Common use of Bescherming van de persoonsgegevens Clause in Contracts

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is; • in het kader van de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, in bepaalde zeer specifieke gevallen, de mogelijkheid om een beperking van de verwerking te vragen, een kopie van uw gegevens te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Tel.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te op

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming De persoonsgegevens verbonden met een verzekeringscontract van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, AG Insurance NV onderschreven via Protections BV kunnen verwerkt worden door AG Insurance NV als verwerkingsverantwoordelijke, uw en/of door Protections BV, als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker van AG Insurance NV. a) Wat betreft de persoonsgegevens voor verwerkt door AG Wanneer AG Insurance, met zetel te Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, X-0000 Xxxxxxx en met ondernemingsnummer 0404.494.849 (hierna “AG”) verwerkingsverantwoordelijke is, gebeurt de volgende doeleindenverwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, alsook conform de Privacyverklaring van AG (beschikbaar via de “Privacy” knop op xxx.xx.xx). Deze persoonsgegevens worden verwerkt door AG in het bijzonder met het oog op: • het beheer en de uitvoering van verzekeringsdiensten, met inbegrip van het beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- de relaties met de gemeenschappelijke klanten van beide entiteiten en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens dit op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen isuitvoering van het contract; • het uitvoeren van alle doeleinden opgelegd aan AG door een wettelijke, reglementaire of administratieve bepaling en dit op basis van deze bepaling; • de analyse van gegevens, de opmaak van statistieken, modellen en profielen, het voorkomen en het opsporen van misbruiken en fraude, het samenstellen van bewijzen, de beveiliging van IT-netwerken en -systemen van AG, de beveiliging van goederen en van personen, de optimalisering van processen (bijvoorbeeld de evaluatie en de aanvaarding van risico’s, interne processen, enz.), de ontwikkeling van nieuwe producten, alsook, desgevallend, de profilering en het nemen van beslissingen op basis van een profiel voor de voornoemde doeleinden, en dit op basis van het gerechtvaardigd belang van AG. In bepaalde gevallen kunnen uw gegevens eveneens worden verwerkt met uw toestemming. Deze gegevens kunnen, in voorkomend geval, worden meegedeeld aan uw verzekeringstussenpersoon (Protections BV), aan andere tussenkomende verzekeringsmaatschappijen, hun vertegenwoordigers in België, hun contactpunten in het buitenland, de betrokken herverzekeringsmaatschappijen, schaderegelingskantoren, een expert, een advocaat, een technisch adviseur of een andere persoon of instantie die louter optreedt als verwerker van AG en overeenkomstig de instructies van AG. Bovendien kunnen de gegevens worden meegedeeld aan om het even welke persoon of instantie in het kader van een wettelijke verplichting of een rechterlijke of administratieve beslissing. AG kan uw gegevens overdragen naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) dat geen passend beschermingsniveau van persoonsgegevens waarborgt. In dat geval biedt AG passende waarborgen door de informaticabeveiliging te verhogen en contractueel een verhoogd beveiligingsniveau van haar internationale tegenpartijen te eisen. Specifiek voor wat betreft de bijstand buiten de EER zullen de noodzakelijke persoonsgegevens incidenteel worden bezorgd aan onze partners in het desbetreffende land waar u bijstand behoeft en dit op basis van de strikte noodzaak voor de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de contract indien dergelijke passende waarborgen niet zouden kunnen worden geboden door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de AG.‌ De verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len)het verzekeringscontract, de wettelijke verjaringstermijn verjaringstermijn, alsook gedurende elke andere toepasselijke wettelijke en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegdreglementaire bewaartermijn. De bewaartermijn varieert naargelang Binnen de aard grenzen van de toepasselijke regelgeving heeft u het recht om kennis te nemen van uw gegevens, om ze, in voorkomend geval, te laten corrigeren of om ze te laten overdragen aan derden, heeft u het recht zich te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens, het recht om de verwerking van uw gegevens en te laten beperken, alsook het recht om uw gegevens te laten verwijderen. In die gevallen is het mogelijk dat AG de regelgevingcontractuele relatie niet kan voortzetten. U hebt toegang tot kan uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren rechten uitoefenen door middel van een gedateerd gedagtekende en ondertekend verzoekgetekende aanvraag, vergezeld van samen met een recto-verso kopie van uw identiteitskaartidentificatiedocument of een ander identificatiemiddel te verzenden per post naar AG, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 Officer, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich Xxxxxxx of per email: XX_XXX@xxxxxxxxxxx.xx. Meer informatie kan u verkrijgen via hetzelfde adres alsook in de Privacyverklaring van AG (beschikbaar via de “Privacy” knop op xxx.xx.xx). Klachten kunnen eventueel worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. b) Wat betreft de persoonsgegevens verwerkt door Protections De persoonsgegevens worden eveneens verwerkt door Protections BV, met zetel te allen tijde kosteloos verzetten tegen Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx en met ondernemingsnummer 0881.262.717 (hierna “Protections”) als verwerker wanneer deze handelt als verzekeringstussenpersoon voor AG Insurance. In dit geval handelt Protections uitsluitend overeenkomstig de instructies van AG Insurance. Daarnaast verwerkt Protections uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen verwerkingsdoeleinden als verzekeringstussenpersoon. Hierbij verwerkt Protections uw persoonsgegevens overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 van het gebruik Europees Parlement en de Raad van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt 27 april 2016 betreffende de GDPR-verordening ubescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, in bepaalde zeer specifieke gevallen, alsook overeenkomstig de mogelijkheid om een beperking Privacy Policy (beschikbaar via de “Privacy policy” knop onderaan van de verwerking te vragenpagina van de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx). Zoals aangeduid in de Privacy Policy van Protections kan u uw rechten die erin zijn opgelijst, uitoefenen door een gedateerde en ondertekende aanvraag samen met een kopie van uw gegevens een identificatiedocument of een ander identificatiemiddel te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om verzenden per post naar Protections, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, of per e-mail naar: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Klachten kunnen eventueel worden ingediend bij de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx TelGegevensbeschermingsautoriteit.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te op

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias Xxxxxx zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is; • in het kader van de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias Xxxxxx erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft heeG verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft geeG u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx Rue des Croisiers 24 4000 Luik XXX@xxxxxx.xx U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, in bepaalde zeer specifieke gevallen, de mogelijkheid om een beperking van de verwerking te vragen, een kopie van uw gegevens te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx 1000 Brussel Tel.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te op

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bestuurs- rechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is; • in het kader van de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, in bepaalde zeer specifieke gevallen, de mogelijkheid om een beperking van de verwerking te vragen, een kopie van uw gegevens te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Tel.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te opxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming Deze verzekeringsovereenkomst wordt onderschreven ten gunste van uw personeelsleden en, in voorkomend geval, hun gezinsleden. In deze context verzamelen en verwerken wij, uw verzekeraar, hun persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren zoals u ons die doorgeeft. Behalve voor de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid, waarvoor de formele, uitdrukkelijke en persoonlijke toestemming van de verzekerde moet en zal gevraagd worden, is de voorafgaande toestemming van uw rechten ter zakepersoneelsleden en, in voorkomend geval, hun gezinsleden, niet vereist. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijkeWij, uw verzekeraar, handelen als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke in de betekenis van de GDPR. Als het beheer van uw verzekeringsovereenkomst aan een extern beheerder werd toevertrouwd, treedt deze op als verwerker in de betekenis van de GDPR en verwerkt hij alleen persoonsgegevens op basis van onze instructies en in onze naam. Hieronder leggen wij u uit hoe en waarom wij de persoonsgegevens gebruiken van uw werknemers en, in voorkomend geval, hun gezinsleden, die verzekerd zijn door deze verzekeringsovereenkomst en lichten wij ook de rechten en verplichtingen toe van deze personen. Wij nodigen u uit wat volgt aandachtig te lezen en die informatie ook door te geven aan uw werknemers, die ze op hun beurt aan hun gezinsleden zullen overmaken. Als verzekeringnemer is het inderdaad uw verantwoordelijkheid dat de informatie over de verwerking van persoonsgegevens, zoals hieronder weergegeven, effectief wordt overgemaakt aan uw personeelsleden, zodat zij hun rechten kunnen uitoefenen. We verzamelen en verwerken hun persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: • de evaluatie van de risico’s die het contract verzekert; • het beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering de commerciële relatie; • het beheer van de geldende wettelijke verzekeringsovereenkomst en/of de eventuele schadegevallen; • het toezicht op het evenwicht van de verzekeringsportefeuille van onze onderneming; • de preventie van misbruik en bestuursrechtelijke bepalingen verzekeringsfraude; • de terugvordering van schadekosten bij aansprakelijke derden; • de verplichte verstrekking van informatie over de verzekeringssituatie aan de belastings-, socialezekerheids- of controleautoriteiten. Voor elke hierboven vermelde doelstelling worden de gegevens verzameld en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens in overeenstemming met de wetgeving op basis de bescherming van persoonsgegevens en andere nationale wetgevingen zoals, bijvoorbeeld, de wet op het statuut van en het toezicht op verzekerings- of herverzekeringsondernemingen van 13 maart 2016 of de wet van 04 april 2014 betreffende de verzekeringen, en dit op de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke de verwerking van de gegevens die noodzakelijk zijn voor de evaluatie van de risico’s die het contract verzekert, het beheer van de commerciële relatie en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen isook het beheer van de verzekeringsovereenkomst en/of de eventuele schadegevallen, wordt gerechtvaardigd door de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst; • de verwerking van medische gegevens is ook wel noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, maar stoelt op de toestemming van de betrokken persoon; • de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het toezicht op het evenwicht van de verzekeringsportefeuille van onze onderneming, de preventie van misbruik en verzekeringsfraude en de terugvordering van schadekosten bij aansprakelijke derden, berust op ons gerechtvaardigd belang van verwerkingsverantwoordelijke; • de gegevensoverdracht in het kader van de uitvoering verplichte verstrekking van informatie over de verzekeringssituatie aan de belastings-, socialezekerheids- of controleautoriteiten, wordt gerechtvaardigd door de geldende wettelijke en fiscale bepalingen. Geen enkele wettelijke bepaling verplicht uw overeenkomsten werknemers of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangenhun gezinsleden ertoe ons hun persoonsgegevens te verstrekken of te laten verwerken. Maar als zij ons die gegevens niet verstrekken, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten zullen wij hun aansluiting en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregeneventuele schadegevallen niet kunnen beheren. Deze gegevens kunnen zo nodig aan worden gedeeld met sommige van onze diensten binnen het strikte kader van hun taken. Het gaat om medewerkers van de volgende categorieën diensten contractbeheer of schadegevallen, de juridische dienst en compliance (controle van ontvangers worden meegedeeld: • de conformiteit), de dienst interne audit, actuariële diensten, financiële en budgettaire controle en adviserende geneesheren. Binnen de afgebakende context van de opgesomde doelstellingen en voor zover noodzakelijk, delen wij deze persoonlijke gegevens ook met uw adviseurs (advocatenmakelaar, onze herverzekeraar, onze externe auditeurs, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten ombudsman van de groepverzekeringen, hun medewerkers juridisch adviseurs en adviseurs; • onderaannemers (inclusief de gegevensverwerkers beheerder van welke aard dan ook het contract) en met de Belgische of buitenlandse administraties (IT pensioenen, Belgische of buitenlandse belastingoverheden in het raam van onze reportingverplichtingen FATCA en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitieCRS, sociale zekerheid, …controleoverheden). Om veiligheidsredenen en om deze gegevens op te slaan of onze informaticatoepassingen te beheren, moeten wij deze persoonsgegevens soms overdragen aan een andere gespecialiseerde vennootschap van de Groep Allianz binnen of buiten de Europese Unie. De Groep Allianz heeft voor deze overdrachten zeer strenge regels bepaald die werden goedgekeurd door de overheden voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en die Allianz Benelux naleeft. Deze regels maken de verbintenis uit die de Groep Allianz en Allianz Benelux zijn aangegaan om de verwerking van de persoonsgegevens op een correcte manier te beschermen, waar die zich ook bevinden. • het recht van toegang; • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd het recht die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze te laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich indien zij onjuist of onvolledig zijn; • het recht die te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, laten wissen in bepaalde zeer specifieke gevallenomstandigheden, de mogelijkheid om een bijvoorbeeld wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn voor het doel dat werd nagestreefd bij hun inzameling of verwerking; • het recht op beperking van de verwerking in sommige omstandigheden, bijvoorbeeld de beperking van het gebruik van gegevens waarvan u de juistheid betwist in de periode waarin wij die moeten controleren; • het recht een klacht in te vragendienen bij de bevoegde overheid; • het recht u te verzetten tegen de verwerking; • het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, meer bepaald het recht om uw persoonsgegevens in een kopie gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te verkrijgen of die onmiddellijk aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen; • het recht om uw instemming met de verwerking van uw gegevens op elk moment in te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Teltrekken.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te op

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is; • in het kader van de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, in bepaalde zeer specifieke gevallen, de mogelijkheid om een beperking van de verwerking te vragen, een kopie van uw gegevens te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Tel.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te op00

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is; • in het kader van de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-recto- verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, in bepaalde zeer specifieke gevallen, de mogelijkheid om een beperking van de verwerking te vragen, een kopie van uw gegevens te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Tel.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te opxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming De persoonsgegevens verbonden met een verzekeringscontract van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, AG Insurance NV onderschreven via Protections BV kunnen verwerkt worden door AG Insurance NV als verwerkingsverantwoordelijke, uw en/of door Protections BV, als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker van AG Insurance NV. a) Wat betreft de persoonsgegevens voor verwerkt door AG Wanneer AG Insurance, met zetel te Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, X-0000 Xxxxxxx en met ondernemingsnummer 0404.494.849 (hierna “AG”) verwerkingsverantwoordelijke is, gebeurt de volgende doeleindenverwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, alsook conform de Privacyverklaring van AG (beschikbaar via de “Privacy” knop op xxx.xx.xx). Deze persoonsgegevens worden verwerkt door AG in het bijzonder met het oog op: • het beheer en de uitvoering van verzekeringsdiensten, met inbegrip van het beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- de relaties met de gemeenschappelijke klanten van beide entiteiten en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens dit op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen isuitvoering van het contract; • het uitvoeren van alle doeleinden opgelegd aan AG door een wettelijke, reglementaire of administratieve bepaling en dit op basis van deze bepaling; • de analyse van gegevens, de opmaak van statistieken, modellen en profielen, het voorkomen en het opsporen van misbruiken en fraude, het samenstellen van bewijzen, de beveiliging van IT-netwerken en -systemen van AG, de beveiliging van goederen en van personen, de optimalisering van processen (bijvoorbeeld de evaluatie en de aanvaarding van risico’s, interne processen, enz.), de ontwikkeling van nieuwe producten, alsook, desgevallend, de profilering en het nemen van beslissingen op basis van een profiel voor de voornoemde doeleinden, en dit op basis van het gerechtvaardigd belang van AG. In bepaalde gevallen kunnen uw gegevens eveneens worden verwerkt met uw toestemming. Deze gegevens kunnen, in voorkomend geval, worden meegedeeld aan uw verzekeringstussenpersoon (Protections BV), aan andere tussenkomende verzekeringsmaatschappijen, hun vertegenwoordigers in België, hun contactpunten in het buitenland, de betrokken herverzekeringsmaatschappijen, schaderegelingskantoren, een expert, een advocaat, een technisch adviseur of een andere persoon of instantie die louter optreedt als verwerker van AG en overeenkomstig de instructies van AG. Bovendien kunnen de gegevens worden meegedeeld aan om het even welke persoon of instantie in het kader van een wettelijke verplichting of een rechterlijke of administratieve beslissing. AG kan uw gegevens overdragen naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) dat geen passend beschermingsniveau van persoonsgegevens waarborgt. In dat geval biedt AG passende waarborgen door de informaticabeveiliging te verhogen en contractueel een verhoogd beveiligingsniveau van haar internationale tegenpartijen te eisen. Specifiek voor wat betreft de bijstand buiten de EER zullen de noodzakelijke persoonsgegevens incidenteel worden bezorgd aan onze partners in het desbetreffende land waar u bijstand behoeft en dit op basis van de strikte noodzaak voor de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de contract indien dergelijke passende waarborgen niet zouden kunnen worden geboden door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de AG.‌ De verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len)het verzekeringscontract, de wettelijke verjaringstermijn verjaringstermijn, alsook gedurende elke andere toepasselijke wettelijke en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegdreglementaire bewaartermijn. De bewaartermijn varieert naargelang Binnen de aard grenzen van de toepasselijke regelgeving heeft u het recht om kennis te nemen van uw gegevens, om ze, in voorkomend geval, te laten corrigeren of om ze te laten overdragen aan derden, heeft u het recht zich te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens, het recht om de verwerking van uw gegevens en te laten beperken, alsook het recht om uw gegevens te laten verwijderen. In die gevallen is het mogelijk dat AG de regelgevingcontractuele relatie niet kan voortzetten. U hebt toegang tot kan uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren rechten uitoefenen door middel van een gedateerd gedagtekende en ondertekend verzoekgetekende aanvraag, vergezeld van samen met een recto-verso kopie van uw identiteitskaartidentificatiedocument of een ander identificatiemiddel te verzenden per post naar AG, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 Officer, Emile Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich Xxxxxxx of per email: XX_XXX@xxxxxxxxxxx.xx. Meer informatie kan u verkrijgen via hetzelfde adres alsook in de Privacyverklaring van AG (beschikbaar via de “Privacy” knop op xxx.xx.xx). Klachten kunnen eventueel worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. b) Wat betreft de persoonsgegevens verwerkt door Protections De persoonsgegevens worden eveneens verwerkt door Protections BV, met zetel te allen tijde kosteloos verzetten tegen Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx en met ondernemingsnummer 0881.262.717 (hierna “Protections”) als verwerker wanneer deze handelt als verzekeringstussenpersoon voor AG Insurance. In dit geval handelt Protections uitsluitend overeenkomstig de instructies van AG Insurance. Daarnaast verwerkt Protections uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen verwerkingsdoeleinden als verzekeringstussenpersoon. Hierbij verwerkt Protections uw persoonsgegevens overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 van het gebruik Europees Parlement en de Raad van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt 27 april 2016 betreffende de GDPR-verordening ubescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, in bepaalde zeer specifieke gevallen, alsook overeenkomstig de mogelijkheid om een beperking Privacy Policy (beschikbaar via de “Privacy policy” knop onderaan van de verwerking te vragenpagina van de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx). Zoals aangeduid in de Privacy Policy van Protections kan u uw rechten die erin zijn opgelijst, uitoefenen door een gedateerde en ondertekende aanvraag samen met een kopie van uw gegevens een identificatiedocument of een ander identificatiemiddel te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om verzenden per post naar Protections, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, of per e-mail naar: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Klachten kunnen eventueel worden ingediend bij de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx TelGegevensbeschermingsautoriteit.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te op

Bescherming van de persoonsgegevens. Om de nieuwe GDPR-regelgeving ter bescherming van uw persoonsgegevens toe te passen engageert Ethias zich ten volle tot het respecteren van uw rechten ter zake. Zo verzamelt Ethias, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: beheer van klantenbestanden, risicobeoordeling, contract- en schadebeheer, promotie- en getrouwheidsacties, tevredenheidsonderzoeken, prospectie en profilering, opstelling van statistieken en actuariële studies, uitoefening van verhaal, klachten- en geschillenbeheer, uitvoering van de geldende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen en fraudebestrijding. Ethias verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • om te voldoen aan alle wettelijke en bestuursrechtelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is; • in het kader van de uitvoering van uw overeenkomsten of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek; • voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, waaronder in de eerste plaats: • de fraudebestrijding; • kennis van haar klanten en prospecten, om hen te informeren over haar activiteiten, producten en diensten; • de correcte uitvoering van de door haar verzekerden gesloten overeenkomsten; • de bescherming van haar eigen belangen en die van haar verzekerden. In al deze gevallen ziet Ethias erop toe dat er een billijk evenwicht wordt bewaard tussen deze gerechtvaardigde belangen en het respect voor uw privéleven; • indien van toepassing, wanneer zij uw toestemming heeft verkregen. Deze gegevens kunnen zo nodig aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld: • uw adviseurs (advocaten, deskundigen, raadsgeneesheren, ...); • de medewerkers en adviseurs van Ethias; • de andere entiteiten van de groep, hun medewerkers en adviseurs; • de gegevensverwerkers van welke aard dan ook (IT en anderen), en commerciële partners van Ethias; • alle dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van overeenkomsten en de afwikkeling van schadegevallen; • banken, verzekerings- en herverzekeringsondernemingen, makelaars en regelingskantoren; • overheidsinstanties en -organen (politie, justitie, sociale zekerheid, …); • de toezichthoudende autoriteiten en de Ombudsman van de Verzekeringen. Ons Privacycharter geeft u meer gedetailleerde informatie over de ontvangers in kwestie. Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts voor de tijd die nodig is voor de verwerking waarvoor ze werden verzameld. Dit houdt in dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw verzekeringsovereenkomst(en), van de schadegeval(len), de wettelijke verjaringstermijn en eventuele andere bewaartermijnen die door toepasselijke wet- en regelgeving worden opgelegd. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving. U hebt toegang tot uw persoonsgegevens en kunt deze laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, gericht aan: Ethias Data Protection Officer Xxx xxx Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxx XXX@xxxxxx.xx U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor commerciële prospectie en/of direct marketing. Bovendien biedt de GDPR-verordening u, in bepaalde zeer specifieke gevallen, de mogelijkheid om een beperking van de verwerking te vragen, een kopie van uw gegevens te krijgen (recht op overdraagbaarheid) en te vragen om de gegevens te wissen. Dit recht om gegevens te wissen is echter niet absoluut. Voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten verwijzen wij u naar het Privacycharter dat beschikbaar is op de website xxx.xxxxxx.xx. Iedere klacht kan tot slot worden gericht aan: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Tel.: +00 0 000 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Opgemaakt te opop (*) Als u de wettelijke vertegenwoordiger bent, gelieve uw handtekening, naam, voornaam en relatie tot de patiënt te vermelden. Ik, die onderteken (1) verklaar dat ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ (2)