Rammeavtale nr. 2020/1250 for kjøp av
Rammeavtale nr. 2020/1250 for kjøp av
mindre kuldetekniske anlegg
mellom
Oslo Universitetssykehus HF Org. Nr. 993 467 049
(heretter xxxxxxx Xxxxxxxxx) Xx
Entreprenør
«Navn på Entreprenør»
Org. Nr. xxx xxx xxx (heretter benevnt Entreprenør)
Saksnummer | 2020/1250 |
Avtalen trer i kraft | xx.xx.2021 |
Innholdsfortegnelse
2 Rammeavtalens formål og omfang 4
4.2 Prolongering av rammeavtalen 6
4.4 Oppsigelse av Rammeavtalen 6
5 Rammeavtalens priser og påslagsprosenter 6
5.1 Priser og indeksregulering 6
6 Tildeling av kontrakter på Rammeavtalen (Avrop) 7
6.3 Mulighet til å gå utenom Rammeavtalen 7
8.3 Lovvalg og tvisteløsning 8
8.4 Informasjonsplikt ved mistanke om korrupsjon 8
9 Avtalebestemmelser for avrop på Rammeavtalen 8
9.1 Varsel og krav (NS 8405 pkt. 8) 8
9.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9) 9
9.3 Forsikring (NS 8405 pkt. 10) 9
9.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt. 11) 9
9.5 Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt. 14) 9
9.6 Tiltransport. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser (NS 8405 pkt. 16) 10
9.7 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt. 25) 10
9.7.1 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering (NS 8405 pkt. 25.3) 10
9.8 Partsuenighet (NS 8405 pkt. 26) 11
9.9 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29) 11
9.10 Entreprenørens rettigheter ved forsinket betaling (NS 8405 pkt. 30) 12
9.11 Regningsarbeid (NS 8405 pkt. 31) 13
9.12 Prøvedrift (tillegg til NS 8405) 14
9.12.1 Justering av prøvedriftsperiodens lengde 15
9.13 Sluttoppgjør (NS 8405 pkt. 33) 15
9.14 Tvister (NS 8405 pkt. 43) 16
9.15 FDVU-dokumentasjon (dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling) (tillegg til NS 8405) 16
9.16 Bytte av avtalt personell 17
9.17 Returordning for emballasje 17
Avtalens parter fremgår av avtalens forside og benevnes heretter som henholdsvis Byggherren og Entreprenøren.
Byggherren er juridisk og økonomisk ansvarlig i henhold til denne avtalen. Dersom det i avtaleperioden skjer en omstrukturering av foretaket, jf. § 50 i Helseforetaksloven, vil deres rettsetterfølger kunne tre inn i avtalen på gjeldende vilkår. Det samme gjelder dersom det i avtaleperioden etableres foretak/selskap eid av Byggherren.
Entreprenøren kan ikke overdra sine rettigheter og plikter etter avtaleinngåelsen uten Byggherrens skriftlige samtykke.
Byggherre | Entreprenør | |
Firmanavn | Oslo universitetssykehus HF | |
Adresse: | Xxxxxxxxxx 000 | |
Xxxxxxxxxx (Bygg 1) | ||
0450 Oslo | ||
Postadresse: | Postboks 4950 Nydalen 0424 Oslo | |
Telefon (sentralbord) | 000 00 000 | |
Avtaleforvalter: | Sykehusinnkjøp HF, | |
Telefon: E-post: Besøksadresse: | 926 64 701 Xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxxxxxxxxxxx 0X, 0. xxxxxx, 0000 Xxxx | |
Faglig kontaktperson: | Xxxx Xxxxxxxx | |
Telefon: E-post: Besøksadresse: | 480 16 383 XXXXXX@xxx-xx.xx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx (Forvalterboligen Rikshospitalet) |
2 Rammeavtalens formål og omfang
En stor del av OUS’ bygningsmasse er preget av stor slitasje og mangelfullt vedlikehold over mange år. Tilstanden til bygninger, tekniske installasjoner og annen infrastruktur varierer, men er jevnt over dårlig. Det foreligger et stort behov for utskiftninger og oppgraderinger.
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én Entreprenør for kjøp av mindre kuldetekniske anlegg med naturlig medfølgende materiell – hovedsakelig til bygge-, ombyggings-, renovasjons- og vedlikeholdsoppdrag på alle sykehusets lokasjoner. Det forventes at Entreprenøren har nødvendig personell og kompetanse på leveranse av disse typer anlegg.
Eksempel på oppdrag kan være:
• Utskifting av eksisterende installasjoner
• Nye installasjoner
• Det vil også kunne være aktuelt at Entreprenøren får oppgaven som hovedentreprenør og dermed tiltransportert f.eks. bygg- og elektroentreprise. Prosjekter der dette er mest aktuelt kan være der hvor den kuldetekniske installasjonen er hovedoppgaven.
Den maksimale verdien av alle kontraktene oppdragsgiver forventer å inngå under Rammeavtalens varighet (inkludert eventuelle opsjoner og endringsarbeider) er på kr. 30 millioner eks mva. Avrop på Rammeavtalen gjøres under forutsetning av tildeling av økonomiske midler.
Ved nybygg eller store ombygginger kan Byggherren velge å gå utenom Rammeavtalen for å gjennomføre anskaffelsen. Entreprenøren vil da ha mulighet til å konkurrere om disse oppdragene på det åpne marked, på lik linje med andre, se Rammeavtalens pkt. 6.4.
Avropsmekanismen er nærmere beskrevet under pkt. 7.2 Avrop. Rammeavtalen gir Byggherren en rett til å foreta avrop, men innebærer ingen forpliktelse til å kjøpe et bestemt kvantum. Byggherren er heller ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved enkeltkjøp under 100 000 eks. mva.
Kuldeanlegg kategoriseres i kategori I-IV i følgende diagram (Diagram 2), jf. forskrift om trykkpåkjent utstyr (For-2017-10-10-1631) vedlegg II:
<.. image(Maskingenerert alternativ tekst: (bar) PS-3000 1000 ps•tooo Sli 10 Diagram 2 Beholdere nevnt i 5 bokstav a) nn 2 o o PSe0.5 10" V(L) Som et unntak skal håndslokkere og flasker til pusteapparater minst klassifiseres i kategori III. ) removed ..>
Rammeavtalen omfatter kjøp av "mindre kuldetekniske anlegg" i trykklasse 1 og 2. Beregningsmetode for rett kategori: Største volum (tanken) multipliseres med største trykk. Resultat i «bar liter».
Kategori II tilsvarer: 12-literstank med 16 bar topptrykk på R 134A. Det gir 192 bar liter. Dvs. under 200 bar liter.
Rammeavtalen består av følgende dokumenter:
1. Denne avtalen
2. Entreprenørens tilbud med vedlegg
3. Konkurransegrunnlaget med vedlegg
4. Eventuelt annen skriftlig dokumentasjon
Rammeavtalen gjelder fra det tidspunkt som er angitt på avtalens forside med en varighet på 2 år, med mulighet for opsjon om forlengelse i 1+1 år, jf. pkt. 4.2 Prolongering av rammeavtalen.
Rammeavtalens vilkår gjelder for alle bestillinger bekreftet innenfor avtaleperioden, selv om leveransen skjer etter utløpet av Rammeavtalen.
4.2 Prolongering av rammeavtalen
Byggherren har en ensidig rett til å beslutte prolongering av Rammeavtalen med inntil 1 år av gangen i maksimum 2 år, på de opprinnelige vilkår. Det kan uansett ikke foretas vesentlige endringer i Rammeavtalen. Avtalen forlenges automatisk med mindre Byggherren gir skriftlig beskjed om det motsatte. Skriftlig melding om at avtalen ikke skal forlenges må gis innen den gjeldende avtaleperiode utløper.
De første 6 måneder av avtaleperioden er prøvetid. Dersom avtalen vurderes å fungere tilfredsstillende av OUS, bla. mht. utførelseskvalitet, leveringstid, Entreprenørens kontakt og oppfølging hos Byggherre, fortsetter Rammeavtalen fram til utløp. I motsatt fall kan OUS si opp Rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Oppsigelse av Rammeavtalen skal skje skriftlig og senest den dag som prøvetiden utløper.
4.4 Oppsigelse av Rammeavtalen
OUS HF kan ved saklig grunn si opp avtalen med tre måneders varsel. Oppsigelse skal begrunnes skriftlig. Eksempler på forhold som kan anses som saklig grunn (ikke uttømmende):
- Dersom det er foretatt vesentlige endringer i kontrakten som krever at oppdragsgiveren gjennomfører en ny konkurranse
- Dersom kontraktens økonomiske balanse endres til fordel for Entreprenøren
5 Rammeavtalens priser og påslagsprosenter
5.1 Priser og indeksregulering
Rammeavtalens priser (timespriser og påslagsprosenter) er faste i avtaleperioden og i henhold til vedlagt prisskjema (vedlegg 1.3).
«Maksimumspris» er prisen Entreprenøren innga i sitt tilbud i hovedkonkurransen.
Tilbudte timepriser gjelder ut 2021, og skal deretter reguleres årlig. Første regulering blir fra 1. januar 2022. Prisreguleringen gjennomføres i henhold til Statistisk sentralbyrås lønnsindeks for bygg og anlegg (Bustader i alt, arbeidskraft) med (t0) for mars 2021 som grunnlag for reguleringen.
Lønnsindeks for desember 2021 vil gi ny timepris for 2022. Tilsvarende for påfølgende år. Det er Entreprenørens ansvar å sørge for reguleringen.
Ved avtalt fastpris for et oppdrag vil det ikke være anledning til å kreve prisjusteringer som beskrevet ovenfor.
Dokumentasjonskravene gjelder også i kontraktsperioden som krav til fakturaunderlag, jf. Rammeavtalen pkt. 10.11 Generelle betalingsbestemmelser.
6 Tildeling av kontrakter på Rammeavtalen (Avrop)
Avtalen består av ulike entrepriseoppdrag av varierende størrelse. Rammeavtalen gir Byggherren en rett til å foreta avrop i henhold til Rammeavtalen, men innebærer ingen forpliktelse til å kjøpe et bestemt kvantum. Byggherren blir først økonomisk forpliktet i forbindelse med den enkelte avropsavtale. Byggherren er heller ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved enkeltkjøp under 100 000 eks. mva.
Alle bestillinger i henhold til denne Rammeavtalen skal skje skriftlig og skal bekreftes omgående av Entreprenøren. Bestillinger og bekreftelse på bestilling skal minimum inneholde bestillingsnummer, spesifikasjon av oppdraget, pris, leveringsperiode og leveringssted. Tid for fremmøte avtales ved hver bestilling. Ved ressursknapphet skal Entreprenøren xx Xxxxxxxxx førsteprioritet.
Byggherren kan be om å få tilbud på fastpris på oppdraget. Dersom Byggherren ikke er tilfreds med fastpristilbudet, kan Byggherren kreve at oppdraget likevel utføres i tråd med Rammeavtalens priser (timepriser og påslagsprosenter).
6.3 Mulighet til å gå utenom Rammeavtalen
Ved nybygg eller store ombygginger kan Byggherren velge å gå utenom Rammeavtalen for å gjennomføre anskaffelsen. Entreprenøren vil da ha mulighet til å konkurrere om disse oppdragene på det åpne marked, på lik linje med andre.
Byggherren har rett til å heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold av Rammeavtalen og/eller avropsavtaler fra Entreprenørens side.
Opplistingen under er eksempler på hva som regnes som mislighold. Opplistingen er ikke uttømmende:
a) Ukorrekte faktura, jf. pkt. 10.11 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29)
b) Leveransen ikke er kontraktsmessig
c) Ikke levert FDVU-dokumentasjon, jf. pkt. 10.16 FDVU-dokumentasjon (dokumentasjon for forvaltning drift, vedlikehold og utvikling),
d) Bytte av avtalt personell uten forhåndsgodkjennelse, jf. pkt. 10.17 Bytte av avtalt personell
e) Urimelig høye priser på materiell, jf. pkt. 10.1 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt. 27)
Partene har taushetsplikt etter lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) § 13 flg. Hver part skal bl.a. sørge for at andre ikke får kjennskap til opplysninger som fremkommer om andres forretningsmessige eller personlige forhold. Dette skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av
oppdraget. Dersom leveransen innebærer elementer av tjenesteyting skal taushetserklæring signeres før Entreprenøren får adkomst til Byggherres lokaler.
Entreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Byggherre dersom Entreprenøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å utgi informasjon om avtaleforholdet eller benytte Byggherrens navn og logo.
Avtalen er underlagt norsk rett.
Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgift-behandlingen.
For voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling forøvrig gjelder bestemmelsene i voldgiftsloven (lov av 14. mai 2004 nr. 25).
I tilfelle søksmål eller voldgift vedrørende avtalen, skal Byggherres alminnelige verneting legges til grunn.
8.4 Informasjonsplikt ved mistanke om korrupsjon
Sykehusets kontraktsparter gis en plikt til å varsle ved mistanke eller kunnskap om handlinger som faller innenfor korrupsjonsbestemmelsene. Varselet kan være anonymt.
Elektronisk melding: | |
Telefon: Mobil: | 00 00 00 00/58 eller +47 957 07 775 |
Post: | Juridisk direktør, Oslo universitetssykehus HF, Ullevål sykehus, Postboks 4956 Nydalen, 0424 Oslo |
Mer informasjon om sykehusets varslingstjeneste
9 Avtalebestemmelser for avrop på Rammeavtalen
9.1 Varsel og krav (NS 8405 pkt. 8)
NS 8405 pkt. 8 (2) 1. setning utgår og erstattes med følgende:
Alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht. pris, kvalitet eller framdrift, herunder varsel om endring iht. NS 8405 pkt. 23.2, 24.1 og 25.3, skal varsles med elektronisk kommunikasjon. Øvrige varsel og krav som er innført i referat ført etter NS 8405 pkt. 7.1 regnes som skriftlig varsel.
NS 8405 pkt. 8 (3) kommer ikke til anvendelse på krav som for første gang fremsettes i sluttoppgjøret.
9.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9)
NS 8405 pkt. 9.1 Generelle bestemmelser utgår for så vidt gjelder byggherrens plikt til å stille sikkerhet. For øvrig gjelder pkt. 9.1 fullt ut.
NS 8405 pkt. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår.
9.3 Forsikring (NS 8405 pkt. 10)
Tillegg til NS 8405 pkt. 10.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret: Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller oppdraget er overtatt av Byggherren.
Tillegg til NS 8405 pkt. 10.3 Kontroll:
Entreprenørens forsikringer skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens dokumentasjon.
NS 8405 pkt. 10.4 Forsikring ved ombyggingsarbeider utgår.
9.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt. 11)
Tillegg til NS 8405 pkt. 11.1 Utførelse:
Kontraktspråket og all korrespondanse skal være på norsk.
Entreprenør skal gjøre seg kjent med byggherrens spesielle krav til utførelse, som fremgår av eksempelvis Bok-0, prosjekteringsanvisning og merkesystem. I hvilken grad de skal følges skal entreprenør avklare med byggherre i de enkelte oppdrag, slik at løsningen blir tilpasset stedlige forhold.
Alle håndverkere i produksjon skal være sertifisert for F-gass og ha gyldig FSE-bevis.
9.5 Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt. 14)
Tillegg til NS 8405 pkt. 14.1 Byggherrens rett til å føre kontroll:
Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i
a) Entreprenørens kvalitetssystem
b) Utførelsen av kontraktarbeidet
c) Produksjonsprosessen
d) Deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, internkontroll) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.
Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren.
Byggherren forbeholder seg retten til å benytte de arrangerte entrepriseformer som fremgår av NS 8405 pkt. 16. Entreprenøren kan bli tiltransportert til en sideentreprenør eller underlagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, eller pålegges å påta seg ansvar for en tiltransportert sideentreprenør eller ansvar for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører.
NS 8405 pkt. 16.1 siste ledd første avsnitt utgår. NS 8405 pkt. 16.4 erstattes med følgende:
Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenør samt der sideentrepriser tiltransporteres Entreprenøren, beregnes av det endelige og totale vederlaget eksklusiv merverdiavgift til den tiltransporterte Entreprenøren eller den administrerte sideentreprenøren, i henhold til Rammeavtalens satser for påslagsprosenter.
9.7 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt. 25)
Rammeavtalens satser (timespriser og påslagsprosenter) skal legges til grunn ved beregning av vederlaget for endringsarbeider og tilleggsarbeider.
9.7.1 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering (NS 8405 pkt. 25.3)
Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 pkt. 25.3 andre ledd bokstav a) og fjerde ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging:
9.7.1.1 Regulering i uendret byggetid
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt. 25.2 ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.
Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel:
0,5 A ( B - 1,1 C )
C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva.
B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva.)
Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til
• regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning,
• utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/Entreprenørkontrakter,
• avbestillingserstatning,
• endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og
• kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid.
9.7.1.2 Regulering i forlenget byggetid
Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt. 24.1, jf. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:
0,7 A ( Z )
Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva.
Y = opprinnelig byggetid (med byggetid menes tiden fra oppstart byggeplass (dersom dato for dette er angitt i konkurransegrunnlaget gjelder denne, hvis ikke gjelder dato for første tilrigging på byggeplass) til oppstart prøvedrift (overtakelse dersom ingen prøvedrift er avtalt)
Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid
Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.
9.8 Partsuenighet (NS 8405 pkt. 26)
NS 8405 pkt. 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet (3) utgår
NS 8405 pkt. 26.2 Midlertidig tvisteløsning utgår.
Partene kan avtale å benytte midlertidig tvisteløsning med bruk av oppmann i det enkelte tilfelle.
NS 8405 pkt. 26.3 Entreprenørens søksmål gjelder, dog slik at ordinær rettergang er hovedregelen. Midlertidig tvisteløsning eller voldgift må avtales i det enkelte tilfelle.
9.9 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29)
NS 8405 pkt. 29.1 Betalingsfrist, utgår og erstattes med følgende:
Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at kontraktsmessig levering har funnet sted og mottatt spesifisert faktura, vedlagt nødvendig dokumentasjon for byggherrens kontroll. Byggherren kan i rimelig utstrekning kreve ytterligere dokumentasjon. Betaling av faktura innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen eller kravets størrelse. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr og lignende aksepteres ikke.
Levering anses å ha skjedd når oppdrag er utført og godkjent av bestillende avdeling. Entreprenøren skal føre timelister for det arbeid som er utført. Timelistene skal inneholde nødvendig informasjon for byggherrens kontroll.
Krav om elektronisk faktura
Entreprenøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra avtalen trer i kraft, se avtalens forside. Som entreprenør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt.
Faktura skal komme fra entreprenøren også ved bruk av underentreprenør. Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg ved fakturering.
Fakturaadresse
Faktura og fakturagrunnlag sendes i EHF-format til:
Oslo universitetssykehus HF sin elektroniske fakturaadresse: 993467049
Faktura skal alltid merkes med:
- OUS-bestillingsnummer, OUS-saksnummer, OUS-oppdragsnavn/prosjektnavn, navn på Byggherrens representant.
Faktura merkes spesielt dersom:
- Endringsordre: EO1, EO2,
- Akonto: nummerering av og akontobeløp, sum kontraktsbeløp, hittil påløpt og rest gjenstående
- Siste faktura pr. oppdrag: Sluttoppgjør
Faktura skal være oppsatt iht. prisbetingelser i avtalen og spesifiseres med nødvendig dokumentasjon for Byggherrens kontroll, som eksempel:
- Bestillingsdokument (rekvisisjon)
- Fakturakladd eller prisoppstilling som viser fakturaens totalsum, med oversikt over fakturahistorikk for avropet/oppdraget
- Timelister
- Materiell-liste med priser
- For arbeider som skal faktureres med påslag: dokumentasjon på vederlag av påløpte/faktiske kostnader (eks. netto faktura av innkjøpte materialer)
- Dokumentasjon av kompetanse på ressurser.
Det er kun fakturaunderlaget som viser fakturaens totalsum som skal være signert av byggherrens representant, eksempelvis fakturakladd eller prisoppstilling.
Feilfakturering belastes med et gebyr på 1000 kr. Eksempler på feilfakturering:
- Feil timepris
- Feil påslag
- Ikke vedlagt nødvendig dokumentasjon for Byggherrens kontroll
- Fakturert beløp avviker fra avtalt beløp
- Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr, tillegg og lignende, jf. pkt. 9.9 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29)
- Fakturering av verktøy, diett, overtidsmat, transport, jf. pkt. 9.11 Regningsarbeid (NS 8405 pkt. 31)
Ved feilfakturering skal entreprenøren kreditere hele fakturaen og sende ny riktig faktura. Ny riktig faktura skal ha fratrekk på 1000 kr (tilsvarende gebyr for feilfakturering) samt påført ny betalingsfrist på 30 dager regnet fra ny fakturadato.
Ved uenighet om kravets berettigelse og/eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet samt utstede to (2) nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav.
9.10 Entreprenørens rettigheter ved forsinket betaling (NS 8405 pkt. 30)
NS 8405 pkt. 30.2 Entreprenørens rett til å stanse arbeidet gjelder, dog slik at fristen endres fra 24 timers skriftlig varsel til 48 timers skriftlig varsel.
9.11 Regningsarbeid (NS 8405 pkt. 31)
NS 8405 pkt. 31.1 erstattes med følgende:
Regningsarbeid vil bli honorert i henhold til Rammeavtalens satser (timespriser og påslagsprosenter) for arbeid og materialer/andre ytelser. Regningsarbeider skal drives rasjonelt og forsvarlig.
Materialer/andre ytelser (andre ytelser som ikke faller naturlig inn under Rammeavtalens tilbudte fagkategorier) faktureres med påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste, som beregnes av vederlaget for dokumenterte påløpte kostnader (som eks. innkjøpte materialer dokumentert ved nettofaktura).
Entreprenøren vil benytte sitt kontaktnett for å få materiell til lavest mulig innkjøpspris. Netto innkjøpspris som danner grunnlag for påslag, skal være lavest mulig og konkurransedyktig. Prisene inkludert påslag, skal ikke være høyere enn hva Byggherren selv kan kjøpe for i privatmarkedet.
Entreprenøren skal på oppfordring under kontraktsperioden redegjøre nærmere for sine innkjøpspriser.
Tilbudte timespriser gjelder uavhengig om Entreprenøren må engasjere underentreprenører og kan ikke faktureres med noe påslag.
Tid og utgifter som honoreres er:
- Arbeidstid på byggeplass
- Forberedelser, herunder kartlegging, risikovurdering, prosjektering og planlegging, uavhengig av hvor forberedelsene utføres.
Tid og utgifter som ikke honoreres er:
- Utarbeidelse av tilbud og befaringer ifm. direkteavrop og minikonkurranser
- Diettutgifter og henting av materialer
- Verktøy, eksempelvis kjøp eller leie av gardintrapper, drill, bor, sagblad, instrumenter ol.
Tid og utgifter ifm. transport (herunder parkering og bompenger) dekkes normalt ikke, men kan dekkes etter avtale med Byggherre i noen tilfeller (som eksempelvis i forbindelse med serviceoppdrag på satellitt stasjoner og ambulansestasjoner).
Eksempler – transport, materiell, forbruksmateriell og verktøy
Avklarende eksempler på hva Entreprenør kan fakturere. Opplistingen er ikke uttømmende.
Definisjoner
• Materiell: Artikler som blir en del av det ferdige produktet som bygges.
• Forbruksmateriell: Artikler som benyttes/forbrukes som hjelpemiddel for å bygge, og som ikke er verktøy.
• Verktøy: Redskap man bruker til å reparere, montere, demontere, lage, eller vedlikeholde noe med.
Transport
• Entreprenøren kan fakturere fraktkostnader for levering av materiell. Persontransport eller henting av materiell kan faktureres i noen tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med Byggherre på forhånd.
Materiell
• Kan faktureres.
Forbruksmateriell
• Søppelsekker, maskeringstape, papp for tildekking/beskyttelse av gulvbelegg, kan faktureres.
• Presenning for å dekke til åpen fasade eller tak, kan faktureres. Men ikke presenning for å dekke til materialer eller verktøy.
Verktøy
• Bor og sagblader skal normalt ikke faktureres. Entreprenøren bør benytte metode og verktøy tilpasset materialene det arbeides med, slik at verktøyet oppnår normal holdbarhet. Det kan faktureres i noen spesielle tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med Byggherre på forhånd.
• Støvsugerposer, blyanter, meterstokk, lastsikringsstropper, arbeidshansker, briller, støvmasker, hørselvern, knebeskyttere, arbeidstøy skal ikke faktureres.
• Felles provisorisk byggestrøm, oppvarming, lys, sklisikring etc. kan faktureres i noen tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med Byggherre på forhånd. Arbeidslys, skjøteledning, vann etc. for egne arbeider, skal ikke faktureres.
• Alle håndholdte og andre vanlige verktøy, både manuelle, elektriske, hydrauliske og pneumatiske, skal ikke faktureres. Men eksempelvis kjerneboring og betongsaging kan faktureres, uavhengig om det er entreprenøren selv eller underentreprenør som utfører tjenesten.
• Stilas, arbeidsplattformer, stiger, gardintrapper etc. som eksempelvis benyttes innendørs, skal ikke faktureres. Men stilas i større omfang, eksempelvis for fasade eller takarbeid, kan faktureres i noen tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med Byggherre på forhånd.
• Lift kan faktureres, men skal avklares og avtales skriftlig med Byggherre på forhånd.
• Kollektiv fallsikring som eksempelvis rekkverk kan faktureres, men skal avklares og avtales skriftlig med Byggherre på forhånd. Personlig fallsikringsutstyr skal ikke faktureres.
• Verktøy eller andre tjenester som kan være naturlig for entreprenør å leie, må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Der det er et vanlig verktøy for faget, skal det ikke faktureres Byggherre.
• Eksempel på hva som kan faktureres:
• Elektro: Fibersveiser og fibertester eller hele tjenesten med sveising og test av fiber.
• Bygg: Kjerneboringsverktøy eller hele tjenesten med å kjernebore.
• Eksempel på hva som ikke kan faktureres:
• Bygg: Plate-/materialheis, takplateheis.
• Rør: Rillemaskin, gjengemaskin, materialheis.
• Ventilasjon: Kanalheis.
9.12 Prøvedrift (tillegg til NS 8405)
For de enkelte entrepriser vil det i beskrivelsens prisbærende poster fremgå hvilke anlegg eller deler av anlegg som skal ha prøvedriftsperiode. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftstiden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor.
Prøvedriftsperiodens varighet er 6 måneder dersom ikke annet er spesifisert for den enkelte entreprise.
Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8405 pkt. 32.1 til 32.5 og
32.7 tilsvarende. Byggherren skal ha mottatt fullstendig utkast til FDVU-dokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted, før prøvedriftsperioden kan starte.
Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende:
a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk.
b) Risikoen for kontraktsarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren, jf. NS 8405 pkt. 17.
Prøvedrift har følgende hensikt:
• Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende
• Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid
• Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring
• Kontrollere at anlegg forøvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav
• Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med entreprenøren/Entreprenørene av de enkelte anlegg
• Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden.
9.12.1 Justering av prøvedriftsperiodens lengde
Entreprenøren skal, i samråd med byggherren og øvrige Entreprenører/entreprenører, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden.
Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav.
Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning.
9.13 Sluttoppgjør (NS 8405 pkt. 33)
Tillegg til NS 8405 pkt. 33.2 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav:
Ved uenighet om kravets berettigelse og/eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav.
Fakturaene betegnes ikke som sluttfaktura, men som delfaktura merket «omtvistet» og
«uomtvistet» sluttoppgjør. Uomtvistet krav betales av Byggherren innen forfall oppført på ny faktura iht. gjeldende faktureringsrutiner, jf. pkt. 9.9 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29).
Utstedelse av nye fakturaer, slik beskrevet ovenfor, endrer ikke avtalte virkninger knyttet til sluttfaktura.
9.14 Tvister (NS 8405 pkt. 43)
NS 8405 pkt. 43.2 Foreløpig oppmannsavgjørelse, utgår og erstattes med følgende: Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann.
NS 8405 pkt. 43.3 Tvisteløsning med tvister der kravet er under 100 G og NS 8405 pkt. 43.4 Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G, utgår og erstattes med følgende:
Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling.
Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn.
For ethvert avrop under denne Rammeavtalen skal FDVU-dokumentasjon ivareta relevante krav i lov, forskrift, norm og SN/TS 3456. Dokumentasjon skal ikke vedlegges faktura, jf. pkt. 9.9 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29)
Dokumentasjon skal gi grunnlag for forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling og effektiv bruk av en bygning med tilhørende uteområder. Denne dokumentasjon skal være oppdatert «som bygget» gjennom hele byggets levetid.
Dersom det er avtalt prøvedrift, se NS 6450, skal dokumentasjonen oppdateres i henhold til resultatene av prøvedriften.
Dokumentasjonen skal ha et innhold og en form som er egnet for gjenfinning og være forståelig for relevante interessenter. Den skal være sporbar til Entreprenør eller produsent av produktet.
Dokumentasjonen skal leveres i avtalte formater og på avtalt medier. Det er viktig å avtale formater som bygningseier kan håndtere. Dokumentasjon skal så langt det er mulig leveres i søkbart digitalt format. Dokumentasjon som normalt oppdateres i byggets levetid, skal leveres i redigerbart format (eksempelvis PDF, Word, Excel, XML, spesifiserte datasystemer, IFC m.m. Medium kan være minnepenn, harddisk, skytjeneste, prosjekthotell m.m.
Dagmulkt ved overskridelse av fristen for overlevering av fullstendig dokumentasjon er NOK 1.500 per hverdag frem til fullstendig dokumentasjon er overlevert og godkjent av Byggherre. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt ved brudd på andre plikter og inngår ikke i begrensningen i NS 8405 pkt. 34.3 (3). NS 8405 pkt. 32.6 (1) bokstav a) kommer ikke til anvendelse på dette punkt.
Dagmulkt for overskridelse av fristen for overlevering av fullstendig dokumentasjon slutter mao. ikke å løpe ved overtakelse.
Er ikke annet avtalt, skal Entreprenøren overlevere fullstendig FDVU-dokumentasjon på Byggherrens prosjekthotell tre uker før påbegynnelsen av overtakelsesforretning.
9.16 Bytte av avtalt personell
Dersom det er inngått avtale om å bruke navngitt personell til å utføre oppdrag, kan bytte kun skje med Byggherrens skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Vedkommende skal da erstattes av en ressurs med tilsvarende eller bedre kvalifikasjoner som den opprinnelig tilbudte. Dette skal skje til samme eller lavere pris enn den som er oppgitt for opprinnelig personell.
9.17 Returordning for emballasje
Hvis norsk Entreprenør (produsent eller importør) benytter emballasje skal det, senest ved inngåelse av det enkelte avrop, fremlegges dokumentasjon for at Entreprenøren er medlem i en returordning, har avtale med et selskap som er medlem i slik returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig måte (Grønt punkt Norge AS eller tilsvarende returordning).
Entreprenøren skal aktivt arbeide for å minske miljøbelastningen blant annet gjennom å redusere bruken av emballasje og slik at nødvendig emballasje er resirkulerbar.
Entreprenøren skal oppfylle gjeldende miljølovgivning. De produkter som leveres skal være godkjent, sertifisert, registrert e.l. dersom slik godkjenning er pålagt i lover, forskrifter eller direktiver. For kjemikalier og alle helsefarlige stoffer skal Entreprenøren sørge for at virksomheter som bruker avtalen har HMS-produktdatablad på norsk til enhver tid.
I den grad entreprenøren kan påvirke avgjørelser vedrørende fremgangsmåte, materialer og løsninger, skal miljøvennlige løsninger foretrekkes. Der det er krav til avfallsplan etter byggteknisk forskrift § 9-6 skal kopi av avfallsplan oversendes Byggherre.
Entreprenøren skal xxxxxxx Xxxxxxxxxxx interesser i gjennomføring av kontrakten. Entreprenøren skal i avtaleperioden ikke utøve virksomhet som svekker Byggherrens omdømme. Partene skal heller ikke omtale avtalens premisser eller innhold på et slikt vis at dette kan skade den annen parts omdømme eller forhold til tredjeparter. Entreprenøren skal ikke ta stilling til eller kommentere synspunkter eller misnøye fra pasienter eller andre som retter seg mot Byggherren, men opplyse om at slike henvendelser skal rettes til Byggherrens kontaktperson i avtalen.
Entreprenøren kan påta seg oppdrag som kan medføre en habilitetsinnsigelse, og plikter på eget initiativ å si ifra om slike forhold.
Byggherren eller ekstern revisor engasjert av byggherren kan gjennomføre revisjon hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører/Entreprenører i avtaleperioden, jf. pkt. 4 Rammeavtalens varighet, for å undersøke om kontraktens eller leveransens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse.
Byggherrens eventuelle revisjon og godkjenning fritar ikke entreprenøren for de forpliktelser han har påtatt seg i henhold til Rammeavtalen og den enkelte avropsavtale. Manglende kvalitetskontroll fra byggherrens side medfører ingen reduksjon av entreprenørens ansvar/Byggherrens rettigheter.
Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver.
Oslo, .......... 20 ........ | Oslo, .......... 20 ........ |
…………………………………………………. Byggherrens representant Oslo Universitetssykehus HF sign. | …………………………………………………. Entreprenørens representant Navn på Entreprenøren |