Het Evenement Voorbeeldclausules
Het Evenement a. Zo spoedig mogelijk na het sluiten van de Huurovereenkomst zullen Huurder en Verhuurder met elkaar in overleg treden omtrent de verdere details, de uitvoering van deze overeenkomst. Onderwerpen welke tenminste aan bod zullen komen: • de aard van het evenement; • de benodigde technische faciliteiten (extra vleugel(s), symfonisch orgel, licht, geluid, enz.); • de publiciteit; • de horecavoorzieningen; • de toegangsprijzen en de procedure voor de kaartverkoop; • de precieze begin- en eindtijd.
b. Indien blijkt dat ▇▇▇▇▇▇▇ meer of andere ruimte(n) en/of faciliteiten behoeft dan in de Huurovereenkomst is aangegeven, dan wel op andere tijdstippen dan in deze overeenkomst reeds is vastgelegd, dan kan Verhuurder de hieraan verbonden kosten na overleg met Huurder aan Huurder in rekening brengen en zal Verhuurder omtrent het gebruik daarvan nadere voorwaarden kunnen stellen. Wat betreft de mogelijkheden van dit gebruik maakt Verhuurder een voorbehoud.
c. Verhuurder zal de gemaakte afspraken in de offerte vastleggen, waarna deze geacht worden deel te zijn van de Huurovereenkomst.
a. Huurder dient zich tijdig voor het openstellen van de verhuurde ruimte(n) voor het publiek te overtuigen van de staat waarin de verhuurde ruimte(n), de inventaris en de ter beschikking gestelde apparatuur zich bevinden.
b. Op de huurdatum/data worden de toegangsdeuren van de gehuurde ruimte(n) 60 minuten voor aanvang van het evenement voor het publiek geopend, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
8.3 Auteursrechten, advertentiekosten, BUMA-rechten, reclamekosten, alle op het evenement drukkende belastingen en andere bijzondere kosten, komen ten laste van Huurder.
a. Alle voor de door Huurder in de verhuurde ruimte(n) te organiseren evenementen vereiste officiële vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen dienen rechtstreeks door en voor rekening van de Huurder te worden aangevraagd, tenzij in de Huurovereenkomst hiervan is afgeweken en behoudens voor zover die vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen uitsluitend door Verhuurder kunnen worden aangevraagd.
b. Kopieën van vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen dienen uiterlijk twee weken voor de huurdatum/data in het bezit van Verhuurder te zijn gesteld; indien deze vergunningen niet verkregen worden, is zulks voor risico van Huurder.
c. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade welke voor Huurder mocht ontstaan indien bepaalde vergunningen, goedkeuringen of ontheffingen niet worden verleend.
a. Huurder zal de verh...
Het Evenement. Alle overige betrekkingen tussen Beachboom en Klant.
Het Evenement. 4.1 Alle voor de door contractant in de verhuurde ruimte(n) te organiseren evenementen vereiste officiële vergunningen eo/of goedkeuringen, zoals o.m. van de Brandweer en de (Verkeers)Politie, dienen rechtstreeks door contractant te worden aangevraagd en uiterlijk 1 maand voor de evenementdatum te worden overgelegd aan de opdrachtgever.
4.2 Auteursrechten, advertentiekosten, BUMA-rechten, reclamekosten, alle op het evenement drukkende belastingen en andere bijzondere kosten (zo nodig brandwachten, EHBO-personeel), waaronder begrepen extra personeelskosten, komen ten laste van contractant. Extra personeel wordt door de opdrachtgever zo nodig voor rekening van contractant opgesteld.
4.3 Alle voor een goede uitvoering van een evenement noodzakelijke gegevens en podium- en zaal technische aanwijzingen dienen schriftelijk door contractant uiterlijk één maand voor de datum van het (eerste) evenement in het bezit van de opdrachtgever te worden gesteld.
4.4 Alle te ontwikkelen activiteiten, alsmede de voor publiciteit bestemde aankondigingen, beide verband houdend met het evenement, behoeven telkens de goedkeuring van de opdrachtgever.
4.5 Contractant dient zich tijdig voor het openstellen van de verhuurde ruimte(n) voor het publiek te overtuigen van de staat waarin de verhuurde ruimte(n), de inventaris en de ter beschikking gestelde apparatuur zich bevinden. Klachten dienaangaande dienen onverwijld aan de bedrijfsleiding van de opdrachtgever te worden doorgegeven. De bedrijfsleiding van de opdrachtgever beslist ten aanzien van de gegrondheid van eventuele klachten, welke beslissing voor partijen bindend is.
4.6 Contractant zal de verhuurde ruimte(n) met de daarbij door de opdrachtgever ter beschikking gestelde apparatuur en inventaris op behoorlijke wijze overeenkomstig hun bestemming gebruiken, c.q. door zijn personeel en/of andere door hem of namens hem in de verhuurde ruimte(n) toegelaten personen doen gebruiken. Deze verplichting geldt ook voor de ruimte(n) waarlangs het verhuurde bereikbaar is, alsmede voor alle ruimte(n), welke door de genoemde personen in verband met de effectuering van de overeenkomst, wordt/worden betreden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever is het contractant niet toegestaan de verhuurde ruimte(n) met al hetgeen daarbij hoort te gebruiken voor een ander doel of programma/artiest dan waarvoor deze verhuurd is/zijn.
4.7 Contractant zal behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever ge...
Het Evenement. 4.1 Huurder zal het Gehuurde uitsluitend gebruiken in verband met het evenement zoals overeengekomen(hierna ook te noemen: “het evenement”). Het evenement omvat het aantal shows zoals overeengekomen.
4.2 Indien er sprake is van een openbaar muziekevenement, zal het programma van het evenement tenminste éénmaal per twee uur worden onderbroken met een pauze van tenminste 25 minuten. Verhuurder kan daarvan schriftelijke ontheffing verlenen en aan deze ontheffing voorwaarden verbinden.
4.3 Huurder zal de Code voor Alcoholhoudende Dranken (Stiva-code) in acht nemen.
4.4 Huurder zal de Tabakswet en het rookverbod in het Gehuurde in acht nemen (zie tevens artikel 11.7).
4.5 Huurder zal Verhuurder tenminste 10 dagen voor het evenement, informeren over: - de programmering van het evenement, waaronder een tijdschema; - het bezoekersprofiel m.b.t. het evenement; - ervaringsgegevens van de beveiliging van vergelijkbare door de Huurder georganiseerde evenementen (indien van toepassing); - contactgegevens aanspreekpunt / contactpersoon Huurder; - het op dat moment verkochte of anderszins verspreide aantal toegangsbewijzen voor het betreffende evenement; - aansluiting op openbaar vervoer. Huurder staat jegens Verhuurder in voor de tijdige aanlevering en de juistheid van de door haar verstrekte gegevens. Verhuurder is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van niet tijdig aangeleverde en/of onjuiste informatie.
4.6 Huurder staat er jegens Verhuurder voor in dat de toegestane eindtijd van het evenement niet zal worden overschreden. Bij overtreding van dit artikel verbeurt Huurder aan Verhuurder, los van een eventuele schadevergoeding, een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van € 2.000,- per overtreding, terwijl ▇▇▇▇▇▇▇ Verhuurder tevens zal vrijwaren tegen aanspraken van derden.
4.7 Teneinde ieder misverstand te vermijden, verklaart en garandeert Huurder dat (1) het evenement geheel en al voor haar eigen risico wordt georganiseerd en plaatsvindt, (2) dat ieder eventueel verlies van de exploitatie van het evenement geheel en al voor eigen risico van Huurder zal zijn en (3) dat alle kosten gemoeid met het evenement uitsluitend voor rekening van ▇▇▇▇▇▇▇ zijn.
Het Evenement. De huurder zal De Veilingzaal tenminste 14 dagen voor aanvang va. Het evenement, informeren over: - De allergenen en restricties waar de huurder rekening mee moet houden; - Het exacte aantal aanwezigen. De huurder zorgt ervoor dat de toegestane eindtijd van het betreffende evenement niet zal worden overschreden. Bij overschrijding moet de huurder een boete van €650 betalen aan De Veilingzaal.
Het Evenement. 4.1 Huurder zal het Gehuurde uitsluitend gebruiken in ver- band met het evenement zoals bepaald in de overeen- komst (hierna ook te noemen: “het evenement”). Het evenement omvat het aantal shows zoals bepaald in de overeenkomst.
4.2 Huurder zal de Code voor Alcoholhoudende Dranken (Stiva-code) en alle andere regelgeving ter zake in acht nemen. Huurder is aansprakelijk voor alle schade, inclu- sief eventuele boetes, als gevolg van niet naleving van de- ze regels.
4.3 Huurder zal de Tabakswet en de bijbehorende besluiten met betrekking tot het rookverbod in het Gehuurde in acht nemen. Huurder is aansprakelijk voor het handhaven het rookverbod onder haar personeel, onderaannemers, leveranciers en de bezoekers. Huurder is aansprakelijk voor alle schade, inclusief eventuele boetes, als gevolg van gebrekkige of geen handhaving van het rookverbod door of namens ▇▇▇▇▇▇▇.
4.4 Huurder staat er jegens Verhuurder voor in dat de toege- stane eindtijd van het evenement niet zal worden over- schreden. Bij overtreding van dit artikel verbeurt Huurder aan Verhuurder, los van een eventuele schadevergoeding, een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van € 10.000,- per overtreding plus € 500,- per minuut dat de overtreding voortduurt, terwijl ▇▇▇▇▇▇▇ Verhuurder te- vens zal vrijwaren tegen aanspraken van derden.
4.5 Teneinde ieder misverstand te vermijden, verklaart en garandeert Huurder dat (i) het evenement geheel en al voor haar eigen risico wordt georganiseerd en plaatsvindt,
Het Evenement. De huurder zal De Veilingzaal tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, informeren over: - Hoeveel deelnemers er aanwezig zullen zijn. Dit is essentieel bij het voorzien van voldoende personeel en uiteraard een goede dienstverlening. Het doorgegeven aantal wordt aangerekend in de finale factuur. Als er meer aanwezigen zijn, worden hier de meerkosten aan toegevoegd. Indien er minder aanwezigen zijn, wordt nog steeds het doorgegeven aantal aangerekend in de finale factuur. - Of er allergenen/restricties zijn, waar er rekening mee moet worden gehouden. - Of er naast de gekozen formule ook extra opties toegevoegd moeten worden. - Of er een breder drankenassortiment aangeboden moet worden naast het basisassortiment. De huurder zorgt ervoor dat de toegestane eindtijd van het betreffende evenement niet zal worden overschreden. Bij overschrijding moet de huurder een boete van €650 betalen aan De Veilingzaal.
Het Evenement. 7.1 Indien een bijeenkomst de overeengekomen tijdsduur overschrijdt, is het Wit ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ gerechtigd extra personeelskosten en/of zaalhuur en /of kosten voor ondersteunende middelen bij de huurder in rekening te brengen.
7.2 Het Wit ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ draagt, in samenwerking met de huiscateraar, zorg voor alle restauratieve diensten. Het is de huurder enkel onder schriftelijke toestemming daartoe van het Wit ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ toegestaan spijzen en/of dranken voor bijeenkomsten mede te brengen of te doen brengen.