原本の提出. 提出いただく証拠書類は、原本とコピー一式となります。提出された証拠書類原本は精算チェック後、受託者に返却しますので、その後、契約終了日が属する年度の翌年度から 10 年間、受託者にて保管いただくことになります。なお、この間、JICA から提示を求める場合がありますので、適切に保管いただくようお願いします。 受託者名又は業務従事者名義のクレジットカードによる支払いも可能であり、その際は、領収書を以って精算することとなります。領収書の取付けが困難な場合は、カード利用明細書（写）及び購入の事実が分かる書類（納品書等）を以って精算可能とします。適用される為替レートは、支払いを行った月（カードを利用した月）の JICA 統制レートとなります。なお、クレジットカード利用手数料は精算対象外です。 銀行振込もしくは送金を行った場合は、銀行が発行する振込金受領書、外国送金依頼書等送金の事実が確認できる書類とともに、送金先銀行口座が確認できる書類（銀行口座が記載された契約書、請求書等）を証拠書類として精算報告書に添付してください。 外部講師等の第三者個人に対する受託者からの謝金支払いに際して源泉徴収する場合は、謝金等金額と実際の振込等金額の差額を確認するために、源泉徴収税額を証書貼付台紙等に記入してください。もしくは、これらが明記された資料を添付してください。
