Identificeren en adresseren IMVO-risico’s. Er wordt een werkgroep ‘Minimaliseren IMVO-risico’s’ onder leiding van het CNV gevormd bestaande uit de technische experts van de bij dit convenant aangesloten Partijen en relevante stakeholders. De werkgroep coördineert de volgende activiteiten: □ Organiseren van een jaarlijkse bijeenkomst om praktijkervaringen en geconstateerde knelpunten met de uitvoering van due diligence in de houtketen met elkaar te delen en waar nodig oplossingen te formuleren en te communiceren. □ Laten uitvoeren van onderzoek door een onafhankelijke instantie of de OESO-richtlijnen en de UNGP’s in voldoende mate door de EUTR en de huidige certificeringsinitiatieven voor een duurzame houtketen zijn opgenomen en zo niet welke aanpassingen nodig zijn. Vervolgens zal worden bepaald welke stappen nodig zijn. De resultaten hiervan zullen in de hierboven genoemde jaarlijkse bijeenkomst worden geëvalueerd. Er wordt een werkgroep ‘Handelsketen’ onder leiding van de Koninklijke Vereniging van Nederlandse Houtondernemingen gevormd bestaande uit de technische experts van de Branches, Vakbonden en Kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties. Deze werkgroep gaat aan de slag om de mogelijkheden te inventariseren voor vereenvoudiging van de administratieve regels voor handelsketencertificering. De volgende aanpak zal hierbij worden gevolgd: □ Afnemers van hout brengen hun wensen in om de administratieve regels voor handelsketencertificering van duurzaam geproduceerd hout te vereenvoudigen. De werkgroep vraagt de huidige certificeringsinitiatieven en andere initiatiefnemers voor handelsketencertificering om met voorstellen te komen hoe zij op deze wensen kunnen inspelen. Dit gebeurt in de context dat Nederland Europees koploper is qua gebruik van duurzaam geproduceerd hout en dat Nederland als proeftuin kan fungeren voor een nieuwe vereenvoudigde aanpak. □ Vervolgens zal door de werkgroep worden bepaald of en voor welke benaderingen pilotprojecten opgezet moeten worden. □ Op basis van de uitkomsten van de pilotprojecten komt de werkgroep met een advies voor de certificeringsinstellingen over welke vereenvoudigingen in de praktijk gewenst zijn. Er wordt een werkgroep ‘Communicatie’ onder leiding van de Nederlandse Branchevereniging voor de Timmerindustrie gevormd bestaande uit communicatie-experts van Partijen. De werkgroep Communicatie coördineert de volgende activiteiten:
