D.L. 17 marzo 2020 n. 18, gli azionisti potranno intervenire alla riunione così come successivamente modificato e integrato (da ultimo dal D.L. 30 dicembre 2023, n. 215, convertito con modificazioni dalla L. 23 febbraio 2024 n. 18), l’intervento in Assemblea degli aventi diritto si svolgerà, senza accesso ai locali assembleari, esclusivamente tramite il rappresentante Rappresentante designato ex art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 (il “Rappresentante Designato”)D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, con le modalità di cui infra. Non è previsto l’utilizzo di procedure di voto a distanza o per corrispondenza. La Società ha individuatopartecipazione degli Amministratori, quale dei Sindaci, del Segretario della riunione, del Rappresentante Designatodella società di revisione e del Rappresentante designato avverrà anche, Spafid S.p.A. con sede legale se del caso, mediante l’utilizzo di sistemi di collegamento a distanza, nel rispetto delle disposizioni vigenti ed applicabili. In conformità all’art. 106, comma 4, D.L. 17 marzo 2020 n. 18, così come successivamente modificato e integrato, l’intervento in Milano. Coloro Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto che intendano intervenire all’Assemblea devono farsi rappresentare è consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante designato ex articolo 135-undecies del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, (il “Rappresentante designato”) mediante conferimento, senza alcun onere a loro carico dal Rappresentante Designato mediante conferimento spese per il delegante (eccezion fatta per le eventuali spese di spedizione), di apposita delega contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti posti all’ordine del giorno. La delega avrà effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La Banca ha individuato, quale Rappresentante designato, Computershare S.p.A., con sede in Milano e con uffici in Torino, via Nizza 262/73. La delega al Rappresentante Designato designato, con le istruzioni di voto, dovrà essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ossia entro il 24 25 aprile 2020) mediante 2024), utilizzando lo specifico modulo, modulo che sarà disponibile sul sito internet della Società xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors - Assemblee, riportante Banca all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- relations/assemblea-dei-soci recante altresì le modalità che gli aventi diritto potranno utilizzare per notificare le deleghe in via elettronica conferire la delega, nonché per revocare, entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto conferite. In alternativa, la delega potrà essere trasmessa, entro il medesimo termine, utilizzando l’apposito applicativo web, disponibile nel sito internet della Banca all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- relations/assemblea-dei-soci, predisposto e gestito direttamente da Computershare S.p.A. e attraverso il quale sarà possibile procedere alla compilazione guidata del modulo di delega e delle istruzioni di voto. Al predetto Rappresentante Designato possono designato potranno altresì essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell’articolo 135-dell’art. 135- novies del D. LgsD.Lgs. 24 febbraio 199858/98, n. 58Testo Unico della Finanza, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4, undecies del medesimo decretoDecreto, secondo le modalità riportate nel relativo con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti posti all’ordine del giorno, potendo a tal fine essere utilizzato il modulo di delega/subdelegasubdelega disponibile sul sito internet della Banca all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- relations/assemblea-dei-soci da inviare a Computershare S.p.A. nei termini e con le modalità indicati nel modulo stesso. La delega/subdelega potrà essere conferita anche mediante documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell’art. 21, comma 2, del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e notificata a Computershare S.p.A. via posta elettronica all’indirizzo xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Secondo quanto previsto dall’articolo 13 dello Statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino una quota di partecipazione complessiva non inferiore al 2,5% del capitale sociale possono chiedere l'integrazione dell'ordine del giorno ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, entro 10 giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione dell’Assemblea, secondo i termini e le modalità fissati dall'articolo 126-bis del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza. Le domande dovranno indicare gli ulteriori argomenti proposti, ovvero le proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno e dovranno essere presentate per iscritto, oppure trasmesse a mezzo raccomandata a.r., presso la sede sociale della Banca Popolare di Sondrio spa in Sondrio, xxxxxx Xxxxxxxxx 00, ovvero inviate via posta elettronica certificata all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, con indicazione, nell’oggetto della e-mail, della dicitura “Assemblea 2024 – integrazione odg/proposte di deliberazione”. I richiedenti dovranno far pervenire alla Banca - tramite il proprio intermediario – le comunicazioni attestanti la legittimazione all’esercizio del diritto ai sensi dell’articolo 43 del Provvedimento Banca d’Italia-Consob del 13 agosto 2018. Entro il medesimo termine e con le medesime modalità, i soci che richiedono l’integrazione dovranno predisporre e trasmettere al Consiglio di amministrazione della Banca una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui propongono la trattazione ovvero la motivazione delle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno. Delle eventuali integrazioni dell’ordine del giorno o della eventuale presentazione di proposte di deliberazione sulle materie già all’ordine del giorno verrà data notizia, con le stesse modalità di pubblicazione del presente avviso, almeno quindici giorni prima della data fissata per l’Assemblea (ovvero entro il 12 aprile 2024). Contestualmente, saranno messe a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all’Assemblea, le relazioni predisposte dai richiedenti l’integrazione e/o le ulteriori proposte di deliberazione presentate, accompagnate dalle eventuali valutazioni del Consiglio di amministrazione. L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta, diversa da quelle indicate all’articolo 125-ter, comma 1, del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza. I soggetti cui spetta il diritto di voto, anche se rappresentano meno di un quarantesimo del capitale sociale, possono presentare individualmente proposte di deliberazione e/o votazione sugli argomenti all’ordine del giorno. In relazione al fatto che l’intervento in Assemblea è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante designato, tali proposte dovranno essere presentate con le modalità sopra richiamate entro il quindicesimo giorno precedente la data fissata per l’Assemblea (ovvero entro il 12 aprile 2024). Le proposte – previa verifica della loro pertinenza rispetto agli argomenti all’ordine del giorno, nonché della loro correttezza e completezza rispetto alla normativa applicabile – saranno pubblicate entro i due giorni successivi alla scadenza del relativo termine di presentazione (ovvero entro il 14 aprile 2024) sul sito internet della Banca, al fine di mettere in grado gli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte e, pertanto, consentire al Rappresentante designato di raccogliere eventuali istruzioni di voto anche sulle medesime. La legittimazione a formulare le proposte dovrà essere attestata dalla comunicazione prevista dall’art. 83- dell’intervento in Assemblea e dell’esercizio del diritto di voto. Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno possono proporre domande sulle materie all’ordine del giorno prima dell’Assemblea, presentandole entro il 18 aprile 2024 per iscritto, oppure trasmettendole a mezzo raccomandata a.r., presso la sede sociale della Banca Popolare di Sondrio spa in Sondrio, xxxxxx Xxxxxxxxx 00, ovvero inviandole tramite posta elettronica certificata all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, con indicazione, nell’oggetto della e-mail, della dicitura “Assemblea 2024 – domande sulle materie all’ordine del giorno”. I richiedenti dovranno far pervenire alla Banca – tramite il proprio intermediario – le comunicazioni attestanti la legittimazione all’esercizio del diritto ai sensi dell’articolo 43 del Provvedimento Banca d’Italia-Consob del 13 agosto 2018 o la comunicazione per l’intervento in assemblea ai sensi dell’articolo 83-sexies del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, anche successivamente all’invio delle domande, purché entro il terzo giorno successivo alla record date (ossia entro il 22 aprile 2024). In considerazione del fatto che l’intervento in Assemblea è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante designato, alle domande che risulteranno pertinenti con le materie all’ordine del giorno sarà data risposta almeno tre giorni prima dell’Assemblea (ovvero entro il 24 aprile 2024) in apposita sezione del sito internet della Banca. La Banca potrà fornire risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. La Banca non darà riscontro alle domande che non rispettino le modalità, i termini e le condizioni sopra indicati. Con riferimento al punto 5) all'ordine del giorno dell’Assemblea - Nomina per il triennio 2024-2026 di cinque amministratori – si ricorda che il Consiglio di amministrazione si rinnova per un terzo ogni esercizio in base all’anzianità di carica. Hanno il diritto di proporre domande connesse all’ordine del giornopresentare una lista soltanto i soci che, fino al settimo giorno alla data di mercato aperto prima presentazione della data dell’assemblea in prima convocazione (entro il 17 aprile 2020) inviando lettera alla Società all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Al fine di comprovare tale dirittolista medesima, si avrà riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno della record date. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito delle domande purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle risposte da parte della Società. Alle domande pervenute entro il termine sopra indicato la Società darà risposta, al più tardi, entro il 23 aprile 2020. Infine, sempre a tutela della salute dei diretti interessati, ai sensi dell’articolo 106, comma 2 del Decreto Legge del 17 marzo 2020, n. 18, la Società adotterà gli strumenti tecnologici opportuni che consentano di partecipare all’Assemblea da remoto ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, al Rappresentante Designato, al notaio, nonché gli altri soggetti ai quali è consentita la partecipazione all’Assemblea ai sensi della legge, dello statuto e del regolamento assembleare, ma non agli azionisti, i quali devono avvalersi necessariamente del Rappresentante Designato. Le modalità di collegamento saranno comunicate agli interessati dalla Società. La presentazione delle Liste per le nomine dei membri del Collegio Sindacale e le modalità di nomina sono regolate dall’art. 22 dello statuto sociale, che prevede, tra l’altro, che abbiano diritto di presentare le liste gli azionisti chesiano titolari, da soli o unitamente insieme ad altri socialtri, possiedano la percentuale di capitale sociale azioni con diritto di voto nell’assemblea ordinaria complessivamente rappresentanti almeno pari l’1% del capitale sociale. Ogni socio non può presentare, o concorrere a presentare, né votare, neppure per interposta persona o tramite società fiduciaria, più di una lista. I soci appartenenti al 5%medesimo gruppo – per esso intendendosi il soggetto controllante, le società controllate e le società sottoposte a comune controllo – e i soci che aderiscano a un patto parasociale ai sensi dell’articolo 122 del D.Lgs. Le 58/98, Testo Unico della Finanza, avente a oggetto azioni dell’emittente, non possono presentare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilità. Si rammenta che le liste dovranno dei candidati alla carica di consiglieri devono essere depositate presso la Società, inviando lettera all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, entro 10 giorni prima della data dell’assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale (sede sociale entro il 17 venticinquesimo giorno precedente la data dell’Assemblea, ossia entro il 2 aprile 2020) e saranno messe a disposizione del pubblico sul sito Internet della società, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors – Assemblee, unitamente alla documentazione relativa a ciascun candidato, almeno 7 (sette) giorni prima della data dell’assemblea2024. Al fine I soci presentatori hanno l’onere di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle listerichiesto mediante apposita comunicazione ai sensi dell’articolo 43 del Provvedimento Banca d’Italia-Consob del 13 agosto 2018 rilasciata da un intermediario abilitato in osservanza della normativa vigente, si avrà avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a loro favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la SocietàBanca; ove non disponibile al momento del deposito delle liste, tale comunicazione dovrà pervenire alla Banca entro il ventunesimo giorno prima della data fissata per l’Assemblea, ossia entro il 6 aprile 2024. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione presentazione delle liste da parte della Societàper l’elezione del Consiglio di amministrazione può avvenire anche mediante un indirizzo di posta elettronica certificata al seguente indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx. Unitamente a ciascuna Per tutto quanto non specificato sopra riguardo al meccanismo del voto di lista, entro il termine sopra indicatosi rimanda alla relazione degli amministratori e all’articolo 23 dello Statuto sociale, deve essere depositato il curriculum professionale che di ciascun candidato e le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per le rispettive caricheseguito si riporta.

Partecipazione all’Assemblea. La legittimazione all'intervento Ai sensi dell’articolo 83-sexies del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, sono legittimati a intervenire in assemblea e l’esercizio Assemblea, esclusivamente per il tramite del Rappresentante designato con le modalità infra precisate, i soggetti che risulteranno titolari del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società effettuata dall’intermediario aderente al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari dematerializzati, secondo le modalità e nei termini previsti dall’art. 83-sexies TUF, con evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea dell’Assemblea (17 20 aprile 2020 – 2023 - “record date”), e per i quali sia pervenuta alla Banca la relativa comunicazione effettuata dall’intermediario abilitato. Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti Pertanto, coloro i quali risulteranno titolari delle azioni della Banca solo successivamente a tali termini tale data non rilevano avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea. La comunicazione dell’intermediario dovrà pervenire alla Banca entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea (ossia entro il 26 aprile 2023). In ogni caso, si applica il disposto dell'articolo 83-sexies, comma 4, del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, e pertanto resta ferma la legittimazione all’intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Banca oltre il termine del 26 aprile 2023 sopra indicato, purché entro l’inizio dei lavori. Si precisa che anche i Soci le cui azioni risultano depositate presso la Banca o presso la Banca Popolare di Sondrio (SUISSE) SA devono richiedere ai fini sensi dell’articolo 42 del Provvedimento Banca d’Italia- Consob del 13 agosto 2018, l’emissione della comunicazione attestante la legittimazione all'esercizio all’esercizio del diritto di voto voto. Tenuto conto della proroga delle misure di contenimento adottate durante la situazione di emergenza pandemica, in assemblea. In ragione dell’emergenza “Covid-19”, e pertanto nel rispetto del principio fondamentale ossequio a fondamentali principi di tutela della salute degli azionistisalute, degli esponenti e dei consulenti della Societàai sensi di quanto previsto dall’art. 106, nonché con riferimento al Decreto Legge comma 4, del D.L. 17 marzo 2020 n. 18, gli azionisti potranno intervenire alla riunione così come successivamente modificato e integrato (da ultimo dal D.L. 29 dicembre 2022, n. 198, convertito con L. 24 febbraio 2023 n. 14), l’intervento in Assemblea degli aventi diritto si svolgerà, senza accesso ai locali assembleari, esclusivamente tramite il rappresentante Rappresentante designato ex art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 (il “Rappresentante Designato”)D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, con le modalità di cui infra. Non è previsto l’utilizzo di procedure di voto a distanza o per corrispondenza. La Società ha individuatopartecipazione degli Amministratori, quale dei Sindaci, del Segretario della riunione, del Rappresentante Designatodella società di revisione e del Rappresentante designato avverrà anche, Spafid S.p.A. con sede legale se del caso, mediante l’utilizzo di sistemi di collegamento a distanza, nel rispetto delle disposizioni vigenti ed applicabili. In conformità all’art. 106, comma 4, D.L. 17 marzo 2020 n. 18, così come successivamente modificato e integrato, l’intervento in Milano. Coloro Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto che intendano intervenire all’Assemblea devono farsi rappresentare è consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante designato ex articolo 135-undecies del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza, (il “Rappresentante designato”) mediante conferimento, senza alcun onere a loro carico dal Rappresentante Designato mediante conferimento spese per il delegante (eccezion fatta per le eventuali spese di spedizione), di apposita delega contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti posti all’ordine del giorno. La delega avrà effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La Banca ha individuato, quale Rappresentante designato, Computershare S.p.A., con sede in Milano e con uffici in Torino, via Nizza 262/73. La delega al Rappresentante Designato designato, con le istruzioni di voto, dovrà essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ossia entro il 24 27 aprile 2020) mediante 2023), utilizzando lo specifico modulo, modulo che sarà disponibile sul sito internet della Società xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors - Assemblee, riportante Banca all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- relations/assemblea-dei-soci recante altresì le modalità che gli aventi diritto potranno utilizzare per notificare le deleghe in via elettronica conferire la delega, nonché per revocare, entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto conferite. In alternativa, la delega potrà essere trasmessa, entro il medesimo termine, utilizzando l’apposito applicativo web, disponibile nel sito internet della Banca all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- relations/assemblea-dei-soci, predisposto e gestito direttamente da Computershare S.p.A. e attraverso il quale sarà possibile procedere alla compilazione guidata del modulo di delega e delle istruzioni di voto. Al predetto Rappresentante Designato possono designato potranno altresì essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell’articolo 135-dell’art. 135- novies del D. LgsD.Lgs. 24 febbraio 199858/98, n. 58Testo Unico della Finanza, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4, undecies del medesimo decretoDecreto, secondo le modalità riportate nel relativo con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti posti all’ordine del giorno, potendo a tal fine essere utilizzato il modulo di delega/subdelegasubdelega disponibile sul sito internet della Banca all’indirizzo relations/assemblea-dei-soci da inviare a Computershare S.p.A. nei termini e con le modalità indicati nel modulo stesso. La delega/subdelega potrà essere conferita anche mediante documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell’art. 21, comma 2, del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e notificata a Computershare S.p.A. via posta elettronica all’indirizzo xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Secondo quanto previsto dall’articolo 13 dello statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino una quota di partecipazione complessiva non inferiore al 2,5% del capitale sociale possono chiedere l'integrazione dell'ordine del giorno ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, entro 10 giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione dell’Assemblea, secondo i termini e le modalità fissati dall'articolo 126-bis del X.Xxx. 58/98, Testo Unico della Finanza. Le domande dovranno indicare gli ulteriori argomenti proposti, ovvero le proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno e dovranno essere presentate per iscritto, oppure trasmesse a mezzo raccomandata a.r., presso la sede sociale della Banca Popolare di Sondrio spa in Sondrio, xxxxxx Xxxxxxxxx 00, ovvero inviate via posta elettronica certificata all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, con indicazione, nell’oggetto della e-mail, della dicitura “Assemblea 2023 – integrazione odg/proposte di deliberazione”. I richiedenti dovranno far pervenire alla Banca - tramite il proprio intermediario – le comunicazioni attestanti la legittimazione all’esercizio del diritto ai sensi dell’articolo 43 del Provvedimento Banca d’Italia-Consob del 13 agosto 2018. Entro il medesimo termine e con le medesime modalità, i soci che richiedono l’integrazione dovranno predisporre e trasmettere al Consiglio di amministrazione della Banca una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui propongono la trattazione ovvero la motivazione delle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno. Delle eventuali integrazioni dell’ordine del giorno o della eventuale presentazione di proposte di deliberazione sulle materie già all’ordine del giorno verrà data notizia, con le stesse modalità di pubblicazione del presente avviso, almeno quindici giorni prima della data fissata per l’Assemblea (ovvero entro il 14 aprile 2023). Contestualmente, saranno messe a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all’Assemblea, le relazioni predisposte dai richiedenti l’integrazione e/o le ulteriori proposte di deliberazione presentate, accompagnate dalle eventuali valutazioni del Consiglio di amministrazione. L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta, diversa da quelle indicate all’articolo 125-ter, comma 1, del D.Lgs. 58/98, Testo Unico della Finanza. I soggetti cui spetta il diritto di voto, anche se rappresentano meno di un quarantesimo del capitale sociale, possono presentare individualmente proposte di deliberazione e/o votazione sugli argomenti all’ordine del giorno. In relazione al fatto che l’intervento in Assemblea è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante designato, tali proposte dovranno essere presentate con le modalità sopra richiamate entro il 10 aprile 2023. Le proposte – previa verifica della loro pertinenza rispetto agli argomenti all’ordine del giorno, nonché della loro correttezza e completezza rispetto alla normativa applicabile – saranno pubblicate entro il 14 aprile 2023 sul sito internet della Banca, al fine di mettere in grado gli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte e, pertanto, consentire al Rappresentante designato di raccogliere eventuali istruzioni di voto anche sulle medesime. La legittimazione a formulare le proposte dovrà essere attestata dalla comunicazione prevista dall’art. 83- sexies TUF effettuata dall’intermediario ai fini dell’intervento in Assemblea e dell’esercizio del diritto di voto. Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno il diritto di possono proporre domande connesse sulle materie all’ordine del giorno prima dell’Assemblea, presentandole entro il 20 aprile 2023 per iscritto, oppure trasmettendole a mezzo raccomandata a.r., presso la sede sociale della Banca Popolare di Sondrio spa in Sondrio, xxxxxx Xxxxxxxxx 00, ovvero inviandole tramite posta elettronica certificata all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, con indicazione, nell’oggetto della e-mail, della dicitura “Assemblea 2023 – domande sulle materie all’ordine del giorno”. I richiedenti dovranno far pervenire alla Banca – tramite il proprio intermediario – le comunicazioni attestanti la legittimazione all’esercizio del diritto ai sensi dell’articolo 43 del Provvedimento Banca d’Italia-Consob del 13 agosto 2018 o la comunicazione per l’intervento in assemblea ai sensi dell’articolo 83-sexies del D.Lgs. 58/98, fino al settimo giorno di mercato aperto prima Testo Unico della data dell’assemblea in prima convocazione (entro il 17 aprile 2020) inviando lettera alla Società all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Al fine di comprovare tale dirittoFinanza, si avrà riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno della record date. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito all’invio delle domande domande, purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle risposte da parte della Società. Alle domande pervenute entro il termine sopra indicato la Società darà risposta, al più tardi, terzo giorno successivo alla record date (ossia entro il 23 aprile 20202023). InfineIn considerazione del fatto che l’intervento in Assemblea è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante designato, sempre a tutela alle domande che risulteranno pertinenti con le materie all’ordine del giorno sarà data risposta entro il 27 aprile 2023 in apposita sezione del sito internet della salute dei diretti interessati, ai sensi dell’articolo 106, comma 2 del Decreto Legge del 17 marzo 2020, n. 18, la Società adotterà gli strumenti tecnologici opportuni Banca. La Banca potrà fornire risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. La Banca non darà riscontro alle domande che consentano di partecipare all’Assemblea da remoto ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, al Rappresentante Designato, al notaio, nonché gli altri soggetti ai quali è consentita la partecipazione all’Assemblea ai sensi della legge, dello statuto e del regolamento assembleare, ma non agli azionistirispettino le modalità, i quali devono avvalersi necessariamente del Rappresentante Designato. Le modalità di collegamento saranno comunicate agli interessati dalla Società. La presentazione delle Liste per le nomine dei membri del Collegio Sindacale termini e le modalità condizioni sopra indicati. Con riferimento al punto 1) all’ordine del giorno dell’Assemblea straordinaria - Proposta di nomina sono regolate dall’art. 22 modifica dell’articolo 24 dello statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti -, si precisa che prevedeverrà in particolare sottoposta all’Assemblea l’eliminazione del decimo comma della citata norma. Ciò permetterà che a ogni rinnovo annuale di un terzo dei componenti del Consiglio di amministrazione venga tratto dalla lista che ha ottenuto il secondo maggior numero di voti il candidato indicato al primo posto, tra l’altrosempre che tale lista abbia ottenuto in assemblea un numero di voti pari ad almeno la metà della percentuale di capitale necessaria per la presentazione delle liste (ossia almeno lo 0,5%). Sarà così possibile dare più ampia rappresentanza all’interno del Consiglio di amministrazione alle componenti del corpo sociale. Sempre che la proposta sia approvata, il nuovo meccanismo di elezione troverà applicazione immediata nell’Assemblea in sede ordinaria che abbiano seguirà l’Assemblea straordinaria e provvederà alla nomina per il triennio 2023-2025 di cinque amministratori. Più ampie informazioni al riguardo sono contenute nel documento “Relazioni sulle proposte concernenti le materie all’ordine del giorno” pubblicato sul sito internet aziendale all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- relations/assemblea-dei-soci. Con riferimento al punto 5) all'ordine del giorno dell’Assemblea ordinaria - Nomina per il triennio 2023- 2025 di cinque amministratori – si ricorda che il Consiglio di amministrazione si rinnova per un terzo ogni esercizio in base all’anzianità di carica. Hanno il diritto di presentare le liste gli azionisti una lista soltanto i soci che, alla data di presentazione della lista medesima, siano titolari, da soli o unitamente insieme ad altri socialtri, possiedano la percentuale di capitale sociale azioni con diritto di voto nell’assemblea ordinaria complessivamente rappresentanti almeno pari l’1% del capitale sociale. Ogni socio non può presentare, o concorrere a presentare, né votare, neppure per interposta persona o tramite società fiduciaria, più di una lista. I soci appartenenti al 5%medesimo gruppo – per esso intendendosi il soggetto controllante, le società controllate e le società sottoposte a comune controllo – e i soci che aderiscano a un patto parasociale ai sensi dell’articolo 122 del D.Lgs. Le 58/98, Testo Unico della Finanza, avente a oggetto azioni dell’emittente, non possono presentare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilità. Si rammenta che le liste dovranno dei candidati alla carica di consiglieri devono essere depositate presso la Società, inviando lettera all’indirizzo elettronico xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, entro 10 giorni prima della data dell’assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale (sede sociale entro il 17 venticinquesimo giorno precedente la data dell’Assemblea, ossia entro il 4 aprile 2020) e saranno messe a disposizione del pubblico sul sito Internet della società, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx nella sezione Investors – Assemblee, unitamente alla documentazione relativa a ciascun candidato, almeno 7 (sette) giorni prima della data dell’assemblea2023. Al fine I soci presentatori hanno l’onere di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle listerichiesto mediante apposita comunicazione ai sensi dell’articolo 43 del Provvedimento Banca d’Italia-Consob del 13 agosto 2018 rilasciata da un intermediario abilitato in osservanza della normativa vigente, si avrà avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a loro favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la SocietàBanca; ove non disponibile al momento del deposito delle liste, tale comunicazione dovrà pervenire alla Banca entro il ventunesimo giorno prima della data fissata per l’Assemblea, ossia entro l’8 aprile 2023. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione presentazione delle liste da parte della Societàper l’elezione del Consiglio di amministrazione può avvenire anche mediante un indirizzo di posta elettronica certificata al seguente indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx. Unitamente a ciascuna Per tutto quanto non specificato sopra riguardo al meccanismo del voto di lista, entro il termine sopra indicatosi rimanda alla relazione degli amministratori e all’articolo 23 dello statuto sociale, deve essere depositato il curriculum professionale che di ciascun candidato e le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per le rispettive caricheseguito si riporta.