DE WETTELIJK VERTEGENWOORDIGER IS GEEN BELG. HOE KAN IK EEN MANDAAT BEKOMEN?. Als de wettelijke vertegenwoordiger een nationaal bis-nummer heeft, is dezelfde procedure als beschreven in paragraaf 3.2.3 van toepassing. Als de buitenlands wettelijk vertegenwoordiger geen nationaal nummer bis heeft, kan hij geen mandaat verlenen. De huidige vorm van de procedure vereist voor het verlenen van een mandaat ten minste één bis- nummer. De volgende opties staan open voor buitenlandse wettelijke vertegenwoordigers: • De buitenlandse wettelijke vertegenwoordiger dient een aanvraag in voor het verkrijgen van een elektronische vreemdelingenkaart met een geactiveerd authenticatiecertificaat of een vreemdelingentoken bij één van de bevoegde bureaus/diensten in deze materie (aanvraag van een vreemdelingentoken door hier te klikken). Hij/zij kan zich dan elektronisch aanmelden en zelf een mandaat creëren of dit delegeren aan een medewerker van de vennootschap via rollenbeheer. • Indien de buitenlandse wettelijke vertegenwoordiger geen Belgisch identificatiemiddel heeft en deze ook niet kan verkrijgen (vb. omdat hij/zij zich niet fysiek in één van de bevoegde bureaus kan melden), heeft hij/zij de volgende mogelijkheden: o Hij/zij wijst een persoon aan met een Belgische elektronische identiteitskaart (eID) als wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap door hem/haar een officiële functie toe te kennen in deze vennootschap (via registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen). Deze persoon kan dan vervolgens het mandaat creëren in de applicatie “Mandaten”; o Via de applicatie Beheer der Toegangbeheerders (via deze link) wijst hij/zij een medewerker van vennootschap aan als hoofdtoegangsbeheerder, dit op voorwaarde dat deze laatste over een Belgische identificatiemogelijkheid beschikt. Deze persoon moet op zijn beurt een toegangsbeheerder aanwijzen voor het domein “Financiën”. De toegangbeheerder voor financiën kan vervolgens de rol van “FOD Fin mandaathouder” toewijzen aan een lid van de vennootschap in de toepassing “Mijn eGov-rollenbeheer” (via deze link) van BOSA. Deze laatste kan uiteindelijk een mandaat creëren namens de vennootschap in de applicatie “Mandaten”; o U kunt eveneens gebruik maken van de papieren procedure door het formulier in te vullen dat via deze link beschikbaar is en de instructies te volgen. Deze procedures kunnen omslachtig zijn, maar moeten slechts eenmaal worden uitgevoerd.
