Behandling og rapportering av mangler og avvik Mangler entreprenøren avdekker skal rapporteres fortløpende og behandles iht. etablerte prosedyrer for behandling av mangler. Rapporten skal inneholde: • beskrivelse av mangel • analyse av hvorfor mangelen oppsto • beskrivelse av korrigerende tiltak, hva er gjort og når ble mangelen fjernet. • en vurdering om en senere gjentagelse av lignende type mangel kan forhindres gjennom en revisjon av kvalitetssystemet eller kvalitetsplanen. Hvis denne vurderingen viser at en forbedring kan skje gjennom en revisjon av kvalitetssystemet eller kvalitetsplanen, skal entreprenøren gjennomføre dette samtidig som han framlegger et forslag til avtale om hvordan forbedringen kan rapporteres tilbake til byggherren og hvordan forbedringen kan måles Entreprenøren skal svare på byggherrens meldinger om avvik og mangler. Svaret skal inneholde samme opplysninger som beskrevet foran. Svar skal foreligge senest 3 dager etter at rapporten fra byggherrens kontroll ble mottatt.
Behandling og rapportering av mangler og avvik 13 9.1 Generelt om informasjon til publikum 14 9.2 Henvendelser til entreprenøren 14 9.3 Statens vegvesens ansvar for informasjon 14 9.4 Innmelding til VTS 14 9.5 (gjelder ikke denne kontrakten) 14 9.6 (gjelder ikke denne kontrakten) 14 14.1 Saksbehandling og opplysningsplikt 15 14.2 Regress 16 37.1 Årsfordeling av kontraktssum for rundsumprosesser 20 37.2 Gjelder ikke denne kontrakten 20 37.3 Faktura 20 42.1 Avlevering ved kontraktsoppstart 21 42.1.1 Forberedelse 21 42.1.2 Avlevering 22 42.2 Overtagelse ved kontraktsavslutning 22 42.2.1 Forberedelse 22 42.2.2 Overtagelse 22 42.3 Overtagelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden 22 43.1 SHA-plan 22 43.2 Hovedbedrift og samordningsansvar 23 43.3 Opplæring og kompetanse 23 43.4 Arbeidsvarslingsplan 23 43.5 Ytre miljø 23 43.6 (gjelder ikke for denne kontrakten) 23 43.7 Avfallshåndtering 23 43.8 Dokumentasjon 24 43.9 Byggherrens sanksjonsrett 24
Behandling og rapportering av mangler og avvik Entreprenøren skal svare på oppdragsgivers meldinger om avvik og mangler og utbedre disse så snart som mulig etter avtale med oppdragsgiver.
Behandling og rapportering av mangler og avvik 25 9.1 Generelt om informasjon til publikum 25 9.2 Henvendelser til entreprenøren 26 9.3 Statens vegvesens ansvar for informasjon 26 9.4 Innmelding til VTS 26 9.5 Tilleggsinformasjon ved planlagte tiltak 26 9.6 Informasjon til publikum om kontraktsarbeidet 27 14.1 Saksbehandling og opplysningsplikt 27 14.2 Regress 28 15.1 Entreprenørens rapportering 28 15.2 Administrering av sidekontrakter ved skader eller ulemper som gjelder ulike kontrakter 29 15.3 Oppgjør 30 37.1 Årsfordeling av kontraktssum for rundsumprosesser 36 37.2 Faktureringsplan 36 37.3 Faktura 37 42.1 Avlevering ved kontraktsoppstart 39 42.1.1 Forberedelse 39 42.1.2 Avlevering 39 42.2 Overtagelse ved kontraktsavslutning 39 42.2.1 Forberedelse 39 42.2.2 Overtagelse 40 42.3 Overtagelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden 40 43.1 SHA-plan 40 43.2 Hovedbedrift og samordningsansvar 40 43.3 Opplæring og kompetanse 41 43.4 Arbeidsvarslingsplan 41 43.5 Ytre miljø 41 43.6 Avfallshåndtering 42 43.7 Dokumentasjon 42 43.8 Byggherrens sanksjonsrett 42 1 Definisjoner Avvik Tilstand/situasjon som ikke er i samsvar med gjeldende standard og kravspesifikasjon i kontrakten. Begrepet inkluderer også situasjoner der det er gitt rom for tiltakstid. F.eks. vil et synlig skjevt skilt være et avvik også før det har gått en måned. Begrepet kan også inkludere standardavvik som ligger utenfor det entreprenøren har ansvar for å utbedre.