AVEPA prot. 66623/2023 del 31.03.2023 - rep. 99/2023 - class. IX/6 - fasc. 2023-IX/6.19
AVEPA prot. 66623/2023 del 31.03.2023 - rep. 99/2023 - class. IX/6 - fasc. 2023-IX/6.19
Repertorio: | Decreti del Dirigente - Funzionamento | classif.: | IX/6 |
rep. / data: | vedi segnatura.xml | Allegati: | 0 |
Oggetto: | Acquisto di ulteriori licenze d’uso Office 365 per i dipendenti dell’AVEPA mediante adesione alla convenzione Consip Microsoft Enterprise Agreement 6 (aff. 4508 – CIG derivato ZAD3A5BCDE - CIG padre 8335254532) |
Note per la trasparenza | |
Struttura competente: | Area Amministrazione e contabilità – PO Gestione gare, contratti e convenzioni |
Responsabile del procedimento: | Xxxxxx Xxxxxx |
Contenuto del provvedimento: | Il provvedimento dispone l’affidamento a Telecom Italia Spa di un nuovo ordinativo di fornitura per l’acquisto di ulteriori licenze d’uso Office 365, comprensive di defender per Office 365, in attuazione della Convenzione Consip Microsoft EA 6 – ID 2187. |
Importo della spesa prevista: | € 6.385,97 |
IL DIRIGENTE
RICHIAMATA la legge regionale 9 novembre 2001, n. 31 “Istituzione dell'Agenzia veneta per i pagamenti” (AVEPA) così come da ultimo modificata dalla legge regionale 15 dicembre 2021, n. 34;
VISTI i decreti del Direttore n. 52 del 9 aprile 2020, con il quale sono stati conferiti gli incarichi dirigenziali presso la Sede centrale e gli Sportelli unici agricoli dell'Agenzia, n. 155 del 29 ottobre 2021 e n. 60 dell’8 aprile 2022, con il quale sono stati modificati alcuni incarichi;
PREMESSO che con decreto n. 43 del 09.03.2021 è stato stabilito di aderire alla convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6” per la fornitura di n. 480 Licenze Office 365, comprensive di Defender per Office 365, per i dipendenti dell’Agenzia (aff. 3929 - CIG derivato 8660298FFA);
DATO ATTO che l’accresciuto numero di dipendenti dell’Agenzia, in seguito alle politiche assunzionali di cui al Piano 2022-2024, e la prevista riattivazione dei tirocini curriculari rendono necessario dotare i nuovi dipendenti e gli stagisti degli strumenti necessari allo svolgimento delle attività assegnate;
VISTA la necessità di procedere all’acquisto delle seguenti licenze:
Nome prodotto | Codice prodotto | Quantità |
Licenze Microsoft Xxxxxx 000 X0 | XXX-00000 | n. 30 |
Licenze Microsoft Defender per Office 365 | KF5-00002 | n. 30 |
DATO ATTO che, trattandosi di mera fornitura, senza posa in opera e che non comporta interferenza, oltre che di relativi servizi intellettuali connessi, ai sensi dell’art. 26 comma 3-bis del D.Lgs. 81/2008, non è stato redatto il Documento unico di valutazione dei rischi interferenti (DUVRI);
RICHIAMATA la Legge 208/2015 art. 1 comma 512 come successivamente modificato (L.232/2016 comma 419), dove si dispone che le Amministrazioni pubbliche per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività sono tenute a ricorrere agli strumenti di acquisto e negoziazione della Consip Spa o dei soggetti aggregatori;
VISTA la convenzione denominata “Microsoft Enterprise Agreement – Edizione 6” - ID 2187 (CIG padre 8335254532), stipulata da Consip Spa a seguito di gara a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., per l’acquisto di prodotti Microsoft, con la società Telecom Italia Spa con sede a Milano (MI) in Via Xxxxxxx Xxxxx n. 1, CAP 20123 (C.F. e P.IVA 00488410010), aggiudicataria del lotto unico;
ATTESO che la convenzione, attivata in data 04.12.2020 e in scadenza il prossimo 24.10.2023, prevede un quantitativo minimo ordinabile della fornitura iniziale pari a 250 Licenze d’uso Microsoft EA di Prodotti Enterprise, mentre non stabilisce quantitativi minimi per l’acquisto di licenze aggiuntive, per le quali, inoltre, garantisce che il prezzo applicabile corrisponda a quello fissato al momento dell’ordinativo iniziale;
CONSIDERATO che i prezzi applicati nel mese di marzo 2021 in occasione del primo ordinativo di fornitura, effettuato in data 09.03.2021, applicabili anche al presente acquisto aggiuntivo, sono i seguenti:
• € 13,34 quale costo mensile unitario per licenze Microsoft Office 365 E3 (cod. art. fornitore AAA-10842);
• € 1,20 quale costo mensile unitario per licenze Microsoft Defender per Office 365 (cod. art. fornitore KF5-00002);
RITENUTO necessario procedere all’ulteriore acquisto di n. 30 licenze Office 365 E3, comprensive di n. 30 licenze Microsoft Defender per Office 365, mediante stipula di un ulteriore ordinativo di fornitura, attuativo della sopra citata convenzione;
DATO ATTO che l’importo per l’acquisto delle licenze secondo le tipologie e le quantità indicate, dalla data di attivazione e per un periodo di 12 mesi, risulta pari a € 5.234,40 (oltre a IVA), suddivisi come segue:
• € 4.802,40 (oltre a IVA) per canone per n. 30 licenze Microsoft Office 365 E3 (cod. art. fornitore AAA-10842);
• € 432,00 (oltre a IVA) per canone per n. 30 licenze Microsoft Defender per Office 365 (cod. art. fornitore KF5-00002);
VERIFICATA la disponibilità al capitolo 160163 “Spese per la manutenzione delle apparecchiature informatiche e per la gestione dei sistemi informatici e telematici” del bilancio di previsione 2023-2025 del bilancio di previsione 2023-2025;
DECRETA
1. di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, alla società Telecom Italia Spa con sede a Milano (MI) in Via Xxxxxxx Xxxxx n. 1, CAP 20123 (C.F. e P.IVA 00488410010), la fornitura di
n. 30 licenze Office 365 comprensive di Defender per Office 365 per l’importo complessivo di € 5.234,40 (oltre a IVA), mediante Ordinativo di Fornitura aggiuntivo nell’ambito della convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 6”, con i prezzi applicati in occasione del primo ordinativo, come indicato dalla convenzione stessa;
2. di dare atto che il presente ordinativo aggiuntivo avrà durata pari a 12 mesi, a decorrere dal mese di aprile 2023 e fino alla scadenza del primo Ordinativo di Fornitura, in data 31.03.2024;
3. di perfezionare l'acquisto mediante sottoscrizione, con firma digitale, dell'Ordinativo di Fornitura e trasmissione dello stesso al Fornitore tramite l'apposita procedura prevista dal sistema di e- procurement della Pubblica Amministrazione, secondo le modalità stabilite dalla suddetta convenzione;
4. di non procedere all’effettuazione delle verifiche sul possesso dei requisiti previsti dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 (di seguito “decreto legislativo”), in quanto il soggetto fornitore è aggiudicatario di un pubblico appalto e i controlli rientrano nelle competenze della centrale di committenza Consip, con cui il Fornitore ha stipulato la convenzione;
5. di procedere alle pubblicazioni previste dall’art. 29 del decreto legislativo, nonché dalla normativa vigente;
6. di stabilire che il direttore dell’esecuzione del contratto, ai sensi degli artt. 101 e 111 del decreto legislativo, è il dirigente dell’Area Servizi IT;
7. di dare atto che ai sensi dell’art. 31 del decreto legislativo, il Responsabile unico del procedimento è il dirigente dell’Area Amministrazione e contabilità;
8. di impegnare la spesa per l’affidamento della fornitura in oggetto, per un importo complessivo pari a € 6.385,97 (€ 5.234,40 oltre a € 1.151,57 per IVA al 22%), al capitolo 160163 “Spese per la manutenzione delle apparecchiature informatiche e per la gestione dei sistemi informatici e telematici” del bilancio di previsione 2023-2025, come segue:
• € 4.789,48 (€ 3.925,80 oltre a IVA pari a € 863,68), esigibili entro il 31.12.2023;
• € 1.596,49 (€ 1.308,60 oltre a IVA pari a € 287,89), esigibili entro il 31.12.2024.
Il Dirigente
(sottoscritto con firma digitale)