Common use of Financieel beheer Clause in Contracts

Financieel beheer. 5.1 Onder de diensten met betrekking tot het financieel beheer worden verstaan: a. het voeren en inzichtelijk maken van een actuele en sluitende grootboekadministratie; b. het openen en beheren van ten name van de VvE staande bankrekening(en) en het verrichten van betalingen; c. het administreren en incasseren van de door de leden aan de VvE verschuldigde voorschotbijdrage; d. het in overleg met het bestuur vervaardigen van de begroting en het berekenen van de daaruit voortvloeiende voorschotbijdragen; e. het in samenspraak met het bestuur tijdig vervaardigen van de jaarrekening, bestaande uit een balans, een exploitatierekening, een berekening van de definitieve bijdragen en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat; f. het zo nodig bespreken van de jaarrekening met de door de VvE aangesteld kascommissie of accountant; g. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van de voorschotbijdragen, het aanmanen van debiteuren en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen ter zake; h. het verrekenen van het positief danwel negatief exploitatiesaldo met de betreffende eigenaren. 5.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht, tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 5.3 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld.

Financieel beheer. 5.1 4.1 Onder de diensten met betrekking tot het financieel beheer worden verstaan: a. het voeren en inzichtelijk maken van een actuele en sluitende grootboekadministratie; b. het openen en beheren van ten name van de VvE staande bankrekening(en) en het verrichten van betalingen; c. het administreren en incasseren van de door de leden aan de VvE verschuldigde voorschotbijdrage; d. het in overleg met het bestuur vervaardigen van de begroting en het berekenen van de daaruit voortvloeiende voorschotbijdragen; e. het in samenspraak met het bestuur tijdig vervaardigen van de jaarrekening, bestaande uit een balans, een exploitatierekening, een berekening van de definitieve bijdragen en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat; f. het zo nodig bespreken van de jaarrekening met de door de VvE aangesteld kascommissie of accountant; g. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van de voorschotbijdragen, het aanmanen van debiteuren en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen ter zake; h. het verrekenen van het positief danwel negatief exploitatiesaldo met de betreffende eigenaren. 5.2 4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht, tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 5.3 4.3 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld.

Financieel beheer. 5.1 4.1 Onder de diensten met betrekking tot het financieel beheer worden verstaan: a. het voeren en inzichtelijk maken van een actuele en sluitende grootboekadministratie; b. het openen en beheren van ten name van de VvE staande bankrekening(en) en het verrichten van betalingen; c. het administreren en incasseren van de door de leden aan de VvE verschuldigde voorschotbijdrage; d. het in overleg met het bestuur vervaardigen van de begroting en het berekenen van de daaruit voortvloeiende voorschotbijdragen; e. het in samenspraak met het bestuur tijdig vervaardigen van de jaarrekening, bestaande uit een balans, een exploitatierekening, een berekening van de definitieve bijdragen en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat; f. het zo nodig bespreken van de jaarrekening met de door de VvE aangesteld kascommissie of accountant;controle bevoegd accountant en mogelijkheid geven van controle. g. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van de voorschotbijdragen, het aanmanen van debiteuren en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen ter zake;. De eerste herinnering is hierin begrepen, de nadere incassowerkzaamheden worden additief berekend aan de VvE tegen het geldende uurtarief (2015 is € 55,- ex btw). h. het verrekenen van het positief danwel dan wel negatief exploitatiesaldo met de betreffende reserves van de VvE. In het geval dat de reserves ontoereikend zijn wordt het negatieve saldo tegen meerwerktarief vereffend in overleg met de eigenaren. 5.2 4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht, tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 5.3 4.3 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld.

Financieel beheer. 5.1 Onder 4.1 Er wordt een VvE exploitatie- en een VvE reserveringsrekening (reservering voor groot onderhoud) aangehouden op naam van de diensten VvE. De Beheerder draagt zorg voor het saldo- management waarbij – in overeenstemming met betrekking tot het financieel beheer worden verstaan: a. het voeren en inzichtelijk maken de akte – voor overboekingen van een actuele en sluitende grootboekadministratie; b. het openen en beheren van ten name de reserveringsrekening naar de Exploitatierekening in ieder geval mede getekend wordt (elektronisch of hard-copy) door de voorzitter van de VvE staande bankrekening(en(niet zijnde de Beheerder) en het verrichten van betalingen; c. het administreren en incasseren of één van de eigenaren daartoe door de leden aan ALV gemachtigd. Voorzitter en/of eigenaar met vorenstaande tekenbevoegdheid dienen te zijn ingeschreven bij de VvE verschuldigde voorschotbijdrage;Kamer van Koophandel. d. het 4.2 Met in overleg met het bestuur vervaardigen acht neming van de begroting van toepassing zijnde wet- en het berekenen regelgeving – aangevuld met de richtlijnen van de daaruit voortvloeiende voorschotbijdragen; e. het in samenspraak met het bestuur tijdig vervaardigen van BVVB – stelt de jaarrekening, bestaande uit een balans, een exploitatierekening, een berekening van de definitieve bijdragen en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat; f. het zo nodig bespreken van de jaarrekening met de door de VvE aangesteld kascommissie of accountant; g. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van de voorschotbijdragen, het aanmanen van debiteuren en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen ter zake; h. het verrekenen van het positief danwel negatief exploitatiesaldo met de betreffende eigenaren. 5.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding van de VvE wordt ingericht, tenzij de partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaaktschriftelijk zijn overeengekomen. 5.3 In geval 4.3 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed hebben van onjuiste boekingende jaar- en exploitatierekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en de Akte van Splitsing(en). De VvE doet wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat de vaststelling van het financieel jaarverslag ook tijdig wordt besloten in de ALV. 4.4 De Beheerder zal vragen beantwoorden van de Kascommissieleden welke voortkomen uit de controle van de jaarrekening. 4.5 De Beheerder zal het Bestuur, het ontbreken van facturen de eigenaren en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is transporterende notarissen de benodigde gegevens verstrekken. Voor deze diensten zal de Beheerder jegens de hier voor overeengekomen kosten in rekening brengen conform Beheerovereenkomst. 4.6 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een door hem aan de VvE verplicht voor te stellen en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf door de ALV vast te stellen incassoprocedure – tijdig in gebreke stellen van debiteuren en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. het indien nodig (laten) opstarten van een incassoprocedure. 4.7 De Beheerder is niet aansprakelijk en de VvE moeten er zoveel mogelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens zorgdragen dat er bij de bank de juiste gemachtigden staan geregistreerd en dat zij beschikken over de mogelijkheden om de betalingen zoals bedoeld in geval van opzet of grove schuldartikel 5.1 genoemde betalingen te akkorderen.

Financieel beheer. 5.1 Onder 1. Voor de diensten gehele looptijd van dit Convenant beheert de Provincie de financiële middelen Gebiedsgericht beheer het Gooi. De Provincie in haar rol als Uitvoeringsorganisatie wendt financiële middelen Gebiedsgericht beheer het Gooi aan ter financiering van de kosten, die verband houden met betrekking Gebiedsgericht beheer het Gooi, zulks in de ruimste zin des woords. 2. De Ambtelijke projectgroep biedt jaarlijks voor het eind van het betreffende jaar aan de Stuurgroep een ontwerp aan voor een begroting met toelichting voor de uitvoering van dit Convenant en een meerjarenraming met toelichting voor ten minste drie op het begrotingsjaar volgende jaren. Het begrotingsjaar is het kalenderjaar. 3. De Stuurgroep stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor zij dient. De Stuurgroep kan te allen tijde besluiten tot wijziging van de begroting, behoudens voor zover de desbetreffende uitgaven reeds zijn verricht of daarvoor reeds onherroepelijke verplichtingen zijn aangegaan. 4. De Stuurgroep ziet erop toe dat de begroting de beschikbare financiële middelen Gebiedsgericht beheer het financieel beheer worden verstaan: a. het voeren en inzichtelijk maken Gooi niet overschrijdt. Een besluit tot vaststelling van een actuele begroting die daartoe zou leiden, wordt geacht niet te zijn genomen. 5. De vastgestelde begroting machtigt de Provincie in haar rol als Uitvoeringsorganisatie tot de daarin opgenomen bedragen verplichtingen aan te gaan en sluitende grootboekadministratie; b. het openen en beheren van betalingen te verrichten ten name laste van de VvE staande bankrekening(en) en beheerde financiële middelen Gebiedsgericht beheer het verrichten Gooi. Is niet tijdig een begroting vastgesteld, dan onthoudt de Provincie zich van betalingen; c. het administreren en incasseren betalingen ten laste van de door beheerde financiële middelen Gebiedsgericht beheer het Gooi. 6. In afwijking van het vorige lid kan de leden Provincie in haar rol als Uitvoeringsorganisatie betalingen verrichten ten laste van de beheerde financiële middelen Gebiedsgericht beheer het Gooi indien zij daartoe jegens derden verplicht is en die verplichting voortvloeit uit een besluit van de Stuurgroep. Indien de begroting niet in een dergelijke betaling voorziet, wordt de Stuurgroep terstond bijeengeroepen om een gewijzigde begroting vast te stellen die daarin wel voorziet. 7. De Provincie in haar rol als Uitvoeringsorganisatie legt over elk begrotingsjaar aan de VvE verschuldigde voorschotbijdrage; d. Stuurgroep verantwoording af over het in overleg met het bestuur vervaardigen gevoerde beheer van de begroting financiële middelen Gebiedsgericht beheer het Gooi, en het berekenen van de daaruit voortvloeiende voorschotbijdragen; e. het in samenspraak met het bestuur tijdig vervaardigen van de jaarrekening, bestaande uit een balans, een exploitatierekening, een berekening van de definitieve bijdragen en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat; f. het zo nodig bespreken van de jaarrekening met de door de VvE aangesteld kascommissie of accountant; g. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden wel uiterlijk in de betaling van de voorschotbijdragen, het aanmanen van debiteuren en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen ter zake; h. het verrekenen van het positief danwel negatief exploitatiesaldo met de betreffende eigenarenmaand juni. 5.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht, tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt. 5.3 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen8. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuldStuurgroep kan desgewenst een externe registeraccountant aanwijzen die over het beheer rapporteert. De Provincie verleent daaraan haar volledige medewerking.