In welke vormen kan worden gerapporteerd?. De wijze waarop gerapporteerd wordt hangt uiteraard samen met de inhoud en de lezer. Versa rapporteert aan diverse lezers. Dit is in eerste plaats de gemeente, waarin beleidsmedewerkers, uitvoerende medewerkers, collegeleden en raadsleden vertegenwoordigd zijn. Daarnaast rapporteert en informeert Versa aan de inwoners en de samenwerkende organisaties. Alle groepen behoeven een andere vorm van rapportage. De gemeente wil vooral een variëteit aan vormen zien toegespitst op de lezer. Hieronder volgt een lijst van rapportagevormen en PR middelen (zichtbaar zijn) die Versa kan gebruiken. ✓ Versa verantwoordt / infografics ✓ Jaarplan ‘Kijkje achter de schermen’ voor raadsleden ✓ Raadspresentaties ✓ Persberichten, zowel op sociale als klassieke media ✓ Werkbezoeken ✓ Opgetekende verhalen ✓ Nieuwsbrieven ✓ Individuele testimonials ✓ Regelmatig (mondeling) contact met gericht van te voren gezamenlijk opgestelde vragen ✓ Vlogs / Blogs ✓ Website ✓ Sociale media ✓ Creatieve vormen zoals exposities, theater etc. ✓ Flyers en banners met groot Versa logo bij activiteiten buiten de locaties om ✓ Halfjaarlijks- overzicht/verslag per GGT De halfjaarlijkse rapportages worden naar het college gestuurd als onderdeel van de inhoudelijke, jaarlijkse verantwoording. Dat gebeurt via dezelfde route als de andere jaarstukken, te weten het financiële jaarverslag, accountantsverklaring en Versa Verantwoordt. De schriftelijke rapportages naar de gemeenteraad omvatten in elk geval het jaarplan, de halfjaarlijkse rapportages en Versa Verantwoordt. Deze stukken kunnen door Versa rechtstreeks naar de gemeenteraad gestuurd worden. De werkbezoeken van raadsleden zijn onderdeel van de verantwoording naar de gemeenteraad en kunnen desgewenst ingepland worden door Versa via de griffie.
In welke vormen kan worden gerapporteerd?. De wijze waarop gerapporteerd wordt hangt uiteraard samen met de inhoud en de lezer. Versa rapporteert aan diverse lezers. Dit is in eerste plaats de gemeente, waarin beleidsmedewerkers, uitvoerende medewerkers, collegeleden en raadsleden vertegenwoordigd zijn. Daarnaast rapporteert en informeert Versa aan de inwoners en de samenwerkende organisaties. Alle groepen behoeven een andere vorm van rapportage. De gemeente wil vooral een variëteit aan vormen zien toegespitst op de lezer. Hieronder volgt een lijst van rapportagevormen en PR middelen (zichtbaar zijn) die Versa kan gebruiken.