Common use of Oppstartmøte og samhandlingsprosess Clause in Contracts

Oppstartmøte og samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosess. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettes. Samhandlingsprosessen skal som minimum omfatte: • Oppstartsmøte for at partene kan bli kjent med hverandre og med prosjektet • Utvikling av felles mål for prosjektet • Utvikling av felles kontraktsforståelse • Utvikling av samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Avklaring av organisering, roller og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc • Gjennomgang av arbeidsoperasjoner, felles forståelse for omfang, krav og oppgjør • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til anbudskonkurransen.