Fizisko personu datu apstrāde. 9.1. Puses apzinās, ka Līguma izpildes gaitā var rasties nepieciešamība savstarpēji apmainīties ar informāciju, kas satur personas datus (piemēram, Pušu pārstāvju un/vai kontaktpersonu, atbildīgo personu identificējošā un kontaktinformācija). Šādā gadījumā katra no Pusēm ir uzskatāma par patstāvīgu pārzini savā rīcībā esošu datu apstrādei, tā apņemas datus apstrādāt atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un otrai Pusei dati tiek nodoti Pusei likumīgu interešu ietvaros, lai nodrošinātu Līguma kvalitatīvu izpildi, izpildītu normatīvo aktu prasības vai realizētu citas likumīgas attiecīgās Puses intereses.
9.2. Puse, kura nodod kādas personas datus otrai Pusei, apņemas informēt šo personu (piemēram, kura norādīta kā atbildīgā persona vai pārstāvis) par:
9.2.1. to, ka tās personas dati ir tikuši apstrādāti;
9.2.2. otras Puses nosaukumu, kontaktinformāciju un mērķiem, kādiem nodotie dati varētu tikt izmantoti, tas ir, Līguma saistību izpildei vai likumīgai interešu realizēšanai;
9.2.3. iespēju vērsties pie attiecīgās Puses, lai iegūtu papildu informāciju vai realizētu savas kā datu subjekta tiesības.
9.3. Katra puse ir atbildīga par Līguma nepildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.
Fizisko personu datu apstrāde. 13.1. Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS "Sadales tīkls", reģ.Nr.40003857687.
13.2. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un būvprojektēšanas līguma (Nolikuma pielikums Nr.3) izpildē iesaistīto personu, ka arī Piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. AS "Sadales tīkls" (turpmāk – Xxxxxxxx) veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.
13.3. Objekta apskate (ja tāda paredzēta):
13.3.1. Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādīto Pretendenta pārstāvju personas datu apstrādes mērķis – nodrošināt Pretendenta pārstāvjiem piekļuvi Pārziņa objektam un iespēju iepazīties ar esošo situāciju un dokumentāciju, kas saistīta ar Sarunu priekšmetu.
13.3.2. Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai, tajā skaitā noziedzīgo nodarījumu novēršanai, Pārzinis glabā Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādītus personas datus 3 (trīs) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz Sarunām.
Fizisko personu datu apstrāde. 6.1. Izsoles ietvaros izsoles dalībnieka iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS "RĪGAS SILTUMS", reģ. Nr. 4003286750, juridiskā adrese: Xxxx xxxx 0x, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxxxxxxxxxxxx: e-pasts: xxxxxxx@xx.xx, tālruņa Nr. 67017359.
6.2. Fizisko personu datu apstrādes tiesiskais pamats – AS "RĪGAS SILTUMS" leģitīmo (likumīgo) interešu ievērošana, kā arī personas sniegtā piekrišana personas datu apstrādei, iesniedzot AS "RĪGAS SILTUMS" personas datus, lai pieteiktos dalībai izsolē vai piesakoties transportlīdzekļu apskatei. Fiziskā vai juridiskā persona, kura iesniedz AS "RĪGAS SILTUMS" fiziskās personas datus, ir atbildīga par iesniedzamo personas datu pareizību.
6.3. Izsoles ietvaros AS "RĪGAS SILTUMS" apstrādā šādas izsoles dalībnieku un to pilnvaroto personu, kā arī AS "RĪGAS SILTUMS" apmeklētāju personas datu kategorijas: uzvārds, vārds, personas kods, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, informācija par maksājumiem.
6.4. AS "RĪGAS SILTUMS" veic izsoles dalībnieku un interesentu personas datu apstrādi ar mērķi nodrošināt izsoles veiksmīgu norisi un tās rezultātu īstenošanu, izpildot uz AS "RĪGAS SILTUMS" attiecināmus juridiskos pienākumus, ka arī īstenojot AS "RĪGAS SILTUMS" leģitīmās intereses, tostarp:
6.4.1. lai nodrošinātu interesentiem iespēju iepazīties ar transportlīdzekļiem;
6.4.2. lai veiktu izsoles dalībnieku reģistrāciju un nodrošinātu izsoles norisi atbilstoši spēkā esošo ārējo un AS "RĪGAS SILTUMS" iekšējo normatīvo aktu prasībām;
6.4.3. lai saņemtu atbilstošo izsoles noteikumiem AS "RĪGAS SILTUMS" pienākošos maksājumus, veiktu transportlīdzekļa nodošanu izsoles uzvarētājam atbilstoši spēkā esošo ārējo un AS "RĪGAS SILTUMS" iekšējo normatīvo aktu prasībām;
6.4.4. lai nodrošinātu personu, mantas un nekustāmā īpašuma drošību, veicot videonovērošanu AS "RĪGAS SILTUMS" objektu teritorijā un tām pieguļošajā teritorijā;
6.4.5. lai ievērotu citas no izsoles procesa izrietošās AS "RĪGAS SILTUMS" leģitīmās intereses un normatīvajos aktos noteiktās prasības, veicot fizisko personu datu apstrādi atbilstoši AS "RĪGAS SILTUMS" personas datu aizsardzības politikai (xxxx://xxx.xx.xx/xx/xxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx).
6.5. AS "RĪGAS SILTUMS" apstrādā un glabā izsoles procesā iegūtos personas datus 6 mēnešus no izsoles norises datuma vai tik ilgi, cik to nosaka vai pieļauj spēkā esošie ārējie normatīvie akti, vai kamēr tas ir nepieciešams šajos izsoles noteikumos noteikto personas datu apstrādes mērķu sasniegšanai.
Fizisko personu datu apstrāde. 16.1. Ja VISMA šajos Noteikumos noteikto pienākumu izpildei tiek nodoti Klienta rīcībā esošie fizisko personu dati vai tiek piešķirta piekļuve šiem datiem, vai arī VISMA tiek uzdots šādus datus aplūkot, vākt, strukturēt, pārveidot, pielāgot, glabāt vai veikt jebkuras citas darbības ar fizisko personu datiem, Klients darbojas kā fizisko personu datu pārzinis, bet VISMA – kā apstrādātājs. Jebkurā gadījumā fizisko personu datu apstrādes nolūku un līdzekļus nosaka Klients kā personas datu apstrādes pārzinis un dod konkrētus uzdevumus VISMA darbībām ar šiem datiem.
16.2. Gadījumā, ja darbu izpildes gaitā ir nepieciešams veikt nodevuma testēšanu, Klienta pienākums ir nodrošināt testēšanas vajadzībām datus, kas nesatur personas datus. VISMA, saņemtos datus testēšanai, jebkurā gadījumā ir pamats uzskatīt, ka Klienta nodrošinātie dati nesatur informāciju par identificējamām fiziskām personām.
Fizisko personu datu apstrāde. 11.1. Nolūkā nodrošināt Līguma noteikumu izpildes iespējamību, tostarp informācijas apriti, ka arī lai izpildītu uz Pusēm attiecināmos juridiskos pienākumus un ievērotu Pušu leģitīmās intereses, Pusēm ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus (piemēram, Pušu kontaktpersonu datus), ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tostarp, bet ne tikai, Vispārīgās datu aizsardzības regulas ((ES) 2016/679) prasības.
11.2. Puse, kura nodod otrai Pusei fizisku personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. Puses vienojas, ka Līguma izpildes nodrošināšanai Puses ir tiesīgas Līguma ietvaros iegūtos fizisko personu datus nodot trešajām personām, x.xx. zemesgrāmatai, Valsts zemes dienestam, zvērinātam notāram, kā arī citām trešajām personām, ja normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos tiek saņemti šo personu pieprasījumi un ir konstatējams tiesiskais pamats pieprasījumā norādīto personas datu nodošanai. Puses vienojas, ka tie var nodot no otras Puses saņemtos fizisko personu datus personām, kas sniedz Pusēm pakalpojumus tā darbības un Līguma izpildes nodrošināšanai (apstrādātājiem), x.xx. projektēšanas komersantiem, būvkomersantiem, mērniecības uzņēmumiem, informācijas sistēmu uzturētājiem, grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
11.3. Puses apņemas pēc otras Puses pieprasījuma un/vai līgumattiecību izbeigšanas iznīcināt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas mērķis un tiesiskais pamats tos apstrādāt Līguma izpildes nodrošināšanai, ja vien nepastāv cits tiesiskais pamats personu datu apstrādei.
Fizisko personu datu apstrāde. 26.1. Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS „Sadales tīkls”, reģ. Nr. 40003857687, turpmāk - Pārzinis.
26.2. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un iepirkuma līguma izpildē iesaistīto personu, ka arī Piedāvājumā norādīto personu (t. sk. apakšuzņēmēju un iepriekšējo pasūtītāju kontaktpersonu) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. Pārzinis veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.
26.3. Piedalīšanās tikšanās/sapulcē: 26.3.1. Pretendenta dalībai Pasūtītāja organizētajās tikšanās/sapulcē norādīto Pretendenta pārstāvju personas datu apstrādes mērķis –nodrošināt Pretendenta pārstāvju iekļūšanu Pārziņa telpās, piedalīšanos tikšanās/sapulcē un iespēju iepazīties ar esošo situāciju un dokumentāciju, kas saistīta ar Konkursa priekšmetu, t. sk. pakalpojuma prasībām. 26.3.2. Pretendenta dalībai Pasūtītāja organizētajās tikšanās/sapulcē norādīto Pretendenta pārstāvju personas datu apstrādes mērķis –nodrošināt Pretendenta pārstāvju iekļūšanu Pārziņa telpās, piedalīšanos tikšanās/sapulcē un iespēju iepazīties ar esošo situāciju un dokumentāciju, kas saistīta ar Konkursa priekšmetu, t. sk. pakalpojuma prasībām.
Fizisko personu datu apstrāde. 22.1. Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS "Latvenergo", reģ.Nr.40003032949.
22.2. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un iepirkuma līguma izpildē iesaistīto personu, ka arī Pieteikumā vai Piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju un iepriekšējo pasūtītāju kontaktpersonu) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. AS "Latvenergo" (turpmāk – Pārzinis) veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.
Fizisko personu datu apstrāde. 7.1. Līguma ietvaros Pasūtītājs kā pārzinis Fizisko personu datu aizsardzības likuma izpratnē uztic Izpildītājam kā personas datu operatoram fizisko personu datu (turpmāk – personas dati) apstrādi, kas nepieciešama no Līguma izrietošo saistību pienācīgai izpildei un saistīta ar Darbu izpildi (turpmāk – personas datu apstrādes mērķis).
7.2. Izpildītājam ir tiesības izmantot saņemtos personas datus tikai personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai tam nepieciešamā apjomā un personas datu pareizības pārbaudei, kā arī datu atjaunošanai un/vai labošanai, ja konstatēta personas datu neatbilstība.
7.3. Izpildītājam nav tiesību pārveidot personas datus, ja vien šādu uzdevumu nav devis Pasūtītājs vai tā pilnvarota persona. Ikvienai šādai personas datu pārveidei ir jābūt Izpildītāja fiksētai, norādot pārveides pamatojumu.
7.4. Izpildītājs nedrīkst saņemto informāciju patvaļīgi pārveidot, publicēt, piedalīties tās nodošanā vai pārdošanā un reproducēt kopumā vai daļēji. Izpildītājam aizliegts iegūtos personas datus izmantot privātiem, komerciāliem un reklāmas nolūkiem.
7.5. Izpildītājam ir šādi pienākumi:
7.6. nodrošināt tehniskās un organizatoriskās prasības fizisko personu datu apstrādē atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, kas stāsies spēkā 2018. gada 25. maijā) prasībām;
7.7. apstrādāt, tajā skaitā izmantot un kārtot personas datus, tikai atbilstoši Līgumā noteiktajam personas datu apstrādes mērķim un personas datu aizsardzības jomu reglamentējošo normatīvo aktu prasībām;
7.8. nodrošināt, ka Izpildītāja darbinieki, kuri ir iesaistīti personas datu apstrādē, ir iepazīstināti ar Pasūtītāja un Līguma prasībām personas datu apstrādē un ir apņēmušies ievērot normatīvo aktu prasības personas datu aizsardzības jomā, pildot amata pienākumus un arī pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas;
7.9. nodrošināt, ka personas, kuras ir pilnvarotas apstrādāt personas datus, ir apņēmušās rakstiski ievērot konfidencialitāti vai tām ir noteikts attiecīgs pienākums ievērot konfidencialitāti;
7.10. rakstiski informēt un saņemt rakstisku atļauju no Pasūtītāja par cita personas datu apstrādātāja piesaistīšanu vai aizstāšanu;
7.11. ja Izpildītājs personas datu apstrādē Līgumā noteiktajā kārtībā piesaista citu apakšuzņēmēju (datu operatoru) konkrētu personas datu apstrādes darbību veikšanai Pasūtītāja vārd...
Fizisko personu datu apstrāde. Līguma ietvaros Pasūtītājs kā pārzinis uztic Izpildītājam kā personas datu operatoram fizisko personu datu aizsardzības regulējošo normatīvo aktu izpratnē veikt Līguma 4.1.7.apakšpunktā minēto personas datu apstrādi (turpmāk – Datu apstrāde).
Fizisko personu datu apstrāde. 26.1. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja leģitīmās intereses, un ir iepirkuma procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis.
26.2. EIS uzturēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām nodrošina Valsts reģionālās attīstības aģentūra, kas ir fizisko personu datu pārzinis attiecībā uz EIS e-konkursu sistēmā iesniegto fizisko personu datu glabāšanu.
26.3. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un iepirkuma līguma izpildē iesaistīto personu, ka arī Piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju un iepriekšējo pasūtītāju kontaktpersonu) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu.
26.4. Piedāvājumu vērtēšana EIS e-konkursu sistēmā:
26.4.1. Pretendenta EIS e-konkursu sistēmā iesniegto Pretendenta pilnvaroto personu datu apstrādes mērķis – izvērtēt Pretendenta piedāvājuma tiesiskumu.
26.4.2. Pretendenta EIS e-konkursu sistēmā iesniegto Pretendenta kontaktpersonu datu apstrādes mērķis – nodrošināt informācijas apriti. Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju un iepriekšējo Pretendenta pasūtītāju kontaktpersonu datu apstrādes mērķis – pārliecināties par Pretendenta atbilstību Nolikuma prasībām.
26.4.3. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs apstrādā Pretendenta EIS e-konkursu sistēmā iesniegtos fizisko personu datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai.