Common use of Strukturering av tilbudet Clause in Contracts

Strukturering av tilbudet. Tilbyderen skal besvare kravene direkte i kravspesifikasjonen og henvise til egne vedlegg ved behov. En tydelig og poengtert besvarelse vil lette Xxxxxxxxxxxxxx evaluering av tilbudet og sikre at korrekt informasjon blir brukt i evalueringen. Det skal også her henvises til hvor i besvarelsen en eventuell utdypende beskrivelse, som kan ha betydning for evalueringen, finnes. Henvisningen skal gi informasjon om navn på dokument, side og avsnitt. En besvarelse som for eksempel «se vedlegg/ /brosjyre» e.l. kan føre til at tilbudet blir evaluert uten at Oppdragsgiver har kjennskap til alle egenskaper ved tilbudet. Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling i Mercell: Kapittel 1 Tilbudsbrev • Utfylt vedlegg 1 o Datert og undertegnet av person med fullmakt til å forplikte tilbyder Kapittel 2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav til avvisningsgrunner • Dokumentasjon og ev. utdypning av oppfyllelsen av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge • Ev. egenerklæring ved bruk av underleverandører • Ev. forpliktelseserklæring (utfylt vedlegg 6) og dokumentasjon for oppfyllelse av aktuelle kvalifikasjonskrav fra underleverandør som tilbyder støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene Kapittel 3 Kravspesifikasjon • Besvarelse av kravspesifikasjonen (vedlegg 3) med relevante vedlegg, herunder utfylte vedlegg 3.1 og 3.2 o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge Kapittel 4 Pris • Utfylt prisskjema (vedlegg 4) i Excel-format Kapittel 5 Sladdet tilbud • Sladdede versjoner av dokumentene i kapittel 1-4 • Utfylt Vedlegg 11 Tilbudsbesvarelsen skal deles opp i flere dokumenter. Dokumentene som lastes opp i Mercell skal ha en inndeling som korresponderer med ovennevnte kapittelinndeling. Dette tilsier at hvert kapittel består av ett eller flere dokumenter med et filnavn som skal inneholde navnet på kapittelet og en referanse til hva dokumentet beskriver. Videre følger et eksempel på hvordan leverte dokumenter kan struktureres: Du ønsker å vedlegge tre dokumenter under kapittel 3. For eksempel dokument 1- besvarelse av Kravspesifikasjonen, dokument 2- et vedlegg til Dokument 1 og dokument 3- et vedlegg til Dokument 1. Følgende merking av dokumenter foreslås: Dokument 1 merkes: Kap3-besvarelse_kravspek Dokument 2 merkes: Kap3-vedlegg_krav6 Dokument 3 merkes: Kap3-vedlegg_ krav8 Tilbyder skal sammen med tilbudet levere et sladdet tilbud samt begrunnelse for sladdingen, jf. punkt 3.8. Alle dokumentene i tilbudsbesvarelsen skal samles i en komprimert mappe/fil før denne ene mappen/filen med alle dokumentene lastes opp i Mercell.

Strukturering av tilbudet. Tilbyderen For å sikre alle tilbydere likebehandling er det avgjørende at alle innkomne tilbud har lik struktur. Vi krever derfor at tilbudet skal besvare kravene direkte være satt i kravspesifikasjonen ringperm, inndelt med skilleark i tre hoveddeler, og henvise innad med skillark slik vist i tabellen under. Del 1: Søknad om kvalifisering med erklæringer og attester som angitt i tabellen under. Del 2: Tilbudsbrev Del 3: Tilbud med dokumenter i henhold til egne vedlegg ved behovtabellen under. Dokumenter Filformat Del 1 Søknadsbrev (benytt mal i Vedlegg 1) PDF-format Skatteattest (RF-1244) for merverdiavgift PDF-format Skatteattest (RF-1244) for skatt/arbeidsgiveravgift PDF-format HMS egenerklæring (benytt mal i Vedlegg 2) PDF-format Firmaattest PDF-format Årsregnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning for de to siste år PDF-format Beskrivelse av foretakets 3 viktigste relevante leveranser siste 5 år iht. utlevert mal (Vedlegg 3). PDF-format En oversikt over selskapets historikk, organisering og en beskrivelse av dagens virksomhet. En tydelig oversikt over selskapets historikk, organisering og poengtert besvarelse en beskrivelse av dagens virksomhet, herunder en redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveransen. PDF-format Dokumentasjon på at underleverandører er disponible gjennom hele prosjektet (Vedlegg 4). PDF-format Kort beskrivelse av leverandørens helhetlige kvalitetssikringssystem. PDF-format Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten. PDF-format Redegjørelse vedrørende foretakets SHA-policy samt internkontrollrutiner som beskriver hvordan man sikrer at relevante bestemmelser i Byggherreforskriften blir overholdt på vegne av oppdragsgiver. PDF-format Statistisk beskrivelse av leverandørens skadesituasjon siste 5 år. PDF-format Entreprenøren må gjøre rede for foretakets praksis/rutiner for oppfyllelse av miljøkrav. PDF-format Del 2 Tilbudsbrev (Vedlegg 5) PDF-format Del 3 Vedlegg B: Godtgjørelse PDF-format Bilag C1 Entreprenørens orienterende kontraktstidsplan PDF-format Bilag D2 Entreprenørens organisasjonsplan PDF-format Vedlegg E1: Mengde og prosessbeskrivelse PDF-format Vedlegg F: Underentreprenører PDF-format Vedlegg G: Forsikring PDF-format Vedlegg H: Bankgaranti PDF-format Oversikt over opplysninger i tilbudet som tilbyder mener er underlagt taushetsplikt etter FOA § 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. PDF-format Tilbud inngår i dokumentasjon som leveres sammen med søknad om deltakelse. Innlevering, merking og frister er derfor like. Tilbud skal leveres i to (2) eksemplarer, samt ett (1) elektronisk eksemplar på CD/ minnepinne. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil lette Xxxxxxxxxxxxxx evaluering den skriftlige versjon være gjeldende. Videre skal det på minnepinnen leveres en versjon av tilbudet og sikre at korrekt informasjon blir brukt som er tilrettelagt for offentlighet iht. oversikt over opplysninger gitt i evalueringenPDF-dokument i Del 3 over. Det skal også her henvises Alle tilbydere må prise tilbudet i henhold til hvor i besvarelsen en eventuell utdypende beskrivelse, som vedlagte prismatrise. Avvik fra dette kan ha betydning for evalueringen, finnes. Henvisningen skal gi informasjon om navn på dokument, side og avsnitt. En besvarelse som for eksempel «se vedlegg/ /brosjyre» e.l. kan føre til medføre at tilbudet blir evaluert uten at Oppdragsgiver har kjennskap til alle egenskaper ved tilbudet. Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling i Mercell: Kapittel 1 Tilbudsbrev • Utfylt vedlegg 1 o Datert og undertegnet av person med fullmakt til å forplikte tilbyder Kapittel 2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav til avvisningsgrunner • Dokumentasjon og ev. utdypning av oppfyllelsen av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge • Ev. egenerklæring ved bruk av underleverandører • Ev. forpliktelseserklæring (utfylt vedlegg 6) og dokumentasjon for oppfyllelse av aktuelle kvalifikasjonskrav fra underleverandør som tilbyder støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene Kapittel 3 Kravspesifikasjon • Besvarelse av kravspesifikasjonen (vedlegg 3) med relevante vedlegg, herunder utfylte vedlegg 3.1 og 3.2 o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge Kapittel 4 Pris • Utfylt prisskjema (vedlegg 4) i Excel-format Kapittel 5 Sladdet tilbud • Sladdede versjoner av dokumentene i kapittel 1-4 • Utfylt Vedlegg 11 Tilbudsbesvarelsen skal deles opp i flere dokumenter. Dokumentene som lastes opp i Mercell skal ha en inndeling som korresponderer med ovennevnte kapittelinndeling. Dette tilsier at hvert kapittel består av ett eller flere dokumenter med et filnavn som skal inneholde navnet på kapittelet og en referanse til hva dokumentet beskriver. Videre følger et eksempel på hvordan leverte dokumenter kan struktureres: Du ønsker å vedlegge tre dokumenter under kapittel 3. For eksempel dokument 1- besvarelse av Kravspesifikasjonen, dokument 2- et vedlegg til Dokument 1 og dokument 3- et vedlegg til Dokument 1. Følgende merking av dokumenter foreslås: Dokument 1 merkes: Kap3-besvarelse_kravspek Dokument 2 merkes: Kap3-vedlegg_krav6 Dokument 3 merkes: Kap3-vedlegg_ krav8 Tilbyder skal sammen med tilbudet levere et sladdet tilbud samt begrunnelse for sladdingen, jf. punkt 3.8. Alle dokumentene i tilbudsbesvarelsen skal samles i en komprimert mappe/fil før denne ene mappen/filen med alle dokumentene lastes opp i Mercellavvist.

Strukturering av tilbudet. Tilbyderen For å sikre alle tilbydere likebehandling er det avgjørende at alle innkomne tilbud har lik struktur. Vi krever derfor at tilbudet skal besvare kravene direkte være satt i kravspesifikasjonen ringperm, inndelt med skilleark i tre hoveddeler, og henvise innad med skillark slik vist i tabellen under. Del 1: Søknad om kvalifisering med erklæringer og attester som angitt i tabellen under. Del 2: Tilbudsbrev Del 3: Tilbud med dokumenter i henhold til egne vedlegg ved behovtabellen under. Dokumenter Filformat Del 1 Søknadsbrev (benytt mal i Vedlegg 1) PDF-format Skatteattest (RF-1244) for merverdiavgift PDF-format Skatteattest (RF-1244) for skatt/arbeidsgiveravgift PDF-format HMS egenerklæring (benytt mal i Vedlegg 2) PDF-format Firmaattest PDF-format Årsregnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning for de to siste år PDF-format Beskrivelse av foretakets 3 viktigste relevante leveranser siste 5 år iht. utlevert mal (Vedlegg 3). PDF-format En oversikt over selskapets historikk, organisering og en beskrivelse av dagens virksomhet. En tydelig oversikt over selskapets historikk, organisering og poengtert besvarelse en beskrivelse av dagens virksomhet, herunder en redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveransen. PDF-format Dokumentasjon på at underleverandører er disponible gjennom hele prosjektet (Vedlegg 4). PDF-format Kort beskrivelse av leverandørens helhetlige kvalitetssikringssystem. PDF-format Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten. PDF-format Redegjørelse vedrørende foretakets SHA-policy samt internkontrollrutiner som beskriver hvordan man sikrer at relevante bestemmelser i Byggherreforskriften blir overholdt på vegne av oppdragsgiver. PDF-format Statistisk beskrivelse av leverandørens skadesituasjon siste 5 år. PDF-format Entreprenøren må gjøre rede for foretakets praksis/rutiner for oppfyllelse av miljøkrav. PDF-format Del 2 Tilbudsbrev (Vedlegg 5) PDF-format Del 3 Vedlegg B: Godtgjørelse PDF-format Bilag C1 Entreprenørens orienterende kontraktstidsplan PDF-format Bilag D2 Entreprenørens organisasjonsplan PDF-format Vedlegg E1: Mengde og prosessbeskrivelse GAP-fil Vedlegg F: Underentreprenører PDF-format Vedlegg G: Forsikring PDF-format Vedlegg H: Bankgaranti PDF-format Oversikt over opplysninger i tilbudet som tilbyder mener er underlagt taushetsplikt etter FOA § 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. PDF-format Tilbud inngår i dokumentasjon som leveres sammen med søknad om deltakelse. Innlevering, merking og frister er derfor like. Tilbud skal leveres i to (2) eksemplarer, samt ett (1) elektronisk eksemplar på CD/ minnepinne. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil lette Xxxxxxxxxxxxxx evaluering den skriftlige versjon være gjeldende. Videre skal det på minnepinnen leveres en versjon av tilbudet og sikre at korrekt informasjon blir brukt som er tilrettelagt for offentlighet iht. oversikt over opplysninger gitt i evalueringenPDF-dokument i Del 3 over. Det skal også her henvises Alle tilbydere må prise tilbudet i henhold til hvor i besvarelsen en eventuell utdypende beskrivelse, som vedlagte prismatrise. Avvik fra dette kan ha betydning for evalueringen, finnes. Henvisningen skal gi informasjon om navn på dokument, side og avsnitt. En besvarelse som for eksempel «se vedlegg/ /brosjyre» e.l. kan føre til medføre at tilbudet blir evaluert uten at Oppdragsgiver har kjennskap til alle egenskaper ved tilbudet. Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling i Mercell: Kapittel 1 Tilbudsbrev • Utfylt vedlegg 1 o Datert og undertegnet av person med fullmakt til å forplikte tilbyder Kapittel 2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav til avvisningsgrunner • Dokumentasjon og ev. utdypning av oppfyllelsen av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge • Ev. egenerklæring ved bruk av underleverandører • Ev. forpliktelseserklæring (utfylt vedlegg 6) og dokumentasjon for oppfyllelse av aktuelle kvalifikasjonskrav fra underleverandør som tilbyder støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene Kapittel 3 Kravspesifikasjon • Besvarelse av kravspesifikasjonen (vedlegg 3) med relevante vedlegg, herunder utfylte vedlegg 3.1 og 3.2 o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge Kapittel 4 Pris • Utfylt prisskjema (vedlegg 4) i Excel-format Kapittel 5 Sladdet tilbud • Sladdede versjoner av dokumentene i kapittel 1-4 • Utfylt Vedlegg 11 Tilbudsbesvarelsen skal deles opp i flere dokumenter. Dokumentene som lastes opp i Mercell skal ha en inndeling som korresponderer med ovennevnte kapittelinndeling. Dette tilsier at hvert kapittel består av ett eller flere dokumenter med et filnavn som skal inneholde navnet på kapittelet og en referanse til hva dokumentet beskriver. Videre følger et eksempel på hvordan leverte dokumenter kan struktureres: Du ønsker å vedlegge tre dokumenter under kapittel 3. For eksempel dokument 1- besvarelse av Kravspesifikasjonen, dokument 2- et vedlegg til Dokument 1 og dokument 3- et vedlegg til Dokument 1. Følgende merking av dokumenter foreslås: Dokument 1 merkes: Kap3-besvarelse_kravspek Dokument 2 merkes: Kap3-vedlegg_krav6 Dokument 3 merkes: Kap3-vedlegg_ krav8 Tilbyder skal sammen med tilbudet levere et sladdet tilbud samt begrunnelse for sladdingen, jf. punkt 3.8. Alle dokumentene i tilbudsbesvarelsen skal samles i en komprimert mappe/fil før denne ene mappen/filen med alle dokumentene lastes opp i Mercellavvist.

Strukturering av tilbudet. Tilbyderen skal besvare kravene direkte i kravspesifikasjonen og henvise til egne vedlegg ved behovFor å sikre alle tilbydere likebehandling er det avgjørende at alle innkomne tilbud har lik struktur. En tydelig og poengtert besvarelse vil lette Xxxxxxxxxxxxxx evaluering av tilbudet og sikre at korrekt informasjon blir brukt i evalueringen. Det skal også her henvises til hvor i besvarelsen en eventuell utdypende beskrivelse, som kan ha betydning for evalueringen, finnes. Henvisningen skal gi informasjon om navn på dokument, side og avsnitt. En besvarelse som for eksempel «se vedlegg/ /brosjyre» e.l. kan føre til Vi krever derfor at tilbudet blir evaluert uten at Oppdragsgiver har kjennskap skal være satt i ringperm, inndelt med skilleark i tre hoveddeler, og innad med skilleark slik vist i tabellen under. Del 1: Søknad om kvalifisering med erklæringer og attester som angitt i tabellen under. Del 2: Tilbudsbrev Del 3: Tilbud med dokumenter i henhold til alle egenskaper ved tilbudettabellen under. Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling Dokumenter Filformat Del 1 Søknadsbrev (vedlegg 1) PDF-format Skatteattest (RF-1244) for merverdiavgift PDF-format Skatteattest (RF-1244) for skatt/arbeidsgiveravgift PDF-format HMS egenerklæring (benytt mal i Mercell: Kapittel 1 Tilbudsbrev • Utfylt vedlegg 1 o Datert Vedlegg 2) PDF-format Firmaattest PDF-format Årsregnskap inkl. noter med styre- og undertegnet revisjonsberetning for de to siste år PDF-format Beskrivelse av person med fullmakt til å forplikte tilbyder Kapittel 2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav til avvisningsgrunner • Dokumentasjon og evforetakets viktigste relevante leveranser siste 3 år iht. utdypning av oppfyllelsen av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge • Ev. egenerklæring ved bruk av underleverandører • Ev. forpliktelseserklæring (utfylt vedlegg 6) og dokumentasjon for oppfyllelse av aktuelle kvalifikasjonskrav fra underleverandør som tilbyder støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene Kapittel 3 Kravspesifikasjon • Besvarelse av kravspesifikasjonen utlevert mal (vedlegg 3) med relevante vedlegg). PDF-format Dokumentasjon av godkjenning Tiltaksklasse 3 PDF-format En oversikt over selskapets historikk, herunder utfylte vedlegg 3.1 organisering og 3.2 o Vedlegg skal nummereres tydelig og legges i kronologisk rekkefølge Kapittel 4 Pris • Utfylt prisskjema en beskrivelse av dagens virksomhet. PDF-format Dokumentasjon på at underleverandører er disponible gjennom hele prosjektet (vedlegg 4) i ExcelPDF-format Kapittel 5 Sladdet tilbud • Sladdede versjoner Kort beskrivelse av dokumentene leverandørens kvalitetssikringssystem PDF-format Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten. PDF-format Redegjørelse vedrørende foretakets HMS-policy samt internkontrollrutiner som beskriver hvordan man sikrer at relevante bestemmelser i kapittel Byggherreforskriften blir overholdt på vegne av oppdragsgiver. PDF-format Entreprenøren må gjøre rede for foretakets praksis/rutiner for oppfyllelse av miljøkrav. PDF-format Del 2 Tilbudsbrev (vedlegg 5) PDF-format Del 3 Avtaledokument Word-format Vedlegg B: Godtgjørelse PDF-format Bilag C1 Entreprenørens orienterende kontraktstidsplan PDF-format Bilag D2 Entreprenørens organisasjonsplan PDF-format Vedlegg E1: Mengde og prosessbeskrivelse PDF-format og GAB-format Vedlegg F: Underentreprenører PDF-format Vedlegg G: Forsikring PDF-format Vedlegg H: Bankgaranti PDF-format Oversikt over opplysninger i tilbudet som tilbyder mener er underlagt taushetsplikt etter FOA § 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. PDF-format Tilbud inngår i dokumentasjon som leveres sammen med søknad om deltakelse. Innlevering, merking og frister er derfor like. Tilbud skal leveres i to (2) eksemplarer, samt ett (1-4 • Utfylt Vedlegg 11 Tilbudsbesvarelsen skal deles opp i flere dokumenter) elektronisk eksemplar på CD/ minnepinne. Dokumentene som lastes opp i Mercell skal ha en inndeling som korresponderer med ovennevnte kapittelinndeling. Dette tilsier at hvert kapittel består av ett eller flere dokumenter med et filnavn som skal inneholde navnet på kapittelet Dersom det er avvik mellom skriftlig og en referanse til hva dokumentet beskriverelektronisk versjon, vil den skriftlige versjon være gjeldende. Videre følger et eksempel skal det på hvordan leverte dokumenter kan struktureres: Du ønsker å vedlegge tre dokumenter under kapittel 3. For eksempel minnepinnen leveres en versjon av tilbudet som er tilrettelagt for offentlighet iht oversikt over opplysninger gitt i PDF-dokument 1- besvarelse av Kravspesifikasjonen, dokument 2- et vedlegg til Dokument 1 og dokument 3- et vedlegg til Dokument 1. Følgende merking av dokumenter foreslås: Dokument 1 merkes: Kap3-besvarelse_kravspek Dokument 2 merkes: Kap3-vedlegg_krav6 Dokument i Del 3 merkes: Kap3-vedlegg_ krav8 Tilbyder skal sammen med tilbudet levere et sladdet tilbud samt begrunnelse for sladdingen, jf. punkt 3.8over. Alle dokumentene tilbydere må prise tilbudet i tilbudsbesvarelsen skal samles i en komprimert mappe/fil før denne ene mappen/filen med alle dokumentene lastes opp i Mercellhenhold til vedlagte prismatrise. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist.