Common use of Melding og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold Clause in Contracts

Melding og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold. Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal byggherren få melding umiddelbart. I tillegg skal entreprenøren uten ugrunnet opphold melde til byggherren om: • Skader på objekter • Feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for framkommelighet og trafikksikkerhet eller for det totale drifts- og vedlikeholdsarbeidet, selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområder gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene. Nedenfor er listet opp en del hendelser som byggherren regner som alvorlige: • Alle trafikkuhell med buss/ADR-kjøretøy • Trafikkulykker med personskade • Brann i tunnel • Stengt veg av ulike grunner • Stor trafikksikkerhetsrisiko grunnet 3. part • Redusert framkommelighet, forsinkelser Meldinger om vegarbeid rapporteres iht. håndbok 210, jf. kap. D2-R3. Entreprenøren skal, iht. kap. D2-IC30843a, melde til byggherren om hærverk på objekter som omfattes av kontraktsarbeidet. I tillegg skal det meldes om uforutsette hendelser hvor entreprenøren har gjennomført tiltak – etter anmodning fra politi, brannvesen eller andre. Entreprenøren skal bruke spesielle skjema ved rapportering av hendelser, se skjema R2 og R5 i ELRAPP. Ved behov for rask informasjon til byggherren gis meldingen på telefon før skjema fylles ut i ELRAPP. Ved rapportering av hærverk skal dokumentasjonen være av en slik kvalitet at den kan brukes som grunnlag for politianmeldelse. Det avtales nærmere med byggherren hvilke hendelser som skal rapporteres til VTS, og hvilke som skal rapporteres til byggherren. Entreprenøren vil også få nærmere info om hvem som representerer byggherren på ulike tidspunkt gjennom døgnet, uka og året. Skade påført av kjent/ukjent motorvogn på objekter som inngår i kontrakten skal behandles som beskrevet i kap. C3, pkt 15.

Melding og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold. Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal entreprenøren gi melding til byggherren få melding umiddelbart. Nedenfor er listet opp en del hendelser som byggherren regner som alvorlige: • Alle trafikkuhell med buss/ADR-kjøretøy • Trafikkulykker med personskade • Brann i tunnel • Stengt veg av ulike grunner • Stor trafikksikkerhetsrisiko grunnet 3. part • Redusert framkommelighet, forsinkelser I tillegg skal entreprenøren uten ugrunnet opphold melde rapportere til byggherren om: • Skader på objekter • Feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for framkommelighet og trafikksikkerhet eller for det totale drifts- og vedlikeholdsarbeidet, selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområder gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene. Nedenfor er listet opp en del hendelser som byggherren regner som alvorlige: • Alle trafikkuhell med buss/ADR-kjøretøy • Trafikkulykker med personskade • Brann i tunnel • Stengt veg av ulike grunner • Stor trafikksikkerhetsrisiko grunnet 3. part • Redusert framkommelighet, forsinkelser Meldinger om vegarbeid rapporteres iht. håndbok 210, jf. på skjema gitt i kap. D2-R3R3 iht. håndbok R612 Vegmeldingstjenesten. Entreprenøren skal, iht. kap. D2-IC30843aIC0843a, melde til byggherren om hærverk på objekter som omfattes av kontraktsarbeidet. Ved rapportering av hærverk skal dokumentasjonen være av en slik kvalitet at den kan brukes som grunnlag for politianmeldelse. I tillegg skal det meldes om uforutsette hendelser hvor entreprenøren har gjennomført tiltak – etter anmodning fra politi, brannvesen eller andre. Entreprenøren skal bruke spesielle skjema ved rapportering av hendelser, se skjema R2 og R5 i ELRAPP. Ved behov for rask informasjon til byggherren gis meldingen på telefon før skjema fylles ut i ELRAPP. Ved rapportering Forhold som krever reparasjon og som entreprenøren ikke har funksjonsansvar for, skal dokumenteres med bilder av hærverk feilsituasjonen. Bildedokumentasjonen skal dokumentasjonen være oversendes byggherren som del av en slik kvalitet at den kan brukes som grunnlag for politianmeldelserapporteringen av forholdet. Det avtales nærmere med byggherren hvilke hendelser som skal rapporteres til VTS, og hvilke som skal rapporteres til byggherren. Entreprenøren vil også få nærmere info informasjon om hvem som representerer byggherren på ulike tidspunkt gjennom døgnet, uka og året. Skade påført av kjent/ukjent motorvogn på objekter som inngår i kontrakten kontraktsarbeidet skal behandles som beskrevet i kap. C3, pkt 15.