PROCEDURA PRIMA DELL’AVVIO DELLA MOBILITÀ
Sommario
XXXXXXXx PER STUDIO INFORMAZIONI UTILI PER OUTGOING A.A. 2024/2025
PROCEDURA PRIMA DELL’AVVIO DELLA MOBILITÀ
Versione 02 del 2024-03-19
2. ACCORDO DI MOBILITÀ ERASMUS+ STUDIO 2
3. CONTRIBUTI PER LA MOBILITÀ ERASMUS+ PER STUDIO A.A. 2024/2025 2
5. PIANIFICAZIONE PERIODO DI MOBILITÀ 3
7. NOMINATION E SCELTA DEL SEMESTRE 4
8. PASSAPORTO PER L’EUROPA: ATTESTAZIONI LINGUISTICHE ERASMUS+ STUDIO A.A. 2024/2025 5
9. APPLICATION FORM / PROCESSO DI AMMISSIONE PRESSO L’UNIVERSITÀ STRANIERA 5
12. ATTESTAZIONE DI VINCITA DELLA BORSA 8
Prima dell’avvio della mobilità Erasmus+ per studio a.a. 2024/2025, al fine di conoscere informazioni e indicazioni relative alle procedure didattiche/amministrative da espletare prima dell’avvio mobilità, è necessario:
• leggere il presente documento rivolto a coloro che hanno vinto il Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025 e svolgeranno una mobilità Erasmus+ studio nell’ambito di percorsi binazionali, I ciclo/II ciclo/laurea a ciclo unico/III ciclo di studi/;
• aggiornarsi periodicamente in merito a tutte le fasi della procedura rivolte a coloro che hanno vinto il Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025. Queste sono pubblicate gradualmente sul portale di Ateneo nella pagina Istruzioni per studenti (UniTO (outgoing) e possono essere soggette modifiche di cui è necessario informarsi in forma autonoma (fare attenzione al numero e alla data della versione pubblicata!);
• controllare periodicamente il proprio account di posta istituzionale per i successivi aggiornamenti.
N.B. tutte le comunicazioni relative alla mobilità Erasmus+ per Studio 2024/2025 saranno inviate
ESCLUSIVAMENTE all’account di posta istituzionale (@xxx.xxxxx.xx).
L’incontro si terrà nel mese di maggio. Sarà inviata specifica comunicazione in merito agli aventi diritto. Si consiglia vivamente di partecipare all’incontro durante il quale sono state illustrate le procedure amministrative da seguire prima, durante e dopo la mobilità Erasmus+ studio. Inoltre, saranno fornite informazioni utili per organizzare al meglio il proprio periodo di mobilità. La registrazione e le slide informative saranno pubblicate sulla pagina Istruzioni per studenti UniTO (outgoing).
2. ACCORDO DI MOBILITÀ ERASMUS+ STUDIO
Coloro che hanno vinto il Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025, ed hanno intenzione di avviarla, dovranno compilare l’Accordo per la Mobilità Erasmus+ Studio 2024/2025 tramite procedura online dedicata.
L’accordo per la Mobilità Erasmus+ Studio regola l’erogazione dei contributi Erasmus+ e permette di comunicare all’Ateneo l’IBAN di riferimento per l’accredito dei contributi. Il pagamento sarà effettuato tramite accredito su conto corrente bancario (compreso “Bancoposta”) intestato o cointestato alla/o studente, in un’unica soluzione e secondo le tempistiche che sono precisate nell’Accordo di Mobilità. Il codice IBAN indicato dal Partecipante deve far riferimento a un Istituto Bancario italiano/europeo.
L’apertura di tale procedura sarà notificata tramite e-mail.
3. CONTRIBUTI PER LA MOBILITÀ ERASMUS+ PER STUDIO A.A. 2024/2025
I contributi per la mobilità Erasmus+ sono composti dalle seguenti voci:
• VOCE A - Contributo Paese
• VOCE B - Contributo integrativo per situazioni economiche svantaggiate
• VOCE C - Contributi comunitari integrativi per esigenze speciali
N.B. I contributi per la mobilità Erasmus+ sono indicati nell’art.7 del Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025. Tuttavia, a seguito di aggiornamenti ricevuti dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire, si segnala che rispetto agli importi VOCE A-Contributo Paese indicati all’interno del Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025 ci sono state alcune variazioni. La Tabella n. 3 pubblicata nell’art.7 Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025 è da considerarsi sostituita con la seguente:
Tabella n° 3: VOCE A - Importi Borsa mensile comunitaria Erasmus+ Studio | |
Paesi di destinazione: PROGRAMME COUNTRIES | Importo VOCE A |
GRUPPO 1 costo della vita ALTO: Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Islanda, Irlanda, Liechtenstain Lussemburgo, Paesi bassi, Norvegia, Svezia. N.B. in questo gruppo rientrano i seguenti Partner Countries: Regno Unito, Confederazione Svizzera, Isole Fær Øer | € 350,00 al mese |
GRUPPO 2 costo della vita MEDIO: Cipro, Repubblica Ceca, Estonia, Grecia, Lettonia, Malta, Portogallo, Slovacchia, Slovenia Spagna. | € 300,00 al mese |
GRUPPO 3 costo della vita BASSO: Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx | € 250,00 al mese |
Paesi di destinazione: PARTNER COUNTRIES | Importo VOCE A |
Tutti i Partner Countries (ad eccezione di Regno Unito, Confederazione Svizzera, Isole Fær Øer che rientrano nel gruppo 1) | € 700,00 al mese |
IMPORTANTE! • In rosso sono evidenziati i Paesi per cui l’importo mensile è aumentato sulla base delle nuove linee guida ricevute dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire; • Le mobilità verso la Confederazione Svizzera, se finanziate direttamente dal Governo svizzero, non riceveranno i contributi relativi alla voce A. In tal caso le modalità e tempistiche di erogazione della borsa di mobilità saranno definite dagli Atenei esteri. Qualora per l’a.a. 2024/2025 il Governo svizzero non dovesse procedere all’erogazione dei contributi per la mobilità, sarà erogato dall’Università degli Studi di Torino un contributo mensile pari all’importo spettante per i Paesi del Gruppo 1; | |
L’Università degli Studi di Torino, in attuazione di quanto previsto dal programma Erasmus+ 2021-2027, prevede il riconoscimento di specifici contributi viaggio. Tali contributi sono in via di aggiornamento da parte dell’Agenzia Nazionale. Sarà dato opportuno aggiornamenti ai/alle beneficiari.
5. PIANIFICAZIONE PERIODO DI MOBILITÀ
Sulla base della guida al programma Erasmus+, la mobilità Erasmus+ studio a.a. 2024/2025:
• potrà essere avviata, e sarà finanziata da borsa, a partire dal 1° giugno 2024;
• dovrà avere una durata minima di 2 mesi, ossia 60 giorni, secondo le modalità di conteggio previste dal programma Erasmus+. In caso di rientro anticipato rispetto alla durata prevista dall’accordo è sufficiente accordarsi con l’Ente ospitante;
• dovrà avere una durata massima di 12 mesi (rispettando sempre i vicoli di durata massima previsti per
corsi di studio e specificati nell’art. 2 del Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025);
• deve concludersi entro il 30/09/2025. Non sarà possibile avviare una mobilità dopo il 1° agosto 2024.
Sulla base della Guida al nuovo Programma Erasmus+, in accordo con quanto offerto e previsto dall’ente
ospitante, sarà possibile svolgere in alternativa:
Mobilità all’estero:
Per mobilità all’estero si intende una mobilità svolta interamente presso l’Università ospitante e che, nella sua
durata effettiva, è coperta da borsa di studio. Per questa non è previsto un limite minimo di rilascio ECTS salvo che per:
• Beneficiari contributo Integrativo (voce B della Borsa);
• Quanto previsto dalle Linee guida per il riconoscimento delle attività didattiche svolte all’estero
e/o dal proprio Corso di Studio.
Nel caso in cui l’Istituto ospitante preveda l’organizzazione di lezioni online, ma si è comunque presso il Paese estero, la mobilità verrà considerata come una mobilità all’estero. Di conseguenza, la/il Partecipante percepirà i contributi spettanti per l’intero periodo di mobilità svolto in presenza presso il Paese ospitante.
Mobilità blended:
La mobilità blended è una mobilità mista che unisce una parte di mobilità svolta all’estero ad una componente virtuale svolta dall’Italia. Le caratteristiche che questa deve possedere sono:
• La parte di mobilità svolta all’estero deve avere una durata minima di 60 giorni ed è coperta dalla borsa di studio sulla base delle date attestate nella Dichiarazione di mobilità (rilasciata al termine del periodo Erasmus+ dall’Università ospitante);
• La parte virtuale svolta dall’Italia può essere realizzata prima, durante o dopo la parte all’estero, senza interruzioni con la parte di mobilità fisica. Questa non è coperta da finanziamento e non è considerata nel computo delle mensilità Xxxxxxxx massime previste da usufruire in ogni ciclo di studi (art. 2 Bando Erasmus+) e, pertanto, non prevede una durata massima o minima;
• Nella sua totalità deve prevedere il rilascio di almeno 3 crediti ECTS.
ATTENZIONE!
Durante lo svolgimento della mobilità all’estero non è possibile:
• sostenere esami all’Università di Torino (sia in presenza che a distanza);
• registrare esami all’Università di Torino (sia in presenza che a distanza);
• laurearsi all’Università di Torino.
Unicamente durante lo svolgimento della mobilità virtuale prevista dalla mobilità blended:
• è possibile sostenere registrare/esami all’Università di Torino;
• anche in questo caso non è possibile laurearsi all’Università di Torino.
7. NOMINATION E SCELTA DEL SEMESTRE
La Sezione UNITA e Mobilità Internazionale di UniTO invia i nominativi di tutti coloro che hanno vinto Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025 agli Atenei ospitanti, possibilmente entro le scadenze di nomination da loro previste e compatibilmente con la conclusione del processo di selezione (pubblicazione prima e seconda graduatoria) nel rispetto di quanto indicato nell’art. 9 nel Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025.
Attraverso le nomination le Università ospitanti sono informate in merito al semestre di arrivo e, quindi, di inizio della mobilità, selezionato dal singolo studente al momento dell’accettazione della meta tramite XxXxxxx.
Si ricorda a tal proposito che la scelta del semestre di partenza è individuale ed è opportuno essere informati in merito a:
• il semestre nel quale si terranno i corsi di interesse nell'Università di destinazione;
• le date di inizio e di fine semestre previste dall’Università ospitante (che possono non coincidere con la
durata dell’accordo a cui si è assegnati);
• il numero di mensilità vinte e definite dall’Accordo Bilaterale di riferimento (es: se la mobilità vinta prevede un massimo di 9 mesi di mobilità, allora è prevista una durata annuale della mobilità e l’inizio della stessa dovrà necessariamente avvenire nel primo semestre);
• le eventuali restrizioni dovute ad eventuali situazioni di emergenza messe in atto presso l’Università
ospitante.
8. PASSAPORTO PER L’EUROPA: ATTESTAZIONI LINGUISTICHE ERASMUS+ STUDIO A.A. 2024/2025
Al momento dell’iscrizione (application form) presso l’Ateneo di destinazione è possibile che venga richiesto di possedere un attestato linguistico o una certificazione linguistica.
Ad eccezione dei casi in cui è richiesto un certificato di lingua specifico (DELF, DELE, ecc.), e per il conseguimento della quale lo studente è invitato ad organizzarsi in maniera autonoma, l'Università di Torino, in collaborazione con il CLA - Centro Linguistico di Ateneo, offre a tutti le/gli studenti vincitori del Bando Erasmus+ per Studio 2024/2025 l'opportunità di ottenere gratuitamente un'attestazione linguistica del proprio livello di competenza nella lingua straniera del Paese di destinazione.
Il test è fortemente consigliato in quanto consente sia di verificare l'effettiva conoscenza della lingua che si utilizzerà durante il periodo di studio all'estero, sia di fornire un'attestazione della competenza linguistica alle Università straniere, qualora sia richiesta.
ll test sarà effettuato in una delle seguenti lingue: francese, inglese, portoghese, spagnolo e tedesco.
Sono previste tre sessioni di esami, la prima si svolgerà entro la fine di marzo, la seconda sarà entro la fine di aprile, la terza avrà luogo orientativamente nel mese di settembre.
ATTENZIONE! Ciascuna/o studente può partecipare soltanto ad una sessione e può svolgere un solo test linguistico.
9. APPLICATION FORM / PROCESSO DI AMMISSIONE PRESSO L’UNIVERSITÀ STRANIERA
In seguito all’invio delle nomination, le Università ospitanti potranno eventualmente contattare le/gli studenti
vincitori al fine di informarli sull’iter amministrativo da seguire prima dell’arrivo.
ATTENZIONE! Non tutte le Università straniere contattano direttamente le/gli studenti!
È pertanto necessario informarsi in forma autonoma circa le modalità e le scadenze di ammissione previste
dall’Università ospitante, verificando:
• eventuali scadenze e procedure da seguire, in relazione al semestre di inizio mobilità scelto;
• l’obbligo di effettuare, prima dell’arrivo, un’application form (procedura di registrazione).
Si specifica, inoltre, che:
• Il mancato rispetto delle scadenze amministrative poste dall'Università ospitante potrebbe essere
motivo di non ammissione da parte dell’Università ospitante;
• L’Università ospitante, valutando i documenti forniti in sede di application (attestati linguistici, Learning Agreement, etc.), decide e valuta sulla congruità di questi ultimi ed in merito all’ammissione definitiva delle/degli studenti nominate/i.
Al fine di compilare l’application form, si riportano di seguito alcune informazioni che potrebbero essere
richieste dall’Università ospitante:
• il codice Erasmus dell'Università di Torino è IT-TORINO01
• il Coordinatore Istituzionale dell’Università degli Studi di Torino (Institutional Coordinator) è la
Prof.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxxx Pla
Direzione Innovazione e Internazionalizzazione Università degli Studi di Torino
Complesso Xxxx Xxxx, Palazzina D Xxx Xxxx'Xxxxxxx 00 - 00000 Xxxxxx Tel: +39 011/670.4425
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
• Il Coordinatore Dipartimentale (Departmental Coordinator) è la/il docente referente dell'accordo per il quale si è risultate/i vincitrici/vincitori.
Nel caso in cui la modulistica relativa all’application form dell'Università ospitante preveda l’indicazione e/o l’approvazione delle attività didattiche che s’intendono svolgere durante la mobilità, del livello di competenza linguistica e/o di informazioni inerente la carriera accademica personale, questa dovrà essere firmata dal Responsabile Didattico per la mobilità internazionale del proprio corso di studi. Successivamente, se il modulo lo prevede, potrà essere richiesta la firma del Coordinatore istituzionale di UniTo, SOLO se già acquisita la firma del Responsabile Didattico per la mobilità internazionale del proprio corso di studi.
Se all’interno dell’application form è richiesto di indicare il numero di crediti ECTS da conseguire durante la mobilità, si consiglia di inserire un numero di ECTS il più possibile corrispondente al Learning Agreement che si intende compilare, considerando circa:
• circa 30 ECTS (massimo) per mobilità di un semestre;
• circa 60 ECTS (massimo) per mobilità di un anno.
Nel caso in cui l’Università ospitante richieda il Transcript of Records, ossia l’elenco degli esami finora sostenuti,
è possibile:
• stampare un’autocertificazione in lingua italiana collegandosi alla propria pagina personale MyUniTO. L’eventuale traduzione del documento in inglese o nella lingua richiesta dall’Università ospitante è onere dello studente.
• Rivolgersi alla propria Segreteria Studenti richiedendo un certificato ufficiale in italiano o in inglese. Questo sarà rilasciato a fronte del pagamento della marca da bollo prevista da normativa italiana per il rilascio dei certificati.
L’Università ospitante potrebbe richiedere, già in sede di application form, la compilazione del Learning Agreement ossia il contratto di studio dove indicare le attività didattiche che si intendono svolgere durante la propria mobilità (Table A) e le attività didattiche di cui si richiederà il riconoscimento in carriera al termine della mobilità (Table B).
Compilare questo documento costituisce un passaggio fondamentale nella preparazione della mobilità Erasmus+ e nel rispetto dei principi sanciti dall’Erasmus+ Charter for Higher Education.
Il principio su cui fondare la compilazione del LA è il “riconoscimento a pacchetti”, ossia la sostituzione di uno
o più esami/attività formative previsti dal proprio piano carriera, con uno o più esami da sostenere durante il periodo di mobilità.
N.B.
Solo se l’Università ospitante richiede di inviare il Learning Agreement prima che sia attivata la procedura online Learning Agreement sulla MyUnito, è possibile utilizzare il modello Learning Agreement editabile pubblicato all’interno della sezione modulistica della pagina Istruzioni per Studenti Outgoing. Successivamente, una volta attiva la procedura online del LA, sarà comunque necessario procedere con la compilazione e approvazione del Learning tramite questa.
Differentemente, se non è necessario presentare in tempi brevi il Learning, per la compilazione di questo è necessario attendere l'apertura della procedura online su MyUnito. Per istruzioni sull'utilizzo della procedura online si potrà fare riferimento al Vademecum per la compilazione online del Learning Agreement che sarà aggiornato nelle prossime settimane.
Prima della compilazione del LA – Sezione “Before the mobility”:
• è necessario verificare eventuali restrizioni e/o disposizioni particolari previsti del proprio Xxxxx xx Xxxxx (XxX) xxxxxx XxxXx (xx invita a consultare il Regolamento didattico del proprio CdS e a consultare il Responsabile Didattico per la mobilità internazionale del proprio corso di studi) e/o dall’Università ospitante;
• nel caso in cui si è vincitori per un ambito disciplinare differente da quella presso cui si è iscritte/i e/o per un livello di studio differente (UG/PG) rispetto a quello risultante al momento della partenza presso l’Università di Torino, è consigliato informarsi presso l’Università ospitante in merito all’offerta didattica che questa offre per il suo corso di studi e se esistono eventuali restrizioni in merito;
• nel caso in cui durante la mobilità si desideri effettuare un tirocinio curriculare oppure un’attività di
ricerca per tesi che preveda il riconoscimento di CFU in carriera, è necessario:
1. accertarsi, prima della partenza, di ottenere la disponibilità dell’Ateneo ospitante a
riconoscere e/o ad effettuare tali attività;
2. attenersi ai vincoli didattici previsti, in caso di svolgimento ricerca per tesi, dall’Ateneo
ospitante.
• consultare le Linee Guida per il riconoscimento delle attività formative svolte in mobilità
Per la compilazione corretta del LA – Sezione “Before the mobility”:
❖ Table A: inserire, in lingua inglese o altra lingua straniera, le attività formative (esami, tirocinio e/o ricerca tesi) che si intendono svolgere durante la mobilità presso l’Ateneo ospitante ed i corrispettivi crediti ECTS (European Credit Transfer System). Nel caso le attività didattiche dell’Università ospitante siano indicate con i crediti locali, occorre verificare gli equivalenti crediti ECTS con l’Università ospitante;
❖ Table B: inserire le denominazioni delle attività formative previste dal Piano Carriera dell’Università di Torino, delle quali si richiederà il riconoscimento al termine dalla mobilità svolta (N.B. per i crediti da inserire nel LA come attività di ricerca per tesi rivolgersi al docente Responsabile Didattico per la mobilità internazionale del proprio corso di studi);
Eventuali modifiche al Learning Agreement potranno essere effettuate dopo l’arrivo presso l’Università
ospitante, nel corso delle prime 5 settimane a partire dall’inizio della mobilità.
Il LA dovrà essere approvato, ossia firmato, dal Responsabile Didattico per la mobilità internazionale del proprio corso di studio presso UniTo e dall’Università ospitante.
Salvo che non ci siano scadenze specifiche dettate dal proprio Corso di Studi presso UniTO o dall’Università ospitante, il LA non deve essere compilato e/o approvato entro una data prestabilita. Tuttavia, questo DEVE essere approvato, sia da UniTo sia dall’Università ospitante ALMENO 15 GIORNI PRIMA DELLA PARTENZA.
La ricerca dell'alloggio deve essere svolta in forma autonoma ed ogni università e relativa città di destinazione offrono soluzioni abitative differenti. Talvolta è prevista una mediazione dell’università ospitante e si consiglia a tal proposito di verificare quanto prima se l'università ospitante abbia a disposizione alloggi e/o posti letto presso campus o studentati, per i quali è necessario compilare eventuali "accommodation form" (modulo per la richiesta di alloggio) secondo precise tempistiche.
12. ATTESTAZIONE DI VINCITA DELLA BORSA
L’attestazione vincita borsa verrà inviata all’indirizzo email istituzionale delle/dei vincitori delle prime graduatorie e delle seconde graduatorie.
In questa si sintetizzano i termini della mobilità (meta, area ISCED, durata della mobilità) e può essere utilizzata eventualmente per borse studio, contributi, permesso soggiorno, accommodation form, ecc.
Le/gli studenti dell’Università degli Studi di Torino che svolgono periodi di mobilità internazionale mantengono durante tutto il periodo di soggiorno in mobilità le medesime coperture assicurative di cui godono in Italia relativamente ad infortuni e danni verso terzi (RCT). Eventuali coperture aggiuntive a tutela delle/degli studenti al di fuori dell’attività accademica oggetto della mobilità Erasmus+ per studio, dovranno essere stipulate direttamente dalle/gli interessati con assicurazioni private.
Segnaliamo che queste polizze assicurative non costituiscono in nessun modo un’assicurazione sanitaria.
Nei Paesi appartenenti all’Unione Europea (oppure in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera), i cittadini della Comunità Europea necessitano della Tessera Sanitaria Europea e possono accedere al sistema sanitario nazionale. La gratuità del sistema sanitario dipende dalla modalità di erogazione del servizio nel Paese di destinazione (per maggiori informazioni: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxx/xxxxxxxxxx_xx).
Coloro in possesso di cittadinanza extra-UE devono verificare presso la propria ASL di competenza eventuali altre procedure da espletare in merito alla copertura sanitaria. Per mobilità previste verso Paesi Partner Countries, è obbligatorio invece stipulare un’apposita assicurazione sanitaria.
L’attestazione relativa alla polizza garantita a tutte/i le/gli studenti è scaricabile dal portale di ateneo xxx.xxxxx.xx al seguente percorso: Home - Università e Lavoro - Tutela, sicurezza e salute - Assicurazioni e potrà essere fornita all’Ateneo ospitante nel caso ne sia richiesta una copia.
• Programme Countries: Stati membri dell’Unione Europea; Paesi dello Spazio Economico Europeo (Islanda, Liechtenstein, Norvegia); Paesi candidati all’adesione all’UE (Turchia, Serbia e Repubblica del Nord Macedonia).
• Partner Countries: Tutti i Paesi del mondo che non rientrano nel gruppo dei Programme Countries.