INNHOLD
Konkurransegrunnlag |
INNHOLD
1.1 Statens innkjøpssenter - Avtaleeier 3
1.2 Statlige virksomheter – Oppdragsgiver(e) 3
2 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG 4
2.2 Bakgrunn og behov for statlige internrevisjon 4
3 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL LEVERANDØR 5
3.2 Avtaletyper, varighet og opsjon 5
3.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget 6
3.10 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud 7
3.13 Krav til elektronisk faktura 7
4 KRAV OM UTFYLLING AV ESPD (EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMA) 7
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner 8
6.1 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv. jf FOA § 16-2 8
6.2 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet jf FOA §§ 16-3 9
6.3 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner jf FOA §§ 16-5, 9
7.1 Tildelingskriterier og krav til dokumentasjon 10
7.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode 11
8 TILBUDSUTFORMING OG INNLEVERING 11
8.2.1 Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering 11
8.3.1 Sladdet versjon av tilbudet 12
1.1 STATENS INNKJØPSSENTER - AVTALEEIER
Statens innkjøpssenter ble opprettet 01.01.2016 og er en seksjon i Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi). I Kongelig resolusjon 13.01.2017, fikk Statens innkjøpssenter myndighet til å inngå og forvalte rammeavtaler for statlige forvaltningsorganer i sivil sektor (i det følgende omtalt som Oppdragsgiver). Gjennom innkjøpssamordning skal Statens innkjøpssenter støtte Regjeringens satsning om «å fornye, forenkle og forbedre Norge».
Statens innkjøpssenter gjennomfører den merkantile delen av konkurransen på vegne av Oppdragsgivere. Statens innkjøpssenter er Avtaleeier med det strategiske ansvaret for avtaleforvaltningen av inngått(e) rammeavtale(r).
For mer informasjon om Difi/Statens innkjøpssenter, se våre nettsider: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx‐ innkjopssenter og xxxx://xxx.xxxx.xx.
1.2 STATLIGE VIRKSOMHETER – OPPDRAGSGIVER(E)
Statlige virksomheter er Oppdragsgivere med ansvar for å bruke Fellesavtalen inngått og forvaltet av Difi/Statens innkjøpssenter. Ved behov skal Oppdragsgiveren avrope på Fellesavtalen ved å gjennomføre minikonkurranser eller direkte avrop mellom de valgte leverandørene.
Oppdragsgiveren som gjennomfører avropet har ansvar for tildeling av bistands- eller oppdragsavtale, og ansvar for oppfølging av tjenesteleveransen(e).
På grunn av avtalens varighet må det forventes noe strukturelle og/eller organisatoriske endringer knyttet til Oppdragsgiverne i løpet av avtaleperioden.
1.3 DEFINISJONER
Begrep | Definisjon |
Avtaleeier | Statens innkjøpssenter |
Oppdragsgivere | Virksomheter i statlig forvaltning omfattet av denne Fellesavtalen, jf. vedlegg 1, bilag 10 Virksomhetsoversikt |
Fellesavtale(n) | Statlig Fellesavtale om kjøp av Internrevisjonsbistand med bilag |
Internrevisjon | En uavhengig, objektiv bekreftelses- og rådgivningsfunksjon, som har til hensikt å tilføre merverdi og forbedre virksomhetens drift1. |
Internrevisjonsbistand | De aktiviteter som utføres av eksterne konsulenter i internrevisjonssammenheng for statlige Oppdragsgivere i henhold til R- 117/ 16 kap. 5, se vedlegg 1, bilag 1A Rundskriv 117. |
1 xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/
2 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG
2.1 ANSKAFFELSENS FORMÅL
Anskaffelsens formål er å inngå og forvalte en statlig rammeavtale, heretter kalt Fellesavtale, som dekker Statlige virksomheters behov for internrevisjonsbistand i henhold til anerkjente standarder for internrevisjon. Internrevisjon og Internrevisjonsbistand er definert i punkt 1.3. Fellesavtalen skal dekke det løpende behovet for internrevisjonsbistand hos Oppdragsgivere, som definert i punkt 2.2 og 2.3.
Internrevisjonsbistanden skal utføres i tilknytning til en internrevisjonsfunksjon eller et internrevisjonsoppdrag. Tjenestene skal utføres av konsulenter med kompetanse på internrevisjon, og eventuelt bistand fra fagområder med revisjonskompetanse innen informasjons og kommunikasjonsteknologi (IKT), juss, økonomi og regnskap, og/eller andre relevante områder.
2.2 BAKGRUNN OG BEHOV FOR STATLIGE INTERNREVISJON
I 2009 ble Norge anbefalt av IMF og OECD å vurdere mer utstrakt bruk av internrevisjon i staten2. Seks år senere, våren 2015, ble alle virksomheter med inntekter eller utgifter over 300 mill pålagt å vurdere bruk av internrevisjon i egen virksomhet, se vedlegg 1, bilag 1A: Rundskriv 117. Som følge av dette har det oppstått et økt behov for internrevisjonsbistand blant statlige virksomheter.
Den 20.05.2015, hadde 22 statlige virksomheter etablert internrevisjon. Ett år senere, den 20.06.2016, hadde 45 av 72 statlige virksomheter etablert internrevisjon eller planlagt å etablere internrevisjon innen 2018, som tilsvarer en økning på over 100% i behov for internrevisjon i staten.
2.3 ANSKAFFELSENS VOLUM
Rammeavtalens totalvolum er estimert til 126 795 000 NOK, se vedlegg 2 Volumoversikt. Per 01.04.2017 har 38 Oppdragsgivere uttrykt behov for Internrevisjonsbistand i avtaleperioden, og årlige beløp er estimert som vist i vedlegg 2 Volumoversikt
Ved endringer i virksomheten til den enkelte Oppdragsgiver, eller i risikobildet, kan flere omfattede Oppdragsgivere få behov for internrevisjonsbistand i avtaleperioden.
2.4 TIDSPLAN
Hendelse | Dato | Klokken |
Kunngjøring av konkurranse | 30.06.2017 | |
Frist for spørsmål og svar | 24.08.2017 | 23:00 |
Tilbudsfrist | 31.08.2017 | 23:00 |
Vurdering av kvalifikasjonskrav | Uke 36-37/ 2017 | |
Evaluering av tildelingskriterier | Uke 38-39/ 2017 | |
Innstilling på valg av leverandører | Uke 39-40/ 2017 | |
Karensperiode | Uke 41-42/ 2017 | |
Avtale inngås | Uke 42/ 2017 |
2 Fiscal ROSC, IMF 2009
Implementeringsmøte | Uke 43-44/2017 | |
Implementeringskonferanse med Oppdragsgivere | Uke 44-45/ 2017 |
Tidspunktene etter tilbudsfrist er kun veiledende.
3 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL LEVERANDØR
3.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. Konkurransen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i anskaffelsesdokumentene og leveres elektronisk ved å benytte konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell.
3.2 AVTALETYPER, VARIGHET OG OPSJON
Det skal inngås inntil fire parallelle landsdekkende rammeavtaler på Internrevisjonsbistand. Tildeling av det enkelte oppdrag vil skje i henhold til avropsmekanismer beskrevet i punkt 8
«Avropsmekanismer».
Fellesavtalevilkårene gjelder fra det tidspunkt som er angitt på avtalens forside (ikrafttredelsestidspunkt) og i 2 (to) år.
Avtaleeier har opsjon på forlengelse av rammeavtalen med ytterligere 1 (ett) pluss 1 (ett) år, tilsammen maksimalt 4 år. Opsjon kan utløses for en kortere periode enn ett år.
Oppdrags- eller bistandsavtaler som inngås under denne Fellesavtalen vil avsluttes ved utløpet av avtaleperioden for Fellesavtalen. Oppdrags- eller bistandsavtaler vil automatisk forlenges i tråd med avropets opprinnelige varighet dersom Avtaleeier utløser opsjon på forlengelse av Fellesavtalen.
Avtaleeier vil gi informasjon om opsjoner blir utløst minimum 9 måneder før avtaleperiodens utløp.
3.3 KOMMUNIKASJON
All kommunikasjon i anskaffelsesprosessen skal foregå via Mercell‐portalen, xxx.xxxxxxx.xx.
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer i Statens innkjøpssenter angående anbudskonkurransen, enn kontaktpersonen som er oppgitt i konkurransegjennomføringsverktøyet
«Mercell».
3.4 OPPDATERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen i Mercell.
3.5 SPRÅK
All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal være på norsk.
3.6 TILLEGGSOPPLYSNINGER
Tilbyder plikter å sette seg inn i samtlige dokumenter som inngår i anskaffelsesdokumentene og selv sikre at han har mottatt og har tilgang til all relevant informasjon for å besvare anbudet.
Der hvor tilbyder oppdager feil, utelatelser, inkonsekvens eller andre mangler i anskaffelsesdokumentene, plikter tilbyder straks å gjøre Avtaleeier oppmerksom på dette.
Dersom anskaffelsesdokumentene er uklare, kan leverandøren skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Statens innkjøpssenter via Mercell.
Dersom det oppdages feil i anskaffelsesdokumentene, bes leverandøren formidle dette skriftlig til Statens innkjøpssenter via Mercell.
Vi oppfordrer leverandørene til å sette seg raskt inn i anskaffelsesdokumentene og komme med spørsmål og tilbakemeldinger på eventuelle uklarheter så raskt som mulig etter at anskaffelsesdokumentene er mottatt.
3.7 OFFENTLIGHET
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.
3.8 FORBEHOLD
Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av anskaffelsesdokumentene (herunder konkurransegrunnlag med vedlegg og Fellesavtalen med bilag) skal dette klart fremgå av tilbudet jf. vedlegg 1, bilag 7 Forbehold til avtalen og bilagene. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold.
Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at Avtaleeier kan vurdere dem uten å ta kontakt med leverandøren. Avtaleeier skal avvise et tilbud dersom det inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, jf. forskriften om offentlige anskaffelser § 24-8.
Dersom leverandørene har flere forbehold, som hver for seg ikke er vesentlige, kan de likevel etter en konkret vurdering, føre til at forbeholdene samlet sett anses som vesentlige. Xxxxxxxx som får sitt tilbud avvist vil få skriftlig melding om dette med angivelse av grunnen til avvisning.
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra anskaffelsesdokumentene.
3.9 AVVISNING
Anskaffelsen følger avvisningsreglene i Forskrift om offentlige anskaffelser kapittel 24.
3.10 KOSTNADER VED UTARBEIDELSE AV TILBUD
Tilbyder bærer selv alle kostnader relatert til Tilbudet og deltakelsen i konkurransen.
3.11 VEDSTÅELSESFRIST
Tilbudet skal være gyldig til: 29.12.2017.
3.12 AVTALEBESTEMMELSER
Avtaleforholdet reguleres av avtalebestemmelsene i vedlegg 1 Statens innkjøpssenters Fellesavtale om kjøp av internrevisjonstjenester med bilag.
3.13 KRAV TIL ELEKTRONISK FAKTURA
3.14 ALTERNATIVE TILBUD
Avtaleeier godtar ikke alternative tilbud.
3.15 DELTILBUD
Avtaleeier godtar ikke tilbud på deler av omfanget.
4 KRAV OM UTFYLLING AV ESPD (EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMA)
4.1 GENERELT OM ESPD
I henhold til nytt anskaffelsesregelverk, med virkning fra 1.1.2017, benyttes nå ESPD som erklæring fra leverandører om at de oppfyller angitte kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriterier, og at det ikke foreligger grunner for avvisning. Egenerklæringen fungerer som foreløpig dokumentasjonsbevis, og leverandører trenger ikke levere ytterligere dokumentasjonsbevis sammen med tilbudet. Før tildeling av kontrakt må den eller de valgte leverandørene levere oppdaterte dokumentasjonsbevis på kvalifikasjonskravene.
Avtaleeier kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 17-1 (3).
Dersom Leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal virksomhetene levere separate egenerklæringer. Det skal i tillegg leveres forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene. Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap, skal de deltakende leverandørene levere separate egenerklæringer.
Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert ESPD, se vedlegg 3 «ESPD» For veiledning på hvordan lage en ESPD-erklæring se xxxxxxxxxxxx.xx.
4.2 NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER
De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder alle avvisningsgrunnene som følger av anskaffelsesforskriftens § 24-2.
Dette gjelder avvisningsgrunnene i ESPD skjemaet del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivningen i Oppdragsgiverens medlemsstat».
5 SKATTEATTEST
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt jfr. FOA §7.2. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
6 KVALIFIKASJONSKRAV
For å få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. Leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontraktinngåelse dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
En leverandør kan benytte underleverandør(er) for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Dersom en leverandør ønsker å benytte underleverandør(er) for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene må ESPD- erklæring leveres elektronisk for både leverandør og underleverandør(er) i tillegg til Forpliktelseserklæring (Vedlegg 1, Bilag 9). Dette gjelder uavhengig av den juridiske tilknytningen mellom leverandør og underleverandøren(e).
6.1 KRAV TIL LEVERANDØRENS REGISTRERING, AUTORISASJON MV. JF FOA § 16-2
Ref. ESPD skjema del IV: Kvalifikasjonskrav, A: EGNETHET
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. |
6.2 KRAV TIL LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET JF FOA §§ 16-3
Ref. ESPD skjema del IV: Kvalifikasjonskrav, B: ØKONOMISK OG FINANSIELLE KAPASITET
Krav | Dokumentasjonskrav jf FOA § 16-4 |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle avtaleforpliktelsene. | • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal være utført av kredittopplysnings-virksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon så som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger |
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon Xxxxxxxxxx har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som Statens innkjøpssenter anser egnet.
6.3 KRAV TIL LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER JF FOA §§ 16-5,
Ref. ESPD skjema del IV: Kvalifikasjonskrav, C: TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER
Krav | Dokumentasjonskrav jf FOA §§ 16-6, 16-7 og 16-10 |
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra tilsvarende leveranser, Med tilsvarende menes: - Internrevisjonsbistand/ konsulenttjenester av typen internrevisjon, utført for statlige virksomheter i Norge. | • En oversikt over de viktigste leveransene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for utførelse og navn på mottakere. • Dokumentasjon gis ved å fylle ut ESPD-erklæringen på dette punkt. Dersom leverandøren ikke kan vise til minimum 3 relevante leveranser i løpet av de siste 3 år, vil dokumentasjon på relevante leveranser eldre enn tre år bli tatt i betraktning. Tilsvarende gjelder for nyopprettede leverandører med mindre enn 3 års erfaring. |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og ressurser til å utføre kontrakten, herunder å kunne levere til virksomheter over hele Norge. | • Det skal gis en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de tre siste årene. • Beskrivelse av hvor stor del av avtalen og på hvilke områder leverandøren vil bruke underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se vedlegg 1, bilag 9 Mal for Forpliktelseserklæring. ESPD |
Krav | Dokumentasjonskrav jf FOA §§ 16-6, 16-7 og 16-10 |
egenerklæring må leveres også for de/denne virksomheten, jf. punkt 4. | |
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen | • Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organ som bekrefter oppfyllelse av kvalitetssikringsstandarder som ISO 9001 eller tilsvarende. Avtaleeier vil også kunne godta annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av systemet relevant for denne kontrakten. |
7.1 TILDELINGSKRITERIER OG KRAV TIL DOKUMENTASJON
Tildelingen skjer på basis av hvilke leverandører som leverer tilbud med det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier angitt med vekting:
Tildelingskriterier | Vekt | Krav til dokumentasjon og evaluering |
1. Timepriser | 35 % | Ferdig utfylt prisskjema jfr. Vedlegg 1, Bilag 3A, Prisark. Grunnlaget for prissammenligning mellom leverandørene er totalpris slik den fremkommer i prisskjemaet i celle G30. Alle priser skal være i NOK eks. mva, og uten valutaforbehold. Inngitte timepriser benyttes ved direkte avrop og representerer maksimale timepriser som kan tilbys i den enkelte minikonkurranse. Merk: Det følger av Vedlegg 1, Bilag 1 at det ikke er et absolutt krav at alle erfaringsintervaller dekkes av tilbudt nøkkelpersonell. I tilfelle manglende tilbudt nøkkelpersonell skal det ikke oppgis timepris. I slike tilfeller vil Avtaleeier i tilbudsevalueringen fylle inn den høyeste tilbudte timeprisen pluss 10 % i aktuell konsulentkategori/erfaringsintervall. |
2. Internrevisjonsmetodikk | 30 % | Besvarelse av Avtaleeierens kravspesifikasjon, jfr. Vedlegg 1, Bilag 1, punkt 1.7, krav nummer 6. |
Tildelingskriterier | Vekt | Krav til dokumentasjon og evaluering |
3. Kompetanse på tilbudt nøkkelpersonell | 35 % | Besvarelse av Avtaleeierens kravspesifikasjon, jfr. Vedlegg 1, Bilag 1, punkt 1.7, krav nummer 8 - 11. Krav nummer 8 tillegges større vekt enn resterende krav tilhørende tildelingskriteriet. |
7.2 EVALUERINGSMODELL
Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore mellom 0 og 10. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10 poeng, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren for hvert tildelingskriterium multipliseres med den angitte vekten. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres, og beste tilbud er de med høyest poengsum totalt.
7.3 TILDELING AV KONTRAKT, BEGRUNNELSE OG KARENSPERIODE
Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem Avtaleeier vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt informasjon om lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse
8 TILBUDSUTFORMING OG INNLEVERING
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell‐portalen, xxx.xxxxxxx.xx.
Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell, innen tilbudsfristen. Innlevering av tilbud pr. e-post, papir eller lignende vil medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal være skriftlig og bindende.
Leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet, og har ansvar og risiko for at tilbud blir levert innen tilbudsfristens utløp.
8.2.1 Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering
Ved innlevering av tilbudet vil leverandøren bli bedt om en elektronisk signatur for å autentisere leverandøren som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan bestilles på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, start denne prosessen i god tid før tilbudsinnlevering.
Tilbudet skal leveres i overensstemmelse med den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir. Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i anskaffelsesdokumentene. Dokumentasjon av metodisk beskrivelse og inleverte CVer skal lastes opp som pdf-filer. Prisark skal lastes opp som Excel-fil.
8.3.1 Sladdet versjon av tilbudet
Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal Avtaleeier uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Avtaleeier plikter å unnta dem fra offentlighet, se Vedlegg 4 Veileder for sladding av tilbud.
9 AVROPSMEKANISMER
Bestillende virksomhet er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop og skal selv definere virksomhetens behov for internrevisjonsbistand i henhold til bilag 4.
10 VEDLEGG
Vedlegg 1: Statens Innkjøpssenteres Fellesavtale for kjøp av Internrevisjonstjenester Bilag 1: Kravspesifikasjon
Bilag 1A: Rundskriv 117- Internrevisjon i statlige virksomheter
Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse
Bilag 2B: Mal CV
Bilag 3: Pris og betalingsbetingelse Bilag 3A Prisark (excel)
Bilag 4: Prosedyre og avtalevilkår for avrop Bilag 5: Lønns- og arbeidsvilkår
Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Forbehold til Fellesavtalen Bilag 8: Mal for endringsavtale (utgår) Bilag 9: Mal for forpliktelseserklæring Bilag 10: Virksomhetsoversikt
Vedlegg 2: Volumoversikt
Vedlegg 3: ESPD (legges ved kunngjøring) Vedlegg 4: Veileder, Sladding av tilbud