Esamos padėties ir projekto aprašymas. Perkančioji organizacija vykdo projektą „Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vidaus administravimo tobulinimas ir veiklos efektyvumo didinimas, diegiant šiuolaikines technologijas personalo, materialinių ir finansinių išteklių bei dokumentų valdyme“ (toliau – Projektas). Projekto apimtyje Kalėjimų departamentas ir jai pavaldžios įstaigos įsidiegė personalo valdymo sistemą Alga2000-Profit-Web® v. 3009_04. Perkančioji organizacija turi Alga2000-Profit-Web® licenciją, užtikrinančią ne mažiau kaip 150 darbo vietų skaičių. Projekto apimtyje Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose yra įdiegtos visos personalo valdymo sistemos funkcijos: Kalėjimų departamento ir jam pavadžių įstaigų struktūrų, struktūrinių padalinių bei struktūriniuose padaliniuose esančių pareigybių tvarkymo modulis; Pareigūnų žinybinis registras; Duomenų apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tvarkymo modulis; Pareigūnų tarnybinių pažymėjimų išrašymo modulis; Darbuotojų savitarnos portalas; Ataskaitų rengimo modulis. Alga2000-Profit-Web® yra integruota su kitomis Perkančiosios organizacijos sistemomis – dokumentų valdymo sistema DocLogix, buhalterinės apskaitos sistema Labbis, Valstybės tarnybos departamento informacine sistema VATARAS, Gyventojų registro informacine sistema. Paslaugos turi būti teikiamos darbo dienomis Kalėjimų departamentui ir 17 jam pavaldžių įstaigų: Kalėjimų departamentas, L. Sapiegos g. 1, 10312 Vilnius. Alytaus pataisos namai, Xxxxx x. 0x, 00000 Xxxxxx. Kybartų pataisos namai, J. Biliūno g. 14, Kybartai, 70423 Vilkaviškio raj. Marijampolės pataisos namai, Sporto g. 7, 68501 Marijampolė. Panevėžio pataisos namai, X. Xxxxxx g. 12, 35169 Panevėžys.
Esamos padėties ir projekto aprašymas. 1.1 Kalėjimų departamentas ir jam pavaldžios įstaigos naudoja kompiuterizuotą finansų apskaitos ir įmonės valdymo sistemą APSKAITA – susidedančią iš modulių: Biudžetas, Finansavimo valdymas, Pirkimų valdymas, Sutartys, Pirkimai, Pardavimai, Kasa/bankas, Atsargos, Turtas, Atsiskaitymai, Didžioji knyga, Administravimas, Darbo užmokesčio apskaitos modulis BONUS. Sistema APSKAITA yra integruota su KD Materialinių išteklių valdymo sistema MIVIS, bei Personalo valdymo informacine sistema Alga 2000. Atsižvelgiant į tai, kad 2016 m. spalio mėn. baigiasi eksploatuojamos informacinės sistemos licencijų palaikymo ir naudotojų konsultavimo paslaugų teikimo sutartis, Perkančioji organizacija šiuo pirkimu siekia įsigyti FAVS sistemos palaikymo ir naudotojų konsultavimo paslaugas bei FAVS sistemos vystymo paslaugas (toliau – Paslaugos). Paslaugos nuotoliniu būdu turi būti teikiamos darbo dienomis Kalėjimų departamentui ir 17 jam pavaldžių įstaigų: Kalėjimų departamentas, L. Sapiegos g. 1, 10312 Vilnius. Alytaus pataisos namai, Xxxxx x. 0x, 00000 Xxxxxx. Kybartų pataisos namai, J. Biliūno g. 14, Kybartai, 70423 Vilkaviškio raj. Marijampolės pataisos namai, Sporto g. 7, 68501 Marijampolė. Panevėžio pataisos namai, X. Xxxxxx g. 12, 35169 Panevėžys.