Notulen Voorbeeldclausules

Notulen. De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de aanwezige leden worden ondertekend. Deze notulen worden in een speciaal register opgenomen. De volmachten worden aan de notulen gehecht. De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden geldig ondertekend door de gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
Notulen. De besluiten van de Raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ingeschreven in een speciaal register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en minstens één bestuurslid. De delegaties en de adviezen en stemmen die schriftelijk werden uitgebracht of andere gedrukte documenten worden bij de notulen bijgevoegd. De kopieën of uittreksels die in rechte of elders overgelegd moeten worden, worden ondertekend door de Voorzitter of twee bestuursleden.
Notulen. De beraadslagingen van de algemene vergaderingen worden opgenomen in notulen die in een bijzonder register worden opgenomen en ondertekend door de leden van het Bureau, samengesteld uit de Voorzitter, de Secretaris en de twee stemopnemers, en minstens één Vennoot. De kopieën of uittreksels van de notulen die waar nodig moeten worden overgelegd, worden ondertekend door de Voorzitter van de Raad van bestuur of de Secretaris van de vergadering.
Notulen. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die zulks wensen. De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter of de ondervoorzitter getekend.
Notulen. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die er om vragen. De afschriften in rechte of anderszins voor te leggen, worden door twee bestuur- ders of door een gedelegeerd bestuurder ondertekend. In de notulen van de algemene vergaderingen wordt voor elk besluit het aantal aandelen vermeld waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht, het percentage dat deze aandelen in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het totale aan- tal geldig uitgebrachte stemmen, en het aantal stemmen dat voor of tegen elk be- sluit is uitgebracht, alsmede het eventuele aantal onthoudingen. Deze informatie wordt openbaar gemaakt via de website, binnen vijftien dagen na de algemene vergadering.
Notulen. 28. Van alle besluiten en beraadslagingen in elke vergadering worden notulen opgemaakt en, indien het de bedoeling is dat zij door de voorzitter van die vergadering of van de eerstvolgende vergadering worden ondertekend, vormen zij een sluitend bewijs van de zaken die erin behandeld worden. Totdat het tegendeel is bewezen, wordt elke vergadering waarvan de notulen aldus zijn opgesteld en ondertekend, geacht op regelmatige wijze te zijn bijeengeroepen en gehouden en worden alle besluiten die zijn genomen of handelingen die bij deze vergadering zijn verricht, geacht op regelmatige wijze te zijn genomen en afgehandeld.
Notulen. De verhandelingen in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden vastgelegd in notulen, bij te houden door een secretaris die wordt aangewezen door de voorzitter. De notulen worden bekrachtigd en ondertekend door de voorzitter en de notulerend secre- taris van de vergadering. Indien een notarieel proces- verbaal wordt opgemaakt van de verhandelingen in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, wordt het proces-verbaal mede ondertekend door de voorzit- ter van de vergadering. Een exemplaar van de notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt uiterlijk binnen drie maanden na sluiting van de vergadering op hun verzoek aan de aandeelhou- ders ter beschikking gesteld. Aandeelhouders krijgen gedurende drie maanden de gelegenheid opmerkingen over de notulen te maken. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders is bevoegd besluiten te nemen ten aanzien van onder meer de volgende aangelegenheden: (i) uitgifte van aandelen of rechten op aandelen door de vennoot- schap (en machtiging aan de Raad van Beheer om te besluiten dat de vennootschap aandelen of rechten op aandelen uitgeeft), (ii) machtiging aan de Raad van Beheer om te besluiten dat de vennootschap eigen aandelen inkoopt, (iii) annulering van aandelen en vermindering van het aandelenkapitaal, doch uitslui- tend op voorstel van de prioriteit, (iv) benoeming van leden van de Raad van Beheer uit een niet-bindende voordracht door de prioriteit, (v) het remuneratiebeleid voor de leden van de Raad van Beheer, (vi) schorsing en ontslag van leden van de Raad van Beheer,
Notulen o Van elke vergadering wordt een verslag (met activiteiten overzicht) gemaakt, dat zo snel mogelijk na de vergadering wordt verspreid onder de bestuursleden. o Opgestelde conceptnotulen worden op de eerstvolgende vergadering besproken en vastgesteld.
Notulen. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door -- de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die --- door de voorzitter en de notulist door ondertekening worden vastgesteld. --------------------