ACCORDO DI SOTTOSCRIZIONE

ACCORDO DI SOTTOSCRIZIONE

(CIG N.4181775DE2, 1-4162561350)

SUBSCRIPTION AGREEMENT (CIG n.4181775DE2, 1-4162561350)

ACCORDO DI SOTTOSCRIZIONE (CIG N.4181775DE2)

TRA

Elsevier BV, con sede ad Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx ("Elsevier"), Codice fiscale ID 005033019, nella persona di Xxxxxx O'Xxxxxx, Direttore Vendite globali, a tal fine autorizzato, di seguito indicato come il “Fornitore di servizi” o “Elsevier”;

E

Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI), con sede legale a Roma, Italia, Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxx, Xxxxxx Codice Fiscale 97476030586, ("CRUI") nella persona dell'attuale Presidente Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx, che in nome e per conto di essa CRUI e degli atenei ad essa associati, nonché delle istituzioni di ricerca, anche non statali, come individuati nell’allegato 2, in virtù di una convenzione definita con la CRUI e gli enti sopracitati (“le Istituzioni”); CRUI e le Istituzioni saranno indicati collettivamente come il “Sottoscrittore”

Elsevier, le Istituzioni e CRUI saranno denominati collettivamente “le parti”

PREMESSE

1. Nella sua dichiarazione di esclusività del 24 maggio 2012 (Appendice 1), Elsevier ha dichiarato che è la titolare esclusiva ("l'unico fornitore") dei prodotti di cui al presente Accordo e dei suoi allegati;

2. La Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI) è un'Associazione di Università statali e non statali, così come riconosciute dallo Stato, e partecipa a questo Accordo per sé e per conto delle istituzioni accademiche e di ricerca, in virtù di specifiche convenzioni;

3. A seguito della dichiarazione di esclusività fatta da Elsevier BV, di cui al punto 1, la CRUI ha avviato una procedura negoziata senza bando di gara (CIG4181775DE2) al fine di negoziare un Accordo direttamente con Elsevier per i prodotti di marca Science Direct e dei servizi connessi, in conformità con le disposizioni del codice dei contratti pubblici (d.lgs. N. 163) e le attuali direttive UE in materia di affidamento di appalti pubblici.

4. Le specifiche convenzioni (“Accordi di autorizzazione”) definite tra CRUI e le Istituzioni sono espressamente finalizzate a consentire la partecipazione di queste ultime al presente Accordo e di conseguenza all’accesso ai prodotti e servizi Elsevier e prevedono in particolare che:

- le Istituzioni hanno preso atto del presente Accordo che la CRUI firmerà con Elsevier a nome proprio e per conto delle Istituzioni medesime; le Istituzioni si impegnano quindi direttamente a rispettare tutti gli impegni che la CRUI assume nei confronti di Elsevier con l’Accordo stesso, e nello stesso tempo prendono atto degli impegni che Elsevier assume per garantire loro l’accesso ai prodotti e servizi oggetto del presente Accordo;

- in modo specifico le Istituzioni garantiscono di anticipare regolarmente a CRUI – secondo regole e procedure stabilite nelle Convenzioni con CRUI stessa - gli specifici importi necessari affinché CRUI possa pagare ad Elsevier quanto ad essa dovuto con le modalità pattuite nel presente Accordo, preso atto delle penali e sanzioni previste in caso di ritardo;

- nel caso in cui le Istituzioni dovessero per qualsiasi motivo tardare nel mettere a disposizione di CRUI gli importi dovuti per pagare Elsevier alle scadenze previste, Elsevier potrà rivalersi nei confronti sia di CRUI che dell’Istituzione inadempiente.

SUBSCRIPTION AGREEMENT (CIG n.4181775DE2)

BETWEEN

Elsevier B.V., with its registered office in Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, xxx Xxxxxxxxxxx, taxpayer ID 000000000, in the person of Xxxxxx O’Xxxxxx, Managing Director Global Sales, authorized for this purpose, hereinafter referred to as “Elsevier”;

AND

Conferenza dei Rettori delle Università Italiane , with its registered office in Rome, Italy, Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxx, Xxxxx taxpayer ID 97476030586, (“CRUI”) in the person of the current Chairman Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx, for and on behalf of itself and its members, consisting of the academic institutions, and the research institutes and non-state institutions as identified on Schedule 2 pursuant to specific conventions agreed between such entities and CRUI (the “Institutions”) (CRUI and Institutions will be collectively referred to as the “Subscriber”)

Elsevier, the Institutions and CRUI will be referred to jointly as the “Parties”

PREAMBLES:

1. In its declaration of exclusivity of May 24th 2012 (Appendix 1), Elsevier declared that it is the exclusive owner (“the sole provider”) of the products referred to in the Agreement and its Schedules;

2. Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI) is an Association of recognised State and non- State Universities, and enters into this agreement (“Agreement”) for itself and for and on behalf of the Academic and Research Institutions, by virtue of specific agreements with the Institutions;

3. Following the declaration of exclusivity made by Elsevier B.V., as referred to in point 1, CRUI launched a negotiated procedure without contract notice (CIG4181775DE2) for the purpose of negotiating an agreement directly with Elsevier for the ScienceDirect branded products and services, in accordance with the provisions of the contracts code (d.lgs. N. 163) and current EU provisions and directives on public procurement award;

4. The specific conventions agreed between CRUI and the Institutions (“Authorizing Agreements”) are specifically designed to allow the participation of the latter in this Agreement and, as a consequence of that, to allow them access to Elsevier products and services. In particular the Institutions stipulate that:

- The Institutions have taken note of this Agreement that CRUI will sign with Elsevier for its own account and on behalf of the Institutions; therefore such Institutions commit directly to fulfil all commitments that CRUI takes in relation to Elsevier with the Agreement itself and, at the same time, they take note of Elsevier’s commitment to guarantee them access to goods and services that are part of the Agreement;

- Specifically Institutions are required to guarantee that they will regularly anticipate to CRUI – according to rules and procedures set out in the Authorizing Agreements with CRUI itself – the expected amount of resources that will be needed so that CRUI can pay Elsevier invoices as defined in this Agreement, taken note of the penalties entailed in case of delay;

- In case Institutions are for any reason, to delay in making available to CRUI the amounts of resources to be paid to Elsevier at expected deadlines, Elsevier may institute legal proceedings against both CRUI and such defaulting Institution.

Nell'incontro avvenuto presso la sede della CRUI a Roma il 18 dicembre 2012 i team negoziali Elsevier e CRUI, hanno concordato un’intesa commerciale per l'accesso alle risorse elettroniche contenute in Science Direct e servizi connessi che è stata ritenuta vantaggiosa e congrua per i suoi contenuti commerciali, economici e tecnici, come definito nella proposta commerciale della riunione del 18 dicembre 2012, allegata al presente Accordo (allegato n. 3, “Proposta commerciale”);

5. Alla luce della proposta pervenuta il Sottoscrittore ha deciso di affidare ad Elsevier per una durata contrattuale di anni 5 decorrente dal 01.01.2013 il contratto per l'accesso alle risorse elettroniche Science Direct e ai suoi servizi connessi come proposti dalla stessa Elsevier;

6. Le parti, preso atto della rilevanza dell’accordo raggiunto, coopereranno a fornire tutta la collaborazione necessaria per assicurare il buon andamento complessivo dei servizi, anche costituendo apposito Comitato di Gestione (come definito nel seguito, art. 8.8);

7. Elsevier dichiara che le condizioni commerciali, economiche e prestazionali proposte nell’Accordo risultano essere, al momento dell’entrata in vigore del presente Accordo, le migliori condizioni che possono essere applicate da Elsevier alle Università e Istituzioni di ricerca Italiane.

8. In caso CRUI venga a conoscenza di qualsiasi accordo o contratto tra Elsevier e associati CRUI che non fanno parte del presente accordo, che sia più vantaggioso in termini di prezzo e di condizioni per l'accesso ai Prodotti sottoscritti, le parti ne possono discutere all'interno del Comitato di gestione ed Elsevier potrà considerare la possibilità di applicare le stesse condizioni di prezzo e di servizio al presente Accordo.

Alla luce delle premesse di cui sopra, Elsevier e il Sottoscrittore concordano quanto segue: Le premesse e gli allegati formano parte integrante del presente Accordo.

ART. 1 SOTTOSCRIZIONE

1.1 Oggetto dell’accordo

Elsevier garantisce al Sottoscrittore il diritto, non esclusivo e non trasferibile, di accesso e di utilizzo dei prodotti e servizi individuati nell'Allegato 1 ("Prodotti sottoscritti") e fornisce i prodotti sottoscritti agli Utenti Autorizzati del Sottoscrittore (come di seguito definiti), ai termini e alle condizioni del presente Accordo.

1.2 Utenti Autorizzati / Sedi.

Per Utenti Autorizzati ai fini di questo accordo si intendono:

Studenti a tempo pieno e part-time (sia laurea triennale che specialistica), docenti (compresi i docenti temporanei o di scambio per la durata del loro incarico), il personale (compreso il personale CRUI), i membri del personale in pensione di età superiore ai 60 anni, i ricercatori, coloro che abbiano rapporti formalizzati di collaborazione con le Istituzioni, secondo quanto elencato nell’Allegato 2 (“Sedi”); persone che utilizzano terminali elettronici all'interno delle strutture della biblioteca presso le sedi autorizzate dalle Istituzioni per accedere ai prodotti sottoscritti a fini di ricerca personale, di istruzione o altri fini non lucrativi (“Walk In Users”).

Le parti si impegnano - entro tre mesi dalla sottoscrizione del presente accordo - a definire un’appendice nella quale siano specificate le condizioni attraverso le quali ogni Ateneo potrà dare accesso, per un periodo di tempo limitato, ad organizzazioni formalizzate di alumni.

Il Sottoscrittore comunica tempestivamente ad Elsevier qualsiasi modifica nel numero di Sedi o Utenti Autorizzati; tali modifiche possono comportare l'interruzione anticipata del contratto, a meno che le parti non siano in grado di concordare adeguamenti del corrispettivo.

A negotiation meeting between Parties’ negotiation teams took place at the headquarters of CRUI in Rome on 18 December 2012, and Parties reached agreement on commercial terms regarding access to electronic resources in the Science Direct database and related services that were considered advantageous and appropriate for its commercial, economic and technical contents as outlined in the commercial proposal document of the meeting of 18 December 2012, which is attached hereto as Schedule 3 (“Commercial Proposal”);

• Based on the above commercial understanding it has been decided by the Subscriber to entrust to Elsevier a five year contract, starting from 01.01.2013, regulating the access to ScienceDirect electronic resources and to the related services, as proposed by Elsevier itself;

• The parties have noted the importance of this Agreement, and will cooperate to provide all necessary assistance to ensure the performance of the services, for which parties have agreed to organize a Management Committee (as defined hereunder, section 8.8);

8. Elsevier declares that the commercial, economic and performance terms proposed in the Agreement are, at the time of entering into this Agreement, the best possible conditions that can be applied by Elsevier to Italian universities and research institutions.

9. In the event CRUI becomes aware of any agreement or contract between Elsevier and CRUI members that are not part of this Agreement, that are more advantageous in terms of price and conditions for accessing the Subscribed Products Parties can discuss this within the Management Committee and Elsevier may consider applying the same price and conditions to this Agreement.

In view of the above preambles, Elsevier and the Subscriber agree as follows:

The preambles and schedules of this Agreement are an integral part of this Agreement.

SECTION 1. SUBSCRIPTION.

1.1 Object of the Agreement.

Elsevier hereby grants to the Subscriber the non-exclusive, non-transferable right to access and use the products and services identified in Schedule 1 (“Subscribed Products”) and provide the Subscribed Products to its Authorized Users (as defined herein) subject to the terms and conditions of this Agreement.

1.2 Authorized Users/Sites.

Authorized Users for purposes of this Agreement are defined as:

Full-time and part-time students (both graduate and undergraduate), faculty members (including temporary or exchange faculty for the duration of their assignment), staff (including CRUI staff), retired members of staff over the age of 60, researchers, independent contractors of the Subscriber affiliated with the Subscriber’s locations listed on Schedule 2 (“the Sites”) and individuals using computer terminals within the library facilities at the Sites permitted by the Subscriber to access the Subscribed Products for purposes of personal research, education or other non-corporate use (“Walk In Users”). The Parties shall make efforts to reach an agreement on and define – within 3 months from the signing of this Agreement by both parties– an appendix in which are defined conditions through which it will be possible for each Institution to give access to formal organizations of alumni for a limited amount of time.

Subscriber shall promptly notify Elsevier of any material changes in the number of Sites or Authorized Users, which changes may result in early termination, unless the Parties are able to agree to appropriate fee adjustments.

Ulteriori Istituzioni possono essere aggiunte all’Allegato n. 2., a condizione che venga effettuata notifica scritta della modifica dal Sottoscrittore ad Elsevier entro il 30 settembre antecedente l'inizio dell'anno solare successivo. A seguito dell’ingresso di nuove Istituzioni verrà effettuato un ricalcolo del corrispettivo per le eventuali Istituzioni aggiunte.

1.3 Usi autorizzati.

Ogni Utente Autorizzato può:

• accedere, cercare, scorrere e visualizzare i prodotti sottoscritti e

• stampare e scaricare una quantità ragionevole di articoli, abstract, registrazioni o parti di capitoli dei prodotti sottoscritti (“Estratti”),

• incorporare link agli Estratti sulla rete Intranet e sui siti internet del Sottoscrittore, a condizione che la forma di tali collegamenti e/o dichiarazioni che accompagnano tali link vengano modificati dietro richiesta ragionevole di Elsevier,

• inserire link a estratti e a estratti scaricati in pacchetti elettronici di lezioni, dispense e sistemi di gestione dei corsi, per usi collegati a corsi formativi offerti dal Sottoscrittore, a condizione che gli estratti scaricati indichino chiaramente la fonte, il titolo, l'autore, e l’editore e vengano cancellati alla fine di ogni semestre o trimestre in cui sono utilizzati con una conferma scritta di tale cancellazione a Elsevier su sua richiesta. Pacchetti di corsi in forma non elettronica, o non stampabile, come ad esempio in formati audio o Braille, possono essere offerti agli Utenti Autorizzati che, secondo il ragionevole parere del Sottoscrittore, abbiano disabilità visive,

• incorporare parti dei Prodotti sottoscritti in formato cartaceo o elettronico, in compiti e portfolio, tesi di laurea e dissertazioni (“lavori accademici”), comprese le riproduzioni di lavori accademici per uso personale e deposito in biblioteca, se tale uso è conforme alla consueta e usuale prassi del Sottoscrittore, a condizione che, così facendo, parte dei prodotti sottoscritti non siano accessibili a soggetti che non sono Utenti Autorizzati, eccetto le riproduzioni in formato cartaceo o elettronico di lavori accademici che possono essere fornite agli sponsor di tali lavori accademici. Ogni articolo dovrà indicare chiaramente la fonte, riportando il titolo ed il titolare del copyright,

• visualizzare, scaricare o stampare i prodotti sottoscritti per marketing interno, per eventuali test o per la formazione degli Utenti Autorizzati,

• trasmettere estratti ad altri Utenti Autorizzati e ai colleghi di terze parti per il loro uso di attività didattica o di ricerca scientifica,

• pubblicare in perpetuo, nel proprio sito web o in quello dell’Istituzione aperto al pubblico, la versione post-print dei propri articoli (che rifletta le modifiche apportate nel corso del processo di peer review), a condizione che sia incluso un link alla homepage della rivista di Elsevier oppure che sia inserito il Digital Object Identifier (DOI) degli articoli, e una loro completa citazione. Non è consentita la pubblica visualizzazione degli articoli così come pubblicati da Elsevier, e

Il Sottoscrittore può:

• salvare e/o depositare in perpetuo metadati dai quali sia stato creato un link all’articolo integrale in archivi elettronici gestiti dal Sottoscrittore e/o da un Utente Autorizzato, in una rete sicura. L’accesso e l’uso di tali depositi è limitato agli Utenti Autorizzati, con l’eccezione dei repository istituzionali e degli OPAC (online public access catalogues) per i quali è consentito l’accesso pubblico ai metadati archiviati senza fornire il link o garantire un’altra forma di accesso all’articolo integrale agli Utenti non Autorizzati.

• trasmettere o caricare singoli articoli dei prodotti sottoscritti, in una rete sicura e a titolo temporaneo, per usi in procedure amministrative e/o di valutazione, quali quelli della VQR (Valutazione della Qualità della Ricerca) 2004-2010 e delle procedure di abilitazione scientifica nazionale.

Institutions may be added to Schedule 2 provided that written notice is given by the Subscriber to Elsevier by 30 September prior to the start of the next calendar year of the term hereof and subject to an appropriate recalculation of the fees for any added Institutions.

1.3 Authorized Uses. Each Authorized User may:

▪ access, search, browse and view the Subscribed Products; and

▪ print and download a reasonable amount of articles, abstracts, records or parts of chapters from the Subscribed Products (“Excerpts”);

▪ Incorporate links to Excerpts on the Subscriber’s intranet and internet websites, provided that the appearance of such links and/or statements accompanying such links shall be changed as reasonably requested by Elsevier;

▪ incorporate links to Excerpts and downloaded Excerpts in electronic course packs, reserves and course management systems for use in connection with courses offered by the Subscriber, provided that the downloaded Excerpts shall carry appropriate acknowledgement of the source, title author and publisher and are deleted by the end of each semester or trimester in which they are used with such deletion confirmed in writing to Elsevier, upon request by Elsevier. Course packs in non- electronic, non-print perceptible form, such as audio or Braille, may also be offered to Authorized Users who, in the reasonable opinion of the Subscriber, are visually impaired;

▪ incorporate parts of the Subscribed Products in printed or electronic form in assignments and portfolio’s, theses and in dissertations (“the Academic Works”), including reproductions of the Academic Works for personal use and library deposit, if such use conforms to the customary and usual practice of the Subscriber provided that by so doing parts of the Subscribed Products will not be accessible to persons who are not Authorized Users except that reproductions in printed or electronic form of Academic Works may be provided to sponsors of such Academic Works. Each item shall carry appropriate acknowledgment of the source , listing title and copyright owner;

▪ display, download or print the Subscribed Products for the purpose of internal marketing or testing or for training Authorized Users;

▪ transmit Excerpts to other Authorized Users and to third party colleagues for their scholarly or research use;

▪ publicly display in perpetuity a revised personal version of the final journal manuscript (to reflect changes made in the peer review process) of which they are the authors on their personal website or the website of the Institution open to the public, provided that a link is included to Elsevier’s journal homepage or the article’s Digital Object Identifier (DOI) and a complete citation for the journal article is included. The public display of the journal article as published by Elsevier is not permitted; and

The Subscriber may:

▪ save and/or deposit in perpetuity metadata by which a link is created to the full text article in electronic repositories operated by the Subscriber and/or by an Authorized User on a Secure Network. Access to and use of such repositories shall be limited to Authorized Users, except for Institutional repositories and OPAC’s (online public access catalogues), that may provide public access to the stored metadata without linking or otherwise granting access to the full text article to non - Authorized Users.

▪ transmit or upload individual items from the Subscribed Products in a secure network and for a limited period of time, for Subscriber’s use in administrative and/or evaluation procedures, such as those of the VQR (Valutazione della Qualità della Ricerca) 2004-2010 and procedures of national scientific qualification.

• utilizzare singoli articoli pubblicati nelle riviste Elsevier come fonte materiale per soddisfare le richieste nell’ambito della pratica comunemente nota come “prestito interbibliotecario”, a condizione che: (1) la richiesta di prestito provenga da una biblioteca di università o di altro ente di ricerca, di tipo non aziendale né commerciale, situata nello stesso paese del Sottoscrittore, e (2) l’articolo richiesto sia stampato dal Sottoscrittore per essere inviato per posta o per fax, o scansito e trasmesso alla biblioteca richiedente utilizzando i software di trasmissione documenti Ariel® o NILDE. L’eventuale diniego dell’approvazione ad usare software alternativi per il document delivery con funzionalità simili da parte di Elsevier dovrà essere adeguatamente motivato.

• recuperare i costi diretti dagli Utenti Autorizzati e da utenti occasionali (“Walk In Users”) che accedono alle sedi del Sottoscrittore.

1.4 Limitazioni d'uso dei prodotti sottoscritti.

Fatto salvo quanto espressamente previsto nel presente Accordo, il Sottoscrittore e i suoi Utenti Autorizzati non possono:

• sintetizzare, modificare, tradurre o creare opere derivate basate sui Prodotti sottoscritti, salvo nella misura in cui sia necessario per renderli visibili sullo schermo del computer degli Utenti Autorizzati,

• rimuovere, oscurare o modificare in qualsiasi modo ogni indicazione di copyright, altre note o esclusioni di responsabilità come appaiono nei Prodotti sottoscritti,

• utilizzare robot, spider, crawler o altri programmi per il download automatico, algoritmi o dispositivi che consentano in maniera continua e sistematica di ricercare, catturare, estrarre, inserire deep link, indicizzare o compromettere il funzionamento dei Prodotti sottoscritti,

• riprodurre, conservare o ridistribuire in maniera sostanziale o sistematica i Prodotti sottoscritti, fatto salvo il diritto del Sottoscrittore di caricare i prodotti sottoscritti in rete attraverso il servizio di Hosting di Terze Parti di cui all’articolo 2.2.

1.5 Proprietà intellettuale.

Il Sottoscrittore riconosce che tutti i diritti, titoli e interessi relativi ai prodotti sottoscritti rimangono di proprietà di Elsevier e dei suoi fornitori, salvo quanto espressamente previsto nel presente Accordo, e che la ridistribuzione non autorizzata dei prodotti sottoscritti potrebbe danneggiare in modo sostanziale Elsevier e i suoi fornitori.

ART. 2. OBBLIGAZIONI ELSEVIER.

2.1 Accesso on line ai Prodotti sottoscritti.

Elsevier renderà i prodotti sottoscritti accessibili al Sottoscrittore e ai suoi Utenti Autorizzati tramite gli indirizzi IP indicati nell’Allegato 2, fatto salvo quanto espressamente indicato nel presente Accordo.

2.2 Accesso on site ai prodotti sottoscritti

Le Istituzioni avranno accesso ai prodotti sottoscritti tramite il database di Science Direct OnSite e caricati presso un servizio terzo di hosting protetto scelto dalla CRUI e approvato per iscritto da Elsevier (“Servizio di Host di terze parti”).

▪ use journal articles, published by Elsevier as source material to fulfill requests as part of the practice commonly known as “interlibrary loan” provided that (i) the request comes from an academic or other non-commercial, non-corporate research library located in the same country as the Subscriber and (ii) the requested article is printed by the Subscriber and mailed, faxed or scanned and transmitted to the requesting library using Ariel® or NILDE document delivery software. Any refusal by Elsevier to allow use of other document delivery software with similar functionalities must be adequately motivated.

▪ recover direct cost from Authorized Users and Walk-In Users to access the Subscriber’s premises.

1.4 Restrictions on Use of Subscribed Products.

Except as expressly stated in this Agreement, the Subscriber and its Authorized Users may not:

▪ abridge, modify, translate or create any derivative work based on the Subscribed Products, except to the extent necessary to make them perceptible on a computer screen to Authorized Users;

▪ remove, obscure or modify in any way any copyright notices, other notices or disclaimers as they appear in the Subscribed Products;

▪ use any robots, spiders, crawlers or other automated downloading programs, algorithms or devices to continuously and automatically search, scrape, extract, deep link, index or disrupt the working of the Subscribed Products; or

▪ substantially or systematically reproduce, retain or redistribute the Subscribed Products, notwithstanding the Subscriber’s right to load Subscribed Products on the Third Party Host’s network mentioned in section 2.2.

1.5 Intellectual Property Ownership.

The Subscriber acknowledges that all right, title and interest in and to the Subscribed Products remain with Elsevier and its suppliers, except as expressly set forth in this Agreement, and that the unauthorized redistribution of the Subscribed Products could materially harm Elsevier and its suppliers.

SECTION 2. ELSEVIER PERFORMANCE OBLIGATIONS.

2.1 Access to the online Subscribed Products.

Elsevier will make the Subscribed Products accessible to the Subscriber and its Authorized Users from the IP addresses listed on Schedule 2 or as may be otherwise set forth herein.

2.2 Access to the on Site Subscribed Products.

The Institutions will access the Subscribed Products from the ScienceDirect on Site database subscribed to and loaded on the secure computer network of a third party host as selected by CRUI and approved by Elsevier in writing (“Third Party Host”).

2.3 Qualità del servizio.

Elsevier farà ogni ragionevole sforzo per fornire i prodotti sottoscritti con una qualità di servizio in linea con gli standard del settore e in particolare Elsevier garantirà di fornire un servizio continuo con una media di almeno il 98% di attività per anno e il 2% di fermo, comprensivi di manutenzione programmata e di specifici interventi di manutenzione eseguiti in momenti idonei a minimizzare i disagi al Sottoscrittore e ai suoi Utenti Autorizzati.

In caso di interruzione o sospensione del servizio, Elsevier si impegna a ripristinare il servizio al più presto possibile. Nel caso in cui Elsevier, per cause che rientrano sotto il suo ragionevole controllo, non sia in grado di fornire al Sottoscrittore l’accesso al servizio per un periodo di tempo che ecceda le ventiquattro

(24) ore consecutive, Elsevier prorogherà la durata del presente Accordo per un corrispondente periodo di tempo senza alcun onere per il Sottoscrittore.

Qualora Elsevier non fosse in grado di fornire al Sottoscrittore l’accesso al servizio per un periodo di tempo superiore a cinque (5) giorni consecutivi, Elsevier rimborserà al Sottoscrittore l’importo del corrispettivo calcolato dividendo il numero di giorni di fermo per 365, moltiplicando tale somma per l'importo del corrispettivo previsto per il corrente anno. La compensazione sopra prevista è da considerarsi aggiuntiva e non esclusiva rispetto a tutti gli altri diritti e compensazioni a cui il Sottoscrittore ha diritto nell'ambito del presente Accordo, per legge o per equità.

2.4 Ritiro dei contenuti.

Elsevier si riserva il diritto di ritirare dai Prodotti Sottoscritti contenuti per il quali non abbia più diritti di fornitura o che abbia ragionevoli motivi per considerarli contro la legge, dannosi, falsi o causa di violazione di diritti. Se il ritiro di contenuti rappresenta più del 5% del valore complessivo dei prodotti sottoscritti, la questione sarà discussa in seno al Comitato di gestione, come definito nel seguito e Elsevier rimborserà al Sottoscrittore l'ammontare dei corrispettivi in proporzione alla quantità di contenuti ritirati e al periodo residuo dell’annualità per il quale sono stati già pagati i corrispettivi.

Se la proprietà di un titolo è stata alienata o trasferita ad un altro editore, Elsevier compirà ogni ragionevole sforzo per mantenere una copia non esclusiva dei volumi pubblicati e li renderà disponibili al Sottoscrittore attraverso il servizio online.

Se un titolo cessa di essere pubblicato, l’archivio digitale sarà mantenuto e reso disponibile attraverso il servizio Science Direct online.

Poiché Elsevier non può garantire la disponibilità, attraverso il servizio Science Direct online, di titoli di cui Elsevier non sia più il proprietario o che non pubblichi più sotto licenza, nel momento in cui il titolo verrà rimosso dal servizio Science Direct online, al Sottoscrittore sarà offerta l’opzione di ricevere copie elettroniche del suddetto titolo. Possono darsi un numero limitato di eccezioni a questo principio, nei casi in cui Elsevier o il suo fornitore non siano in grado di ottenere i diritti necessari per l’elettronico dal proprietario del titolo, o a causa di incompatibilità tecnica, ma ogni sforzo sarà fatto per raggiungere il 100% di osservanza di questo principio.

2.5 Trasferimento di Titoli.

Elsevier farà ogni sforzo commercialmente ragionevole per conformarsi al TRANSFER Code of Practice, versione 2.0, pubblicato dal UK Serials Group (UKSG).

2.6 Archivio digitale della Koninklijke Bibliotheek

La Koninklijke Bibliotheek, la Biblioteca Nazionale dei Paesi Bassi, è stata autorizzata a gestire un archivio digitale di tutti i titoli delle riviste Elsevier, che Elsevier mette a disposizione sul servizio Science Direct online e ha accettato di cooperare permettendo l’accesso a questo archivio al Sottoscrittore, qualora il titolo o titoli sottoscritto/i non sia/no più messo/i a disposizione in forma elettronica da Elsevier o da qualsiasi altro fornitore.

2.3 Quality of Service.

Elsevier will use reasonable efforts to provide the Subscribed Products with a quality of service consistent with industry standards, specifically, to provide continuous service with an average of 98% up-time per year, with the 2% down-time including scheduled maintenance and repairs performed at a time to minimize inconvenience to the Subscriber and its Authorized Users. In the event of an interruption or suspension of service., Elsevier is committed to restore the service as soon as possible. If due to causes within its reasonable control, Elsevier is unable to provide the Subscriber with access to the service for a period exceeding twenty-four (24) consecutive hours, then Elsevier shall extend the term of the Agreement for a corresponding period at no additional cost to the Subscriber. If Elsevier is unable to provide the Subscriber with access to the service for a period exceeding five (5) consecutive days, then Elsevier shall refund to the Subscriber the amount of the Fees calculated by dividing the number of days of downtime by 365 and multiplied by the amount of the Fees for the then current year. The remedy provided herein is in addition to and not exclusive of any other rights and remedies that the Subscriber may have under this Agreement and at law or in equity.

2.4 Withdrawal of Content

Elsevier reserves the right to withdraw from the Subscribed Products content that it no longer retains the right to provide or that it has reasonable grounds to believe is unlawful, harmful, false or infringing. If the withdrawal represents more than 5% of the value comprising the Subscribed Products, the situation shall be discussed within the Management Committee, as defined hereunder and Elsevier shall refund to the Subscriber the amount of the Fees that is proportional to the amount of content withdrawn and the remaining unexpired portion of the period for which the Fees were paid.

If ownership of a title is sold or otherwise transferred to another publisher, Elsevier will use reasonable efforts to retain a non-exclusive copy of the volumes published and make them available through the online service to Subscriber.

If a title ceases to be published, the digital archive will be maintained and be made available through the ScienceDirect ®online service.

Because Elsevier cannot guarantee availability through the Science Direct®online service of titles that Elsevier no longer owns or publishes under license, at such time as the title is removed from the ScienceDirect@online, the Subscriber will be offered the option to receive electronic copies of this title. There may be a limited number of exceptions to this policy, should Elsevier or its supplier be unable to obtain the necessary electronic rights to do so from the title’s owner, or because of technical incompatibility, but every effort will be made to have 100% compliance.

2.5 Journal Transfer.

Elsevier will make commercially reasonable efforts to comply with the TRANSFER Code of Practice, Version 2.0, published by the UK Serials Group (UKSG).

2.6 Digital Archive Koninklijke Bibliotheek

The Koninklijke Bibliotheek, the National Library of the Netherlands, has been authorized to operate a digital archive of all Elsevier journal titles that Elsevier makes available on the ScienceDirect® online service and has agreed to cooperate in opening this archive to the Subscriber should the Subscribed Title (s) no longer be made available electronically from Elsevier or any other vendor.

2.7 Conservazione a lungo termine via CLOCKSS (Controlled LOCKSS).

Elsevier sta lavorando con l'organizzazione LOCKSS per archiviare le proprie riviste pubblicate dal 2008 sul servizio CLOCKSS. Si veda in proposito l’Independent Digital Archives statement di Elsevier. Nel corso della vigenza del presente Accordo, Elsevier si impegna a valutare e prendere in considerazione altri progetti di archiviazione sicura a lungo termine in aggiunta a LOCKSS e Portico, ivi compreso un possibile progetto di archiviazione a lungo termine dei contenuti presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. Nel caso in cui Elsever accetti di prendere parte a un tale progetto, verrà predisposto uno specifico Addendum al presente Accordo, che rifletterà tale progetto.

2.8 Helpdesk.

Elsevier fornirà al Sottoscrittore e ai suoi Utenti Autorizzati, senza aggravio di costi, assistenza tramite un helpdesk che può essere raggiunto on-line, per telefono e per e-mail, durante le ore di ufficio (dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 18.00 CET, esclusi i giorni festivi riconosciuti nei Paesi Bassi).

Art. 3. OBBLIGAZIONI DEL SOTTOSCRITTORE.

3.1 Autenticazione.

L’accesso ai Prodotti sottoscritti sarà autenticato tramite l'uso dell’Internet Protocol ("IP") e/o con nome utente e password e/o con un meccanismo di autenticazione delegato che richieda almeno due credenziali diverse e/o il sistema di autenticazione federato GARR IDEM (xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/), come indicato nell’Allegato 2.

3.2 Protezione da accessi ed utilizzo non autorizzati.

Il Sottoscrittore farà ogni ragionevole sforzo per:

• limitare l'accesso e l'uso dei Prodotti sottoscritti a Utenti Autorizzati e notificare a tutti gli Utenti Autorizzati le restrizioni d'uso di cui al presente Accordo, che essi devono rispettare,

• assegnare password o credenziali per accedere ai Prodotti sottoscritti solo agli Utenti Autorizzati, non rivelare le password o credenziali a terzi, e avvisare tutti gli Utenti Autorizzati di non divulgare password o credenziali a terzi; e

• informare sollecitamente Elsevier, appena venga a conoscenza di qualsiasi uso non autorizzato dei prodotti sottoscritti, e adottare tutte le misure necessarie per porre fine a tale attività e per prevenirne il ripetersi.

In caso di uso non autorizzato dei prodotti sottoscritti, Elsevier, previa notifica alla CRUI e alla/e Istituzione/i interessata/e, potrà sospendere l'accesso e/o richiedere che l’Istituzione/i interessata/e sospenda/no l'accesso laddove si è verificato l'uso non autorizzato.

In tutti gli altri casi di grave violazione del presente Accordo da parte del Sottoscrittore e/o dei suoi Utenti Autorizzati, Elsevier può sospendere l’accesso ad alcuni o a tutti gli indirizzi IP e/o password previo preavviso al Sottoscrittore di almeno 5 giorni lavorativi.

Il Sottoscrittore non è responsabile per usi non autorizzati dal presente Accordo dei prodotti sottoscritti da parte di qualsiasi Utente Autorizzato, salvo che l'utilizzo non autorizzato non sia stato determinato da sua negligenza o dolo, e che il Sottoscrittore non abbia permesso la continuazione di tale uso non autorizzato dopo averne ricevuto la notifica di cui sopra.

2.7 Long Term Preservation via CLOCKSS (Controlled LOCKSS)

Elsevier is working with the LOCKSS organization to archive its journals published since 2008 on the CLOCKSS service. See Elsevier’s Independent Digital Archives statement. During the term of this Agreement, Elsevier is committed to evaluate and consider, other projects of long-term and secure archiving in addition to LOCKSS and Portico including a possible project concerning long –term archiving of content at the Central National Library of Florence. If Elsevier, should agree to involve itself in such a project, a separate amendment to this Agreement will be agreed to reflect this.

2.8 Helpdesk

Elsevier will provide the Subscriber and its Authorized Users support through a helpdesk which can be reached on-line, by telephone and by e-mail, during official office hours (Monday through Friday from 0900 to 1800 CET, excluding holidays recognized in the Netherlands) at no additional charge to the Subscriber.

SECTION 3. SUBSCRIBER PERFORMANCE OBLIGATIONS.

3.1 Authentication.

Access to the Subscribed Products will be authenticated by the use of Internet Protocol (“IP”) address(es) and/or usernames and passwords and/or a delegated authentication mechanism requiring at least two different credentials, and/or the federated authentication mechanism GARR IDEM (xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/), as identified on Schedule 2.

3.2 Protection from Unauthorized Access and Use.

The Subscriber will use reasonable efforts to:

▪ limit access to and use of the Subscribed Products to Authorized Users and notify all Authorized Users of the usage restrictions set forth in this Agreement and that they must comply with such restrictions;

▪ issue any passwords or credentials used to access the Subscribed Products only to Authorized Users, not divulge any passwords or credentials to any third party, and notify all Authorized Users not to divulge any passwords or credentials to any third party; and

▪ promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the Subscribed Products, inform Elsevier and take all necessary measures to end such activity and to prevent any recurrence.

In the event of any unauthorized use of the Subscribed Products, Elsevier may suspend the access and/or require that relevant Institution(s) suspend the access from where the unauthorized use occurred upon notice to CRUI and relevant Institution(s).

In all other cases of material breach of this Agreement by the Subscriber and/or its Authorized Users, Elsevier may suspend access to any or all IP address(es) and/or passwords upon at least 5 (five) working days’ notice to the Subscriber.

The Subscriber will not be liable for unauthorized use of the Subscribed Products by any Authorized Users provided that the unauthorized use did not result from the Subscriber’s own negligence or willful misconduct and that the Subscriber did not permit such unauthorized use to continue after having actual notice thereof.

3.3 Conformità del servizio di Hosting di terza parte

Il Sottoscrittore garantisce la conformità del servizio di Hosting dell’Ente terzo prescelto ai termini e alle condizioni del presente Accordo. La CRUI, entro 3 (tre) settimane dalla data di approvazione menzionata nell’art. 2.2, fornirà ad Elsevier un documento sottoscritto dall’Ente prescelto, in cui quest'ultimo afferma di essere stato informato dei termini e delle condizioni del presente Accordo e si impegna ad accettarli. La dichiarazione deve inoltre precisare che l’Ente terzo prescelto per l’hosting terrà registrazioni complete e accurate relative ai prodotti e servizi offerti dalla propria rete ai sensi del presente Accordo nel corso della durata del presente Accordo e per un periodo di tre (3) anni successivi, e che metterà direttamente a disposizione le registrazioni relative al presente Accordo una volta l'anno durante le ore lavorative, dopo il ricevimento di un preavviso di trenta (30) giorni, per l'ispezione da parte di un revisore debitamente autorizzato e certificato da Elsevier.

Art. 4. CORRISPETTIVO TERMINI DI PAGAMENTO.

4.1 Termini di pagamento.

La CRUI pagherà gli importi a titolo di corrispettivo a Elsevier così come indicati in tabella nell’Allegato 1 ("Corrispettivi"). I Corrispettivi per il 2013 saranno pagati entro 60 giorni, dal ricevimento della fattura. I Corrispettivi per gli anni seguenti di durata dell’Accordo saranno pagati entro 120 giorni dalla data del ricevimento della fattura. I corrispettivi sono al netto di qualsiasi imposta sul valore aggiunto o altre tasse similari, e il Sottoscrittore risponderà per ogni simile tassa in aggiunta ai Corrispettivi.

4.2 Modalità di pagamento.

Qualsiasi importo dovuto dal Sottoscrittore a Elsevier ai sensi del presente Accordo sarà pagato mediante trasferimento sul conto corrente bancario Elsevier nei Paesi Bassi.

4.3 Ritardati pagamenti

In caso di pagamenti ritardati il tasso legale di mora viene stabilito in una misura pari al tasso BCE stabilito semestralmente e pubblicato con comunicazione del Ministero dell’Economia e delle Finanze sulla G.U.R.I., maggiorato di 8 punti, in ottemperanza all’art. 5 del D.Lgs. 9 ottobre 2002, n. 231 come modificato dal decreto legislativo 9 novembre 2012, n.192.

4.4 Valuta.

La moneta di conto e la valuta di pagamento degli importi a carico del Sottoscrittore per Elsevier ai sensi del presente Contratto è l’Euro (cioè la valuta legale della parte europea dei Paesi Bassi alla data di entrata in vigore del presente Accordo), nonostante tutte le modifiche nell’adesione alla zona euro che potrebbero intervenire successivamente alla data di efficacia del presente accordo, salvo nel caso in cui:

(a) I Paesi Bassi cessino di essere un membro della zona euro dell'Unione europea Oppure

(b) tutti i membri partecipanti alla zona euro cessino di esserlo e l'euro cessi di esistere, nel qual caso l'importo sarà pagabile nella valuta che verrà ufficialmente adottata come moneta legale nei Paesi Bassi.

Il tasso di cambio che si applica alle fatture di Elsevier per gli eventi specificati in 4.4 a) o b), deve essere confermato dall'Ufficio Italiano Cambi della Banca d'Italia, facendo riferimento alla data della fattura.

3.3 Third Party Host’s compliance

The Subscriber shall be responsible for the Third Party Host’s compliance with the terms and conditions of this Agreement. CRUI shall within 3 (three) weeks from the approval mentioned under section 2.2 provide Elsevier with a written document from the Third Party Host in which the latter states that it has been informed of and shall adhere to the terms and conditions of this Agreement. The statement shall further state that the Third Party Host shall maintain complete and accurate records pertaining to the products and services provided from the Third Party Host’s network under this Agreement during the term of this Agreement and for a period of three (3) years thereafter and that it shall make available the records directly relating to this Agreement one time per year during business hours, after receipt of thirty (30) days prior notice, for inspection by a duly authorized and certified auditor of Elsevier.

SECTION 4. FEES AND PAYMENT TERMS.

4.1 Terms of Payment

CRUI will pay to Elsevier the fees set forth in Schedule 1 (the “Fees”) in accordance with the table in Schedule 1 as remuneration. The Fees for 2013 shall be paid within 60 days from the date of receipt of the invoice. The Fees for the following years of the Agreement shall be due each year within 120 days from the date of receipt of invoice. The Fees will be exclusive of any sales, use, value added, withholding or similar tax and the Subscriber will be liable for any such taxes in addition to the Fees.

4.2 Method of Payment.

Any sum to be paid by the Subscriber to Elsevier under this Agreement will be paid by way of transfer to Elsevier’s bank account in the Netherlands.

4.3 Late Payment

In case of late payment the statutory rate for late payment is fixed in an amount equal to the ECB rate determined every six months and published with communication from the Ministry of Economy and Finance on the Official journal of the Italian Republic, plus 8 points, in accordance with art. 5 of D.lgs no. 9 October 2002, n. 231 as amended by D.lgs. 9 November, 2012 n. 192

4.4 Currency.

The currency of account and the currency of payment for any sums to be paid by the Subscriber to Elsevier under this Agreement will be EUR (meaning the lawful currency of the European part of the Netherlands at the effective date of this Agreement), notwithstanding any changes in Euro zone membership that might occur after the effective date of this Agreement, except in the event that:

(a) the Netherlands cease to be a member of the Euro zone of the European Union

or

(b) all participating members of the Euro zone cease to do so and the Euro ceases to exist,

in which event the sum will become payable in the currency that will be officially adopted as the legal currency in the Netherlands.

The currency rate that applies to Elsevier invoices in the events specified under 4.4 a) or b) must be confirmed by the Ufficio Italiano cambi of the Bank of Italy referring to the date of invoice.

4.5 Tassazione.

Al Sottoscrittore sarà addebitata l’imposta sul valore aggiunto (IVA) secondo il regime fiscale olandese, a meno che non sia un soggetto commerciale straniero dotato di partita IVA e la comunichi ad Elsevier. Il Sottoscrittore comunicherà tempestivamente ad Elsevier eventuali modifiche del numero di partita IVA o del proprio stato IVA. Elsevier addebiterà al Sottoscrittore l'IVA, le multe, le sanzioni, gli interessi e gli altri costi in cui Elsevier potrà incorrere a seguito di informazioni inesatte sull’IVA.

4.6 Livello di spesa.

Il Sottoscrittore dichiara che manterrà nel presente Accordo e nel corso della sua durata un livello di spesa annuale pari ad un corrispettivo totale annuo di € 26.725.974. ("Soglia di Spesa").

Nonostante quanto sopra specificato, la spesa annua del Sottoscrittore può scendere al di sotto della soglia a condizione che i) tale riduzione sia esclusivamente la conseguenza di una scelta di uscita dal presente accordo da parte di una o più Istituzioni come previsto ai punti 5.2.1 o 5.2.2. e ii) tale riduzione non determini un livello totale di spesa annuale inferiore a € 24.175.989, che CRUI garantisce.

Nel caso in cui non si raggiunga il livello minimo di spesa l'accordo rimarrà valido; tuttavia Elsevier potrà considerare la possibilità di ridurre i livelli di spesa concordati per il rimanente periodo di durata dell'accordo, sulla base di condizioni che dovranno essere negoziate e concordate a parte con il Sottoscrittore. In assenza di tale accordo continueranno a rimanere valide le soglie di spesa iniziali.

Le soglie di spesa del presente punto 4.6 non si applicano nel caso in cui una o più Istituzioni decidano per una uscita anticipata dal presente accordo sulla base di quanto previsto al punto 5.2.2. e al punto 5.3.

Art. 5. DURATA DELL'ACCORDO.

5.1 Durata.

Il presente Accordo avrà inizio il 1° gennaio 2013 e continuerà fino al 31 dicembre 2017.

5.2 Diritti di recesso anticipato

5.2.1

• Eventuali cambiamenti sostanziali nell’assetto istituzionale delle Istituzioni possono determinare un recesso anticipato di tali Istituzioni dall’Accordo, a meno che il Comitato di Gestione dell’Accordo non sia in grado di concordare un adeguamento dei Corrispettivi

• Ciascuna istituzione ha il diritto di recedere unilateralmente dal presente accordo entro il 1° gennaio dell'anno successivo, dando trenta (30) giorni di preavviso scritto ad Elsevier, fatte salve le limitazioni stabilite all’articolo 4.6. Il recesso dall'accordo a causa di problemi finanziari, secondo quanto previsto al punto 5.3, non sarà da considerarsi una risoluzione unilaterale del presente accordo e sarà soggetta alle condizioni della suddetta clausola.

5.2.2 Il Sottoscrittore ha il diritto di risolvere il presente accordo dando un mese di preavviso scritto ad Elsevier, se nell’applicazione della valuta adottata ufficialmente nei Paesi Bassi, al verificarsi degli eventi di cui al paragrafo 4.4 (a) e (b) risultasse come esito una fluttuazione dei tassi di cambio, che porti ad un incremento del corrispettivo dovuto pari o superiore al 10% rispetto alla situazione precedente alla data dell’effettivo cambio di valuta ("Data di Conversione della Valuta"). Se tale evento si verifica tra la data dell'ultima fattura annuale inviata e la sua data di scadenza, Elsevier può pretendere solo il pagamento pro- rata per i mesi di accesso erogato fino alla fine del mese di preavviso e accrediterà la parte rimanente con nota di credito.

4.5 Taxation.

The Subscriber will be charged Dutch value added tax (VAT) unless the Subscriber is a foreign relevant business person and provides to Elsevier its VAT Identification Number. The Subscriber will promptly notify Elsevier of any changes to its VAT Identification Number or VAT status. Elsevier may charge the Subscriber any VAT, fines, penalties, interest and other costs that Elsevier may incur as a result of incorrect VAT information.

4.6 Expenditure Level.

Subscriber represents that it shall maintain under this Agreement and during the term thereof an annual expenditure level corresponding with a total Fee amount per year of € 26.725.974. (“Expenditure Threshold”).

Notwithstanding the aforementioned, the Subscriber’s expenditure level per year may decrease below the Expenditure Threshold, provided that i.) such decrease is solely a consequence of Institution(s) opting out in accordance with Section 5.2.1 or 5.2.2 and ii. ) such decrease does not result in a total annual expenditure level below € 24.175.989, that is guaranteed by CRUI.

If the relevant minimum expenditure level is not met the Agreement shall remain active, however Elsevier may consider lowering the agreed expenditure thresholds for the remainder of the term of the Agreement under terms to be separately negotiated and agreed with Subscriber. In the absence of such an agreement the initially agreed expenditure thresholds shall continue to apply.

The expenditure thresholds in this Section 4.6 do not apply in the event Institutions opt out of this Agreement pursuant to and in accordance with the terms of Sections 5.2.2 and 5.3.

SECTION 5. TERM.

5.1 Term.

The term of this Agreement will commence on 1st January 2013 and continue until 31st December 2017.

5.2 Early Termination Rights.

5.2.1

▪ Any material changes in control of an Institution may result in an early opt out of such Institution from the Agreement, unless the Parties, through the Management Committee are able to agree to appropriate Fee adjustments.

▪ Each Institution shall have the right to opt out from this Agreement for convenience by 1st January of the following year by giving thirty (30) days prior written notice to Elsevier, subject to the limitations set forth under Section 4.6. Termination for budgetary allotment reasons as covered under Section 5.3 shall not be deemed termination for convenience and shall be subject to the requirements of said clause.

5.2.2 The Subscriber shall have the right to terminate this Agreement by giving one month prior written notice to Elsevier if applying the officially adopted currency in the Netherlands in the events mentioned in section 4.4 (a) and (b) would, as a result of a fluctuation in the exchange rates, lead to an increase of the sum payable hereunder equal to or greater than 10% in comparison to the situation prior to the effective date of the currency change (“Currency Conversion Date”). If such an event occurs between the date of the latest annual invoice sent and its expiration date, Elsevier may only claim a pro-rata payment for the months of access granted up to the end of the one month notice period and shall credit the other portion of the invoice.

In deroga a quanto sopra, le parti convengono che, se l’incremento del valore di cambio pari o superiore al 10% si verifichi alla Data di Conversione di valuta, ma dopo che il pagamento dell’ultima fattura annuale sia stato eseguito a favore di Elsevier, il Sottoscrittore non ha diritto ad alcun credito o rimborso. In tal caso il Sottoscrittore ha diritto di recedere anticipatamente entro il 1° gennaio dell'anno successivo, dandone comunicazione scritta.

5.3 Risoluzione anticipata a causa di mancati finanziamenti del Governo.

Ciascuna Istituzione si riserva il diritto di risolvere il presente Accordo entro il 30 novembre di ogni anno nel caso in cui il budget della biblioteca subisca un serio taglio dei finanziamenti allocati annualmente dal governo all’Istituzione con la conseguenza che la biblioteca sia finanziariamente impossibilitata a continuare a sottoscrivere ScienceDirect per gli anni seguenti. Il legale rappresentante dell’Istituzione invierà una comunicazione scritta a Elsevier per confermare la situazione di finanziamento insufficiente per la biblioteca e la necessità di risolvere l’accordo. Per tale istituzione il presente Accordo si dovrà considerare rescisso a partire dal 1 gennaio dell’anno successivo, eccetto per quelle obbligazioni che ai sensi del presente Accordo o per loro natura sopravvivano.

Ciononostante, nel caso in cui l'accesso ai prodotti sottoscritti fosse stato fornito ma non pagato precedentemente alla data di chiusura del contratto, Elsevier avrà diritto ad un pro rata per il periodo di tempo durante il quale l'accesso sia stato fornito.

5.4 Risoluzione per inadempimento.

Ciascuna delle parti può recedere dal presente Accordo con un preavviso scritto di non meno di trenta (30) giorni in caso di inadempimento dell’altra parte rispetto ad uno qualsiasi dei suoi obblighi ai sensi del presente accordo e ove la parte inadempiente non riesca a rimediare alla violazione entro trenta (30) giorni dal ricevimento della notifica di violazione. In caso di risoluzione per inadempimento causata da Elsevier, la stessa rimborserà al Sottoscrittore la parte dei corrispettivi versati attribuibili alla porzione non utilizzata dei servizi per il resto della durata del Contratto.

Fatti salvi i diritti sopramenzionati, nulla impedisce alle Parti in caso di inadempimento, o di continuative minori inadempienze, di discutere e analizzare in sede di Comitato di Gestione soluzioni alternative o rimedi esperibili.

Art. 6. DATI D’UTILIZZO

Elsevier renderà disponibili online i rapporti sull’attività di utilizzo online di ogni Istituzione con cadenza mensile ai bibliotecari e amministratori dipendenti di tali Istituzioni e di CRUI per esclusivo uso interno. Tali rapporti potranno essere utilizzati solo ai fini dell’analisi dell'utilizzo istituzionale e potranno essere liberamente condivisi tra le Istituzioni.

Venditori o altre terze parti indicate dalle Istituzioni potranno accedere ai report di utilizzo dietro l'esplicita autorizzazione scritta da parte di Elsevier. Elsevier farà ogni ragionevole sforzo per rispettare il COUNTER Code of practice nella versione corrente.

Il Sottoscrittore si impegna a fornire a Elsevier, su richiesta di quest’ultimo, i report di utilizzo dei dati in local loading da parte del Sottoscrittore su base mensile e in un formato concordato.

Art. 7. GARANZIE E INDENNITA’ DA PARTE DI ELSEVIER.

7.1 Garanzie.

Elsevier garantisce che l’utilizzo dei Prodotti Sottoscritti secondo i termini e le condizioni del presente accordo non violerà i diritti di proprietà intellettuale di terze parti.

As an exception to the above, parties have agreed that if a currency value increase equal to or greater than 10% occurs on the Currency Conversion Date but after the full payment of the latest annual invoice amount has already been received by Elsevier, Subscriber shall not be entitled to any credit or refund. In such an event the Subscriber shall only have the right to terminate the Agreement early by 1st January of the following year, by giving written notice thereof.

5.3 Early Termination Due To Insufficient Budgetary Allotment From Government.

An Institution reserves the right to terminate this Agreement by 30th November of each year of the term if its library budget is severely affected by a reduction of funds allocated yearly by the government to the Institution to the extent that the library is financially unable to continue to subscribe to Science Direct for the following years. The legal representative of the Institution will provide a letter to Elsevier confirming the situation of insufficient funding for the library and the need to terminate. The Agreement shall be deemed terminated for such Institution from 1st January of the subsequent year, except for those obligations that by the terms hereof or their nature survive. Notwithstanding the foregoing, if access to the Subscribed Products was provided but not yet paid for prior to termination, Elsevier will be entitled to receive a pro rata portion of the Fees attributable to the period of time that access was provided.

5.4 Termination for Breach.

Either party may terminate this Agreement upon not less than thirty (30) days’ prior written notice in the event of a material breach or persistent non-material breaches by the other party of any of its obligations under this Agreement and the party said to be in breach fails to cure the breach within thirty (30) days after receipt of the notice of breach. Upon termination due to breach by Elsevier, Elsevier will refund to the Subscriber that portion of paid Fees attributable to the unused portion of the remainder of the term of the Agreement.

Without prejudice to the abovementioned rights, nothing will prevent Parties from discussing and investigating in the Management Committee alternative solutions or remedies in the event of a material breach or persistent non-material breaches.

SECTION 6. USAGE DATA

Elsevier will make usage data reports on the online usage activity of each Institution accessible online on a monthly basis to the librarians/administrators employed by such Institution and CRUI for internal use only. Such reports may only be used for the purpose of institutional usage analysis and may be freely shared amongst Institutions. Vendors or other third parties may only have access to the usage reports with the express written permission of Elsevier. Elsevier will make all reasonable efforts to comply with the then currently valid COUNTER Code of Practice.

The Subscriber will provide on a monthly basis to Elsevier, upon Elsevier’s request, usage data reports on the Subscriber’s activity on the Third Party Host’s network in mutually agreed upon format.

SECTION 7. ELSEVIER WARRANTIES AND INDEMNITIES.

7.1 Warranties.

Elsevier warrants that use of the Subscribed Products in accordance with the terms and conditions herein will not infringe the intellectual property rights of any third party.

7.2 Indennità.

Elsevier è tenuta a risarcire, salvaguardare e mantenere indenne il Sottoscrittore e i suoi Utenti Autorizzati da e contro qualsiasi perdita, danno, costo, responsabilità e spesa (comprese le spese legali ragionevoli) derivanti da o su azione di terzi o pretesa che l'uso dei Prodotti sottoscritti in conformità con i termini e le condizioni qui rappresentate, violi i diritti di proprietà intellettuale di tale terza parte. Qualora vengano intraprese tali azioni o avanzate tali richieste, il Sottoscrittore le comunicherà tempestivamente e collaborerà ragionevolmente con Elsevier. L’obbligo di indennizzo sopravvivrà alla risoluzione del presente Accordo.

7.3 Esclusioni.

Fatta eccezione per le garanzie espresse e gli indennizzi indicati nel presente Accordo e nella misura consentita dalla legge applicabile, e fatta eccezione per le garanzie espresse e le indennità dichiarate, i prodotti sono forniti con la clausola “come sono” e Elsevier e i suoi fornitori non riconoscono alcuna garanzia e dichiarazione di alcun tipo relativa ai prodotti sottoscritti, a tutti gli altri dati, alla documentazione o ai materiali forniti in relazione al presente Accordo inclusi ma non limitati qualsiasi errore, inesattezza, omissione o difetto in esso contenuto, e qualsiasi garanzia implicita o esplicita di commercialità o idoneità per un particolare scopo.

7.4 Limitazione di responsabilità.

Fatta eccezione per le garanzie espresse e gli indennizzi indicati nel presente Accordo e nella misura consentita dalla legge applicabile, in nessun caso Elsevier o i suoi fornitori saranno responsabili per danni indiretti, accidentali, speciali, consequenziali o punitivi inclusi, ma non solo, la perdita di dati, l’interruzione di attività commerciale o la perdita di profitti, derivanti da o in relazione al presente Accordo, o la responsabilità, di Elsevier e dei suoi fornitori, ecceda una somma pari ai compensi versati dal Sottoscrittore in base agli accordi, anche se Elsevier o qualsiasi fornitore sia stato informato della possibilità di tale responsabilità o dei danni.

Art. 8. ASPETTI GENERALI.

8.1 Lingua dell’Accordo e traduzione prevalente.

Il presente Accordo viene predisposto in una versione italiana e una versione in inglese. In caso di incoerenza, conflitto, ambiguità o differenze tra i termini e le condizioni della versione in lingua italiana del presente Accordo e la versione inglese, la versione in lingua italiana avrà la prevalenza.

8.2 Invalidità.

L'invalidità o inapplicabilità di qualsiasi disposizione del presente Accordo non pregiudicherà le altre disposizioni dell’Accordo stesso.

8.3 Completezza dell’accordo.

Il presente Accordo contiene quanto convenuto dalle parti, incorpora e sostituisce ogni e qualsiasi precedente e contemporaneo Accordo, comunicazione, proposta e ordine di acquisto, scritto o orale, tra le parti in relazione alla materia in esso contenuta.

In caso di qualsiasi conflitto, inconsistenza, ambiguità o differenza tra i termini e le condizioni di questo Accordo (compresi gli allegati 1 e 2) e la Proposta Commerciale in Allegato 3, gli articoli di questo Accordo avranno la precedenza.

7.2 Indemnities.

Elsevier will indemnify, defend and hold harmless the Subscriber and its Authorized Users from and against any loss, damage, costs, liability and expenses (including reasonable attorneys’ fees) arising from or out of any third-party action or claim that use of the Subscribed Products in accordance with the terms and conditions herein infringes the intellectual property rights of such third party. If any such action or claim is made, the Subscriber will promptly notify and reasonably cooperate with Elsevier. This indemnity obligation will survive the termination of this Agreement.

7.3 Disclaimer.

EXCEPT FOR THE EXPRESS WARRANTIES AND INDEMNITIES STATED HEREIN AND TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, THE SUBSCRIBED PRODUCTS ARE PROVIDED “AS IS” AND ELSEVIER AND ITS SUPPLIERS EXPRESSLY DISCLAIM ALL WARRANTIES AND REPRESENTATIONS OF ANY KIND WITH REGARD TO THE SUBSCRIBED PRODUCTS AND ANY OTHER DATA, DOCUMENTATION OR MATERIALS PROVIDED IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY ERRORS, INACCURACIES, OMISSIONS, OR DEFECTS CONTAINED THEREIN, AND ANY IMPLIED OR EXPRESS WARRANTY AS TO MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

7.4 Limitation of Liability.

Except for the express warranties and indemnities stated herein and to the extent permitted by applicable law, in no event will Elsevier or its suppliers be liable for any indirect, incidental, special, consequential or punitive damages including, but not limited to, loss of data, business interruption or loss of profits, arising out of or in connection with this Agreement, or will the liability of Elsevier and its suppliers to the Subscriber exceed a sum equal to the Fees paid by the Subscriber hereunder, even if Elsevier or any supplier has been advised of the possibility of such liability or damages.

SECTION 8. GENERAL.

8.1 Language of the Agreement and Prevailing Translation.

This Agreement was construed in an Italian and English version. In the event of any conflict, inconsistency, ambiguity or difference between the terms and conditions in the Italian language version of this Agreement and the English language version, the Italian language version shall take precedence.

8.2 Severability.

The invalidity or unenforceability of any provision of this Agreement will not affect any other provisions of this Agreement.

8.3 Entire Agreement.

This Agreement contains the entire understanding and agreement of the Parties and merges and supersedes any and all prior and contemporaneous agreements, communications, proposals and purchase orders, written or oral, between the Parties with respect to the subject matter contained herein.

In the event of any conflict, inconsistency, ambiguity or difference between the terms and conditions in this Agreement (including Schedule 1 and 2) and the Commercial Proposal, as attached as Schedule 3, the sections of this Agreement shall take precedence.

8.4 Modifiche.

Nessuna modifica, emendamento o rinuncia a qualsiasi disposizione del presente Accordo sarà valida se non effettuata in forma scritta e sottoscritta dalle Parti.

8.5 Privacy e Riservatezza.

Nessuna informazione personale relativa agli Utenti Autorizzati, senza il preventivo consenso scritto del Sottoscrittore, potrà essere trasferita da Elsevier a terzi non affiliati o essere usata per scopi diversi da quelli descritti nel presente Accordo e nella politica di privacy online per il pertinente servizio on-line.

Le parti si impegnano a mantenere riservate e a non divulgare a terzi non affiliati, senza previo consenso scritto della controparte, le obbligazioni finanziarie e le condizioni commerciali del presente Accordo. Ciò non si applica ad una divulgazione di informazioni riservate in virtù di una decisione giudiziaria o preveniente da un’autorità di garanzia (o altre analoghe autorità) o se richiesto dalla legislazione vigente.

8.6 Comunicazioni.

Tutte le comunicazioni fornite ai sensi del presente Accordo dovranno avvenire per iscritto e consegnate alla parte a cui tali comunicazioni sono dirette all'indirizzo sotto indicato o all'indirizzo di posta elettronica qui di seguito indicato.

Se a Elsevier: Xxxxxxxx XX Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx

Se a CRUI: CRUI - Conferenza dei Rettori delle Università Italiane, Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx, Xxxxxx.

8.7 Esecuzione.

Il presente Accordo e qualsiasi successiva modifica o addendum deve essere eseguito in forma scritta e/o in forme equivalenti a una copia cartacea, e le firme scambiate via fax o altro mezzo elettronico sono efficaci nella stessa misura, come le firme originali, se le parti adottano posta certificata e firme elettroniche.

8.8 Legge applicabile e risoluzione delle controversie.

Il presente Accordo sarà regolato e interpretato in conformità con le leggi vigenti in Italia, ivi comprese tutte quelle relative agli aspetti fiscali e di registro, senza tener conto dei conflitti tra i principi di legge.

Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in merito al presente Accordo le parti irrevocabilmente convengono che sarà competente il foro di Roma, Italia, la cui giurisdizione esclusiva viene riconosciuta dalle parti.

Le parti convengono di istituire un Comitato misto di gestione ("Management Committee") con le seguenti finalità: i) risolvere in via amichevole qualsiasi controversia tra le parti ii) garantire che l'esecuzione dell'accordo sia effettuata in conformità con i termini concordati iii ) effettuare il coordinamento e il monitoraggio dell'accordo iv) garantire la piena aderenza all'accordo da parte delle Istituzioni e discutere le azioni correttive nei confronti delle Istituzioni, se necessario. La CRUI e Elsevier nominano ciascuno due rappresentanti come membri del Comitato di gestione, che ha l'autorità per risolvere le controversie. Il Comitato di gestione si riunisce due volte l'anno in videoconferenza. Il Comitato di gestione può riunirsi con maggiore frequenza e può anche organizzare riunioni ad hoc al fine di risolvere discussioni o controversie che fossero sorte a proposito dell’Accordo.

8.4 Modification.

No modification, amendment or waiver of any provision of this Agreement will be valid unless in writing and signed by the Parties.

8.5 Privacy and Confidentiality.

Elsevier will not, without the prior written consent of the Subscriber, transfer any personal information of any Authorized Users to any non-affiliated third party or use it for any purpose other than as described in this Agreement and in the online privacy policy for the relevant online service.

The Parties agree to maintain as confidential and not disclose to any non-affiliated third party without the other party’s prior written consent the financial terms and commercial conditions of this Agreement. This shall not apply to a disclosure of confidential information pursuant to a court order or a binding request from a regulatory (or other analogous) authority, or as required by law.

8.6 Notices.

All notices given pursuant to this Agreement will be in writing and delivered to the party to whom such notice is directed at the address specified below or the electronic mail address as such party will have designated by notice hereunder.

If to Elsevier: Elsevier B.V. Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx

If to CRUI and/or Subscriber: CRUI – Conferenza dei Rettori delle Universita Italiane, Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx, Xxxxx.

8.7 Execution.

This Agreement and any subsequent amendment or supplement thereto may be executed in writing and/or in forms equivalent to a hard copy, and signatures exchanged by facsimile or other electronic means are effective to the same extent as original signatures if the Parties adopt certified mail and signatures.

8.8 Governing law and Dispute Resolution

This Agreement will be governed by and interpreted in accordance with the laws in force in Italy, including all those relating to tax and registration, without regard to conflict of law principles. For any dispute concerning this Agreement parties irrevocably consent to the competent court of Rome, Italy, which exclusive jurisdiction is acknowledged by the parties.

Parties hereby agree to establish a Joint Committee of Management (“Management Committee”) for the following purposes: i) resolving any dispute between Parties in an amicable manner ii) ensuring that the execution of the Agreement is performed in accordance with the agreed terms iii) carrying out the coordination and monitoring of the Agreement iv) ensuring full adherence to the Agreement by the Institutions and discussing corrective actions towards Institutions, if necessary. CRUI and Elsevier shall each appoint two representatives as members of the Management Committee who shall have the authority to settle disputes. The Management Committee shall meet twice per year via video conferences. The Management Committee may concur more frequently and may also organize ad hoc meetings in order to resolve arisen discussions or disputes concerning the Agreement.

Le Parti concordano che nulla, nella presente clausola 8.8, deve essere interpretato nel senso di vietare ad Elsevier di chiedere al foro di Roma ingiunzioni in caso di uso non autorizzato dei prodotti sottoscritti da parte del Sottoscrittore o dei suoi Utenti Autorizzati.

Il presente Accordo rispetta la legge italiana ed in particolare il Decreto Legislativo n ° 163 del 12.4.2006 ed il DPR 207 del 5 ottobre 2010.

8.9 Accordi di autorizzazione.

CRUI dichiara e garantisce che le Istituzioni hanno sottoscritto con la CRUI convenzioni autorizzative separate, così come descritte nelle premesse, nelle quali le Istituzioni espressamente riconoscono e accettano di essere vincolate ai termini e alle condizioni del presente Accordo e dei suoi Allegati, incluse, ma non solo, le restrizioni di accesso e uso dei servizi come descritti nell’Accordo e di essere responsabili per / e di effettuare i pagamenti dei corrispettivi dovuti per l’accesso e l’uso delle risorse così come specificato nell’Accordo nel caso in cui CRUI non sia in grado di effettuare tali pagamenti

Nel caso in cui Elsevier esprima la volontà di ricorrere in giudizio nei confronti di un’Istituzione, CRUI consegnerà ad Elsevier, entro 7 giorni dalla richiesta di quest’ultimo, copia della versione firmata della convenzione autorizzativa tra CRUI e la singola Istituzione.

Inoltre, CRUI consentirà ad un rappresentante Elsevier, entro 14 giorni dalla richiesta di Elsevier stesso, di effettuare un accesso in loco agli originali degli accordi autorizzativi nel luogo della loro conservazione.

8.10 Clausola di tracciabilità.

Elsevier assume, nell’ambito dell’Accordo, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 136 del 2010 e successive modificazioni ed integrazioni.Tutti i movimenti finanziari devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti di incasso o di pagamento idonei ad assicurare la piena tracciabilità delle transazioni finanziarie. Elsevier, entro 14 giorni dalla sottoscrizione del presente Accordo da parte di entrambe le parti, deve comunicare a CRUI quanto segue:

- gli estremi identificativi dei conti correnti bancari dedicati,

- le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi.

In caso di cambiamento, Elsevier fornirà a CRUI gli aggiornamenti su ogni modifica relativa alle informazioni di cui sopra.

Il mancato utilizzo degli strumenti di pagamento previsti dalla legge idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di immediata risoluzione espressa dell’Accordo ai sensi dell’art. 3 comma 9 bis della legge 136.

Elsevier si impegna a comunicare immediatamente al Sottoscrittore e alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo di Roma, Italia, la notizia dell’eventuale inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità.

Parties agree that nothing in this section 8.8 shall be construed as prohibiting Elsevier from applying to the court of Rome for injunctive relief in case of unauthorized use of the Subscribed Products by the Subscriber or its Authorized Users.

This Agreement is in accordance with mandatory Italian law and in particular in accordance with Legislative Decree No. 163 of 12.4.2006 and DPR No. 207 of 5.10.2010.

8.9 Authorizing Agreements.

CRUI represents and warrants that the Institutions have entered into separate Authorizing Agreements with CRUI as defined in the preambles in which Institutions expressly acknowledge and agree to be bound by the terms and conditions of this Agreement and its Schedules, including but not limited to the restrictions on access to and use of the services as set forth in the Agreement and that the Institutions shall be responsible for and make payment of the Fees due for access to and use of the services as specified in the Agreement to the extent that CRUI fails to make any such payment.

In case Elsevier wishes to take legal actions towards an Institution CRUI shall provide to Elsevier within 7 days from Elsevier’s request thereto, a copy of the signed version of any Authorizing Agreement(s) between CRUI and an Institution.

Furthermore, CRUI shall within 14 days from the request thereto from Elsevier, permit an Elsevier representative to perform an onsite audit of the original Authorizing Agreements at their storage location.

8.10 Traceability.

With reference to article 3 of the Italian traceability Act 136/2010 and subsequent amendments and additions, Elsevier agrees to assume all legal obligations regarding traceability of financial transactions. All financial transactions must be recorded on the dedicated account and must be carried out exclusively through a bank or post office or by other means of collection or payment required to ensure full traceability of financial transactions. Elsevier shall, within 14 days from signature of this Agreement by both Parties provide CRUI with the following:

- its relevant bank account details

- identification and tax payer ID of the persons authorized by Elsevier to access the bank accounts.

Elsevier shall provide updates to CRUI of the above information in the event of changes thereto.

The omitted use of payment instruments required by law, allowing the full traceability of operations, may constitute grounds for termination of the Agreement according to article 3, paragraph 9 bis of Law 136.

Elsevier shall immediately notify the Subscriber and the Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo in Rome, Italy in the event it notices that the Subscriber has breached its legal obligations with regard to traceability.

Le parti esplicitamente ed espressamente approvano le premesse e gli articoli del presente Accordo.

IN FEDE, le Parti hanno sottoscritto il presente Accordo tramite loro rispettivi rappresentanti debitamente autorizzati, a partire dalla prima data scritta sopra.

CRUI - Conferenza dei Rettori delle Università Italiane

Nome: Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx Titolo: Presidente della CRUI

ELSEVIER B.V.

(Elsevier)

Nome: Xxxxxx O'Xxxxxx

Titolo: Direttore Vendite globali & Marketing Cliente, Scienza e Tecnologia

The Parties explicitly and expressly approve the preambles and articles of this Agreement.

IN WITNESS WHEREOF, the Parties have executed this Agreement by their respective, duly authorized representatives as of the date first above written

Conferenza dei Rettori delle Universita Italiane (CRUI)

Name: Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx Title: Presidente della CRUI

ELSEVIER B.V.

(Elsevier)

Name: Xxxxxx O’Xxxxxx

Title: Managing Director, Global Sales & Customer Marketing, Science & Technology

Adjustment of Fees

After the initial year of the term, the Fees for the Subscriber’s Journal Collection(s) will be subject to an adjustment to account for any titles removed from the Journal Collection(s) during the remainder of the term of this Agreement.

Journal Collection(s)

The Subscriber’s Journal Collection(s) is described in Schedule 1.1.

Title-By-Title Subscription

The Subscriber’s Title-By-Title Subscription is described in Schedule 1.1. During the term of this Agreement, the annual Title-By-Title Subscription Fees will be calculated based on their then current electronic journal subscription list price subject to CRUI - specific discounts. The foregoing does not apply to the Cell Press Collection, Clinics Collection and Seminars Collection.

Option to Substitute Title-By-Title Subscription Titles

The Subscriber may substitute any of the titles in its Title-By-Title Subscription with any other title on the Title-By-Title Subscription List at xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx once annually upon notice to Elsevier by 1 October prior to the start of the next calendar year.

Aggiustamento dei corrispettivi

Dopo l’anno di avvio dell’Accordo, i Corrispettivi per la/e Collezione/i di riviste del Sottoscrittore saranno soggetti ad un aggiustamento che terrà conto di ogni titolo rimosso dalla/e Collezione/i di riviste per il prosieguo della durata dell’Accordo.

Collezione/i di Riviste

La Collezione/i di riviste del Sottoscrittore è descritta nell’allegato 1.1

Sottoscrizione Titolo per titolo

La Sottoscrizione Titolo per titolo del Sottoscrittore è descritta nell’Allegato 1.1. Nel corso della vigenza del presente Accordo, il corrispettivo annuale della Sottoscrizione Titolo per titolo sarà calcolato sulla base dei prezzi del listino corrente per il formato elettronico con uno sconto specifico previsto per CRUI. Tale possibilità non si applica alle Collezioni: Cell Press, Clinics e Seminars.

Opzione di sostituzione Titoli nella sottoscrizione Titolo per titolo

Il Sottoscrittore può sostituire una volta l’anno qualsiasi titolo della propria sottoscrizione Titolo per titolo con altri titoli della lista delle Sottoscrizioni Titolo per Titolo all’indirizzo xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx dandone comunicazione ad Elsevier entro il 1° ottobre con effetto a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo.

ACCORDO DI SOTTOSCRIZIONE (CIG n.4181775DE2)

Allegato 1.1 Sottoscrizione delle riviste

Collezione/i di riviste:

Freedom collection: Accesso in formato elettronico al testo pieno di tutti gli articoli delle riviste Elsevier pubblicate dal 1 gennaio 1995 contenute nella Freedom Collection Journal Title List at xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx, che può essere aggiornata ogni anno con cambiamenti che hanno effetto a partire dal 1° gennaio successivo per ciascuna annualità di validità del presente Accordo.

Subject collection(s): Accesso elettronico al testo pieno di tutti gli articoli di una selezione di riviste in un particolare Soggetto o Area disciplinare, secondo quanto indicato nell’Allegato 1, pubblicate dal 1° gennaio 1995, identificate nella specifica “Subject Collection Journal Title List”, all’indirizzo xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx; tali Subject Collection(s) possono essere aggiornate annualmente con cambiamenti che diventano effettivi a partire dal 1° gennaio successivo per ciascuna annualità di validità del presente Accordo.

Sottoscrizione Titolo per Titolo: Accesso elettronico permanente al testo pieno degli articoli delle riviste Elsevier pubblicate dal 1° gennaio 1995, identificate nell’Annesso A.

Unique Title List (UTL): Accesso elettronico al full text di tutti gli articoli delle riviste pubblicate dal 1° gennaio 1995, identificate nell’Annesso A all’Allegato 1.1.

Titoli sottoscritti: La selezione di titoli sottoscritti, pubblicati dal 1995, come identificati nell’Annesso A dello Schedule 1.1, che dà diritti di accesso “post termination”, sulla base dei termini e delle condizioni specificate nella clausola successiva “Accesso ai titoli precedentemente sottoscritti”.

Opzione di Sostituzione dei Titoli Sottoscritti

Un’Istituzione può sostituire qualsiasi titolo fra quelli Sottoscritti con uno o più titoli di riviste di valore complessivo comparabile (al prezzo di listino soggetto a sconto specifico CRUI) una volta l’anno con comunicazione ad Elsevier entro il 1° ottobre con effetto a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo o in qualsiasi momento su mutuo accordo scritto delle Parti. Tale possibilità non si applica alle Collezioni Cell Press, Clinics e Seminars.

Opzione di Sostituzione o Rimborso dei Titoli Sottoscritti Ritirati

Un’Istituzione può sostituire i Titoli Sottoscritti Ritirati con uno o più titoli di riviste di valore totale comparabile (al prezzo di listino soggetto a sconto specifico CRUI) in qualsiasi momento con comunicazione della CRUI ad Elsevier. Nel caso in cui non sia disponibile alcun titolo sostitutivo, Elsevier rimborserà al Sottoscrittore l’ammontare dei Corrispettivi pagati per i Titoli Sottoscritti Ritirati per il prosieguo della durata dell’Accordo.

SCOAP 3

Le parti concordano che si applicano al presente Accordo i termini e le condizioni inclusa, ma non solo, la riconciliazione dei costi di sottoscrizione del Sottoscrittore senza alcun obbligo di sottoscrivere riviste alternative o di fare uso di un limite di cancellazione concordato, come da accordi fra Elsevier e SCOAP 3.

SUBSCRIPTION AGREEMENT (CIG n.4181775DE2)

Schedule 1.1 Journal Subscription

Journal Collection(s):

Freedom Collection: Electronic access to the full text of all articles from the Elsevier journal titles published since 1 January 1995 set forth in the Freedom Collection Journal Title List at xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx, as may be updated annually with the changes effective as of 1 January of the following calendar year of the term of the Agreement.

Subject Collection(s): Electronic access to the full text of articles from a selection of journal titles in a particular subject or discipline, identified on Schedule 1, published since 1 January 1995 set forth in the relevant Subject Collection Journal Title List at xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx, as may be updated annually with the changes effective as of 1 January of the following calendar year of the term of the Agreement.

Title-By-Title Subscription:

Permanent electronic access to the full text of all articlesfromtheElsevierjournaltitlespublished since 1 January 1995 identified on Annex A.

Unique Title List (UTL): Electronic access to the full text of all articles from the journal titles published since 1 January 1995 as identified on Annex A to Schedule 1.1.

Subscribed Titles: the selection of subscribed journal titles published since 1995 as identified on Annex A to Schedule 1.1 that give a right to post termination access, subject to the terms and conditions in the below clause “Access to Formerly Subscribed Titles”.

Option to Substitute Subscribed Titles

An Institution may substitute any of its Subscribed Titles with one or more journal titles of total comparable value (in current year list price, subject to CRUI - specific discounts) once annually upon notice to Elsevier by 1 October prior to the start of the next calendar year or at any time upon mutual agreement of the Parties in writing. The foregoing does not apply to the Cell Press Collection, Clinics Collection and Seminars Collection.

Option to Substitute or Refund Withdrawn Subscribed Titles

An Institution may substitute any withdrawn Subscribed Title with one or more journal titles of total comparable value (in current year list price, subject to CRUI - specific discounts) at any time upon CRUI’s notice to Elsevier. In the event that no substitute journal title is available, Elsevier will refund to the Subscriber the amount of the Fees paid for the withdrawn Subscribed Title for the remainder of the term.

SCOAP 3

Both parties agree that the terms and conditions, including but not limited to, the reconciliation of the Subscriber subscription costs without any obligation to subscribe to alternative journals or to make use of an agreed cancellation limit as to be agreed upon between Elsevier and SCOAP3, shall also apply to this Agreement.

Titoli Trasferiti

Riviste di Società Scientifiche per cui il Sottoscrittore possieda delle sottoscrizioni elettroniche presso editori terzi i cui diritti di pubblicazione siano trasferiti ad Elsevier e resi accessibili su Science Direct nel corso della durata dell’Accordo (“Titoli Trasferiti”) saranno ritenuti Titoli Sottoscritti a tutti gli effetti a partire dalla data del trasferimento e per il corrente anno di pubblicazione e gli anni di sottoscrizione precedentemente pagati, a meno che, e fino al momento in cui, il Sottoscrittore notifichi ad Elsevier che non intenda continuare a mantenere tale sottoscrizione. L’opzione di sostituire Titoli Sottoscritti non si applica ai titoli Trasferiti.

Accesso a Titoli Precedentemente Sottoscritti

Dopo il termine di tutte le sue sottoscrizioni annuali su Science Direct online, un Istituzione può, a propria scelta,

(1) acquisire, caricare e formattare tecnicamente su un server che consenta l’accesso e l’uso agli Utenti Autorizzati una copia di tutti o parte dei Titoli Sottoscritti per gli anni di Sottoscrizione pagati, a condizione che l’Istituzione sostenga i soli costi di predisposizione del set di dati relativo e/o (2) continuare ad accedere a tali Titoli Sottoscritti online per un corrispettivo annuale basato sul numero degli articoli a testo pieno scaricati da tali titoli durante i precedenti dodici (12) mesi alla tariffa di 0,063 € per scarico, con un corrispettivo annuale minimo di 400 € (importo rivisto annualmente in base all’inflazione e all’aumento dei prezzi) per l’accesso del Sottoscrittore alla piattaforma, e/o (3) l’accesso online a tali Titoli Sottoscritti attraverso il Servizio di Archiviazione Elettronica di Portico fornito da Portico (nel qual caso il sottoscrittore dovrà stipulare un separato Accordo di Licenza per il Portico Journal Archive i cui termini e condizioni governeranno l’uso del Sottoscrittore di tali Titoli Sottoscritti e avrà la precedenza nel caso di qualsiasi conflitto o incongruenza con l’Accordo), conformemente alle disposizioni d’uso del presente Accordo, le quali disposizioni sopravviveranno alla cessazione dell’Accordo.

Elsevier renderà disponibile per controlli da parte di un revisore dell’Istituzione debitamente autorizzato, esclusivamente a spese dell’Istituzione, le registrazioni riguardanti il calcolo del corrispettivo di accesso annuale una volta l’anno durante l’orario di apertura degli uffici, previa notifica scritta ad Elsevier trenta

(30) giorni prima. La copia elettronica potrebbe non contenere link ed altre funzionalità associate alla versione online. Se un particolare Titolo Sottoscritto è rimosso da Elsevier o non rinnovato dal Sottoscrittore, ma l’Istituzione continua a sottoscrivere Science Direct online, l’Istituzione può continuare ad accedere online, senza costi aggiuntivi, a tale titolo precedentemente sottoscritto per gli anni di pubblicazione pagati, a condizione che Elsevier continui a possedere i diritti elettronici.

Istituzioni in Solo Accesso

Le Istituzioni che non acquisiranno diritti “post termination” relativi alla propria selezione di titoli per gli anni di pubblicazione pagati in questo Accordo, come indicato nell’Allegato 1 (“Istituzioni in Solo Accesso”), possono comunque, dietro il pagamento di un corrispettivo addizionale una tantum come indicato nell’Allegato 1, acquisire da Elsevier tutti i diritti di archivio connessi riguardanti gli anni di pubblicazione coperti dalla durata dell’Accordo, al momento della cessazione o della scadenza dell’Accordo. I diritti di accesso “post termination” acquisiti in tale modalità saranno soggetti ai termini e alle condizioni descritti nel precedente paragrafo “Accesso ai titoli precedentemente sottoscritti”.

Transferred Titles

Society journal titles for which the Subscriber holds an electronic subscription through a third-party publisher whose publication rights are transferred to Elsevier and made accessible on ScienceDirect during the term (“Transferred Titles”) will be deemed Subscribed Titles effective as of the date of transfer and for the then current publication year and the publication years previously paid unless and until the Subscriber notifies Elsevier that it no longer wishes to continue such electronic subscription on. The option to substitute Subscribed Titles does not apply to Transferred Titles

Access to Formerly Subscribed Titles

Upon termination of all of the Institution’s annual subscriptions on ScienceDirect online, the Institution may, at its option, (1) acquire, load and technically format on a server that enables access and use by Authorized Users an electronic copy of all or part of its Subscribed Titles for the publication years paid, provided that the Institution only defrays the costs of preparing the data set sought and/or (2) continue to access such Subscribed Titles online for an annual access fee based on the number of full-text articles downloaded from such titles during the prior twelve (12) months at a rate of €0.063 per download, with a minimum annual fee of €400 (adjusted annually for inflation and cost increases) for the Subscriber’s access to the platform, and/or (3) access such Subscribed Titles online through the Portico® electronic archiving service provided by Portico (in which case the Subscriber shall execute a separate Portico Journal Archive License Agreement whose terms and conditions shall also govern the Subscriber’s use of such Subscribed Titles and take precedence in the event of any conflict or inconsistency with the Agreement), in accordance with the usage provisions of this Agreement, which provisions will survive the termination of the Agreement.

Elsevier will make available for inspection by a duly authorized auditor of the Institution, at the Institution’s sole expense, the records concerning the calculation of the annual access fee one time per year during regular business hours upon thirty (30) days written notice to Elsevier. The electronic copy may not contain links and other features and functionality associated with the online version. If a particular Subscribed Title is withdrawn by Elsevier or not renewed by the Subscriber, but the Institution remains a ScienceDirect online subscriber, the Institution may continue to access online, at no additional charge, such formerly Subscribed Title for the publication years paid, provided that Elsevier continues to hold the electronic rights thereto.

Access Only Institutions

A number of individual Institutions shall not accumulate any post termination entitlements to their selected journal titles for the publication years paid under this Agreement, as indicated in this Schedule 1 (“Access Only Institutions”). Access Only Institutions may however, subject to payment of an additional one-time fee as indicated in Schedule 1, purchase from Elsevier all the combined archival rights pertaining to all the publishing years under the term of the Agreement, upon the date of termination or expiration of the Agreement. Post termination access to such purchased post termination rights shall be subject to the terms and conditions of the above paragraph “Access to Formerly Subscribed Titles”

[Per Istituzioni con Sottoscrizioni Cartacee: Sottoscrizioni Cartacee e Impegno di Spesa

Il Sottoscrittore riconosce che continuerà a mantenere i propri livelli di spesa totale per le riviste sottoscritte in formato cartaceo ad un valore non inferiore a quello indicato sopra, per ciascuno degli anni di durata del presente Accordo. Nel caso in cui una Istituzione non dovesse mantenere il proprio livello di spesa totale, l’Istituzione/i sarà soggetta al pagamento di un Corrispettivo aggiuntivo pari al valore (contrattuale dell’anno corrente) delle sottoscrizioni a stampa cancellate di riviste Elsevier.

Un’Istituzione può sostituire le sottoscrizioni in formato cartaceo esistenti con quelle in formato esclusivamente elettronico nel corso della durata dell’Accordo dandone comunicazione ad Elsevier entro il

30 settembre con effetto a partire dal 1 gennaio dell’anno successivo di durata dell’Accordo; tale sostituzione non sarà considerata un’infrazione del precedente impegno di spesa sul cartaceo dell’Istituzione. Ai Titoli Sottoscritti in formato esclusivamente elettronico sarà applicato uno sconto “e- only” del quindici percento (15%) del valore di listino corrente nell’anno – soggetto a sconto specifico CRUI

- delle sottoscrizioni del Sottoscrittore al rinnovo annuale annuale del successivo anno di calendario e di tutti gli anni successivi di vigenza del presente Accordo.

Ogni anno ciascuna Istituzione riceverà un rimborso sulla base del valore totale delle sottoscrizioni cartacee indicato nell’Allegato 1, per l’ammontare di un “price cap refund” nella misura in cui la differenza nei prezzi pagati per le proprie sottoscrizioni cartacee, superi il valore totale delle sottoscrizioni cartacee indicato nell’Allegato 1.

[Per Istituzioni con Sottoscrizioni esclusivamente elettroniche: Deep Discounted Price per acquisto di Sottoscrizioni in formato cartaceo

A condizione che i Corrispettivi siano stati pagati, un’Istituzione avrà l’opzione di ordinare annualmente una selezione di pubblicazioni a stampa di Elsevier a un prezzo ridotto del 75% rispetto a quello di listino (“Deep Discounted Price” o “DDP”), entro il 30 settembre di ciascun anno, con effetto a partire dal 1 gennaio dell’anno successivo da Elsevier o dai suoi affiliati diretti e da uno (1) dei commissionari, a scelta del Sottoscrittore, ed Elsevier o i commissionari eseguiranno tali ordini secondo le pratiche commerciali consuete. L’Istituzione comunicherà ad Elsevier le informazioni di contatto del commissionario utilizzato per la sottoscrizione dopo aver effettuato tali ordini. Le Istituzioni possono cambiare il commissionario non più di una volta l’anno, dandone notizia ad Elsevier entro il 30 settembre, con effetto a valere dal 1 gennaio dell’anno successivo. Il Sottoscrittore non effettuerà ordini in modalità di sottoscrizione DDP, per conto di qualsiasi persona o ente o con l’intento di rivenderli, noleggiarli, licenziarli, affittarli o altrimenti trasferirli ad altra persona o ente.

[If Institution with Print: Print Subscriptions and Expenditure Commitment]

Subscriber agrees that it will continue to maintain its overall expenditure levels for its Elsevier journal print subscriptions at a value not less than the print value detailed above for each of the years of the term of the Agreement. In the event that an Institution does not maintain its overall expenditure level, Institution(s) shall be charged an additional fee equal to the value (in current capped price) of the cancelled Elsevier journal print subscriptions. An Institution may substitute an electronic-only subscription for an existing print subscription during the term of the Agreement by giving Elsevier notice by 30th September prior to the start of the next calendar year of the Agreement, which substitution will not be considered a breach of the Institution’s foregoing print expenditure commitment. An “e-only” discount of fifteen percent (15%) off the value of the then current year list price – subject to CRUI specific discount - of the Subscriber’s subscriptions that are accessed electronically only will be applied to the annual subscription renewal of the next calendar year and continue for each calendar year thereafter remaining in the term of this Agreement. Each year each Institution shall receive a refund based upon the total print subscription turnover indicated on Schedule 1, in the amount of a “price cap refund” to account for any difference in the prices of its paid print subscriptions that exceed the total print subscription turnover as indicated on Schedule 1.

[if e-Only Institution: Deep Discounted Price for Print Subscriptions]

Provided that the Fees have been paid, an Institution will have the option to place orders for annual subscriptions to a selection of Elsevier print publications at a 75% reduction off the list price (“Deep Discounted Price” or “DDP”), by 30th September prior to the start of the next calendar year from Elsevier or its affiliate directly and from only one (1) authorized subscription agent, which will be selected by the Subscriber, and Elsevier or its affiliate will fulfill such orders in accordance with its customary practices. The Institution will notify Elsevier of its subscription agent’s contact information upon placing such orders. The Institution may change its subscription agent no more than once annually by giving Elsevier notice by 30th September prior to the start of the next calendar year. The Subscriber will not place orders for such DDP subscriptions on behalf of any other person or entity or with the intent to resell, rent, license, lease or otherwise transfer them to another person or entity.

2012

To: Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Conferenza dei Rettori delle Universita’ Italiane Xxxxxx Xxxxxxxxx 0

Xxxx

December 18th, 2012

Object: Proposal for Science Direct license renewal - “Procedura negoziata per l’affidamento dei servizi Science Direct CIG 4181775DE2”

Dear Dr. Xxxxxxxxxxx,

I am delighted to submit for your attention our offer for the renewal of the current license agreement between Elsevier and CRUI, the current license expires on the 31st of December 2012.

This proposal is confidential and proprietary information and must not be disclosed to any third party. The offer will remain valid until the 31st of December 2012. After this date none of the provisions in this document will be applicable, unless converted into a binding document (see disclaimer at the end of this document).

Commercial terms

Elsevier proposes the following commercial conditions for the new license period 2013-2017 (5 years). Any different duration shall be subject to a different proposal. We have taken into consideration the arguments set forth by CARE after our last proposal and accept the framework requested by CARE. This proposal is the best proposal that Elsevier can provide to CARE and it is not negotiable.

The 3 guiding principles are:

Accepting CARE’s framework Maximize access to journals Flexibility of choice

Proposal overall framework

In order to show the overall proposal dynamics we refer to the framework proposed by CARE during the nefgotiation meeting of December 18th:

o Contract value set at 95% of 2012 invoice (excluding opt outs)

o Standard conditions

 Every member currently in the contract, reduces 2.75% their base by cancelling titles of the core collection (this does not influence the 95% threshold)

1

CARE-CRUI Renewal proposal v.2

 5 yrs price increase at 0%,0%,1%,2%,2%

o Members under stress

 Loss of 100% PTA’s up to 10% of subscribed value reduction

 Or loss of subscribed content with scale down approach up to 10%

o Conditions for opt outs to join back (this influences the 95% threshold)

o New members joining (this influences the 95% threshold)

	Base redu	ction
Preliminary re- base	PTA loss	Scale Down	ratio	Revenue threshold	5 year growth average
Cut core collection up to -2.75%	-10%	-10%	1 to 2,5	-5%	1%

Proposal Dynamics

At the start of the contract, every member can choose their contract value according to their level of budget challenges and priorities:

A. Standard conditions

o Base re-set

B. Members under stress

o PTA option

o Content option

C. Title by Title option

D. Well funded members

During the contract, Every member can choose a milder growth by applying a “virtual cancellation allowance”. This is the same principle of the former contract but does not imply any real cancellation of titles. In case of E-only members , the cancellation is applied to the subscribed value of E-titles .

Validity Threshold, Contract loses its validity if the total revenue decreases below a value smaller than 95% of the total contract value.

Definitions

Fee simplification: E-only discount of 15% and a content fee of 6% will apply. All e-components of the pricing will be merged in a single pricing element (e-price), thus including: e-only fee, content fee, collection fee (Freedom collection, UTL, Subject). Print subscriptions could be converted in e- only at the previously mentioned pricing conditions.

Loss of PTA, definition: If Post Termination Archival rights are lost, a member retains all viewing rights on these journals. Perpetual ownership of these titles is lost. This can be purchased back at any time. A buy back price will be provided per university.

Reduction of content access definition: If content is lost, this is done by applying a sliding scale. Journal access is cut by reducing the overall journal usage by a factor of 2.5 that of the revenue cut required. This is specified later this document.

CARE-CRUI Renewal proposal v.2

TbT definition: When all unsubscribed access is lost, Title by Title becomes the alternative option. Subscribed title lists can be reduced by cutting single titles according to their E-price

A) Standard Conditions

These conditions will be applicable to all 2012 consortium members only:

Renewal base re-set: for each member the base of calculation will be a 2.75% discount on the 2012 invoiced amount for Elsevier journals and journal collections, inclusive of any fee and of print spent under contract and with the exception of Cell, Clinics and Seminars titles.

Price increase and cancellation allowance: during the contract term a price increase of 4.5% will apply for every calendar year. Institutions will be allowed a “virtual cancellation” every year according to the following table:

	2013	2014	2015	2016	2017	Average actual growth
Growth	4,5%	4,5%	4,5%	4,5%	4,5%	1,0%
"virtual" cancellation allowance	4,5%	4,5%	3,5%	2,5%	2,5%
Actual growth	0,0%	0,0%	1,0%	2,0%	2,0%

Accessed contents: members will keep access to currently subscribed titles and collections.

Post Termination access rights (PTA): institutions will get perpetual access to subscribed content.

B) Special conditions for members under stress

Members can choose either one of the two options below. Members have the flexibility of choosing two ways to reduce their spent. These two options cannot be combined.

PTA option

On an opt-in basis, contract allows a one-time contract cancellation subject to the following rules and limitations:

Framework: members can decrease their electronic subscription base by 10% after any Virtual Cancellation is applied.

Accessed contents: members keep access to the same content as per the previous contract PTA (Post Termination Access): institutions build no perpetual access rights to their

subscribed content. PTA can be purchased back for the amount correspondent to the accrued value of the decrease of the subscription base.

To avoid any doubt, if during the term the 10% reduction (accrued) is worth a total amount of €

100.000 the cost to regain PTA will be € 100.000. The years affected are from the moment of cancellation forward (not retroactive affects)

CARE-CRUI Renewal proposal v.2

Example: The following table shows a breakdown of fees and PTA value determination:

	Value
Subscription value	€ 100,00
E-only fee (15% discount)	€ 85,00
Content fee (6%)	€ 6,00
FC fee	€ 6,00
Subscription base	€ 91,00
Renewal base	€ 97,00
PTA value (10% of Subscription base)	€ 9,10

Content option

(1) Flexible access model: Members may reduce their renewal base between 1% and 10% (integers only), subject to the following conditions: each opting member will get access to a title list consisting of a selection of journals for a share of 2012 usage according to the table below.

Access reduction scale (1:2.5 revenue Vs usage ratio)

Reduction in renewal base (revenue)	Reduction in access coverage (usage)
-1%		-2,5%
-2%		-5,0%
-3%		-7,5%
-4%		-10,0%
-5%		-12,5%
-6%		-15,0%
-7%		-17,5%
-8%		-20,0%
-9%		-22,5%
-10%		-25,0%

C) Title by Title option

Members can reduce their spend by losing access to any unsubscribed content and applying the Title by Title model as follows:

The subscribed title list will be matched with an E-price list. Members can pick and choose which titles to remove until they reach the desired level of spend.

CARE-CRUI Renewal proposal v.2

D) Special conditions for well-funded members

Members can subscribe to extra Elsevier content with a special offer aiming to xxxxxx productivity of researchers and provide access to a valuable set of Elsevier publications, its Journal Backfiles:

Framework: members chosing this option are entitled to gain access to the full backfiles collection and upon termination, members will be entitled to keep part of the collection for perpetual access under conditions as defined below.

Applicable fee: a 4% of the annual journal expenditure calculated without the rebase allowance. This fee will be applied on top of all other journal pricing elements, as previously defined. At the end of the contract (members can terminate it at the end of each calendar year) members will be entitled to convert the accrued amount in perpetual Backfile access according to the standard price list. In case the member does not terminate the option before the end of the main license, the accrued amount will be counted twice (only for the purpose of conversion in perpetual access).

Members outside the current CARE contract

These members can join the current framework on a “would be” scenario based on their contractual spend in 2012. For example if a member left the CARE contract in 2011, they will be able to re-join the contract in 2013 by choosing any of the options available as if they has stayed on board the contract till 2012.

Payment Terms

For all options described in this prpoposal. Peayment terms stay as per previous contract at 120 days from the date of the invoice. The billing will be thru a single invoice billed to CRUI directly.

CARE-CRUI Renewal proposal v.2

Other applicable provisions:

a) Offer validity

This offer is intended for a large consortium where the size is not smaller than 95% of the current 2012 contract size for the existing CARE members in terms of invoiced revenue.

b) Eligibility

This offer is valid for all CRUI members, based on either (i) the 2012 invoiced value for current CRUI contract subscribers, or (ii) the “would-be price” under previous CARE contract conditions (for Opt Out members).

c) Term and termination

The agreement will commence on the 1st of January 2013 and will remain valid until the 31st of December 2017.

d) Payment terms

Elsevier shall be paid by no later than the 31st of March annually during the term, starting from April 2013. In the case of late payment, interest shall be calculated at Euribor plus 5.75% on the unsettled balance.

Disclaimer

This sales proposal is confidential and proprietary information shall remain valid until the 31st of December 2012. No legally binding obligation shall arise except by the execution and delivery of an agreement containing such terms and conditions of the proposed transaction as shall have been agreed upon by the parties. This quote has been submitted by Elsevier BV upon condition that in the event where one of the parties decide, regardless the moment or the reason of such a decision, not to continue the negotiations of the transaction no legally binding or enforceable obligation shall arise to reimburse the other party for any fees, expenses, costs or damages.

ACCORDO DI SOTTOSCRIZIONE (CIG N. 4181775DE2)

Appendice 1 Dichiarazione di titolarità esclusiva

SUBSCRIPTION AGREEMENT (CIG N.4181775DE2)

Appendix 1 Declaration of exclusivity