Gjennomføringsregler. 1.2.1. Underretningsprosedyren skal utføres minst én gang for hver aktuelle flyging som er planlagt å krysse grensen, med mindre flygingen er gjenstand for en prosedyre for underretning og koordinering før avgang.
1.2.2. Kriteriene for å omfattes av en underretning om flyginger over grensen skal være i samsvar med avtalebrevene.
1.2.3. Når underretningsprosedyren ikke kan utføres innen et gjensidig avtalt tidspunkt før den innledende koordineringen, skal den integreres i prosedyren for innledende koordinering.
1.2.4. Dersom underretningsprosedyren utføres, skal den utføres før prosedyren for innledende koordinering.
1.2.5. Underretningsprosessen skal gjentas hver gang det skjer en endring i noen av følgende data før prosedyren for innledende koordinering: – koordineringspunkt, – forventet SSR-kode ved kontrolloverføringspunktet, – bestemmelsesflyplass, – typen luftfartøy, – utstyrets kapasitet og status.
1.2.6. Dersom det fastslås avvik mellom de overførte dataene og tilsvarende data i det mottakende systemet, eller dersom slik informasjon ikke er tilgjengelig, slik at det blir behov for korrigerende tiltak ved mottak av dataene for den innledende koordineringen, skal avviket oversendes et passende arbeidssted for oppklaring.
Gjennomføringsregler. 2.2.1. Den innledende koordineringsprosedyren skal utføres for alle aktuelle flyginger som er planlagt å krysse grensen.
2.2.2. Kriteriene for å omfattes av innledende koordinering av flyginger over grensen skal være i samsvar med avtalebrevene.
2.2.3. Med mindre prosedyren for innledende koordinering allerede er startet manuelt, skal den startes automatisk ved – et gjensidig avtalt tidsrom, bestemt etter en fastsatt parameter, før beregnet tid for passering av koordineringspunktet, eller – det tidspunkt da flygingen har nådd en gjensidig avtalt avstand fra koordineringspunktet, i samsvar med avtalebrevene.
2.2.4. Prosedyren for innledende koordinering for en flyging skal utføres bare én gang, med mindre prosedyren for oppheving av koordinering startes.
2.2.5. Etter oppheving av en koordinering kan prosedyren for innledende koordinering startes på nytt med samme enhet.
2.2.6. Avslutning av prosedyren for innledende koordinering, herunder bekreftelse fra mottakende enhet, skal formidles til overførende enhet; flygingen anses deretter som «koordinert».
2.2.7. Dersom avslutningen av prosedyren for innledende koordinering ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det sendes et varsel til det arbeidssted ved overførende enhet som har ansvaret for koordineringen av flygingen.
2.2.8. Informasjonen om innledende koordinering skal gjøres tilgjengelig ved det relevante arbeidssted hos mottakende enhet.
Gjennomføringsregler. 3.2.1. Prosedyren for ajourføring av koordinering kan utføres én eller flere ganger hos den enhet flygingen koordineres med.
3.2.2. Prosedyren for ajourføring av koordinering skal utføres når – det beregnede tidspunktet for passering av koordineringspunktet avviker fra det som tidligere er angitt, med mer enn en gjensidig avtalt verdi, – overføringsnivået eller -nivåene, SSR-koden eller utstyrets kapasitet og status avviker fra det som tidligere er angitt.
3.2.3. Dersom det er gjensidig avtalt, skal prosedyren for ajourføring av koordinering utføres ved endring av følgende: – koordineringspunkt, – flygerute.
3.2.4. Fullføring av prosedyren for ajourføring av koordinering, herunder bekreftelse fra mottakende enhet, skal formidles til overførende enhet.
3.2.5. Dersom fullføring av prosedyren for ajourføring av koordinering ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel ved det arbeidssted hos overførende enhet som har ansvaret for koordineringen av flygingen.
3.2.6. Prosedyren for ajourføring av koordinering skal utføres umiddelbart etter at relevante data er innlagt eller er ajourført.
3.2.7. Ajourføring av koordineringsprosedyren skal opphøre når flygingen har nådd gjensidig avtalt tidspunkt/ avstand fra kontrolloverføringspunktet i samsvar med avtalebrevene.
3.2.8. Informasjon om ajourføring av koordinering skal gjøres tilgjengelig ved det relevante arbeidssted hos mottakende enhet.
Gjennomføringsregler. 4.2.1. Prosedyren for oppheving av koordinering med vedkommende enhet skal finne sted for en koordinert flyging når – enheten ikke lenger er neste enhet i koordineringssekvensen, – reiseplanen oppheves hos overførende enhet og koordineringen er ikke lenger relevant, – informasjon om oppheving av koordinering for flygingen mottas fra forrige enhet.
4.2.2. Prosedyren for oppheving av koordinering med vedkommende enhet kan finne sted for en underrettet flyging når – enheten ikke lenger er neste enhet i koordineringssekvensen, – reiseplanen annulleres hos overførende enhet og koordineringen er ikke lenger relevant, – informasjon om oppheving av koordineringen for flygingen mottas fra forrige enhet, – flygingen forsinkes underveis og en ajourført beregning kan ikke fastlegges automatisk.
4.2.3. Fullføring av prosedyren for oppheving av koordinering, herunder bekreftelse fra mottakende enhet, skal formidles til overførende enhet.
4.2.4. Dersom fullføring av prosedyren for opphør av koordinering ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel ved det arbeidssted hos overførende enhet som har ansvaret for koordineringen av flygingen.
4.2.5. Informasjon om oppheving av koordinering skal gjøres tilgjengelig ved det relevante arbeidssted hos underrettet enhet eller hos den enhet med hvilken koordineringen ble avbrutt.
Gjennomføringsregler. 5.2.1. Prosedyren for grunnleggende flygedata skal utføres automatisk for hver aktuell flyging.
5.2.2. Kriteriene for å omfattes av grunnleggende flygedata skal være i samsvar med avtalebrevene.
5.2.3. Fullføring av prosedyren for grunnleggende flygedata, herunder bekreftelse fra mottakende enhet, skal formidles til enheten som leverer dataene.
5.2.4. Dersom fullføring av prosedyren for grunnleggende flygedata ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel ved den relevante arbeidsstasjonen hos enheten som gir opplysningene.
Gjennomføringsregler. 6.2.1. En prosedyre for ajourføring av grunnleggende flygedata skal finne sted bare for en flyging som det tidligere er gitt underretning om ved en prosedyre for grunnleggende flygedata.
6.2.2. En prosedyre for ajourføring av grunnleggende flygedata skal innledes automatisk i samsvar med gjensidig avtalte kriterier.
6.2.3. Fullføring av prosedyren for ajourføring av grunnleggende flygedata, herunder bekreftelse fra mottakende enhet, skal formidles til enheten som leverer dataene.
6.2.4. Dersom fullføring av prosedyren for ajourføring av grunnleggende flygedata ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel ved den relevante arbeidsstasjon hos enheten som leverer dataene.
6.2.5. Informasjon som gjelder ajourføring av grunnleggende flygedata skal gjøres tilgjengelig ved den relevante arbeidsstasjon hos mottakende enhet.
Gjennomføringsregler. 2.2.1. Prosedyren for frekvensendring skal startes manuelt av overførende flygeleder.
2.2.2. Fullføring av prosedyren for frekvensendring, herunder bekreftelse fra mottakende enhet, skal formidles til overførende ATC-enhet.
2.2.3. Dersom fullføring av prosedyren for frekvensendring ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal komme et varsel ved den relevante arbeidsstasjon hos overførende ATC-enhet.
2.2.4. Informasjonen om frekvensendring skal umiddelbart gjøres tilgjengelig for mottakende flygeleder.
Gjennomføringsregler. 3.2.1. Prosedyren for overgang til manuelt styrt kommunikasjon skal startes av aksepterende enhet når kommunikasjonen er opprettet.
3.2.2. Fullføring av prosedyren for overgang til manuelt styrt kommunikasjon, herunder bekreftelse fra overførende enhet, skal formidles til mottakende ATC-enhet.
3.2.3. Dersom fullføring av prosedyren for overgang til manuelt styrt kommunikasjon ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel ved den relevante arbeidsstasjon hos mottakende ATC-enhet.
3.2.4. Informasjon om overgang til manuelt styrt kommunikasjon skal umiddelbart oversendes flygelederen hos overførende enhet.
Gjennomføringsregler. 4.2.1. Prosedyren for underretning om planlagt passering skal startes manuelt ved flygelederen, eller automatisk som beskrevet i avtalebrevene.
4.2.2. Fullføring av prosedyren for underretning om planlagt passering, herunder bekreftelse fra underrettet enhet, skal formidles til underrettende enhet.
4.2.3. Dersom fullføring av prosedyren for underretning om planlagt passering ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel hos underrettende enhet.
4.2.4. Informasjon om underretningen om planlagt passering skal gjøres tilgjengelig ved den relevante arbeidsstasjon hos underrettet enhet.
Gjennomføringsregler. 5.2.1. Anmodningen om passeringsklarering skal startes på flygelederens initiativ, i samsvar med vilkårene angitt i avtalebrevene.
5.2.2. Fullføring av prosedyren for anmodning om passeringsklarering, herunder bekreftelse fra enheten som mottar anmodningen, skal formidles til anmodende enhet.
5.2.3. Dersom fullføring av prosedyren for anmodning om passeringsklarering ikke bekreftes etter gjeldende tjenestekvalitetskrav, skal det komme et varsel ved det relevante arbeidssted hos anmodende enhet.
5.2.4. Informasjonen om anmodningen om passeringsklarering skal gjøres tilgjengelig ved det relevante arbeidssted hos enheten som mottar anmodningen.