Spettabile

IFIS Rental Services S.r.l. Xxx Xxxxxxxxx, 0

00000 Xxxxxx

- LOCATORE -

Oggetto: Proposta di Locazione Operativa n.

Aseguito delletrattativedirettamenteintercorseconilFornitoree nell’ambito dellanostraattivitàimprenditoriale/istituzionale, vi proponiamoinviairrevocabile distipulare un contratto di locazione alle condizioni particolari e generali di seguito previste.

Condizioni Particolari di Locazione

CLIENTE:

Cognome e nome/Denominazione sociale

Sede Legale: Indirizzo, Cap, Città

Dati: Telefono, E-mail

INDIRIZZO PEC PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA:

Partita I.V.A. e C.F

CODICE DESTINATARIO / CODICE UNIVOCO UFFICIO:

INDIRIZZO EMAIL PER NOTIFICA DI CARICAMENTO A PORTALE WEB DEL DUPLICATO INFORMATICO PDF DELLA FATTURA ELETTRONICA:

BENE OGGETTO DEL CONTRATTO:

Dettagli Fornitore		Numero e Descrizione dei Beni			Servizi accessori	Allegati
LUOGO DI INSTALLAZIONE:

Indirizzo, Cap, Città
DATI SOTTOSCRITTORE CONTRATTO:

Cognome e nome		Codice Fiscale		Tipo doc Id.	Numero	Scadenza
CONDIZIONI PARTICOLARI:

Durata in Periodicità mesi pagamenti	Alla firma	N. Canoni Importo singolo canone successivi (in Euro IVA esclusa)	Mezzo di pagamento (*)	Fatturazione	Termine pagamento	Spese Istruttoria (in Euro IVA esclusa)
CONDIZIONI AGGIUNTIVE:					SERVIZIO DI COPERTURA:

PREMESSA

Condizioni Generali di Locazione

Ai fini della letturae interpretazione delle seguenti Condizioni Generali si conviene che: - Oggettodella presente proposta è la locazione dal Locatore al Cliente di Beni strumentali scelti da quest’ultimo a seguito delle trattative intervenute direttamente con il Fornitore nonché l’eventuale fornitura di alcuni servizi di assistenza tecnica e manutenzione (i “Servizi Accessori”) che verrà disciplinata dall’addendum che verrà sottoscritto dal Cliente unitamente alla presente proposta (“Contratto di Assistenza Tecnica e Manutenzione”). Tale proposta è irrevocabile per un periodo di 90 giorni dalla data della sua sottoscrizione.

- Quanto sopra descritto alla voce “Bene oggetto delcontratto” viene di seguito per brevità indicato con la parola "Bene" oppure "Beni" (nel caso di descrizioni abbreviate si farà comunque riferimento a quanto indicato in altri documenti: eventuali allegati, ordine, documento di trasporto, fattura di acquisto ecc.).

1. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO

La conclusione del contratto è subordinata all’accettazione espressa della presente proposta irrevocabile da parte del Locatore, da comunicarsi al Cliente per iscritto, a mezzo posta ordinaria, telefax o posta elettronica; il Locatore potrà manifestare la propria accettazione anche dando esecuzione al contratto con l’acquisto e/o la consegna dei Beni.

2. CANONE DI LOCAZIONE, SUO ADEGUAMENTO, INOPPONIBILITA’ DI ECCEZIONI AL LOCATORE, INDENNITA’ PER LA MESSA A DISPOSIZIONE E INTERESSI DI MORA

Il canone di locazione, include esclusivamente il corrispettivo per l’utilizzo del bene, con esplicita esclusione di qualsiasi altra prestazione, che resterà a carico del Cliente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: manutenzione ordinaria e straordinaria, materiali di consumo ecc.), salvo l’esistenza di Servizi Accessori ove previsti nelle Condizioni Particolari. In tale caso il canone includerà anche il costo per i Sevizi Accessori. Con la sottoscrizione della presente proposta, ove accettata dal Locatore, il Cliente si riconosce debitore nei confronti del Locatore del canone di locazione per l’intero periodo contrattuale, canone che si obbliga a versare nella misura ed alle scadenze indicate nel contratto stesso. Il canone è indivisibile; l’eventuale riferimento a periodi parziali sarà dovuto esclusivamente alla necessità di applicare determinate metodologie di calcolo che non modificheranno comunque la natura indivisibile del canone. Il Cliente sarà tenuto altresì a riconoscere una indennità per la messa a disposizione dei Beni nel periodo intercorrente dal giorno della sottoscrizione del Verbale di Consegna (ovvero, laddove non vi fosse tale documento, dalla data del Documento di Trasporto) fino alla decorrenza del contratto come previsto dall’articolo 5 che segue. Detta indennità verrà commisurata in proporzione all’importo del singolo canone di locazione riportato nelle Condizioni Particolari. Nel periodo di messa a disposizione dei Beni antecedente al contratto si applicheranno le norme di cui al presente contratto ed in particolare quanto previsto agli articoli 4, 6 e 9. Il Cliente non potrà mai sospendere il pagamento dei canoni periodici ne’ l’indennità per la messa a disposizione dei Beni, neppure in caso di mancata utilizzazione del bene per qualsiasi causa, compreso il caso di contestazioni insorte tra il Cliente ed il Fornitore circa i Beni o gli eventuali servizi. Parimenti, il mancato possesso, detenzione e/o utilizzazione del bene a seguito di eventuale sinistro o per qualunque altra causa (incluso il mancato funzionamento del bene per vizi dello stesso, carenze manutentive o altro) non comporterà la facoltà di sospendere la locazione né la riduzione dei canoni. Decorso il primo anno (12 mesi) dalla data di efficacia del contratto, il canone di locazione sarà adeguato in misura proporzionale (i) alla variazione percentuale dell’indice ISTAT (indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati) (di seguito, “Indice”) rispetto allo stesso mese dell’anno precedente o, in alternativa, a scelta del Locatore, (ii) all’Indice rilevato nell’ultimo mese di giugno. Tale variazione dovrà essere corrisposta dal Cliente all’inizio di ogni anno contrattuale successivo al primo: a) in un’unica soluzione, entro 30 giorni dalla relativa data di fatturazione o, in alternativa, a insindacabile giudizio del Locatore, (b) mediante incremento dei canoni periodici di locazione in funzione della variazione dell’Indice prescelto.

Qualora l’Indice preso come riferimento per l’adeguamento del canone di cui al presente paragrafo risulti negativo, lo stesso verrà considerato pari a zero ai fini del contratto. In caso di ritardo nel pagamento del Canone o di qualsiasi altra somma dovuta al Locatore, fermo il diritto del Locatore di risolvere il Contratto, verranno addebitati al Cliente gli interessi di mora al tasso pubblicato dal Ministero dell’Economia e delle Finanze nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana nel quinto giorno lavorativo di ciascun semestre solare (ai sensi dell’art. 5 del D. Lgs. 9 ottobre 2002, n. 231 relativo alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali), a decorrere dalla data di scadenza del pagamento e sino al giorno del saldo effettivo. Gli interessi di mora decorreranno di pieno diritto e senza bisogno di costituzione in mora o decadenza dal beneficio del termine e/o altra comunicazione.

3. PORTALE WEB, COMUNICAZIONI AL CLIENTE, FATTURAZIONE ELETTRONICA E LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA’ DEL LOCATORE

Il Locatore consente ai Clienti di accedere previa registrazione all’area riservata https:// xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (il ”Sito” o il “Portale”). La registrazione sul Sito avviene con procedura di sicurezza che può essere effettuata dal Cliente, come dettagliato sul Sito stesso. La registrazione consente al Cliente di fruire tramite web nell’area riservata di una serie di servizi personalizzati e di aggiornare alcuni dati. Inoltre, in tale area riservata è possibile visualizzare i duplicati informatici delle fatture elettroniche e delle note di variazione (c.d. note di credito o di debito). La registrazione e i relativi servizi sono gratuiti. Il Cliente si impegna sotto la sua responsabilità ad aggiornare tempestivamente i propri dati attraverso l’area riservata. Il Locatore si riserva la facoltà di dismettere in qualsiasi momento il servizio dandone informativa, anche via e-mail, con preavviso di 30 giorni al Cliente. Il Cliente ed il Locatore concordano che il Sito è uno strumento di comunicazione ufficiale tra le parti. Il cliente non potrà eccepire il mancato ricevimento delle comunicazioni messe a disposizione dal Locatario tramite il Portale e rimane unico responsabile per l’utilizzo dello stesso. Il Cliente prende atto e accetta che il Locatore provvederà alla fatturazione elettronica mediante utilizzo del Sistema di Interscambio nel rispetto delle vigenti normative e delle regole tecniche previste dall’Agenzia delle Entrate. Sarà onere del Cliente prendere visione delle fatture elettroniche e note di variazione (c.d. note di credito o di debito) trasmesse nel rispetto delle modalità previste dall’Agenzia delle Entrate e provvedere alla loro conservazione secondo quanto previsto dalle normative applicabili. Il Locatore declina ogni responsabilità per danni diretti o indiretti, derivanti dal mancato o difettoso funzionamento degli apparati tecnologici del Cliente o di terzi. Il Cliente non potrà eccepire il mancato ricevimento delle fatture elettroniche e note di variazione (c.d. note di credito o di debito) trasmesse dal Locatore in conformità a quanto previsto dalle normative.

4. RITIRO, UTILIZZO E CUSTODIA DEL BENE – RESPONSABILITA’ ESCLUSIVA DEL CLIENTE E DEL FORNITORE

Il Cliente, anche nell'interesse del Locatore, dovrà ritirare il Bene a propria cura e spese. La consegna del Bene si considererà avvenuta nel momento in cui il Fornitore lo avrà messo a disposizione del Cliente e questo ultimo l'avrà accettato mediante la sottoscrizione di apposito verbale. A partire dalla data di consegna ogni rischio e responsabilità inerenti al Bene medesimo, anche se derivante da caso fortuito o forza maggiore, sarà integralmente a carico del Cliente. Il Cliente è tenuto a verificare l'esatta corrispondenza del Bene ricevuto rispetto a quello ordinato, la sua regolarità e conformità alle vigenti disposizioni di legge, nonché ad accertare che il Bene, se assoggettato in tutto o in parte a omologazione obbligatoria, sia accompagnato dalle previste certificazioni e/o dagli altri documenti richiesti per legge.

E' fatto espresso divieto al Cliente di accettare la consegna del Bene che non sia rispondente alla vigente legislazione, che sia privo del marchio CE e/o della dichiarazione di conformità. Qualora il Cliente rifiuti la sottoscrizione del Verbale di Consegna del Bene per mancanza di qualità o di conformità rispetto a quanto ordinato, per la presenza di vizi o per mancanza dei prescritti documenti e certificazioni, dovrà comunicare per iscritto i motivi del suo rifiuto con lettera raccomandata a.r. indirizzata al Locatore ed al Fornitore nel termine essenziale di giorni 8 dalla consegna. Poiché il Cliente ha scelto il Fornitore e ha trattatocon lostessotutte le condizioni di fornitura dei Beni e degli eventuali servizi, il Cliente riconosce che nessuna responsabilità potrà essere imputata al Locatore per eventuali inadempimenti del Fornitore, nonché per vizi palesi od occulti, originari o sopravvenuti del Bene e degli eventuali servizi ad esso collegati. Il Cliente riconosce dunque che qualsivoglia riserva e/o eccezione, nonché azione anche giudiziale, dovrà essere diretta unicamente nei confronti del Fornitore, assumendo a suo integrale carico ogni conseguente spesa e responsabilità, riservata in ogni caso al Locatore la facoltà di intervenire o intentare azione autonoma. Il Cliente è costituito custode del Bene locato e, per tutta la durata della locazione, dovrà: a) immediatamente informare a mezzo lettera raccomandata a.r. il proprietario o chi altro di ragione, agli effetti dell'art. 2764 c.c., che il Bene è di proprietà del Locatore qualora il Bene venga installato o successivamente trasferito in immobili che siano o divengano di altrui proprietà, b) mantenere il bene in buono stato di funzionamento provvedendo, a sua cura e spese, a stipulare con il Locatore il Contratto di Assistenza Tecnica e Manutenzione ove prevista la fornitura da parte del Locatore dei Servizi Accessori o con il Fornitore, o altro centro di assistenza autorizzato dal Fornitore, un apposito contratto cheprevedagliinterventi di manutenzione (ordinaria e straordinaria) nonché le riparazioni; c) far sì che il bene locato sia usato correttamente, da personale specializzato e competente; d) consentire al Locatore o ai suoi incaricati di accertare in ogni momento anche con accesso nel luogo di installazione del bene, lo stato e le condizioni del bene e l'adempimento degli obblighi di usoe manutenzione da parte del Cliente. Il bene dovrà sempre rimanere in possesso del Cliente nel luogo di installazione, e non potrà essere spostato senza il preventivo consenso scritto del Locatore. E' fatto divieto al Cliente: i) di apportare modifiche o applicare apparecchiature ausiliarie al bene senza previo consenso scritto del Locatore; ii) di sublocare, dare in pegno, cedere in uso a qualsiasi titolo, anche gratuito, a terzi il bene locato o consentire che sullo stesso si creino comunque vincoli o diritti di terzi suscettibili di recare danno al Locatore; iii) di cedere a terzi il presente contratto, anche in dipendenza di cessione, conferimento o affitto d’azienda; iv) di recedere anticipatamente dalpresente contratto.

Il Cliente è responsabile in ogni caso di ogni danno cagionato al bene.

5. DURATA E RINNOVAZIONE TACITA ALLA SCADENZA

La durata del contratto è riportata nelle “Condizioni Particolari” a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla data indicata nel Verbale di Consegna. Xxxxxxx detto documento non venga consegnato tempestivamente al Locatore, la locazione decorrerà in ogni caso dopo 8 giorni dalla data di consegna del Bene indicata sul Documento di Trasporto (DDT). Entro tale termine di 8 giorni dalla data di consegna il Cliente, quale incaricato del Locatore, dovrà aver esaminato il Bene e, se del caso, aver segnalato tempestivamente per iscritto eventuali difetti o difformità. Decorso il periodo iniziale sopra riportato, il contratto si intenderà tacitamente rinnovato di anno in anno, salvo disdetta da una delle parti a mezzo lettera raccomandata A.R., da inviare all’altra parte almeno quattro mesiprima dellascadenza.

6. COPERTURE ASSICURATIVE DEL LOCATORE DEI RISCHI DANNI E FURTO - RISOLUZIONE

CONTRATTUALE E RESPONSABILITA’ DEL CLIENTE

Il Locatore, per la prestazione del servizio di locazione dei Beni, copre i medesimi contro il verificarsi di alcuni rischi didanno(totale eparziale)e furto. Iterminie le condizionidellecoperturecontrattedal Locatore per la tutela dei Beni sono meglio definite nell’allegato al presente Contratto (l’”Allegato”) e si considerano conosciute e interamente accettate dal Cliente, per quanto di suo interesse ai fini della locazione dei Beni, con la sottoscrizione del presente Contratto.

Il Cliente avrà in ogni caso la facoltà di provvedere alla copertura assicurativa dei Beni oggetto del presente Contratto mediante la stipula di proprie polizze assicurative. In tal caso le coperture contratte dal Locatore saranno applicabili in via sussidiaria per la parte di danno eccedente l’ammontare che risulta coperto dalle eventuali coperture assicurative stipulate direttamente dal Cliente per i medesimi rischi sui Beni coperti dal Locatore. Resta inteso pertanto che, in caso di denuncia di un danno e/o furto ai Beni, il Cliente sarà tenuto a renderenotealLocatore leeventualipolizzeassicurativestipulatea coperturadeimedesimirischiperiBeni, fornendo tempestivamente al Locatore ogni informazione relativa alla definizione del sinistro. Sarà facoltà del Locatore richiedere al cliente copia di tali eventuali polizze assicurative. IlClienteprendeattoeaccettache, in qualità di utilizzatore e custode dei Beni concessi in locazione operativa dal Locatore, sarà tenuto a rispondere nei confronti del Locatore di tutti i danni derivanti ai Beni per qualsiasi caso di non applicazione o non operatività della copertura assicurativa contratta dal Locatore oltre che dei danni cagionati dai Beni ai terzi. Resta altresì inteso che il Cliente sarà comunque tenuto a risarcire il Locatore di qualsiasi danno da questo subito in caso di furto o danneggiamento dei Beni oggetto del Contratto anche qualora il Cliente non abbia provveduto ad assicurare i Beni con una propria compagnia assicurativa oppure abbia omesso di corrispondere i premi dovuti, o ancora nel caso in cui, per qualsiasi motivo, la compagnia assicurativa del cliente non copra il sinistro o non paghi il risarcimento. Resta, infine, salva la facoltà del Locatore, qualoravisianole condizioni, in caso di furto odanno totale ai Beni o anche in caso di danno parziale degli stessi, di risolvere il Contratto con l’applicazione delle somme previste al punto 1.2 dell’Allegato al presente Contratto.

7. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA E CLAUSOLA PENALE

IlLocatore potràrisolvereanticipatamente ilcontrattoaisensidell’art.1456c.c.neiseguenticasi:

a) mancato pagamento, anche parziale, da parte del Cliente, anche di un solo canone; b) mancato o ritardato adempimento agli obblighi di pagamento di ogni altra somma dovuta al Locatore ai sensi del presente contratto, protratto oltre otto giorni dalla data di scadenza; c) intervenuto protesto del Cliente; d) cessione a terzi da parte del Cliente del contratto, dell’azienda e/o suo conferimento a terzi eaqualsiasititoloin tutto o in parte; e) intervenuto fallimento o soggezione a procedura concorsuale del Cliente; f) l’attuale compagine azionaria del Cliente venga modificata in maniera tale che il controllo societario sia trasferito a soggetti diversi; e g) il mancato perfezionamento da parte del Cliente del Contratto di Assistenza Tecnica e Manutenzione ove previsti i Servizi Accessori.

Il Locatore potrà altresì risolvere di diritto il contratto, sempre mediante comunicazione scritta, Qualora il Bene non venisse consegnato dal Fornitore al Cliente entro il termine previsto oppure qualora il Cliente non provvedesse a ritirare il Bene e/o a sottoscrivere il relativo verbale entro 10 giorni dal momento in cui il Fornitore lo avrà messo a sua disposizione.

In caso di risoluzione, al Locatore resteranno definitivamente acquisiti tutti gli importi corrisposti ed il Cliente dovrà immediatamente pagare i corrispettivi periodici scaduti ed i relativi interessi, ferma restando la facoltà per il Locatore di richiedere, a titolo di penale, il pagamento di un importo pari a 6 (sei) canoni di locazione.

8. RESTITUZIONE DEL BENE LOCATO

Alla scadenza del periodo contrattuale o in caso di risoluzione anticipata del contratto, il Cliente dovrà restituire a proprie cura e spese in una località in Italia indicata dal Locatore il Bene nello stato medesimoin cuil'ha ricevuto, salva la normale usura, con ogniaccessorio, pertinenzae addizione, con eventuali migliorie, aggiunte ed innovazioni, completo di ogni documento, in buono stato di manutenzione e conservazione, e in condizionitali dapoteressere nuovamenteutilizzatodaterzisenza necessità dieffettuare riparazioni sul Bene stesso unitamente ad un certificato del produttore, o di colui che ha fornito i servizi di manutenzione, accettabile per il Locatore, che dimostri che il Bene è stato controllato ed è operativo conformemente alle specifiche del produttore (insieme ad un rapporto

dettagliato sulle condizioni dei Beni) alle risultanze dei suddetti controlli, ispezioni, riparazioni eseguite in seguito a tali controlli e ispezioni e che sono stati rispettati i programmi di manutenzione del produttore. Imiglioramentieleaddizioni,comepuretuttiipezziincorporatieglieventualiaccessori,apportatial Benedal Cliente, resterannoacquisiti dal Locatore, senzariconoscimento di alcunaindennità al Cliente. Resta inteso che per ogni giorno di ritardo nella restituzione del Bene e della certificazione sopra menzionata, il Cliente dovrà corrispondere al Locatore a titolo di penale, fermo restando ogni altro importo dovuto in base al contratto, una somma pari a due trentesimi del canone mensile di locazione. In caso di mancata restituzione del Bene, il Locatore è autorizzato sin da ora a entrare nei luoghi ove il Bene si trova e a rimuoverlo e trasportarlo a spese del Cliente. Il Cliente ha la facoltà nel corso del contratto di richiedere al Locatore la modifica e/o la sostituzione del Bene, compatibilmente con quanto in commercio, purché siano preventivamente stabilite, di comune accordo tra le parti e per iscritto, le variazioni di carattere economico da apportare al contratto in essere.

9. UTILIZZO DEL SOFTWARE

Con la consegna del Bene viene trasferita al Cliente la licenza d'uso dell’eventuale software necessario e funzionale all'utilizzo del Bene per la durata della locazione: la titolarità ed i diritti di proprietà intellettuale ed industriale sul medesimo software rimangono al legittimo titolare ai sensi e per gli effetti della normativa vigente. Il Cliente, fatte salve le copie di sicurezza e quant'altro inderogabilmente stabilito dalla legge, non potrà copiare il software o parti di esso, nonché il manuale d'uso e la documentazione tecnica ad esso correlati. Inoltre, il Cliente non potrà cedere né distribuire a terzi in qualsiasi modo il software. Ogni modifica o aggiornamento del software necessaria per soddisfare le esigenze del Cliente dovrà essere oggetto di un apposito e separato accordo tra il Cliente ed il Fornitore. Alla scadenza o comunque con la risoluzione anticipata del presente Contratto cesserà il diritto del Cliente di utilizzare il software ed il medesimo dovrà riconsegnare i supporti e la documentazione relativa contestualmente alla restituzione del Bene.

10. SPESE

Sono a carico del Cliente le spese, tasse ed imposte afferenti al presente contratto, nonché qualsiasi eventuale onere e tributo, diretto ed indiretto, inerenti e conseguenti anche in futuro sia alla sua conclusione, esecuzione e risoluzione, sia relative alla proprietà che all'impiego del Bene. Il Cliente corrisponderà al Locatore l’importo di € 2,00 quale contributo per spese di spedizione di ogni singolo duplicato analogico (cartaceo) della fattura elettronica e € 4,00 per singola rata quale rimborso forfetario spese; tali spese saranno elevate a € 9,00 se i pagamenti saranno effettuati, con l’autorizzazione del Locatore, utilizzando forme diverse dall’addebito diretto SEPA B2B DIRECT DEBIT o SEPA CORE DIRECT DEBIT. Il Cliente prende altresì atto dei seguenti costi, determinati forfetariamente a titolo di rimborso spese, che gli saranno addebitati dal Locatore qualora si verifichino gli eventi sotto elencati per richieste e/o inadempimenti del Cliente e comunque per cause non imputabili al Locatore (importi in euro): € 20,00 per spedizione copia contratto; € 52,00 per l'esecuzione di conteggi inerenti l'estinzione anticipata del contratto o la sua modifica; € 26,00 per la variazione dei dati anagrafici del Cliente; € 52,00 per la variazione della banca d'appoggio del Cliente; € 50,00 per la gestione dell’insoluto; Oneri per il recupero stragiudiziale dei crediti: 15% dell’importo; € 16,00 per spese invio cartaceo documenti; € 20,00 per l'invio di estratti conto (incluse le risposte ai revisori dei conti) richiesti dal Cliente ed in caso di suo ritardo nei pagamenti; € 160,00 nel caso di cessione del contratto a terzi (subordinatamente all'accettazione da parte del Locatore). Il pagamento di dette spese potrà essere richiesto dal Locatore in qualsiasi momento, anche successivamente al termine della locazione.

11. DISPOSIZIONI GENERALI

Il presente contratto contiene tutti gli accordi intervenuti fra le parti e sostituisce qualsiasi precedente pattuizione inerente i beni oggetto del presente accordo. Qualsiasi modifica avrà efficacia solo se redatta in data successiva per iscritto e sottoscritta dalle parti. Il ritardo o l'omissione da parte del Locatore dell'esercizio dei diritti derivanti dal presente contratto o la tolleranza di comportamenti fra le parti non costituirà in alcun caso acquiescenza, rinuncia o modifica dei diritti stessi, come tali esercitabili in qualunquemomento.

IlLocatore avrà la facoltàdicedere intuttooinparteil presentecontrattoo idiritti daessonascenti: il Cliente presta sin da ora il proprio consenso alla cessione.

Tutte le obbligazioni derivanti dalla presente locazione si intendono assunte dal Cliente per sé, successori ed aventi causa, in via solidale ed indivisibile tra tutti.

12. TRATTAMENTO DEI DATI E TUTELA DELLA PRIVACY

Il Cliente dichiara di aver ricevuto l’informativa privacy e, in particolare, di essere a conoscenza che i propri dati personali potranno essere oggetto di comunicazione ai soggetti meglio specificati al paragrafo 7 della predetta informativa ed in conformità a quanto previsto dalla normativa di riferimento.

13. FORO CONVENZIONALE

Le Parti espressamente convengono che ogni controversia relativa e/o derivante dall’interpretazione, esecuzionee/orisoluzionedelpresente contratto sarà di competenzaesclusiva del Foro di Cuneo, con espressa esclusione anche dei Fori alternativi di legge.

18/10/2019

DICHIARAZIONE DEL CLIENTE

Il Cliente dichiara di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le seguenti clausole e disposizioni:

art. 1: Accettazione tacita; art. 2: Canone, adeguamento, inopponibilità di eccezionial Locatore e indennità

di messa a disposizione; art. 3: Portale web, fatturazione in formato elettronico, comunicazioni alclientee limitazione di responsabilità del locatore; art. 4: Consegna del Bene, passaggio dei rischi responsabilità esclusiva del Fornitore, Uso del Bene e responsabilità del Cliente e del Fornitore, Divieto di cessione del contratto anche in caso di cessione, affitto d’azienda o conferimento, limitazione di responsabilità del Locatore; art. 5: Durata e rinnovazione tacita alla scadenza; art. 6 Coperture assicurative del locatore dei rischi danni e furto - risoluzione contrattuale e responsabilità del cliente; art. 7: Clausola risolutiva espressa, clausola penale; art. 8: Restituzione dei beni e penale per mancata restituzione; art. 11: facoltà di cessione del contratto da parte del Locatore; art.13:Foroesclusivocompetente.

18/10/2019

Autenticazione di firma

Il sottoscritto incaricato dell’identificazione dichiara, sotto la propria responsabilità: (i) di aver riconosciuto ciascun firmatario attraverso l’allegato documento di riconoscimento, (ii) di aver verificato

l’autenticità delle firme apposte in mia presenza da ciascun firmatario, (iii) di aver verificato l’esistenza dei poteri di firma e rappresentanza di ciascun firmatario.

18/10/2019

Mandato per addebito diretto SEPA

RIFERIMENTO DEL MANDATO: (da indicare a cura del creditore)

Nome e Cognome/Ragione Sociale del Debitore*:

CODICE IDENTIFICATIVO DEL CREDITORE:

Indirizzo*: CAP*:

Conto di Addebito

Paese*:

SWIFT BIC*:

(obbligatorio solo in caso di pagamenti transfrontalieri)


Via/X.xx/X.xxx/Xxxxx e N°
	Località: Paese:
		ITALIA

Denominazione/Ragione Sociale del Creditore*: Indirizzo*: CAP*:

Provincia*:

Tipo di pagamento*: ricorrente

, 18/10/2019

Luogo* Data*

Dati concernenti il rapporto sottostante fra Creditore e Debitore. A mero scopo informativo.

Codice identificativo del Debitore:

Soggetto perconto del quale viene effettuato ilpagamento:

Xxxxxx identificativo della controparte di riferimento del debitore:

Indicare il codice di riferimento che si vuole che la banca del debitore citi nell’addebito

(se necessario)

Nomedellacontropartediriferimentodeldebitore:sesieffettuaunpagamentorelativoauncontrattotrailCreditoreeun altro soggettodiversodaldebitoreindicatonelpresentemandato(adesempio: pagamentodifattureintestateaterzi).

Indicare il nominativo di tale soggetto. Se il pagamento concerne il sottoscrittore lasciare in bianco.

Soggetto per conto del quale il creditore richiede il pagamento:

(se necessario)

Nome della controparte di riferimento del creditore: il creditore deve compilare questo campo se richiede pagamenti per contro di altrosoggetto.

Xxxxxx identificativo della controparte di riferimento del debitore:

Riferimenti al contratto:

Numero identificativo del contratto sottostante

Descrizione del contratto:

RISERVATO AL CREDITORE:

RESTITUIRE IL MODULO DEBITAMENTE COMPILATO A:

INFORMATIVA PRIVACY

1. Premessa

Ai sensi degli artt. 00 x 00 xxx Xxxxxxxxxxx (XX) 0000/000 (xx “Regolamento”), IFIS Rental Services S.r.l. (la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare i propri clienti, anche potenziali, nonché terzi in genere che entrano in contatto con la medesima (gli “Interessati”), che i dati personali a loro riferibili (i “Dati”) saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità di seguito illustrate.

2. Fonte dei dati personali

I Dati oggetto di attività di trattamento da parte della Società sono acquisiti, direttamente dalla Società e/o per il tramite di soggetti terzi a ciò appositamente incaricati, presso gli Interessati e/o presso terzi (compresi i gestori di banche dati pubbliche, i c.d. pubblici registri, ecc.), anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza delle quali la Società si avvale (es. siti web, app per smartphone e tablet, call center, ecc.).

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati sono trattati nell'ambito della normale attività della Società, per le seguenti finalità:

A) adempimento di obblighi di legge, sia nazionale che europea, nonché di ordini/disposizioni di Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza (es. obblighi imposti dalla normativa finalizzata al contrasto del riciclaggio, del terrorismo, della commercializzazione di materiale pedopornografico e dell'evasione fiscale, ecc.);

B) esecuzione di obblighi derivanti da un contratto concluso con l’Interessato e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste pervenute dall’Interessato stesso, nonché di altre attività connesse e strumentali all’esecuzione e alla gestione del rapporto (es. valutazione del merito creditizio; gestione degli incassi; verifiche sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi connessi; cartolarizzazione dei crediti; assicurazione dei crediti; operazioni di pagamento anche internazionali, quali bonifici transfrontalieri, per le quali è necessario utilizzare il servizio di messaggistica internazionale SWIFT, ecc.);

C) previo specifico consenso:

altre finalità correlate in relazione alle quali Voi Avete la facoltà di manifestare o meno il Vostro consenso, quali: rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta (direttamente o a mezzo di terzi), informazioni commerciali, ricerche di mercato, promozione di servizi della Società o del gruppo multinazionale al quale stessa appartiene, effettuata a mezzo lettera, telefono, Internet, e-mail o di servizi automatizzati, archiviazione storica dei dati, ecc..

In merito alle finalità sub A) e B), il trattamento dei Dati da parte della Società, anche per ciò che concerne la loro comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 7 e, nei limiti in cui tale comunicazione risulti funzionale al perseguimento delle relative finalità, non necessita del consenso. Per quanto riguarda, invece, le finalità sub C), l’Interessato ha il diritto di non acconsentire, oltre che di opporsi in qualsiasi momento, allo svolgimento delle previste operazioni di trattamento da parte della Società. L'unica conseguenza derivante da tale rifiuto sarà l'impossibilità per l'Interessato di fruire dei relativi servizi, senza che questo comporti qualsivoglia conseguenza pregiudizievole.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati, nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali (es. perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d'identità, perdite finanziarie, decifratura non autorizzata della pseudonimizzazione, pregiudizio alla reputazione, perdita di riservatezza dei dati personali protetti da segreto professionale o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo).

Ove necessario, i trattamenti svolti dalla Società possono basarsi su processi decisionali automatizzati che producono effetti giuridici o che incidono in modo analogo significativamente sulla persona dell’interessato:

ad esempio, la Società comunica dati personali dell’interessato ai sistemi di informazione creditizia cui partecipa mediante l’invio di flussi automatizzati tramite batch.

5. Dati particolari

La Società, limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3, potrebbe venire a conoscenza anche di dati che il Regolamento definisce particolari (es. i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona). Tali dati particolari possono essere trattati: col consenso esplicito dell’Interessato; per assolvere gli obblighi o esercitare i diritti del Titolare o degli Interessati in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale; per tutelare gli interessi vitali degli Interessati o di un'altra persona fisica qualora l'Interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso; qualora il trattamento riguardi dati personali resi manifestamente pubblici dall’Interessato; se il trattamento è necessario ai fini della valutazione della capacità lavorativa del dipendente da o sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale o da altra persona anch’essa soggetta all’obbligo di segretezza; per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, i dati particolari eventualmente acquisiti saranno trattati attenendosi interamente a quanto stabilito in proposito dal Regolamento, nonché nel rispetto dei provvedimenti (generali e particolari) adottati in materia dal Garante Privacy e, in ogni caso, con la massima riservatezza. I dati particolari non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati ai destinatari di cui al paragrafo 7 esclusivamente per il perseguimento delle finalità dichiarate e nel rispetto degli obblighi di confidenzialità sopra indicati.

6. Trasferimento di dati verso Paesi/organizzazioni extra UE

Ove necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3, i Dati dell’Interessato potrebbero essere trasferiti all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione, o comunque sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.

Una copia dei Dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i Dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare utilizzando i recapiti indicati ai successivi paragrafi 9 e 10.

7. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3, la Società si riserva la facoltà di comunicare i Dati ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi;

• Autorità e Organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es.: UIF, Banca d'Italia, Agenzia delle Entrate, Centrale di Allarme Interbancaria, Centrale Rischi della Banca d'Italia, Autorità Giudiziaria, in ogni caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile);

• altre società del gruppo di cui è parte la Società, o comunque società controllanti, controllate o collegate, ai sensi dell’art. 2359 c.c. (situate anche all’estero);

• soggetti che provvedono a confrontare i dati forniti dagli Interessati con quelli disponibili su pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili a chiunque, al fine di verificarne la veridicità, anche in ottemperanza agli obblighi di adeguata verifica imposti dal Decreto Anti-Riciclaggio, oltre che l'eventuale esistenza di protesti e iscrizioni pregiudizievoli;

• soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati;

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della Società e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing);

• soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni;

• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data-entry;

• soggetti che svolgono attività di assistenza all’Interessato;

• società di gestione di sistemi nazionali e internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari;

• studi professionali o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

• sistemi di informazione creditizia, di verifica della congruità dei dati, di rilevazione dei rischi creditizi e di insolvenze;

• agenti in attività finanziaria, mediatori creditizi, altri intermediari operanti nel settore creditizio, finanziario o bancario;

• soggetti che effettuano ricerche di mercato, volte a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull'attività svolta dalla Società;

• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla Società.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in autonomia come distinti titolari del trattamento, o come responsabili all’uopo nominati dalla Società, il cui elenco, costantemente aggiornato, è pubblicato sul sito web xxx.xxxxxxxxx.xx.

I Dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale della Società, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, i dipendenti di società esterne alla Società, tutti appositamente nominati incaricati del trattamento.

8. Conservazione e cancellazione dei dati personali

Come previsto ai sensi dell’art. 5 co. 1 lett. e) del Regolamento, i Dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'Interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati. Decorso tale termine, i Dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza.

9. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il Regolamento conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.

In particolare, l'Interessato può ottenere: a) la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del tr attamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare.

L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti di dati personali che lo riguardano: in tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento.

L’interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’Interessato e il Titolare; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Xxxxxxxx; c) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato. Nelle ipotesi di cui alle predette lettere a) e c), l’Interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

Le richieste possono essere presentate all’unità organizzativa preposta al riscontro dell’Interessato, mediante posta ordinaria inviata alla sede del Titolare o mediante posta elettronica inviata all’indirizzo

xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.

10. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è IFIS Rental Services S.r.l., con sede legale in Xxxxxx (XX), Xxx Xxxxxxxxx x. 0. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, raggiungibile all’indirizzo

xxx@xxxxxxxxx.xx.

INFORMATIVA ALLA CLIENTELA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DELL’ATTIVITÀ DI TRASFERIMENTO DEI FONDI SVOLTA DALLA SWIFT

Per dare corso ad operazioni finanziarie internazionali (es. un bonifico transfrontaliero) e ad alcune specifiche operazioni in ambito nazionale richieste dalla clientela, è necessario utilizzare un servizio di messaggistica internazionale. Detto servizio è gestito dalla “Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication” (SWIFT) avente sede legale in Belgio.

La Società comunica a SWIFT (titolare del sistema SwiftNet Fin) dati riferiti a chi effettua le transazioni (es. nome dell’ordinante, del beneficiario e delle rispettive banche, le coordinate bancarie e l’importo).

Diversamente, la Società non potrebbe eseguire le operazioni richieste dalla clientela. Si precisa inoltre che:

• tutti i dati della clientela utilizzati per eseguire le predette transazioni finanziarie attualmente vengono - per motivi di sicurezza operativa - duplicati, trasmessi e conservati temporaneamente in copia da SWIFT in un server della società sito negli Stati Uniti d’America;

• i dati memorizzati in tale server sono accessibili ed utilizzabili negli USA, in conformità alla locale normativa di contrasto del terrorismo, da parte delle competenti autorità statunitensi (es. il Dipartimento del Tesoro).

L’interessato conserva tutti i diritti previsti normativa in materia di protezione dei dati personali.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 5 DEL CODICE DEONTOLOGICO SUI SISTEMI DI INFORMAZIONI CREDITIZIE

Ai sensi dell’art. 5 del Codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie, IFIS Rental Services S.r.l. utilizza alcuni dati che riguardano i suoi clienti e debitori. Si tratta di informazioni già acquisite o conseguite consultando alcune banche dati. Senza questi dati, che ci servono per valutare l’affidabilità, non potrebbe concedere loro il finanziamento richiesto.

Queste informazioni saranno conservate presso la Società; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui i suoi clienti/debitori chiederanno un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se è stata presentata alla Società una recente richiesta di finanziamento, se sono in corso altri prestiti o finanziamenti e se le relative rate sono pagate regolarmente.

Qualora i pagamenti siano puntuali, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il consenso degli Interessati. In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, oppure nel caso

in cui il finanziamento riguardi l’attività imprenditoriale o professionale degli Interessati, tale consenso non è necessario.

I soggetti Interessati hanno diritto di conoscere i loro dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.).

Le richieste riguardanti i dati devono essere inoltrate alla Società e/o alle società di seguito indicate, cui comunichiamo tali dati: ASSOCIAZIONE ITALIANA LEASING – ASSILEA, CRIF S.P.A., EXPERIAN-CERVED INFORMATION SERVICES S.P.A.

Conserviamo i dati presso Società per tutto ciò che è necessario per gestire il finanziamento e adempiere ad obblighi di legge.

Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice di deontologia e di buona condotta (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale del 23 dicembre 2004, n. 300; disponibile al sito web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx). I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie.

I dati sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto).

Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni iscritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza.

I dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuire un giudizio sintetico o un punteggio sul grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono essere fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito.

I sistemi di informazioni creditizie cui la Società aderisce sono gestiti da:

1) ASSOCIAZIONE ITALIANA LEASING – ASSILEA, con sede legale in Xxx Xxxxxxx x'Xxxxxxx x. 00, 00000 Xxxx (xxx 06/0000000 – fax 06/00000000); sito web xxx.xxxxxxx.xx; RESPONSABILE PER IL RISCONTRO AGLI INTERESSATI: ASSILEA SERVIZI S.R.L. (e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx); TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo; PARTECIPANTI: banche e intermediari finanziari che svolgono attività di locazione finanziaria – leasing; TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: quelli previsti dal Codice di deontologia riportati nel sottostante riquadro; USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: sì.

2) CRIF S.P.A., con sede in Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxxx (xxx 051/0000000 – fax 051/0000000); sito web xxx.xxxx.xxx; TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo; PARTECIPANTI: banche, intermediari finanziari e soggetti privati che nell’esercizio di una attività commerciale o professionale concedono dilazioni di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi; TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: quelli previsti dal Codice di deontologia riportati nel sottostante riquadro; USO DEI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: sì.

3) EXPERIAN-CERVED INFORMATION SERVICES S.P.A., con sede legale in Xxx X. Xxxxxxx x. 000/000, 00000 Xxxx; RESPONSABILE INTERNO PER IL RISCONTRO AGLI INTERESSATI: Servizio Tutela Consumatori, c/o la sede legale (fax 000.000.000 – tel 000.000.000); sito web xxx.xxxxxxxx.xx (Area Consumatori); TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo; PARTECIPANTI: banche, intermediari finanziari, nonché altri soggetti privati che, nell’esercizio di un’attività commerciale o professionale, concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, dei soggetti che esercitano attività di recupero crediti); TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: quelli previsti dal Codice di deontologia riportati nel sottostante riquadro; USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si.

L’Interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, rivolgendo le proprie richieste alla Società oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, utilizzando le modalità di contatto sopra indicate.

Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 8 del Codice deontologico).

Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie:

richieste di finanziamento	6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa
morosità di due rate o di due mesi poi sanate	12 mesi dalla regolarizzazione
ritardi superiori sanati anche su transazione	24 mesi dalla regolarizzazione
eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati	36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso)
rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi)	36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi, nella prima fase di applicazione del codice di deontologia, il termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date

CONSENSO

Dichiaro di aver ricevuto l’informativa privacy, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e 5 del Codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie, di essere edotto in merito ai trattamenti svolti, alle finalità e alle modalità degli stessi, nonché ai soggetti ai quali i dati possono essere comunicati nel rispetto di dette finalità.

In particolare, in relazione alle finalità di cui al paragrafo 3, esprimo quanto segue:

Consenso 1 In relazione a quanto precede in merito al trattamento, alle comunicazioni e al trasferimento in Paesi fuori dall’UE dei dati personali e di quelli del/dei soggetti che rappresento connessi e funzionali alla stipula e all’esecuzione del presente contratto, in merito al trattamento dei dati per prevenzione di frodi ovvero altri crimini o condotte comunque illecite a danno di IFIS Rental Services S.r.l. o di società controllate, controllanti, collegate o controllate dalla medesima controllante della IFIS Rental Services S.r.l. (Gruppo Banca IFIS), anche mediante inserimento dei dati personali in banche dati appositamente istituite e/o gestite da tali società, ivi compreso il trattamento e trasferimento delle informazioni anche di tipo positivo nell'ambito di tali sistemi e per tutto quanto meglio specificato nell’Informativa

❑

presto il consenso nego il consenso

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornirli è causa di impedimento all’instaurarsi del rapporto.

Il successivo Consenso 2 è facoltativo e non preclude il perfezionamento del rapporto contrattuale.

Consenso 2 Per quanto concerne il trattamento dei dati personali per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguita direttamente o per il tramite di terzi, per indagini di mercato ed elaborazioni statistiche ad uso interno, per la promozione o la vendita di servizi della IFIS Rental Services S.r.l. o di società del Gruppo Banca IFIS o di terzi, anche ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 15 del D.Lgs. 190/2005, con ogni forma di comunicazione, compresi la posta elettronica, il fax, i messaggi telefonici e ogni altro sistema di comunicazione anche senza l’intervento dell’operatore

❑

presto il consenso nego il consenso

NOME e COGNOME

AZIENDA

_, li

FIRMA

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