KONKURRANSEGRUNNLAG

Rammeavtale for maler- og beleggtjenester

Avtaleperiode: 01.12.2022-30.11.2024

med mulighet for 1+1 års prolongering

1. Bakgrunn

Tønsberg kommunale Eiendom (TkE) er organisert som en egen virksomhet i Tønsberg kommune. TkE har ansvaret for drift og vedlikehold av Tønsberg kommunes bygninger. Vi forvalter i dag ca

270.000 m2 formålsbygg som består av skoler, barnehager, sykehjem, bosenter, idrettshaller, svømmehaller og administrasjonsbygg. I tillegg har vi ansvaret for utleie, drift og vedlikehold av kommunens ca 1050 boenheter.

Vi vil med denne type anbud på rammeavtale søke etter samarbeidspartnere som vi kan ha et langsiktig og godt samarbeide med over tid.

Rammeavtalen vil bli utformet som en parallell rammeavtale ved at leverandøren med det beste tilbudet først blir spurt. Kan ikke den best rangerte tilbyderen levere innen rammeavtalens frister går forespørselen om oppdraget til leverandør rangert som nr 2. Det vil derfor bli inngått kontrakt med to leverandører basert på denne fordelingen.

Vi mener at denne type avtale vil være med å danne sikkerhet og kontinuitet også for våre samarbeidspartnere.

Tjenestenes omfang i kontraktsperioden kan ikke anslås. De siste to årene har omfang av tjenester og tilhørende materiell vært fra ca 1,0 - 2,0 mill kr eks MVA pr år. I tillegg vil andre kommunale virksomheter ha anledning til å benytte seg av rammeavtalen. Dette er ikke et forpliktende omfang, men en opplysning for at tilbyder skal kunne vurdere om sin organisasjon kan håndtere oppdragene.

Tønsberg kommunale Eiendom

2. Generelt

a. Konkurranseform

Konkurransen gjennomføres som ”Åpen tilbudskonkurranse” i hht ”Forskrift om offentlige anskaffelser”, del I og II.

b. Kunngjøring, påmeldingsfrist

Konkurransen er offentliggjort i DOFFIN via Mercell 5.10.2022.

c. Alternative tilbud og forbehold

Det gis ikke adgang til å gi alternative tilbud.

Evt forbehold må være entydige og komme klart frem slik at oppdragsgiver kan evaluere disse uten kontakt med leverandøren. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud vil bli avvist.

d. Innleveringsfrist

Komplett utfylt og signert tilbud via Mercell innen mandag 7.11 . 2022 kl 12.00.

Andre innleverinsmetoder aksepteres ikke.

e. Tilbudsåpning, videre behandling

Tilbudsåpning skjer samme dag kl. 12.30.

Åpningsprotokoll oversendes pr epost / via Mercell etter tilbudsåpning. Tilbydere vil bli varslet skriftlig ca 2 uker etter tilbudsåpning.

f. Vedståelsesfristen er satt til 2 måneder fra tilbudsfristens utløp.

g. Kontaktpersoner

Teknisk : Avdelingsleder DV Team Sentrum

J. Xxxxxx Xxxxxx

Tlf. : 00 00 00 00 / 00 00 00 00

E-post : xxxx.xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx

3. Kvalifikasjonskrav

Leverandører som skal delta i konkurransen må vedlegge forespurt dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifiserte ut i fra dokumentasjonen som vil få sine tilbud evaluert:

• Firmaattest

• Siste års regnskap skal vise soliditet

• Xxxxxxxxxx malerfaget

• Minst 5 fagarbeidere (maler) og minst 2 arbeidere med minst 5 års erfaring som gulvlegger som snakker flytende norsk

• Sertifikat ihht våtromsnormen

• Dokumentasjon på kompetanse/opplæring i legging av vinyl og våtromsbelegg

• Oversikt over hovedleveranser siste 3 år

• Skatteattester på betalt skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder

• Dokumentasjon på offentlig godkjent lærlingeordning.

Det kreves at tilbyder gir sine ansatte norske lønns- og arbeidsforhold i tråd med Allmenngjøringsforskriften. Dette gjelder også for evt underleverandører. Alle krav i Seriøsitetskravene (se vedlegg) skal være oppfylt.

4. Kriterier for valg av tilbud

Oppdragsgiver vil velge den laveste prisen beregnet ut i fra 15 timer faglært + enhetspriser (1 stk, 5 lm og 10m2) og påslag for materiell for 4000 kr og kjøpte tjenester for 4000 kr.

5. Kontraktsvilkår

Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale på 2 år fra 01.11.22, med mulighet for forlengelse på 1 + 1 år.

Se for øvrig vedlagte kontrakt.

Tilbudsmappe

Maler- og beleggtjenester - rammeavtale

Firmanavn :

Adresse :

Telefonnr. : Faxnr:

E-post adresse :

Kontaktperson :

I samsvar med tilbudsdokumentet og vedlegg tilbyr undertegnede seg å utføre maler- og beleggtjenester ihht tilbudsdokumentet med vedlegg til de priser som er oppført i dette tilbud.

Alle utførende, inkl utførende hos evt underleverandører gis norske lønns- og arbeidsforhold ihht

Allmenngjøringsforskriften Kryss av:

Øvrige krav i Seriøsitetsbestemmelsene er oppfylt: Kryss av:

Ja:

Nei:

Samtlige vedlegg/attester som det er forespurt om ligger vedlagt:

Sted/dato:

Nei

tilbyders signatur

Vedlegg, kryss av:

❑ Tilbudsmappe; oversikt over organisasjon, timepriser, materialkost, enhetspriser

❑ Firmaattest

❑ Siste års regnskap

❑ Xxxxxxxxxx malerfaget

❑ Sertifikat ihht våtromsnormen

❑ Dokumentasjon erfaring og kompetanse belegg

❑ Oversikt over hovedleveranser siste 3 år

❑ Skatte- og avgiftsattester ikke eldre enn 6 måneder

❑ Dokumentasjon på offentlig godkjent lærlingordning.

Oversikt over organisasjon:

Daglig leder :

Kunde kontaktperson :

Innehaver av mesterbrev maler:

Antall faglærte malere:

Antall gulvleggere:

Antall hjelpearbeidere :

Antall lærlinger :

Totalt antall ansatte i bedriften:

Samarbeid med andre:

(Legg ved tilsvarende org.oversikt for evt samarbeidpartneres organisasjon)

Timepriser:

Timepris for maler- og beleggtjenester skal være inklusive reisetid*, reise/kjøregodtgjørelse/ bompenger/parkometerutlegg, hjelpemateriell, håndverktøy, administrasjon etc.

Timepris faglærte: kr/time eks mva Timepris hjelpearbeidere: kr/time eks mva Timepris lærlinger: kr/time eks mva

Utenom ordinær arbeidstid (07-17 man-fre) beregnes et påslag på %

*Reisetid til og fra oppdrag skal inngå i timepris for tjenestene og skal ikke faktureres særskilt.

Materialkostnad/andre kjøpte tjenester:

Materialkostnad i forbindelse med leverte tjenester består av netto innkjøpspris til leverandør + påslagsprosent.

I påslagsfaktoren inngår alle utgifter for materiell levert byggeplass inklusive garantier, mottakning, kontroll, frakt, lagring, ombringelse på byggeplass, brannforsikring, ansvarsforsikring, fjerning av emballasje, retur av utstyr etc. Leverandøren fakturerer netto innkjøpspirs multiplisert med påslagsfaktor + MVA. Kopi av fakturaer for medgått materiell legges ved alle fakturaer unntatt når det er brukt enhetspriser.

Påslagsprosent, netto selvkost + : %

Påslag ved andre kjøpte tjenester (ikke maler og beleggarb), netto selvkost +: %

Enhetspriser:

Enhetspris skal være inkl alt nødvendig arbeid, materiell, utstyr, tildekking, transport, reisetid, kjøregodtgjørelse, administrasjon, etc.

Objekt:	Innvendig behandling:	Enhet	Enhetspris
Tak - plater	Flekksparkles, males to strøk	m2
Tak - panel	Skrapes, slipes, flekksparkles, males to strøk	m2
Tak - bad/dusj	Grunnes, helsparkles en gang, males to strøk	m2
Tak - trukket	Flekksparkles, males to strøk	m2
	Tak: Tillegg for helsparkling pr m2	m2
Taklister, alt 1	Skrapes, fuges, grunnes, helsparkles, males to strøk	lm
Taklister, alt 2	Flekksparkles, males to strøk	lm
Tak – nye flater	Sparkles/strimles, males to strøk	m2
Tak/vegger	Ett strøk sperregrunn	m2

Vegger – nye flater	Sparkles/strimles, påsettes glassfiberstrie/slettvegg, males to strøk	m2
Vegger – panel	Skrapes, slipes, flekksparkles, males to strøk	m2
Vegger – malt strie	Flekksparkles, males to strøk	m2
Vegger – malt strie	Males et strøk	m2
Vegger – malt strie	Flekkmales og et strøk over heleflaten	m2
Vegger – gml tapet	Gammel løs tapet avrives, grunnes, helsparkles, påsettes glassfiberstrie/slettvegg, males to strøk	m2
Vindu 075x085	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Vindu 120x120 (husmorvindu)	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Vindu 150x135	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Vindu 210x150	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Gardinbrett	Slipes, flekksparkles, males to strøk	lm
Brannmur	Flekksparkles og males to strøk	m2
Radiator	Males to strøk	stk
Rør	Males to strøk	lm
Våtromssystem	Løs tapet renskjæres, grunnes, helsparkles m/vannfast sparkel, påsettes Jotun våtromssystem el. tilsv. males to strøk med Jotaproff våtrom el tilsv.	m2
Gulv - våtrom	Gammelt belegg avrives, helsparkles, pålegges 2 mm vinyl m/oppbrett	m2
Gulv - våtrom	Sparkle fall til sluk	stk
Gulv - tørre rom bolig	Renskjæres for løst belegg, sparkles, pålegges nytt akustikk vinylbelegg.	m2
Gulv - tørre rom formålsbygg	Renskjæres for løst belegg, sparkles, pålegges nytt vinylbelegg med protecsol eller tilsvarende beregnet for renhold med kombimaskin og ikke highspeedmaskin.	m2
Gulv - tørre rom	Oppbrett akustikk vinylbelegg	lm
Gulv - tørre rom	Renskjæres for løst belegg, sparkles, pålegges nytt linoleumsbelegg.	m2

Gulv	Tillegg for helsparkling pr m2	m2
Fotlister	Flekksparkles, males to strøk	lm
Fotlister plast	Montere nye homogene	lm
Overgangslister gulv metall	Montere nye	lm
Dørkarmer - enkle	Slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	stk
Dørkarmer - doble	Slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	stk
Dørblader	Slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	stk
Dørterskler - enkle	Håndslipes, lakkes to strøk	stk
Dørterskler - doble	Håndslipes, lakkes to strøk	stk
Trapp	Male opptrinn/vanger	lm
Trapp	Male rekkverk m spiler og håndløper	lm
Trapp	Belegg i trinn	m2
Trappeneser	Montere nye	lm

For mindre arbeider kan det avtales på forhånd at disse skal faktureres på grunnlag av medgått tid og materiell. Forøvrig gjelder enhetspriser.

Med varmearbeider forstås:

Installasjoner, montering, taktekking og vedlikeholdsarbeider hvor det benyttes åpen ild, oppvarming, sveise-, lodde- og slipeutstyr.

Gassflasker:

Gassflasker skal stå oppreist, ha ventilnøkkel og godkjent hanske. De skal være sikret mot å velte og være plassert slik at de kan fjernes i branntilfelle.

Asfaltgryter:

Asfaltgryter skal være plassert slik at det fører til minst mulig skade ved overkoking, velting eller ved andre uhell.

Takarbeider:

Ved tørking av takflater med gassflamme må det utvises stor forsiktighet. Når det brukes ildsfarlig lim må det ikke benyttes åpen flamme.

Slokkeutstyr:

Tilstrekkelig og egnet slokkeutstyr skal være plassert ved arbeidsplassen. Minst 2 stk 6 kg ABE pulverapparater.

Brennbart materiale:

Brennbart materiale ved arbeidsplassen skal fjernes eller tildekkes. På steder med skjult brennbart materiale må det tas særskilte forholdsregler.

Brannalarm anlegg og automatiske slokkeanlegg:

Virksomhetens ansvarshavende skal varsles hvis brannalarm anlegg /automatiske slokkeanlegg må kobles ut på grunn av arbeidet.

Vakthold:

Ved tilfeldig arbeidsplass skal det settes ut vakt for å påse at arbeidet utføres på betryggende måte. Arbeidsplassen skal holdes under kontroll minst 1 time etter at arbeidet er avsluttet.

Skjema for; Arbeidstillatelse for / avslutning av varme arbeider:

Når varme arbeider skal utføres på tilfeldig arbeidsplass, må den som har bestilt/følger opp arbeidet/leveransen på Tønsberg kommunale Eiendom (vaktmester/ledende vaktmester/teamleder), gi arbeidstillatelse på eget skjema.

Den som utfører varme arbeider, fyller ut sin del av skjemaet og sørger for at virksomhetens ansvarshavende får en kopi av arbeidstillatelsen og er informert om arbeidet/leveransen.

Tønsberg – 19.01.2012 – kto

Før arbeidet settes i gang:

Arbeidssted: ……………………………………………….………………………………………..

Arbeidets art: ………………………………………………………………………………………..

Arbeidet skal foregå (når): ………………………………………………………………………..

Den som skal utføre arbeidet bekrefter ved sin underskrift at gjeldende instruks for varme arbeider skal følges.

Tønsberg …………(dato)…………………….…(firma) (navn/person)

Husk å la virksomhetens ansvarshavende få en kopi av arbeidstillatelsen og informer om arbeidet.

Den som har bestilt/følger opp arbeidet på TkE gir ved sin underskrift tillatelse til arbeidet.

Tønsberg …………(dato)… (navn/person i TkE)

Etter at arbeidet er avsluttet:

Xxxxxx ut av den som har utført arbeidet.

Brannalarmanlegg og automatisk slokkeanlegg:

Arb

Det er ikke foretatt utkobling av brannalarmanlegg pga arbeidet.

Det er ikke foretatt utkobling avautomatisk slokkeanlegg pga arbeidet. Anlegg som har vært koblet ut, er satt tilbake i drift igjen.

Kontroll av arbeidssted/-plass:

Arbeidssted/-plass har vært under kontroll minst 1 time etter at arbeidet var avsluttet.

Den som har utført arbeidet, bekrefter dette ved sin underskrift.

Tønsberg …………(dato)…………………….…(firma) (navn/person)

Husk å la virksomhetens ansvarshavende få en kopi for utført arbeid og informer om utført arbeid.

Tønsberg-19.01.2012-kto

Kontrakt om rammeavtale for utførelse av MALER – OG BELEGGTJENESTER

For det enkelte oppdrag innenfor rammeavtalen gjelder kontraktsvilkår for NS 8406 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt» med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakt.

1. Avtaleparter

Oppdragsgiver:

Navn: Tønsberg kommune v/ Tønsberg kommunale Eiendom (TkE) Adr: Pb 2410, 3104 Tønsberg

Besøk. Xxxxx Xxxxxxx. 3, 3126 Tønsberg

Tlf: 00 00 00 00

Fax: 00 00 00 00

Epost: xxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx Xxx.xx: 921383681

Kontaktpersoner: Avdelingsleder Xxxx Xxxxxx Xxxxxx DV Team Sentrum og Xxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Leverandør:

Navn:

Adr:

Tlf:

Fax:

e-mail:

Xxx.xx:

Kontaktperson:

2. Kontraktsdokumenter

• Kontraktsdokument

• Leverandørs tilbud

• Oppdragsgivers tilbudsforespørsel inkl konkurransegrunnlag

• NS 8406 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt» Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge.

3. Avtalens varighet

Rammeavtalen starter 1.12.2022 og opphører uten varsel 30.11.2024. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med ett år av gangen på samme vilkår, inntil 2 ganger. Dersom retten skal benyttes må oppdragsgiver gi leverandør skriftlig beskjed minst 3 måneder innen avtaleslutt.

4. Kontraktsarbeid

Maler- og beleggtjenester ihht anbudsinnbydelse og kontraktsdokument.

Rammeavtalen gjelder alle maler- og beleggtjenester i alle eksisterende bygg oppdragsgiver drifter og forvalter, ca 270.000 m2 formålssbygg og ca 1050 boliger/leiligheter i Tønsberg Kommune.

Tønsberg kommunes øvrige virksomheter har rett til å benytte seg av rammeavtalen på samme vilkår.

Tjenestene skal være av god håndverksmessig standard slik at det ikke skal være nødvendig for tke å kontrollere disse og evt varer, materiell som benyttes skal holde de kvalitetskrav som er vanlig i bransjen. Der det er aktuelt skal leverandør følge vedlagte ”instruks for varmearbeider”. Alt avfall skal deponeres forsvarlig ihht gjeldende lover og forskrifter.

Unntak fra rammeavtalen/kontrakten:

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente tilbud fra andre leverandører der totalkostnaden for ett oppdrag antas å overstige kr 30 000,-. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere kostnadene og bestemme hvilke kjøp som skal legges ut som egne forespørsler. Unntatt fra rammeavtalen er også dugnadsarbeider og arbeider som utføres av kommunens egne ansatte eller sommervikarer.

Parallell rammeavtale:

Denne kontakten er utformet som en parallell rammeavtale ved at leverandøren med det beste tilbudet først blir spurt. Kan ikke den best rangerte tilbyderen levere innen rammeavtalens frister går forespørselen om oppdraget til leverandør rangert som nr 2. Det er inngått kontrakt med to leverandører basert på denne fordelingen.

Oppdragsrutiner innvendig i boliger:

Leverandør mottar arbeidsbeskrivelse i TkEs FDV-system/eller unntaksvis på epost eller tlf med etterfølgende skriftlig bestilling fra oppdragsgiver eller oppdragsgivers samarbeidspartner.

Leverandør svarer umiddelbart med å oppgi oppstart- og ferdigstillelsesdato i FDV-systemet /pr epost til oppdragsgiver med kopi til evt rørlegger/elektriker som skal re/demontere.

Arbeidet skal begynne på plassen senest 3 arbeidsdager etter mottatt arbeidsbeskrivelse, unntaksvis 5 dager. Det skal alltid være fagarbeider tilstede som snakker flytende norsk. Arbeidet utføres fortløpende fra oppstart til ferdigstilling. Berørte lokaler ryddes for alt avfall.

Tilbakemelding om ferdigstilling gis umiddelbart til oppdragsgiver via TkEs FDV-system og det sendes medling til evt rørlegger/elektriker som skal remontere.

Bestilling av rørlegger/elektriker: Der det for maler-/beleggarbeid er nødvendig med demontering og montering utført av rørlegger, eller arbeider utført av elektriker, bestiller oppdragsgiver dette samtidig med malerarbeid. Rørlegger/elektriker sender faktura direkte til TkE.

Nøkler: Leverandør er ansvarlig for at nøkler leveres i TkE’s resepsjon, f.t. i Xxxxx Xxxxx gt 3 eller annen avtalt lokasjon umiddelbart etter at arbeidet er ferdig.

Oppdragsrutiner i formålsbygg og utvendig boliger:

Leverandør mottar oppdrag pr FDV-system/ epost eller unntaksvis telefon fra oppdragsgiver. Leverandør svarer umiddelbart med å oppgi ferdigstillelsesdato.

Arbeidet skal begynne på plassen senest en uke etter mottatt henvendelse, unntaksvis 2 uker. Det skal alltid være fagarbeider tilstede som snakker flytende norsk. Arbeidet utføres fortløpende fra oppstart til ferdigstilling. Berørte lokaler ryddes for alt avfall.

Tilgang til bygget avtales med oppdragsgiver i det enkelte tilfellet.

5. Oppstart/Fremdrift

Det enkelte oppdrag skal gjennomføres innenfor tidsfrister som beskrevet i pkt 4. Leverandør skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver dersom fristen ikke kan overholdes. Leverandør legges inn som bruker i oppdraggivers FDV-system og leverandør gir tilbakemelding om status for oppdraget i FDV-systemet.

6. Pris, påslag.

Timepris for maler- og beleggtjenester skal være inklusive reisetid*, reise/kjøregodtgjørelse/ bompenger/parkometerutlegg, hjelpemateriell, håndverktøy, administrasjon etc.

Timepris faglærte: kr/time eks mva Timepris hjelpearbeidere: kr/time eks mva Timepris lærlinger: kr/time eks mva Utenom ordinær arbeidstid (07-17 man-fre) beregnes et påslag på %

*Reisetid til og fra oppdrag skal inngå i timepris for tjenestene og skal ikke faktureres særskilt.

Materialkostnad/andre kjøpte tjenester:

Materialkostnad i forbindelse med leverte tjenester består av netto innkjøpspris til leverandør + påslagsprosent.

Påslagsprosent, netto selvkost + : %

Påslag ved andre kjøpte tjenester (ikke maler og beleggarb), netto selvkost +: %

Enhetspriser:

Enhetspris skal være inkl alt nødvendig arbeid, materiell, utstyr, tildekking, transport, reisetid, kjøregodtgjørelse, administrasjon, etc.

Objekt:	Innvendig behandling:	Enhet	Enhetspris
Tak - plater	Flekksparkles, males to strøk	m2
Tak - panel	Skrapes, slipes, flekksparkles, males to strøk	m2
Tak - bad/dusj	Grunnes, helsparkles en gang, males to strøk	m2
Tak - trukket	Flekksparkles, males to strøk	m2
	Tak: Tillegg for helsparkling pr m2	m2
Taklister, alt 1	Skrapes, fuges, grunnes, helsparkles, males to strøk	lm
Taklister, alt 2	Flekksparkles, males to strøk	lm
Tak – nye flater	Sparkles/strimles, males to strøk	m2
Tak/vegger	Ett strøk sperregrunn	m2

Vegger – nye flater	Sparkles/strimles, påsettes glassfiberstrie/slettvegg, males to strøk	m2
Vegger – panel	Skrapes, slipes, flekksparkles, males to strøk	m2
Vegger – malt strie	Flekksparkles, males to strøk	m2
Vegger – malt strie	Males et strøk	m2
Vegger – malt strie	Flekkmales og et strøk over hele flaten	m2
Vegger – gml tapet	Gammel løs tapet avrives, grunnes, helsparkles, påsettes glassfiberstrie/slettvegg, males to strøk	m2
Vindu 075x085	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Vindu 120x120 (husmorvindu)	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Vindu 150x135	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Vindu 210x150	Skrapes, slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	m2
Gardinbrett	Slipes, flekksparkles, males to strøk	lm
Brannmur	Flekksparkles og males to strøk	m2
Radiator	Males to strøk	stk
Rør	Males to strøk	lm
Våtromssystem	Løs tapet renskjæres, grunnes, helsparkles m/vannfast sparkel, påsettes Jotun våtromssystem el. tilsv. males to strøk med Jotaproff våtrom el tilsv.	m2
Gulv - våtrom	Gammelt belegg avrives, helsparkles, pålegges 2 mm vinyl m/oppbrett	m2
Gulv - våtrom	Sparkle fall til sluk	stk
Gulv - tørre rom bolig	Renskjæres for løst belegg, sparkles, pålegges nytt akustikk vinylbelegg.	m2
Gulv - tørre rom formålsbygg	Renskjæres for løst belegg, sparkles, pålegges nytt vinylbelegg med protecsol eller tilsvarende beregnet for renhold med kombimaskin og ikke highspeedmaskin.	m2
Gulv - tørre rom	Oppbrett akustikk vinylbelegg	lm
Gulv - tørre rom	Renskjæres for løst belegg, sparkles, pålegges nytt linoleumsbelegg.	m2

Gulv	Tillegg for helsparkling pr m2	m2
Fotlister	Flekksparkles, males to strøk	lm
Fotlister plast	Montere nye homogene	lm
Overgangslister gulv metall	Montere nye	lm
Dørkarmer - enkle	Slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	stk
Dørkarmer - doble	Slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	stk
Dørblader	Slipes, grunnes, flekksparkles, helsparkles, males to strøk	stk
Dørterskler - enkle	Håndslipes, lakkes to strøk	stk
Dørterskler - doble	Håndslipes, lakkes to strøk	stk
Trapp	Male opptrinn/vanger	lm
Trapp	Male rekkverk m spiler og håndløper	lm
Trapp	Belegg i trinn	m2
Trappeneser	Montere nye	lm

For mindre arbeider kan det avtales på forhånd at disse skal faktureres på grunnlag av medgått tid og materiell. Forøvrig gjelder enhetspriser.

Der oppdragsgiver ber om det skal det gis en fast pris på forhånd.

Dersom oppdragsgiver ber om det skal leverandør dokumentere netto innkjøpspris

7. Regulering

Prisene skal være faste til 30.11.2023. Kontrakten indeksreguleres deretter 1. desember hvert år

med 100% av SSB’s ”Byggekostnadsindeks for eneboliger av tre, maling, tapetsering og legging av golvbelegg” fra november 2022 til november det aktuelle år. Leverandør skal varsle reguleringen skriftlig til oppdragsgiver med nye timepriser og enhetspriser.

8. Faktura

Faktura skal sendes så snart oppdraget er ferdig. Oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Fakturagebyr aksepteres ikke. Faktura sendes etter tilbudets enhetspriser, alternativt timearbeider med spesifisert materialliste der det ikke finnes sammenlignbare enhetspriser. For mindre arbeider kan det avtales på forhånd at disse skal faktureres på grunnlag av medgått tid og materiell. Det sendes kun en faktura etter at det enkelte oppdrag er utført. Faktura skal merkes med bestillers navn, initialer og hvor tjenesten er levert.

Bestillingsskjema og kopi av leverandørs fakturaer for innkjøpt materiell til oppdraget skal legges ved som vedlegg til faktura.

Fakturaen med vedlegg skal sendes elektronisk som EHF-faktura.

9. FDV-Dokumentasjon

Leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon i PDF-format senest 14 dager etter at oppdraget er fullført. For maler- og beleggsarbeider vil dette si at leverandøren skal levere lister med hvilke typer maling med fargekoder som er benyttet hvor og hvilken type belegg som er lagt hvor.

10. Garanti/sikkerhetsstillelse

Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet.

Dersom oppdragsgiver krever sikkerhetsstillelse eller garanti må leverandøren fremskaffe dette før arbeidet starter opp. Denne skal ikke overstige 20 % av det enkelte oppdragets verdi.

11. Forsikring/ansvar

Leverandør er ansvarlig for å utbedre skader etter eget arbeid. Leverandør har ansvarforsikring som er dekkende i forhold til de skader som kan oppstå med utgangspunkt i oppdragets omfang og art. Forsikringsbevis skal forelegges oppdragsgiver for kontroll innen 2.1.2023.

12. Avbestilling av enkeltoppdrag

Oppdragsgiver kan avbestille heler eller deler av det enkelte oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig. Leverandøren har kun krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført.

13. Oppsigelse/overdragelse

Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Oppsigelsen skal være skriftlig.

Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Med vesentlig mislighold menes f.eks dersom leverandøren fakturerer med andre priser enn avtalt, hvis leverandørens tjenester er av dårligere kvalitet enn forutsatt, hvis tidsfrister gjentatte ganger ikke overholdes eller at rutiner beakrevet i konkurransegrunnlag eller kontrakt ikke blir fulgt.

Ingen av partene kan transportere avtalen til tredjepart uten skriftlig aksept fra begge parter.

14. Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø

Leverandør skal ha et tilfredsstillende internkontrollsystem ihht internkontrollforskriften. Leverandør skal ha et system for å kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene. Ved arbeider som kan innebære fare for liv og helse skal leverandør utføre skriftlig Sikker-Jobb-Analyse (SJA) som skal kunne fremvises ved forespørsel. Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet

15. Spesielle vilkår

Leverandør skal som et minimum gi sine ansatte norske lønns- og arbeidsforhold i tråd med Allmenngjøringsforskriften. Dette gjelder også for evt underleverandører. Disse og de øvrige seriøsitetskravene for rammeavtaler med Tønsberg kommunale Eiendom skal være oppfylt i hele kontraktens varighet.

16. Tvister

Ved uenighet vil begge parter forsøke å løse problemet i samtaler og minnelighet. Skulle ikke dette nå frem vil begge parter ha mulighet til å bringe saken for voldgift i Tønsberg.

***************************

Dette kontraktsdokumentet med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hver sitt.

Dato/sted: Dato/sted:

Oppdragsgiver Leverandør

Tønsberg kommune

v/Tønsberg kommunale Eiendom

Vedlegg til kontrakt: Instruks for varmearbeider

Leverandørs tilbud inkl enhetspriser

Oppdragsgivers tilbudsforespørsel inkl konkurransegrunnlag Seriøsitetskrav for rammeavtaler med Tønsberg kommunale Eiendom

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata