Tilbudsinnbydelse

Oslo universitetssykehus HF (OUS) eies av Helse Sør-Øst RHF og består av Aker sykehus, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Ullevål sykehus. OUS er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver.

Sykehuset er landets største med over 24 000 ansatte med et årlig budsjett på ca. 23 milliarder kroner. Årlig gjennomføres det over 1,2 millioner pasientbehandlinger ved OUS, og sykehuset står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.

Oslo universitetssykehus er organisert i 15 klinikker og enheten Oslo sykehusservice (OSS). OSS har det overordnede ansvar for bygningsmassen og den tekniske infrastrukturen på OUS. OSS sitt ansvarsområde dekker nybygg og ombygging på alle eiendommer innunder OUS. OSS bistår hele sykehusvirksomheten med 24 timers kontinuerlig bistand.. Eiendomsavdelingen under OSS har ansvar for planlegging og gjennomføringen av drift-, vedlikehold og byggeprosjekter, på alle sykehusets lokasjoner i Oslo og Akershus, en bygningsmasse på ca. 1 000 000 m2 fordelt på over 70 adresser og om lag 185 bygninger.

Du kan lese mer om Oslo universitetssykehus på xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx#xx-xxxxxxxxxxxxxx

1.1.2 Prosjektenheten

Prosjektenheten er ansvarlig for gjennomføring, fra planlegging til overlevering, av bygge- og anleggsprosjekter.

1.1.3 Drifts- og vedlikeholdsenheten

Drifts- og vedlikeholdsenheten er ansvarlig for daglig drift og vedlikehold av sykehusets bygningsmasse med tilhørende tekniske systemer, infrastruktur, maskiner og utstyr for øvrig.

Drifts- og vedlikeholdsenheten har døgnkontinuerlig beredskap, forestår reparasjoner og service på utstyr og tekniske anlegg samt utfører forebyggende/planlagt vedlikehold.

1.1.4 Sykehusinnkjøp HF

Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene: Helse Sør-Øst Regionalt helseforetak (RHF), Helse Vest RHF, Helse Midt-Norge RHF og Helse Nord RHF.

Denne anskaffelsen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF, divisjon Sør-Øst lokale tjenester, på vegne av Oslo universitetssykehus HF. Endelig avtale inngås mellom Oslo universitetssykehus HF og vinnende Leverandøren.

Du kan lese mer om Sykehusinnkjøp på xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx

1.2 Anskaffelsens formål og omfang

1.2.1 Formål

En stor del av OUS’ bygningsmasse er preget av stor slitasje og mangelfullt vedlikehold over mange år. Tilstanden til bygninger, tekniske installasjoner og annen infrastruktur varierer, men er jevnt over dårlig. Det foreligger et stort behov for utskiftninger og oppgraderinger.

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør for kjøp av mindre kuldetekniske anlegg med naturlig medfølgende materiell – hovedsakelig til bygge-, ombyggings-, renovasjon- og vedlikeholdsoppdrag på alle

sykehusets lokasjoner. Det forventes at leverandøren har nødvendig personell og kompetanse på leveranse av disse typer anlegg.

1.2.2 Omfang

Den maksimale verdien av alle avropsavtalene oppdragsgiver forventer å inngå under Rammeavtalens varighet (inkludert eventuelle opsjoner og endringsarbeider) er kr 30 millioner eks mva. Avrop på Rammeavtalen gjøres under forutsetning av tildeling av økonomiske midler.

Eksempel på oppdrag kan være:

• Utskifting av eksisterende installasjoner

• Nye installasjoner

• Det vil også kunne være aktuelt at leverandøren får oppgaven som hovedentreprenør og dermed tiltransportert f.eks. bygg- og elektroentreprise. Dette vil være mest aktuelt i prosjekter der den kuldetekniske installasjonen er hovedoppgaven.

Ved nybygg eller store ombygginger kan Oppdragsgiver velge å gå utenom Rammeavtalen for å gjennomføre anskaffelsen. Rammeavtaleleverandøren vil da ha mulighet til å konkurrere om disse oppdragene på det åpne marked, på lik linje med andre, se Rammeavtalens pkt. 7.3.

Avropsmekanismene er nærmere beskrevet under pkt. 5.1 Avtaleform og avtaleperiode. Rammeavtalen gir Oppdragsgiver en rett til å foreta avrop, men innebærer ingen forpliktelse til å kjøpe et bestemt kvantum. Oppdragsgiver er heller ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved enkeltkjøp under 100 000 eks. mva.

1.3 Definisjon av «mindre kuldetekniske anlegg»

Kuldeanlegg kategoriseres i kategori I-IV i følgende diagram (Diagram 2), jf. forskrift om trykkpåkjent utstyr (For- 2017-10-10-1631) vedlegg II:

<.. image(Maskingenerert alternativ tekst: (bar) PS-3000 1000 ps•tooo Sli 10 Diagram 2 Beholdere nevnt i 5 bokstav a) nn 2 o o PSe0.5 10" V(L) Som et unntak skal håndslokkere og flasker til pusteapparater minst klassifiseres i kategori III. ) removed ..>

Rammeavtalen omfatter kjøp av "mindre kuldetekniske anlegg" både i trykklasse 1 og 2.

Beregningsmetode for rett kategori: Største volum (tanken) multipliseres med største trykk. Resultat i «bar liter».

Kategori II tilsvarer: 12-literstank med 16 bar topptrykk på R 134A. Det gir 192 bar liter. Dvs. under 200 bar liter.

1.4 Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (loa.) av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser (foa.) FOR 2016-08-12-974 del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. foa. § 8-3.

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, skal avvises etter foa. § 9-6 (1) bokstav b). Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. foa. § 9-6 (2) jf. foa § 24-8 (2) bokstav a).

Leverandøren oppfordres derfor til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter til oppdragsgivers kontaktperson gjennom kommunikasjonsløsningen i Mercell.

1.5 Spørsmål vedrørende anskaffelsen og andre oppdateringer

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning kan han be om tilleggsopplysninger gjennom kommunikasjonsløsningen i Mercell.

Dersom det oppdages feil, mangler eller uklarheter i anskaffelsesdokumentene, som kan ha betydning for prissettingen, besvarelsen og/eller gjennomføringen av konkurransen, bes det om at dette formidles til oppdragsgivers kontaktperson.

Oppdragsgivers kontaktperson:

Kontaktperson	Xxxxx Xxxxxxx
Adresse	Kommunikasjonsløsningen i Mercell

Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder tilbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise Leverandørene som kommuniserer på annen måte enn forutsatt i konkurransegrunnlaget, eller dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet.

Alle spørsmål/henvendelser vedrørende konkurransen/konkurransegrunnlaget må være sendt inn til vår kontaktperson via kommunikasjonsløsningen i Mercell innen (se pkt 1.13 Viktige datoer).

Eventuelle rettelser, suppleringer og/eller endringer av konkurransegrunnlaget samt spørsmål besvart i anonymisert form, vil bli formidlet via Mercell til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen.

1.6 Digital tilbudskonferanse

Grunnet Covid-19 vil det bli avholdt tilbudskonferanse på Teams med samtlige leverandører som ønsker det,

mandag 29. mars kl. 12:00.

Påmelding til tilbudsbefaringen foretas via kommunikasjonsløsningen i Mercell innen torsdag 25. mars 2021, kl. 12:00. Oppgi e-postadresse som vi kan sende møteinnkalling til.

Formålet er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en gjennomgang av viktige forhold i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren oppfordres til å delta og gjennomgå konkurransedokumentene nøye på forhånd, slik at eventuelle spørsmål kan avklares.

Ytterligere innkalling til konferansen vil ikke bli gitt, og vi ber derfor Leverandørene om å notere seg datoen for tilbudskonferansen.

Referat fra befaringen vil bli lagt ut i Mercell i etterkant.

1.7 Omkostninger

Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av leverandøren.

1.8 Offentlighet og taushetsplikt

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av 19. mai 2006 nr. 16. Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter, samt drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde (for eksempel produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser), jf. foa.

§§ 7-3 og 7-4 og forvaltningsloven § 13 .

1.9 Krav om lærlinger og lærlingeordning

Kontrakten, jf. vedlegg 1.7 Seriøsitetskrav, inneholder krav om at leverandøren er tilknyttet en lærlingordning og at alle utførende ledd er godkjente lærebedrifter i tillegg til at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidene innenfor kuldefaget (de som omfattes av rammeavtalen) (minimum 10 % av arbeidede timer).

Kravet kan oppfylles av leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører.

Utenlandske leverandører kan oppfylle kravet ved å benytte lærlinger fra en lærlingordning i opprinnelseslandet. Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning, kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet.

Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 1.7 Seriøsitetskrav punkt 4 Lærlinger.

1.10 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden

Kontrakten, jf. vedlegg 1.7 Seriøsitetskrav, inneholder bestemmelser om at leverandøren ikke kan ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjeden under seg. Byggherren kan godta flere ledd dersom det pga. uforutsette eller spesielle omstendigheter gjør det nødvendig for å gjennomføre kontraktarbeidet.

Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 1.7 Seriøsitetskrav punkt 7 Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft.

1.11 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter

Kontrakten, jf. vedlegg 1.7 Seriøsitetskrav, inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 nr. 112 .

Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 1.7 Seriøsitetskrav punkt 6 Krav til lønns- og arbeidsvilkår.

1.12 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon

Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte.

Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering.

Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Alle våre kontrakter inneholder derfor en varslingsplikt ved mistanke eller kunnskap om korrupsjon.

Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt.

Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er § 387 om korrupsjon, § 388 om grov korrupsjon og § 389 om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år.

1.13 Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: (tentative)

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for påmelding til tilbudsbefaring	Torsdag 25. mars 2021 kl. 12:00

Tilbudsbefaring/konferanse	Mandag 29. mars 2021 kl. 12:00
Referat fra tilbudsbefaring/konferanse	Onsdag 31. mars 2021
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget, se Spørsmål vedrørende anskaffelsen og andre oppdateringer	Onsdag 14. april 2021 kl. 12:00
Frist for å levere tilbud, se Tilbudsfrist	Onsdag 21. april 2021 kl. 12:00
Evaluering	Uke 16 og 17
Meddelelse om valg av leverandør	Uke 17
Karensperiode	10 dager etter meddelelse om valg av leverandør er sendt
Kontraktsinngåelse	Uke 19
Vedståelsesfrist, se Vedståelsesfrist	120 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.

2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene.

Leverandøren skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles følgende kvalifikasjonskrav:

2.1 Krav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Norske selskaper: Firmaattest

Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

2.2 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har:

1) Oppnådd minimum kredittratingen

«kredittverdig» eller tilsvarende siste tilgjengelige regnskapsår.

2) Driftsinntekter/omsetning siste regnskapsår på minimum MNOK 15 (eks mva)

Leverandør skal fremlegge kredittvurdering fra en anerkjent kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Vurderingen skal ikke være eldre enn 3 mnd.

- Det kan inngis bankgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen.

- Ved bruk av morselskapsgaranti (se vedleggslisten) skal kredittvurdering leveres for morselskapet.

Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret vil være registrert gjennom PROFF Forvalt. For disse selskapene vil det derfor ikke være nødvendig å innlevere dokumentasjon på at kravene er tilfredsstilt.

Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatter, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift.

Norske selskaper: skatteattest for skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.

Eventuelle restanser og andre misligheter må begrunnes.

Utenlandske selskaper: attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige.

Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Oppdragsgiver har bedt om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.

2.3 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag:

Med tilsvarende oppdrag menes arbeid med (alternativer):

• Sykehus for klinisk virksomhet eller

• Oppdrag med stor kompleksitet og vanskelighetsgrad der mulige konsekvenser ved mangler og feil kan få alvorlige følger

En oversikt over 3 tilvarende oppdrag i løpet av de 5 siste år, som minimum skal inneholde

• Beskrivelse av leveransen, herunder

• navn på Kunden,

• Tidspunkt for gjennomføring,

• Omfang av leveranse i beløp,

• Navn og telefonnummer til referanseperson hos Kunde. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis.

• En beskrivelse av hvor stor del av leveransene

som leverandøren satt bort til underleverandører. Det godtas også referanse

som underleverandør dersom arbeidene som er utført av leverandøren faller inn under arbeid som betraktes som «tilsvarende oppdrag».

For nyetablerte firmaer som ikke kan fremlegge referanser, kreves det at leverandøren sannsynliggjør at det har forutsetninger for å gjennomføre arbeidet, og må i

den forbindelse redegjøre for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse.

Det kreves at leverandøren kan tilby følgende kompetanseområder til OUS:

- Prosjektleder (1 stk.),

- Kuldemontør (3 stk.), og

- Lærling i faget: Kuldemontør (1 stk.)

For prosjektleder kreves:

- Redegjørelse for minimum ti års erfaring fra leveranser av kuldetekniske anlegg

For kuldemontør kreves:

- Fagbrev: Kuldemontør

For lærling kreves:

- Lærlingkontrakt som kuldemontør

2.4 Kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem

Krav

Dokumentasjonskrav

Tilbyder skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem

Minimumskrav til systemet:

• Skal sikre at leveransen oppfyller de krav som er angitt i kontrakten. Er ikke kvalitetskrav til materialer og utførelse angitt i kontrakten, gjelder slike krav som er vanlig for tilsvarende arbeider.

• Skal ha rutiner for å identifisere, ivareta og dokumentere oppfyllelse av relevante krav.

• Skal sikre at avvik blir identifisert, behandlet og lukket, herunder hindre gjentagelse av avvik.

Sjekklister skal være entydige utformet. Det skal ikke være nødvendig å være fagkyndig for å vurdere sjekklisten, og den må gi leseren tilstrekkelig informasjon om hvorvidt det foreligger et avvik eller

ikke.

En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, som dokumenterer hvordan minimumskravene til systemet sikres, med alle relevante kontrollplaner, sjekklister og rapporter.

Alternative måter å presentere dette på kan for eksempel være via pdf-filer, bilder, word-dokument, excel-format etc., eller ved å gi oppdragsgiver leserrettigheter til en web-løsning.

Det kreves at leverandøren har et miljøledelsessystem.

Dokumentasjon som viser at leverandøren har et miljøledelsessystem.

Dersom leverandøren har en sertifisering, eksempelvis ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, kan kopi av attesten vedlegges som dokumentasjon på oppfyllelse av kravet.

2.5 Støtte fra andre virksomheter

Leverandøren må fremlegge en forpliktelseserklæring (se vedleggslisten) fra virksomhetene han eventuelt støtter seg på for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene:

• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet, ref pkt 2.2

• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, ref pkt 2.3

Forpliktelseserklæringen signeres av person(er) som kan binde støttevirksomheten, som f. eks. daglig leder eller andre med oppført prokura/signaturrett i Brønnøysundregisteret. Bekreftelse på fullmakt må eventuelt vedlegges.

Dersom forpliktelseserklæringen signeres av personer som ikke kan binde støttevirksomheten, vil forpliktelseserklæringen ikke betraktes som bindende. Slike forpliktelseserklæringer vil ikke få uttelling i konkurransen.

3 Krav til tilbudet

3.1 Alternative tilbud

Alternative tilbud aksepteres ikke.

3.2 Tilbud på deler av oppdraget

Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.

3.3 Språk

Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk/dansk/svensk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk.

3.4 Tilbudsformat

Tilbudet skal leveres elektronisk, via xxx.xxxxxxx.xxx

Oppdragsgiver benytter et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy fra Mercell.

Spørsmål vedrørende elektronisk innlevering rettes til Mercell, xxxx@xxxxxxx.xxx eller per telefon 00 00 00 00 (hverdager 08:00 – 16:00). Innleveringsinformasjon for leverandøren er også tilgjengelig i den elektroniske innleveringsløsningen.

For kravspesifikasjon (se vedlegg 1.2) og prisskjema (se vedlegg 1.3) bes leverandøren om å laste opp dokumentene i originalt format.

NB! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF-format.

3.5 Strukturering av tilbudet

Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet i Mercell angir. Dokumentasjonen som lastes opp skal navngis på følgende måte:

Inndeling

Dokumenter

Tilbudsbrev:

Datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandøren, se vedlegg

1.1 Tilbudsbrev

<Leverandørens navn_tilbudsbrev.pdf>

Redegjørelse for kvalifikasjonskrav:

Leverandøren leverer etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene angitt i kapittel 2 i dette dokumentet «Krav til leverandørens kvalifikasjoner».

- 2.1 Krav til leverandørens autorisasjoner, registeringer mv.

- 2.2 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

- 2.3 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

- 2.4 Krav til leverandørens kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem

Kravspesifikasjon:

Utfylt og signert kravspesifikasjon vedlegges, se vedlegg 1.2 Kravspesifikasjon

<Leverandørens navn _kravspesifikasjon.pdf>

Prisskjema:

Utfylt prisskjema, se vedlegg 1.3 Prisskjema

<Leverandørens navn_prisskjema.pdf> og <Leverandørens navn _prisskjema.xls>

Mal for CV:

Utfylt mal for CV, se vedlegg 1.4 Mal for CV

<Leverandørens navn_CVmal.pdf>

Oppdragsforståelse:

Beskrivelse av oppdragsforståelsen, se vedlegg 1.5 Oppdragsforståelse

<Leverandørens navn_oppdragsforståelse.pdf>

Morselsksapsgaranti (hvis aktuelt):

Utfylt vedlegg 1.9 Morselskapsgaranti

<Leverandørens navn_morselskapsgaranti.pdf>

Forpliktelseserklæring, jf. 3.3 og 3.4 (hvis aktuelt):

Utfylt vedlegg 1.10 Forpliktelseserklæring

<Leverandørens navn_forpliktelseserklæring.pdf>

Eventuelt produktinformasjon/brosjyrer:

<Leverandørens navn_Bilag X_Vedlegg Y.pdf>

3.6 Tilbudsfrist

Tilbudet skal være levert via Mercell innen (se pkt 1.13 Viktige datoer).

Fristen for innlevering av tilbud er absolutt, og det vil ikke være mulig å sende inn tilbud etter denne fristen. Vi oppfordrer leverandøren til å starte innsendingen og utfylling av dokumenter i god tid før fristen utløper, slik at innsending ikke blir hindret av eventuelle internett-, opplastingsproblemer e.l.

Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er innsendt innen tilbudsfristens utløp.

3.7 Vedståelsesfrist

Tilbudet er bindende i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp.

4 Avgjørelse av konkurransen

4.1 Tildelingskriterier med vekting

Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene og vektingen angitt nedenfor.

Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor leverandørene gis poengscore 1-10, med

10 som beste score. Det vil bli benyttet to desimaler i sluttresultatsum. Ved poenglikhet vil det tilbud som er best på tildelingskriteriet kvalitet bli tildelt kontrakten.

Nr.	Kriterier	Vekting	Dokumentasjon
1	Pris, hvorav:	70 %
	Kuldeteknisk maskin	50 %	Utfylt vedlegg 1.3 Prisskjema
	Gjennomsnittlig timepris (10 %) og påslag (10 %)	20 %	Utfylt vedlegg 1.3 Prisskjema
2	Kvalitet	30 %
	Kompetanse	15 %	Utfylt vedlegg 1.4 Mal for CV
	Oppdragsforståelse	15 %	Utfylt vedlegg 1.5 Oppdragsforståelse

For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må leverandørene gi utfyllende informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen.

Evaluering av kuldeteknisk maskin beregnes på følgende måte:

Leverandøren med lavest pris på kuldeteknisk maskin oppgitt i vedlegg 1.3 prisskjema, arkfane «mindre kuldeteknisk maskin» får 10 poeng, som vektes 50 %. Øvrige leverandørene får en forholdsmessig poengsum etter følgende formel:

10* (sum lavest pris)/(sum tilbud X) = priskarakter tilbud X

Evaluering av timespriser beregnes på følgende måte:

Tilbudte timespriser multipliseres med «vekt i %» oppgitt i prisskjema (vedlegg 1.3 Prisskjema) og summeres (=evalueringssum).

Leverandøren med lavest evalueringssum for timespriskriteriet får 10 poeng som vektes 10 %. De øvrige Leverandørene får en forholdsmessig poengsum etter formelen 10*((lavest oppnådd evalueringssum) / (oppnådd evalueringssum)).

Evaluering av påslagsprosenter beregnes på følgende måte:

Leverandøren med lavest påslag i prosent av satsen oppgitt i vedlegg 1.3 prisskjema arkfane «timepriser og påslag», får 10 poeng, som vektes 10 %. Øvrige leverandørene får en forholdsmessig poengsum etter følgende formel:

Leverandøren med lavest evalueringssum for påslagsprosentkriteriet får 10 poeng som vektes 10 %. Øvrige Leverandørene får en forholdsmessig poengsum etter formelen 10*((lavest oppnådd evalueringssum) / (oppnådd evalueringssum)).

Evaluering av kompetanse beregnes på følgende måte:

Leverandøren med best kompetanse oppgitt i vedlegg 1.4 mal for CV, får 10 poeng som vektes 15 %. De øvrige leverandørene får en forholdsmessig lavere poengsum.

Kompetanse (15 %)

Vedlagte CVer på tilbudt personell for hvert av kompetanseområdene:

Prosjektleder	1 CV
Kuldemontør/kuldeteknikker	1 CV

Det er ikke anledning til å tilby samme ressurs på flere kompetanseområder. Leverandøren skal levere én CV per ressurs. Leverandører som leverer inne færre CV-er vil ikke bli evaluert. CV skal fylles inn i vedlagte mal for CV

(vedlegg 1.4). CV-er som synliggjør erfaring fra lignende leveranser og/eller erfaring med ombygging av sykehus i drift, vil bli gitt høyere score.

- For prosjektleder stilles det krav om minimum ti års erfaring fra leveranser av kuldetekniske anlegg.

- For kuldemontør/kuldetekniker er det krav om fagbrev – kuldemontør.

Evaluering av oppdragsforståelse beregnes på følgende måte:

Leverandøren med best oppdragsforståelse oppgitt i vedlegg 1.5 oppdragsforståelse, får 10 poeng som vektes 15 %. De øvrige leverandørene får en forholdsmessig lavere poengsum.

Oppdragsforståelse (15 %)

Leverandøren beskriver hvordan vedkommende forstår oppdraget. Det bes i den anledning om en redegjørelse for følgende:

Basert på egne erfaringer, hvilke utfordringer oppstår med slikt anlegg for et sykehus i drift.

Det er lov å skrive maksimum 5 sider, skriftstørrelse 11, inkludert eventuelle bilder/tegninger/tabeller (vedlegg 1.5).

Total poengscore = sum av score for hhv. kuldeteknisk maskin, timespriser, påslagsprosenter, kompetanse og oppdragsforståelse.

4.2 Informasjon om prissetting

Priser skal oppgis i NOK eksklusiv merverdiavgift. Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med:

- Vedlegg 1.3 prisskjema

- Rammeavtalen pkt. 5.1 Priser og indeksregulering

- Rammeavtalen pkt. 9.6 Tiltransport. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser

- Rammeavtalens pkt. 9.11 Regningsarbeid

Valutaklausuler aksepteres ikke. Tilbud med valutaklausul vil bli avvist. Spørsmål rundt dette må stilles innen spørsmålsfristen, se pkt. 1.5 Spørsmål vedrørende anskaffelsen og andre oppdateringer .

4.3 Avlysning og avvisning

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 10-4 (1). Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering, interne vedtak i OUS HF, interne vedtak i HSØ RHF eller annet.

Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet, være presise, entydige og kunne prisberegnes.

Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at leverandøren eller tilbud må avvises.

5 Informasjon om kontrakt

5.1 Avtaleform og avtaleperiode

Rammeavtalen gjelder kjøp av mindre kuldetekniske anlegg med naturlig medfølgende materiell – hovedsakelig til bygge-, ombyggings-, renovasjon- og vedlikeholdsoppdrag på alle sykehusets lokasjoner., jf. Rammeavtalens pkt. 2 Formål og omfang.

Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved enkeltkjøp under 100 000 eks. mva., jf.

Rammeavtalens pkt. 2 Formål og omfang.

Rammeavtalens varighet er på 2 år, med mulighet for opsjon om forlengelse i 1 + 1 år, jf. Rammeavtalens pkt. 4 Rammeavtalens varighet. Adgangen til å foreta avrop er beskrevet i Rammeavtalens pkt. 6 Tildeling av kontrakter på Rammeavtalen (Avrop).

6 Vedlegg

Vedlegg	Navn på dokument
1.1	Tilbudsbrev
1.2	Kravspesifikasjon
1.3	Prisskjema
1.4	Mal for CV
1.5	Oppdragsforståelse
1.6	Rammeavtale for kjøp av mindre kuldetekniske anlegg
1.7	Seriøsitetskrav
1.8	Krav til etisk handel
1.9	Morselskapsgaranti
1.10	Forpliktelseserklæring
2.1	Salgsstatistikkrapportering-dokument
2.2	Bok-0 (mal dokument som tilpasses det enkelte prosjekt)
2.3	SHA plan (mal dokument som tilpasses det enkelte prosjekt)

Document Metadata

Table of Contents

Tilbudsinnbydelse

Document Metadata