Avtal

Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:

Ljuskällor 2014

2015-03-02

Referensnr:

Upph. xxx.xx: Slutdatum:

96-91-2013:001

96-91-2013

2017-03-01

Typ av avtal:

Ramavtal

Förlängning: 24 st á 1 månader

Parter:

Köpare Säljare:

Upph. enhet: Statens inköpscentral vid

Kammarkollegiet

Säljare:

Rexel Sverige AB

Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer:

Xxxxxx Xxxxxxx 2021000829 SE202100082901

Kontaktperson: Org. nr:

Moms reg nummer:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx 5560620220 SE556062022001

Adress:

Box 2218

Adress: Box 103

Postnummer: Postort: Land: Telefon:

103 15

STOCKHOLM

Sverige

x00 0 000 00 00

Postnummer: Postort: Land: Telefon:

12523

ÄLVSJÖ

Sverige

x00 (0)00 000 00 00

Mobil: Mobil: x00 (0)000 00 00 00

Fax: Fax:

E-post:

xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx xxx.xx

E-post:

xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xx xxx.xx

1. Ramavtal Ljuskällor

1.1 Ramavtal

1.1.1 Ramavtal Ljuskällor

Ramavtal med avtalsnummer 96-91-2013:001, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Ramavtalsleverantören Rexel Sverige AB, organisationsnummer 556062-0220.

1.1.2 Definitioner

Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet.

Allmänna villkor

Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktet som gäller mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag

Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop

Med Avrop avses Beställarens köp av Vara genom användande av detta Ramavtal.

Avropsberättigade myndigheter

Med Avropsberättigade myndigheter avses de statliga myndigheter som kan avropa från

detta Ramavtal, se punkt 1.1.8.

Beställare

Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får avropa från Ramavtalet.

Huvuddokument

Med Huvuddokument avses detta dokument.

Kontrakt

Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställare och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.

Leverans

Leveransen som ska ske i enlighet med Kontraktet.

Part

Med Part avses avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Statens inköpscentral.

Ramavtal

Med Ramavtal avses detta avtal (Huvuddokument inklusive bilagor) som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantör

Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.

Skriftligen

Med skriftligen avses även meddelanden i elektronisk form.

Vara

Xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Xxxxx får säljas inom Ramavtalet.

Underleverantör

Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.

1.1.3 Bakgrund

Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Avropsberättigade myndigheter kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör

till Beställare tillhandahålla de Varor som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet och Kontraktet.

1.1.4 Avtalshandlingar

I Ramavtalet ingår, förutom detta Huvuddokument, följande bilagor:

Bilaga Allmänna villkor Bilaga Kravspecifikation Bilaga Varukorg priser Bilaga Publik Övrig Prislista

1.1.5 Ramavtalets handlingars inbördes ordning

Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning.

1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Huvuddokumentet

2. Detta avtalsdokument (Huvuddokumentet)

3. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4. Avtalshandlingar)

4. Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4. Avtalshandlingar)

5. Förfrågningsunderlag med kravspecifikation inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar

6. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella.

Innehåller Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas särskilt angående detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är aldrig giltig.

1.1.6 Avtalsperiod

Ramavtal träder i kraft efter att båda Parter undertecknat Ramavtalet. Ramavtalets löptid är tjugofyra (24) månader från och med ramavtalets signering.

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader.

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att Leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt tecknats inom Ramavtalets giltighetstid.

1.1.7 Omfattning

Ramavtalet omfattar ljuskällor i form av lysrör, lågenergilampor, halogenlampor, LED-lampor, fordonslampor och övrigt sortiment av ljuskällor.

1.1.8 Avropsberättigade

Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt.

Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.

Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade:

Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)

Apotekens Service AB 556763-4778 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372

Nordiska Museet 802002-4686

Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksdagens Ombudsmän 202100-2650

Riksdagsförvaltningen 202100-2627

Riksrevisionen 202100-5422

Riksteatern 802006-1365 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792

Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265

Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324

Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333 Stiftelsen Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154

Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187

Svenska Filminstitutet 802004-1748

Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460

Sveriges Riksbank 202100-2684

1.1.9 Kontaktpersoner

Under hela ramavtalsperioden ska det finnas en ramavtalsansvarig kontaktperson hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Kontaktpersonen ska ha behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska ske skriftligen och utan dröjsmål meddelas motparten.

1.1.10 Parternas förhållningssätt

Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka, Ramavtalet och Kontrakten. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet.

Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling.

Händelser som inträffar under Ramavtalets avtalsperiod ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter.

Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte, därefter ska parterna träffas minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

1.1.11 Ramavtalsleverantörens åtagande

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla Leveranser utav Varor under ramavtalsperioden. Leveranser ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Den leveranskapacitet som Ramavtalsleverantören angivit i sitt anbud ska hållas intakt under hela Ramavtalets giltighetstid.

Ramavtalsleverantören ska under hela Ramavtalets giltighetstid uppfylla de i förfrågningsunderlaget ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ska i samverkan med sina eventuella Underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller Leverans av Varor under Ramavtalets hela giltighetstid. Ramavtalsleverantören ska tillsammans med sina Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor till Beställare i hela Sverige under

Ramavtalets hela giltighetstid.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försäljning till Beställare ska präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och staten. Detta ska gälla även vid mindre Avrop. Beställare som är berättigad att göra Avrop får inte vägras avropssvar eller Leverans av de Varor som omfattas av Ramavtalet. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider

ska Beställare tillhöra Ramavtalsleverantörens högst prioriterade

kunder. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Beställare om Xxxxxxxxxx och verka för att Avrop sker i enlighet med dess villkor.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha dokumenterade rutiner för ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal.

Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Varor som ingår i Ramavtalet. De leveransvillkor som avtalats i Allmänna villkor ska tillämpas vid Avrop.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.

Xxxxxx ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och finnas under Ramavtalets hela giltighetstid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller de obligatoriska kraven eller de krav som legat till grund för utvärderingen, och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom, äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite om 10 000 kronor per vecka till dess bristen är åtgärdad. Vitet utgår under högst fem (5) veckor. Har Ramavtalsleverantören inte åtgärdat bristen inom gränsen för det maximala vitet äger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan.

1.1.12 Funktionsbrevlåda

Ramavtalsleverantören ska ha en e-postadress till en funktionsbrevlåda (icke personbunden e-postadress) till vilken Beställare ska kunna skicka frågor och avropsförfrågningar.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att den angivna e-postadressen är korrekt.

1.1.13 Faktura

Ramavtalsleverantören ska kunna hantera elektroniska fakturor enligt standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelser mellan Ramavtalsleverantören och Statens inköpscentral.

1.1.14 E-handel i Staten

Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Produkter och Tjänster elektroniskt från år 2014.

Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se xxx.xxx.xx/x-xxxxxx. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex., elektroniska beställningar, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry, för SFTI se länk ovan). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna.

Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska åta sig att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden.

1.1.15 Underleverantörer

Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sina Underleverantörers arbete såsom för sitt eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att Underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och efterföljande Kontrakt.

1.1.16 Priser Varor ingående i varukorg

De priser som är angivna för de varor som ingår i den offererade varukorgen ska vara fasta i 15 månader från signering av Xxxxxxxxxx.

Två månader innan prisperiodens slut ska Ramavtalsleverantören inkomma med försäljningsstatistik. Statistiken ska anges enligt kraven i punkt 1.1.23 Försäljningsstatistik.

Med utgångspunkt från inlämnad försäljningsstatistik kommer Statens inköpscentral att skapa en ny varukorg. Det innebär att den nya varukorgen kommer att innehålla dels varor som ingick i den ursprungliga varukorgen som avropats, med undantag för varor som fasats ut, dels nya varor som tillkommit under prisperioden och dels varor som avropats i större utsträckning ur Ramavtalsleverantörens övrigt sortiment. Varor som inte avropats

alternativt avropats i liten omfattning kan komma att flyttas till övrigt sortiment. Med hänsyn tagen till ovanstående fastställer Statens inköpscentral varukorgen inför den nya prisperioden.

Samtliga Ramavtalsleverantörer ska sedan inkomma med nya priser för den nya varukorgen.

Statens inköpscentral kommer sedan att genomföra en utvärdering av de inkomna varukorgarna enligt lägsta pris, på samma sätt som vid den ursprungliga utvärderingen.

Den Ramavtalsleverantör som har lägst utvärderingspris kommer då att inta plats ett (1) i rangordningen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rangordnas därefter på plats två (2) och tre

(3) utifrån deras utvärderingspris.

För den nya prisperioden ska sedan den nya rangordningen gälla vid avrop.

Ovanstående process upprepas sedan inför varje ny prisperiod tills ramavtalet löper ut enligt av någon följande alternativ:

Alternativ 1: Ramavtalsperiod utan utlösta optioner, dvs 15 månader därefter 9 månader. Alternativ 2: Ramavtalsperiod med eventuella utlösta optioner.

Övrigt sortiment

För Ramavtalsleverantörens övriga sortiment av Varor som inte ingår i offererad varukorg ska Beställaren erhålla rabatter, se bilaga Kravspecifikation.

Priserna för övrigt sortiment ska följa den prisjustering som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör i sin officiella publika listprislista för den övriga marknaden. Såvida inte Xxxxx har övergått till den

nya varukorgen.

Vid prisjustering eller sortimentsändring ska en officiell publik prislista sändas till Statens inköpscentral.

Kampanjrabatter

Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Ramavtalsleverantören ska alltid komma Beställaren tillgodo fullt ut, om erbjudandet skulle medföra lägre priser än publikt pris minus avtalad rabatt.

1.1.17 Prislista

En förutsättning för att en Vara får försäljas över Ramavtalet är att den ska vara förtecknad i prislistan som publiceras på xxx.xxxxxx.xx. Prislistan ska omfatta de Varor som är offererade i varukorgen i Ramavtalsleverantörens anbud eller att den ingår i något av de områden som Ramavtalsleverantören lämnat rabattsats på. Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de krav som angivits förfrågningsunderlaget. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att bedöma om Varan kan ingå i ramavtalsområdet. Statens inköpscentral kan komma att ge instruktioner för utformning av prislistan efter ramavtalstecknandet. Formen för prislistan kan komma att ändras över Ramavtalsperioden.

1.1.18 Sortimentändring

Vid förändringar i Ramavtalsleverantörens sortiment på grund av produktutveckling under ramavtalsperioden ska Ramavtalsleverantören i samband med prisjustering lämna komplett prislista med tillägg av likvärdiga ersättningsvaror eller nya Varor.

Samtliga Varor som läggs till ska uppfylla Statens inköpscentrals krav enligt Ramavtalets förfrågningsunderlag.

Ramavtalsleverantören ska vid utgående Vara, erbjuda en likvärdig ersättningsvara. De varor som avses är de varor som ingår i prislistan enligt punkt 1.1.17. Med utgående Vara avses Vara som inte längre ingår i Ramavtalsleverantörens utbud av varor. Priset för ersättningsvaran får inte överstiga priset för den vara som utgår.

Samtliga Varor i prislistan ska uppfylla Statens inköpscentrals krav enligt Ramavtalets förfrågningsunderlag. Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller Statens inköpscentrals krav enligt Ramavtalets förfrågningsunderlag.

1.1.19 Avrop

Avrop kan genomföras av Avropsberättigade myndigheter. Enligt 3 § förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning ska en myndighet använda Ramavtalet om myndigheten inte finner annan form av avtal sammantaget bättre.

Beställare ska kunna genomföra Avrop via Ramavtalsleverantörens webbshop, via e-post, fax och telefon.

I och med att Avrop sker upprättas Kontrakt mellan Beställare och Ramavtalsleverantören avseende de Varor som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller de leveransbestämmelser som ska gälla för det enskilda Avropet.

Avrop ska utföras direkt mot Ramavtalsleverantören samt avropssvar ska lämnas in av Ramavtalsleverantören.

Underleverantör kan inte teckna Kontrakt med Beställare.

1.1.20 Avropsordning

Avrop ska ske enligt rangordning. Den Ramavtalsleverantör som är först i rangordning ska tillfrågas först. Kan denne inte leverera ska nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen tillfrågas.

I de fall någon av omständigheterna nedan är tillämpliga har Beställaren rätt att kontakta nästkommande Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i rangordningen:

Om Ramavtalsleverantören inte kan leverera Beställarens behov av Vara.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte återkommit med bekräftelse av beställning inom en arbetsdag. Bekräftelsen ska innehålla tillräcklig information så att det går att härleda beställningen.

Om Ramavtalsleverantören leveranstid för önskad Vara är längre än den i Ramavtalets avtalade leveranstid eller enligt Beställarens efterfrågade leveranstid (i den mån angiven leveransdag får anses skälig med hänsyn till aktuella förutsättningar).

Om Beställaren har hävt kontraktet helt eller delvis.

1.1.21 Lagar och förordningar

Ramavtalsleverantören garanterar att Ramavtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, förordningar och direktiv.

Bland annat ska nedan angivna, vid var tid gällande, förordning/direktiv gälla i den omfattning och från den tidpunkt som anges i respektive förordning/direktiv, där så är tillämpligt.

RoHS direktivet 2011/65/EU som har införlivats i svensk lagstiftning med förordning (2012:861) om farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning samt Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2008:2) om kemiska produkter och biotekniska organismer.

REACH-förordningen 1907/2006/EG EMC direktivet 2004/108/EG

Lågspänningsdirektivet (LVD) 2006/95/EG

Förordning (2005:209) om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter Förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar Ekodesignförordningen 245/2009

1.1.22 Försäljningsredovisning och administrationsavgift Administrativa rutiner

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha väl dokumenterade rutiner för administration, som garanterar

samtliga åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt.

Redovisning av försäljning

Ramavtalsleverantör ska till Statens inköpscentral lämna en redovisning av till Avropsberättigade försålda Varor som ingår i Ramavtalet.

Försäljning genom Kontrakt som löper efter Ramavtalens giltighetstid ska redovisas till dess att Kontraktet upphört. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartals fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare.

Formerna för redovisning kan förändras under avtalsperioden.

Redovisning via e-tjänst

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx får redovisa sin försäljning direkt via en elektronisk tjänst istället för att skicka uppgifterna via e-post eller brev. E-tjänsten är nåbar via Statens inköpscentrals webbplats xxx.xxxxxx.xx och kräver e-tjänstelegitimation för identifiering vid inloggning samt vid signering av försäljningsredovisningen. En e-tjänstelegitimation är en personlig identitetshandling som knyter användaren till en juridisk organisation.

Formerna för redovisning kan förändras under avtalsperioden.

Redovisningsperioder

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:

Redovisningsperiod

Kvartal 1: 1 januari - 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april - 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli - 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober - 31 december (15 februari)

Administrationsavgift

Ramavtalsleverantör ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under Ramavtalet. Ramavtalsleverantör erlägger en avgift om högst 1,0 procent av fakturerat nettobelopp, d.v.s. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral för ett (1) år i taget. Under det första ramavtalsåret räknat från och med signering är avgiften 0,7 procent av fakturerat nettobelopp. Förändring meddelas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast 90 kalenderdagar före ny administrationsavgift börjar gälla.

Fakturering av administrationsavgift

Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturans utställningsdatum.

Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter i särskild ordning.

Påminnelseavgift

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina skyldigheter vad avser erläggande av administrationsavgift äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift.

Påminnelseavgiften är 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgift utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral.

Påminnelseavgift regleras på begäran av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter 30 kalenderdagar efter mottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan.

Vite

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckningen att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en period om tolv (12) månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr eller med omedelbar

verkan säga upp Ramavtalet.

Vite regleras på begäran av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter 30 kalenderdagar efter mottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan.

1.1.23 Försäljningsstatistik

Försäljningsstatistik avseende detta Ramavtal ska kunna lämnas av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid tidpunkt enligt punkt 1.1.16 Priser. Statens inköpscentral har rätt att begära in statistik även vid andra tillfällen. Statistiken ska utan kostnad skickas till Statens inköpscentral via e-post eller via e-tjänst för försäljningsredovisning, se xxx.xxxxxx.xx. Statistik över sålda Varor ska redovisas i Excel-format och ska utgå från enskild vara innehållande följande uppgifter:

- Varans artikelnummer och varans namn.

- Total volym för varan angiven i SEK

- Total volym för varan angiven i styck

Statistiken för de enskilda varorna ska vara grupperad i följande varugrupper:

- Lysrör

- Kompaktlysrör och lågenergilampor

- Halogenlampor

- LED-lampor

- Fordonslampor

- Övriga ljuskällor

I statistiken ska också framgå total volym i SEK för respektive varugrupp. Därutöver ska total volym i SEK angivet per Avropsberättigad myndighet anges.

I statistiken ska all försäljning inom Ramavtalsområdet ingå inklusive varor som inte finns i prislistan men som ingår i Ramavtalsleverantörens sortiment av ljuskällor.

Statens inköpscentral äger rätt att genom utsedd auktoriserad revisor genomföra särskild kontroll av lämnad statistik enligt de bestämmelser som anges i punkt 1.1.24 Revision.

I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte levererar försäljningsstatistik enligt ovan, och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar rättelse inom 10 dagar efter skriftlig anmodan därom, äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite om 10 000 kronor per påbörjad sjudagarsperiod till dess bristen är åtgärdad. Vitet utgår under högst tre (3) veckor. Har Ramavtalsleverantören inte åtgärdat bristen inom gränsen för det maximala vitet äger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan.

1.1.24 Revision

Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud och avtalat åtagande är i enlighet med villkoren i upphandlingen och Ramavtalet. Revision kan komma att omfatta även Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation.

Revision kan genomföras under Ramavtalets giltighetstid eller så länge Kontrakt är giltiga.

Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden.

Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd auktoriserad revisor, ska kontroll kunna ske av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra

revisionen t.ex. kontroll av inlämnad statistik, avropsförfrågan, avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor och räkenskapsmaterial avseende Avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören.

I de fall Statens inköpscentral vid revision finner att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt till vite om 50 000 kr alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Då vite enligt denna punkt grundar sig på felaktigt redovisad försäljning kommer även en korrigering att göras av det belopp som Statens inköpscentral fakturerat. Korrigering kommer att göras i samband med nästföljande redovisningstillfälle. Vite kommer inte att återbetalas.

1.1.25 Force Majeure

Om fullgörande av Parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger.

Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera Parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra Parten, om avtalets fullgörande försenas mer än 90 dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.

1.1.26 Förtida upphörande

Om inte förtida upphörande är särskilt reglerat på annat sätt i Ramavtalet äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet enligt vad som stadgas i denna punkt.

Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom.

Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal.

Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU, nämligen om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott som innefattar:

1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet,

2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn,

3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller

4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av

pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG.

Om Ramavtalsleverantören är en juridisk person, kan Ramavtalet sägas upp om en företrädare för denne, enligt lagakraftvunnen dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 1-4 ovan.

1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller

2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller

3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, eller

5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller socialavgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Statens inköpscentral i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom.

1.1.27 Ramavtalsinformation

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx information om Ramavtalet ska vara åtkomligt via direktlänk från xxx.xxxxxx.xx. Information om de Varor som omfattas av Ramavtalet, ska finnas tillgängligt via Ramavtalsleverantörens publika webbplats.

Ramavtalet kommer att läggas ut på xxx.xxxxxx.xx.

Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter Statens inköpscentrals godkännande.

1.1.28 Överlåtelse

Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till ny organisation eller organisationsform, för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet omorganiseras genom regerings- eller riksdagsbeslut.

Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. Om överlåtelse planeras ska detta meddelas Statens inköpscentral

tio (10) Arbetsdagar innan överlåtelseavtalets undertecknande. Det är Statens inköpscentral som godkänner om Ramavtal får överlåtas. Statens inköpscentral kan komma att begära in handlingar för att kunna göra en korrekt bedömning.

Ramavtalsleverantören äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till Ramavtalet till någon tredje part.

1.1.29 Ändringar och tillägg

Ändringar eller tillägg till Ramavtalet ska regleras genom tilläggsavtal, som ska upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknat av Xxxxxxxx för att vara gällande.

1.1.30 Sekretess

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder

sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter med uppdrag enligt detta Xxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Xxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.

1.1.31 Tvistelösning och tillämplig lag

Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm.

Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.

1.1.32 Meddelanden

Meddelanden avseende detta Ramavtal ska skickas skriftligen mellan Parternas kontaktpersoner.

1.1.33 Elektronisk signatur

Ramavtalet har signerats av Parterna genom elektronisk signatur.

2. Bilaga Allmänna villkor

2.1 Allmänna villkor

2.1.1 Bakgrund och syfte

Dessa Allmänna villkor gäller för Avrop från Ramavtalet Ljuskällor med dnr 96-91-2013:001. Leverans av Varor ska utföras i enlighet med vad som stadgas i Allmänna villkor, och Kontraktet i övrigt.

Vid Avrop från Ramavtalet ska alltid ramavtalsbilagan Allmänna villkor utgöra Kontraktsvillkor.

2.1.2 Parter

Dessa Allmänna villkor gäller vid Leverans av Varor till Beställare från Rexel Sverige AB, organisationsnummer 556062-0220, (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

2.1.3 Definitioner

Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor.

Allmänna villkor

Med Allmänna villkor avses detta dokument. Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Ramavtalets fullgörande som gäller mellan Beställare och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag

Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop

Med Avrop avses Xxxxxxxxxxx köp av Vara genom användande av detta Ramavtal.

Beställare

Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får avropa från Ramavtalet.

Kontrakt

Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställaren och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.

Leverans

Den slutliga Leveransen av Vara eller Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet.

Part

Med Part avses Beställare respektive Ramavtalsleverantör.

Ramavtal

Med Ramavtal avses Huvuddokument inklusive bilagor som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantör

Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.

Skriftlig

Med skriftlig avses även meddelanden i elektronisk form.

Vara

Xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Xxxxx får säljas inom Ramavtalet.

Underleverantör

Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.

2.1.4 Ramavtalsleverantörens åtagande och ansvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att uppdraget (tillhandahållandet av Xxxxx) genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen samt av för ändamålet kompetent personal.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga Varor som tillhandahålls genom detta Kontrakt uppfyller vid var tid gällande krav avseende teknisk prestanda, fastställda mått, utlovad funktion samt krav på kvalitet och säkerhet. Ramavtalsleverantören ansvarar således för bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller att Varorna i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.

Varor ska vara CE-märkta, där så är tillämpligt. Vid Leverans av avropade Varor ska på begäran, där så är tillämpligt, EG-försäkran om överensstämmelse bifogas. Dokumentet ska innehålla uppgift om vilket/a direktiv som ligger till grund för CE-märkning.

Vid köp av Vara ska, där det erfordras, information och eller

monteringsanvisning om ljuskällan medfölja vid Leverans. Informationen och eller monteringsanvisningen ska i första hand vara på svenska och i andra hand på engelska.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha upparbetade rutiner för reklamationsärenden och returärendehantering. Ramavtalsleverantören ska tillse att Beställaren erhåller erforderlig information om dessa rutiner vid åberopande av reklamation eller retur av Vara.

2.1.5 Avrop

Samtliga villkor i Ramavtalet är fastställda. Vid Avrop ska villkoren i Kontraktet överensstämma med villkoren i Ramavtalet.

Avrop ska utföras direkt mot Ramavtalsleverantören samt avropssvar ska lämnas in av Ramavtalsleverantören.

Avrop ska kunna genomföras via Ramavtalsleverantörens webbshop, e-post, telefon, eller fax.

Ramavtalsleverantören ska i samband med Avropet registrera och efterfråga de uppgifter som krävs för att kunna utföra beställningen enligt de krav som ställts av

Beställare.

Varje Avrop ska Ramavtalsleverantören avsluta genom att skicka en

skriftlig leveransbekräftelse/orderbekräftelse till Beställare avseende avropade Varor. Leveransbekräftelsen/orderbekräftelsen ska innehålla uppgift om avropad Vara och leveransdag.

2.1.6 Support

Ramavtalsleverantören ska kunna tillhandahålla kostnadsfri support till Beställare för att kunna ge support och rådgivning avseende Varor.

Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Vid enklare frågor till Ramavtalsleverantörens support ska svar erhållas inom två (2) timmar, t ex frågor som avser ordinarie sortiment. Vid mer komplicerade frågor, t ex frågor som innebär kontakt med tredje part, ska svar erhållas vid den tidpunkt som överenskommits

om med Beställaren.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i supporttjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Beställare i både tal och skrift.

Personal i supporttjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.

2.1.7 Priser

De priser som finns angivna i respektive Ramavtalsleverantörs prislistor på xxxxxx.xx kommer att gälla vid avrop.

2.1.8 Leverans Leveransvillkor

Leverans ska ske "levererat förtullat", DDP, Incoterms 2010, till angiven slutdestination inom

Sverige.

Leveranstid

Ramavtalsleverantören ska tillse att lagerhållna varor är Beställaren tillhanda inom två (2) arbetsdagar från orderbekräftelse om inte annat överenskommits med Beställaren.

Samtliga Leveranser ska kvitteras av Beställaren vid mottagandet.

Förpackning och emballage

Ramavtalsleverantören ska tillse att Varor är förpackade och levereras i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller Varornas avsedda kvalitet och egenskaper. Förpackning och emballage ska ingå i priset. Packning av Varor ska göras på ett sådant sätt att Varorna lätt kan tas om hand vid lossning. Varor ska packas på ett sådant sätt att känsliga Varor inte skadas.

Eventuella skador på emballage ska noteras på kvittensen vid leveransmottagandet.

2.1.9 Leveransförsening och vite

a) Om Ramavtalsleverantören finner det sannolikt att inte kunna hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Beställaren detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då Leverans beräknas ske.

b) Om leveransförsening beror på händelse som anges i punkt 2.1.15 eller på Beställaren eller något förhållande på dennes sida ska avtalad tid förlängas med den tid som kan anses skälig.

c) Avlämnas inte Varan i rätt tid har Beställaren rätt till vite. Vitet ska utgå för varje kalenderdag som förseningen varar med en procent (1 %) av värdet av den del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda värde.

d) Beställaren får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för Beställaren och Ramavtalsleverantören insett eller bort inse detta. Beställaren får vidare häva köpet om Beställaren är berättigad till maximalt vite enligt punkt c. ovan, och därefter skriftligen kräver Leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en (1) vecka och Ramavtalsleverantören inte Levererar inom fristen, såvida den underlåtenheten beror på någon omständighet som Beställaren bär ansvaret för. Hävning får avse den del av Leveransen som Beställaren på grund av förseningen inte kan använda. Ska Leverans ske i olika poster får Beställaren häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Beställaren vad avser hela avtalet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta.

e) Hävs avtalet helt eller delvis har Beställaren, utöver vite enligt punkten x. xxxx, rätt till ersättning för skada (skadestånd).Från skadeståndet ska avräknas upplupet vite avseende tiden fram till hävning. Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförseningen uppgå till högst tjugo procent (20 %) av priset i den del som hävningen avser.

f) För det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte levererar hela den överenskomna mängden och detta inte aviserats i enlighet med regler som anges i punkt a. ovan ska denna diskrepans mellan avtalad mängd och levererad mängd anses utgöra fel i Varan.

g) Vid dröjsmål på Ramavtalsleverantörens sida äger Beställaren rätt att hålla inne betalningen

h) Om Beställaren finner det sannolikt att han inte kommer att kunna ta emot varan på avtalad tid, skall han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till Ramavtalsleverantören samt ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då mottagandet beräknas kunna ske.

i) Om Beställaren inte tar emot varan på avtalad tid och detta inte beror på händelser som anges i 2.1.15 eller på Ramavtalsleverantören, är Beställaren skyldig att erlägga betalning i enlighet med avtalet som om varan i fråga hade levererats. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skall då, på Beställarens risk och bekostnad tillse att varan lagras. Om Beställaren så begär, skall Ramavtalsleverantören också försäkra varan på Beställarens bekostnad.

2.1.10 Fakturering och betalning

Faktura ska sändas till den fakturaadressen som Beställare angivit vid Avrop.

En faktura ska innehålla följande uppgifter:

- Fakturadatum

- Fakturanummer

- Ramavtalsleverantörens och Beställarens namn och adress

- Beställarens referens

- Momsregistreringsnummer

- Specifikation över levererade Varor

- Pris i SEK exklusive moms per Vara

- Totalsumma i SEK exklusive moms

- Totalsumma i SEK inklusive moms

Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte.

Betalning ska erläggas senast 30 dagar efter mottagande av fakturan. För det fall Beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan äger Beställaren innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense endast om viss del av det

fakturerade beloppet skall Beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den i 5.2 angivna tiden. Vid försenad betalning äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till ränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura.

Ramavtalsleverantören ska kunna erbjuda Beställaren e-faktura. Denna ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.

Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift i VERVAFS 2007:1. E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal. Mer information om e-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/.

2.1.11 Fel i varan

a) För fel i Varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackningar ansvarar Ramavtalsleverantören enligt nedanstående

regler.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har samma ansvar för Underleverantörers material och arbete som för eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar omfattar inte fel som beror på material

som Beställaren tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäckt eller bort upptäcka felet.

Ramavtalsleverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Xxxxx gått över på Beställaren. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från Beställarens sida, ändringar utan Ramavtalsleverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Beställarens försorg genomförda reparationer.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att dennes instruktioner varit bristfälliga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av Vara.

b) Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att Varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om Varan till följd av fel enligt punkten a) ovan, är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit

obrukbar.

Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om Beställaren inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstidpunkten.

c) Om Leverans inte överensstämmer med avtalad specifikation eller Beställaren vill göra gällande att fel föreligger i levererad Xxxx ska reklamation göras inom skälig tid, dock senast tio (10) Arbetsdagar, från det att felet uppdagats. Underlåter Beställaren detta förloras rätten att åberopa felet. Efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt a. ovan, ska Ramavtalsleverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Ramavtalsleverantören. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpande sker på uppställningsplatsen, ska Beställaren på Ramavtalsleverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Ramavtalsleverantören.

d) Uppfyller inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina förpliktelser enligt punkt c. ovan, får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val:

1. låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar

på Ramavtalsleverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller

2. kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.

Om felet efter åtgärd enligt punkten 1. kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva kontraktet genom ett skriftligt meddelande till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkten 1. alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada denne lidit. Ersättningen ska dock inte uppgå till mer än tjugo procent (20 %) av det avtalade priset, och omfattar inte ersättning för indirekt förlust.

e) Ramavtalsleverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivits i punkterna a-d ovan, såvida inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last.

f) Vad som angetts i punkterna a-e ovan, om fel i Varan ska i tillämpliga delar gälla där Xxxxx inte uppgår till avtalad kvantitet, men Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, efter vad Beställaren måste anta, anser sig ha fullgjort sitt åtagande.

h) Vid fel i Vara äger Beställaren rätt att hålla inne betalningen.

2.1.12 Rutin vid reklamation och retur

Reklamation ska föregås av kontakt med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för instruktion om förfarande. Retur vid reklamation ska ske utan kostnad för Beställaren. Beställaren är dock skyldig att att returnera Varan efter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisningar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx så begär.

Vid retur ska Beställaren ange uppgift om nummer och datum på faktura eller följesedel från Ramavtalsleverantören.

I det fall en Beställare vill returnera felfria produkter har Ramavtalsleverantören rätt att ta ut ett returavdrag.

2.1.13 Statistik

Ramavtalsleverantören ska till Beställaren, för varje kundkonto, kunna tillhandahålla statistik avseende köp över en viss tidsperiod. Ramavtalsleverantören ska även kunna tillhandahålla total statistik för en Beställares samtliga kundkonton.

2.1.14 Force majeure

2.1.15 Förtida upphörande

Beställaren har rätt att häva Kontrakt med omedelbar verkan om:

- Statens inköpscentral har funnit att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och beslutat att häva Ramavtalet enligt villkor i Ramavtalet.

- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU.

- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 2§ LOU, nämligen om:

2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller

3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, eller

5. Ramavtalsleverantören inte fullgjort sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.

Har Part helt eller delvis hävt Kontraktet enligt denna punkt har Part rätt till ersättning för skada motsvarande alla kostnader för att avveckla Kontraktet, byta leverantör samt för övriga merkostnader. Ersättning för skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte den andra Parten orsakats skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet.

Part har rätt att häva Kontrakt om den andra Parten väsentligen åsidosätter sina förpliktelser enligt dessa Allmänna villkor.

Beställaren har även rätt att, med omedelbar verkan, häva Kontraktet i någon av följande situationer:

- Ramavtalsleverantören avviker enligt denna punkt mer än tre tillfällen under tre månader trots att rättelse sker av de enskilda avvikelserna.

- Ramavtalsleverantören har lämnat felaktig information vid avropet.

3. Bilaga Kravspecifikation Rexel Sverige AB

3.1 Övergripande krav

3.1.1 CE-märkning

Anbudsgivarens varor ska vara CE-märkta och det ska finnas en EG-försäkran om överensstämmelse för varan som ligger till grund för CE-märkningen. EG-försäkran avser överensstämmelse med Lågspänningsdirektivet (LVD) 2006/95/EG samt EMC-direktivet 2004/108/EG. EG-försäkran ska på begäran kunna uppvisas för Statens inköpscentral.

Är kravet uppfyllt?

3.1.2 Leveransvillkor, leveranstid

Anbudsgivaren ska ha en leveranstid på högst två (2) arbetsdagar för lagervaror/ standardsortiment.

Med två dagar avses att beställning som läggs senast kl 16.00 dag 1 ska vara levererad till angiven plats senast kl 16 dag 3.

Leverans ska ske som ”levererat förtullat”, DDP, Incoterms 2010, till angiven slutdestination inom Sverige.

Är kravet på leveranstid uppfyllt? Ja

Är kravet på fraktfritt enl. DDP Incoterms 2000 uppfyllt Ja

3.1.3 Krav på förpackningar

Anbudsgivaren ska tillse att varorna levereras i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller varans avsedda kvalitet och egenskaper. Varorna ska packas på ett sådant sätt att känsliga varor inte skadas. Packning av varorna ska vidare göras på ett sådant sätt att varorna lätt kan tas om hand vid lossning.

Förpackningar och emballage ska ingå i priset.

Eventuella skador på ytteremballage ska noteras på kvittensen vid leveransmottagandet. Är kravet uppfyllt?

3.2 Miljö och tekniska krav

3.2.1 RoHS-direktivet

Anbudsgivarens varor ska uppfylla kraven enligt RoHS-direktivet (2011/65/EU Restriction of Hazardous Substances).

Är kravet uppfyllt?

3.2.2 REACH-direktivet

Anbudsgivarens varor ska uppfylla de krav som ställs i REACH-direktivet Annex XVII. (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals EG nr 1907/2006)

Är kravet uppfyllt?

3.2.3 Ekodesignförordningen

Anbudsgivarens varor ska uppfylla prestandakraven och informationskraven i

Ekodesignförordningen 245/2009.

Är kravet uppfyllt?

Anbudsgivaren ska ange web-adressen där produktinformationen återfinns enligt Ekodesignförordningen.

Produktinformation återfinns på respektive fabrikats hemsida. Av prisformuläret framgår vilket fabrikat som offereras genom prefixen, GE, PH och OS

För GE, se xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXxx/xxxx/

För Philips, se xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/x/xxxxxxxxxxx/00000/xxx/ För Osram, se xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx_xx/

AURA: xxxx://xxxxxxxxx.xx/

Airam-Megaman: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx0/xx-xxxxxxxxxx0/

3.2.4 Ljuskällors energieffektivitet

Anbudsgivarens varor ska uppfylla nedanstående energiklasser enligt förordning (EU) 874/2012 om energimärkning av elektriska lampor och armaturer.

Ljuskälla Energiklass

Xxxxxx, raka Lagkravet

Miniatyrlysrör A (undantag 4W och 6W)

Lysrör Ra ≥ 90 A (T5-rör), B (T8-rör)

Cirkellysrör A (T5-rör), B (T8-rör) Kompaktlysrör CFL, 2-stift, 2D B

Kompaktlysrör CFL, 4-stift A

Lågenergilampa CFL-i Lagkravet LED-lampa, rundstrålande Lagkravet LED-lampa, reflektor Lagkravet Lågvoltshalogen, rundstrålande C Lågvoltshalogen, reflektor Lagkravet

Är kraven uppfyllda?

3.2.5 Ljuskällors livslängd

Varorna ska uppfylla följande krav på minimum livslängd, enligt nedan tabell. Mätning av livslängd ska ha gjorts enligt nedanstående standarder för livslängd alternativt annat likvärdigt bevis:

• Lågenergilampor EN 60969:1993 med ändringar A1:1993, A2:2000, dvs. uppfyllande av Ekodesign 244/2009

• Lysrör EN 60081 och Kompaktlysrör EN 60901 samt cirkellysrör enligt uppfyllande av Ekodesign 245/2009

• Halogenlampor EN 60357:2003 med ändringar A1:2008

• LED-lampor 34A/134/CD IEC 62612 Ed 1 eller enligt Belysningsbranschens rekommendationer.

Rekommendationer kring livslängds- och ljusutbytesangivelser för LED-moduler (2008) eller enligt IES LM 79 och 80.

För lysrör och cirkellysrör ska livslängden anges som service life, dvs. där produkten av lampbortfall och ljusnedgång är 0,80.

Baskrav

Lysrör, raka med HF-drift 16 000 h

Lysrör, raka med elektromagnetiskt don 12 000 h Longlife lysrör 20 000 h

Miniatyrlysrör 5000 h

Cirkellysrör T5 6000 h

För kompaktlysrör, lågenergilampor och halogenlampor ska livslängden anges i medellivslängd = 50 % av ljuskällorna i anläggningen förväntas ha slocknat. För LED-lampor ska livslängden anges enligt B50L70, = att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Kompaktlysrör (CFL)(4-stift, 2-stift, 2D) 10 000 h Lågenergilampa (CFL-i) av typen klotlampor, kronljuslampor 10 000 h Lågenergilampa (CFL-i) 10 000 h

LED-lampa, rundstrålande 20 000 h

Nätspänningshalogen 2000 h

Lågvoltshalogen 4000 h

Observera att ovanstående är minimikrav som inte får understigas för någon av ovanstående varor. I sortimentet som bygger upp varukorgen finns det varor där det ställs högre krav på livslängd. Dessa krav är angivna i varukorgen.

Är kraven uppfyllda?

3.2.6 Ljuskällors innehåll av kvicksilver

Varornas kvicksilverinnehåll ska ej överstiga nivåerna enligt tabell nedan. Där krav saknas är lagkrav tillräcklig kravnivå.

Ljuskälla Kvicksilver, mg/lampa

Lysrör, raka ≤ 3

Longlife-lysrör(≥ 25 000 h) ≤ 4

Cirkellysrör ≤ 10

Kompaktlysrör (CFL) 4-stift, 2-stift, 2D ≤ 4

Lågenergilampor (CFL-i) <30 W - Lågenergilampor (CFL-i) ≥30 W och < 50 W ≤ 2,5

LED-lampor (rundstrålande) LED-lampor är kvicksilverfria

Är kraven uppfyllda?

3.2.7 Ra-index och färgtemperatur

I sortimentslistan i varukorgen framgår krav på Ra-index och färgtemperatur angivet som exempelvis 830.

Där 8 avser att Ra-index ska vara större än eller lika med 80 och att färgtemperaturen ska vara 3000 K.

Avvikelse i färgtemperatur får vara högst SDCM 6. Är kravet uppfyllt?

3.3 Rabatter

3.3.1 Rabatter övrigt sortiment

Anbudsgivaren ska, (för det sortiment som inte omfattas

av prisformuläret) ange rabattsatser i % för övrigt sortiment utgående från anbudsgivarens publika prislista. Rabattsatserna utvärderas ej.

Anbudsgivaren kan erbjuda olika rabattsatser för olika delar av sortimentet fördelat på nedanstående typ av ljuskällor:

- Lysrör

- Kompaktlysrör och lågenergilampor

- Halogenlampor

- LED-lampor

- Fordonslampor

- Övriga ljuskällor

Rabattsatsen ska gälla under ramavtalsperioden inklusive eventuell förlängning. Anbudsgivaren ska bifoga en publik prislista för sitt sortiment av ljuskällor.

Ange rabattsats för lysrör här. 50 %

Ange rabattsats för kompaktlysrör och lågenergilampor här. 50 %

Ange rabattsats för halogenlampor här. 50 %

Ange rabattsats för LED-lampor här. 50 %

Ange rabattsats för fordonslampor här. 50 %

Ange rabattsats för övriga ljuskällor här.

50 %

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.

Underskrift av behörig avtalstecknare:

Köpare:

Statens inköpscentral vid

Säljare:

Rexel Sverige AB

Kammarkollegiet Ort / datum: Ort / datum:

Underskrift: Underskrift:

Namnförtydligande: Namnförtydligande:

Befattning: Befattning:

Document Metadata

Table of Contents

Avtal

Document Metadata