CONTRATTO D’INGRESSO
CONTRATTO D’INGRESSO
La RSA "Residenza Alla Pace" Coop. Serv. Sol. Soc. - ONLUS, iscritta nel Registro Imprese di Mantova al n. 173544 con sede legale in Borgocarbonara (MN), in xxx Xxxxxxx 0.
TRA
Il legale rappresentante Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx o suo delegato
E
Il/la signor/ra nato/a a il Codice fiscale Codice sanitario Residente a via In qualità di Ospite
E
Il/la signor/ra nato/a a il Codice fiscale Residente a via In qualità di garante e titolare dell’obbligo del pagamento della retta.
Il/la signor/ra nato/a a il Codice fiscale Residente a via In qualità di garante e titolare dell’obbligo del pagamento della retta
Il/la signor/ra nato/a a il Codice fiscale Residente a via In qualità di tutore/curatore/Amministratore di Sostegno è titolare dell’obbligo del pagamento della retta.
Oppure: L’impegno di spesa assunto dal Comune di
con atto deliberativo n° del
PREMESSO
che la “Residenza alla Pace” Coop. Serv. e Sol. Soc. – ONLUS di Borgocarbonara (MN), è accreditata dalla Regione Lombardia, autorizzata al funzionamento per n.42 posti letto;
che l’accesso alla Struttura è subordinato al rispetto della graduatoria generata con i criteri individuati nel vigente Regolamento per l’accoglimento, permanenza e dimissione;
che, in ottemperanza a quanto previsto dalla vigente normativa regionale, l’Ospite e/o gli obbligati, sono stati informati sulle prestazioni offerte, sulle condizioni per accedervi, sulla possibilità di accedere ad altre unità di offerta accreditate in ragione dei bisogni personali di assistenza espressi;
che il/i Sig./Sig.ri che sottoscrive/no il presente contratto rende/no garante/i del corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali dell’Ospite; egli/essi sarà/saranno interpellati dalla Direzione per ogni necessità e comunicazione riguardante l’Ospite e si impegnano al trasferimento dell’Ospite quando ricorrano le situazioni previste del presente contratto;
che l’ingresso non potrà aver corso senza la sottoscrizione del presente atto da parte degli Obbligati in solido.
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE:
1- A seguito dell’accettazione della domanda presentata unitamente alla documentazione sanitaria in data con il presente atto il sottoscritto chiede per sé il ricovero presso la RSA dichiarando che:
a) L’obbligazione economica viene assunta in via solidale dal Terzo che sottoscrive il presente contratto di ingresso per accettazione e assunzione solidale delle correlative obbligazioni;
b) Il Tutore/Curatore/Amministratore di sostegno chiede in nome e per conto dell’Ospite l’ingresso presso la RSA in conformità al provvedimento del Tribunale di che si allega al presente contratto quale parte integrante dello stesso;
c) L’ingresso è fissato in data / /
Eventuali ritardi all’ingresso e/o all’invio delle prestazioni saranno disciplinati come segue:
• Nel caso in cui l’Ospite e/o il familiare intenda prenotare il posto letto che resta (nella sua disponibilità), dovrà provvedere al pagamento dell’intera retta comprensiva della quota alberghiera e della quota sanitaria fino alla data di effettivo ingresso in struttura.
• L’ente ha verificato al momento dell’ingresso che l’Ospite ha le caratteristiche e manifesta le condizioni di bisogno previste per le Residenze Sanitarie Assistenziali, assicurando per l’inserimento in struttura che la presa in carico avviene secondo criteri di appropriatezza favorendo la continuità assistenziale e precisando che eventuali situazioni complesse saranno comunicate alla ASST o al Comune.
E-mail – xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Sito - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx TEL 0386/41454 - FAX 0386/41455
La Casa di Riposo, si obbliga a garantire :
a) la disponibilità a prendere in carica l’Ospite e ad erogare appropriate prestazioni in cambio dell’impegno da parte del contraente al pagamento della retta;
b) alla tutela dei Diritti dell’Ospite stabilita nella Carta dei Servizi;
c) la sottoposizione della Struttura alle normative Nazionali e Regionali applicabili ed alle s.m.i.; le normative sopracitate sono gerarchicamente superiori ed annullano eventuali clausole espresse nel presente contratto e difformi dalle normative stesse.
2- L’Ospite e/o il Terzo si obbliga al pagamento della retta di ricovero corrispondente ad € . L’Ospite e/o il terzo dichiara /dichiarano di farsi carico inoltre dei seguenti costi non compresi nel costo della retta:
- Servizio pedicure conservativa
- Servizio manicure
- Servizio podologia curativa
- Servizio parrucchiere/barbiere (shampoo, taglio, tinta)
- *Trasporti sanitari (visite, esami, e/o ricoveri) presso strutture Ospedaliere
- *Trasporti per motivi personali dell’Ospite. I trasporti a cura della Casa di Riposo sono effettuati dal Manutentore o suo sostituto, con comportamento diligente ed assicurando la sorveglianza dell’Ospite; il costo del trasporto corrisponde a un quinto del costo della benzina per kilometri percorsi
- Onorari e compensi per prestazioni richieste dall’utente o dai suoi familiari (visite specialistiche, visite mediche e infermieristiche effettuate da professionisti non convenzionati) non fornite e non prescritte direttamente dalla Struttura
- Spese telefoniche
- Costi di lavaggi a secco dei capi di abbigliamento degli Ospiti
- Lavaggi di indumenti delicati degli Ospiti, quali capi di lana cachemire, seta, lino etc
- Capi di abbigliamento che non possono essere lavati con le lavatrici in uso nella RSA
- Ogni altra prestazione non prevista espressamente dall’allegata Carta dei Servizi.
* La Casa di Riposo dispone di un veicolo dotato di attrezzatura up and down per il trasporto di persone non autosufficienti che fanno della carrozzina.
E-mail – xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Sito - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx TEL 0386/41454 - FAX 0386/41455
All’ingresso in struttura deve essere versato un deposito cauzionale non fruttifero di importo pari a
€ 1.000,00 (mille/00), che sarà restituito al termine del ricovero.
3- L’Ospite e/o il Terzo prende/prendono atto del fatto che nel corso del ricovero la retta possa subire delle variazioni. La “Residenza alla Pace” si riserva la facoltà di aumentare la retta sulla base dell’ incremento dell’indice ISTAT, dei maggiori oneri derivanti dagli aumenti contrattuali del personale, dei maggiori oneri derivanti dagli adeguamenti a normative nazionali e regionali. Dette variazioni saranno comunicate per iscritto, all’Ospite e/o al Terzo per iscritto almeno 30 GG prima dell’applicazione delle nuove tariffe, dando quindi allo stesso la facoltà di recedere dal presente contratto .
4-L’accesso al ricovero in Struttura è regolato da una lista di attesa che prevede una graduatoria di accesso, in aderenza ad un punteggio che viene assegnato al richiedente; l’assegnazione del punteggio è riportata all’interno della Carta dei Servizi.
Nella retta sono inclusi i seguenti servizi:
- Vino durante i pasti
- Somministrazione acqua minerale
- Merenda
- Climatizzazione
- Impianto di ossigeno
- Lavaggio e stiratura indumenti e biancheria di cotone degli Ospiti
- Manutenzione (rammendatura) indumenti
- Servizi sanitari forniti dai Medici che operano in Struttura
- Medicinali
- Gite e manifestazioni organizzate dalla struttura anche fuori sede
- Possibilità di scelta tra pietanze diverse e fra due menù
d) Alla tutela dei Diritti dell’Ospite stabilita nella Carta dei Servizi;
e) La sottoposizione della Struttura alle normative Nazionali e Regionali applicabili ed alle s.m.i.; le normative sopracitate sono gerarchicamente superiori ed annullano eventuali clausole espresse nel presente contratto e difformi dalle normative stesse.
X.X.XX 01665900203-REA MN 173544
E-mail – xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Sito- xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx TEL 0386/41454 - FAX 0386/41455
ASSENZE TEMPORANEE DALLA STRUTTURA
Per i periodi di assenza ci si attiene alle indicazioni inserite nella Carta dei Servizi; pertanto, in caso di assenza per motivi diversi dal ricovero ospedaliero:
a. le assenze temporanee dalla Struttura, previa comunicazione al Dirigente Sanitario, non danno luogo alla sospensione del pagamento della retta;
b. le assenze temporanee per esigenze di carattere personale dell’ospite o per scelta dei familiari, non danno luogo alla sospensione della retta;
c. Nel caso in cui l’Ospite e/o il familiare intenda prenotare il posto letto che resta (nella sua disponibilità), dovrà provvedere al pagamento dell’intera retta comprensiva della quota alberghiera e della quota sanitaria fino alla data di effettivo ingresso in struttura.
d. Oltre il trentesimo giorno di assenza, l’Amministrazione non garantisce più il mantenimento del posto letto non utilizzato; rimane comunque disponibile a definire le soluzioni più adeguate per ridurre disagi e problemi all’Ospite e alla Sua famiglia.
A fronte del pagamento della retta la RSA si impegna, ai sensi della normativa vigente:
- alla stipula e al mantenimento dell’assicurazione per la responsabilità civile conforme alla normativa vigente nazionale e regionale;
- al rispetto della privacy dell’Ospite ai sensi del D.lgs 196/2003 e s.m.i.;
- alla predisposizione e aggiornamento della documentazione sanitaria e socio sanitaria;
- alla diffusione della Carta dei Servizi.
- al rispetto delle abitudini dell’Ospite compatibilmente all’organizzazione del lavoro
- al confronto continuo con i famigliari presenti nella discussione dei Piani di Assistenza Individuale o attraverso il Comitati Familiari degli Ospiti
- al pieno rispetto della Carta dei Diritti dell’Anziano
- al pieno rispetto del Codice Deontologico degli Operatori
- al rispetto del patto fra Operatori e Ospiti
- ad una procedura di reclami da parte dei Famigliari e/o Ospiti per manifesti disservizi.
CUSTODIA VALORI ED OGGETTI PREZIOSI (Ai sensi dell’art. 1783-1786 c.c)
La “Residenza alla Pace” ha l’obbligo di accettare le carte valori, il denaro contante e gli oggetti preziosi che terrà in custodia nella propria cassaforte. La RSA può rifiutare di ricevere oggetti pericolosi o che, tenuto conto dell’importanza e delle condizioni di gestione dell’RSA, abbiano valore eccessivo o natura ingombrante. L’ente può esigere che la cosa consegnatagli sia contenuta in un involucro chiuso o sigillato.
COMITATO FAMILIARI OSPITI
All’interno della Casa di Riposo è costituita una rappresentanza di familiari degli Ospiti; tale comitato è finalizzata a migliorare il livello qualitativo dei servizi alberghieri e Socio-Sanitari forniti agli Ospiti.
ORGANO DI VIGILANZA DEL CODICE ETICO
La casa di riposo si è dotata del codice etico e del modello di Organizzazione, gestione e controllo in aderenza alla legge 231/2001.
ORGANO DI CONTROLLO EVENTO AVVERSO
La Casa di Riposo ha predisposto al suo interno un sistema organizzativo di gestione del rischio, finalizzata a trattare in modo strutturato il problema della prevenzione e della gestione dei rischi, ponendo come obbiettivo la mappatura, il monitoraggio,il controllo e la riduzione dell’incidenza di questi rischi. Allo scopo, è stato nominato un organismo composto da personale medico e sanitario della Struttura.
CERTIFICAZIONI FISCALI
L’Ente si impegna, in conformità alla Dgr.26316/1997 vigente, a rilasciare ad ogni ospite la certificazione delle rette ai fini fiscali, per i servizi sanitari e misti che prevedono la compartecipazione al costo da parte dell’utente, entro i tempi utili per la presentazione della dichiarazione dei redditi.
RETTA - MODALITA’ DI PAGAMENTO
La retta decorre dalla data di disponibilità della camera. Tale retta sarà addebitata con frequenza mensile anticipata ed il saldo dovrà essere versato entro il giorno 10 del mese in corso per gli ingressi che avvengono durante il mese, sarà contabilizzata una parziale retta da saldare entro 5 giorni dall’entrata in struttura. Ogni altra modalità di pagamento diversa da quelle ordinarie predette deve essere concordata con l’ RSA.
In caso di mancato pagamento nei termini sopra stabiliti, l’Ospite e/o il Terzo è/sono tenuto/i a corrispondere gli interessi legali previsti da Legge e comunque, in caso di mancato pagamento entro 30 GIORNI dalla scadenza, il contratto si intende risolto di diritto e l’Ospite ha l’obbligo di lasciare la RSA entro 15 GIORNI, fatto salvo il diritto dell’Ente di trattenere il deposito cauzionale a soddisfazione totale o parziale di eventuali suoi crediti nei confronti dell’Ospite e/o del Terzo ed eventualmente di agire presso le competenti sedi per il recupero dei crediti stessi.
Qualora l’Ospite venga dimesso per ritardo o mancato pagamento, in ottemperanza alla normativa vigente, l’RSA si attiva affinchè le dimissioni avvengano in forma assistita dal Comune o dall’ASST.
DURATA DEL CONTRATTO
Per durata del contratto, si intende l’accordo fra le parti dalla data d’ingresso del Paziente fino a quando il paziente rimane in vita.
DIVIETO DI CESSIONE
Il presente contratto non può essere ceduto ad altro soggetto, salvo consenso scritto delle stessi parti.
IPOTESI DI RECESSO, DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO O DI DIMISSIONI
Qualora l’Ospite intenda recedere dal presente contratto, dovrà dare preavviso alla RSA con comunicazione scritta almeno 15 GIORNI prima della data determinata ed entro il medesimo termine l’Ospite deve lasciare la RSA.
Il mancato rispetto del termine di preavviso comporta la mancata restituzione da parte della “Residenza alla Pace” della somma versata a titolo di cauzione.
Nei casi di recesso/dimissioni del paziente, per trasferimento a domicilio, la Casa di Xxxxxx si impegna a darne immediata comunicazione al Sindaco del Comune di Residenza, all’Assistente Sociale, al CEAD di riferimento. Per quanto attiene a trasferimento dell’ospite ad altra RSA , la Casa di Xxxxxx provvede a
darne comunicazione alla RSA ricevente, trasmettendo la scheda clinica informativa. Qualora l’ospite uscente desidera fruire di mezzi di trasporto della Struttura, dovrà provvedere al pagamento dei costi con riferimento al costo/km 1/5 della benzina, per andata e ritorno in sede.
FORME DI TUTELA
I familiari degli Ospiti o gli Ospiti stessi, possono presentare reclami all’ufficio Amministrativo, utilizzando la modulistica a diposizione all’ingresso della Struttura, contro tutti gli atti e comportamenti che limitano o negano la fruibilità delle prestazioni dovute dalla Casa di Riposo. I reclami sono esaminati dalla Direzione amministrativa e dalla Direzione Sanitaria e nel contempo poste all’esame del Consiglio di Amministrazione; gli interessati che hanno sottoposto il reclamo, ricevono risposta nei 30 gg. successivi alla presentazione.
CARTELLA CLINICA
La cartella clinica può essere richiesta alla Casa di Riposo da parte dei familiari o da parte dell’Ospite interessato. l rilascio della cartella è previsto da regolamento riportato all’interno della Carta dei Servi della Struttura.
IPOTESI DI DECESSO
L’RSA si impegna alla restituzione della retta non goduta mediante emissione di nota d’accredito per i giorni che decorrono dalla data successiva alla data di decesso alla fine del mese, con il conseguente pagamento mediante assegno bancario o bonifico bancario.
Resta fermo l’obbligo da parte dell’Ospite e/o del terzo di corrispondere le eventuali rette arretrate e maturate fino alla data indicata nella disdetta come termine del ricovero o, in caso di ritardo nell’allontanamento dell’Ospite, fino al giorno della dimissione dello stesso.
L’ENTE HA LA FACOLTA’ DI RECEDERE DAL PRESENTE CONTRATTO E DI DIMETTERE L’OSPITE QUANDO SI DOVESSERE VERIFICARE LE SEGUENTI CONDIZIONI:
- scadenza del trentesimo giorno di assenza;
- in caso di insolvenza del pagamento della retta trascorsi trenta giorni dal ricevimento del sollecito di pagamento;
- nel caso in cui un familiare somministri o autorizzi la somministrazione di qualsiasi tipo di medicinale o trattamenti alla persona, di bevanda o cibo, senza previa autorizzazione della Direzione Sanitaria della Struttura, correttamente riportata nel fascicolo-socio sanitario;
- nel caso di lesione del rapporto fiduciario tra l’Ospite e/o il suo familiare e gli Operatori della Struttura ad insindacabile giudizio del Direttore Sanitario;
- nel caso in cui l’evoluzione psico-fisica dell’Ospite richieda un trattamento sanitario che la Struttura non sia in grado di garantire.
Il calcolo della retta decorre dalla data di ingresso dell’ospite in RSA e fa fede quella riportata nel fascicolo socio assistenziale, salvo casi di prenotazione del posto letto per l’importo giornalieri definito in
€ 90,00 giornalieri .
Eventuali modifiche al presente contratto hanno efficacia solo ove apportate per iscritto e sottoscritte da entrambi le parti. Resta inteso che eventuali modifiche alla normativa vigente devono intendersi automaticamente recepite dal presente contratto.
In caso di controversie sul contenuto, sulla esecuzione e sull’eventuale risoluzione del presente contratto, ivi compresi i rapporti di natura economica, è competente il Foro di Mantova.
Le parti approvano ed accettano espressamente le clausole citate nel presente contratto.
L’OSPITE IL GARANTE
IL GESTORE L’AMMINISTRATORE DI SOSTEGNO
2° GARANTE
Il/La Signor/a nato/a a il Codice Fiscale Residente a via
Firma
Letto ,confermato ,sottoscritto in triplice copia Borgocarbonara ,
Allegati:
- Carta dei Servizi
- Codice Etico
- Carta dei diritti della Personale
- Codice Deontologico dell’Operatore Sanitario e Assistenziale
- Patto Operatori Assistenziali e Ospiti
- Consenso HIV
- Informativa nomina ADS
Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 Reg. 2016/679/UE.
Gentile famigliare/garante,
La presente per informarLa che presso la nostra struttura è effettuato il trattamento dei Suoi dati personali. Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE (d’ora in avanti G.D.P.R.) e di ogni altro testo legislativo nazionale, provvedimento o autorizzazione dell’Autorità competente allo stesso collegato. Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1) Il titolare del trattamento è “RESIDENZA ALLA PACE” COOP. SERV. E SOL. SOC. ONLUS, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Xxx Xxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxxxxxxxxx (XX) tel.: 0000-00000 e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2) I dati raccolti obbligatoriamente per l’espletamento del contratto, saranno raccolti senza necessità del Suo consenso espresso
(secondo art. 6.1 lett. b), G.D.P.R.), sono utilizzati per seguenti finalità:
a) Sottoscrizione del contratto tra l’ente Residenza alla Pace e l’Ospite;
b) Assunzione della qualifica di garante e/o titolare dell’obbligo di pagamento della retta dalla quale ne potranno derivare dati di
natura particolare legati alla capacità economica;
c) Adempimento degli obblighi fiscali o contabili, espletamento degli obblighi contrattuali, esigenze di tipo operativo e gestionale, strettamente correlate agli obblighi contrattuali;
d) Gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto; invio di materiale informativo e promozionale relativo alla nostra area di competenza effettuato mediante strumenti automatizzati (posta elettronica, fax) e anche mediante modalità tradizionali di contatto, con strumenti non automatizzati come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore.
e) Gestione del servizio di ritiro e visite dell’ospite e di contatto qualora si presentasse la necessità. In funzione al riconoscimento della persona delegata dal famigliare/tutore, potrà essere necessario prendere visione e archiviare il documento di identità;
f) In modo indiretto o diretto potrebbero venire a conoscenza di dati natura personale e potenzialmente particolare legati alla
persona in funziona al miglioramento e all’organizzazione del servizio (es. abitudini comportamentali ecc);
g) Comunicazione di dati relativi all’ospite relativi al suo stato e ai servizi forniti presso la struttura;
h) Elaborazione di preventivi, risposte a quesiti e informazioni richieste, e raccolta preiscrizioni e prenotazione. In funzione al fine indicato potranno venire a conoscenza dati di natura particolare utile per rispondere alle specifiche richieste.
In queste ipotesi la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso o ne limita
l’organizzazione.
3) Modalità: i dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
4) Comunicazione: i dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: professionisti interni e esterni correlati es psicolocogo, istituti di credito ecc. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E me è prevista la diffusione previo consenso espresso salvo l’esercizio del diritto di oblio.
5) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e gestire e organizzare le attività e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità indicate al punto 2 a) b) c).
6) L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi.
La richiesta può essere fatta a mezzo email o mezzo fax o raccomandata con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.
Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente,
corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 000, Xxxx.
PRESA VISIONE
Il sottoscritto letta l’informativa resa ai sensi del Reg. 2016/679/UE, con la sottoscrizione dichiara di aver compreso le finalità e le modalità del trattamento ivi descritte.
Luogo e data Firma