Contract
1.1 Definisjoner
AGRAS VILKÅR FOR KJØP AV VARER OG TJENESTER
"Agra" benyttes som samlebetegnelse for alle selskaper i Agra-konsernet. "Agras Vilkår" er Agras Vilkår for kjøp av varer og tjenester.
"Kjøper" er det selskapet i Agra-konsernet som er part i Kontrakten. Et hvert selskap som Agra-konsernet eier 30% eller mer av skal kunne være Kjøper etter Kontrakten.
"Leverandør" er den juridiske enhet som er oppført som Leverandør i Kontrakten. "Part" er Kjøper eller Leverandør etter avtalen, i fellesskap omtalt som "Partene".
"Kontrakten" betyr hele dette dokumentet, samt tillegg og endringer som er skriftlig avtalt. "Leveransen" er varen eller tjenesten, definert under punkt 1.5, som skal leveres under Kontrakten.
1.2 Leveringsbetingelser
Levering skal skje til en av leveringsadressene angitt under punkt 2.4 Faktura- og leveringsadresser, med mindre annet er avtalt. Dersom kjøpet gjelder varer skal levering av Leveransen skje i henhold til Incoterms 2020 DAP.
Kjøper kan samtykke til levering før avtalt leveringstidspunkt. Dersom for tidlig levering skjer uten Kjøpers samtykke er det å regne som et kontraktsbrudd etter punkt 2.9. Leverandøren bærer alt ansvar for kostnader og risiko knyttet til for tidlig levering uten Kjøpers samtykke.
Finner Kjøper ut at avtalt leveringstidspunkt må endres, skal Kjøper uten unødig opphold skriftlig meddele Leverandøren dette, samt så vidt mulig angi nytt leveringstidspunkt for Leveransen.
Leveransen skal være i samsvar med de materielle og formelle krav, herunder krav til merking, som er fastsatt i lov- og forskriftsverk som gjelder i det landet hvor Leveransen skal leveres. Leverandøren skal holde Kjøper skadesløs for enhver overtredelse av nevnte lov- og forskriftsverk.
Ved levering av varer skal Leveransen være pakket på en forsvarlig måte for å bevare og beskytte Leveransen. Ytre emballasje skal være merket med det antall enheter kolliet inneholder og Leveransen emballasjen består av. Med Leveransen skal det følge en pakkseddel, som skal inneholde:
• Navn
• Antall
• Leverandør
• Vekt
Dersom Leveransen ikke tilfredsstiller kravene til merking og pakking som angitt i Kontrakten, har Kjøper rett til å returnere hele eller deler av Leveransen, eller lagre Leveransen for Leverandørens regning og risiko inntil godkjent merking og pakking har skjedd.
1.3 Faktura- og betalingsbetingelser
Fakturering skal skje på grunnlag av dokumentert og gjennomført levering av Leveransen. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av Xxxxxxxxxx og er ikke til hinder for at Kjøper kan påberope seg mangler ved Leveransen. Kjøper har rett til å returnere faktura som ikke tilfredsstiller kravene til merking etter punkt 2.3.1.
Xxxxxxxx skal skje innen 45 dager etter mottak av korrekt faktura, med mindre annet er særskilt avtalt.
Ved forsinket betaling skal Kjøper svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til forsinkelsesrenteloven.
Kjøper kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpte bøter og omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp. Dersom det er avtalt at Leverandøren skal stille bankgaranti, plikter ikke Kjøper å foreta utbetalinger før slik garanti er mottatt av Kjøper.
Faktura sendes ved bruk av e-post eller andre avtalte elektroniske handelsløsninger. Faktura skal alltid inneholde følgende informasjon:
• Leverandørens navn og adresse
• Fakturanummer og faktura dato
• Leverandørens organisasjonsnummer /VAT nr
• KID-nummer (Norge) / IBAN og SWIFT nummer (utland)
• Leveringsbetingelser
• Beløp (momsbeløp og nettobeløp)
• Valuta
• Dato for levering
• Kjøpers ref. person (navn)
• Avtalt mengde/omfang
1.4 Faktura- og leveringsadresser
Sted | Leveringsadresse | Foretaksadresse | Fakturaadresse | |
Mills | Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, XX-0000 Xxxxxxx, NORGE | Mills AS P.O. Box 4644 Sofienberg NO-0506 Oslo NORGE | Alle fakturaer sendes per e-post til: xxxxxxx@xxxxx.xx Kun en faktura per e-post! |
Fredrikstad | Borgarvei 24/26, NO-1633 Gamle Fredrikstad, NORGE | |||
Oslo | Xxxxxxxxxxxxxx 00, XX-0000 Xxxx, NORGE | |||
Finneidfjord | Nordsjøveien 17 NO-8642 Finneidfjord, NORGE | Alle fakturaer sendes per e-post til: Kun en faktura per e-post! | ||
Foodmark | Dammliden 6, | |||
Albyberg | SE-137 69 Österhaninge, SVERIGE | Foodmark Sweden AB | ||
P.O. Box 2004 | Alle fakturaer sendes per e-post til: | |||
Gotland | Klinte Klinteby 150, | |||
SE-623 76 Klintehamn, SVERIGE | SE-174 02 Sundbyberg | Kun en faktura per e-post! | ||
P.O. Box 2004, | SVERIGE | |||
Sundbyberg | SE-174 02 Sundbyberg, SVERIGE | |||
Delikatessfabriken | Delikatessfabriken Norrbotten AB | |||
Delikatessfabriken Xxxxxxxxxxxxxx 0, | Xxxxxxxxxxxxxx 0, | Xxxxxxxxxxxxxx 0, | ||
Vidsel | SE-942 95 Vidsel, SVERIGE | SE-942 95 Vidsel | SE-942 95 Vidsel | |
SVERIGE | ||||
Stryhns | Graasten | Xxxxxxxxxxxx 0-00 XX-0000 Graasten, DANMARK | Stryhns Gruppen A/S Xxxxxx Xxxxxxxx 00-00 XX-0000 Xxxxxxxx DANMARK | Alle fakturaer sendes per e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xx Kun en faktura per e-post! |
Roskilde | Xxxxxx Xxxxxxxx 00-00 XX-0000 Xxxxxxxx, DANMARK | |||
Langeland | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 XX-0000 Xxxxxxxxx, XXXXXXX | |||
Xxxxxx | Xxxxxxxx 00, Xxxxxx DK-4591 Føllenslev, DANMARK | |||
Lystrup | Rokhøj 24 DK -8520 Lystrup, DANMARK | |||
Polen | Kolobrzeg | Ul. Baltycka 29 PL-78-100 Kolobrzeg, POLEN | Foodmark Poland Sp. z o.o. Ul. Xxxxxxxxxxxx 0 PL-00-078 Warszawa | For polske leverandører: Foodmark Poland Sp. z o.o. Ul. Pilsudskiego 1 PL-00-078 Warszawa, POLEN |
POLEN | For alle andre leverandører: Alle fakturaer sendes per e-post til: xxxxxxx@xxxxx.xx | |||
Kun en faktura per e-post! |
1.5 Endringsordre
Kjøper kan til enhver tid ved en skriftlig endringsordre, forlange endringer vedrørende:
• Spesifikasjoner
• Forsendelses- eller leveringsmåte
• Sted for levering
• Omfang
• Fremdriftsplanen
Dersom en endringsordre vil medføre justering av Kontraktens betingelser, skal Leverandøren meddele dette til Kjøper innen ti (10) virkedager etter at Leverandøren har mottatt Kjøpers endringsordre.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens priser etter punkt 1.6. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, hvorav prisene etter punkt 1.6 skal være veiledende. Er Partene uenige under forhandlingene, skal Leverandøren likevel iverksette endringen uten å avvente endelig løsning av tvisten.
Ved mottakelse av en endringsordre skal Leverandøren uten ugrunnet opphold iverksette denne dersom Kjøper krever det, selv om endringsordrens innvirkning på pris, fremdriftsplan eller andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er fastsatt.
Leverandøren skal foreslå endringer i spesifikasjonene til Leveransen slik dette fremgår av Kontraktens punkt 1.5 dersom slike endringer antas å innebære fordeler med hensyn til produksjonstid og/eller kostnader. Kjøper skal varsles om endringer ved Leveransen i rimelig tid og endringene skal alltid forhåndsgodkjennes av Kjøper før de gjennomføres.
1.6 Midlertidig innstilling
Kjøper kan ved varsel til Leverandøren kreve at alt arbeid knyttet til Leveransen eller deler av arbeidet blir midlertidig innstilt. Etter slikt varsel skal Leverandøren uten ugrunnet opphold meddele Kjøper hvilke virkninger innstillingen kan få for Leveransen. Leverandøren skal gjenoppta arbeidet med Leveransen straks Kjøper varsler om dette.
Hvis alt arbeid knyttet til Leveransen eller deler av arbeidet har vært innstilt i mer enn 90 dager, kan Leverandøren med syv (7) dagers varsel si opp Kontrakten for så vidt angår den del av arbeidet med Leveransen som er innstilt.
I den perioden arbeidet med Leveransen er innstilt skal Kjøper kun dekke dokumenterte og nødvendige utgifter i forbindelse med demobilisering og mobilisering av personell.
1.7 Avbestilling
Kjøper kan ved skriftlig varsel til Leverandøren avbestille Leveransen helt eller delvis med umiddelbar virkning.
Etter slik avbestilling skal Kjøper kun betale det beløp Leverandøren har til gode for den del av Leveransen som er klart, samt dekke dokumenterte og nødvendige utgifter oppstått som en direkte følge av avbestillingen.
1.8 Leverandørens generelle plikter
1.8.1 Generelle krav til Leverandørens ytelse
Leverandørens arbeid med Leveransen skal utføres med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller lignede bransje. Leveransen skal være i samsvar med kravene i Kontrakten, være egnet for Leveransens tiltenkte formål og kunne nyttiggjøres som forutsatt av Kjøper, og ellers være fri for heftelser og mangler av alle slag.
Leveransen skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Leverandøren skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med Leveransen, og skal på Kjøpers anmodning fremlegge dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger.
Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves.
1.8.2 Kvalitetssikringssystem
Leverandøren skal søke etter mulige feil ved Leveransen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold gi varsel til Kjøper dersom feil oppdages. Har ikke Leverandøren varslet Kjøper om feil som Leverandøren har oppdaget, eller som en burde oppdaget gjennom sitt kvalitetssikringssystem, og Kjøper som følge av dette påføres direkte ekstra utgifter, skal alle slike utgifter bæres av Leverandøren.
Leverandøren plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset Leveransen og Leverandørens forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandøren dokumentere systemet for Kjøper.
I forbindelse med arbeid knyttet til Leveransen på Kjøpers virksomhetssted, skal Leverandøren overholde nasjonale regler og Kjøpers regler for sikkerhet, hygiene og arbeidsforhold. Kjøper skal, på Leverandørens anmodning, informere om egne regler.
Leverandøren plikter å sørge for at leveringen av Leveransen omfattet av Kontrakten tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende krav i Norge og i de EU- forskrifter som er relevante.
Kjøper har rett til å gjennomføre revisjon av Leverandøren og eventuelle underleverandører. Leverandøren plikter å bidra ved gjennomføring av revisjon og skal også sørge for å kontraktsfeste tilsvarende rett til inspeksjon overfor sine underleverandører.
Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandøren, uten ugrunnet opphold, å iverksette korrigerende tiltak. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig kontraktsbrudd etter punkt 2.9.6.
1.8.3 Underleverandører
Leverandøren skal ikke overlate deler av arbeidet med Leveransen til underleverandører uten skriftlige samtykke fra Kjøper. Slikt samtykke fritar ikke Leverandøren for noen plikter etter Kontrakten.
Leverandøren har ansvar for underleverandørers arbeid og handlinger tilknyttet Leveransen. Dersom det foreligger saklig grunn for det, f.eks. at underleverandørens prestasjon får direkte påvirkning på Leveransen til Kjøper eller underleverandøren opptrer i strid med lov eller Agras etiske retningslinjer for leverandører etter seksjon C, kan Kjøper nekte Leverandøren å bruke bestemte underleverandører selv etter at Kjøper har gitt skriftlig samtykke, herunder kreve at bruk av bestemte underleverandører skal opphøre med rimelig varsel.
1.8.4 Miljø
Miljøkrav til Leverandøren følger av punkt 3.11 under Agras etiske retningslinjer for leverandører. På forespørsel skal Leverandøren dokumentere dette systemet for Kjøper. Brudd på denne bestemmelsen innebærer et vesentlig kontraktsbrudd etter punkt 2.9.6.
1.9 Leverandørens kontraktsbrudd
1.9.1 Forsinkelse
Det foreligger forsinkelse dersom Leverandøren ikke leverer til avtalt leveringstidspunkt eller at Leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Kjøper.
Dersom Leverandørens arbeid tilknyttet Leveransen har slike mangler at Kjøpers formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Kjøper velge å likestille dette med forsinkelse.
1.9.2 Konvensjonalbot ved forsinkelse
Det påløper en fast bot på NOK 5 000 dersom Leveransen mottas etter avtalt leveringstidspunkt. Kjøper kan kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen utover boten.
Dersom Leverandøren har grunn til å anta at han vil bli forhindret i å oppfylle levering av Leveransen til avtalt leveringstidspunkt, skal han uten ugrunnet opphold gi Kjøper skriftlig melding om hindringens årsak og nytt tidspunkt for levering av Leveransen. Får ikke Kjøper slik melding innen rimelig tid etter Leverandøren fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kjøper, i tillegg til å kreve bot, kreve erstattet det tap som kunne vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
1.9.3 Mangelfull Leveranse
Leverandøren er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen.
Kjøper skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn den frist som gjelder etter kjøpsloven.
For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Med mindre noe annet er avtalt, løper ikke reklamasjonsfristene så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet som er nødvendig for korrekt oppfyllelse av Kontrakten.
1.9.4 Virkninger av mangler
Dersom Kjøper reklamerer, skal Leverandøren starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Kjøper har saklig grunn til å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kjøper. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kjøper skal Leverandøren omlevere.
Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kjøper berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørens regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kjøper å avvente Leverandørens utbedring. I slike tilfeller skal Leverandøren underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.
Kjøper kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel i samsvar med punkt 2.9.5.
Ved mislighold kan Kjøper holde betaling tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd, kan Kjøper motsette seg Leverandørens tilbud om utbedring.
1.9.5 Erstatning og prisavslag
Ved kontraktsbrudd har den skadelidende Part krav på erstatning for lidt tap og/eller prisavslag, i samsvar med reglene i kjøpsloven.
Kjøpers rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kjøper måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.
1.9.6 Vesentlig kontraktsbrudd og heving
Leverandørens konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som vesentlig bryter med tillitsforholdet til Kjøper, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kjøpers formål med Leveransen ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd av Kontrakten.
Hver av Partene kan heve Kontrakten ved vesentlig kontraktsbrudd fra den annen Part. Kjøper kan heve Kontrakten mot full refusjon dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser i henhold til Kontrakten.
1.10 Tapsbegrensningsplikt ved kontraktsbrudd
Ved kontraktsbrudd er den skadelidende Part forpliktet til å begrense sitt tap i samsvar med norsk bakgrunnsrett.
1.11 Force majeure
Oppstår en force majeure-situasjon etter kjøpsloven, skal situasjonen håndteres i samsvar med reguleringen i kjøpsloven. Det presiseres at Leverandøren ikke kan påberope seg force majeure dersom Leveransen kan leveres fra andre områder eller leverandører.
Den Part som påberoper seg force majeure skal melde dette skriftlig, med dokumentasjon til motparten uten unødig opphold. Slik melding skal, om mulig, inneholde informasjon om når hindringen forventes å opphøre.
Dersom force majeure situasjonen varer lenger enn 90 kalenderdager har Partene rett til å heve levering av Leveransen ved å melde dette skriftlig til motparten.
Hver av Partene skal bære sitt eget tap forbundet med force majeure, enten force majeure påberopes av Parten selv eller av den andre Parten. Straks force majeure situasjonen har opphørt, skal Leverandøren gjenoppta sin leveringsforpliktelse etter Kontrakten.
1.12 Overdragelse
Kjøper kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kjøper kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kjøpers forpliktelser etter Kontrakten.
Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kjøpers skriftlige samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
1.13 Oppsigelse og forlengelse av Kontraktsperioden
Kontrakten er gyldig i perioden spesifisert i prisdokumentet.
Med mindre annet er skriftlig avtalt mellom partene har Kjøper alltid rett til å si opp Kontrakten med 30 dagers varsel.
Eventuelle bestemmelser om automatisk forlengelse av Kontrakten er ikke bindende for Kjøper med mindre Leverandøren kan dokumentere at Kjøper har avgitt et informert, skriftlig og uttrykkelig samtykke til dette.
Kjøper har rett til å forlenge Kontraktsperioden med Leverandøren for en ny periode på samme vilkår og betingelser som i Kontraktsperioden, men med reforhandlede priser. Den Part som har fordel av eventuell prisendring må dokumentere prisendringen. Dersom Kjøper ønsker å benytte sin rett til å forlenge Kontraktsperioden, under forutsetning av at Partene blir enige om pris, skal dette meddeles skriftlig til Leverandøren.
Dersom Partene ikke avtaler å forlenge Kontrakten på gjeldende vilkår og betingelser, og det skulle bli nødvendig å forlenge Kontraktsperioden mellom Partene, skal Kontrakten reforhandles før utløpet av Kontraktsperioden. Hver av Partene kan når som helst kontakte den annen Part med det formål å klargjøre om det er nødvendig at Kontrakten reforhandles eller forlenges.
1.14 Skadesløsholdelse
Leverandøren skal holde Kjøper skadesløs for ethvert krav som knytter seg til:
• personskade eller tap av menneskeliv blant ansatte hos Leverandøren; eller
• tap av eller skade på eiendom som tilhører Leverandøren,
som måtte oppstå i forbindelse med levering av Leveransen. Dette skal gjelde uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra Kjøpers side. Kjøper skal holde Leverandøren skadesløs for ethvert krav som knytter seg til:
• personskade eller tap av menneskeliv blant ansatte hos Kjøper; eller
• tap av eller skade på eiendom som tilhører Kjøper,
som måtte oppstå i forbindelse med levering av Leveransen. Dette skal gjelde uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra Leverandørens side.
En Part skal straks varsle den annen Part når han mottar krav som denne skal holde ham skadesløs for. Den annen Part skal om mulig overta behandlingen av kravet. Partene skal om nødvendig gi hverandre nødvendige opplysninger og annen hjelp til behandlingen av kravet. En Part skal ikke uten den annens samtykke godta krav som denne skal dekke helt eller delvis.
1.15 Konfidensialitet og immaterielle rettigheter
All informasjon som ikke er kjent av allmennheten og som vedrører Kontrakten, Leveransen, underleverandører og forretningsmessige forhold er å betrakte som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Ingen av Partene har rett til å videreformidle slik informasjon til tredjemenn uten kontraktsmotpartens forutgående skriftlige samtykke.
All informasjon som Leverandøren blir kjent med om Kjøper sin virksomhet, herunder Kjøper sine klienter, deres motparter, samarbeidsparter eller virksomhet til noen av disse, i forbindelse med gjennomføringen av Kontrakten skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten skriftlig samtykke fra Kjøper.
Plikten til konfidensialitet gjelder tilsvarende for Leverandørens ansatte og andre som handler på vegne av Leverandøren i forbindelse med gjennomføringen av Kontrakten, og Leverandøren plikter å sikre at disse er underlagt tilsvarende konfidensialitetsforpliktelser.
Dette punktet er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til norske lover eller forskrifter eller pålegges av en norsk domstol. Om mulig skal den annen Part varsles før slik informasjon gis.
Alle varemerker, resepter, designer og ideer som formidles mellom Partene, betraktes som den enkelte Parts immaterielle rettighet. Med mindre annet er skriftlig avtalt innebærer Kontrakten ingen overdragelse av immaterielle rettigheter. Leverandøren garanterer at Kjøper gis slik bruksrett til immaterielle rettigheter som måtte være nødvendig for oppfyllelse av Kontrakten, dens formål og den forutsatte utnyttelsen og formålet ved Leveransen. Avtale om eie, leie og/eller bruk av maskiner og lignende i Leverandørens lokaler skal reguleres i særskilt avtale mellom partene.
Immaterielle rettigheter som utvikles i forbindelse med installasjon, vedlikehold, tilpasning, reklametjenester eller annet arbeid med produkter, utstyr, innretninger eller lignende tilhørende Kjøper, skal eksklusivt tilhøre Kjøper.
1.16 Kommunikasjon
Hver av Xxxxxxxx utnevnte kontaktpersoner etter punkt 1.4 er ansvarlig for å følge opp denne Kontrakten. All kommunikasjon mellom Partene vedrørende denne Kontrakten skal skje mellom de oppnevnte kontaktpersoner.
Dersom en av Partene ønsker et møte for å diskutere samarbeid eller kontrollere at Kontrakten følges, plikter den annen Part å samarbeide og tilrettelegge for at et slikt møte kan gjennomføres.
Partene dekker sine egne kostnader i forbindelse med disse møtene.
1.17 Lovvalg, tvisteløsning og verneting
Denne Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk rett med Oslo tingrett som eksklusivt verneting.
Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling, med mindre Partene er enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift.
AGRAS ETISKE RETNINGSLINJER FOR LEVERANDØRER
Agra jobber målrettet med å risikovurdere og følge opp våre leverandører på områder innen menneskerettigheter, arbeidsrettigheter, etikk og miljø. De etiske retningslinjene nedenfor viser våre tydelige forventninger til disse områdene. Retningslinjene er basert på internasjonalt anerkjente prinsipper som ILO-konvensjoner samt FNs Global Compact. Xxxx har signert FNs Global Compact og forpliktet seg til å følge prinsippene i denne. Retningslinjene er også identiske til Etisk Handel Norge sine retningslinjer. Agra er medlem i Etisk Handel Norge - et ressurssenter for bedrifter, organisasjoner og offentlige virksomheter som jobber forpliktende og systematisk for å sikre bærekraftige leverandørkjeder.
Agra har et mål om å bidra til et mer bærekraftig landbruk og fiske, anstendige arbeidsforhold og god dyrevelferd i hele vår leverandørkjede. Dette ønsker Agra å gjøre gjennom et aktivt og godt lagspill med våre leverandører.
Leverandøren skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Leveringen av Leveransen til Kjøper skal derfor være levert og produsert i henhold til kravene angitt i Agras etiske retningslinjer for leverandører. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.
Leverandøren forplikter seg til å overholde og opptre i samsvar med Agras etiske retningslinjer, og få tilsvarende sikkerhet om at alle underleverandører til avtalt sortiment, herunder leverandører og underleverandører bakover i distribusjonskjeden, overholder og opptrer i samsvar med Agras etiske retningslinjer, samt relevante krav i nasjonal lovgivning. Disse kravene kan få eventuelle nye oppdateringer.
Dersom avvik oppstår, kreves det at Leverandøren iverksetter korrigerende tiltak for utbedring av forholdene. Tidsrammen for gjennomføring av tiltakene avtales mellom Leverandøren og Kjøper. Ved gjentatte avvik eller dersom Leverandøren unnlater eller ikke viser vilje til å utbedre forholdene, vil det utgjøre et vesentlig kontraktsbrudd etter punkt 2.9.6, hvorav Kjøper vil vurdere å avvikle sitt kundeforhold til Leverandøren.
2.1 Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjonen nr. 29 og 105)
3.1.1 Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
3.1.2 Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
2.2 Fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154)
3.2.1 Arbeidere skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.
3.2.2 Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid.
3.2.3 Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.
2.3 Barnearbeid (FNs konvensjon om barnets rettigheter, ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146)
3.3.1 Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med nasjonal minstealder for ansettelse, eller; minstealder for obligatorisk skolegang, med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.
3.3.2 Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.
3.3.3 Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.
3.3.4 Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO-konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
2.4 Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon)
3.4.1 Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, kaste, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.
3.4.2 Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd, og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV- smittet.
2.5 Brutal behandling (Menneskerettighetserklæringen/UDHR)
3.5.1 Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.
2.6 Helse, miljø og sikkerhet (ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164)
3.6.1 Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.
3.6.2 Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.
3.6.3 Arbeidere skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver også besørge tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.
3.6.4 Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.
2.7 Lønn (ILO konvensjon nr. 131)
3.7.1 Lønn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard, den høyeste gjelder. Lønn skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.
3.7.2 Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeidet påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.
3.7.3 Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon tillates ikke.
2.8 Arbeidstid (ILO konvensjon nr. 1 og 14)
3.8.1 Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.
3.8.2 Arbeidere skal ha minst én fridag per 7 dager.
3.8.3 Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.
3.8.4 Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstidstid over normal arbeidstid (se punkt 8.1 over), minimum i tråd med gjeldende lover.
2.9 Regulære ansettelser
3.9.1 Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.
3.9.2 Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.
3.9.3 Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.
2.10 Marginaliserte befolkningsgrupper
3.10.1 Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for urfolk eller andre marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av.
3.11.1 Negativ miljøpåvirkning skal reduseres i hele verdikjeden. I tråd med føre var- prinsippet skal det gjennomføres tiltak for kontinuerlig å minimere utslipp av klimagasser og lokal forurensing, bruk av skadelige kjemikalier, sprøytemidler og for å sikre bærekraftig ressursuttak og forvaltning av vann, hav, skog og land, og bevaring av biologisk mangfold.
3.11.2 Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes.
2.12 Korrupsjon
3.12.1 Alle former for bestikkelser er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/-kvinner.
2.13 Dyrevelferd
3.13.1 Dyrevelferd skal respekteres. Tiltak bør iverksettes for å minimere negativ påvirkning på produksjonsdyrs og arbeidsdyrs velferd.
3.13.2 Nasjonal og internasjonal dyrevelferdslovgivning og -reguleringer skal overholdes.