Concessies, partners en onderaannemers. De ORGANISATOR erkent op de hoogte te zijn van het feit dat EASYFAIRS BELGIUM bepaalde concessie- en partnercontracten heeft afgesloten, evenals bepaalde onderaannemingscontracten overeenkomstig artikel 7.8 hieronder. Een samenvatting van de belangrijkste elementen van deze contracten wordt ter beschikking gesteld van de ORGANISATOR. De ORGANISATOR erkent op de hoogte te zijn van de inhoud, voorwaarden en modaliteiten van deze concessiecontracten en verbindt er zich toe deze stipt te zullen naleven.
Concessies, partners en onderaannemers. Gedurende het EVENT behoudt EASYFAIRS BELGIUM zich het recht voor ofwel uit eigen hoofde ofwel via concessiehouders, partners of onderaannemers, de volgende diensten te leveren, op exclusieve wijze en tegen vergoeding vanwege de ORGANISATOR en/of bezoekers, welke ook de aard is van het EVENT die georganiseerd wordt: - uitbating van parkings voor bezoekers, crew en toeleveranciers (inclusief de signalisatie op en rond de site); - uitbating van sanitaire voorzieningen, vestiaire en lockers middels vaste of tijdelijke gebouwde voorzieningen); - alle vormen van permanentie of tijdelijke bewaking gelinkt aan het gebouw (inclusief de controletoren indien van toepassing); - de ophangpunten; - de elektrische stroomaansluitingen tot net voor de stroomverbruiker; - de wateraansluitingen en de verdeling van perslucht; - alle internetaansluitingen (inclusief WIFI); - de verduistering van de RUIMTEN; - de eindreiniging van de RUIMTEN waar het EVENT wordt georganiseerd, inclusief de parkings en aanpalende terreinen; - het verwijderen en het verwerken van afval; - de verzekering van de tentoongestelde goederen en burgelijke aansprakelijkheid; - uitbating en de commercialisatie van de communicatiedragers in en rond de RUIMTEN (led-schermen, publiciteitskaders, spandoeken, vlaggenmasten,…) - promotie (door middel van publiciteit, sampling of andere promotionele acties) van andere merken voor zover deze niet in strijd zijn met een vaste partner/sponsor van het EVENT van de ORGANISATOR. Bovenstaande lijst is niet beperkend. De ORGANISATOR, zijn toeleveranciers en de bezoekers moeten de voorzieningen die tijdelijk of bestendig in de hallen geplaatst werden door de concessiehouders, partners of onderaannemers evenals diegene die voor het EVENT werden ter beschikking gesteld, eerbiedigen.