Mat og drikke

Avtalen gjelder levering av mat og drikke til Kunden. Avtalen omfatter leveranse av næringsmidler til grupper av befolkningen som er særlig utsatt for matbåren smitte, eksempelvis små barn, skrøpelige eldre, gravide og personer med nedsatt immunforsvar. Leverandøren skal være bevisst på at det derfor er stilt tydelige og spesifikke krav til kvalitet, avvikssystem, og mattrygghet.

Anskaffelsen gjennomføres på nasjonalt nivå for andre gang. Anskaffelsen er delt inn i to hovedområder: Tørre varer og ferske varer, og er formatert i 11 delområder, hvor delområde 9 til 11 har underliggende delkontrakter. Avtalen har til sammen 35 delkontrakter basert på behovene til helseforetakene.

Estimert samlet verdi av kontraktene er cirka 570 MNOK per år. Kontraksverdien er estimert på bakgrunn av kjøpsstatistikk for 2018. Oppgitte forbrukstall er veiledende og på ingen måte bindende.

For nærmere beskrivelse se vedlegg «Kravspesifikasjon» og «Prisskjema».

1.3 Avtaletype

Rammeavtale med én leverandør per delområde (gjelder delområde 1-8). Rammeavtale med én leverandør per delkontrakt (gjelder delområde 9-11).

1.4 Avtaleperiode

Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år regnet fra 01.05.2020 for ferskt og 01.10.2020 for tørt. Oppdragsgiver kan deretter prolongere avtalen med inntil 1 år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er 4 år.

1.5 Hel- eller deltilbud

Oppdragsgiver ønsker tilbud på:

Deltilbud mat og drikke - tørt

Delområde 1: Grossistvarer - Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med underliggende

helseforetak.

Delområde 2: Flytende meieriprodukter og faste meieriprodukter – Rammeavtale med en leverandør

for alle RHF med underliggende helseforetak.

Delområde 3: Kaffe og konsentrat - Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med underliggende

helseforetak.

Delområde 4: Mineralvann - Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med underliggende

helseforetak.

Delområde 5: Fersk juice og konsentrat - Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med

underliggende helseforetak.

Delområde 6: Iskrem - Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med underliggende helseforetak.

Deltilbud mat og drikke - ferskt

Xxxxxxxxx 0 Xxxx xxxxx – Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med underliggende helseforetak.

Delområde 8: Hvitt kjøtt - Rammeavtale med en leverandør for alle RHF med underliggende helseforetak.

Delområde 9 Frukt og grønnsaker

Delkontrakt 9.1: Frukt og grønnsaker - HSØ: OUS HF, AHUS HF, Sykehuset Innlandet HF, Sykehuset Østfold HF, Vestre Viken HF

Delkontrakt 9.2: Frukt og grønnsaker - HSØ: Sykehuset Telemark HF, Sørlandets Sykehus HF, Sykehuset i

Vestfold

Delkontrakt 9.3: Frukt og grønnsaker - Helse Vest RHF med underliggende helseforetak.

Delkontrakt 9.4: Frukt og grønnsaker - Helse Midt-Norge RHF med underliggende helseforetak.

Delkontrakt 9.5: Frukt og grønnsaker - Helse Nord RHF med underliggende helseforetak.

Delområde 10: Fersk fisk, skalldyr (reker i lake), fryst fisk og fiskemat (røket laks, kaker, pudding, boller)

Delkontrakt 10.1: Fersk fisk og fiskeprodukter - Helse Sør-Øst RHF med underliggende helseforetak.

Delkontrakt 10.2: Fersk fisk og fiskeprodukter - Helse Vest RHF med underliggende helseforetak.

Delkontrakt 10.3: Fersk fisk og fiskeprodukter - Helse Midt-Norge RHF med underliggende helseforetak.

Delkontrakt 10.4: Fersk og fisk og fiskeprodukter - Helse Nord RHF med underliggende helseforetak.

Delområde 11: Ferske bakeri- og konditoriprodukter

Helse Sør-Øst RHF:

Delkontrakt 11.1: Oslo Universitetssykehus HF og Akershus Universitetssykehus HF

Delkontrakt 11.2: Vestre Viken HF

Delkontrakt 11.3: Sykehuset i Vestfold HF

Delkontrakt 11.4: Sykehuset Telemark HF

Delkontrakt 11.5: Sørlandet Sykehus Hf

Delkontrakt 11.6: Sykehuset Østfold HF

Delkontrakt 11.7: Sykehuset Innlandet HF

Helse Vest RHF:

Delkontrakt 11.8: Helse Stavanger HF

Delkontrakt 11.9: Helse Fonna HF

Delkontrakt 11.10: Helse Bergen HF

Delkontrakt 11.11: Helse Førde HF

Helse Midt-Norge RHF:

Delkontrakt 11.12: Helse Nord-Trøndelag HF

Delkontrakt 11.13: St. Olavs Hospital HF

Delkontrakt 11.14: Helse Møre og Romsdal HF

Helse Nord RHF

Delkontrakt 11.15: Finnmarkssykehuset HF / Finnmárkku Buohcciviessu

Delkontrakt 11.16: Universitetssykehuset Nord-Norge HF/Davvi-Norgga Universitehtabohcceviessu

Delkontrakt 11.17: Nordlandssykehuset HF/ Nordlánda Skippijviesso

Delkontrakt 11.18: Helgelandssykehuset HF/ Helgelaanten Skiemtje-Gåetie

For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 – «Prisskjema».

Kunder på avtalene som ligger under de ulike delområder fremgår av avtalens vedlegg «Kunder tiltredelse». For delområde 1-8 skal det inngås kontrakter med de fire regionale helseforetak som signerer på vegne av underliggende helseforetak og felleseide helseforetak. For delområde 9-11 skal det inngås kontrakt med de nevnte Regionale helseforetak som signerer på vegne av underliggende helseforetak eller de oppgitte helseforetak. Hver enkelt Kunde blir part til avtalen, se rammeavtalens punkt 1 Avtalens parter.

1.6 Konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.

Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:

Dokument	Navn
Vedlegg 1	Tilbudsbrev
Vedlegg 2	Kravspesifikasjon
Vedlegg 3	Prisskjema
Vedlegg 4	Svarskjema erfaring
Vedlegg 5	Forpliktelseserklæring
Vedlegg 6	Offentlig innsyn i tilbudene
Vedlegg 7	Rammeavtale varer/tjenester m/vedlegg angitt nedenfor:
Vedlegg 8	Kunder tiltredelse
Vedlegg 9	Kravspesifikasjon utfylt av leverandør
Vedlegg 10	Prisliste
Vedlegg 11	Salgstatistikkrapportering
Vedlegg 12	Etiske krav
Vedlegg 13	Helse Nord - Krav til implementering
Vedlegg 14	Helse Nord – Samhandlingsavtale
	Helse Midt-Norge – Krav til implementering – link til dokumenter/informasjon
Vedlegg 15	Helse Midt-Norge – Samhandlingsavtale
Vedlegg 16	Helse Vest – Samhandlingsavtale
	Helse Sør-Øst – Krav til implementering - link til dokumentene/informasjon
Vedlegg 17	Helse Sør-Øst – Samhandlingsavtale
Vedlegg 18	Retningslinjer for utprøving av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer

Dokument	Navn
Xxxxx xxxxxxx:	Helse Sør-Øst Leveringstider
	Helse Vest Leveringstider
	Helse Midt-Norge Leveringstider
	Helse Nord Leveringstider Krav til holdbarhet frukt og grønt Avviksskjema Vekting av produktegenskaper og næringsinnhold

1.7 Fremdriftsplan

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Veiledende kunngjøring	05.02.19
Kunngjøring av konkurransen	01.10.19
Tilbudskonferanse	17.10.19, kl. 10:00-12:00
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	21.10.19, kl. 12:00
Frist for å levere tilbud	11.11.19, kl. 12:00
Frist for å levere vareprøver	Tidspunkt oppgis senere
Evaluering	Uke 3-5 (tentativ)
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne	Uke 8-9 (2020) (tentativ)
Avtaleinngåelse	Uke 8-9 (2020) (tentativ)

1.8 Tilbudskonferanse

Det vil bli avholdt en tilbudskonferanse på Skype den 17.10.2019 kl. 10:00. Påmelding innen 15.10.19 kl. 12:00 via Mercell. Det vil bli utarbeidet referat fra tilbudskonferansen. Referatet sendes samtlige tilbydere som har meldt sin interesse for denne konkurransen.

2. Regler for gjennomføring av konkurransen

2.1. Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.

2.2. Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke

ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Xxxxxxxxxxxxx i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

2.3. Skatteattest

Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.

Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

3. Krav til tilbudet

3.1. Parallelle tilbud

Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per deltilbud/delkontrakt per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres ikke.

3.2. Alternative tilbud

Alternative tilbud aksepteres ikke.

3.3. Vareprøver og evaluering

Oppdragsgiver vil angi de produkter det skal leveres vareprøver på etter tilbudsfrist. Vareprøvene skal leveres på tid og sted som senere fastsettes av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil sende en melding i rimelig tid før produktevalueringen gjennomføres, med nærmere beskrivelser rundt innsendingsfrist og leveringssted, leveringsmengde, samt krav til informasjon om vareprøvene.

Hver vareprøve skal være godt merket med produktgruppe og -nummer i prisskjema eller kravspesifikasjon. Det er Tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet.

Evalueringen av produktene vil foretas på bakgrunn av evalueringskrav angitt i vedleggene

«kravspesifikasjon» og «vekting av produktegenskaper og næringsinnhold»

Ved bruk av forsendelsestjenester er det Tilbyders risiko for at vareprøvene er Oppdragsgiver i hende innen oppgitt frist. Se for øvrig punkt 6.2.2

Forsendelsen merkes tydelig med: «Anskaffelse saksnr. 2018-1711 Mat og drikke»

Kun Xxxxxxxxx som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering vil bli bedt om å stille vareprøver til evaluering/utprøving. Tilbydere som ikke har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen vil bli varslet om dette.

Ved evalueringen vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter/ de egenskaper ved produktet som skal evalueres vil disse ikke bli gjenstand for utprøving i forbindelse med denne konkurransen.

Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på dokumenterte erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller utprøvinger av produktet.

3.4. Innsending av tilbud

Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)

Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.

Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.

Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx , xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig. Elektronisk signatur utenfor Norge: Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:

Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES

Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.

Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.

3.5. Tilbudets utforming ved levering

Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur:

Vedlegg 1 – Tilbudsbrev

Vedlegg 2 – Utfylt kravspesifikasjon Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema Vedlegg 4 – Svarskjema erfaring Vedlegg 5a – Forpliktelseserklæring

Vedlegg 5b – Det europeiske egenerklæringsskjemaet for evt. støttende foretak Vedlegg 6 – Sladdet versjon av tilbudet

Vedlegg 7 – Begrunnelse for sladding av tilbud

Vedlegg 8 – Eventuelt Produktark/produktinformasjon/brosjyre

Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.

Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over.

3.6. Språk

Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.

3.7. Forbehold

Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 – «Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.

3.8. Vedståelsesfrist

Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

3.9. Omkostninger

Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.

Omkostninger knyttet til utprøving av varer/kapitalvarer dekkes i henhold til Vedlegg «Retningslinjer for utprøving av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer».

3.10. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll

I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 6

«Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word-format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.

I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet (se konkurransegrunnlagets vedlegg 6 – Offentlig innsyn i tilbud).

Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 1 – Tilbudsbrevet.

3.11 Sortimentsdekning

Alle produkter som tilbydere skal tilby er spesifisert som «MÅ-VARER», jf. prisskjema. «Må-varene» utgjør minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet kan anses å tilfredsstille kravspesifikasjonen. Det gjelder likevel ikke som et absolutt minstekrav, hvor ethvert avvik automatisk resulterer i avvisning. Ved avvik vil oppdragsgiver foreta en vurdering av avvikets størrelse, avvikets betydning for oppdragsgiver og for konkurransen i sin helhet. Varelinjens betydning for den totale leveransen er her av betydning. Det presiseres at ett enkelt avvik kan være vesentlig.

Dersom avviket ikke er vesentlig vil Oppdragsgiver i evalueringen av varelinjen/produktet gi det høyeste pris av samtlige inngitte priser + et 10 % påslag.

4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)‌

4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet

Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD- skjema integrert i Mercell. Den eller de leverandørene som tildeles kontrakt må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.

I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) bes det om at alle deler av dokumentajsonsbevisene innleveres til tilbudsfrist.

4.2. Nasjonale avvisningsgrunner

I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:

- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.

- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.

4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav

I denne konkurransen skal leverandørene i ESPD-skjemaet bekrefte at han oppfyller kravene som fremkommer av skjemaets kapittel IV seksjon A, B, C og D.

5. Kvalifikasjonskrav

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.

5.1. Registrering og autorisasjoner m.m.

Kvalifikasjonskrav

Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

Dokumentasjon

• Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest.

• Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Det er herunder et krav at Tilbyder har:

a) positiv egenkapital

Dokumentasjon

Oppdragsgiver vil vurdere Tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter:

a) Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.

b) Kredittvurdering fra kredittopplysningsfirma som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittvurderingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall.

Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.

Oppfyllelse av kvalifikajsonskravet vil bli vurdert opp mot størrelsen på den/ eller de delkontrakter det inngis tilbud på.

5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Oppdragsgiver vil her vurdere Xxxxxxxxx erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til:

• En oversikt over de viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. I vurderingen av vareleveransene/tjenestene er relevant, vil Oppdragsgiver vektlegge at tilbyder har erfaring med leveranser til kunder av tilsvarende kompleksitet og geogratisk spredning som Oppdragsgivers kunder. Vedlegg «Svarskjema erfaring» fylles ut. Oppfyllelse av kvalifikajsonskravet vil bli vurdert opp mot størrelsen

på den/ eller de delkontrakter det inngis tilbud på.

5.4. Miljøledelsesstandarder

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha innarbeidet et miljøledelesessytem i sin organisasjon som sikrer at ytelsen kan utføres med lav miljøbelastning.

Dokumentasjon

• Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller

internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder

fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering.

• Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak godtas.

5.5 Kvalitetsikringssystem

Kvalifikasjonskrav

Tilbyder skal ha innarbeidet etkvalitetssikringssystem i sin organiasjon som sikrer at ytelsen kan utføres med med høy grad av sikkerhet og kvalitet.

Dokumentasjon

• Sertifiseringsattest for NS-EN ISO 9001:2015

• Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering, forutsatt at tilbyder kan dokumentere at disse tilsvarer NS-EN ISO 9001:2015.

• Oppdragsgiver vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssystem dersom tilbyder ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes tilbyder selv. Dette forutsetter at tilbyder dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de

etterspurte kvalitetssystemene.

5.5. Støtte fra andre foretak

Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 5.2 og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.3 ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av virksomhetene han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se vedlegg «Forpliktelseserklæring».

6. Avgjørelse av konkurransen

6.1. Tildelingskriterier

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom tildelingskriteriene pris og kvalitet.

	Tildelingskriterium	Vekting
Tørt	Pris	60 %

Kvalitet

40 %

Ferskt

Pris

40 %

Kvalitet

60 %

6.2. Utdyping av tildelingskriteriene

6.2.1. Pris

Tilbudet vil bli evaluert i henhold Vedlegg 3 – Prisskjema.

Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:

(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)*10= Sluttkarakter tilbud X. Oppdragsgiver vil beregne en handlekurv lik pris per prisenhet mulitplisert med antatt forbruk.

For varelinjer/produkter som tilbydere ikke kan tilby og som ikke er spesifisert som «MÅ-VARER», vil

Oppdragsgiver i evalueringen av varelinjen/produktet gi det høyeste pris av samtlige inngitte priser + et 10 % påslag. Det samme vil gjelde ved manglende tilbud på «MÅ-VARER» som ikke medfører avvisning av tilbudet, jf. punkt 3.11, over.

6.2.2. Kvalitet

Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen som nærmere angir vurderingstemaet knyttet til dette tildelingskriteriet. Kundenes fagpersoner vil vurdere produktene basert på opplysninger gitt i tilbudet, innleverte vareprøver og evt. utprøvning av produktene jf. punkt 3.3.

I evalueringen vil det det bli benyttet en poengskala fra 0-10. Beste tilbud vil få 10 poeng på hvert evalueringskrav.

Manglende/feil vareprøver vil gi score 0 på samtlige evalueringskrav i kravspesifikajsonen med mindre Oppdragsgivers kjennskap til produktet/de egenskaper som skal evalueres tilsier at evalueringen helt eller delvis likevel kan foregå på en forsvarlig måte, se også punkt 3.3,over.

6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale

Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.

7. Kontraktsvilkår

Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.

Helse Nord RHF benytter Clockwork som innkjøpssystem. Det stilles krav om at tilbyder etter kontraktsinngåelse gjør nødvendige tilpasninger av avtalens artikler mot Helse Nord sitt artikkelregister. Helse Nord har ingen kjøpsplikt før tilpasningen er ferdigstilt fra leverandørens side. Se vedlegg – ”Krav til implementering i Helse Nord” som viser eksempel på korrekt utfylt leverandørskjema mappet mot Helse Nord sitt artikkelregister.

Tilbyder skal bekrefte at krav til Ehandel i Helse Sør-Øst og Helse Vest kan oppfylles fra oppstart av rammeavtalen.

Document Metadata

Table of Contents

Mat og drikke

Document Metadata