Communicatie, organisatie kwaliteitswerking en dienstverlening. Elke erkende deelnemer (zowel gecertifieerd als geregistreerd) ziet erop toe dat Xxxxxxx vzw steeds beschikt over de meest actuele gegevens en documenten. Elke wijziging (met betrekking tot de gegevens van de maatschappelijke zetel of de verantwoordelijke, de erkenning van het transportbedrijf, een chauffeur actief in het varkenstransport, een vervoermiddel voor transport van varkens, een overname, etc.) dient onmiddellijk gemeld te worden aan het secretariaat van Belpork vzw. De (persoons)gegevens die door de deelnemer aan het BePork kwaliteitssysteem zelf of met betrekking tot hem/haar via het aansluitingsformulier aan Belpork vzw worden doorgegeven, worden ingelezen in de centrale databank TRACY van Belpork vzw. De deelnemer kan de eigen gegevens raadplegen via een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. Bij aansluiting tot het BePork kwaliteitssysteem ontvangt hij/zij vanuit Belpork vzw een gebruikersnaam. Elke deelnemer moet bij de eerste aanmelding in XXXXX een persoonlijk wachtwoord instellen via de procedure “eerste aanmelding”. De (persoons)gegevens die een deelnemer aan Belpork vzw bezorgt via een registratieformulier worden eveneens ingelezen in de centrale databank TRACY van Belpork vzw. De deelnemer kan op elk moment de voor hem/haar geregistreerde gegevens opvragen via xxxx@xxxxxxx.xx of kan op aanvraag een persoonlijke gebruikersnaam voor inzage in de TRACY databank ontvangen via Belpork vzw. De gegevens die de deelnemer doorgeeft via het aansluitings- of registratieformulier worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de BePork kwaliteitswerking, het verlenen van toegang tot de eraan gerelateerde diensten en het leveren van ondersteuning via post, e-mail of per telefoon. Belpork vzw stuurt geen e-mails of post met commerciële belangen, maar enkel de info waarover de deelnemer Belpork vzw contacteert via de website of via e-mail. (Persoons)gegevens die door de deelnemer zelf of met betrekking tot de deelnemer aan Belpork vzw worden bezorgd, worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt, noch doorgegeven aan andere instanties zonder uitdrukkelijke toestemming tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap (zie verder onder dit hoofdstuk). Persoonsgegevens worden door Belpork vzw en zijn verwerkers, waar van toepassing, gebruikt om facturatie van gelden mogelijk te maken (cfr. 9. Bijdrageregeling). In dat kader wordt voor de aangesloten slachthuizen het aantal slachtingen per maand voor de BePork gecertificeer...
