Konkurransegrunnlag Frafjord kai
Xxxxxxxx xxx - rehabilitering, Gjesdal kommune
Konkurransegrunnlag Xxxxxxxx xxx
Rehabilitering
Frafjord, Gjesdal kommune
Generell del
Åpen anbudskonkurranse Delt entreprise
Innleveringsfrist: 21. august 2015 kl.12.00
1 INNHOLDSFORTEGNELSE
2. ANBUDSINNBYDELSE/KUNNGJØRING………………………………… 3
2.1 Prosjektorganisasjon… 6
2.2 Orientering…………………………………………………………………….. 8
2.3 Organisering byggeplass… 8
2.4 Framdrift… 11
3. KVALIFIKASJONSKRAV/SJEKKLISTE 12
3.1 Kvalifikasjonskrav…………………………………………………………… 13
3.2 SHA-egenerklæring …………………………………………………………… 15
4. INFORMASJON OM TILBUDSPROSESSEN…………………………… 15
4.1 Informasjon om konkurransen……………………………………………… 15
4.2 Nøkkelopplysninger… 15
4.3 Krav til tilbudets innhold… 16
4.4 Leverandørens forbehold… 17
4.5 Behandling av tilbud… 17
4.6 Regler for gjennomføring av konkurransen 17
4.7 Kriterier for tildeling av kontrakt… 17
5. SPESIELLE BESTEMMELSER. 18
5.1 Forbehold om bevilgninger/økonomi 18
5.2 Vederlag………………………………………………………………………… 18
5.3 Supplering av tilbudsgrunnlaget… 18
5.4 Tilbud på deler av spesifikasjonen……………………………………………… 18
5.5 Avtaleinngåelse… 18
5.6 Spesielle bestemmelser 19
6. KONTRAKTSBESTEMMELSER/FORMULARER… 19
6.1 Alminnelige kontraktsvilkår 19
6.2 Pris- og lønnstigning 20
6.3 Avregningsinstruks… 20
6.4 Kontrakt- og garantiformular… 22
6.5 Spesielle kontraktsbestemmelser… 22
7. TILBUDSSKJEMA 26
8. HUSKELISTE DOKUMENTER… 28
9. KONKURRANSEGRUNNLAGETS VEDLEGG 29
2 ANBUDSINNBYDELSE
Gjesdal kommune v/tjenesteområde teknisk innbyr herved til anbudskonkurranse i forbindelse med rehabilitering av Xxxxxxxx xxx x Xxxxxxx kommune.
Etter en kartlegging utført av Safe Control er det klart at tilstanden på opprinnelig trekonstruksjon er meget dårlig, og det må etableres et nytt bæresystem dersom kaien ikke skal rives.
Følgende arbeider skal utføres og er beskrevet i teknisk beskrivelse.
- Nye stålpeler skal leveres og monteres gjennom eksisterende dekke
- Nytt betongdekke skal etableres over nye peler
- Horisontallaster skal ivaretas ved etablering av 4 stk skråpeler, samt en ståldrager mellom kaidekke og landkar
Kaien ligger i Frafjord i indre del av Gjesdal kommune, se bilde under.
Entrepriseform: delt entreprise
Tilbud skal legges i forseglet konvolutt og merkes tydelig:
”Rehabilitering Xxxxxxxx xxx, Gjesdal kommune”
Skal være innlevert til:
Postadresse: Leveringsadresse:
Gjesdal kommune Gjesdal kommune
Rettedalen 1 Rettedalen 1
4330 Ålgård 4330 Ålgård
Innen: 21. august 2015 kl. 12:00
Det vil bli gitt kvittering for tilbud innlevert ved frammøte.
Det gjennomføres ikke offisiell tilbudsåpning. § 11-7 i Lov om offentlige anskaffelser vil bli fulgt.
Tilbud som ikke er innkommet innen angitt tilbudsfrist vil ikke bli tatt opp til bedømmelse.
Tilbud sendt på telefaks vil bli avvist.
Anlegget prises som en fastpriskontrakt fram til ferdigstillelse
Forbehold:
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å:
- Avvise tilbydere som ikke leverer et komplett tilbud og oppfyller de krav som er skissert i dette konkurransegrunnlaget og i forskrift om offentlige anskaffelser
- Avlyse konkurransen dersom tilbudene blir dyrere enn de budsjettmidler som er avsatt til dette formålet
- Avlyse konkurransen dersom det ikke gis politisk godkjenning av oppstart av anleggsarbeidene
- Avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det
2.1 PROSJEKTORGANISASJON
BYGGHERRE: Gjesdal kommune
v/Samfunnsutvikling.
BYGGHERREREPRESENTANT/
PROSJEKTLEDER: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx kommune Tlf: 00 00 00 00
Mob: 000 00 000
e-post: trond.hansen@ xxxxxxx.xxxxxxx.xx
BYGGELEDER: Xxxxxxxxx engasjerer byggeleder eksternt via rammeavtale
ANSVARLIG PROSJEKTERENDE: RAMBØLL
ANSVARLIG SØKER: RAMBØLL
SHA-KOORDINATOR PROSJ.FASEN: RAMBØLL v/Xxxxx Xxxxxxx
XXX-KOORDINATOR UTF.XXXXX: Byggherrerepresentant
Organisasjonskart for SHA. Prosjekter/kontrakter hvor byggherremyndighet er delegert til prosjektleder
1. Prosjekteringsfasen
Gjesdal kommune Rådmann
Ressurs/konsulent XXXXXXX
Byggherrerepresentant/ Prosjektleder Xxxxx Xxxxxx
XXX-koordinator RAMBØLL v/Xxxxx Xxxxxxx
Byggeleder Engasjeres eksternt av byggherre
2. Gjennomføringsfasen
HMS- og KS-leder
Anleggsleder
Verneombud
Arbeidsleder / Formann
Underentreprenør(er)
Byggeleder
Engasjeres eksternt av byggherre
Byggherrerepresentant
/Prosjektleder Xxxxx Xxxxxx
Kontraktspart Hovedbedrift
SHA-koordinator Xxxxx Xxxxxx
Byggherre: Gjesdal kommune Entreprenør:
Gjesdal kommune Rådmannen
2.2 ORIENTERING
Konkurransen gjelder:
Rehabilitering xxx Xxxxxxxx
Se nærmere beskrivelse i pkt 2, Anbudsbeskrivelse
2.3 ORGANISERING BYGGPLASS
01. RIGGPLAN Se vedlegg 4
02 VANN/AVLØP
Entreprenøren legger provisorisk vannledning.
03 TELEFON
Entreprenørene må benytte eget kommunikasjonsanlegg.
04 AVFALLSHÅNDTERING OG SØPPELCONTAINER
Entreprenørene er ansvarlig for avfallshåndtering av eget avfall, dette skal inngå i tilbud.
Det henvises til sentral avfallsforskrift vedr. avfallsortering og en minimum sortering på 60% på byggeplassen. Det vil bli stilt strenge krav til orden på anleggsplassen.
05 BRAKKER, BODER, LAGER
Entreprenøren må holde garderobe- og spisebrakke selv. I tillegg må entreprenør holde nødvendige verktøyboder og lager. Område(r) for plassering av brakkene vises i orienterende riggplan og eventuelle endringer avtales med byggherrerepresentant/prosjektleder.’
06 ELEKTRISK STRØM
Entreprenøren er ansvarlig for å bestille provisorisk el-skap. Byggestrøm inngår som en del av tilbudet.
07 KRAN
Det påhviler tilbyder å holde eventuelt nødvendig forskriftsmessige stillaser, heiser og kraner.
08 FORSIKRINGER
Hovedentreprenør må selv sørge for egen brannforsikring for maskiner, utstyr og materiell som inngår i hans drift. Likeledes skal hovedentreprenøren tegne ansvarsforsikring for eventuell skade påført tredjemann. Forsikringssummen skal være:
- inntil kr. 2.000.000,- ved personskade, kr. 500.000,- pr. person.
- inntil kr. 500.000,- ved tingskade.
- inntil kr. 1.000.000,- ved produktansvar.
Kopi av gyldig polise eller bekreftelse fra forsikringsselskap skal oversendes ved kontraktinngåelse.
09 STØYENDE ARBEIDER
Arbeidsmiljølovens bestemmelser må følges. Normal arbeidstid mellom 07:00 og 17:00. Arbeider ut over dette må avtales med byggherrerepresentant/prosjektleder i forkant.
10 BYGGEMØTER
Det skal avholdes byggemøter etter behov og entreprenøren er forpliktet til å stille på alle byggemøter.
Byggeleder skal kalle inn til og lede byggemøtene samt skrive byggemøtereferat.
Han forplikter seg til å være representert med en person tildelt de nødvendige fullmakter for å kunne treffe avgjørelser.
11 KVALITETSSIKRING
Tilbyder skal framlegge dokumentasjon på at følgende rutiner følges:
• Rutiner for bestilling av kritiske varer/tjenester.
• Rutiner for varsling/handlingsmåte når feil oppstår.
• Organisasjonsplan som angir ansvarsforhold for prosjektet.
• Kontrollplan, planen skal stadfeste de kontroller som er påkrevd for å vise at arbeidet er utført etter spesifikasjonene, gjeldene regler og standarder.
• Plan for avviksbehandling dvs. plan som viser hvordan registrerte avvik skal behandles.
Det gjøres spesielt oppmerksom på dokumentasjon av de krav til overflatejevnhet og siktekurver som gjelder for denne type anlegg.
12 INTERNKONTROLL
Entreprenøren plikter å ha rutiner for internkontroll av helse, miljø og sikkerhet som er tilpasset sine og eventuelle underentreprenørers arbeider. Det skal gjennomføres jevnlige vernerunder der entreprenør er pliktet til å delta. Internkontrollsystemet skal kunne dokumenteres overfor byggherren. Internkontrollrutiner skal være tilgjengelige på byggeplassen.
Byggherren fokuserer på at SHA på byggeplassen gjennomføres på en slik måte at en unngår arbeidsulykker og skader på tredjemann.
13 MILJØ OG VERNESAK
Prosjekterende forestår SHA-koordinering i prosjekteringsfasen.
Byggherren forestår SHA-koordinering i utførelsesfasen. Tilbyder utpekes som hovedbedrift.
Han skal sørge for at «Arbeidsmiljøloven» følges. Det er hovedentreprenørens ansvar at verneledelse i henhold til arbeidsmiljøloven krav kommer på plass.
14 FDV, FORVALTING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD.
Entreprenøren skal levere 1 eks. FDV dokumentasjon i papirformat iht. NS 3456 for alle de produkter som benyttes i prosjektet. I tillegg leveres ett eks. i PDF-format på CD eller minnepenn.
15 BYGGHERREFORSKRIFTEN
Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med byggherreforskriften av 03.08.2009 med endringer samt lov om arbeidsvern og arbeidsmiljø av 04.02.77 med endringer. Se også byggherrens vurdering av risikoforhold på byggeplassen, vedlegg 6.
Prosjektleder sender forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. Dette skal også bli hengt opp til informasjon på byggeplassen.
16 BYGGEPLASSREKLAME/SKILT PÅ BYGGEPLASS
Kun reklameskilt som er godkjent av prosjektleder representant kan henges opp på anvist sted.
• På byggeplasser for nybygg/rehabilitering av bygninger skal det brukes skilt hvor det tydelig går fram at det er Gjesdal kommune som er byggherre. Disse skiltene lages og monteres av hovedentreprenør/entreprenør. Skiltingen er et viktig ledd i profileringen av Gjesdal kommune.
Kommunevåpen og Gjesdal kommune skal markeres tydelig i skiltet etter nærmere avtale med byggherre.
• Standard skrifttype brukes; Arial. En laminert illustrasjon av anlegget kan med fordel monteres på byggeplass-skiltet.
• For anlegg, veg- og ledningsarbeid brukes det flyttbare skilt. Angivelsen av hvilket arbeid som utføres skrives på refleksfolie som skiftes fra prosjekt til prosjekt. Farge RAL 6012 på omramming og bakside. For enkelte anlegg kan det på skiltet være aktuelt å montere en laminert tegning av anlegget.
2.4 FRAMDRIFT
FRAMDRIFTSPLAN
Framdriftsplan legger opp til følgende framdrift i prosjektet:
Tidspunkt | Oppgave |
03. juli 2015 | Utsending anbudskonkurranse |
21. aug 2015 | Anbudsfrist |
10. sept 2015 | Evaluering/kontraktsinngåelse |
Uke 39 - 46 2015 | Bygge-/anleggsperiode |
13. nov 2015 | Ufravikelig ferdigstillingstidspunkt og overtakelsestidspunkt av anlegg |
nov 2015 – nov 2020 | Garantiperiode |
3. KVALIFIKASJONSKRAV/SJEKKLISTE
3.1 KVALIFIKASJONSKRAV
Under er det listet opp hvilke minimumskrav som stilles til tilbyder for å kunne delta i konkurransen.
De opplysninger som etterspørres her er knyttet til leverandørens personlige stilling samt nødvendige opplysninger og formaliteter for å kunne evaluere minimumskrav knyttet til juridisk-, økonomisk-, finansiell og teknisk kapasitet.
Dokumentasjon på at de ulike kvalifikasjonskrav er oppfylt må vedlegges tilbudet.
Kvalifikasjonskrav (Obligatoriske og ufravikelige krav):
Krav | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
1. Opplysninger | Opplysning om tilbyder Xxxxxxxx bes om å gi en orientering om egen organisasjon og omsetning i et omfang som gjør oppdragsgiver i stand til å danne seg et riktig bilde av bedriften. | I tillegg til dette dokument skal Del 2 (D1. Detaljbeskrivelse) som et minimum fylles ut og legges ved tilbudet. I tillegg skal det vedlegges referanseliste over 3 tilsvarende prosjekter utført i siste ti års periode. |
2. Juridisk stilling | Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak | Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land som hvor leverandøren er etablert, f.eks: Foretaksregisteret i Brønnøysund ( firmaattest), samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes |
3. Xxxxxxxx og skatt | Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling | • Skatteattest • Merverdiavgiftsattest Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd. Forskrfitens §8-7 En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx.xxx x?id=9196&epslanguage=NO) • Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. |
Krav | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
4. Finansiell stilling | Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å gjennomføre oppdraget/kontrakten | Gjesdal kommune vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjons- selskap xxx.xxxxxxx.xx. Det er derfor ikke nødvendig å sende med disse opplysningene. (Alle selskap som har levert regnskap til Brønnøysundregistrene, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Det aksepteres minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, jfr. Proff Forvalt sin rangering og/eller minimum B3 på analysen Sannsynlighet for konkurs. NB: Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke har levert regnskap til Brønnøysund, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. |
5. HMS | Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system | SHA-egenerklæring, pkt. 3.2 |
3.2 EGENERKLÆRING SHA
Denne erklæringen må fylles ut, undertegnes av partene og vedlegges tilbudet.
EGENERKLÆRING OM SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ |
Denne bekreftelsen gjelder: |
Firma |
Adresse |
Postnr./-sted |
Land * |
Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4.februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.
Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet.
Daglig leder (sign.) | Dato: |
Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Representant for de ansatte (sign.) | Dato: |
* For utenlandske tilbydere gjelder følgende:
Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Forpliktende underskrift
Daglig leder (sign.) | Dato: |
4. INFORMASJON OM TILBUDSPROSESSEN
4.1 INFORMASJON OM KONKURRANSEN
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN.
Kunngjøringen er en invitasjon om å delta i konkurransen.
Det er meningen at all informasjon som er nødvendig for å vurdere vårt behov, og utarbeide tilbud skal finnes i tilbudsgrunnlaget. Dersom noe er uklart eller ufullstendig, kan spørsmål stilles til vår kontaktperson. Alle nye eller endrede opplysninger, vil bli distribuert til samtlige tilbydere.
4.2 NØKKELOPPLYSNINGER
Prosedyreform: | X | Åpen anbudskonkurranse | Hastetilfelle–begrenset anbudskonkurranse | |
Begrenset anbudskonkurranse | Hastetilfelle–konkurranse med forhandling | |||
Konkurranse med forhandling | Direkte anskaffelse | |||
X | Under terskelverdien | Over terskelverdien | ||
Tilbudsfrist: | 21.07.2015 kl.12:00 | |||
Innleveringsform: | Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt/emballasje | |||
Merking | ” Rehabilitering xxx Xxxxxxxx, Gjesdal kommune” | |||
Tilbudsspråk: | Tilbud skal skrives på norsk | |||
Valuta: | Tilbudsprisene skal oppgis i norske kroner | |||
Vedståelsesfrist: | 90 dager fra innleveringsfristen. | |||
Tilbudet skal leveres til: | Gjesdal kommune | |||
Kontoradresse: | Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx | |||
Postadresse: | Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx | |||
Telefon: | 00 00 00 00 | |||
Kontaktperson: | Xxxxx Xxxxxx | |||
E-post adresse: | ||||
Telefon: | 00 00 00 00/ 000 00 000 | |||
Anbudsbefaring: | Anbudsbefaring avholdes ikke. | |||
Spørsmål ang. kravspesifikasjon og prosedyre | Eventuelle spørsmål skal stilles skriftlig til kontaktperson innen 14. aug |
Anbudsåpning: | Tilbudene åpnes etter tilbudsfristens utløp. Tilbydere har ikke anledning til å være tilstede under anbudsåpningen. |
Forventet tildelingsdato: | Innstilling forventes utsendt 10.sept . Kontraktsinngåelse umiddelbart etter karenstidens utløp. |
Kontraktsperiode: | Anleggssoppstart uke 39 og overlevering av arbeidene uke 44. |
Tilbudet må være kommet frem til Gjesdal kommune innen tilbudsfristen.
Dersom Gjesdal kommune finner det nødvendig, kan tilbudsfristen bli utsatt. Varsel om ny frist vil bli annonsert via Doffin. Innleverte tilbud kan tilbakekalles, eller endres inntil tilbudsfristens utløp.
4.3 KRAV TIL TILBUDETS INNHOLD
Tilbudet leveres iht. kravspesifikasjonene i anbudsbeskrivelsen og iht. gjeldene lover og forskrifter for det aktuelle byggeriet.
Tilbudet leveres i papirformat og i tillegg helst ett elektronisk eksemplar i pdf-format. Tilbudsgrunnlaget består av del 1 generell del og del 2 detaljbeskrivelse.
I tillegg vedlegges det tegningsmateriell og tilstandsvurdering som er tilgjengelig i vedlegg.
Ved innlevering av tilbud skal del 1 og del 2 av tilbudsgrunnlaget vedlegges. Det er viktig at alle etterspurte punkt under kvalifikasjonskrav blir besvart. Det er i del 1 generell del selve pristilbudet gis i tilbudskjemaet.
Hvis det er uoverensstemmelse mellom papirversjonen og elektronisk eksemplar gjelder papirversjonen foran elektronisk utgave.
Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale dersom ikke dette har saklig sammenheng med svaret i tilbudet. Tilbudet skal følges av signert tilbudsbrev.
NB! Forhold til offentlighetsloven
Fra 1.1.09 er offentlighetsloven forandret slik at tilbud og protokoller nå er offentlige når valg av leverandør er gjort. Dette gjelder med mindre innholdet i disse ikke kommer inn under underlagt taushetsplikt. Tilbyder må derfor selv melde fra dersom det er deler av deres tilbud som skal unntas offentligheten på grunn av taushetsplikten/forretningshemmeligheter.
Ja | Nei | Merknad ev. vedlegg nr: | |
Innholder tilbudet opplysninger som tilbyder anser som taushetsbelagte? Hvis ja, må tilbyder angi hvilke deler av tilbudet dette gjelder. |
4.4 LEVERANDØRENS FORBEHOLD
Eventuelle forbehold til kontrakten skal gis eksplisitt og med referanse til aktuelt punkt i generell del – del 1, eller detaljbeskrivelse - del 2.
4.5 BEHANDLING AV TILBUD
Tilbud som mottas etter tilbudsfristen er utløpt vil bli avvist.
Først vil det bli vurdert om tilbyderne oppfyller kvalifikasjonskravene. Deretter vurderes det enkelte tilbud. Alle tilbydere vil motta en begrunnet meddelelse om hvilke tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en klagefrist på inntil 10 dager.
4.6 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
Konkurransen er regulert av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. Res. 15. juni 2001. Samt Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, av 08.02.08.
Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet. Disse konkurransebestemmelsene supplerer forskriften, og skal i tilfelle av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn.
Valgt prosedyreform er ”åpen anbudskonkurranse”. Denne prosedyreformen innebærer at det ikke er tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre dem gjennom forhandlinger.
For øvrig skal alle parter i konkurransen tilstrebe en profesjonell og forsvarlig saksbehandling, og medvirke til at partenes rettigheter ikke diskrimineres eller krenkes.
4.7 KRITERIER FOR TILDELING AV KONTRAKT
I dette prosjektet er det helt avgjørende at tilbyder kan ferdigstille arbeidene innen oppgitt ferdigstillingsfrister oppgitt i framdriftsplan.
For å delta i konkurransen må tilbyder forplikte seg til å levere arbeidene i henhold til framdriftsplan under pkt. 2.4 i generell del. En eventuell forskyvning av byggetrinn 1 vil gi tilsvarende fristendring for denne entreprise. Byggherre kan forkaste tilbud som ikke kan oppfylle krav til framdriftsplanens ferdigstillingsfrister.
Fyll inn i tabell under:
Krav til framdrift | Kan tilbyder levere arbeidene innen oppgitt tidsfrist | |
Ja | Nei | |
Arbeidene i forbindelse med denne kontrakt må være ferdigstilt innen 13.nov 2015 | ||
Gjesdal kommune vil tildele kontrakt til entreprenør etter følgende kriterier:
• det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende tildelingskriterium:
PRIS 80 %
Tilbudssummen korrigert for eventuelle regnefeil og/eller forbehold og valutareguleringer.
GJENNOMFØRINGSEVNE 20 %
Leverandøren må ha tilstrekkelig gjennomføringsevne.
Redegjørelse for den bemanning og maskinkapasitet som leverandøren planlegges benyttet til gjennomføring av kontrakten skal vedlegges tilbudet.
Det forutsettes at alle etterspurte og beskrevne punkt i del 2 detaljbeskrivelse er besvart og priset.
Tilbyders dokumentasjon mhp. overnevnte punkt blir brukt som grunnlag for tildeling.
5 SPESIELLE BESTEMMELSER
5.1 FORBEHOLD OM BEVILGNINGER/ØKONOMI
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å:
- Avvise tilbydere som ikke leverer et komplett tilbud og oppfyller de krav som er skissert i dette konkurransegrunnlaget og i forskrift om offentlige anskaffelser
- Avlyse konkurransen dersom tilbudene blir dyrere enn de budsjettmidler som er avsatt til dette formålet
- Avlyse konkurransen dersom det ikke gis politisk godkjenning av oppstart av anleggsarbeidene
- Avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det
5.2 VEDERLAG
Xxxxxxxx har ikke krav på noen form for godtgjørelse for utarbeidelse av tilbudet.
5.3 SUPPLERING AV TILBUDSGRUNNLAGET
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos kontaktperson, men senest innen oppgitt dato i generell del.
Svar på skriftlige henvendelser vil bli annonsert fortløpende for alle på Doffin. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til kontaktperson.
5.4 TILBUD PÅ DELER AV SPESIFIKASJONEN
Det er ikke anledning til kun å gi tilbud på deler av denne entreprise.
5.5 AVTALEINNGÅELSE
Bindende avtale er sluttet først når avtaledokumentene er underskrevet av begge parter.
5.6 SPESIELLE TILBUDSREGLER
a) Xxxxxxxx skal på eget skjema i tilbudet oppgi navnene til de firmaer, håndverkere eller leverandører han har som underentreprenører.
b) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise.
Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig og iht. ILO-konvensjonen. Slike godkjennelser endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell.
Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet.
c) Xxxxxxxx må vedstå seg sitt anbud i 90 dager, regnet fra anbudsfristens utløp.
d) Bestemmelsene i disse anbudsregler gjøres gjeldende i kontraktsforholdet.
e) Utfylt anbudsgrunnlag skal innleveres før anbudsfristens utløp.
Anbudsdokumentet er utsendt som *.pdf filer og *.gab filer. Anbudsfil med enhetspriser skal innleveres på filformatet *.gap sammen med tilbud.
Vedlagt anbudet skal det vedlegges en utskrift på papirformat fra "G-PROG Linker" med de samme prisdata som er lagret på den tilsendte filen.
Prising av prosjektdokumentet gjøres i programmet G-PROG Linker. Dette program kan lastes ned gratis fra web-adressen xxxx://xxx.xxxx.xx. Eventuelle spørsmål til programmet G-PROG Linker kan stilles brukerstøtte hos GBS data, telefon 00000000.
6. KONTRAKTSVILKÅR FOR BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER.
6.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende NS 8406 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet.
Dagmulkt
Dagmulktsbeløpet for delfrister og hele arbeidet regnes av kontraktssummen i henhold til NS 8406.
I dette prosjektet er ferdigstillingsfristene svært viktig og en har derfor valgt å sette dagmulktsbeløpet til 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn 5 000 kr dagen.
Tilleggsarbeider
Regningsarbeider skal bare utføres etter skriftlig rekvisisjon som er signert av prosjektleder.
Til pkt 11 (NS8406) Entreprenørens ytelse Kontroll, prøving m.m.:
Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren.
Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket at funksjonskravene ikke oppfylles.
For øvrig vises til teknisk beskrivelse.
6.2 PRIS- OG LØNNSTIGNING.
Det skal tilbys fast pris til ferdigstillelse.
6.3 AVREGNINGSINSTRUKS KONTRAKT- OG TILLEGGSARBEIDER
A. BESTILLINGER/AVREGNING
1. I henhold til kontraktsbestemmelsene skal enhver bestilling på arbeid, materiell eller utstyr være kontraktfestet eller foreligge skriftlig før arbeidet kan settes i gang. Rekvisisjonen skal inneholde bestemmelse om på hvilken måte arbeidene blir å avregne, enten etter oppgitte enhetspriser, avtalt rund sum, eller som rent regningsarbeide (timepriser). Kontraktfestede garantier forutsettes å foreligge før utbetaling kan skje.
2. Ved tilleggsarbeider skal hovedkontraktens bestemmelser gjøres gjeldende. Tilleggsregninger vil bare bli honorert når de er behørig rekvirert av byggherre eller byggeleder og godkjent av byggherren. En rekvisisjon på et arbeid som viser seg å være dekket av kontrakten, anses som ugyldig.
3. Avdragsnotaer og tilleggsregninger faktureres separat med egne nummer-rekker.
Ufullstendige avdragsnotaer og tilleggsregninger vil bli returnert utstederen. Regningsdatoen bortfaller ved slik retur.
Alle regninger skal sendes Gjesdal kommune.
B. AVDRAGSNOTAER/KONTRAKTARBEIDER
1. Utbetalinger på kontraktarbeider skjer på grunnlag av avdragsnotaer i egen nummerrekke for hver kontrakt. Avdragsnotaene skal være spesifisert i de hovedposter kontrakten inneholder. Utbetaling skjer med 50 % ved oppstart, 45% ved ferdigstillelse og 5% ved funksjonstesting og overtagelse.
2. Justering av kontraktsum ved masse-, pris- og lønnsjusteringer skal skje ved egne justeringsmeldinger som i senere avdragsnotaer spesifisert tas med som egne poster i tillegg til eller fradrag i kontraktsum.
3. Tilleggskontrakter og tilleggsanbud skal avregnes etter samme bestemmelser som hovedkontrakt, eventuelt med egne notater.
4. Avdragsnotaer skal gi følgende opplysninger foruten vanlig innhold: Byggearbeidets betegnelse.
Kontrakt eller bestillingsforhold med angivelse av betalingsbetingelser. Kontraktsum eller antatt sluttbeløp, eventuelt timeantall.
Nødvendige spesifikasjoner av utførte arbeider, med angivelse av verdi.
Opparbeidet beløp pr. regningsdato.
- Innestående garanti/tilbakeholdelse.
- Tidligere mottatt
Avrundet utbetalingsanmodning: (inkl. avgift)
C. REGNINGS-/TILLEGGSARBEIDER
1. Regnings- og tilleggsarbeider avregnes med notaer i egen nummerrekke for hver enkelt kontraktør. Hvert arbeid avregnes på grunnlag av egen rekvisisjon med særskilt nota, slik at godkjente regninger kan utbetales uten unødig opphold.
2. Tilleggsregninger skal gi følgende opplysninger: Byggearbeidets betegnelse.
Skriftlig rekvisisjon signert av både byggherrens representant/ byggeleder Avregningsavtale (timesats, enhetspriser el. tilsvarende).
Nødvendige spesifikasjoner av utførte arbeider med angivelse av verdi. Attesterte time/materiallister hvor disse går inn i avregningsavtalen.
Eventuelle leverandørnotaer.
Det angis hvorvidt utbetalingsanmodningen utgjør deloppgjør eller totaloppgjør for det rekvirerte arbeidet, eventuelt med hvilken andel.
D. OVERTAGELSE OG SLUTTOPPGJØR.
1. Overtagelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig – og senest innen 14 dager – etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll skal utfylles og signeres av begge parter.
2. Sluttoppgjør foretas på grunnlag av ferdigbesiktelse. Denne gir det formelle grunnlag for overtagelsesforretning og gir utgangsdatum for garantiår.
3. I og med ferdigbesiktigelse og overtagelse, må sluttavregning for samtlige utførte arbeider foretas, både kontraktmessige arbeider og regningsarbeider. Skulle enkelte arbeider måtte utstå, blir dette
å angis spesifisert i overtagelsesprotokollen.
4. Sluttoppgjøret skal være oppdelt i delfakturaer som følger:
a. Kontraktsarbeider
b. Tilleggsarbeider/regningsarbeider (vedlagt rekvisisjon).
5. Sammen med sluttavregningen skal entreprenøren fremlegge en erklæring om at sluttavregningen dekker samtlige krav overfor byggherren i forbindelse med angjeldende byggearbeid.
6.4 KONTRAKT- OG GARANTIFORMULAR.
1) KONTRAKTSFORMULAR Det henvises til NS 8406.
2) FORMULAR FOR ENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE I BYGGETIDEN.
Sikkerhet i byggetiden følger NS 8406
3) FORMULAR FOR ENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE I GARANTITIDEN.
Norsk Standard kontrakts formular NS 8406 skal benyttes.
4) SIKKERHETSSTILLELSE VED FORSKUDDSBETALINGER.
Denne garanti - som skal tilsvare forskuddsbeløpet gjøres gjeldende inntil entreprenøren/leverandøren i henhold til kontrakt har krav på en tilsvarende utbetaling.
5) BYGGHERRENS PLIKT OM GARANTI UTGÅR. Dvs. byggherren stiller ikke garanti.
a) Kontraktsformular følger NS 8405, med byggherrens rettelser.
6.5 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER.
For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende:
6.5.1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører
a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sør- ge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrif- ter.
b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsom- fattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestem- melser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.
6.5.2. Administrative bestemmelser og sanksjoner
a) Leverandøren skal innen én måned beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a)
– c) i henhold til gitt mal for egenrapportering. Egenrapporteringen skal sendes til opp- dragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egen- rapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.
b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle un- derleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere:
i. Innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandø- rer.
ii. Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene ligger på nett. Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale, legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på.
iii. Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe.
iv. Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten.
v. Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen. Timelis- tene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet.
vi. Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte.
vii. Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslip- pen skal vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og xxxxx.
viii. Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om dette for samme utvalg ansatte.
c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos eventuelle under- leverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.
d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushets- plikt om opplysningene.
e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i påleg- get innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk.
f) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) – c) og praksis, skal leverandøren uten opphold opp- lyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgi- ver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedring- er som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte
brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mis- lighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
g) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) – c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke ut- bedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
h) Ved bruk av dagbøter gjøres pkt 30.1 gjeldende. Se vedlegg 1.
2. Reklamasjonstid
Den i NS 8406 angitte reklamasjonstid er 5 år.
Dette innebærer at entreprenøren/leverandøren for egen regning skal utbedre skader og rette feil og mangler som måtte oppstå/avdekkes i denne 5-års perioden, og som ikke kan tilbakeføres til ureglementert bruksbelastning eller andre forhold som entreprenøren/leverandøren ikke er ansvarlig for.
3. Utbedringer
Nødvendig reparasjon/omlegging skal utføres av entreprenøren så fort som mulig og i en periode som byggherren finner passende. Utgifter forbundet med dette inkl. selve utbedringsarbeidene betales/dekkes i sin helhet av entreprenøren.
Eventuell tvist når det gjelder skadens omfang, årsak og utbedringsmåte, skal avgjøres med bindende virkning av et 3-mannsutvalg bestående av tre personer hvorav partene oppnevner hver sin representant samt en representant fra SINTEF. Tapende part dekker omkostningene. Ved kompromiss deles omkostningene.
4. Garantibefaringer
Entreprenøren/leverandøren skal hvis byggherren ønsker det befare anlegget hvert år i reklamasjonstiden sammen med byggherrens representant. I etterfølgende spesifikasjoner er det ført opp en egen post for denne ytelsen inkl. ev. nødvendige reparasjoner.
5. Kvalitetssikring
For å sikre at byggherren får et produkt som er i overensstemmelse med kontrakten, skal entreprenøren kvalitetssikre arbeidet i hele byggefasen. For gjerdet skal det også utføres produktkontroll før avtale med entreprenør inngås. Testet og godkjent produktprøve skal være en del av kontrakten.
Entreprenøren skal oppgi hvem som skal være anleggsleder, og legge fram en plan for kvalitetssikring (kontrollplan) som skal godkjennes av byggherren. Entreprenøren må fortløpende kunne dokumentere at den fremlagte kontrollplan for kvalitetssikring
følges.
I tillegg til entreprenørens anleggs- og byggeledelse skal byggherren oppnevne en representant, som til enhver tid er den som entreprenøren skal henvende seg til når det oppstår forhold som krever en byggherreavgjørelse.
Byggherrens representant har rett til å utøve kontroll når som helst i alle faser av byggeprosessen uten at dette fratar entreprenøren ansvar for utførelsen. Entreprenøren skal i nødvendig grad være behjelpelig i forbindelse med byggherrekontrollen.
Kulturdepartementets idrettsavdeling (KD/I) har også også rett til å gjennomføre kontroller i egen regi.
Utgifter forbundet med byggherrens kontroll er entreprenøren uvedkommende, men entreprenøren må ordne med møterom og bistå med hjelpemannskap samt nødvendig utstyr som målebånd, rettholt, kikkert/laser o.l.
6. Dokumentasjon før, testing etter installasjonen og krav til resultatene
Se pkt 11.4 i detaljbeskrivelse.
7. TILBUDSKJEMA:
De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av tilbudsgrunnlaget, tilbys utført for:
E.3.1 Prissammendrag | Sum |
Total anbudssum ekskl. mva. | Kr. |
25 % mva | Kr. |
Tilbudssum inkl. mva | Kr. |
E3.2 Påslag og timepriser
Regningsarbeid
For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende priser og påslag: Timeprisene inkluderer alle påslag ekslusive merverdiavgift.
Nomaltid | Overtid 50% | Overtid 100% | |
Anleggsleder | |||
Formann | |||
Maskinfører | |||
Hjelpearbeider | |||
Saksbehandler | |||
Maskiner
Denne prisen skal også være eksklusiv avgift, men inklusiv alle lønnsutbetalinger med akkordtillegg og formannslønn, alle sosiale utgifter, forsikringspremier, reiseutgifter, diett, utgifter til maskiner og brensel, alle påslag og andre utgifter som kan få innvirkning på timeprisen. Type og størrelse på maskiner må oppgis
Maskintype/leieprisliste: | Kr/time |
E3.3. Underskrift
1. Garantier vil bli stillet gjennom: .............................................
2. Eventuelle andre opplysninger/forbehold skal angis i eget tilbudsskriv.
3. Som underentreprenør er medregnet: (Samtlige underentreprenører skal navngis)
For......................................... firma.......................................
For......................................... firma.......................................
For......................................... firma.......................................
For......................................... firma.......................................
For......................................... firma.......................................
6. Underskrift
Undertegnede entreprenør erklærer herved å være offentlig autorisert for utførelse av de angitte arbeider, å ha kontrollert at alle angitte sider og tegninger er med i de utleverte anbudsdokumenter, og å ha lest gjennom de vedlagte anbudsdokumenter og de dokumenter det er vist til i disse.
Samtlige bestemmelser er godtatt som gyldige bestemmelser ved opprettelse av kontrakt (som en del av den) uten forbehold/ med forbehold. (stryk det som ikke passer).
Firma: .........................................................................
Adresse: ................................................
................................................
Telefon: ..................................
Mail: ..................................
sted dato
ansvarshavendes underskrift og stempel.
8. Huskeliste for dokumenter som skal leveres inn sammen med tilbud:
• Skatteattest
• Merverdiavgiftattest
• Firmaattest
• SHA-erklæring
• Redegjørelse for den bemanning og maskinkapasitet som leverandøren planlegger å benytte til gjennomføring av kontrakten
• Vedlegg som skal fylles ut av tilbyder i konkuransegrunnlaget
• Tekniske data for tilbudt produkt, prøve av tilbudt produkt med tilhørende testrapport (ikke eldre enn 3 år)
• FDV-instruks for gjerdet - foreløpig utgave.
• Referanseliste over 3 liknende prosjekter.
• Tilbudet skal leveres i papirformat og i tillegg ett elektronisk eksemplar. Del 1 og del 2 av konkurransegrunnlaget skal innleveres.
9. Konkurransegrunnlagets vedlegg:
No | Tittel | |
01 | Generell beskrivelse | |
02 | Beskrivelse, del 2 | |
03 | Vedlegg 1 – Risiko i utførelsesfasen | |
04 | Vedlegg 2 – Beskrivelse Riving | |
05 | Vedlegg 3 – Tegning B100 | |
06 | Vedlegg 4 – Foreløpig riggplan | |
07 | Vedlegg 5 – Geoteknisk rapport | |
08 | Vedlegg 6 – Tilstandsvurdering, eksisterende kai | |
09 | Vedlegg 7 – Opprindelig tegning | |
10 | Vedlegg 8 – Egenrapportering lønns og arb vilkår | |
Vedlegg: 8
EGENRAPPORTERING av lønns- og arbeidsvilkår
Krav til lønns- og arbeidsvilkår er omtalt i 6.5 i kontrakten. Denne egenrapporteringen er en del av oppfølgingen, beskrevet i 6.5.2 a) av kravene. Den skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, med mindre annet er avtalt, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden. Alle spørsmålene skal besvares med utgangspunkt i de ansatte eller de underleverandører som direkte medvirker, eller etter planen skal direkte medvirke, til å oppfylle kontrakten.
Xxxxxx ut av oppdragsgiver: | |
Leverandør: | |
Kontrakts-/avtalenummer: | Rehabilitering Frafjord, Gjesdal kommune |
Svarfrist: | |
........................................................ .……………………….
Navn, daglig leder Sted/Dato
.........................................................
Underskrift
1. Normale lønns- og arbeidsvilkår i virksomheten | |
Er lønnsnivået for de ansatte normalt lavere enn hva kontraktsvilkårene krever? | |
Hvis ja, hvordan skal dere sørge for at de får lønns- og arbeidsvilkår i henhold til kontraktsvilkårene i kontraktsperioden? Legg med lenke til de aktuelle avtalene som legges til grunn. | |
Hvis nei, altså hvis lønns- og arbeidsvilkårene er tilsvarende eller bedre enn hva kontrakten krever, hvilke rutiner og systemer har dere for å sørge for at det vedlikeholdes i kontraktsperioden? Legg med lenke til de aktuelle avtalene som legges til grunn. | |
2. Ansatte i egen virksomhet | |
Svar kort på følgende spørsmål: | |
a) Hvilke fagområder arbeider de ansatte med? | |
b) Har det vært utskifting av personalet i lø- pet av det siste året? Angi ca. prosentan- del. | |
c) Omtrent hvor stor andel er eventuelt uten- landske arbeidere? | |
d) Står virksomheten for kost og losji? | |
e) Har de ansatte en eller flere tillitsvalgte i bedriften å henvende seg til? | |
f) Har de ansatte en eller flere verneombud i bedriften eller et regionalt verneombud de kan henvende seg til? | |
3. Underleverandører | |
a) List opp eventuelle underleverandører som utfører, eller etter planen skal utføre, tjeneste-, bygge- eller anleggsarbeider i Norge under denne kontrakten. | |
b) Er kravene til lønns- og arbeidsforhold ink- ludert i deres kontrakter med eventuelle underleverandører? Legg ved eksempel på formuleringene dere bruker i kontrak- tene. | |
c) Hvordan følger dere opp lønns- og ar- beidsvilkår hos eventuelle underleveran- dører? | |