Avropsmekanismer. Alle bestillinger iht. denne rammeavtalen, skal skje skriftlig, i form av en innkjøpsordre med tilhørende ordrebekreftelse Leverandøren skal så snart det er mulig, og senest innen to virkedager, bekrefte mottak av bestilling.
Avropsmekanismer. Det er lagt opp til tre ulike avropsmekanismer i avtalen. • Oppdragsgiver kan kontakte leverandørene direkte etter den rangerte rekkefølgen, der Atea er rangert som nummer 1. Leverandør nummer 2-4 først skal kontaktes dersom leverandør rangert foran ikke kan levere i henhold til avtalte betingelser, eks. som levering 10 virkedager fra bestilling. • Direkteavropene vil i hovedsak gjøres ved kjøp av standardsortiment, og det er ikke lagt noen verdibegrensning på dette. Standardsortimentet finner dere i kontraktenes bilag 3B, og er dekkende for AV-utstyr, samt tilhørende programvare og tjenester. • Eks: Sentraliserte tjenester kan avropes direkte hos Atea AS. Direkteavrop av sentraliserte tjenester skal dermed ikke følge fossefallsmetoden, men enten gjøres direkte hos Atea, eller lyses ut gjennom minikonkurranse. Sentraliserte tjenester inkluderer blant annet drift, overvåkning, lisensiering, service- support- og vedlikeholdsavtaler. som minikonkurranse, • Det skal gjennomføres minikonkurranser i de tilfeller det skal bestilles øvrig sortiment for over 500 000 NOK. • I tillegg kan minikonkurranser gjennomføres i de tilfeller det foreligger særlige behov og ved kjøp av sentraliserte tjenester. At en virksomhet har særlige behov betyr eks. behov for tjenester knyttet til eksisterende utstyr eller behov for ytelser hvor pris ikke har vært konkurranseutsatt. • De virksomheter som har behov for å sette ut sentraliserte tjenester som en egen minikonkurranse, kan gjøre dette. Eksempel på bruk av de ulike avropsmekanismene:
Avropsmekanismer. Avropsmekanismer ikke-planlagte oppdrag
Avropsmekanismer. Direkte avrop – for oppdrag inntil kr 300.000 eks mva. De valgte leverandører innen hver pakke vil bli sidestilte ved direkte avrop. Ved direkte avrop tildeles oppdraget en av rammeavtaleleverandørene direkte. Oppdragsgiver har som intensjon å fordele disse oppdragene noenlunde likt over avtaleperioden, og vil benytte følgende metodikk ved avropene: • Type tjeneste/fag etter oppdragsgivers behovsvurdering • Beste kommersielle vilkår og mest erfarne/best skikkede medarbeidere oppsatt i rammeavtalene • Ledig kapasitet • Leveransetid – framdrift for å løse oppdraget • Ikke ledig – gå til neste Minikonkurranse – benyttes for oppdrag fra kr 300.000 eks mva. Oppdragsgiver fastsetter etter behov hvilke(t) fagområde som skal leies inn. Oppdraget tildeles etter gjennomført minikonkurranse mellom rammeavtaleleverandørene på det aktuelle fagområdet(er), forutsatt at det er to eller flere parallelle avtaler. Oppdrag kan være enkeltvis eller en gruppe. Dette beskrives av oppdragsgiver i den aktuelle minikonkurransen. Oppdragsgiver tildeler oppdraget til leverandør som gir det beste forholdet mellom pris og kvalitet etter følgende kriterier: - Tilbudte kandidat(er)s kompetanse og egnethet for det aktuelle prosjekt - Oppdragsforståelse og løsningsforslag på leveransen/oppdraget - Deltagelse i tidligere faser i prosjektet ved ellers like vilkår - Kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid - Kostnad på leveransen Oppdrag med en estimert oppdragsverdi som overstiger 1 MNOK eks. mva, faller normalt utenfor rammeavtalen, og vil kunne bli kunngjort på vanlig måte som en fri og åpen konkurranse. Minikonkurranse kan også benyttes fra leveranser med estimert oppdragsverdi fra 0,- eks mva og oppover dersom oppdragsgiver anser dette riktig.
Avropsmekanismer. Bestillende virksomhet er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop og skal selv definere virksomhetens behov for internrevisjonsbistand i henhold til bilag 4.
Avropsmekanismer. Oppdrag med estimert verdi under to millioner kroner: Hovedregel: Direkte avrop
Avropsmekanismer. Oppdragsgiver (bestillende virksomhet) er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop/minikonkurranser og skal selv definere virksomhetens behov. Direkte avrop og mini-konkurranser skjer i henhold til nærmere bestemmelser i Bilag 4. Avrop med estimert verdi inntil kr 100 0000 eks mva, skal gjøres direkte hos den leverandøren som ved tildeling er rangert øverst. Avrop med estimert verdi som er lik med eller over kr 100 000 eks mva, skal gjennomføres ved mini-konkurranse mellom alle leverandører, hvor vinneren får leveransen, se Bilag 4.