AVVISO PUBBLICO
Procedura aperta svolta con modalità telematica per Noleggio impianto audio, luci, video e strutture per
Manifestazioni Carnevale Pietrasantino 2017 e concerto di beneficenza del 29/1/2017
AVVISO PUBBLICO
Il presente avviso pubblico è relativa alla procedura concorrenziale svolta con modalità telematica per il noleggio impianto audio, luci, video e strutture per le manifestazioni del carnevale pietrasantino 2017 e del Concerto di beneficenza che si svolgerà il 29/1/2017 all’interno del teatro comunale, in quantità e secondo la tipologia meglio specificata di seguito.
L’appalto è indetto ai sensi del D. Lgs. n. 50/2016 e aggiudicato ai sensi dell’art. 95 del suddetto
D. Lgs., con il criterio del prezzo più basso.
L'importo complessivo della fornitura è di € 16.000,00, oltre I.V.A.
Il tempo utile per la consegna del materiale è indicato sulla piattaforma S.T.A.R.T. (Servizio Telematico Acquisti Regionale della Toscana).
SOGGETTI AMMESSI ALLA PROCEDURA CONCORRENZIALE
Possono partecipare alla procedura concorrenziale i soggetti in possesso dei requisiti di carattere generale di cui all’art. 80 del citato D. Lgs. 50/2016 e che attestino la loro iscrizione al Registro della Camera di Commercio per l’oggetto del contratto di appalto.
Modalità di aggiudicazione
L’aggiudicazione avverrà con il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara.
Svolgimento della procedura
La procedura è disciplinata dal presente avviso e dalle norme tecniche di funzionamento del S.T.A.R.T.
La procedura concorrenziale si svolge in modalità interamente telematica: le offerte dovranno essere formulate dagli operatori economici e ricevute dal Comune di Pietrasanta esclusivamente per mezzo di S.T.A.R.T. (Servizio Telematico Acquisti Regionale della Toscana): xxxxx://xxxxx.x.xxxxxxx.xx/xxxx/
La documentazione riportante l’offerta economica dovrà essere prodotta in modalità telematica sul suddetto sito e firmata digitalmente.
Richiesta di chiarimenti da parte degli operatori economici
Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla procedura in oggetto, dovranno essere formulate attraverso la suddetta piattaforma S.T.A.R.T. o a mezzo PEC all’indirizzo
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx e attraverso lo stesso mezzo l’Amministrazione provvederà a fornire le risposte.
L’Amministrazione garantisce una risposta a tutti i chiarimenti che perverranno entro 2 giorni dalla data di scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Per partecipare alla fornitura dovrà essere inserita nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara di cui trattasi, entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 18 GENNAIO 2017 la seguente documentazione:
1) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA A CORREDO DELL'OFFERTA (come da fac simile allegato alla presente lettera di invito).
2) DOCUMENTAZIONE ECONOMICA – ELEMENTI QUANTITATIVI DELL’OFFERTA. Tutta la documentazione di gara richiesta dalla presente lettera d’invito, prima di essere firmata digitalmente, deve essere convertita in formato PDF.
A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA A CORREDO DELL'OFFERTA:
1) Dichiarazione sostitutiva di atto notorio, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, con cui viene dichiarata la non sussistenza delle cause ostative di cui all’art. 80 del D. Lgs 50/2016 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture) e successive modifiche ed integrazioni, e di essere in regola con il DURC.
2) Attestazione dell’iscrizione al Registro della Camera di Commercio per l’oggetto del contratto di appalto.
Si evidenzia che il concorrente è responsabile di tutte le dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000, pertanto ogni eventuale errore nel contenuto delle dichiarazioni ricade sulla sua responsabilità. L’Amministrazione comunale assume il contenuto delle dichiarazioni così come rese dal concorrente e sulla base di queste verifica la conformità di tutta la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara.
I suddetti documenti potranno essere prodotti o tramite S.T.A.R.T. o tramite PEC, all’indirizzo xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, purché il documento pervenga entro i termini di scadenza della gara. (ore 12,00 del 18 gennaio 2017).
La presentazione dei documenti è obbligatoria, salvo il soccorso istruttorio di cui all’art. 83 del D. Lgs 50/2016.
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio dovrà essere firmata digitalmente dal titolare o legale rappresentante della ditta.
B) DOCUMENTAZIONE ECONOMICA – ELEMENTI QUANTITATIVI DELL’OFFERTA: deve essere prodotta l’offerta economica per la fornitura del materiale di seguito indicato. La presentazione dell’offerta economica è obbligatoria, pena l'esclusione dalla gara.
Festa della Canzonetta e delle Scenette dialettali
Da lunedì 23 gennaio a sabato 28 gennaio 2017 - Teatro comunale – Pietrasanta Materiale audio:
n. 24 top outline 28,
n. 6 sub outline 218,
n. 2 amplificatori X8 power soft,
n. 14 monitor 450 w cadauna,
n. 4 amplificatori tipo Lab Gruppen a 4 ch,
n. 12 cuffie monitor tipo AKG o Bayerdinamic (di cui 5 a disposizione della giuria della canzonetta. A tale scopo dovrà essere prevista la caveria necessaria per il posizionamento delle cuffie nei posti occupati dai giurati),
n. 2 Kit microfoni per batteria e percussioni set AKG, Sennheiser o Shure (una batteria e una postazione percussioni),
n. 6 microfoni a clip tipo Shure, Sennheiser o AKG per f iati (3 trombe, un trombone, e 2 sassofoni),
n. 6 radio microfoni a gelato tipo Shure, Sennheiser o AKG,
n. 6 radio microfoni archetto tipo Shure, Sennheiser o AKG,
n. 4 microfoni per chitarre elettriche e acustiche,
n. 24 aste microfoniche e 6 aste microfoniche nane,
n. 2 side f ill xxxxxx audio F12,
n. 2 mixer digitali mix rack 48 in 24 aux,
n. 3 splitter sala palco 48 in 24 aux,
n. 6 microfoni aerei panoramici per scenette dialettali,
n. 1 cdj nexus per musica varia,
caveria necessaria e tutto l’occorrente per il funzionamento
Materiale luci:
n. 16 wash tipo Clay Paky Sharpy 330 W,
n. 8 spot 700W tipo DTS XR 2000,
n. 8 Beam 700 tipo Clay Paky,
n. 8 Aleda B-Eye tipo Clay Paky K 10,
n. 8 sagomatori tipo Xxxxxx Xxxxxx 15/38°,
n. 6 Blinder a 8 lamp,
n. 24 canali Dimmer da 2 KW,
n. 4 smoke machine tipo Azzer,
n. 2 consolle luci tipo Chamsys mq100 + extra wing e due schermi touch screen,
n. 4 truss da 12 mt cadauna per sospensione fari e altro,
n. 8 paranchi elettrici da 1 Ton 20 mt. di catena,
n. 1 trasporto in digitale per segnali sala palco cat. 5,
n. 1 fondale di 11x7 metri nero per scenette
caveria necessaria e tutto l’occorrente per il funzionamento
Materiale video:
n. 1 regia video tipo Black Magic Atem 4k,
n. 1 HD Recording tipo Black Magic 4k,
n. 8 telecamere 4k tipo Panasonic e Black Magic,
n. 2 camere remotate,
n. 2 video proiettori tipo Eiki 7000 Ansilumen,
n. 1 mixer audio per ingressi audio video,
n. 3 pc e Mac per gestione video,
caveria necessaria e tutto l’occorrente per il funzionamento
Materiale di struttura e ringing
n. 1 pedana di mt. 2 x 10 di altezza 0,30 cm per musicisti da installare sul palco con piano di calpestio ignifugo, se non di metallo, con relativa scheda tecnica, certificazione di ignifugazione del piano di calpestio (se non di metallo) e dichiarazione di corretto montaggio.
Led Wall di dimensioni 6,00 v 4,00 mt. circa con strutture di sostegno
n. 1 Led Wall delle dimensioni di 6,00 x 4,00 mt. circa, da posizionare sul palcoscenico del teatro comunale.
Il led wall dovrà essere montato davanti al fondale situato sul palcoscenico stesso, sospeso per aria, e comunque ad una altezza non inferiore ai mt. 2 dal piano di calpestio del palcoscenico.
Le dimensioni del led wall potranno essere diverse rispetto a quella indicata purché siano espressamente indicate nell’offerta presentata, riservandosi l’Amministrazione Comunale la facoltà di procedere all’aggiudicazione provvisoria e/o definitiva qualora le dimensioni non siano ritenute compatibili con il palcoscenico del teatro.
Il materiale fornito dovrà essere compatibile con le apparecchiature audio e video installate in occasione degli eventi.
E’ richiesto alla ditta aggiudicataria provvisoria della procedura aperta in oggetto, entro le 24 ore dall’aggiudicazione provvisoria, la verifica del possibile montaggio della struttura con il tecnico del teatro.
A tale scopo l’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione definitiva di questa fornitura.
Montaggio di n. 2 schermi delle dimensioni di 3x2 mt. circa (forniti dal Comune di Pietrasanta)sulleparetialladestraesinistradelboccascena,adunaaltezzadicirca mt. 8,00, necessari per la proiezione delle immagini in diretta e registrate.
Personale tecnico:
Si richiede personale tecnico per l’intero teatro di almeno:
n. 2 fonici di xxxx
x. 0 xxxxxx xx xxxxx
x. 0 datore di luci
n. 1 elettricista di palco
n. 1 tecnico back line
n. 1 tecnico video
Tutto il personale dovrà essere reso disponibile sia per le prove che per l’intera durata del Festival della Canzonetta (da lunedì 23 al sabato 28 gennaio 2017 compreso)
Tutto il materiale sopra indicato dovrà essere completamente montato entro le ore 20,00 del giorno 23 gennaio.
Il giorno 23 e 24 gennaio si svolgerà il soundcheck dell’orchestra e dei cantanti con prove generali dalle ore 21,00 alle ore 24,00 circa.
Lo spettacolo si svolgerà nei giorni 25, 26, 27 e 28 gennaio 2017 con inizio alle ore 21,00 fino a termine spettacolo.
Il personale dovrà essere disponibile, per i giorni dello spettacolo, dalle ore 18,00 in poi.
CONCERTO DI BENEFICENZA DEL 29 GENNAIO 2017
Da lunedì 23 gennaio a sabato 28 gennaio 2017 - Teatro comunale – Pietrasanta
Il concerto sarà svolto dal gruppo musicale FLOYDIAN, composto da 10 elementi, e riproduce le musiche e le atmosfere dei Pink Floyd.
Materiale audio:
1) n. 2 mixer digitali mix rack 48 in 24 aux,
2) n. 10 monitor di almeno 450 w cadauno;
3) impianto in Line-array con almeno 6 + 6 teste da circa 1.000 watt cadauna (per platea e galleria) e 4 sub da 2.000 watt cadauno, stesse marche dei monitor;
4) due side di ottima potenza;
5) n. 4 microfoni SM58,
6) n. 1 microfono per sassofono a pinzetta tipo AKG, SHURE o SENNHEISER,
7) n. 3 microfoni per front-man Xxxxx dinamic,
8) n. 1 kit microfoni per batteria tipo SHURE e panoramici NEUMANN,
9) n. 1 cerchio da 5 mt. di diametro con telo per proiezioni in apprendimento, sul quale montare n. 8 teste mobili di primaria qualità,
10)n. 8 sagomatori front
11)n. 8 wash front possibilmente di marca Clay Paky, 12)n. 8 beam 700
13)n. 8 spot 700 rear,
14)n. 2 laser da 3 kw e n. 2 macchine fumo,
15)n. 1 media server, possibilmente di marca Arkaos Pro, per riproduzione filmati video,
Complessivamente servono:
n. 10 canali per batteria;
n. 2 canali stereo per Pad Roland spx,
n. 2 canali per basso (microfono e D.I.),
n. 2 canali per chitarre elettriche,
n. 2 canali per chitarre acustiche (con D.I.),
n. 2 canali stereo per organ combo Nord,
n. 2 canali stereo per Yamaha Moxf8,
n. 2 canali stereo per Sinth Sledge,
n. 2 canali stereo per Korg Radias,
n. 2 canali stereo per Korg x5d,
n. 2 canali stereo per Yamaha Motif xf7,
n. 2 canali stereo per Korg Kronos,
n. 2 canali stereo per Yamaha es rack,
n. 2 canali stereo per Xxxxxx xxxx,
n. 1 canale per microfono clips per sax,
n. 5 canali per voce coro e solisti;
n. 1 canale per microfono percussioni (panoramico) per un totale di 43 ingressi;
Materiale luci:
Lo stesso della Festa della Canzonetta e delle Scenette del teatro dialettale.
Il materiale potrà subire spostamenti a seconda delle esigenze del gruppo musicale.
Caveria necessaria e tutto l’occorrente per il funzionamento.
Materiale video:
Lo stesso della Festa della Canzonetta e delle Scenette del teatro dialettale.
Il materiale potrà subire spostamenti a seconda delle esigenze del gruppo musicale.
Materiale di struttura e ringing
n. 1 pedana di mt. 2 x 10 di altezza 0,30 cm.
E’ possibile uno spostamento o divisione della pedana a seconda delle esigenze del gruppo musicale. Nel caso di spostamento della pedana dovrà essere prodotta la dichiarazione di corretto montaggio.
Personale tecnico:
Si richiede personale tecnico per l’intero teatro di almeno:
n. 2 fonici di xxxx
x. 0 xxxxxx xx xxxxx
x. 0 datore di luci
n. 1 elettricista di palco
n. 1 tecnico back line
n. 1 tecnico video
Tutto il personale dovrà essere reso disponibile sia per le prove che per l’intera durata del Concerto di beneficenza (dalla mattina del 29 gennaio fino alla fine dello spettacolo).
Tutto il materiale dovrà essere completamente smontato entro le ore 12,00 del giorno 30 gennaio.
Materiale audio:
Corsi mascherati - Percorso cittadino Dal 12 febbraio al 5 marzo 2017
n. 14 diffusori coassiali che copriranno il percorso mascherato, da consegnare all'installatore entro il 31 gennaio 2017 e dovranno essere lasciati montati fino al
5 marzo 2017 compreso.
n. 2 finali tipo LAB GRUPPEN o QSC o LACUSTIC
n. 1 mixer 8 CANALI tipo YAMAHA o MIDAS o SOUNDCRAFT
n. 2 radio microfoni SHURE o AKG o SENNHEISER
n. 2 diffusori amplificati da 400 W da posizionare vicino al palco speaker tipo XXXXXX AUDIO o YAMAHA o JBL
Tutto il suddetto materiale dovrà essere fornito per ogni domenica di svolgimento dei corsi mascherati, [12, 19, 26 febbraio e 5 marzo (eventuale corso di riserva)], dalle ore 14,00 alle ore 17,00. Domenica 26 febbraio o domenica 5 marzo il materiale dovrà essere lasciato disponibile fino alle ore 21,00, salvo diverse disposizioni del Comitato Organizzatore.
Materiale di struttura e ringing
n. 1 Palco di mt. 4,00x4,00 di altezza regolabile e minima di 0,80 cm., con ringhiera su quattro lati di accesso e piano di calpestio ignifugo, se non di metallo, con relativa scheda tecnica, certificazione di ignifugazione del piano di calpestio (se non di
metallo) e dichiarazione di corretto montaggio. Su di un lato dovrà essere montata la scala di accesso.
Il palco dovrà essere montato non oltre il giorno giovedì 9 febbraio 2017, salvo diversa comunicazione.
Personale tecnico:
n. 1 Tecnico audio per tutti i corsi mascherati.
I corsi mascherati si svolgeranno di domenica, nella date indicate sopra, con inizio alle ore 15,00. L’impianto audio dovrà essere funzionante fin dalle ore 14,00
Materiale audio:
Veglione mascherato dei bambini
Piazza Matteotti a Pietrasanta – 28 febbraio 2017
n. 1 mixer 8 CANALI tipo YAMAHA o MIDAS o SOUNDCRAFT
n. 3 radiomicrofoni tipo AKG o SHURE o SENNHEISER
n. 4 amplificatori tipo LAB GRUPPEN o QSC o LACUSTIC
n. 1 impianto LINE ARRAY adeguato alla copertura della Piazza Matteotti tipo XXXXXX JBL o QSC
n. 2 stage monitor audio tipo XXXXXX o JBL o QSC
Personale tecnico:
n. 1 tecnico audio per tutta la durata della manifestazione.
SVOLGIMENTO DELLA GARA
1. La gara di appalto avrà luogo a partire dalle ore 12,00 del giorno 18 gennaio 2017 presso l’Ufficio Tradizioni Popolari del Comune di Pietrasanta, sito in Pietrasanta Xxxxxx Xxxxxxxxx x. 00, salvo impedimenti imprevisti, e si svolgerà in modalità telematica.
2. Il Dirigente dell'Area Servizi al Cittadino procederà in seduta pubblica all’abilitazione dei concorrenti alla procedura concorrenziale previa verifica della completezza e regolarità della documentazione amministrativa presentata da ciascun concorrente in relazione a quanto previsto dalla lettera di invito. Al termine di tale procedura verranno dichiarate le ditte ammesse e quelle non ammesse esplicitando le motivazioni della mancata abilitazione.
Il Dirigente procederà poi all’apertura delle buste elettroniche contenenti le offerte economiche ammesse. Il sistema telematico, in automatico, procede alla valutazione delle offerte economiche.
3. Nel caso di offerte in pareggio che siano le migliori, si procederà all’aggiudicazione tramite sorteggio in seduta pubblica.
4. Alle sedute pubbliche della procedura concorrenziale può assistere il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente ovvero persona munita di specifica delega.
Il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o altra persona rappresentante del soggetto concorrente registrata sul sistema telematico, può prendere visione, in modalità telematica, delle risultanze delle sedute tenute dalla stazione appaltante.
OFFERTE
La fornitura sarà aggiudicata provvisoriamente, esclusivamente tra le offerte delle imprese ammesse alla procedura concorrenziale, con il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara (al netto dell’IVA) determinato mediante offerta a prezzi unitari.
Si procederà all'aggiudicazione anche in caso di una sola offerta purché ritenuta congrua e
valida.
In presenza di offerte uguali si procederà mediante sorteggio.
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo all’aggiudicazione.
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà, in caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave inadempimento dell’originario appaltatore, di interpellare il secondo classificato al fine di stipulare un nuovo contratto per la fornitura del materiale in oggetto, alle medesime condizioni economiche già proposte in sede di offerta. In caso di fallimento del secondo classificato, l’Amministrazione Comunale potrà interpellare il terzo classificato e, in tal caso il nuovo contratto sarà stipulato alle condizioni economiche offerte dal secondo classificato.
MOTIVI DI NON ABILITAZIONE ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE ALLA PROCEDURA CONCORRENZIALE
Determina la non abilitazione alla presentazione dell’offerta il fatto che:
1) il soggetto concorrente non sia in possesso delle condizioni di partecipazione di cui alla presente lettera d’invito;
2) manchi l’autocertificazione resa ai sensi del DPR 445/2000,
3) sia firmata digitalmente da una persona che non risulti dall’autocertificazione stessa munita del potere di rappresentare il soggetto partecipante alla gara,
4) non sia firmata digitalmente,
5) sia firmata digitalmente da persona diversa rispetto alla persona dichiarante, anche se entrambi muniti del potere di rappresentare il soggetto partecipante alla gara;
6) la ditta/impresa/società/altro soggetto partecipante si trovi in altra causa di non abilitazione prevista dalla normativa vigente.
MOTIVI DI ESCLUSIONE ALLA PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA CONCORREN- ZIALE
Determina l’esclusione dalla procedura concorrenziale il fatto che l’offerta economica di cui al punto B manchi o non sia firmata digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente.
AVVERTENZE
Non è possibile presentare offerte modificative o integrative di offerta già presentata.
La presentazione dell’offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente avviso con rinuncia ad ogni eccezione.
La presentazione dell’offerta è compiuta quando il concorrente ha completato tutti i passi previsti dalla procedura telematica e viene visualizzato un messaggio del sistema che indica la conferma della corretta ricezione dell’offerta e l’orario della registrazione.
Il sistema telematico non permette di completare le operazioni di presentazione di una offerta dopo il termine perentorio indicato nella procedura telematica stessa e nella lettera di xxxxxx.
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non dare luogo alla gara o di prorogarne la data ove lo richiedano motivate esigenze, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
L’Amministrazione Comunale ha facoltà di non procedere all’aggiudicazione definitiva ove lo richiedano motivate esigenze di interesse pubblico.
L’aggiudicatario, ai sensi dell’art. 3 della L. n. 136/2010, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, è tenuto ad utilizzare, per tutti i movimenti finanziari relativi al presente
appalto, esclusivamente conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il bonifico bancario o postale, ovvero gli altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dall’appaltatore, dal subappaltatore e da sub contraenti della filiera delle imprese interessati al presente appalto, il Codice Identificativo di Gara (CIG).
CONCLUSIONE DELL’AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO
L’Amministrazione Comunale può comunque effettuare controlli ai sensi della vigente normativa e in particolare del D.P.R. 445/2000, nei confronti dei soggetti che partecipano in qualunque forma al presente appalto.
Qualora dai controlli effettuati sui requisiti di ordine generale non risultino confermate le dichiarazioni rese, l’Amministrazione Comunale procede:
- all’esclusione dei soggetti dalla procedura;
- a revocare, nel caso di controllo con esito negativo sull’aggiudicatario provvisorio, l’aggiudicazione provvisoria formulata e a individuare il nuovo aggiudicatario provvisorio;
- relativamente agli altri soggetti sottoposti al controllo, alla segnalazione del fatto all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici ai fini dell’adozione da parte della stessa dei provvedimenti di competenza, nonché all’Autorità giudiziaria per l’applicazione delle norme vigenti in materia di false dichiarazioni.
L’avviso e la presentazione dell’offerta non vincola la stazione appaltante, la quale, per ragioni di pubblico interesse o legate al mutamento degli obiettivi della stessa Amministrazione Comunale, si riserva di annullare o revocare il bando medesimo, dar corso o meno alle operazioni di gara, aggiudicare o meno la fornitura senza che gli offerenti abbiano niente a pretendere ad alcun titolo per il fatto di aver rimesso offerta o aver sostenuto spese di alcun genere.
Ai sensi dell’art. 31 del D. Lgs 50/2016 si rende noto che il Responsabile del Procedimento è il Xxxxxxxx Xxxxxxx Funzionario responsabile dell’Ufficio Tradizioni Popolari.
Il Funzionario Xxxxxxxx Xxxxxxx