Common use of Algemene vergadering Clause in Contracts

Algemene vergadering. 1. De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Iedere vertegenwoordiger van de deelnemers moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere deelnemer gaat). De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur. Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng: 1) elke deelnemende gemeente die een inbreng gedaan heeft, duidt één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan; 2) wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend (30.000) inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden. Niet-gemeentelijke deelnemers kunnen één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden. Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt het raadsbesluit het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers, vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket van de gemeente. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid onder hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten aanvaarden. De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren. De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum. 2. De uitnodigingen voor het bijwonen van de algemene vergaderingen bevatten de dagorde. Zij geschieden per aangetekende brief, die ten minste (30) dertig dagen vóór de vergadering aan de deelnemers gestuurd wordt. Voormelde uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers kunnen voorlichten over de dagorde van de algemene vergadering. 3. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een voorstel uitgaande van deelnemers mag slechts ter bespreking komen, indien het ondertekend is door deelnemers die samen ten minste één/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of één/vierde (1/4) van de deelnemers vertegenwoordigen en indien het vijf (5) volle weken voor de vergadering aan de raad van bestuur medegedeeld werd, om op de uitnodigingsbrieven bij de dagorde te worden gebracht. 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of indien hij verhinderd is, in volgorde door de ondervoorzitter, of indien beide afwezig zijn, door een bestuurder aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités alsook de commissaris mogen de algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen. 5. De jaarvergadering heeft elk jaar plaats in de loop van het eerste semester, op datum, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de oproepingsbrief. Bij ontstentenis van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaats hebben op de laatste maandag van de maand juni om vijftien (15) uur, in de zetel van de Opdrachthoudende vereniging. 6. De raad van bestuur of de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting bijeenroepen. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de deelnemers die samen een/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) bezitten, hetzij op aanvraag van een/vierde (1/4) van de deelnemers. Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto- actief van de Opdrachthoudende vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste zestig (60) kalenderdagen na vaststelling van deze toestand of krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vereniging of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt. De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Indien het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast. Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden. 7. Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande punt 5 wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering. 8. De beslissingen aangaande de volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering: 1) goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat, de vaststelling van de uitkeringen en kwijting aan bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en commissaris; 2) benoeming en afzetting van de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en van de commissaris; 3) bepaling van het getal en benoeming van de vereffenaars, bepaling van hun rechten en van hun bezoldiging; 4) uitgifte van schuldbrieven; 5) uitsluiting van deelnemers; 6) wijziging aan de statuten; 7) verlenging van de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging; 8) voortijdige ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging 9. Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering. 10. De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de toezichthoudende overheid.

Algemene vergadering. 1Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste woensdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemersdeelnemers (hierna ook “de afgevaardigden”). Iedere vertegenwoordiger Elke deelnemer, houder van aandelen soort A, (ongeacht haar aantal aandelen) beschikt over twee (2) stemmen op de algemene vergadering, met dien verstande evenwel dat de deelnemende gemeenten steeds over de meerderheid van de stemmen beschikken en dat, indien nodig, de stemmen toegewezen aan andere deelnemers moet drager proportioneel verminderd worden. De afgevaardigden moeten de houder zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere deelnemer gaat)volmachten. De vertegenwoordiger(svolmachten zullen drie (3) volle dagen voor de vergadering op de zetel van de vereniging worden ingediend. De algemene vergadering mag eventueel bij een algemene maatregel, gelijk voor allen, de laattijdige neergelegde volmachten aanvaarden. Voor de deelnemende gemeenten worden de afgevaardigden aangewezen door en uit de respectieve gemeenteraden. Dit gebeurt aan de hand van twee (2) voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende criteria. Hierbij wordt in gelijke mate rekening gehouden met zowel de omvang van de bevolking, volgens de laatste gepubliceerde officiële bevolkingscijfers, als met de inbreng in het vermogen. Dat aantal wordt vastgesteld op max. één afgevaardigde per volledige schijf van vijftig procent (50%) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijk ambtsgebied van de legislatuurvereniging en haar inbreng in het vermogen in verhouding tot het totale vermogen van de vereniging. Het De gemeenteraad bepaalt het aantal leden stemmen waarover iedere afgevaardigde beschikt, zonder dat elke het totale aantal stemmen waarover de gemeente kan afvaardigen om te zetelen statutair beschikt, overschreden wordt. Een deelnemend O.C.M.W. wordt in de algemene vergadering wordt bepaald van de vereniging vertegenwoordigd door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng: één (1) elke deelnemende gemeente die afgevaardigde, aangeduid door en uit de raad voor maatschappelijk welzijn. De afgevaardigden tekenen, alvorens zij de vergadering bijwonen, een inbreng gedaan heeftaanwezigheidslijst. Deze lijst, duidt één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan; 2) wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend (30.000) inwoners teltdoor de stemopnemers echt verklaard, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden. Niet-gemeentelijke deelnemers kunnen één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden. Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt wordt bij het raadsbesluit het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers, vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket procesverbaal van de gemeente. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid onder hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetredingvergadering gevoegd. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger bestuurder en dat van afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van één vergadering, waarop de bestuurders wel aanwezig kunnen zijn. Het mandaat van de andere organenafgevaardigden in de algemene vergadering duurt zes jaar. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op Telkens wanneer een nieuwe gemeenteraad wordt geïnstalleerd, duidt de leden gemeenteraad van de gemeentelijke deelnemers haar afgevaardigden binnen de algemene vergaderingvergadering aan. De vaststelling Telkens wanneer een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn wordt geïnstalleerd, duidt de raad voor maatschappelijk welzijn van het deelnemend O.C.M.W. haar afgevaardigde binnen de algemene vergadering aan. Het bepalen van de inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) afgevaardigden wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten aanvaarden. De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren. De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum. 2. De uitnodigingen voor het bijwonen van de algemene vergaderingen bevatten de dagorde. Zij geschieden per aangetekende brief, die ten minste (30) dertig dagen vóór de vergadering aan de deelnemers gestuurd wordt. Voormelde uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers kunnen voorlichten over de dagorde van de algemene vergadering. 3. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een voorstel uitgaande van deelnemers mag slechts ter bespreking komen, indien het ondertekend is door deelnemers die samen ten minste één/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of één/vierde (1/4) van de deelnemers vertegenwoordigen en indien het vijf (5) volle weken voor de vergadering aan de raad van bestuur medegedeeld werd, om op de uitnodigingsbrieven bij de dagorde te worden gebracht. 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of indien hij verhinderd is, in volgorde door de ondervoorzitter, of indien beide afwezig zijn, door een bestuurder aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités alsook de commissaris mogen de algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen. 5. De jaarvergadering heeft elk jaar plaats in de loop van het eerste semester, op datum, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de oproepingsbrief. Bij ontstentenis van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaats hebben op de laatste maandag van de maand juni om vijftien (15) uur, in de zetel van de Opdrachthoudende vereniging. 6. De raad van bestuur of de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting bijeenroepen. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de deelnemers die samen een/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) bezitten, hetzij op aanvraag van een/vierde (1/4) van de deelnemers. Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto- actief van de Opdrachthoudende vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste zestig (60) kalenderdagen na vaststelling van deze toestand of krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vereniging of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt. De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Indien het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast. Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden. 7. Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande punt 5 wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering. 8. De beslissingen aangaande de volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering: 1) goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat, de vaststelling van de uitkeringen en kwijting aan bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en commissaris; 2) benoeming en afzetting van de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en van de commissaris; 3) bepaling van het getal en benoeming van de vereffenaars, bepaling van hun rechten en van hun bezoldiging; 4) uitgifte van schuldbrieven; 5) uitsluiting van deelnemers; 6) wijziging aan de statuten; 7) verlenging van de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging; 8) voortijdige ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging 9. Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering. 10. De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de toezichthoudende overheid.

Algemene vergadering. 1. ARTIKEL 19 De algemene vergadering Algemene Vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers afgevaardigden van de deelnemers. Iedere vertegenwoordiger van de deelnemers moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere deelnemer gaat). De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur. Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng: 1) elke deelnemende gemeente die een inbreng gedaan heeft, duidt één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan; 2) wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend (30.000) inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden. Niet-gemeentelijke deelnemers kunnen één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden. Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt het raadsbesluit het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers, vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket van de gemeente. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid onder hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten aanvaarden. De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren. De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum. 2. De uitnodigingen voor het bijwonen van de algemene vergaderingen bevatten de dagordeaangesloten verenigingen. Zij geschieden per aangetekende brief, die ten minste (30) dertig dagen vóór de vergadering aan de deelnemers gestuurd wordt. Voormelde uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers kunnen voorlichten over de dagorde van de algemene vergadering. 3. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een voorstel uitgaande van deelnemers mag slechts ter bespreking komen, indien het ondertekend is door deelnemers die samen ten minste één/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of één/vierde (1/4) van de deelnemers vertegenwoordigen en indien het vijf (5) volle weken voor de vergadering aan de raad van bestuur medegedeeld werd, om op de uitnodigingsbrieven bij de dagorde te worden gebracht. 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad Raad van bestuur of indien hij verhinderd isBestuur, in volgorde zoniet door de eerste respectievelijk tweede ondervoorzitter, zoniet door het lid van de Raad van Bestuur met de hoogste beheersanciënniteit. Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid bij volmacht vertegenwoordigen. Een effectief lid heeft een aantal stemmen evenredig met het aantal leden die aangesloten zijn bij de vereniging waarvan hij de afgevaardigde vormt, naar rato van één stem per volledige schijf van vijfentwintig leden op 31 december van het jaar voorafgaand aan het verlopen kalenderjaar, dit met een minimum van één stem en een maximum van vijftien stemmen. Enkel de afgevaardigden van de effectieve leden die op het eindejaarsformulier van het verlopen jaar voorkomen zullen toegang krijgen tot de Algemene Vergadering. ARTIKEL 20 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten, - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, - de goedkeuring van de begroting en van de rekening, - de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging, - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. Alle wensen, voorstellen en ontwerpen, die tot de bevoegdheid van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. behoren en die op haar secretariaat toekomen, worden door dit laatste, indien nuttig, ter kennis, ter beraadslaging, voor onderzoek of ter stemming aan de Algemene Vergadering, aan de secties of aan de bestendige commissies van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. gegeven, naar gelang de gevallen. Op initiatief van de Raad van Bestuur beraadslaagt de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. in algemene vergaderingen over alle zaken die tot haar bevoegdheid behoren en die volgens haar reglement niet bestemd zijn voor de hierna bepaalde secties en commissies. Deze algemene vergaderingen worden gehouden telkens indien het doel van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. zulks vereist en ten minste éénmaal per jaar (algemene statutaire vergadering). De dagorde van de Algemene Statutaire Vergadering zal o.a. inhouden : 1° Een verslag vanwege de Raad van Bestuur over de activiteiten, gedurende het afgelopen jaar. 2° Goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. 3° Verkiezingen van het bestuur.(tweejaarlijks) De leden worden tijdig op de hoogte gebracht van de datum van deze algemene vergaderingen en worden verzocht aan het secretariaat de voorstellen over te maken die zij op de dagorde zouden willen plaatsen, uiterlijk tegen 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de algemene statutaire vergadering plaatsheeft. De volledige dagorde van een Algemene Vergadering wordt ter kennis gebracht van de leden en de uitnodigingen zullen ten minste drie weken voor de datum van de vergadering worden verzonden, dit bij gewone of bij aangetekende brief, of indien beide afwezig mogelijk, langs electronische weg (bijvoorbeeld E-mail). ARTIKEL 21 De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door een bestuurder aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van voorzitter of de deelnemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een bureau samenalgemeen secretaris, bestaande uit de voorzitter, of door twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités alsook de commissaris mogen de algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigenandere bestuurders. 5. De jaarvergadering heeft elk jaar plaats ARTIKEL 22 Deze Algemene Statutaire Vergadering gaat door in de loop van het eerste semestertweede kwartaal van het kalenderjaar. ARTIKEL 23 De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur, dit bij aangetekende brief met daarin vermelding van de te behandelen agendapunten. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 30 kalenderdagen met vermelding op datumde agenda van de gevraagde agendapunten. ARTIKEL 24 Tenzij in de gevallen waarvoor anders is voorzien, uur worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij meerderheid van de aanwezige en plaats bepaald vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is er geen genomen beslissing. Het stemmen zal geheim gebeuren op verzoek van één lid. Stemmingen over personen gebeuren altijd geheim. ARTIKEL 25 De leden van de Raad van Bestuur worden rechtstreeks verkozen bij lijststemming en bij meerderheid van de helft plus één der uitgebrachte stemmen. Indien niet alle plaatsen toegewezen zijn door de raad eerste stemming, zal een tweede stemronde worden gehouden tussen een aantal kandidaten, gelijk aan maximaal het dubbel van bestuur en vermeld de nog vacante plaatsen. Degenen die het meeste aantal stemmen in de oproepingsbriefeerste stemming behaald hebben, blijven de kandidaten voor de tweede stemronde. Ingeval twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben bekomen, zal diegene met de meeste anciënniteit in zijn hoedanigheid van afgevaardigde bij de Vergadering der Afgevaardigden van de Koninklijke Kynologische Unie Sint- Xxxxxxxx als verkozen worden beschouwd. ARTIKEL 26 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Geen enkele wijziging mag aan de bestaande statuten uitgevoerd worden als ze niet tenminste acht dagen voor de Algemene vergadering waarop erover gestemd moet worden schriftelijk werd bekendgemaakt aan leden van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l.. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Elke statuutswijziging moet binnen de maand gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad ARTIKEL 27 Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. ARTIKEL 28 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij ontstentenis uitsluiting van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaats hebben een effectief lid moet dit punt op de laatste maandag van agenda worden vermeld en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. ARTIKEL 29 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de maand juni om vijftien (15) uur, in voorzitter en de algemeen secretaris Deze verslagen kunnen op de zetel van de Opdrachthoudende vereniging. 6v.z.w. De raad van bestuur of VdA-AdD a.s.b.l door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Het inzagerecht kan uitgeoefend worden op de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting bijeenroepen. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de deelnemers die samen een/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) bezitten, hetzij op aanvraag van een/vierde (1/4) van de deelnemers. Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto- actief van de Opdrachthoudende vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste zestig (60) kalenderdagen na vaststelling van deze toestand of krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding zetel van de vereniging mits schriftelijke aanvraag van effectieve leden of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit belanghebbende derden. Deze schriftelijke aanvraag moet minstens 3 weken voorafgaandelijk toekomen op het algemeen secretariaat. Uittreksels van de vereniging te vrijwaren. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór notulen worden geldig ondertekend door de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt. De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Indien het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast. Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden. 7. Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande punt 5 wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten voorzitter en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een algemeen secretaris of door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering. 8. De beslissingen aangaande de volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering: 1) goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat, de vaststelling van de uitkeringen twee beheerders en kwijting aan bestuurders, de bij ontstentenis hiervan door twee leden van de regionale bestuurscomités en commissaris; 2) benoeming en afzetting van de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en van de commissaris; 3) bepaling van het getal en benoeming van de vereffenaars, bepaling van hun rechten en van hun bezoldiging; 4) uitgifte van schuldbrieven; 5) uitsluiting van deelnemers; 6) wijziging aan de statuten; 7) verlenging van de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging; 8) voortijdige ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging 9. Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering. 10. De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de toezichthoudende overheid.

Algemene vergadering. 1. De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Iedere vertegenwoordiger van de deelnemers moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere deelnemer gaat). De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur. Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng: 1) elke deelnemende gemeente die een inbreng gedaan heeft, duidt één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan; 2) wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend (30.000) inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden. Niet-gemeentelijke deelnemers kunnen één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden. Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt het raadsbesluit het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers, vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket van de gemeente. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid onder hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten aanvaarden. De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren. De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum. 2. De uitnodigingen voor het bijwonen van de algemene vergaderingen bevatten de dagorde. Zij geschieden per aangetekende brief, die ten minste (30) dertig dagen vóór de vergadering aan de deelnemers gestuurd wordt. Voormelde uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers kunnen voorlichten over de dagorde van de algemene vergadering. 3. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een voorstel uitgaande van deelnemers mag slechts ter bespreking komen, indien het ondertekend is door deelnemers die samen ten minste één/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of één/vierde (1/4) van de deelnemers vertegenwoordigen en indien het vijf (5) volle weken voor de vergadering aan de raad van bestuur medegedeeld werd, om op de uitnodigingsbrieven bij de dagorde te worden gebracht. 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of indien hij verhinderd is, in volgorde door de ondervoorzitter, of indien beide afwezig zijn, door een bestuurder aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités alsook de commissaris mogen de algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen. 5. De jaarvergadering heeft elk jaar plaats in de loop van het eerste semester, op datum, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de oproepingsbrief. Bij ontstentenis van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaats hebben op de laatste maandag van de maand juni om vijftien (15) uur, in de zetel van de Opdrachthoudende vereniging. 6. De raad van bestuur of de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting bijeenroepen. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de deelnemers die samen een/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) bezitten, hetzij op aanvraag van een/vierde (1/4) van de deelnemers. Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto- actief van de Opdrachthoudende vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste zestig (60) kalenderdagen na vaststelling van deze toestand of krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vereniging of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt. De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Indien het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast. Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden. 7. Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande punt 5 wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering. 8. De beslissingen aangaande de volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering: 1) goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat, de vaststelling van de uitkeringen en kwijting aan bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités bestuurders en commissaris; 2) benoeming en afzetting van de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités bestuurders en van de commissaris; 3) bepaling van het getal en benoeming van de vereffenaars, bepaling van hun rechten en van hun bezoldiging; 4) uitgifte van schuldbrieven; 5) uitsluiting van deelnemers; 6) wijziging aan de statuten; 7) verlenging van de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging; 8) voortijdige ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging 9. Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering. 10. De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de toezichthoudende overheid. 1. De stemming geschiedt bij naamafroeping en de benoemingen bij geheime stemming. Ieder aandeel Ae, Ag, Be, W, At, Bt, Ar, Br, Aw en Bw, geeft recht op één stem. De aandelen Aov en Wr hebben geen stemrecht. De stemrechten verbonden aan de aandelen Bg en Cg1 worden onder hun titularissen verdeeld volgens de regels bepaald in bijlage 2 van onderhavige statuten. 2. De vertegenwoordigde openbare besturen beschikken steeds over ten minste 80 % + 1 stem van de stemrechten. In voorkomend geval worden de stemrechten van de andere deelnemers in de vereiste verhouding verminderd. Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het aantal statutair bepaalde stemmen. 3. De werkingsmodaliteiten worden door het bureau van de algemene vergadering vastgesteld binnen het kader van het door deze laatste bepaald huishoudelijk reglement.