Krav Dokumentasjonskrav. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Firmaattest. Tilbyder skal følge gjeldende lover og forskrifter Bekreftelse på at tilbyder tilfredsstiller alle regler og forskrifter gitt av offentlige myndigheter som ergjeldende for tilbyder. Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling Skatteattest utstedt av kemner, ikke eldre enn 6 måneder. Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Dersom det er aktuelt, må tilbyder fremlegge: - årsregnskap eller utdrag av foretakets dette, alternativt utskrift avkredittrating eller tilsvarende - Opplysninger om omsetning innenfor fagfeltet serverings- og kioskvirksomhet de siste tre år Dersom slike opplysninger ikke foreligger, f.eks. fordi foretaket er nyetablert, bes det om en bekreftelse og begrunnelse på at kravet er oppfylt. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. Tilbyder må ha en forsvarlig yrkesmessig vandel. Egenerklæring med opplysninger som er av betydning for etisk og profesjonell forretningsførsel skal oppgis. Dersom tilbyder i løpet av de siste fem år er rettskraftig dømt for straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må dette redegjøres for. Tilbyder må ha ordnede lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje, eller i samsvar med forskrift om allmenngjort tariffavtale. Bekreftelse på at tilbyder og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til driften av virksomheten, har arbeidsavtaler og ordnede lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende tariff. Tilbyder må dokumentere at minimum 2 av FNs bærekraftmål, i tillegg til bærekraftmål nummer 17, er implementert i virksomhetens verdigrunnlag og daglige drift. Virksomheter som ikke kan dokumentere dette skal legge frem en realistisk plan for hvordan dette skal oppnås, planen skal godkjennes av LL før avtaleinngåelse.
Krav Dokumentasjonskrav. Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1316) felles attest for skatt og merverdiavgift For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal Leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av Leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig.
Krav Dokumentasjonskrav. Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, basert på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av en offentlig godkjent kredittvurderings-institusjon Alternativt: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2013. (Lastes opp i Mercell i modulen for kvalifikasjonskrav)
Krav Dokumentasjonskrav. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen. Beskrivelse av utdanning og faglige kvalifikasjoner hos det personell leverandøren disponerer over til gjennomføring av leveransen.
Krav Dokumentasjonskrav. K1 Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Dette betyr at leverandøren ikke skal ha mer enn ubetydelige forfalte ikke betalte skatter og merverdiavgift, eller skal kunne fremlegge en tilfredsstillende redegjørelse for hvorfor det er restanser. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal kravet oppfylles av hver enkelt deltaker i gruppen. Skatteattest (RF-1316) ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: • Attest utstedt av skatteoppkrever eller skatteetaten vedrørende: o Merverdiavgift o Skatt o Arbeidsgiveravgift For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. • Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal ovennevnte dokumentasjon leveres for hver enkelt deltaker i gruppen. Krav til leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling, registrering, autorisasjon mv
Krav Dokumentasjonskrav. K2 Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, fagregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal kravet oppfylles av hver enkelt deltaker i gruppen. Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister, fagregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal ovennevnte dokumentasjon leveres for hver enkelt deltaker i gruppen.
Krav Dokumentasjonskrav. K4 Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen, herunder tilfredsstillende resultatgrad, likviditetsgrad og egenkapitalandel. Leverandøren skal dokumentere en minimumsomsetning på MNOK 100 for hvert av de siste 3 år. Der leverandøren er en leverandørgruppe, vil oppdragsgiver vurdere oppfyllelse av kravet for leverandørgruppen i fellesskap. Leverandøren skal levere følgende dokumenter: 1: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder. 2: Leverandørens årsregnskap (inkludert noter med styre- og revisjonsberetning) fra de siste 3 år for leverandøren og eventuelt morselskap. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal ovennevnte dokumentasjon leveres for hver enkelt deltaker i gruppen. Krav til leverandørenes tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav Dokumentasjonskrav. K5 Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Med lignende leveranser menes at erfaringen må gjelde tilsvarende type oppdrag, omfang og kompleksitet som denne rammeavtalen skal omfatte herunder; skipsvedlikehold, oppgraderinger, prosjektledelse, og koordinering av egne arbeider og underleverandører. Erfaring relatert til riggteknisk vedlikehold/modifikasjoner kan vurderes å oppfylle kravet dersom det ellers er tilsvarende i omfang og kompleksitet. Leverandøren må vise til erfaring fra leveranser med omfang som tilsvarer ca. 100 dagsverk på ett eller flere skift. Leverandøren skal levere en oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene (bilag 8). For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for mer enn 3 år siden bli tatt i betraktning. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Tidspunkt • Mottaker • Attest fra mottaker av oppdrag/oppdragene, x.xx FOSA § 8-12 (1) c. • Kort beskrivelse av leveransen, herunder hvordan leverandøren har levert på tid, kost og ytelse • Beskrivelse av hvorfor oppdraget anses å være relevant for denne rammeavtalen Der leverandøren er en leverandørgruppe, vil oppdragsgiver vurdere oppfyllelse av kravet for leverandørgruppen i fellesskap. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Beskrivelse av hvert referanseoppdrag bør ikke overstige 1 A4- sider. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal ovennevnte dokumentasjon leveres for hver enkelt deltaker i gruppen.
Krav Dokumentasjonskrav. K8 Leverandøren skal ha et ledelsessystem for kvalitet som er relevant for omfang og leveranser over denne Rammeavtalen. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal kravet oppfylles av hver enkelt deltaker i gruppen som skal utføre arbeid under kontrakten. For å dokumentere at kravet er oppfylt skal Leverandøren legge ved en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å oppfylle dette underpunktet. Der leverandøren er en leverandørgruppe, skal ovennevnte dokumentasjon leveres for hver enkelt deltaker i gruppen som skal utføre arbeid under kontrakten. Det skal videre opplyses hva den enkelte deltaker skal bidra med under kontraktens totale leveranseomfang og hvordan det sikres at systemet implementeres i det selskapet som skal opprettes, jf. pkt. 4.3.
Krav Dokumentasjonskrav. 6.2.1 Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfrist. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skatteetaten. • Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av Skattekontoret • Eventuelle restanser eller misligheter må begrunnes. For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må framlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utferdiger slike attester, skal leverandøren framlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige 6.2.2 For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. Utfylt og signert HMS-egenerklæring, jf vedlagte skjema.