Informatiesessies. Naast het gebruik van de vooraankondigingen is het gebruik van informatiesessies een inte- ressant instrument om individuele opdrachten toe te lichten voor potentiële ondernemers om hen in staat te stellen offertes in te dienen die beantwoorden aan de behoeften. De wet van 17 juni 2016 bepaalt immers dat informatiesessies kunnen worden georganiseerd waarin mondelinge communicatie gebruikt wordt voor het verstrekken van toelichtingen in verband met de opdrachtdocumenten, mits de inhoud van die mondelinge communicatie vol- doende gedocumenteerd wordt en er geen informatie wordt verspreid die niet reeds in de opdrachtdocumenten is aangegeven. Die documentatie wordt dan verspreid onder alle be- langstellenden. Ook moet worden voorzien in een toereikende termijn tussen de mededeling van de opdracht en ontvangst van de kandidaturen of offertes. De termijn tussen het publiceren van de op- drachtdocumenten of het verzenden ervan naar de geselecteerde kandidaten en de ont- vangst van offertes moet voldoende lang zijn en indien nodig dient een langere termijn dan de minimumtermijnen, voorzien in de reglementering overheidsopdrachten, te worden voorzien. Hierbij moet rekening gehouden worden met de complexiteit van de opdracht, maar ook met vakantieperiodes zodat de ondernemers de tijd krijgen die nodig is voor de voorbereiding van hun offertes.
Informatiesessies. Voor de studenten die zich voor het eerst inschrijven voor een bacheloropleiding organiseren de departe- menten informatiesessies bij het begin van het academiejaar. Ook voor andere studenten kunnen informatie- sessies worden georganiseerd.