Kontraktsgrunnlag

Sammenkobling med eksisterende og nye gatelysstolper og luftkabel som vist på vedlegg 2, kart Åsveien. Etablering av nytt fordelingsskap eller tilkobling eksisterende fordelingsskap.

Budsjettramme ca kr 180.000,- inkl. mva.

• Bjørklundveien

Formannskapet har bedt om en kostnadsvurdering for nye gatelys langs Bjørklundveien. Gjennom denne anbudsprosessen vil Sortland kommune innhente pris som forlegges politisk behandling.

Med forbehold om politisk godkjenning og budsjettvedtak i kommunestyret 15.06.2017 (budsjettregulering I), skal det etableres gatelys langs Bjørklundveien som vist på vedlegg 2, kart Bjørklundveien. Forlengelse med en ny trestolpe med armatur i Sørliveien inngår også i dette prosjektet (karthenvisning).

A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang

Anskaffelsen omfatter prosjektering og bygging av veilys. For nærmere beskrivelse av anskaffelsen vises det til konkurransegrunnlaget og kapittel C i dette dokument.

Utførelse av (i henhold til de ulike veilysprosjekter) :

- Prosjektering

- Innkjøp og etablering av master, fundamenter, armatur, luft- og jordkabel, fordelingsskap.

Tilknytning til nettstasjoner.

- Fjerning og tilføring av masser. Tilbakeføring av terreng, vei o.l. til samme standard før gravearbeid. Skogrydding.

- Nedtakelse av stolper og annet materiell. Avfallshåndtering

- Utarbeidelse av FDV-dokumentasjon

A.3 Anskaffelsesprosess

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del II.

Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgivers adresse:

Sortland kommune, Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx

Kontraktspartene avklarer sin kontaktperson ved kontraktsinngåelse.

A.4 Dokumentliste

Kontraktsdokumenter er i angitt rekkefølge:

• Avtaledokument – blankett NS 8407 A:2011

• Protokoll fra kontraktsmøte

• Totalentreprenørens anbud

• Eventuelle skriftlige avklaringer før anbudsfrist

• Konkurransegrunnlaget og dette kontraktsgrunnlag med vedlegg

• NS 8407:2011

Følgende standarder, lover, forskrifter og håndbøker gjelder for konkurranse- og kontraktsgrunnlaget:

• NS 8407:2011

• NS 3420-W:2008

• Forskrift om elektriske forsyningsanlegg av 01.01.2006

• Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr av 01.07.2013

• Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg med veiledning av 01.07.2006

• Forskrift om elektrisk utstyr av 14.01.2011

• Norsk elektroteknisk norm: Elektriske lavspenningsinstallasjoner (NEK 400:2010)

• Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av 01.01.1997

• Statens vegvesen: Håndbok V124 Teknisk planlegging av veg- og tunnelbelysning

• Statens vegvesen: Håndbok N301 Arbeid på og ved veg

B Kontraktsbestemmelser

B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser

Kontrakten følger NS 8407:2011.

B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser

Sortland kommune kan ut fra budsjetthensyn og politiske vedtak, fjerne, redusere eller øke den økonomiske rammen for det enkelte oppdrag beskrevet i kapittel C. Det forutsettes at dette skjer uten at totalentreprenør kan kreve regulering eller noen form for erstatning.

Byggherres sikkerhetsstillelse utgår, jf. kap. 7.3 i NS 8407:2011.

Byggherres forsikringsstillelse utgår, jf. kap. 8.1 i NS 8407:2011, for øvrig gjelder kap. 8 for totalentreprenør.

Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse går ut, jf. pkt. 7.2 i NS 8407:2011.

Anbudet skal gis med fast pris inntil utløp av byggetid. Det gis ikke tillegg for prisstigning eller lønnsøkning i kontraktsperioden.

C Tekniske krav

C.1 Tekniske rammebetingelser

Orientering om forhold som har betydning for kontraktens gjennomføring, herunder:

Ytre miljø/avfall

For gjennomføring av dette anbudet har man identifisert følgende miljøutfordringer som skal ivaretas:

• Utslipp til vei/terreng fra kjøretøy eller annet

• Avfallshåndtering inklusiv farlig avfall

• Funn av forurenset grunn og kulturminner ved gravearbeid

• Forurensing i form av støy

• Utslipp til luft fra kjøretøy

Eksisterende armatur, fundamenter og stolper m.v. som rives, skal vurderes for eventuelt gjenbruk, før totalentreprenør leverer dette til godkjent avfallshåndtering.

Levert avfall skal kunne dokumenteres.

Forurenset grunn

Totalentreprenør skal forsikre seg om at det ikke blir arbeidet i forurenset grunn. Der forurenset grunn allikevel blir påtruffet, skal totalentreprenør stanse arbeidet og varsle Sortland kommune umiddelbart.

Kulturminner

Skulle det under arbeidet komme frem gjenstander eller strukturer som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Samisk kulturminneråd og Kulturetaten, Nordland fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner av 9.juni 1978, § 8.

Byggherre skal informeres.

Støv mv.

Totalentreprenør skal sikre at omgivelser og tilstøtende vegnett ikke påføres ulemper i form av støv og tilsøling av veger som følge av kontraktsarbeidene.

Støy

Totalentreprenør skal følge retningslinjer fra Miljøverndepartementet T1442, pkt 4.2 som setter støygrenser for større arbeider og pkt 4.3 som setter støygrenser for mindre arbeider, og om nødvendig kontakte ansvarlig myndighet (kommunelege eller lignende) og eventuelt søke om tillatelser og dispensasjon.

Totalentreprenøren skal varsle naboer som blir utsatt for vesentlig støy.

Arbeidstidsbegrensning

Oppdragsgiver skal til enhver tid holdes orientert om arbeidstidsordning som benyttes. Dersom totalentreprenør får dispensasjon for endret/ utvidet arbeidstid fra kommunelege eller Arbeidstilsynet, skal kopi av dispensasjonen sendes oppdragsgiver umiddelbart.

Riggplan

Totalentreprenør skal utarbeide riggplan der oppdraget krever det. Planen skal være tilgjengelig på arbeidstedet, og for oppdragsgiver.

Naboforhold

Totalentreprenøren må i minst mulig grad påføre naboene eksempelvis redusert fremkommelighet, støv og støy ved utførelse av kontraktsarbeidet. Totalentreprenøren skal informere naboene forløpende ved endringer av redusert fremkommelighet, skade på omgivelsene, støv og støy mv.

Atkomst

Oppdragsområdene ligger hovedsakelig langs offentlige veier. Der private veier må nyttes for adkomst til anleggssted, skal totalentreprenør avklare bruk med grunneiere på forhånd.

Arbeidet skal ikke forårsake transport- eller kjøreskader på vei eller annen grunn. Hvis dette skjer, skal dette tilbakeføres slik det var før arbeidet startet.

Trafikkavvikling/arbeidsvarsling

Totalentreprenør skal følge Statens vegvesens håndbok N301, Arbeid på og ved veg.

Anleggsarbeidet skal være til minst mulig og kortest mulig sjenanse for trafikanter, beboere og næringsdrivende, samt øvrige personer som ferdes i området. Det skal til enhver tid være sikret og uhindret ferdsel fra en av sidene langs traseene, og sikret gangadkomst langs eksisterende veg og forbi åpne grøfter til eiendommene.

For arbeid på eller ved kommunale veier er totalentreprenør er ansvarlig for at arbeidsvarslingsplaner er godkjent av Sortland kommune. Arbeidet kan ikke starte før nødvendige godkjenninger, skilt, sikringsutstyr og andre forhold er på plass.

Totalentreprenør er ansvarlig for at trafikksikkerheten er ivaretatt ved ferdsel på vei.

Xxxxxx, ledninger og rør

Oversikt over kommunale eksisterende kommunale VA-anlegg framskaffes etter forespørsel til Sortland kommune.

Ved aktuelle arbeider skal gravemelding utarbeides og godkjennes. Sortland kommunes gravemelding er tilgjengelig på xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxx-xxxxxxx-xx- kart/gravemelding/

Sortland kommunes VA-norm skal følges (spesielt kap. 4.4. med lokale bestemmelser). VA- normen er tilgjengelig på xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx-xxxx-xx-xxxxx/xxxx-xx- avlop/va-norm/

Prosjektering og utførelse må rette seg etter de VA-installasjoner Sortland kommune har i grunnen, og tilpasse plassering av kabelgrøfter, fundament, stolper, barduner, skap mv. i henhold til kommunens VA-norm.

Totalentreprenøren plikter å skaffe seg oversikt over øvrige kabler og rør i grunnen eller luftledninger som ikke er kommunalt eid, og tilpasse avstand på nye kabelgrøfter, luftspenn og stolpeplassering iht. krav fra eiere.

Det vises også til forskrift om elektriske forsyningsanlegg.

C.2 Teknisk beskrivelse

C.2.1 Beskrivelse prosjektering gatelys

Generelt

Totalentreprenøren må i den grad han finner det nødvendig utføre supplerende undersøkelser og kartlegging for å få full oversikt over eksisterende forhold utover dette kontraktsgrunnlaget med vedlegg.

Prosjekteringen skal gjennomføres av firma/person med tilstrekkelig kompetanse, og som er registrert i det sentrale Elvirksomhetsregisteret. Prosjekteringen skal utføres i henhold til de gjeldende krav i lover, forskrifter, standarder og håndbøker fra Statens vegvesen.

Sortland kommune har ansvar for å skaffe de nødvendige tillatelser fra grunneiere for plassering av teknisk utstyr; som for eksempel stolper, kabelgrøfter, fordelingsskap mv. Det settes et forbehold om at alle slike tillatelser er på plass før prosjekteringen starter.

Prosjekterende har ansvar for alle avklaringer ovenfor netteier (Vesterålskraft Nett AS), og andre som har installasjoner på og i bakken og/eller luft.

Ved prosjektering av det enkelte anlegg skal følgende oppgaver utføres:

• Utarbeide belysningsplan basert på tilgjengelig kartgrunnlag, veigeometri og prosessbeskrivelse. Den skal inneholde plantegninger med inntegnete belysningspunkter.

• Oversikt over mastehøyde og armaturstyrke. Kart for planlagte kabel traseer/luftspenn inkludert forsyning, styringsutrustning og eksisterende kabler som skal ivaretas og tilknyttes nye veilysanlegg.

• Utføre lysberegninger i henhold til NS-EN 13201-3 Vegbelysning Beregning av ytelse

• Beregne levetidskostnader og vindbelastninger

• Vedlikeholdsfaktor settes til 0,80

• Tilpasning av planlagte anlegg til eksisterende tilstøtende anlegg

• Vurdere estetikk og funksjonalitet ved linjeføring og utforming av armatur (tilsvarende omliggende armatur) og stolper

• Samsvarserklæring for prosjektering

Kontraktsarbeidet skal være ferdig prosjektert og godkjent av byggherre før bygging starter. Byggherre skal ha en frist på minimum 5 virkedager på å godkjenne prosjekteringsgrunnlaget.

Nytt materiell

Materiellet skal tilfredsstille minimum de krav som settes i relevante lover og forskrifter, NEK , CE-merking samt relevante håndbøker til Statens vegvesen. Nye anlegg skal utføres slik at drift og vedlikehold utføres på en sikker og hensiktsmessig måte.

Blending

Oppsett av nytt gatelysmateriell skal ikke forårsake blending.

Elektrotekniske krav og lysutstyr

Krav til belysning og utformingskrav til belysningsanleggene er gitt i Statens vegvesens håndbøker; N100 Veg og gateutforming og V124 Teknisk planlegging av veg- og gatebelysning.

Distribusjonssystem

Påkoblingspunkter for strømforsyning skal avklares med og tillates fra netteier, og skal fortrinnsvis skje i nærmeste gatelysskap eller på eksisterende strømforsyningssystem/linjenett med etablering av nytt fordelingsskap.

Jording

I alle nye kabelgrøfter skal det legges ny jording i form av Cu-line.

Alle utsatte ledende deler som kummer, rammer, veilysmaster og skap skal tilkobles jordingsanlegget.

Kabelanlegg

Det skal benyttes jordkabler med ledertversnitt ikke mindre enn 25 mm2 Al. For luftspenn skal det skal benyttes isolert luftkabel.

Fotocelle

Kapslingsklasse minimum IP 65. Fotocelle skal plasseres hensiktsmessig med tanke på veivedlikehold og fremtidig tilgang og vedlikehold av fotoceller.

Kabelgrøft

Alle kabler skal legges i trekkrør. Omfyllingsmasser skal være av en slik art at de ikke forårsaker skade på trekkrør.

Prinsipp for kabelgrøft i vei, gate og fortau/GSV utføres i henhold til gravemeldingsskjema for Sortland kommune.

Armatur (LED)

Armaturer og forkoblingsutstyret skal tilfredsstille IP 66. Brenntid 70 000 timer. Armaturene skal ha utskiftbare moduler for enklere vedlikehold, utskifting og oppgradering av armatur. Servicelevetid på dioder og elektronikk må oppgis, sammen med kurve for lys- og fargegjengivelses-tilbakegang. Dokumentasjon av armaturlumen og produktets samlede effektforbruk.

Det skal være tatt hensyn til LED- enheters utfall i levetiden sammen med lystilbakegangen. Armaturene skal fortrinnsvis ha samme farge som mastene.

Fordelingsskap

Det vises til håndbok V124 fra Statens vegvesen. Skap skal merkes med Gatelysstyring Sortland kommune og utstyres med «trekantnøkkel». Skap skal ha tilstrekkelig plass for strømmåler og styringssystem.

Stolper og master

For klassifisering og krav til materialer og montering, vises det til håndbok R310, kapittel 5, Trafikksikkerhetsutstyr – Funksjons- og materialkrav. Stålstolpene skal være utført i varmgalvanisert stål. Trestolper skal være trykkimpregnert.

Lyspunkthøyden skal være mest mulig konstant og i samsvar med lysberegningene. Det settes ikke krav om ettergivende stolper/master.

Fundament

For stålstolper skal det benyttes fotplatefundamenter i stål, jf. håndbok R310, kapittel 5.3.6, Trafikksikkerhetsutstyr – Funksjons- og materialkrav, tilpasset valgt mast. For krav til montering, vises det til håndbok R310, kapittel 5, Trafikksikkerhetsutstyr – Funksjons- og materialkrav.

Plassering av utstyr og installasjoner

Som hovedregel skal nye installasjoner (fundamenter, kabelgrøfter, luftledninger, stolper og styreskap mv.) som regel plasseres innenfor eiendomsgrense for vei/GSV.

Utstyret skal dog plasseres minimum minst 1 meter fra veikant/asfaltkant slik at det ikke er til hinder for veidrift, spesielt vinterdriften. Avstand fra eksisterende grøft må være minimum 1 meter slik at vedlikehold av grøfter kan utføres i ettertid på en tilfredsstillende måte. Der det mangler veigrøft, skal plassering av installasjoner være slik at grøft kan etableres og vedlikeholdes.

I den grad utstyr plasseres på privat grunn skal Sortland kommune sikre rett til denne plasseringen ved avtaler.

For klassifisering og krav til materialer og montering, vises det til håndbok R310, kapittel 5,

Trafikksikkerhetsutstyr – Funksjons- og materialkrav.

For luftlinjer vises det også til Forskrift om elektriske forsyningsanlegg, kap. 7.

C.2.3 Prosjekteringsbeskrivelse for det enkelte veilysanlegg

Generelt

Ny belysning må tilpasses etablert belysning i overgangssoner, og det må ikke være større forskjell enn to relevante belysningsklasser mellom tilstøtende områder.

Ved prosjekteringen skal blendingskontroll, begrensing av lysforurensing og miljøhensyn tas ved valg av armatur og mastehøyde.

Under følger en nærmere beskrivelse av byggherres krav for de ulike traseene- veglysanleggene. Skisse/kart for hvert prosjekt er vedlagt.

Bjørklundveien

Med forbehold om politisk bevilging av midler i budsjettregulering 1, 15.06.2017, skal det etableres belysning langs vestsiden av gang- og sykkelveien (GSV). Belysningen skal belyse GSV (primært) og veien.

Fartsgrense 50 km/t. ÅDT antatt > 4000 (dette med tanke på allerede økende trafikk og ved fremtidig sammenkobling Vesterveien). For gang- og sykkelveien antas belysningsklasse S2. Stålstolper. Jordkabel. LED-armatur. Etablering av nytt fordelingsskap.

Trestolpe ID 3184 med armatur tas ned og leveres Sortland kommune. Det må vurderes om neste stolpe ID 3185 skal barduneres.

Jordkabel skal slås under GSV ovenfor gangbrua. For resterende kryssinger av vei antas det graving og reasfaltering.

I samme prosjekt etableres det en ny trestolpe i Sørliveien (vedlegg 2 – kart Bjørklundveien).

Fartsgrense 30 km/t. ÅDT < 1500.

Lyspunkthøyde tilsvarende som eksisterende gatelys. Trykkimpregnerte trestolpe. LED- armatur. Isolert luftkabel. Bardun. Behov for skoging.

Sigerfjordveien

Fartsgrense 40 km/t. ÅDT antatt 1500 – 4000.

Lyspunkthøyde tilsvarende som eksisterende gatelys. Trykkimpregnerte trestolper. Sammenhengende isolert luftkabel for sammenkobling gatelys iht. kart (fra ca. ekst. ID 427 tom. ID 408).

Stolpe ID 427 fjernes.

Stolpe merket 1 flyttes nærmere vei.

Stolpe merket 2 fjernes og erstattes med ny trestolpe.

Stolpe ID 408 fjernes. Totalentreprenør må avklare med netteier om armatur kan flyttes til netteieres stolpe like ved, eller at det må etableres ny trestolpe.

Behov for skoging.

Etablering av fordelingsskap. Netteier har anbefalt plassering ved ID 413, dette må avklares ovenfor dem.

Åsveien

Fartsgrense 30 km/t. ÅDT antatt 1500 – 4000.

Lyspunkthøyde tilsvarende som eksisterende gatelys. Trykkimpregnerte trestolper. LED- armatur. Isolert luftkabel. Behov for skoging i nye traseer. Sammenkobling av alle gatelys i Åsveien samt ID 1626, 1627 og 1623.

Åsveien er i dag ikke målt. Tilbydere må avklare om det skal etableres nytt fordelingsskap eller tilkobling til eksisterende fordelingsskap, og prissette dette i tilbudet.

ID 1626, 1627 og 1623 skal også kobles til strømmåler.

C.2.4 Beskrivelse utførende del

Utførende del skal gjennomføres av firma med tilstrekkelig kompetanse, og som er registrert i det sentrale Elvirksomhetsregisteret.

Materiellet skal tilfredsstille forskrift om elektriske forsyningsanlegg, NEK, forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg, forskrift om elektrisk utstyr og CE- merking.

Utførelse

Ved utførelse og kontroll skal det bare benyttes totalentreprenører/firmaer med godkjenning for aktuelt arbeid.

Utstyr og materiell skal være i henhold til gjeldende norske standarder og normer.

Kontroll og tilsyn

Ansvarlig kontrollerende for utførelsen skal gjennomføre kontroll i henhold til godkjent kontrollplan og signere på at arbeid er utført.

Prøving

All prøving og driftsettelse av utstyr og anlegg må utføres i henhold til utstyrets og anleggets driftsforutsetninger. Utstyrsleverandørens skjemaer og anvisninger må følges.

Totalentreprenøren skal gjennomføre tester for å demonstrere at de forskjellige kravene til systemet tilfredsstilles.

Etter at totalentreprenøren har verifisert at anlegget oppfyller betingelsene satt til anlegget, skal det gjennomføres en komplett funksjonstest av hele anlegget.

Igangsetting for normal drift

Anlegget kan settes i normal drift når samtlige tilhørende komponenter er på plass, kontrollert, prøvd og anlegget er justert for normal drift i henhold til spesifikasjonene.

Overtakelse og sluttdokumentasjon

Overtakelse finner sted når anlegget er satt i normal drift og alle påpekte feil og mangler er rettet. Før overtakelse skal det foretas ferdigbefaring med funksjonsprøving og kontroll av anlegget, og nødvendig dokumentasjon skal foreligge.

Leverandør/totalentreprenør skal oppfylle forpliktelser i garantitiden etter NS 8407.

Ferdigbefaring

Totalentreprenør innkaller og lager rapport fra ferdigbefaringen. Før ferdigbefaringen skal det foreligge all dokumentasjon av anlegget i form av FDV-dokumentasjon ”som bygget” samt protokoll fra prøving.

Overtakelsesforretning

Etter ferdigbefaring og utbedring av eventuelle feil og mangler innkaller totalentreprenør Sortland kommune til overtakelsesforretning.

Tegninger og modeller

Kartutsnitt som viser en overordnet plassering over de nye veglystraseene er vedlagt dette kontraktsgrunnlag.

D Krav til byggeplassen

D.1 Administrative rutiner

D.1.1 Generelt

Det avklares ved kontraktsmøter adresser og merking av korrespondanse.

D1.2 Protokoller/referater

Det skal føres protokoller fra alle møter og befaringer. Protokollene skal distribueres til alle som saken angår, og det skal fremgå av protokollene hvem de er sendt til.

D1.3 Byggemøter

Byggemøte avholdes ved oppstart av det enkelte prosjekt. Det vises for øvrig til NS 8407:2001, pkt. 4.2.

D1.4 Behandling av fakturaer

Notaer med fakturadokumentasjon og underbilag sendes i et eksemplar til Sortland kommune, xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx. Merking av fakturaer avtales ved kontraktsmøte.

D1.5 Nota for kontraktsarbeider

Nota redigeres i samsvar med betalingsplan og nummereres fortløpende A1, A2 osv. På notaen skal kontraktsbeløp og tidligere utbetalt beløp angis. Byggherres betalingsfrist på avdragsnota er 30 dager regnet fra mottatt faktura. Det sendes en faktura pr. kalendermåned.

D1.6 Nota for endringsarbeider

Endringsarbeider føres på egne notaer og nummereres fortløpende. Som endringsarbeider betraktes:

• Alle tillegg til kontraktssum som ikke er ordinær som følge av måling

• Alle fradrag til kontraktssummer (Kontraktsarbeider som trekkes helt eller delvis bort)

• Regningsarbeider

D1.7 Betalingsbetingelser/frister

Byggherre skal ha 30 dagers betalingsfrist. Forfallsdato på fakturaer som ikke er i orden, eksempelvis på grunn av feil, manglende bilag osv., må ligge i påvente av korrigeringer fra avsender og vil bli justert av byggherrer og beregnet i forhold til dato for mottakelse av fullstendig fakturamateriale iht. avtale og forutsetninger.

D1.8 Endringsmeldinger

Alle tilleggs/ fradragsarbeider skal bestilles ved egne endringsmeldinger.

D1.9 Prisforespørsel

Prisforespørsler sendes av byggherre til totalentreprenør/ leverandør. Opsjonspriser i kontrakt skal brukes så fremst det er poster for arbeidet det bes om pris på.

D1.10 Pristilbud

Pristilbud stiles til byggherre og sendes til vedkommende som har spurt om pristilbud.

Pristilbudene skal så langt det er mulig inneholde mengder, enhetspriser og påslagsprosenter slik at framlagte tall kan kontrolleres. Merverdiavgift skal angis særskilt og tas med i sluttsummen.

Pristilbudene for endringsarbeider skal være oppstilt slik at det tydelig framgår hvilke arbeider i kontrakten som blir erstattet. Erstattede kontraktspriser i beskrivelsen kommer til fradrag. Det endelige tall som framlegges skal være netto tillegg/ fradrag til kontrakten.

Pristilbud for tilleggsarbeider og leveranser som ikke er basert på tilbudets opsjonspriser, skal være komplett og være priset på tilbudsdagens prisnivå.

D.2 Kvalitetssikring

D.2.1 Kvalitetsplan

Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000 serien.

D.2.2 Sjekklister

Kvaliteten på utførelsen skal dokumenteres ved sjekklister. Totalentreprenøren utarbeider sjekklister. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur og skal undertegnes av den person som har utført kvalitetssikringsarbeidet samt totalentreprenørens ansvarlige representant. Totalentreprenøren skal fremlegge kopi av sjekklister ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes. Kopi kan kreves oversendt byggherren forløpende for alle arbeider.

D.2.3 Avviksmelding

Totalentreprenør utarbeider avviksskjema og det skal inneholde: Entydig merking, totalentreprenørens beskrivelse av avvik, forslag til utbedring av avvik, totalentreprenørens dato og underskrift. Skjemaet skal ha plass for byggherrens kommentar samt byggherrens dato og underskrift.

D.2.4 Tekniske avklaringer

Tekniske avklaringer skal inneholde: Entydig merking, totalentreprenørens beskrivelse av problem, totalentreprenørens dato og underskrift. Skjemaet skal ha plass for byggherrens kommentar samt byggherrens dato og underskrift.

D.2.5 Varsel eller krav om endring

Krav om endring iht. kontraktsbestemmelser gjøres ved bruk av fastsatt skjema ”Krav om endringsordre”. Kravskjema vil foreligge ved kontrahering.

D.2.6 Rapportering

Dokumentasjon på kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av totalentreprenørens kvalitetsdokumentasjon.

Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren.

D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

D.3.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA-plan

Før kontraktsmøte utarbeider byggherren en SHA-plan (plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) for kontrakten. Totalentreprenøren skal utarbeide plan og tiltaksbeskrivelse for håndtering av risikofylte arbeider, som omtalt i pkt. D.3.4. Disse skal knyttes til SHA-planen som definert etter Byggherreforskriften.

SHA-planen ajourføres av byggherren, og ajourført SHA-plan skal til enhver tid være tilgjengelig for begge parter. Totalentreprenøren skal levere relevant informasjon om sin virksomhet (risikovurderinger, sikkerjobbanalyser, endringer og andre relevante dokumenter) til byggherren slik at byggherren kan ajourholde SHA-plan.

Arbeidet skal prosjekteres, planlegges og gjennomføres iht. ”Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser” (Byggherreforskriften). Det skal særlig stilles krav til forebyggende tiltak i det enkelte prosjekt.

D.3.2 Identitetskort og føring av oversiktsliste.

Totalentreprenøren skal sørge for at alle som utfører arbeid på kontrakten har gyldig ID-kort (jf. Forskrift om identitetskort på bygge- og anleggsplasser). Byggherren har krav både på å få se enkeltkort og få oversikt/dokumentasjon fra totalentreprenøren over hvem som har gyldige ID-kort.

Byggherre skal kunne til enhver tid ha oversikt over alle som utfører arbeid på prosjektet/arbeidsstedet. For byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte skal totalentreprenøren føre oversiktsliste med navn og organisasjonsnummer på alle arbeidsgivere som utfører arbeid på prosjektet.

For hver av disse spesifiseres navn, fødselsdato og nasjonalitet på alle arbeidstakere som utfører arbeid på prosjektet.

Personer som leverer varer til prosjektet og andre som kortere perioder befinner seg innenfor prosjektets arbeidsområde, omfattes ikke av disse bestemmelsene.

D.3.3 Opplæring og kompetanse

Totalentreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko, forebygging av risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktarbeidet.

Totalentreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr.

Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring skal kunne dokumenteres.

D.3.4 Risikovurdering

Totalentreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko.

Byggherre utfører en overordnet risikovurdering, det vil si risikovurdering ut fra prosjektets spesifikke risikoforhold og øvrige rammebetingelser som innebærer fare for liv og helse.

Byggherrens overordnede risikovurdering er en del av SHA-planen. Totalentreprenøren skal utføre detaljert risikovurdering, det vil si risikovurdering for valgt framgangsmåte for utførelse av den enkelte aktivitet som innebære fare for liv og helse.

Byggherrens overordnede risikovurdering og totalentreprenørens detaljerte risikovurdering skal inngå i SHA-planen for prosjektet slik at totalentreprenørens detaljerte risikovurdering evt. inkludert sikker jobb analyse (SJA) framstår som tiltaksbeskrivelse for forhold påpekt ved den overordnede risikovurderingen. SHA-planen skal dessuten inneholde henvisning til andre systemer og kartotek som skal etableres i forbindelse med HMS-arbeidet.

Totalentreprenøren skal utarbeide risikovurderinger og eventuelt arbeidsinstrukser med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering og totalentreprenørens selvstendige risikovurderinger når det gjelder:

- Arbeid som innebærer særlig risiko

- Anvendelse av helse og miljøfarlige stoffer og materialer

- Arbeidsprosesser med særlig risiko som nødvendigvis skal utføres i områder som samtidig skal være arbeids, ferdsel- eller oppholdsområde for andre

- Andre forhold som byggherren gjør oppmerksom på, eller som totalentreprenøren oppdager.

Totalentreprenøren skal også vurdere om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet som kan være av betydning, og disse skal eventuelt meldes byggherren så snart som mulig.

D.3.5 Arbeidssikring

Krav i håndbok N301 fra Statens vegvesen gjelder samt krav fra vedtaksmyndighet for arbeidsvarsling/veieier.

D.4 Øvrige krav til byggeprosessen

D.4.1 Riggplass

Riggområdet kan etableres innenfor prosjektområdet. Totalentreprenøren kan også avtale rigg andre steder, og står selv ansvarlig for å ordne med alle forhold vedrørende rigging og drift av riggplass, herunder også lagringsplass for materiell. Alt arbeid, lagring av materiell, samt oppryddingsarbeider, må gjennomføres på en slik måte at det ikke medfører unødvendige ulemper for beboere og trafikanter i området.

Ved etablering av anleggsrigg, evt. lager for farlig avfall m.m., skal disse sikres mot avrenning til miljøet. Tiltaket må beskrives av totalentreprenør. Anleggsriggen skal ha tett tank eller være tilkoblet til kommunalt avløpsnett. Riggområdet skal sikres mot uvedkommende med anleggsgjerde.

Alle nødvendige søknader i forbindelse med rigg og riggområde besørges av totalentreprenør.

D.4.2 Tilknytning til offentlig nett, elkraft, med mer

Det er totalentreprenørens ansvar å foreta de nødvendige tilkoblinger til offentlige nett/ eller ledningssystem for øvrig.

D.4.3 Overskuddsmasser

Ved eventuell overskuddsmasser, er totalentreprenøren ansvarlig for å skaffe godkjent deponi for masser som ikke kan gjenbrukes.

D.4.4 Valg og løsninger

Det er totalentreprenørens ansvar, med mindre annet er avtalt, at anlegget som omfattes av kontrakten prosjekteres i henhold til krav gitt i kontrakten samt lover og forskrifter, og håndbøker og direktiver utgitt av Statens vegvesen.

D.4.5 Prosjektering/ dokumentasjon

Byggherre vil gjennomgå totalentreprenørens tekniske dokumentasjon og tegninger utarbeidet under detaljprosjekteringen. Arbeidstegninger skal oversendes og godkjennes av byggherre før de kan benyttes på byggeplassen. Tegningsliste skal følge med utsendte tegninger.

Byggherrens gjennomgang fratar ikke totaltotalentreprenøren ansvar for at beregninger og tegninger er riktige, og det er totaltotalentreprenørens ansvar å sørge for at dokumentasjonen holder tilfredsstillende kvalitet slik at de kan bli godkjent.

D.4.6 Kommunal godkjenning

Bygging av gatelys på omtalte veilysstrekninger krever ikke godkjenning etter plan og bygningsloven.

D.4.7 Som bygget – dokumentasjon

Totalentreprenør har ansvar for å dokumentere overfor byggherre hvordan arbeidene er gjennomført. Innmålingsdata leveres byggherren.

D.4.8 FDV

Før en overtakelse av de ulike veibelysningsanlegg skal det leveres FDV-dokumentasjon for anlegget som skal godkjennes av byggherre. FDV - rapport skal inneholde opplysning om alt levert materiell og utstyr, samt instrukser/ veiledninger for materiell som skal driftes.

Dokumentasjonen skal minst inneholde følgende:

• Generell beskrivelse av anlegget.

• Teknisk beskrivelse (produktdata) med fortegnelse over komponenters fabrikater, leverandører og typer med tilhørende adresse-/telefonliste.

• Tegninger som viser veilyskabler, fordelt på hver kurs, med fordelingsskap og lysstolper.

• Tegningene skal være i sosi og eventuelt shape og PDF-format og skal være “som bygd” tegninger.

Koordinatinnmåling av veilysmaster og jordkabel, koordinat system EUREF89 Sone 33N.

• Oversikt over veglysmaster fordelt på kurs og fase.

• Drift- og vedlikeholdsinstruks

• Samsvarserklæringer

E Frister og dagmulkter

E.1 Frister Sigerfjordveien og Åsveien Frist for fullførelse 01.09.2017.

Bjørklundveien (med forbehold om politisk godkjenning og vedtak om budsjettmidler) Frist for fullførelse 15.10.2017.

Prosjekteringen skal være fullført og godkjent av byggherre før arbeidet/utførelse starter.

E.2 Dagmulkter

Det vises til NS 8407:2011.

E.3 Fremdriftsplanlegging

Fremdriftsplanen skal til enhver tid vise totalentreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. I fremdriftsplanen skal dato for ferdigprosjektering fremkomme. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå.

Byggherrens ytelser vil være fordelt over hele byggetiden. Totalentreprenøren kan ikke uten særskilt avtale med byggherren legge til grunn at byggherrens ytelser leveres raskere enn det som er nødvendig for ferdigstillelse i samsvar med kontraktens ferdigstillelsesfrist.

F Vederlaget

T02 Prisskjema (vedlegges tilbud)

Sigerfjordveien og Åsveien

00	Prosjektering	Kr
01	Rigg og drift
	A Forsikringer og sikkerhetsstillelse	Kr
		----------------------------------------------------------------
	B Rigg for byggeplasser	Kr
		-----------------------------------------------------------------
	C Drift av byggeplasser	Kr
		----------------------------------------------------------------
	D Avvikling	Kr
02	Gatelysstrekninger A Sigerfjordveien B Åsveien	Kr --------------------------------------------- Kr
03	Etterarbeider	Kr
	Sum	Kr
	+ 25 % merverdiavgift	Kr
	Tilbudsum	Kr

T02 forts.

Bjørklundveien – Sørliveien

00	Prosjektering	Kr
01	Rigg og drift
	A Forsikringer og sikkerhetsstillelse	Kr
		----------------------------------------------------------------
	B Rigg for byggeplasser	Kr
		-----------------------------------------------------------------
	C Drift av byggeplasser	Kr
		----------------------------------------------------------------
	D Avvikling	Kr
02	Gatelysstrekning C Bjørklundveien - Sørliveien	Kr
03	Etterarbeider	Kr
	Sum	Kr
	+ 25 % merverdiavgift	Kr
	Tilbudsum	Kr

T03 Regningsarbeider (vedlegges tilbud)

Timeprisene inkluderer alle tillegg til netto arbeidslønn, herunder sosiale utgifter, administrasjon, reiser, diett, fortjeneste og andre påslag. Timeprisene inkluderer håndverktøy. Er ikke annet nevnt under, er kjøretøy inkl. fører.

Timeprisene er eksklusiv merverdiavgift.

	Normaltid kr pr time	Overtid 50 % kr pr time
Administrasjon
Fagarbeider
Hjelpearbeider
Lærling
Ingeniør/tekniker
Gravemaskin 1 -5 t
Gravemaskin 5 – 10 t
Gravemaskin 10 – 15 t
Liftbil med 2 personell
Varebil
Lastebil inntil 7,5 t
Lastebil over 7,5 t
Hjullaster
Støtputebil eller tilsvarende

VEDLEGG TIL KONTRAKTSGRUNNLAGET

Vedlegg 2: Kart

Vedlegg 3: Egenerklæring ILO konvensjon 94 (vedlegges tilbudet) Vedlegg 4: Utvidet skatteattest (fullmakt vedlegges tilbudet)

Document Metadata

Table of Contents

Kontraktsgrunnlag

Document Metadata