Hoe ondertekenen. Een offerte moet via elektronische middelen (e-Tendering) worden ingediend. Dit wil zeggen dat de offerte een geavanceerde elektronische handtekening moet bevatten, geplaatst met een geldig gekwalificeerd certificaat. De offertes die namens een rechtspersoon elektronisch wordt ondertekend door middel van een certificaat op naam van een rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist geen bijkomende volmacht. Xxxxxx de rechtspersoon daarentegen op als gevolmachtigde, dan moet wel een mandaat worden bijgevoegd. • Hoe verloopt de procedure vanaf het moment dat ik een offerte heb ingediend? Na ontvangst worden de offertes administratief nagezien en inhoudelijk beoordeeld. Het opdrachtgevend bestuur neemt daarna een beslissing over de gunning van de opdracht. Vanaf de openingsdatum van de offertes duurt het ongeveer zes tot acht weken voordat u een brief met de uitslag ontvangt. • Wanneer mogen we bericht over de uitslag verwachten? Vanaf de openingsdatum van de offertes duurt het ongeveer zes tot acht weken voordat u een brief met de uitslag ontvangt. • Ons document is in een andere taal dan het Nederlands opgesteld. Is dat voldoende? Nee, documenten die niet in het Nederlands zijn aangeleverd kunnen niet worden beoordeeld. De kans is dan groot dat het niet juist wordt geïnterpreteerd. Om dat te voorkomen moeten de documenten altijd in het Nederlands worden aangeleverd. Dit staat ook in het bestek vermeld, onder ‘I.9 Vorm en inhoud van de offerte’. • Mag ik de inventaris aanpassen? Nee, als u de inventaris aanpast, dan moeten wij uw offerte als onregelmatig beschouwen. Uw offerte wordt niet meegenomen bij de verdere beoordeling. • Inschrijvers gevestigd in Nederland: - Fiscale verplichtingen: U toont met een “algemene verklaring van goed betalingsgedrag” aan dat u voldaan heeft aan uw fiscale verplichtingen. Dit document kunt u schriftelijk aanvragen bij uw regiokantoor van de belastingdienst. - Sociale zekerheid: U toont met een “verklaring van goed betalingsgedrag inzake loonheffingen” aan dat u in orde bent met de sociale zekerheid. U kunt dit aanvragen bij de belastingdienst. - Juridische situatie: Een bewijs dat een bedrijf niet in faillissement, in surséance van betaling of in een vergelijkbare situatie verkeert, wordt verstrekt door de arrondissementsrechtbank van de regio waar het bedrijf statutair is gevestigd.
