DETERMINA DI PROROGA E RETTIFICA
DETERMINA DI PROROGA E RETTIFICA
GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO, TRAMITE ACCORDO QUADRO EX ART. 54, COMMA 3 DEL D.LGS. 50/2016, DEL SERVIZIO DI GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE A NORMA
CIG: 955487651C
VISTO il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e successive modifiche ed integrazioni (“Codice”);
VISTO il decreto-legge 14 dicembre 2018, n. 135, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 febbraio 2019, n. 12, ed in particolare l’articolo 8, commi 1 e 2;
VISTO il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 19 giugno 2019, registrato alla Corte dei Conti in data 23 luglio 2019, Reg.-Succ. n. 1540, con cui è stata autorizzata la costituzione della societm di cui al sopra citato articolo 8, comma 2, denominata “PagoPA S.p.A.”, con sede in Roma, Piazza Colonna n. 370 e con durata fino al 31 dicembre 2100, (di seguito la “Societm”);
VISTA la direttiva del Presidente del Consiglio dei ministri del 13 aprile 2022, con cui sono stati individuati gli obiettivi strategici che fanno capo alla societm di cui all’articolo 8, comma 2, del decreto-legge 14 dicembre 2018, n. 135, convertito,
con modificazioni, dalla legge 11 febbraio 2019, n. 12;
VISTO che, a seguito dell’approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al 31 dicembre 2021, l’Assemblea ordinaria degli Azionisti di PagoPA S.p.A. ha confermato il sottoscritto nella carica di amministratore unico per il triennio 2022-2024;
VISTO l’atto costitutivo della Societm del 24 luglio 2019 - rep. n. 84032 - registrato all’Agenzia delle entrate in data 25 luglio 2019 n. 21779;
VISTO lo Statuto della Societm;
VISTO l’art. 31, co. 1, del medesimo D.Lgs. 50/2016 relativo alla nomina del Responsabile Unico del Procedimento;
VISTA la Determina a contrarre a firma RUP del 19/12/2022 con la quale è stata autorizzata l’indizione della Gara europea a procedura aperta mediante Accordo quadro, del Servizio di gestione documentale e conservazione a norma pubblicata in GUUE (GU/S S248) in data 23/12/2022 ed avente valore globale stimato pari ad € 3.695.560,00 al netto dell’Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, così suddiviso:
- Importo a base di gara per i 48 mesi di durata contrattuale (IVA esclusa): C 1.997.600,00;
- Opzione di rinnovo per ulteriori 12 mesi (IVA esclusa): C 499.400,00;
1 di 3
- Opzione contrattuale (XXX xxxxxxx) (Art. 106, c. 1, lett. a) C799.040,00;
- Opzione 1/5 contrattuale (XXX xxxxxxx) (Art. 106, c. 1, lett. e, c. 12): C 399.520,00;
CONSIDERATO che il termine di presentazione delle offerte è stato inizialmente fissato al 23/01/2023 ore 17:00;
CONSIDERATO che con Determina di rettifica e proroga del 11/01/2023, è stata rettificata la documentazione di gara e prorogato il termine di presentazione delle offerte al 02/02/2023 ore 17:00;
CONSIDERATO che con Determina di Proroga del 01/02/2023, è stato ulteriormente prorogato il termine di presentazione delle offerte al 08/02/2023 alle ore 12:00;
CONSIDERATO che nell’all.04 “Capitolato tecnico”, al par. 4.3 “DOCUMENTAZIONE DELLA COMMITTENTE” si riporta quanto di seguito riportato:
Il sistema di gestione documentale relativo alla documentazione della Committente (esclusi documenti da PN), dovrm consentire a regime di archiviare tutte le tipologie di documenti prodotti.
La dimensione stimata sarm pari a 32 TB in quattro anni.
Il sistema di conservazione a norma, relativo alla documentazione della Committente (esclusi documenti da PN), dovrm consentire a regime di conservare tutti i documenti inviati in conservazione.
La dimensione stimata sarm pari a 8 TB in quattro anni.
La dimensione totale stimata sarm pertanto pari a 40 TB in quattro anni. CONSIDERATO che per mutate esigenze della Stazione Appaltante si ritiene necessario apportare le seguenti modifiche al citato par. 4.3. del Capitolato tecnico (DOCUMENTAZIONE DELLA COMMITTENTE) con riferimento ai volumi indicati:
Il sistema di gestione documentale relativo alla documentazione della Committente (esclusi documenti da PN), dovrm consentire a regime di archiviare tutte le tipologie di documenti prodotti.
La dimensione stimata sarm pari a 3 TB in quattro anni.
Il sistema di conservazione a norma, relativo alla documentazione della Committente (esclusi documenti da PN), dovrm consentire a regime di conservare tutti i documenti inviati in conservazione.
La dimensione stimata sarm pari a 1 TB in quattro anni.
La dimensione totale stimata sarm pertanto pari a 4 TB in quattro anni.
VISTO l’art. 79 comma 3 lett. b) del D.Lgs 50/2016 s.m.i., ai sensi del quale “le stazioni appaltanti prorogano i termini per la ricezione delle offerte in modo che gli operatori economici interessati possano prendere conoscenza di tutte le informazioni necessarie alla preparazione delle offerte nei casi seguenti:
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a) se, per qualunque motivo, le informazioni supplementari significative ai fini della preparazione di offerte adeguate, seppur richieste in tempo utile dall'operatore economico, non sono fornite al più tardi sei giorni prima del termine stabilito per la ricezione delle offerte. In caso di procedura accelerata ai sensi degli articoli 60, comma 3, e 61, comma 6, il termine è di quattro giorni;
b) se sono effettuate modifiche significative ai documenti di gara.”; CONSIDERATO che la rettifica del par. 4.3 dell’all. 04 “Capitolato tecnico” rappresenta una modifica significativa ai documenti di gara;
RITENUTO di prorogare il termine di presentazione delle offerte, ai sensi dell’art. 79 comma 3 lett. b) del D.Lgs 50/2016 s.m.i., al 15/02/2023 alle ore 12:00.
DETERMINA
Per tutto quanto indicato in premessa che costituisce parte integrante del presente dispositivo,
ART. 1
1. Di autorizzare la rettifica dell’Allegato 04 “Capitolato tecnico”.
2. Di autorizzare, considerate le rettifiche di cui al comma 1, la proroga del termine di presentazione delle offerte ai sensi dell’art. 79 comma 3 lett. b) del D.Lgs 50/2016 s.m.i., al 15/02/2023 alle ore 12:00.
Conseguentemente:
- la prima seduta pubblica è fissata al 15/02/2023 ore 17:00.
ART. 2
1. Per quanto non diversamente ed espressamente previsto nella presente Determina, si applicano le disposizioni dei documenti di gara originari, fermo restando che le proroghe e le modifiche di cui al precedente articolo devono considerarsi apportate anche nei relativi richiami presenti nella documentazione di gara.
L’AMMINISTRATORE UNICO
Xxxxxxxxxx XXXXXXxxXxXxxxxxx
f.Ēo digiĒalmgnMĒgoricca
06.02.2023
12:12:56
GMT+01:00
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