REGISTRO INSIDER Clausole campione
REGISTRO INSIDER. (“REGISTRO”) Ai fini sopra indicati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 18, par. 1, lettera a) del Regolamento MAR, è istituito da Atlantia un Registro contenente l’elenco di tutti coloro che hanno accesso a Informazioni Privilegiate e con i quali esiste un rapporto di collaborazione professionale, si tratti di un contratto di lavoro dipendente o altro, e che, nello svolgimento di determinati compiti, hanno accesso alle Informazioni Privilegiate quali, ad esempio, consulenti, contabili o agenzie di rating del credito, revisori, banche che organizzano e attuano programmi di finanziamento della Società che comportano anche la prestazione di attività di consulenza, quali ad esempio i finanziamenti strutturati, finanziamenti destinati alla ristrutturazione del debito e quelli collegati ad altre operazioni straordinarie.
REGISTRO INSIDER. 11.1 La Società istituisce, ai sensi dell’art. 18 del MAR, il Registro Insider consistente in un registro delle persone, interne ed esterne, che hanno accesso alle Informazioni Privilegiate e Rilevanti, la cui istituzione è di competenza del soggetto a tal fine preposto (il “Soggetto Preposto”).
11.2 Il Registro Insider è gestito dalla Società anche per conto delle sue Controllate, le quali devono, attraverso l’adozione di politiche interne adeguate, consentire alla Società di adempiere puntualmente agli obblighi derivanti dall’applicazione della presente Procedura, individuando e comunicando alla Società i soggetti ai fini dell’iscrizione degli stessi nel Registro Insider.
11.3 La Società, tramite l’Organo Delegato, può decidere di nominare come Soggetto Preposto una società esterna al Gruppo per l’istituzione e la tenuta del Registro Insider. In mancanza, il Soggetto Proposto sarà l’Organo Delegato.
REGISTRO INSIDER. 10.1 Il Registro Insider è tenuto dalla Società con modalità informatiche, tramite apposito software il cui manuale operativo è riportato sub Allegato E, avendo cura di garantire in ogni momento:
a) la riservatezza delle informazioni ivi contenute, assicurando che l’accesso al Registro Insider sia limitato alle persone chiaramente identificate che, presso la Società, gli Outsources o ogni altro soggetto che agisca in nome o per conto della stessa, devono accedervi per la natura della rispettiva funzione o posizione;
b) l’esattezza delle informazioni presenti nel Registro Insider;
c) l’accesso e il reperimento delle versioni precedenti del Registro Insider.
10.2 Il Registro Insider si compone di due sezioni: una sezione temporanea ed una sezione permanente. La sezione temporanea è ulteriormente suddivisa in più sezioni, una per ciascuna Informazione Privilegiata. Una nuova sezione temporanea è aggiunta ogni qual volta venga individuata una nuova Informazione Privilegiata. Se l’Informazione Privilegiata concerne un processo prolungato che si svolge in più tappe, la sezione del Registro Insider può riferirsi a tutte le tappe del processo. Ciascuna sezione temporanea riporta soltanto i dati delle persone aventi accesso alla stessa Informazione Privilegiata specificamente indicata, ad eccezione di coloro che risultano iscritti nella sezione permanente. Nella sezione permanente, sono riportati i dati delle persone che hanno potenzialmente sempre accesso a tutte le Informazioni Privilegiate, ivi inclusi eventuali collaboratori o personale di segreteria e di staff a supporto di tali soggetti. Le persone da iscrivere nella sezione permanente del Registro Insider sono individuate di volta in volta dalla FGIP, anche su indicazione dell’Investor Relator o del CFO. In ciascuna delle due sezioni sopra menzionate, devono essere riportate la data e l’ora di creazione dell’elenco e/o delle singole sezioni.
10.3 Il Registro Insider include almeno:
a) l’identità di tutte le persone aventi accesso ad Informazioni Privilegiate;
b) il motivo per cui tali persone sono incluse nel Registro Insider;
c) la data e l’ora in cui tali persone hanno avuto accesso alle Informazioni Privilegiate;
d) la data di redazione dell’elenco.
10.4 Le persone che hanno accesso ad un’Informazione Privilegiata sono iscritte nel Registro Insider anche nel caso in cui la Società decida di non ritardare la pubblicazione della stessa. In tal caso, sono iscritte le persone che hanno avuto accesso all’Infor...
REGISTRO INSIDER. La Società istituisce e tiene costantemente aggiornato, ai sensi e per gli effetti dell'art. 18, MAR, un Registro delle persone che hanno accesso alle Informazioni Privilegiate. L'Emittente provvede a che il Registro sia suddiviso in sezioni distinte, una per ciascuna Informazione Privilegiata, provvedendo ad aggiungere una nuova sezione all'elenco ogni volta che è individuata una nuova Informazione Privilegiata secondo la definizione dell'articolo 7 del regolamento (UE) n. 596/2014; in ciascuna sezione devono essere elencate tutte le persone che hanno accesso alla stessa Informazione Privilegiata specificamente indicata5. Nel Registro, può essere prevista una sezione supplementare in cui sono riportati i dati delle persone che hanno sempre accesso a tutte le Informazioni Privilegiate («titolari di accesso permanente»). I dati dei titolari di accesso permanente riportati nella sezione supplementare non devono essere ripetuti nelle altre sezioni del Registro. Il Registro deve essere redatto e aggiornato in un formato elettronico conforme al Modello 1 dell'Allegato I, Reg. (UE) n. 347/2016 (cfr. Allegato 3), cosicché sia garantita in ogni momento:
a) la riservatezza delle informazioni ivi contenute assicurando che l'accesso all'elenco sia limitato alle persone chiaramente identificate che, presso l'Emittente, devono accedervi per la natura della rispettiva funzione o posizione;
b) l'esattezza delle informazioni riportate nel Registro;
c) l'accesso e il reperimento delle versioni precedenti del Registro. Su richiesta dell’autorità competente, il Registro deve esser trasmesso tramite il mezzo elettronico richiesto dall’autorità medesima in modo tale che la trasmissione lasci impregiudicate la completezza, l'integrità e la riservatezza delle annotazioni in esso contenute. All’uopo, la Società si è dotata di un software per la tenuta del Registro.
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