Søknadsprosessen. Barnehagen er med i Oslo kommunes samordnende opptaksprosess som gjelder både kommunale og private barnehager, jfr.§ 12 i Barnehageloven. Søknad om opptak skal skje på Stiftelsen NVH-barnehagens eget fastsatte skjema. Egen søknad må i tillegg sendes til Oslo kommunes søknadsportal. Søknadsfristen er 1. mars for barnehageåret med oppstart 1. august s.å. Xxxxxx må være født før det kan søkes om plass. Barn som ved det ordinære opptaket ikke tilbys plass, føres opp på prioritert venteliste (se pkt. E). Søknader som kommer inn utenom hovedopptaket settes nederst på ventelisten i den rekkefølge de mottas av styreleder (søknadsansiennitet). Dersom det blir ledig plass i barnehagen etter det ordinære opptaket eller i løpet av barnehageåret, tilbys plassen til barnet øverst på den prioriterte ventelisten. Den prioriterte ventelisten brukes som grunnlag for opptak gjennom barnehageåret fram til nytt hovedopptak. Alle som ikke har plass må sende ny søknad innen 1. mars. Tilbud om plass gis skriftlig via e-mail og sms av Oslo kommune med svarfrist på 7 dager. Tilbudet må besvares innen fristen. Tilsagn om plass gis med forbehold om eventuell endring på grunn av klage på opptaket. Avslag på søknad om plass i barnehagen gis skriftlig av Oslo kommune.
Søknadsprosessen. For å få AFP, må man fylle ut et søknadsskjema som sendes til trygdekontoret. Søknaden sendes til arbeidstakerens lokale trygdekontor, jfr. vedtektene § 23. Trygdekontoret sender søknaden til Felleskontoret, som påser av vilkårene i vedtektene §§ 3-7 er oppfylt, jfr. vedtektene § 24. Søknaden skal ha underskrift fra både arbeidstaker og arbeidsgiver. Dersom det ikke er mulig å få arbeidsgivers underskrift, sendes søknaden direkte til trygdekontoret. Dette kan være aktuelt hvis bedriften er opphørt eller er gått konkurs, eller arbeidsgiver nekter å skrive under fordi vedkommende for eksempel feilaktig tror plikten til å betale egenandelen da faller bort. I og med til AFP er tariffbestemt, er det ikke avgjørende om arbeidsgiver underskriver på søknadsskjemaet. Arbeidsgiver kan ikke nekte arbeidstakere AFP hvis vilkårene er oppfylt. Søknaden behandles derfor selv om underskriften mangler. Det er imidlertid vanlig praksis å ta kontakt med arbeidsgiveren i slike tilfeller, dersom det ikke er oppgitt hvorfor underskrift mangler.56 Felleskontoret behandler søknaden ”så snart råd er”. Dette er en vag angivelse. I ftrl. § 21- 10, står det at trygdekontoret skal treffe sitt vedtak ”uten ugrunnet opphold”. Det er lite hensiktsmessig at Felleskontoret skal ha lenger frist enn trygdekontoret. Det tilsier at tolkningen av ”så snart råd er” gjøres i samsvar med ftrl. § 21-1, slik at vedtak må treffes uten ugrunnet opphold. Det vil si at søknaden skal behandles så raskt som mulig etter at den er mottatt. Eventuelle avslag skal begrunnes, og det skal opplyses om klageadgang og klagefrist, jfr. vedtektene § 25. Trygdekontoret kontrollerer at opplysningene fra arbeidsgiver om ansettelsesforholdet foreligger, og henter eventuelt inn manglende opplysninger dersom det er nødvendig. I tillegg kontrollerer trygdekontoret at tilstrekkelig informasjon for beregning og utbetaling av pensjon foreligger, jfr. vedtektene § 20. Trygdekontorets avgjørelse treffes som et enkeltvedtak, jfr. Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10 feb. Nr. 98. 1967 (fvl.) § 2 bokstav b, jfr. ftrl. § 21-1. Vedtaket må følge bestemmelsene for saksbehandling i forvaltningsloven, men særbestemmelsene i folketrygdloven har forrang, jfr. ftrl. § 21-1 og 56 Oppgitt av Felleskontoret for LO/NHO-ordningene lex specialis. Vedtak i saken meddeles skriftlig til arbeidsgiver. Det skal opplyses om klageadgang og klagefrist dersom vedtaket avslås helt eller delvis.