Coördinatie- en bouwplaats-vergaderingen. De aannemer of zijn gevolmachtigde zullen de werf- en coördinatievergaderingen bijwonen. Principieel worden deze wekelijks gehouden maar bovendien telkens wanneer de coördinator dit nodig acht voor het goede verloop van de werken. De coördinatievergadering wordt voorafgegaan door afzonderlijke bouwplaats- vergaderingen (dit per discipline). Een deelverslag van de bouwplaats-vergaderingen zal aan de coördinator overgemaakt worden om te integreren in het coördinatieverslag. De coördinator stelt ook de dagorde op voor de volgende vergadering. Het werfverslag is de neerslag van de tijdens de werfvergadering gemaakte afspraken en genomen beslissingen. Een werfverslag met bijlagen wordt bij de volgende vergadering aangevuld, verbeterd en/of goedgekeurd. Een aannemer, verontschuldigd afwezig, kan vóór de vergadering schriftelijk zijn eventuele opmerkingen op het vorige verslag meedelen aan de leidende ambtenaar (coördinator). Bij het niet aanwezig zijn op de werf-/coördinatievergadering na uitdrukkelijke vraag van het bestuur, zal een straf, zoals in art.6 beschreven, worden toegepast.
