Common use of Algemene Vergadering: tijdstip en plaats Clause in Contracts

Algemene Vergadering: tijdstip en plaats. Artikel 22. a. bespreking van het bestuursverslag; b. bespreking en vaststelling van de Jaarrekening; c. vaststelling van de taal waarin de Xxxxxxxxxxxx over het komende boek- jaar zal worden opgemaakt; d. wijziging van de Statuten; e. de vervulling van vacatures; f. het reserverings- en dividendbeleid van de Vennootschap; g. uitkering van dividend; h. het verlenen van decharge aan de Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; i. het verlenen van decharge aan de Niet-Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; j. remuneratierapport; k. elke belangrijke wijziging in de corporate governance structuur van de Vennootschap; l. benoeming van een Externe Accountant; en m. elk ander voorstel van het Bestuur, aangekondigd met inachtneming van Artikel 23, evenals voorstellen van Aandeelhouders in overeenstemming met het bepaalde in Nederlands recht en de Statuten. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen drie (3) maanden nadat het Bestuur het waarschijnlijk acht dat het eigen vermogen van de Vennootschap is afgenomen tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en opgevraagde aandelenkapitaal, om eventueel noodzake- lijke maatregelen te bespreken en voorts zo dikwijls het Bestuur zulks noodza- kelijk acht, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2:108a, 2:111 en 2:112 BW. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of in Haarlemmermeer (daaronder begrepen Schiphol Airport), ter vrije bepaling van degenen die de vergadering bijeenroepen.

Algemene Vergadering: tijdstip en plaats. Artikel 2219. 19.1. Binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar wordt de jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden. 19.2. De agenda voor de Algemene Vergadering vermeldt welke onderwerpen ter dis- cussie zijn en welke onderwerpen een stemming behoeven. De volgende onderwer- pen worden afzonderlijk behandeld: a. bespreking van het bestuursverslag; b. bespreking en vaststelling van de JaarrekeningXxxxxxxxxxxx; c. vaststelling behandeling van de taal waarin de Xxxxxxxxxxxx over het komende boek- jaar zal worden opgemaaktreservering- en dividendbeleid; d. wijziging bepaling van de Statutenwinstbestemming; e. decharge van de Uitvoerende Bestuurders voor de vervulling van vacatures; f. het reserverings- en dividendbeleid van de Vennootschap; g. uitkering van dividend; h. het verlenen van decharge aan de Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in over het afgelopen boekjaar; i. het verlenen f. decharge van decharge aan de Niet-Uitvoerend Uitvoerende Bestuurders voor de vervulling van hun taken verricht in over het afgelopen boekjaar; j. remuneratierapportg. behandeling van het bezoldigingsbeleid; k. elke belangrijke wijziging in h. de corporate governance structuur benoeming van de Vennootschap; l. benoeming van een Externe Accountant; en. m. elk ander voorstel van het Bestuur, aangekondigd met inachtneming van Artikel 23, evenals voorstellen van Aandeelhouders in overeenstemming met het bepaalde in Nederlands recht en de Statuten19.3. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen drie (3) maanden nadat zo vaak als het Bestuur het waarschijnlijk acht dat het eigen vermogen van de Vennootschap is afgenomen tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en opgevraagde aandelenkapitaal, om eventueel noodzake- lijke maatregelen te bespreken en voorts zo dikwijls het Bestuur zulks noodza- kelijk dit wenselijk acht, onverminderd het bepaalde in de artikelen artikel 2:108a, 2:111 en 2:112 BW. 19.4. Algemene Vergaderingen worden gehouden in te Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of in Haarlemmermeer (daaronder begrepen Schiphol AirportLuchthaven Schiphol). 20.1. De oproeping voor een Algemene Vergadering geschiedt door het Bestuur aan de Aandeelhouder en andere Vergadergerechtigden. De oproeping voor de vergade- ring dient te geschieden met inachtneming van de wettelijke oproepingstermijn. 20.2. De Vennootschap stelt uiterlijk op de tweeënveertigste dag voor de datum van de Algemene Vergadering de volgende informatie beschikbaar op de website van de Vennootschap: a. de oproeping tot de Algemene Vergadering, met in achtneming van artikel 20.4; b. voor zover van toepassing, de documenten welke op grond van de wet of deze statuten voor Aandeelhouders en andere Vergadergerechtigden in verband met de te houden vergadering ter vrije bepaling inzage moeten liggen; c. de aan de Algemene Vergadering voor te leggen ontwerpbesluiten of, indien geen ontwerpbesluiten zullen worden voorgelegd, een toelichting van degenen het Be- stuur met betrekking tot ieder te behandelen onderwerp op de agenda; d. voor zover van toepassing, ontwerpbesluiten ingediend op verzoek van een of meer Aandeelhouders of andere Vergadergerechtigden overeenkomstig arti- kel 20.3; e. voor zover van toepassing, een volmachtformulier als bedoeld in artikel 21.1, en/of een formulier voor schriftelijke uitoefening van het stemrecht per brief; f. het totale aantal uitgegeven Aandelen en stemrechten op de datum van de op- roeping en, indien deze aantallen op de Registratiedatum zijn gewijzigd, stelt de Vennootschap op de eerste werkdag na de Registratiedatum op haar web- site beschikbaar het totale aantal Aandelen en stemrechten op de Registratie- datum; en g. enige andere informatie die de vergadering bijeenroepenVennootschap materieel en noodzakelijk acht en/of die vereist is op grond van enige toepasselijke wet- of regelgeving, welke informatie gedurende ten minste een jaar toegankelijk zal blijven op de web- site van de Vennootschap. 20.3. Aandeelhouders en/of andere Vergadergerechtigden die, alleen of gezamenlijk, voldoen aan de vereisten zoals bepaald in artikel 2:114a lid 2 BW, hebben het recht om het Bestuur te verzoeken een onderwerp op de agenda van de Algemene Ver- gadering te plaatsen, indien de Senior Non-Executive Director het met redenen omklede verzoek of een voorstel voor een besluit ten minste zestig dagen voor de datum van de Algemene Vergadering heeft ontvangen. 20.4. Bij de oproeping worden voorts vermeld: a. de te behandelen onderwerpen; b. de plaats, datum en tijd van de Algemene Vergadering; c. de vereisten voor deelname aan de Algemene Vergadering zoals beschreven in artikel 21.2 en 21.3 alsmede de informatie zoals bedoeld in artikel 24.2 (indien van toepassing); en d. het adres van de website van de Vennootschap, en enige andere informatie welke is vereist op grond van de wet. 20.5. Nadere mededelingen welke krachtens de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering moeten worden gericht, kunnen geschieden door opneming hetzij in de oproeping hetzij in het stuk dat ter kennisneming ten kantore der Vennootschap is neergelegd, mits daarvan in de oproeping melding wordt gemaakt. 20.6. Alle oproepingen, berichtgevingen en mededelingen aan, Aandeelhouders of an- dere Vergadergerechtigden, zullen worden gedaan in overeenstemming met de wettelijke vereisten en de vereisten van regelgeving die van toepassing is op de Vennootschap ten gevolge van de notering van de Aandelen op een gereglemen- teerde markt of een multilaterale handelsfaciliteit, als bedoeld in artikel 1:1 Wft of een met een gereglementeerde markt of multilaterale handelsfaciliteit vergelijkbaar systeem uit een staat die geen lidstaat van de Europese Unie is, als bedoeld in artikel 2:86c BW. 20.7. Het Bestuur kan bepalen dat Aandeelhouders en andere Vergadergerechtigden al- len door mededeling op de website van de Vennootschap en/of langs andere elek- tronische weg openbaar gemaakte aankondiging worden opgeroepen tot vergade- ringen, voor zover in overeenstemming met artikel 20.6. 20.8. Aandeelhouders en andere Vergadergerechtigden kunnen ook schriftelijk worden opgeroepen. Behoudens tegenbewijs, heeft het verstrekken van een e-mailadres door een Vergadergerechtigde aan de Vennootschap te gelden als bewijs dat hij / zij instemt met het langs elektronisch weg versturen van oproepingen.

Algemene Vergadering: tijdstip en plaats. Artikel 2221. 21.1. Binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar wordt de jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden. 300002322/27127391.5 21.2. De agenda van de Algemene Vergadering vermeldt welke agendapunten zullen worden besproken en over welke voorstellen moet worden gestemd. De volgende voorstellen worden als aparte agendapunten behandeld: a. bespreking van het bestuursverslag; b. bespreking en vaststelling van de Jaarrekening; c. vaststelling van de taal waarin de Xxxxxxxxxxxx Jaarrekening over het komende boek- jaar boekjaar zal worden opgemaakt; d. wijziging x. xxxxxxxxx van de Statuten; e. de vervulling van vacatures; f. het reserverings- en dividendbeleid van de Vennootschap; g. uitkering van dividend; h. x. het verlenen van decharge aan de Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; i. het verlenen van decharge aan de Niet-Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; j. remuneratierapport; k. elke belangrijke wijziging in de corporate governance structuur van de Vennootschap; l. benoeming van een Externe Accountant; en m. elk ander voorstel van het Bestuur, aangekondigd met inachtneming van Artikel 2322, evenals voorstellen van Aandeelhouders in overeenstemming met het bepaalde in Nederlands recht en de Statuten. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen drie (3) maanden nadat het Bestuur het waarschijnlijk acht dat het eigen vermogen van de Vennootschap is afgenomen tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en opgevraagde aandelenkapitaal, om eventueel noodzake- lijke maatregelen te bespreken en voorts zo dikwijls het Bestuur zulks noodza- kelijk acht, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2:108a, 2:111 en 2:112 BW. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of in Haarlemmermeer (daaronder begrepen Schiphol Airport), ter vrije bepaling van degenen die de vergadering bijeenroepen.

Algemene Vergadering: tijdstip en plaats. Artikel 2221. a. bespreking van het bestuursverslag; b. bespreking en vaststelling van de Jaarrekening; c. vaststelling van de taal waarin de Xxxxxxxxxxxx Jaarrekening over het komende boek- jaar boekjaar zal worden opgemaakt; d. wijziging x. xxxxxxxxx van de Statuten; e. de vervulling van vacatures; f. het reserverings- en dividendbeleid van de Vennootschap; g. uitkering van dividend; h. x. het verlenen van decharge aan de Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; i. het verlenen van decharge aan de Niet-Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; j. remuneratierapport; k. elke belangrijke wijziging in de corporate governance structuur van de Vennootschap; l. benoeming van een Externe Accountant; en m. elk ander voorstel van het Bestuur, aangekondigd met inachtneming van Artikel 2322, evenals voorstellen van Aandeelhouders in overeenstemming met het bepaalde in Nederlands recht en de Statuten. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen drie (3) maanden nadat het Bestuur het waarschijnlijk acht dat het eigen vermogen van de Vennootschap is afgenomen tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en opgevraagde aandelenkapitaal, om eventueel noodzake- lijke noodzakelijke maatregelen te bespreken en voorts zo dikwijls het Bestuur zulks noodza- kelijk noodzakelijk acht, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2:108a, 2:111 en 2:112 BW. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of in Haarlemmermeer (daaronder begrepen Schiphol Airport), ter vrije bepaling van degenen die de vergadering bijeenroepen.

Algemene Vergadering: tijdstip en plaats. Artikel 22. a. bespreking van het bestuursverslag; b. bespreking en vaststelling van de Jaarrekening; c. vaststelling van de taal waarin de Xxxxxxxxxxxx Jaarrekening over het komende boek- jaar zal worden opgemaakt; d. wijziging x. xxxxxxxxx van de Statuten; e. de vervulling van vacatures; f. het reserverings- en dividendbeleid van de Vennootschap; g. uitkering van dividend; h. het verlenen van decharge aan de Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; i. het verlenen van decharge aan de Niet-Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; j. remuneratierapport; k. elke belangrijke wijziging in de corporate governance structuur van de Vennootschap; l. benoeming van een Externe Accountant; en m. elk ander voorstel van het Bestuur, aangekondigd met inachtneming van Artikel 23, evenals voorstellen van Aandeelhouders in overeenstemming met het bepaalde in Nederlands recht en de Statuten. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen drie (3) maanden nadat het Bestuur het waarschijnlijk acht dat het eigen vermogen van de Vennootschap is afgenomen tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en opgevraagde aandelenkapitaal, om eventueel noodzake- lijke maatregelen te bespreken en voorts zo dikwijls het Bestuur zulks noodza- kelijk acht, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2:108a, 2:111 en 2:112 BW. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of in Haarlemmermeer (daaronder begrepen Schiphol Airport), ter vrije bepaling van degenen die de vergadering bijeenroepen.

Algemene Vergadering: tijdstip en plaats. Artikel 22. 22.1. Binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar wordt de jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden. 22.2. De agenda van de Algemene Vergadering vermeldt welke agendapunten zullen worden besproken en over welke voorstellen moet worden gestemd. De volgende voorstellen worden als aparte agendapunten behandeld: a. bespreking van het bestuursverslag; b. bespreking en vaststelling van de Jaarrekening; c. vaststelling van de taal waarin de Xxxxxxxxxxxx over het komende boek- jaar boekjaar zal worden opgemaakt; d. wijziging van de Statuten; e. de vervulling van vacatures; f. het reserverings- en dividendbeleid van de Vennootschap; g. uitkering van dividend; h. het verlenen van decharge aan de Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; i. het verlenen van decharge aan de Niet-Uitvoerend Bestuurders voor hun taken verricht in het afgelopen boekjaar; j. remuneratierapport; k. elke belangrijke wijziging in de corporate governance structuur van de Vennootschap; l. benoeming van een Externe Accountant; en m. elk ander voorstel van het Bestuur, aangekondigd met inachtneming van Artikel 23, evenals voorstellen van Aandeelhouders in overeenstemming met het bepaalde in Nederlands recht en de Statuten. 22.3. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen drie (3) maanden nadat het Bestuur het waarschijnlijk acht dat het eigen vermogen van de Vennootschap is afgenomen tot een bedrag gelijk aan of lager dan de helft van het gestorte en opgevraagde aandelenkapitaal, om eventueel noodzake- lijke noodzakelijke maatregelen te bespreken en voorts zo dikwijls het Bestuur zulks noodza- kelijk noodzakelijk acht, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2:108a, 2:111 en 2:112 BW. 22.4. Algemene Vergaderingen worden gehouden in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of in Haarlemmermeer (daaronder begrepen Schiphol Airport), ter vrije bepaling van degenen die de vergadering bijeenroepen.