KONKURRANSEGRUNNLAG Anskaffelse etter forskriftens del I [Avtaleområde] til [organisasjon, f.eks. kommunene XXX] Saksnr. [XXXX]

Shape1 Shape2 Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen











KONKURRANSEGRUNNLAG



Anskaffelse

etter forskriftens del I



[Avtaleområde] til [organisasjon, f.eks. kommunene XXX]


Saksnr. [XXXX]









Innholdsfortegnelse


1GENERELL BESKRIVELSE

1.1Oppdragsgiver

Kommunene Eidskog, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal, Sør-Odal, Våler og Åsnes med tilhørende interkommunale selskaper (IKS) herunder GBI, GIR, GIV, GIVAS, Glåmdal Sekretariat, SOR har inngått avtale om innkjøpssamarbeid, Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK). Kongsvinger kommune er vertskommune. For mer informasjon, se xxx.xxxx.xx.


[Alternativ 1, XXXX er oppdragsgiver for konkurranse:]


Oppdragsgiver for denne konkurransen er RIIK. RIIK gjennomfører konkurransen, signerer avtale og er avtaleforvalter på vegne av følgende kommuner og interkommunale selskaper (heretter også kalt kundene):


  • [Eidskog kommune

  • Grue kommune

  • Kongsvinger kommune

  • Nord-Odal kommune

  • Sør-Odal kommune

  • Våler kommune

  • Åsnes kommune

  • Glåmdal brannvesen IKS (GBI)

  • Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap (GIR)

  • Glåmdal Interkommunale Voksenopplæringssenter (GIV)

  • Glåmdal interkommunale vann- og avløpsselskap (GIVAS)

  • Glåmdal Sekretariat

  • Solør Renovasjon IKS (SOR)]


[Alternativ 2, en kommune eller en IKS er oppdragsgiver for konkurranse:]


Oppdragsgiver for denne konkurransen er [XXX] kommune [evt. XXX IKS].

1.2Anskaffelsens formål

Oppdragsgiver ønsker tilbud på [Fyll inn beskrivelse av anskaffelsen, formål og omfang. Formålet med beskrivelsen er å gi en kort overordnet oversikt over anskaffelsens gjenstand slik at leverandøren kan ta stilling til om anskaffelsen er av interesse uten å sette seg inn i kravspesifikasjonen].


Anskaffelsens totale verdi over [4] år er estimert til å være kr. [XXX] eks. mva.


Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedlegg 2 – Kravspesifikasjon og vedlegg 3 - Prisskjema.

1.3Avtaletype

[Alternativ 1, rammeavtale med én leverandør]


Det skal inngås rammeavtale med én leverandør [hvis aktuelt: per deltilbud. Flere deltilbud kan tildeles til én leverandør]. Avtalen utgjør ikke noen plikt for oppdragsgiver til å kjøpe et bestemt volum innenfor det enkelt område i avtaleperioden.


[Alternativ 2, rammeavtale med flere leverandører]


Det skal inngås rammeavtale med flere leverandører [hvis aktuelt: per deltilbud]. Avtalen utgjør ikke noen plikt for oppdragsgiver til å kjøpe et bestemt volum innenfor det enkelt område i avtaleperioden. Avrop vil skje i henhold til avtalens Bilag X «Avropsmekanisme».


[Alternativ 3, kjøpsavtale varer]


[Her beskrives kjøpsavtalen med evt. tilhørende service-/vedlikeholdsavtale og opsjoner:]


Det skal inngås kontrakt om levering av varer som spesifisert nærmere i bilag 2 og 3.


[Alternativ 4, bygge- og anleggskontrakter]


Det skal inngås kontrakt med én leverandør. Avtalevilkår gjeldende for kontrakten er spesifisert nærmere i pkt. Error: Reference source not found Avtalevilkår nedenfor.

1.4Avtaleperiode

[Alternativ 1]


Rammeavtalen skal vare i X år regnet fra dato for siste [signering/ikrafttredelsestidspunkt] [kontraktsvilkår skal oppdateres iht det valgte alternativet]. Videre har oppdragsgiver ensidig rett til å forlenge avtalen med X år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen. Hvis ikke oppdragsgiver tar andre initiativ, skjer forlengelsen automatisk og på likelydende vilkår.


[Alternativ 2, kjøpsavtaler]


Leveransen i henhold til kontrakten skal følge fremdriftsplanen oppgitt i [XXX].

1.5Deltilbud

[Alternativ 1]


Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.


[Alternativ 2]


Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, det vil si tilbud på følgende deler:


1.      

2.      


Tilbud kan gis for ett, flere eller alle deltilbudene. Det vil bli tildelt avtale pr. deltilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en samlet kontrakt til en leverandør, der en leverandør har tilbudt på alle delområder og det samlede tilbudet har det beste forholdet mellom pris og kvalitet totalt sett.

1.6Konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med følgende vedlegg:


Dokument

Dokumentnavn

Vedlegg 1

Tilbudsbrev

Vedlegg 2

Kravspesifikasjon

Vedlegg 3

Prisskjema

Vedlegg 4

Kontraktsvilkår med bilag:


Bilag 1: Oppdragsgivers konkurransegrunnlag


Bilag 2: Leverandørs tilbud


Bilag 3: Samhandlingsavtale


Bilag 4: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten


Bilag 5: Etiske krav


Bilag 6: Oppdragsgivers leveringssteder


Bilag 7: Avropsmekanisme

Vedlegg 5

Svarskjema erfaring

Vedlegg 6

Offentlig innsyn

1.7Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:


Aktivitet

Tidspunkt

Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse

Dato

Referat fra tilbudsbefaring/tilbudskonferansen

Dato

Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget

Se Mercell-portalen

Frist for å levere tilbud

Se Mercell-portalen

Frist for å levere vareprøver

Dato

Tilbudsåpning

Se Mercell-portalen

Evaluering

Uke x-x

Valg av leverandør og meddelelse til leverandører

Dato

Kontraktsinngåelse

Dato

Tilbudets vedståelsesfrist

Se Mercell-portalen


Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

2.1Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I.


[Alternativ 1:]

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.


Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.


Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell-portalen.


[Alternativ 2:]

Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt [X] leverandører.


Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.


Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell-portalen.

    1. Oppdatering av konkurransegrunnlaget

Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer, samt spørsmål og svar i anonymisert form, kunngjøres elektronisk via Mercell portalen.

2.2Tilleggsopplysninger

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger via Mercell-portalen.


Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via kommunikasjonsmodulen i Mercell portalen.

2.3Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå i Mercell–portalen.

2.4Skatteattest

Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.


Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.


[Legg til hvis aktuelt: Ved bygge- og anleggskontrakter skal også alle underleverandører levere skatteattest.]

3KRAV TIL TILBUD

3.1Parallelle tilbud

[Alternativ 1:]


Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.


[Alternativ 2]


Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud med ulike produkter i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud må det fylles ut en kravspesifikasjon og et prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte som mot tilbud fra øvrige tilbydere.

3.2Tilbudets utforming

Tilbudsbrevet skal være signert av person som kan forplikte tilbyder.


Følgende dokumenter skal legges ved under fanebladet Dokumenter i Mercell-portalen. Tilbudet utformes med denne disposisjonen:


Vedlegg 01 – Tilbudsbrev

Vedlegg 02 – Besvarelse kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon

Vedlegg 03 – Utfylt prisskjema

Vedlegg 04 – Produktinformasjon, beskrivelser, brosjyrer, eller lignende

[Hvis dette etterspørres i kapittel 4 Kvalifikasjonskrav:]
Vedlegg 05 – Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav


[Vedlegg 02 og 03 leveres i Excel-format.]


Filer i ZIP-format skal ikke legges ved tilbudet.


I tilfelle vedleggene inneholder motstridende informasjon vil dokumentrangen være lik listen ovenfor.

3.3Vareprøver

Vareprøver

Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet.


Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å be om vareprøver etter tilbudsfrist. Oppdragsgiver vil i dette tilfelle fastsette frist for innlevering av vareprøver.

3.4[Gjelder ved ansk. av bygg- og anlegg] Tilbudsbefaring

Det [vil/vil ikke] bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse for denne kontrakten.


Tilbudsbefaringen/tilbudskonferansen vil bli avholdt [sett inn dato, klokkeslett og adresse] [eller evt.: i henhold til opplysninger gitt via kommunikasjonsmodulen i Mercell].


Det vil bli ført referat fra befaringen. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Leverandørene oppfordres til å sende inn eventuelle spørsmål skriftlig i forkant. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere, og dette vil inngå som en del av konkurransegrunnlaget.

3.5Innlevering av tilbud

Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.


Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist (systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp).


Hvis tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.


Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.


Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.


Elektronisk signatur ved levering.

Under innleveringsprosessen blir tilbyder bedt om signere tilbudet elektronisk. Elektronisk signatur kan skaffes på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.


Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.


Når det gjelder elektronisk signatur utenfor Norge, støtter Mercell-portalen følgende elektroniske signaturer:


Sverige: Svensk Bank ID, Nordea


Danmark: Nem ID, TDC/OCES


Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.


Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.

3.6Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i Mercell-portalen.

3.7Språk

Tilbudet skal være på norsk, svensk eller dansk.

3.8 Forbehold

Eventuelle forbehold skal oppgis i vedlegg 1 – Tilbudsbrev. Forbehold skal formuleres på en klar og entydig måte slik som gjør det mulig for oppdragsgiver å vurdere betydning av forbeholdene uten å tå kontakt med tilbyder.

3.9Omkostninger

Tilbyders omkostninger knyttet til deltakelse i konkurransen blir ikke refundert.

3.10Taushetsplikt

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4 og forvaltningsloven § 13.

3.11Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen

En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte.

4KVALIFIKASJONSKRAV

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene.

4.1Leverandørens registrering, autorisasjon mv.

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  • Norske selskaper: Firmaattest

  • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Leverandøren skal inneha [visse] autorisasjoner.

Tilbyder skal levere dokumentasjon på [XXX].

4.2Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

[Alternativ 1]


Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.


Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Kredittvurdering [eks.: som er lik A (kredittverdig) eller bedre, målt ut fra Bisnode Norge AS’ AAA-ratingsystem – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap]. Ratingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall og være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.


Nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne levere kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil dette likevel kunne kompenseres med å levere alternativ dokumentasjon sammen med tilbudet.


Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.


[Alternativ 2]


Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.


Det er et krav at leverandøren [ette eller flere av valgene nedenfor]:

  • en årlig minimumsomsetning på [XXX], inkludert en årlig minimumsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder. [Xxx som hovedregel ikke overstige anslåtte verdi av avtalen x 2]

  • positiv egenkapital [Eventuelt andre krav til regnskapets balanse]

  • [relevant] ansvarsforsikring

Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter [velg det som er aktuelt]:


  • Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.

  • Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap.

  • Bankerklæring [Fordrer nærmere beskrivelse]

  • Ansvarforsikringsbevis [Fordrer nærmere beskrivelse]

  • En erklæring om virksomhetens totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene


Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd over, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.


Oppdragsgiver vil i vurderingen [eks.: bl.a. vektlegge om tilbyder har lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år, og positiv egenkapital].

4.3Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

[Alternativ 1]


Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

[Vareleveranser eller tjenesteytelser:]

Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, vedlegg 6 – Svarskjema erfaring skal fylles ut. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen


[Alternativ 2]


Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Oppdragsgiver vil her vurdere leverandørens erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til [velg det som passer]:


  • En oversikt over bygge- og anleggsarbeidene som leverandøren har utført i løpet av de siste fem årene, sammen med attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan oppdragsgiveren angi at også dokumentasjon for relevante bygge- og anleggsarbeider som leverandøren har utført for mer enn fem år siden, vil bli tatt i betraktning;

  • En oversikt over de viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. Dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse, kan oppdragsgiveren angi at også dokumentasjon for relevante leveranser eller tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden, vil bli tatt i betraktning;

  • En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten;

  • En beskrivelse av tekniske fasiliteter og undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og leverandørens kvalitetssikringstiltak;

  • En beskrivelse av styringen av leverandørkjeden og sporingssystemene som leverandøren vil bruke til å utføre kontrakten;

  • Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner;

  • En beskrivelse av miljøledelsestiltak;

  • En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene;

  • En beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten;

  • En beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.

4.4Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder

[Hvis aktuelt]


Krav

Dokumentasjonskrav

Det kreves kompetanse og systemer som sikrer at ytelsen kan utføres med lave miljøbelastninger og høy grad av sikkerhet. Dette gjelder både den transporten som skal skje og arbeidet som skal utføres.

Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak godtas.

Krav

Dokumentasjonskrav

Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

Redegjør for leverandørens kvalitetssikringssystem og rutiner som dokumenterer at kravet er dekt. Dersom dette er beskrevet i firmaets kvalitetssystem i samsvar med [eks.: ISO 9001], eller tilsvarende 3.partsverifiserte system, er det nok å legge fram et gyldig sertifikat.

5TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har [velg det punktet som er aktuelt]


  • den laveste prisen

  • den laveste kostnaden

  • det beste forholdet mellom pris kostnad [velg pris eller kostnad] og kvalitet


Tildelingskriterier

Rangering/Vekt [velg enten rangering eller vekt]

Dokumentasjonskrav

Pris / Kostnad

  • Under dette kriteriet vurderes:

  • tilbudt pris

  • livssykluskostnader

1 / X %

  • Ferdig utfylt vedlegg 3 – Prisskjema.

  • Etterspør her eventuell informasjon du trenger fra leverandøren for å vurdere livssykluskostnader

Kvalitet

  • Under dette kriteriet vurderes [f.eks.]:

[Varer:]

  • Brukervennlighet

  • Funksjonalitet

  • Materialkvalitet

[Tjenester:]

  • Løsningsforslag

  • Kompetanse og erfaring

2 / X %

  • Ferdig utfylt vedlegg 2 – Kravspesifikasjon.

  • Etterspør her eventuell informasjon du trenger fra leverandøren for å vurdere kvalitet (f.eks. beskrivelse av løsningsforslag, CV, mm.).

  • Ferdig utfylt vedlegg Svarskjema erfaring

Miljø

  • Under dette kriteriet vurderes [f.eks.]:

  • Xxxxxx xxxxxxxxxx som er miljømerket

3 / X %

  • Ferdig utfylt vedlegg 2 – Kravspesifikasjon.

  • Gyldig lisensnummer eller legge ved gyldig sertifikat/lisensbevis for merkeordningen.


Skala fra [0 til 10] poeng skal benyttes under evalueringen, der 10 er best.

5.1Pris

Vedlegg 3 – Prisskjema skal fylles ut av tilbyder.


[Hvis evalueringsmetode er kjent på forhånd skal den oppgis her:]


[Alternativ 1: Lineær metode]


Pris evalueres i henhold til den lineære metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:



[Ved lineær metode kan følgende formulering i noen tilfeller være aktuell å ha med:]


Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det, i de mottatte tilbudene, inngis timepriser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK /er prisforskjell på over 100 %, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke er teknisk gjennomførbar eller ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.


[Alternativ 2: Forholdsmessig metode]


Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:


[Ved forholdsmessig metode kan følgende formulering i noen tilfeller være aktuell å ha med:]


Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.

5.2Kvalitet

[Eksempel Kvalitet]


Herunder evalueres kriterier i kravspesifikasjonen. Disse forhold vil bli evaluert på bakgrunn av leverandørens besvarelse/oppfyllelse av kravspesifikasjonen, samt fagpersonenes vurdering av produktene. Tilbudene får poeng basert på skjønnsmessig vurdering ut fra de oppgitte forhold.


5.3Miljø [eller evt. andre tildelingskriterier]

[Eksempel Miljø]


Oppdragsgiver vil legge vekt på hvor mange varelinjer som er miljømerket eller oppfyller andre miljøkrav i kravspesifikasjonen.

6AVTALEVILKÅR

Kontraktsvilkår med bilag er vedlagt konkurransegrunnlaget.


[For bygge- og anleggskontrakter:]

Avtaleforholdet reguleres av [sett inn kontrakt].

Entrepriseform for prosjektet er [sett inn valgt entrepriseform].


[Der dette er aktuelt:]

Avtalen inneholder bestemmelser om administrasjon av avtalen (sekretariatsbidrag).




Shape3

/tmp/libreoffice_files_conversion/WcSlBwouCDa.docx

Side 16

Document Metadata

Filed: October 8th, 2019