Common use of Auditrecht Clause in Contracts

Auditrecht. 19.1 Documenten van Leverancier, met inbegrip van maar niet beperkt tot financiële stukken, schriftelijke beleidslijnen en procedures, dossiers van onderaannemers (waaronder offertes van aanbieders die geaccepteerd en afgewezen zijn), originele prijsopgaven, werklijsten, correspondentie, dossiers van orderwijzigingen(waaronder documentatie van uitonderhandelde schikkingen), en alle andere ondersteunende bewijzen die nodig zijn om feitelijke of te vergoeden kosten in samenhang met de Opdracht te staven (al het voorgaande hierna te noemen: "Documenten"), zullen toegankelijk zijn voor inspectie en mogen geverifieerd en/of gekopieerd worden, tijdens kantooruren, door een vertegenwoordiger van Opdrachtgever of haar gemachtigde zaakwaarnemer voor zover nodig om alle door Leverancier of diens begunstigden in het kader van de Opdracht ingediende facturen, betalingen of vorderingen te beoordelen en controleren. Dergelijke Documenten omvatten ook, maar zijn niet beperkt tot, die documenten die nodig zijn om directe en indirecte kosten (waaronder overheadtoewijzingen) te beoordelen en controleren omdat deze verband kunnen houden met feitelijke kosten in het kader van de Opdracht. 19.2 Ten behoeve van dergelijke audits, inspecties, onderzoeken en beoordelingen zal de vertegenwoordiger of gemachtigde zaakwaarnemer van Opdrachtgever toegang tot de Documenten hebben, voor de duur van de Opdracht, en tot drie (3) jaar na de datum van laatste betaling door Opdrachtgever aan Leverancier in het kader van de Opdracht (evt. langer i.v.m. garantietermijn). 19.3 De vertegenwoordiger of gemachtigde zaakwaarnemer van Opdrachtgever zal toegang hebben tot de faciliteiten van Leverancier en tot alle Documenten in verband met de Goederen, en zal worden voorzien van een adequate en passende werkruimte, om de audits in overeenstemming met dit artikel te kunnen verrichten. De vertegenwoordiger of gemachtigde zaakwaarnemer van Opdrachtgever zal Leverancier een redelijke tijd vóór de voorgenomen audits schriftelijk in kennis stellen.

Auditrecht. 19.1 22.1 Documenten van Leverancier, met inbegrip van maar niet beperkt tot financiële stukken, schriftelijke beleidslijnen en procedures, dossiers van onderaannemers (waaronder offertes van aanbieders die geaccepteerd en afgewezen zijn), originele prijsopgaven, werklijsten, correspondentie, dossiers van orderwijzigingen(waaronder orderwijzigingen (waaronder documentatie van uitonderhandelde uit onderhandelde schikkingen), en alle andere ondersteunende bewijzen die nodig zijn om feitelijke of te vergoeden kosten in samenhang met de Overeenkomst en/of Opdracht te staven (al het voorgaande hierna te noemen: "Documenten"), zullen toegankelijk zijn voor inspectie en mogen geverifieerd en/of gekopieerd worden, tijdens kantooruren, door een vertegenwoordiger van Opdrachtgever Pharming of haar gemachtigde zaakwaarnemer voor zover nodig om alle door Leverancier of diens begunstigden in het kader van de Overeenkomst en/of Opdracht ingediende facturen, betalingen of vorderingen te beoordelen en controleren. Dergelijke Documenten omvatten ook, maar zijn niet beperkt tot, die documenten die nodig zijn om directe en indirecte kosten (waaronder overheadtoewijzingen) te beoordelen en controleren omdat deze verband kunnen houden met feitelijke kosten in het kader van de Overeenkomst en/of Opdracht. 19.2 22.2 Ten behoeve van dergelijke audits, inspecties, onderzoeken en beoordelingen zal de vertegenwoordiger of gemachtigde zaakwaarnemer van Opdrachtgever Pharming toegang tot de Documenten hebben, voor de duur van de Overeenkomst en/of Opdracht, en tot drie (3) jaar na de datum van laatste betaling door Opdrachtgever Pharming aan Leverancier in het kader van de Overeenkomst en/of Opdracht (evt. langer i.v.m. garantietermijn). 19.3 22.3 De vertegenwoordiger of gemachtigde zaakwaarnemer van Opdrachtgever Pharming zal toegang hebben tot de faciliteiten van Leverancier en tot alle Documenten in verband met de Goederen, en zal worden voorzien van een adequate en passende werkruimte, om de audits in overeenstemming met dit artikel te kunnen verrichten. De vertegenwoordiger of gemachtigde zaakwaarnemer van Opdrachtgever Pharming zal Leverancier een redelijke tijd vóór de voorgenomen audits schriftelijk in kennis stellen.