Het Evenement. Toegang tot het aangegeven Terrein wordt (indien van toepassing) enkel verleend op vertoon van een geldig ticket en, indien gevraagd, een geldig legitimatiebewijs. Het ticket is enkel geldig voor de gekozen datum en (indien van toepassing) het gekozen tijdvak. De Ondernemer kan een minimumleeftijd stellen voor toegang tot het Evenement. Voor het zelfstandig zonder begeleiding van een meerderjarige, bezoeken van het Evenement adviseert de Ondernemer een minimumleeftijd van 16 jaar. De Ondernemer zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het vooraf gecommuniceerde tijdschema, duur, volgorde en wijze van uitvoering te laten plaatsvinden. De Ondernemer is niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor Bezoeker mocht ontstaan. Xxxxxxxx vergewist zich voorafgaand aan het Evenement van de dan geldende huisregels. Bezoeker zorgt voor naleving van geldende voorschriften op en rondom het Terrein, inclusief de naleving van milieuregels en gaat zorgvuldig om met het Terrein. Bezoeker dient voorafgaand aan het Evenement via de Website de informatiepagina te raadplegen, over bereikbaarheid en eventuele ander belangrijke mededelingen zoals over verplaatsing of afgelasting. De Ondernemer mag Xxxxxxxx fouilleren bij binnenkomst. Bezoeker is verplicht hieraan medewerking te verlenen. Het is bij Evenementen in niet toegestaan de volgende zaken mee te nemen: alcoholhoudende dranken, drugs, glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, wapens of enig ander gevaarlijk voorwerp. De Ondernemer mag bij het aantreffen van deze zaken, dit in beslag nemen. Het gebruik van professioneel foto-, film- of andere opnameapparatuur is niet toegestaan (inclusief drones). Het maken van beeld- of geluidsmateriaal met een commercieel oogmerk is niet toegestaan, tenzij de Ondernemer hier toestemming voor heeft gegeven. Bezoekers jonger dan 18 jaar mogen geen alcohol en/of tabak kopen en/of consumeren. Op verzoek van barpersoneel, security of andere bevoegden dient een geldig legitimatiebewijs getoond te worden. De Ondernemer behoudt zich het recht voor de toegang tot het Evenement te weigeren of personen van het Evenement te verwijderen om redenen van openbare veiligheid (met inbegrip van crowd surfing of moshing, of het niet naleven van de maatregelen die op basis van de wet zijn genomen om de gezondheid of veiligheid van Bezoekers te waarborgen(zoals, maar niet beperkt tot, verspreiding van Covid-19 tegengaan), onaanvaardbaar gedrag...
Het Evenement. Alle overige betrekkingen tussen Beachboom en Klant.
Het Evenement a. Zo spoedig mogelijk na het sluiten van de Huurovereenkomst zullen Huurder en Verhuurder met elkaar in overleg treden omtrent de verdere details, de uitvoering van deze overeenkomst. Onderwerpen welke tenminste aan bod zullen komen: • de aard van het evenement; • de benodigde technische faciliteiten (extra vleugel(s), symfonisch orgel, licht, geluid, enz.); • de publiciteit; • de horecavoorzieningen; • de toegangsprijzen en de procedure voor de kaartverkoop; • de precieze begin- en eindtijd.
b. Indien blijkt dat Xxxxxxx meer of andere ruimte(n) en/of faciliteiten behoeft dan in de Huurovereenkomst is aangegeven, dan wel op andere tijdstippen dan in deze overeenkomst reeds is vastgelegd, dan kan Verhuurder de hieraan verbonden kosten na overleg met Huurder aan Huurder in rekening brengen en zal Verhuurder omtrent het gebruik daarvan nadere voorwaarden kunnen stellen. Wat betreft de mogelijkheden van dit gebruik maakt Verhuurder een voorbehoud.
c. Verhuurder zal de gemaakte afspraken in de offerte vastleggen, waarna deze geacht worden deel te zijn van de Huurovereenkomst.
a. Huurder dient zich tijdig voor het openstellen van de verhuurde ruimte(n) voor het publiek te overtuigen van de staat waarin de verhuurde ruimte(n), de inventaris en de ter beschikking gestelde apparatuur zich bevinden.
b. Op de huurdatum/data worden de toegangsdeuren van de gehuurde ruimte(n) 60 minuten voor aanvang van het evenement voor het publiek geopend, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
8.3 Auteursrechten, advertentiekosten, BUMA-rechten, reclamekosten, alle op het evenement drukkende belastingen en andere bijzondere kosten, komen ten laste van Huurder.
a. Alle voor de door Huurder in de verhuurde ruimte(n) te organiseren evenementen vereiste officiële vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen dienen rechtstreeks door en voor rekening van de Huurder te worden aangevraagd, tenzij in de Huurovereenkomst hiervan is afgeweken en behoudens voor zover die vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen uitsluitend door Verhuurder kunnen worden aangevraagd.
b. Kopieën van vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen dienen uiterlijk twee weken voor de huurdatum/data in het bezit van Verhuurder te zijn gesteld; indien deze vergunningen niet verkregen worden, is zulks voor risico van Huurder.
c. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade welke voor Huurder mocht ontstaan indien bepaalde vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen niet worden verleend.
a. Huurder zal de verh...
Het Evenement. 4.1 Huurder zal het Gehuurde uitsluitend gebruiken in ver- band met het evenement zoals bepaald in de overeen- komst (hierna ook te noemen: “het evenement”). Het evenement omvat het aantal shows zoals bepaald in de overeenkomst.
4.2 Huurder zal de Code voor Alcoholhoudende Dranken (Stiva-code) en alle andere regelgeving ter zake in acht nemen. Huurder is aansprakelijk voor alle schade, inclu- sief eventuele boetes, als gevolg van niet naleving van de- ze regels.
4.3 Huurder zal de Tabakswet en de bijbehorende besluiten met betrekking tot het rookverbod in het Gehuurde in acht nemen. Huurder is aansprakelijk voor het handhaven het rookverbod onder haar personeel, onderaannemers, leveranciers en de bezoekers. Huurder is aansprakelijk voor alle schade, inclusief eventuele boetes, als gevolg van gebrekkige of geen handhaving van het rookverbod door of namens Xxxxxxx.
4.4 Huurder staat er jegens Verhuurder voor in dat de toege- stane eindtijd van het evenement niet zal worden over- schreden. Bij overtreding van dit artikel verbeurt Huurder aan Verhuurder, los van een eventuele schadevergoeding, een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van € 10.000,- per overtreding plus € 500,- per minuut dat de overtreding voortduurt, terwijl Xxxxxxx Verhuurder te- vens zal vrijwaren tegen aanspraken van derden.
4.5 Teneinde ieder misverstand te vermijden, verklaart en garandeert Huurder dat (i) het evenement geheel en al voor haar eigen risico wordt georganiseerd en plaatsvindt,
Het Evenement. 4.1 Huurder zal het Gehuurde uitsluitend gebruiken in verband met het evenement zoals overeengekomen(hierna ook te noemen: “het evenement”). Het evenement omvat het aantal shows zoals overeengekomen.
4.2 Indien er sprake is van een openbaar muziekevenement, zal het programma van het evenement tenminste éénmaal per twee uur worden onderbroken met een pauze van tenminste 25 minuten. Verhuurder kan daarvan schriftelijke ontheffing verlenen en aan deze ontheffing voorwaarden verbinden.
4.3 Huurder zal de Code voor Alcoholhoudende Dranken (Stiva-code) in acht nemen.
4.4 Huurder zal de Tabakswet en het rookverbod in het Gehuurde in acht nemen (zie tevens artikel 11.7).
4.5 Huurder zal Verhuurder tenminste 10 dagen voor het evenement, informeren over: - de programmering van het evenement, waaronder een tijdschema; - het bezoekersprofiel m.b.t. het evenement; - ervaringsgegevens van de beveiliging van vergelijkbare door de Huurder georganiseerde evenementen (indien van toepassing); - contactgegevens aanspreekpunt / contactpersoon Huurder; - het op dat moment verkochte of anderszins verspreide aantal toegangsbewijzen voor het betreffende evenement; - aansluiting op openbaar vervoer. Huurder staat jegens Verhuurder in voor de tijdige aanlevering en de juistheid van de door haar verstrekte gegevens. Verhuurder is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van niet tijdig aangeleverde en/of onjuiste informatie.
4.6 Huurder staat er jegens Verhuurder voor in dat de toegestane eindtijd van het evenement niet zal worden overschreden. Bij overtreding van dit artikel verbeurt Huurder aan Verhuurder, los van een eventuele schadevergoeding, een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van € 2.000,- per overtreding, terwijl Xxxxxxx Verhuurder tevens zal vrijwaren tegen aanspraken van derden.
4.7 Teneinde ieder misverstand te vermijden, verklaart en garandeert Huurder dat (1) het evenement geheel en al voor haar eigen risico wordt georganiseerd en plaatsvindt, (2) dat ieder eventueel verlies van de exploitatie van het evenement geheel en al voor eigen risico van Huurder zal zijn en (3) dat alle kosten gemoeid met het evenement uitsluitend voor rekening van Xxxxxxx zijn.
Het Evenement. 7.1 Indien een bijeenkomst de overeengekomen tijdsduur overschrijdt, is het Wit Xxxxxxxxx gerechtigd extra personeelskosten en/of zaalhuur en /of kosten voor ondersteunende middelen bij de huurder in rekening te brengen.
7.2 Het Wit Xxxxxxxxx draagt, in samenwerking met de huiscateraar, zorg voor alle restauratieve diensten. Het is de huurder enkel onder schriftelijke toestemming daartoe van het Wit Xxxxxxxxx toegestaan spijzen en/of dranken voor bijeenkomsten mede te brengen of te doen brengen.
Het Evenement. De huurder zal De Veilingzaal tenminste 14 dagen voor aanvang va. Het evenement, informeren over: - De allergenen en restricties waar de huurder rekening mee moet houden; - Het exacte aantal aanwezigen. De huurder zorgt ervoor dat de toegestane eindtijd van het betreffende evenement niet zal worden overschreden. Bij overschrijding moet de huurder een boete van €650 betalen aan De Veilingzaal.
Het Evenement. De huurder zal De Veilingzaal tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, informeren over: - Hoeveel deelnemers er aanwezig zullen zijn. Dit is essentieel bij het voorzien van voldoende personeel en uiteraard een goede dienstverlening. Het doorgegeven aantal wordt aangerekend in de finale factuur. Als er meer aanwezigen zijn, worden hier de meerkosten aan toegevoegd. Indien er minder aanwezigen zijn, wordt nog steeds het doorgegeven aantal aangerekend in de finale factuur. - Of er allergenen/restricties zijn, waar er rekening mee moet worden gehouden. - Of er naast de gekozen formule ook extra opties toegevoegd moeten worden. - Of er een breder drankenassortiment aangeboden moet worden naast het basisassortiment. De huurder zorgt ervoor dat de toegestane eindtijd van het betreffende evenement niet zal worden overschreden. Bij overschrijding moet de huurder een boete van €650 betalen aan De Veilingzaal.