DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 1. Lopšelio-darželio dokumentus registruoja ir raštvedybą tvarko lopšelio-darželio sekretorius pagal kiekvienais metais patvirtintą metinį dokumentų planą ir registrų sąrašą.
2. Lopšelio-darželio elektroniniu paštu gautus laiškus sekretorius atspausdina, užregistruoja ir jų gavimo dieną pateikia direktoriui.
3. Lopšelio-darželio darbuotojai, tiesiogiai ir iš kitų institucijų ir organizacijų gavę lopšeliui-darželiui adresuotus dokumentus, juos nedelsiant privalo perduoti sekretoriui užregistruoti.
4. Darbuotojai, turintys asmeninį elektroninio pašto adresą į šiuos paštu gautus laiškus ar kitokio pobūdžio pranešimus, atsako asmeniškai, o kai jie pagal savo kompetenciją negali vienasmeniškai priimti sprendimo dėl atsakymo, apie tai privalo informuoti kuruojantį direktoriaus pavaduotoją.
5. Sekretorius gautus dokumentus tą pačią dieną arba kitą darbo dieną pateikia lopšelio-darželio direktoriui, o jam nesant – jį pavaduojančiam direktoriaus pavaduotojui ugdymui.
6. Lopšelio-darželio direktorius arba jį pavaduojantis direktoriaus pavaduotojas ugdymui, susipažinęs su dokumentais, užrašo rezoliuciją, kurioje nurodo vykdytoją/us, dokumente keliamo klausimo sprendimo būdą, užduoties įvykdymo terminą ir grąžina sekretoriui.
7. Sekretorius tą pačią dieną dokumentus perduoda rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams.
8. Pasibaigus kalendoriniams metams dokumentai saugomi pas sekretorių, po metų atiduodami į lopšelio-darželio archyvą.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. Mokyklos dokumentus registruoja ir raštvedybą tvarko raštinės (archyvo) vedėjas ir duomenų bazių tvarkytojas pagal kiekvienais metais steigėjo suderintą ir jstaigos vadovo patvirtintą metinj dokumentacijos planą ir registrų sąrašą.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 62. Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
63. Lopšelio-darželio dokumentus registruoja ir raštvedybą tvarko Lopšelio-darželio sekretorius pagal patvirtintą metinį dokumentacijos planą.
64. Dokumentų valdymui visose veiklos srityse ar atliekant priskirtas funkcijas užtikrinti, kasmet rengiamas Lopšelio-darželio dokumentacijos planas. Sekretorius, savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai, teikia derinti dokumentacijos planą, suderintą dokumentacijos planą tvirtina Lopšelio-darželio direktorius. Dokumentacijos plane nurodomi už bylų sudarymą atsakingi darbuotojai.
65. Dokumentacijos plane nurodyti už bylų sudarymą atsakingi darbuotojai yra atsakingi už Xxxxxxxx-darželio dokumentacijos plane jam priskirtų dokumentų rengimą, tvarkymą, suarchyvavimą ir perdavimą į įstaigos archyvą.
66. Lopšelio-darželio veiklos dokumentai turi būti efektyviai valdomi ir prieinami Lopšelio- darželio ir kitų asmenų poreikiams tenkinti, apsaugoti nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo, naikinimo.
67. Lopšelio-darželio elektroniniu paštu gautus laiškus sekretorė užregistruoja DVS „Kontora“ sistemoje gavimo dieną.
68. Darbuotojai, į darbo elektroninio pašto adresu gautus laiškus ar kitokio pobūdžio pranešimus, atsako asmeniškai, o kai jie pagal savo kompetenciją negali priimti sprendimo dėl atsakymo, apie tai privalo informuoti kuruojantį direktoriaus pavaduotoją ar direktorių.
69. Lopšelio-darželio archyvą tvarko sekretorius Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
70. Pasibaigus kalendoriniams metams bylos, kurios nebus tęsiamos kitais metais, užbaigiamos ir sutvarkomos už bylos sudarymą atsakingo darbuotojo perduodamos sekretoriui, kuris suarchyvuoja bylas už paskesnius mokslo metus iki einamų metų galo.
71. Xxxxxxxx naikintini dokumentai turi būti naikinami susmulkinant prieš tai surašius dokumentų naikinimo aktą ir jį suderinus su steigėju.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 78. Gimnazijos dokumentus registruoja ir raštvedybą tvarko raštinės vedėjas pagal kiekvienais metais patvirtintą metinį dokumentacijos planą. Gimnazijos dokumentais, patalpintais gimnazijos internetinėje svetainėje, privalo vadovautis visi gimnazijos darbuotojai.
79. Gimnazijos elektroniniu paštu gautus dokumentus raštinės vedėjas atspausdina, registruoja ir jų gavimo dieną pateikia direktoriui.
80. Gimnazijos darbuotojai, tiesiogiai ir iš kitų institucijų ir organizacijų gavę gimnazijai adresuotus dokumentus, juos nedelsiant privalo perduoti raštinės vedėjai registruoti.
81. Raštinės administratorius gautus dokumentus tą pačią dieną arba kitą darbo dieną pateikia gimnazijos direktoriui, o jam nesant – jį pavaduojančiam direktoriaus pavaduotojui.
82. Gimnazijos direktorius arba jį pavaduojantis direktoriaus pavaduotojas, susipažinęs su dokumentais, užrašo rezoliuciją, kurioje nurodo vykdytoją/us, dokumente keliamo klausimo sprendimo būdą, užduoties įvykdymo terminą ir grąžina raštinės vedėjai.
83. Raštinės vedėjas tą pačią dieną dokumentus perduoda rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 6.1. Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
6.2. Už lopšelio-darželio dokumentų valdymo organizavimą ir kontrolę yra atsakingas lopšelio-darželio direktorius.
6.3. Dokumentų valdymui visose veiklos srityse ar atliekant priskirtas funkcijas užtikrinti kasmet lopšelio-darželio sekretorius rengia ir likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos teikia lopšelio-darželio savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai derinti kitų metų dokumentacijos planą, kurį tvirtina lopšelio-darželio direktorius . Dokumentacijos plane nurodomi už bylų sudarymą atsakingi darbuotojai.
6.4. Dokumentacijos plane nurodyti už bylų sudarymą atsakingi darbuotojai yra atsakingi už lopšelio-darželio dokumentacijos plane jam priskirtų dokumentų rengimą, tvarkymą, saugojimą bei jų užduočių vykdymo kontrolę.
6.5. Lopšelyje-darželyje parengtų bei gaunamų dokumentų registravimo ir valdymo reikalavimus reglamentuoja lopšelio-darželio dokumentų valdymo tvarkos aprašo, patvirtinto įstaigos direktoriaus. Lopšelio-darželio veiklos dokumentai turi būti efektyviai valdomi ir prieinami lopšelio-darželio ir kitų asmenų poreikiams tenkinti, apsaugoti nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo, naikinimo.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. Lopšelio-darželio dokumentus tvarko raštinės vedėjas, vadovaudamasis Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais pagal kiekvienais metais patvirtintą Lopšelio-darželio metinį dokumentacijos planą.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 68. Centro dokumentus registruoja ir raštvedybą tvarko raštvedė pagal kiekvienais metais patvirtintą metinį dokumentacijos planą. Patvirtintais dokumentais privalo vadovautis visi Centro darbuotojai.
69. Centro elektroniniu paštu gautus dokumentus raštvedė atspausdina ir registruoja arba nukreipia per DVS ir jų gavimo dieną pateikiami direktoriui ar jį pavaduojančiam darbuotojui.
70. Centro darbuotojai, tiesiogiai ir iš kitų institucijų ar organizacijų gavę Centrui adresuotus dokumentus, juos nedelsiant privalo perduoti raštvedei registruoti.
71. Direktorius arba jį pavaduojantis darbuotojas, susipažinęs su dokumentais, užrašo rezoliuciją arba nukreipia per DVS, kurioje nurodo vykdytoją/us, dokumente keliamo klausimo sprendimo būdą, užduoties įvykdymo terminą ir grąžina sekretorei, kuri tą pačią dieną dokumentus perduoda rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. Lopšelio-darželio dokumentus registruoja ir raštvedybą tvarko lopšelio-darželio sekretorius pagal kiekvienais metais patvirtintą metinį dokumentų planą.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 28. Darželyje dokumentai tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nuostatomis, darželio direktoriaus įsakymu patvirtinta Apskaitos dokumentų tvarkymo, pasirašymo tvarka, Įstaigos veiklos dokumentų registravimo, tvarkymo apskaitos, saugojimo ir naikinimo tvarkos aprašu.
DOKUMENTŲ TVARKYMAS. 99.1. Mokyklos dokumentus ir raštvedybą tvarko mokyklos raštinės vedėja pagal kiekvienais metais patvirtintą metinį dokumentų planą.
99.2. Mokyklos elektroninio pašto adresu gaunamus laiškus gavimo dieną tvarko direktorius, registruoja raštinės vedėja.
99.3. Mokyklos darbuotojai, tiesiogiai iš kitų institucijų ir organizacijų gavę mokyklai adresuotus, juos nedelsiant perduoda raštinės vedėjai užregistruoti.
99.4. Raštinės vedėja tą pačią dieną šiuos dokumentus perduoda rezoliucijose nurodytiems vykdytojams. Jei nurodymą turi vykdyti keli vykdytojai, pirmajam vykdytojui atiduodamas dokumento originalas, kitiems vykdytojams - dokumento kopijos. Jei dokumentai yra gauti iš steigėjo institucijos darbuotojų, originalai įsegami į atitinkamas bylas raštinėje.
99.5. Direktoriaus pasirašytus siunčiamus dokumentus raštinės vedėja registruoja, užrašydama reikalingus indeksus, ir išsiunčia adresatams. Šių dokumentų antrus egzempliorius ji įsega į atitinkamą bylą raštinėje.