Common use of Algemene vergadering Clause in Contracts

Algemene vergadering. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. De algemene vergadering is bevoegd voor: • het wijzigen van de statuten, • het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd • het benoemen en ontslaan en het eventueel bepalen van de bezoldiging van de commissarissen • het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting • de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders • ontbinding van de vereniging • uitsluiten van een lid • de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dat vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand januari. Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Ook voor de wijziging van het doel van de vereniging gelden dezelfde regels als voor ontbinding, namelijk een 4/5 meerderheid van de stemmen. Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

Algemene vergadering. De Jaarlijks wordt ten minste een algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve ledengehouden, en wordt voorgezeten waarin de door de voorzitter Directie opgemaakte jaarrekening wordt vastgesteld. In deze vergadering wordt ook afzonderlijk een voorstel tot decharge van het bestuur, of door lid/de oudste leden van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. De algemene vergadering is bevoegd voor: • Directie voor het wijzigen van de statuten, • het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd • het benoemen en ontslaan en het eventueel bepalen van de bezoldiging van de commissarissen • het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting • de kwijting gevoerde bestuur aan de bestuurdersorde gesteld. Algemene vergaderingen worden voorts gehouden zo dikwijls als de Directie dit nodig acht, alsook, in voorkomend geval, het instellen alsmede op schriftelijk verzoek onder opgaaf van de verenigingsvordering tegen de bestuurders • ontbinding van de vereniging • uitsluiten van een lid • de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dat vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand januari. Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeldonderwerpen door Aandeelhouders die gezamenlijk ten minste 10% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen. In dit geval is het bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek. De Alle oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijnvergaderingen geschieden met inachtneming van de wettelijke bepalingen omtrent de termijn en de wijze van oproeping, ondertekend alsmede de voor- schriften van de gereglementeerde markt waarop de Aandelen worden door de voorzitter, of twee bestuurdersverhandeld. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor oproeping geschiedt niet later dan op de 14e dag vóór de dag van de vergadering door aankondiging op de website van de Beheerder en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangenHof Hoorneman Mix Fondsen en met inachtneming van de wettelijke bepalingen omtrent oproeping. De oproepingsbriefoproeping bevat onder andere de vermelding van de te behandelen onderwerpen of de wijze waarop aandeelhouders en andere vergadergerechtigden van die onder- werpen kennis kunnen nemen, die plaatsalsmede het tijdstip en de wijze van registratie door stem- of vergadergerechtigden conform de wettelijke voorschriften. Voor zover in de wet of de Statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten met volstrekte meerderheid (50% + 1) van de uitgebrachte stemmen genomen. Besluiten tot wijziging van de Statuten en tot ontbinding van Hof Hoorneman Mix Fondsen kunnen slechts worden genomen, op voorstel van de Directie, in een algemene vergadering met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. In de oproeping van de vergadering, waarin een voorstel tot wijziging van de Statuten aan de orde wordt gesteld, moet hiervan melding worden gemaakt, terwijl een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opge- nomen, van de dag en uur van oproeping van de vergadering vermeldt, bevat tot de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 afloop daarvan ten kantore van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen Hof Hoorneman Mix Fondsen voor de vergadering aan de voorzitter Aandeelhouders en personen met certificaathouderrechten ter inzage moet worden gelegd, alsmede op hun verzoek kosteloos ter beschikking moet worden gesteld. Ingeval van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Bij vrijwillige ontbinding van Hof Hoorneman Mix Fondsen geschiedt de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Ook voor de wijziging van het doel van de vereniging gelden dezelfde regels als voor ontbinding, namelijk een 4/5 meerderheid van de stemmen. Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden vereffening door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van Directie, tenzij de algemene vergaderingvergadering anders bepaalt.

Algemene vergadering. De algemene vergadering is samengesteld uit de vergadering van alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of door de oudste leden van de aanwezige bestuurdersorganisatie. Een lid kan zich echter door een ander lid op Ze waakt over het doel waarvoor de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergaderingorganisatie is opgericht. De algemene vergadering is bevoegd tevens het controleorgaan van het bestuursorgaan. In het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is bepaald in artikel 9:12 dat een besluit van de algemene vergadering vereist is voor: • het wijzigen - de wijziging van de statuten, • het benoemen ; - de benoeming en het ontslaan afzetting van de bestuurders en de bepaling van de hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd • het benoemen toegekend; - de benoeming en ontslaan afzetting van commissarissen en het eventueel bepalen van de hun bezoldiging van de commissarissen • het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting • indien een bezoldiging wordt toegekend; - de kwijting aan de bestuurders, alsook, bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders • en de commissarissen; - de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; - de ontbinding van de vereniging • uitsluiten vereniging; - de uitsluiting van een lid • lid; - de omzetting van de VZW vereniging in een iVZWvennootschap in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. • ; - om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. • ; - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. Aanbeveling 3. Er is een duidelijke taakafbakening tussen de verschillende bestuursorganen: de algemene vergadering, het bestuursorgaan en de directie. De bevoegdheden van de algemene vergadering en het bestuursorgaan worden vastgelegd in de wet en de statuten. De bevoegdheden van de verschillende bestuursorganen worden bepaald in de wet en duidelijk omschreven en afgebakend in de statuten. Deze zijn openbaar en bieden zo ook transparante informatie aan derden. De statuten moeten steeds worden goedgekeurd door de algemene vergadering. De statuten bevatten de belangrijkste spelregels die de werking van de organisatie en bestuursorganen bepalen. Het toekennen van aanvullende bevoegdheden ten aanzien van de algemene vergadering maakt daar deel van uit. De taken en bevoegdheden van de directie zijn een evolutief gegeven en worden niet opgenomen in de statuten, maar opgenomen in een intern reglement waarin de afbakening van de bevoegdheden tussen de verschillende organen van de vereniging duidelijk worden omschreven. Het opstellen van het intern reglement is de bevoegdheid van het bestuursorgaan tenzij deze bevoegdheid via de statuten wordt toegekend aan de algemene vergadering. Het bestaan van een intern reglement moet in elk geval in de statuten worden opgenomen met vermelding van de datum van de laatste versie. Indien een intern reglement gewijzigd wordt, moet die bepaling in de statuten dus ook worden aangepast. Zie ook aanbeveling 18. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door heeft de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dat vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Deze algemene vergadering gaat door bevoegdheden die opgenomen zijn in de loop van wet èn in de maand januaristatuten. Het bestuur Elke organisatie is bovendien verplicht vrij om aan de algemene vergadering samen bevoegdheden toe te roepen wanneer 1/5 kennen die niet in de wet zijn opgenomen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de goedkeuring van ontvreemding van onroerend goed van de effectieve leden daartoe organisatie, over de goedkeuring van het intern reglement, enz. Hierbij zijn er echter een verzoek richt aantal aandachtspunten: - Het bestuursorgaan kan nooit al zijn bevoegdheden delegeren aan het bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoekalgemene vergadering. De oproepingen tot algemene vergadering is immers een controleorgaan van het bestuursorgaan. - Ook al worden er een aantal bijkomende bevoegdheden via de statuten gedelegeerd van het bestuursorgaan aan de algemene vergadering, toch blijft het bestuursorgaan verantwoordelijk voor de beslissingen die op dat vlak genomen worden. Bijvoorbeeld: Een organisatie legt in haar statuten vast dat de verkoop en aankoop van onroerend goed een bijkomende bevoegdheid is van de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door en ze legt dit vast in de voorzitter, statuten. Indien de aankoop of twee bestuurders. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter verkoop van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt onroerend goed aanleiding zou geven tot problemen dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht alleen het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Ook voor de wijziging van het doel van de vereniging gelden dezelfde regels als voor ontbinding, namelijk een 4/5 meerderheid van de stemmen. Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergaderingbestuursorgaan hiervoor aangesproken worden.

Algemene vergadering. Artikel 12 1. Onder certificaathouders worden in deze statuten verstaan de houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van aandelen, alsmede de personen die ingevolge vruchtgebruik of pandrecht de rechten hebben die de wet toekent aan houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van aandelen. 2. De algemene vergaderingen worden gehouden te Amersfoort, Amsterdam, Den Haag, Driebergen, Algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve ledenArtikel 12 1. Onder certificaathouders worden in deze statuten verstaan de houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van aandelen, alsmede de personen die ingevolge vruchtgebruik of pandrecht de rechten hebben die de wet toekent aan houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van aandelen. 2. De algemene vergaderingen worden gehouden te Amersfoort, Amsterdam, Den Haag, Driebergen- De wijziging in lid 2 van dit artikel documenteert de juiste benaming van de gemeente voorheen bekend als Driebergen. De technische wijzigingen in de leden 4, 5, 7 en wordt voorgezeten door 8 (nieuw) van dit artikel volgen de voorzitter wettelijke bepalingen die op Triodos van toepassing zijn vanaf de MTF notering. Rotterdam, Utrecht of Zeist, zo dikwijls de raad van commissarissen of de raad van bestuur deze bijeenroept. Algemene vergaderingen moeten worden gehouden wanneer één of meer aandeelhouders en/of certificaathouders, gezamenlijk ten minste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigende, dit schriftelijk verzoeken aan de raad van bestuur en de raad van commissarissen met opgaaf van de te be- handelen onderwerpen. 3. Heeft de raad van bestuur, of door noch de oudste raad van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op commissarissen, aan laatstgemeld verzoek gevolg gegeven zodanig, dat de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op binnen zes weken na het verzoek gehouden wordt, dan kunnen de algemene vergadering. De algemene vergadering is bevoegd voor: • het wijzigen verzoekers door de voorzieningenrechter van de statuten, • het benoemen en het ontslaan van rechtbank gemachtigd worden zelf de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd • het benoemen en ontslaan en het eventueel bepalen van de bezoldiging van de commissarissen • het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting • de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders • ontbinding van de vereniging • uitsluiten van een lid • de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondernemingoproeping te doen. • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden4. • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dat vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand januari. Het bestuur is bovendien verplicht Tot de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van worden opgeroepen de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten aandeelhouders en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoekcertificaathouders. De oproepingen oproeping tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 geschiedt ten minste vijftien (15) dagen voor vóór de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangenvergadering. De oproepingsbriefoproeping geschiedt door aankondiging in een landelijk verspreid dagblad. 5. In afwijking van het in lid 4 bepaalde, kan de oproeping tot de algemene vergadering eveneens geschieden (i) voor zover het betreft aandeelhouders, per brief aan de adressen van de aandeelhouders volgens het in artikel 3 bedoelde register en (ii) voor zover het betreft certificaathouders, door aankondiging op de website van de vennootschap, waar deze vanaf de dag van de oproeping tot aan de algemene vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is. 6. Bij de oproeping, als in de leden 4 en 5 bedoeld, worden de te behandelen onderwerpen vermeld of wordt medegedeeld, dat de aandeelhouders en certificaathouders er ten kantore van de vennootschap kennis van kunnen nemen en dat de bescheiden aldaar kosteloos verkrijgbaar zijn. Een Rijsenburg (gemeente Utrechtse Heuvelrug), Rotterdam, Utrecht of Zeist, zo dikwijls de raad van commissarissen of de raad van bestuur deze bijeenroept. Algemene vergaderingen moeten worden gehouden wanneer één of meer aandeelhouders en/of certificaathouders, gezamenlijk ten minste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigende, dit schriftelijk verzoeken aan de raad van bestuur en de raad van commissarissen met opgaaf van de te be- handelen onderwerpen. 3. Heeft de raad van bestuur, noch de raad van commissarissen, aan laatstgemeld verzoek gevolg gegeven zodanig, dat de algemene vergadering binnen zes (6) weken na het verzoek gehouden wordt, dan kunnen de verzoekers door de voorzieningenrechter van de rechtbank gemachtigd worden zelf de oproeping te doen. 4. Tot de algemene vergadering worden opgeroepen de aandeelhouders en de certificaathouders. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt ten minste vijftien (15) dagen vóór de dag van de vergadering. De oproeping geschiedt door aankondiging in een landelijk verspreid dagblad. De oproeping mag op de wettelijke kortere termijn geschieden in geval van een uitgifte van aandelen als bedoeld in artikel 2:115 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek. In dat geval zal de registratiedatum bedoeld in lid 9 van dit artikel de tweede dag na de dag van de oproeping zijn. 5. Bij de oproeping, als in lid 4 bedoeld, worden de te behandelen onderwerpen en de overige door artikel 2:114 van het Burgerlijke Wetboek voorgeschreven informatie vermeld. Een onderwerp, waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door een of meer houders van aandelen die plaatsalleen of gezamenlijk ten minste het bij of krachtens de wet bepaalde minimumgedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, wordt opgenomen in de onderwerp, waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door een of meer houders van aandelen die alleen of gezamenlijk ten minste het bij of krachtens de wet bepaalde minimumgedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de vennootschap het met redenen omklede verzoek of een voorstel voor een besluit niet later dan op de zestigste dag en uur voor die van de vergadering vermeldtheeft ontvangen. Voor toepassing van dit lid worden certificaathouders met houders van aandelen gelijkgesteld. Omtrent onderwerpen, bevat ten aanzien waarvan zulks niet is geschied, kan niet rechtsgeldig worden besloten. 7. De raad van bestuur kan besluiten dat iedere vergadergerechtigde bevoegd is om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de agendaalgemene vergadering deel te nemen, die wordt vastgelegd door daarin het bestuurwoord te voeren en voor zover van toepassing het stemrecht uit te oefenen. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 Voor deelname aan de algemene vergadering op grond van de ledenvorige zin is vereist dat de vergadergerechtigde via het elektro- nisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, moet eveneens rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en voor zover van toepassing het stemrecht kan uitoefenen. 8. Door de raad van bestuur kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden die worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel worden bij de oproeping bekend gemaakt. 9. De raad van bestuur is voor onbepaalde tijd gemachtigd bij de oproeping tot een algemene vergadering te bepalen dat als stem- of vergadergerechtigde met betrekking tot die oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de vennootschap het met redenen omklede verzoek of een voorstel voor een besluit niet later dan op de agenda zestigste dag voor die van de vergadering heeft ontvangen. Voor toepassing van dit lid worden vermeldcertificaathouders met houders van aandelen gelijkgesteld. Dit onderwerp moet uiteraard Omtrent onderwerpen, ten aanzien waarvan zulks niet is geschied, kan niet rechtsgeldig worden besloten. 6. De raad van bestuur kan besluiten dat iedere vergadergerechtigde bevoegd is om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het 1/20 woord te voeren en voor zover van leden ondertekend toepassing het stemrecht uit te oefenen. Voor deelname aan de algemene vergadering op grond van de vorige zin is vereist dat de vergadergerechtigde via het elektro- nisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en voor zover van toepassing het stemrecht kan uitoefenen. 7. Door de raad van bestuur kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel, mits deze voorwaarden redelijk en noodzakelijk zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering identificatie van de vergadergerechtigde en de betrouwbaarheid en veiligheid van de communicatie. De voorwaarden die worden gesteld aan het gebruik van het elektro- nisch communicatiemiddel worden bij de oproeping bekend gemaakt. 8. Voorts kan de raad van bestuur besluiten dat stemmen die voorafgaand aan de voorzitter van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel of bij brief worden uitgebracht gelijk worden gesteld met stemmen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Ook voor de wijziging van het doel van de vereniging gelden dezelfde regels als voor ontbinding, namelijk een 4/5 meerderheid van de stemmen. Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden ten tijde van de algemene vergadering.vergadering worden uitgebracht. Deze